PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA PROYECTO LÍDER PROGRAMA DE CONTINGENCIA PARA MITIGAR EL RIESGO PSICOSOCIAL EN MMS COMUNICACIONES S.A.S. BOGOTÁ D.C. JUAN CAMILO GARCÍA PARDO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS BOGOTÁ D.C. 2015 Contenido: Resumen ejecutivo. ....................................................................................................................................... 4 1. Caracterización de la compañía ................................................................................................................ 6 1.1 Misión: ................................................................................................................................................ 7 1.2 Visión: ................................................................................................................................................. 7 2. Descripción del área .................................................................................................................................. 7 3. Funciones y responsabilidades del cargo .................................................................................................. 7 3.1 Misión del cargo (Practicante) ............................................................................................................ 9 3.2 Retos del practicante en el cargo......................................................................................................... 9 4. DOFA...................................................................................................................................................... 10 4.1 Oportunidades: .................................................................................................................................. 10 4.2 Fortalezas: ......................................................................................................................................... 11 4.3 Debilidades: ...................................................................................................................................... 12 4.4 Amenazas: ......................................................................................................................................... 12 6. Delimitación del problema ...................................................................................................................... 13 7. Objetivos, Metas e Indicadores ............................................................................................................... 14 7.1 Objetivo general ................................................................................................................................ 14 7.2 Objetivos específicos: ....................................................................................................................... 14 8. Marco de referencia ................................................................................................................................ 15 8.1 Clima organizacional: ....................................................................................................................... 16 8.2 Bienestar Laboral: ............................................................................................................................. 17 8.3 Riesgo Psicosocial: ........................................................................................................................... 17 8.4 Salud Ocupacional: ........................................................................................................................... 18 8.5 Rotación de personal ......................................................................................................................... 18 8.5.1 Índice de rotación de personal.................................................................................................... 19 8.6 Ausentismo ....................................................................................................................................... 20 1 9. Cronograma de actividades: .................................................................................................................... 21 10. Desarrollo de actividades y resultados: ................................................................................................. 22 10.1 Planeación del programa de vigilancia epidemiológica de riesgo psicosocial. ............................... 22 10.2 Presentación y capacitación al COPASST. ..................................................................................... 23 10.3 Prueba piloto. .................................................................................................................................. 23 10.4 Aplicación de encuestas. ................................................................................................................. 23 10.5. Entrega de resultados: .................................................................................................................... 24 10.6. Análisis: ......................................................................................................................................... 24 11. Resultados y análisis. ............................................................................................................................ 24 11.1. Datos generales. ............................................................................................................................. 25 11.2. Características ocupacionales. ....................................................................................................... 25 11.3. Evaluación de personalidad tipo A. ............................................................................................... 26 11.4. Evaluación de estrés. ...................................................................................................................... 26 11.5. Distribución porcentual niveles de estrés – áreas. ......................................................................... 27 11.6. Distribución de trabajadores según percepción síntomas fisiológicos. .......................................... 28 11.7. Evaluación de ansiedad y depresión. ............................................................................................. 28 11.8. Condiciones intralaborales. ............................................................................................................ 29 11.9. Distribución de trabajadores-Condiciones Intralaborales área administrativa. .............................. 31 11.10. Distribución de trabajadores-Condiciones Intralaborales área cuentas........................................ 33 11.11. Distribución de trabajadores-Condiciones Intralaborales área creativa. ...................................... 35 11.12. Otros factores de riesgo manifestados por los trabajadores. ........................................................ 37 11.13. Distribución según percepción de Condiciones Extralaborales. ................................................. 37 11.12. Clasificación de grupos resultantes de evaluación. ..................................................................... 39 12. Conclusiones ......................................................................................................................................... 40 13. Recomendaciones. ................................................................................................................................ 42 14. Bibliografía ........................................................................................................................................... 43 2 15. Anexos .................................................................................................................................................. 44 15.1 Anexo A Organigrama del área de Recursos Humanos .................................................................. 44 15.2 Anexo B Organigrama general ....................................................................................................... 45 15.3 Anexo C Encuesta de Riesgo Psicosocial ....................................................................................... 46 3 Resumen ejecutivo. Este proyecto hace alusión a la compañía MMS Comunicaciones Colombia S.A.S, en donde se realiza un resumen general de la historia (Principalmente de Publicis que es una de las agencias más grande del grupo), además de dar a conocer el componente del área de Recursos Humanos como también su organización y distribución de trabajo y funciones. Por medio del análisis DOFA se muestra el contexto general del área, mostrando sus capacidades, fortalezas y lo más importante, sus deficiencias, para lograr introducir y mejorar ciertos aspectos y procesos que se llevan a cabo a lo largo de este proyecto. En el proceso de diagnosticar las deficiencias del área, se encontró que nunca se había implementado el programa de Riesgo psicosocial en la compañía, a pesar de que es una obligación legal. Por esta razón, fue necesario programar, desarrollar y realizar ciertas acciones para poder empezar a implementar el programa. Por medio de un cronograma de actividades se promovió y organizó la implementación del programa, el cual se esperaba mejorar no sólo la parte legal de la compañía, sino el interior en general, que tiene que ver con la alta rotación, ausentismo y costos de la compañía. Con la ayuda de una psicóloga especialista en salud ocupacional se empezó a implementar el proyecto, ya que sólo un profesional de este tipo puede realizar las encuestas. Finalmente, los empleados de la empresa fueron notificados del inicio de actividades por parte del área de recursos humanos, la cual tuvo una alta aceptación e iniciación inmediata, la cual hizo que el tiempo de respuesta de los resultados fuera eficaz y con ello empezar a hacer una valoración por parte de cada una de las unidades de la compañía. El programa se inició en Publicis, una de las agencias del grupo, de la cual se obtuvieron los resultado en tiempo record; es por eso que el actual proyecto se basa en esta unidad de negocio. 4 Por último, este proyecto promoverá la reducción de costos para la compañía principalmente por las incapacidades que son frecuentes generadas por estrés, además de crear un ambiente agradable para los trabajadores que ayudará a tener objetivos claros y un mayor sentido de pertenencia por parte de los trabajadores hacia su compañía. 5 1. Caracterización de la compañía Leo Burnett es una agencia de publicidad, fundada el 5 de agosto de 1935 como LEO BURNETT COMPANY INC en Chicago, Estados Unidos bajo una premisa que era alcanzar las estrellas. Sus primeros clientes fueron: Green Giant, Hoover, Realsilk-Hosiery, Hersheys Chocolate, American Meat Institut, Marlboro, entre otros. En Colombia, la compañía se creó en 1964 y empezó a operar el día 2 de Enero de 1965 con el nombre de Toro Novas Criswell Publicidad, mediante la asociación de don Guillermo Toro (QEPD), fundador de Publicidad Toro y el grupo Novas Criswell C.A. de Venezuela, conformado por Joseph Novas ( de origen Español) y Richard B. Criswell ( Norteamericano). Es además la primera y única agencia de publicidad colombiana ganadora Grand Prix en Cannes Lions en el 2014. Cuenta con 79 años de experiencia en el mundo y 49 años en Colombia (véase anexo B). No hacen publicidad convencional, desarrollan comunicación publicitaria enfocada en su filosofía de pensamiento Human Kind orientada a generar cambios en la forma de pensar, sentir y actuar de las personas. Hoy en día, Leo Burnett Worldwide es parte del grupo francés Publicis Groupe. Cuenta con más de 100 oficinas en 84 países, y más de 8.500 empleados. En Colombia son 220 empleados aproximadamente y los clientes a nivel global, incluyen a McDonalds, Coca-Cola, Walt Disney, Marlboro, Maytag, Kellogg's, Nintendo, Philips, Samsung, Visa, Wrigley, Hallmark, Allstate Insurance, Procter & Gamble, entre otros. A nivel local, trabaja con clientes como Bavaria, Sodimac, DirecTV, Telefónica - Movistar, Davivienda, entre otros. A inicios de octubre del año 20013 se creó MMS Comunicaciones Colombia S.A.S. la cual es una agrupación de empresas que abarca diferentes marcas pero son de un mismo grupo económico. Las empresas son: Leo Burnett, siendo ésta la más antigua con 49 años, Alpha 245, la cual lleva 6 años de conformada y está diseñada para trabajar con las cuentas conflicto, Publicis Resources, que se conformó en septiembre del año 2011 y fue creada para el backoffice y unifica áreas que no están relacionadas directamente con el negocio como tecnología, cartera, contabilidad y nómina. (prensa, 2005) 6 1.1 Misión: Ser el mejor creador de ideas del mundo, ideas que realmente conmueven a las personas, sin excepción. 1.2 Visión: Ser el network global más creativo, además de crecer los ingresos 6% anualmente de manera rentable. Con su lema de “Alcanzar las estrellas” y sus atributos de creatividad, visión, coraje, pasión, colaboración, alta integridad, conexión y espíritu ganador. 2. Descripción del área En Leo Burnett, el área de Recursos Humanos es relativamente nueva, aproximadamente tiene 8 años y actualmente posee cinco puestos de trabajo: Director de Recursos Humanos, Coordinador de Recursos Humanos, Analista de Recursos Humanos y dos puestos para practicantes universitarios de carreras tales como psicología, administración de empresas o ingeniería industrial (Véase el anexo A). Las funciones de los practicantes universitarios actualmente están definidas y se mencionarán a continuación. 3. Funciones y responsabilidades del cargo Realizar el proceso de reclutamiento según el procedimiento establecido: creación de la oferta laboral, filtrar las hojas de vida según el perfil del cargo, entrevista telefónica, aplicar, calificar y analizar las pruebas psicotécnicas, las cuales las realiza el practicante después de haber tenido una inducción de cómo realizar cada procedimiento. Realizar el envío del correo de agradecimiento semanalmente a las personas que han realizado el proceso de ingreso a la compañía y por alguna razón no han superado alguno de ellos. Elaborar los documentos de contratación, de acuerdo con los procedimientos establecidos: Ingreso de la información de la persona al sistema nómina, elaboración de cartas de ingreso (carta de bienvenida, apertura de cuenta nómina, exámenes médicos), 7 solicitud de contratación y contrato. Coordinar con el área de nómina de Resources el ingreso del nuevo empleado para la legalización de la contratación. Coordinar la logística de la Inducción Institucional y Capacitaciones Institucionales: salas de reuniones, agenda de los facilitadores, registros de asistencia. Enviar y monitorear que la evaluación de los periodos de prueba se hagan según las políticas y tiempos establecidos. Apoyar al coordinador de Recursos Humanos en las actividades de Salud Ocupacional y Bienestar, con la logística de las actividades que se desarrollen: Actas de asistencia, actas de reunión de comités (COPASO y Brigadas). Enviar documentos y realizar seguimiento a casos relacionados con la A.R.L Realizar, investigar y radicar los reportes de accidentes de trabajo dentro de los tiempos definidos por la Ley. Administrar y hacer seguimiento al cumplimiento de la cuota de aprendizaje SENA: reclutamiento, proceso de selección, contratación, registro de los aprendices elegidos en la página del SENA y realizar la revisión periódica de la información que se registra en la página del mismo. Administrar los convenios institucionales con los diferentes centros educativos de manera anual. Garantizar el envío de novedades de nómina a tiempo a Resources (Ingreso y retiro de empleados, vacaciones, incapacidades, cumpleaños). Realizar la documentación para la salida de un empleado, aprendiz o practicante de la Agencia: Paz y Salvo, entrevista de retiro, certificado de práctica, envío de los documentos a Resources. Apoyar a la Directora y Coordinadora de Recursos Humanos en la elaboración y análisis de reportes del área: Análisis de entrevistas de retiro, periodos de prueba, actividades de Salud Ocupacional, evaluaciones de prueba. Apoyar a la Directora de Recursos Humanos en el diseño y desarrollo de proyectos especiales del área (Levantamientos de cargo, proyecto SENA, assesment center). Realizar, enviar y hacer seguimiento a las cuentas de cobro mensualmente. Mantener actualizada las bases de datos del área: Procesos cerrados, convenios con Universidades, periodos de prueba, fecha de terminación de aprendices y practicantes. 8 Administrar la información de las carteleras de la Agencia. Generar y publicar los cumpleaños y aniversarios de los empleados de la Agencia mensualmente. Mantener al día los archivos de las carpetas de Salud Ocupacional tanto en físico como digitales del área de Recursos Humanos. Garantizar el manejo confidencial y la seguridad de la información referentes a la información y procesos personales de los empleados. Misión del Cargo: Contribuir al cumplimiento, ejecución y desarrollo de los diferentes procesos y proyectos del área de Recursos Humanos. Haciendo énfasis en salud ocupacional. Dentro de las atribuciones y retos del cargo, las decisiones deben ser primero consultadas con el superior o superiores ya que ninguna decisión puede ser tomada por el practicante sin una consulta previa. Retos: Realizar aportes que mejoren los procesos que se desarrollan en el área y poder llegar a realizar labores asignadas con la supervisión mínima. (Vargas, 2014) 3.1 Misión del cargo (Practicante) Contribuir al cumplimiento, ejecución y desarrollo de los diferentes procesos y proyectos del área de Recursos Humanos. 3.2 Retos del practicante en el cargo Realizar aportes que mejoren los procesos que se desarrollan en el área y poder llegar a realizar labores asignadas con la supervisión mínima. 9 4. DOFA Oportunidades Debilidades Fortalezas Amenazas 4.1 Oportunidades: Autonomía: poder llegar a realizar las labores asignadas con la supervisión mínima. Aportar con los conocimientos previos aprendidos a lo largo de la carrera universitaria en áreas tales como investigación de mercados y gestión humana. Proactividad, colaboración y cumplimiento de los objetivos de salud ocupacional. Aprendizaje de nuevos conocimientos acerca de Salud ocupacional y psicología para mejorar el bagaje teórico. Poder realizar aportes que mejoren los procesos que se desarrollan en Salud ocupacional. 10 Muchos procesos aún por desarrollar e implementar. Alta credibilidad del área. Expertos en la gestión de gente y cultura en un negocio 100% de talento. No hay en otras agencias un área de Recursos Humanos estructurada y enfocada a la gente y eso produce que seamos atractivos frente a la competencia. Contamos con talento creativo que se involucra en los procesos del área de Recursos Humanos para generar ideas innovadoras. Poder realizar aportes que mejoren los procesos que se desarrollan en Salud ocupacional. 4.2 Fortalezas: La empresa es una agencia de publicidad reconocida a lo largo del mundo por tener clientes grandes e importantes de todas las industrias, por este motivo es muy llamativo para todo tipo de profesionales hacer parte de esta prestigiosa empresa. A pesar del poco tiempo se fortalece cada año implementando nuevas técnicas en salud ocupacional. Excelente trabajo en equipo. Comunicación y credibilidad. Posicionamiento frente a la presidencia y empleados. Conocimientos teóricos y prácticos. Recursividad y negociación. Pasión por el trabajo. Reportar directamente a la presidencia de LATAM. 11 4.3 Debilidades: No tener los conocimientos suficientes acerca de elementos teóricos para la aplicación de encuestas de tipo psicosociales y de salud ocupacional. El área de Recursos Humanos lleva muy poco tiempo en la compañía (8 años) por lo que es más difícil implementar programas. Poseer un equipo de trabajo reducido. Cambio de 2 empleados cada 6 meses que implica pérdida de conocimiento, tiempo y reprocesos. El presupuesto otorgado al área de Recursos Humanos es muy limitado. Recursos financieros limitados. 4.4 Amenazas: No lograr los objetivos en el tiempo establecido. Cometer errores por falta de conocimiento o por falta de comunicación. Satisfacción del cliente interno por la percepción que existe sobre la oportunidad en la gestión del área: tiempo de respuesta. Poca participación y convocatorias por la dinámica del negocio para actividades programadas. La forma de negociación con los clientes ( pagan grillas a creativos y ejecutivos de cuenta y por lo tanto el dinero es pagado por los clientes para las cuentas, no para toda la compañía) 12 6. Delimitación del problema Dentro de las agencias de publicidad y marketing en todo el mundo, ocurre un fenómeno particular: La alta rotabilidad y ausentismo que generalmente son producidas por aspectos generacionales, nuevas generaciones en donde la percepción de tiempo frente a los planes de carrera son cortos con respecto al crecimiento del trabajador dentro de la organización, remuneración, beneficios y elementos que hacen parte del tipo de negocio, tiempos de respuesta y presión por parte del cliente y balance entre vida personal y laboral. Este proyecto se verá enfocado en el área de bienestar del trabajador, donde hace parte la ergonomía, seguridad (física) y enfermedades de tipo psicosocial (estrés) las cuales se relacionan con altas cargas de trabajo y las largas horas laborales y promueven a que no exista un balance entre la vida personal con la vida laboral, los trabajadores no pueden compartir con sus familias ni llevar a cabo actividades de ocio. Leo Burnett no es ajeno a este tipo de fenómenos y esto genera altos costos para la organización ya que a los trabajadores que se retiran se les debe indemnizar en ciertas ocasiones y a los nuevos empleados se les debe capacitar, realizar inducciones y dar a conocer de nuevo a los clientes y a todos los miembros de la organización. Por otro lado los costos y procesos de reclutamiento son altos y de larga duración, ya que el reclutamiento es una tarea diaria en donde se deben buscar los nuevos puestos de trabajo, aplicar las pruebas psicotécnicas y hacer las entrevistas personalizadas con el encargado de recursos humanos y el jefe directo. Por lo tanto resulta importante crear en la organización un plan de contingencia para mitigar el riesgo psicosocial, y a partir de ello lograr mejorar algunos de los procesos internos que podrían evitar o reducir este fenómeno. Por medio de encuestas creadas específicamente para encontrar los aspectos más importantes que generan en las personas síntomas de estrés y los trabajadores más propensos a sufrir de este tipo de enfermedades se espera encontrar En este sentido se ha de planear un cronograma en el cual se llevarán a cabo las actividades de salud ocupacional para lograr tener un tiempo de respuesta adecuado y tener determinadas las fechas de realización de estas actividades y poder dar respuesta de forma eficiente a las necesidades del proyecto. Dentro del cronograma estarán estipuladas las actividades que se deberán realizar con su respectiva descripción y responsable. Estas actividades estarán supervisadas por el director de recursos humanos de la compañía y le hará un seguimiento 13 constante para dar recomendaciones en algunos casos y poder observar la evolución del proyecto. 7. Objetivos, Metas e Indicadores 7.1 Objetivo general Lograr reducir y mitigar el riesgo psicosocial de los trabajadores de Leo Burnett. Colaborar en el área de recursos humanos y apoyar en todas las actividades de salud ocupacional, con ello, encontrar las principales causas y motivos por las cuales los trabajadores son más propensos a sufrir enfermedades e incurrir en ausentismos. Por medio del programa para mitigar el riesgo psicosocial se espera reducir los índices de ausentismo y rotación, además la reducción de costos para la compañía por parte de las incapacidades de los trabajadores y con ello, para finales del año 2014 empezar a implementar el programa y ver sus resultados a partir de enero del 2015. A partir del 2015 se esperan tener los resultados de las otras sedes (Leo Burnett y Resources) para iniciar la prevención primaria y llevar un control de los trabajadores que mostraron ser los más afectados después del estudio de las encuestas. Este diagnóstico de factores de riesgo psicosocial tiene como objetivo la identificación y evaluación de factores de riesgo psicosocial y el planteamiento de actividades de intervención primaria de la empresa Publicis. 7.2 Objetivos específicos: o Recopilar información acerca de rotación y ausentismo de la empresa. o Realizar un diagnóstico actual de la compañía con base a la información recolectada. o Crear un cronograma de actividades. o Aplicar las encuestas de riesgo psicosocial. 14 o Identificar los factores de riesgo psicosocial y los factores protectores a nivel laboral. o Identificar y valorar los efectos de la salud en los trabajadores por la exposición a factores de riesgo psicosocial: síntomas asociados al estrés. o Identificar los estados de ansiedad y depresión para realizar un monitoreo biológico y asistencia psicológica a los colabores que presenten síntomas asociados a dichas patología. o Identificar características individuales de los trabajadores que puedan potenciar los niveles de estrés. o Plantear intervención e grupos priorizados con el fin de disminuir las manifestaciones en las condiciones de salud asociadas a manifestaciones del estrés. o Proponer actividades de prevención primaria encaminadas a fomentar estilos de afrontamiento adecuados para manejos de situaciones estresantes. o Evaluar los resultados de las encuestas y entregar un perfil del trabajador. o Implementar las actividades de salud ocupacional tales como ergonomía, riesgo psicosocial, plan de emergencia para brigadistas, semana de la salud, entre otras. o Entrega de los resultados de Publicis. o Analizar los resultados de Publicis. o Hacer las recomendaciones en base a los resultados de Publicis. 8. Marco de referencia Antes de poder desarrollar el programa para mitigar el riesgo psicosocial, es importante definir algunos términos, definiciones y contextos teóricos que son necesarios para el desarrollo de éste proyecto y de esta manera lograr una metodología lógica y encontrar herramientas necesarias para el mismo. Con la información incluida en el marco teórico el lector podrá entender en materia por qué es importante tener en cuenta dentro de las organizaciones conceptos como clima organizacional, salud ocupacional, bienestar laboral, riesgo psicosocial, dificultades del cliente interno, rotación laboral y ausentismo. (Chiavenato, 2001) 15 8.1 Clima organizacional: Para definir el concepto de clima organizacional es necesario abarcar varios conceptos, por un lado, en modo de comparación, el concepto motivación que hace parte al nivel individual, conduce al concepto de clima organizacional en el nivel organizacional y tiene que ver con estar en un equilibrio emocional y la cualidad de pertenecer a un grupo social y todo lo que esto conlleva como la autorrealización y autoestima del individuo y esto depende de la interrelaciones con las otras personas del grupo social. Por este motivo se define clima organizacional por el ambiente externo en el que se desarrollan los individuos, en este caso de una organización y está ligado fuertemente con la motivación de los trabajadores; Cuando un trabajador no está equilibrado dentro de su grupo social dentro de la organización, probablemente tendrá una baja motivación y por lo tanto un desempeño pobre y deficiente y al contrario, si un trabajador tiene buenas relaciones interpersonales y es aceptado dentro de su grupo social tendrá un mejor rendimiento laboral. En ese momento es donde entran las variables de dificultades del cliente interno, las cuales están ligadas a conceptos tales como estrés, incapacidades, tensión laboral, entre otras. Y esto genera un alto o bajo nivel de rotación de empleados de la organización. Las empresas deben tener unas actividades ligadas a la salud ocupacional para generar un mayor apego a la empresa por parte de los trabajadores, la cual debe estar enfocada en el bienestar del trabajador dentro de la organización, en donde el centro debe ser el trabajador (Chiavenato, 2001). 16 8.2 Bienestar Laboral: El bienestar laboral está ligado directamente a la satisfacción de los trabajadores, donde la empresa crea y ofrece beneficios tales como vacaciones, permisos, servicios de salud, actividades extra laborales, entre otros. Este tipo de beneficios son directamente proporcionales con el rendimiento del trabajador, por lo tanto si el trabajador se encuentra a gusto, su trabajo será más eficiente y tendrá un mejor rendimiento (Amarilla, 2002). Si es el caso contrario, el trabajador puede experimentar un riesgo psicosocial, que son enfermedades generadas por estrés y pueden ser tanto físicas como psicológicas. 8.3 Riesgo Psicosocial: La resolución 2646 de 2008 define que los aspectos que debe manejar el riesgo psicosocial son “responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. Condiciones psicosociales cuya identificación y evaluación muestra efectos negativos en la salud de los trabajadores o en el trabajo” (social M. d., 2008). Por lo tanto, es la herramienta principal para desarrollar este proyecto ya que contempla todas las aristas y es de éstas encuestas de donde se obtendrá la información para analizar e implementar el programa de mitigación y con ayuda de actividades que las empresas por ley deben tener dentro del área de Recursos Humanos programas relacionados con salud ocupacional. 17 8.4 Salud Ocupacional: La salud ocupacional tiene que ver con la capacidad de las empresas en promover y cuidar la salud de los trabajadores por medio de actividades multidisciplinarias las cuales buscan controlar accidentes y enfermedades mediante la reducción de condiciones de riesgo. (Organización Mundial de la Salud). La salud ocupacional no solo se ocupa de cuestiones referentes a la salud física, también a la salud mental (cuestión psicológica) y por lo tanto, dentro de las tareas que debe solucionar se encuentran: fracturas, cortaduras y distenciones por accidentes laborales, trastornos por movimientos repetitivos, problemas de visión y auditivos, enfermedades causadas por agentes químicos, radioactivos, entre otros. (OMS, 2007) Y por otro lado de las cuestiones de estrés causadas por el trabajo en donde deben realizarse encuestas de riego psicosocial que determinan el tipo de personalidad y la probabilidad de que sufran alguna enfermedad por causa de estrés. En la legislación Colombiana están establecidas una serie de responsabilidades que la empresa debe cumplir con el trabajador en cuestión de salud ocupacional y están dispuestas en la ley 1562 del 2012. (Ministerio, 2012) 8.5 Rotación de personal La rotación laboral o de personal se define como la fluctuación de personal entre una organización y su ambiente (Chiavenato, 2001), es decir, el volumen de personas que entran y salen de la organización en un periodo de tiempo establecido, generalmente mensual o anual para realizar comparaciones y elaborar diagnósticos. En la tabla que se verá a continuación se podrá observar como varía la oferta y la demanda con respecto al mercado laboral y al mercado de recursos humanos y la explicación de que sucede en cada cuadrante. 18 Mercado laboral vs recursos humanos (Chiavenato, 2001) 8.5.1 Índice de rotación de personal: El índice de rotación de personal se mide mediante la relación entre el número de individuos que entran y el número de individuos que salen de la compañía durante un determinado tiempo. La fórmula es de la siguiente manera: IRP= Donde E son las personas que entran a la compañía, S son las personas que salen de la compañía y PE es el promedio efectivo del periodo que se calcula sumando los empleados existentes al inicio y final del periodo y dividiendo entre dos. El ideal dentro de una compañía es que el porcentaje de rotación sea el menor posible ya que esto tiene graves implicaciones para la empresa; al haber un alto grado de rotación, la empresa pierde tiempo y dinero con el hecho de volver a entrenar y capacitar a los nuevos trabajadores. 19 8.6 Ausentismo El ausentismo es un indicador que determina las fallas laborales o inasistencias al trabajo. Las causas de ello son variadas y se presentan generalmente por: Enfermedades, calamidad doméstica, retardos por fuerza mayor, retardos por transporte, baja motivación para trabajar, accidentes de trabajo, vacaciones, entre otros. (Chiavenato, 2001). En el caso del ausentismo, se encuentran varios índices que miden el mismo tales como el índice de frecuencia, índice de severidad y el ILI. Índice de frecuencia = Índice de severidad = ILI = Con estos índices se puede medir de manera exacta como fluctúa el ausentismo en determinado periodo y por lo tanto con estos datos podemos determinar algunas de las causas por las cuales existe un alto o bajo grado de ausentismo en las organizaciones. (Saldarriaga, 2008) 20 9. Cronograma de actividades: 21 10. Desarrollo de actividades y resultados: Para la implementación del programa de mitigación de riesgo psicosocial se realizaron diferentes procesos y etapas que estaban contemplados en el cronograma de actividades; gracias al cumplimiento de estos objetivos, fue posible encontrar, medir y analizar resultados de Publicis Colombia, que es una de las agencias de publicidad pertenecientes a MMS Comunicaciones S.A.S. El cronograma de actividades fue dividido en diferentes etapas, las cuales fueron desglosadas desde el programa general (Medicina preventiva y del trabajo) y haciendo énfasis en el programa de vigilancia epidemiológica de riesgo psicosocial, sin dejar a un lado las otras actividades de salud ocupacional que sirvieron de apoyo y sustento para el principal objetivo del proyecto. 10.1 Planeación del programa de vigilancia epidemiológica de riesgo psicosocial. Esta es la primera fase del proyecto en donde se llevó a cabo la programación y logística que se llevaría a lo largo del programa: Capacitaciones acerca del programa para directores, jefes y miembros del COPASST. Sensibilización y prueba piloto Aplicación de encuestas Entrega de resultados Análisis La programación fue realizada por la Coordinadora de Recursos Humanos y el Practicante de Recursos Humanos con la supervisión y seguimiento de la Directora de Recursos Humanos con los tiempos e información específica de cada actividad. 22 10.2 Presentación y capacitación al COPASST. Esta etapa hace referencia a presentarle al COPASST (Comité paritario de salud ocupacional), que es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional (social M. d., 1986), el proyecto de riesgo psicosocial, dando la información general y los puntos a seguir una vez se empiece a implementar. La presentación se hizo el 24 de julio con una duración de dos horas y media. En ella se presentaron los procedimientos, técnicas y cuidados frente al riesgo psicosocial. Fue presentada por una especialista en riesgo psicosocial y por la directora de Recursos Humanos. Por otro lado, el 20 de agosto también se hizo la misma presentación a los jefes y directores de la empresa. 10.3 Prueba piloto. La prueba piloto se realizó con los integrantes del área de Recursos Humanos el día 24 de Julio de 2014, la cual contó con la presencia de la Directora de RRHH, la coordinadora de RRHH, la analista de RRHH y el practicante de RRHH. Ellos desarrollaron la totalidad de la encuesta con el fin de evaluarla y verificarla y encontrar posibles falencias que se encontraran en ella para corregirla. 10.4 Aplicación de encuestas. La aplicación de encuestas se realizó en periodos comprendidos entre de 2 y 2 horas y media en grupos de 20 personas, dónde se les daba una breve explicación de la encuesta para no tener inconvenientes en el momento de desarrollarla. Al finalizar cierto número de encuestas se enviaban paquetes de estas a la persona encargada de tabular la información y con ello ir reduciendo el trabajo acumulado. 23 10.5. Entrega de resultados: Los resultados fueron entregados en la tercera semana de noviembre de 2014 por la profesional en riesgo psicosocial. Este día se realizó una reunión con la profesional en riesgo psicosocial, con la directora de RRHH y la coordinadora de RRHH con el fin de dar explicación y ver las recomendaciones de los resultados de Publicis. 10.6. Análisis: El análisis de resultados se hizo a lo largo del mes de diciembre, en donde se encontraron los principales aspectos e inconvenientes dentro de la compañía para desarrollar las recomendaciones y las futuras decisiones que se deben tomar en la compañía para lograr disminuir este riesgo a su menor nivel. 11. Resultados y análisis. En Publicis se identificó en la matriz de riesgos algunos factores de riesgo psicosocial y ha realizado intervenciones de intervención primaria para su control. Este diagnóstico identifica los factores de riesgo psicosocial intralaboral, factores extralaborales, niveles de estrés y síntomas posiblemente derivados del mismo como ansiedad y depresión y características de personalidad (patrón conductual tipo A-rasgos). Igualmente se identifican factores protectores a nivel organizacional de los trabajadores que laboran en la empresa. Lo anterior se enmarca dentro de los lineamientos establecidos por la legislación laboral en la Resolución 2646 de 2008. 24 11.1. Datos generales. Distribución por género: el 69,2% de los encuestados son hombres y el 30,8% mujeres. Distribución según la edad: se evidencia que el 40,4% de la población encuestada está ubicada en el rango de 28 a 37 años. El 36,5% entre los 18 a 27 años, lo que indica una población joven. Nivel de escolaridad: el 53,8% de la población posee estudios universitarios completos. Los niveles de escolaridad se adecúan a los cargos establecidos en la empresa y a las exigencias y demandas de los cargos que desempeñan. Estado civil: Se observa que el 65,4% de los trabajadores encuestados son solteros. Estrato social: el 65,4% de los trabajadores viven en residencias ubicadas en estratos 4,5, y 6. Tipo de vivienda: el 36,5% del personal encuestado posee vivienda arrendada, seguido del 34,6% que habita en viviendas propias. En muchas ocasiones el estado civil determina el número de personas a cargo. El 40,4% posee 1 a 3 personas a cargo, el 55,8% no posee personas a cargo. 11.2. Características ocupacionales. Antigüedad: el 50% de los trabajadores posee menos de un año de antigüedad. El rango de antigüedad entre 1 y 5 años representa el 44,2%. Se percibe una alta rotación. Tipo de cargo: el 59,9% de la población evaluada ocupa cargos profesionales. Área a la que pertenece: el 57,7% de los trabajadores pertenecen al área creativa. Tipo de contrato: el 96,2% de la población posee contrato a término indefinido. La empresa proporciona estabilidad laboral. Modalidad de pago: el 94,2% posee un salario fijo. 25 11.3. Evaluación de personalidad tipo A. (Morales, 2014) El 5,7% de la población evaluada presentó patrón conductual tipo A. El 42,3 % presenta niveles medios; esto quiere decir, que ante situaciones de crisis las personas podrían generar comportamientos con niveles de tensión excesiva o prolongada. El 51,9% de los trabajadores encuestados no poseen este patrón de conducta. 11.4. Evaluación de estrés. El 44,2% de la población encuestada presentó niveles de estrés muy alto y alto, y un 26,9% presentó niveles de estrés medio y el 28,8% presentó niveles de estrés bajo y muy bajo. En las áreas administrativas y de cuentas se encuentran los niveles más altos y altos de estrés. (Morales, 2014) 26 Niveles de Estrés PUBLICIS - 2014 Estrés Muy Alto Estrés Alto Estrés Medio Estrés Bajo Estrés Muy Bajo 23,1 21,1 26,9 17,3 11,5 (Morales, 2014) 11.5. Distribución porcentual niveles de estrés – áreas. Niveles de Riesgo AREA AREA CREATIVA estrés ADMINISTRATIVA Estrés Muy Alto 1 - 16.7% 5 - 16.7% Estrés Alto 3 - 50.0% 5 - 16.7% Estrés Medio 8 - 26.7% 1 - 16.7% Estrés Bajo 1 - 16.7% 7 - 23.3% Estrés Muy Bajo 5 - 16.7% 0 Total 6 30 AREA CUENTAS 6 - 37.5% 3 - 18.8% 5 - 31.35 1 - 6.25% 1 - 6.25% 16 (Morales, 2014) El área administrativa muestra un 83,4% de individuos con niveles altos de estrés (mediomuy alto) El área creativa muestra un 60,1% de individuos con niveles altos de estrés (medio-muy alto) El área de cuentas muestra un 87,65% de individuos con niveles altos de estrés (mediomuy alto) 27 11.6. Distribución de trabajadores según percepción síntomas fisiológicos. (Morales, 2014) Los síntomas fisiológicos más frecuentes se relacionan con dolores de cuello y espalda, dolores de cabeza y trastornos de sueño. Sin embargo debe tenerse en cuenta que: la prevalencia de estos síntomas en la población general suele ser más elevada pero su simple referencia no implica relación causa-efecto. 11.7. Evaluación de ansiedad y depresión. Depresión: (Morales, 2014) 28 Ansiedad: (Morales, 2014) Sirven como herramienta de tamizaje para detectar de manera primaria la posible presencia de signos tempranos asociados a estados de depresión y ansiedad. 11.8. Condiciones intralaborales. (Morales, 2014) La FORMA A fue contestada por 52 trabajadores que corresponden al 100.0% de la población, realizan funciones de jefatura, profesionales y técnicos. El 30.8% de la población evaluada en la forma A perciben que los factores de riesgo psicosocial intralaboral están presentes a nivel muy alto y alto. El 42.3% de los evaluados perciben que dichos factores poseen un bajo riesgo y muy bajo. El 57,7% se encuentran entre niveles medio y muy alto. 29 (Morales, 2014) 30 11.9. Distribución de trabajadores-Condiciones Intralaborales área administrativa. (Morales, 2014) En el área Administrativa, la encuesta fue contestada por 6 trabajadores que corresponden al 100% de la población que trabaja en el área Administrativa. El 50.0% de los trabajadores del área Administrativa perciben niveles muy altos y altos de factores de riesgo psicosocial intralaboral. El 83,3% de los encuestados se encuentran entre el nivel medio y muy alto. 31 TOTALES INTRALABORALES AREA ADMINISTRATIVA PUBLICIS - 2014 10 Total intralaboral 13,3 46,7 Demandas de jornada de trabajo 6,7 Exigencias de responsabilidad del cargo 26,7 Influencia del medio laboral sobre el extralaboral 10 Demandas cuantitativas 3,3 13,3 6,7 Características de Liderazgo 13,3 10 33,3 40 16,7 23,3 26,7 30 20 26,7 20 26,7 20 20 13,3 26,7 Participación y manejo del cambio 6,7 0 20 10 20 26,7 6,7 13,3 30 30 23,3 16,7 23,3 73,3 6,7 40 50 10 6,7 40 Capacitación Claridad del rol 20 70 23,3 16,7 Oportunidades de desarrollo 26,7 6,7 10 Control y autonomía sobre el trabajo 30 33,3 13,3 16,7 26,7 3,3 10 3,3 23,3 40 26,7 20 Relaciones sociales 10 26,7 26,7 3,3 6,7 Retroalimentación del desempeño 6,7 86,7 10 Reconocimiento y compensación 23,3 16,7 30 13,3 Recompensas derivadas de la pertenencia a la organización 10 56,7 23,3 10 10 26,7 6,7 6,7 Demandas emocionales 16,7 20 10 10 20 40 6,7 10 30 30 16,7 Demandas de carga mental Relación con colaboradores 13,3 23,3 Consitencia del rol Demandas ambientales y de esfuerzo físico 40 26,7 60 6,7 6,7 6,7 30 70 80 90 (Morales, 2014) 32 100 11.10. Distribución de trabajadores-Condiciones Intralaborales área cuentas. (Morales, 2014) En el área de Cuentas, la encuesta fue contestada por 16 trabajadores que corresponden al 100% de la población que trabaja en el área. El 37.5% de los trabajadores del área de Cuentas perciben niveles muy altos y altos de factores de riesgo psicosocial intralaboral. El 62,5% de los encuestados están entre los niveles medio y muy alto. 33 TOTALES INTRALABORALES ÁREA CUENTAS PUBLICIS - 2014 10 Total intralaboral 13,3 40 26,7 46,7 Demandas de jornada de trabajo 13,3 23,3 Consitencia del rol 6,7 Exigencias de responsabilidad del cargo 10 3,3 Demandas ambientales y de esfuerzo físico 6,7 Relaciones sociales Control y autonomía sobre el trabajo 6,7 10 13,3 33,3 40 23,3 26,7 30 20 26,7 20 20 6,7 Claridad del rol 0 20 20 23,3 16,7 23,3 73,3 Capacitación 26,7 6,7 13,3 30 40 10 6,7 40 6,7 26,7 20 13,3 26,7 Participación y manejo del cambio 20 70 16,7 16,7 Oportunidades de desarrollo 26,7 23,3 10 3,3 Características de Liderazgo 30 33,3 13,3 16,7 26,7 3,3 10 20 Retroalimentación del desempeño 40 26,7 26,7 3,3 6,7 Relación con colaboradores 23,3 86,7 13,3 10 Reconocimiento y compensación 10 26,7 30 13,3 Reco pe sas derivadas de la perte e cia a la… 6,7 23,3 16,7 6,7 6,7 Demandas emocionales 10 56,7 23,3 10 10 26,7 20 10 26,7 Influencia del medio laboral sobre el extralaboral Demandas cuantitativas 16,7 20 40 6,7 10 30 30 16,7 Demandas de carga mental 10 60 6,7 6,7 6,7 30 80 100 (Morales, 2014) 34 11.11. Distribución de trabajadores-Condiciones Intralaborales área creativa. (Morales, 2014) En el área Creativa, la encuesta fue contestada por 30 trabajadores que corresponden al 100% de la población que trabaja en el área. El 23.3% de los trabajadores del área perciben niveles muy altos y altos de factores de riesgo psicosocial intralaboral. El 50% de los creativos se encuentran en los niveles medio a muy alto. 35 TOTALES INTRALABORALES ÁREA CREATIVA - PUBLICIS 2014 10 Total intralaboral 40 26,7 13,3 46,7 Demandas de jornada de trabajo 6,7 Exigencias de responsabilidad del cargo 20 10 6,7 3,3 Demandas ambientales y de esfuerzo físico 13,3 6,7 Relaciones sociales Control y autonomía sobre el trabajo 33,3 40 23,3 26,7 30 20 26,7 20 20 6,7 Claridad del rol 0 20 20 23,3 16,7 23,3 73,3 Capacitación 26,7 6,7 13,3 30 40 10 6,7 40 6,7 26,7 20 13,3 26,7 Participación y manejo del cambio 10 13,3 16,7 16,7 Oportunidades de desarrollo 20 70 23,3 10 3,3 Características de Liderazgo 26,7 6,7 20 Retroalimentación del desempeño 30 33,3 13,3 16,7 26,7 3,3 10 3,3 6,7 Relación con colaboradores 40 26,7 26,7 10 Reconocimiento y compensación 23,3 86,7 13,3 Reco pe sas derivadas de la perte e cia a la… 10 26,7 30 6,7 6,7 Demandas emocionales 6,7 23,3 16,7 23,3 10 10 56,7 26,7 10 10 26,7 40 Influencia del medio laboral sobre el extralaboral Demandas cuantitativas 16,7 20 30 16,7 Demandas de carga mental 10 30 13,3 23,3 Consitencia del rol 10 60 6,7 6,7 6,7 30 80 100 (Morales, 2014) 36 11.12. Otros factores de riesgo manifestados por los trabajadores. En la pregunta: “aspectos que más le afectan en el trabajo”, no se encontraron factores relevantes y que involucren a más del 79.9% de la población del área: • Sueldos bajos no acorde a funciones que produce alta rotación de personal • Mala actitud y falta de compromiso de algunos trabajadores • Presión por manejo de tiempos con clientes • Sobrecarga laboral y jornadas extensas de trabajo que conlleva a afectar su vida familiar • Falta de comunicación y planeación entre áreas. En la pregunta: “qué aspectos de la Empresa o su trabajo le producen más satisfacción y que se convierten en factores protectores”, respondió el 80.8% de los trabajadores, donde se encontró: • Empresa de alto reconocimiento • Reconocimiento de las campañas • Pago oportuno • Consecución de logros y proyectos • Buen trato de directivos 11.13. Distribución según percepción de Condiciones Extralaborales. (Morales, 2014) 37 • 67.3% de los encuestados les puede afectar el desplazamiento entre vivienda-trabajo. • Al 44.2% les puede afectar las comunicaciones y relaciones fuera del trabajo. • El 38.5% percibe que existe influencia del medio laboral sobre lo extralaboral. • Al 28.9% de los encuestados puede afectarles la situación económica del grupo familiar. • Las condiciones de vivienda o su entorno desfavorecen el descanso del trabajador y su grupo familiar en un 32.7%. • El 44.2% puede tener una influencia de su parte extralaboral sobre el trabajo. 38 11.12. Clasificación de grupos resultantes de evaluación. (Morales, 2014) 39 12. Conclusiones Continuar con las actividades establecidas en la empresa para el control de carga física y el programa de gimnasia laboral y promover pausas psicoactivas tendientes a disminuir la fatiga física y mental Mejorar planeación en turnos y jornadas. En lo posible tratar de dar cumplimiento a jornadas y tiempos de trabajo, planeando estrategias para disminuir la carga laboral y a su vez permita que el trabajador tenga espacio para sus actividades y compromisos extralaborales. Brindar mayor capacitación o entrenamiento con el fin de desarrollar y fortalecer conocimientos o habilidades, y a su vez generar mayor motivación y pertenencia del personal a la Organización. Revisar la gestión del jefe inmediato y supervisores en relación con la planificación y asignación del trabajo, consecución de resultados, resolución de conflictos, participación, motivación, apoyo e interacción. Revisar el proceso de retroalimentación del desempeño para las personas del área. Es importante que los jefes de área realicen procesos de feedback mínimo una vez en el mes, reconociendo y resaltando los esfuerzos realizados por los colaboradores y sugiriendo pautas de mejoramiento. Evaluar la cantidad de trabajo que se le está suministrando al trabajador y revisarlo según su “job description”. Permitir mayor autonomía a los trabajadores frente a las tareas que realiza. Revisión de las oportunidades de desarrollo que se le ofrece al trabajador. Esto disminuirá el retiro del personal, dando la posibilidad al trabajador de aplicar, aprender y desarrollar sus habilidades y conocimientos. Realizar reinducción sobre objetivos, funciones, margen de autonomía, resultados e impacto que tiene el ejercicio del cargo sobre empresa (claridad del rol). 40 Fomentar e incrementar las actividades de recreación y deporte como parte del desarrollo integral de trabajadores y control de riesgo cardiovascular y mental. La pertenencia a grupos sociales, refuerza el sentimiento de apoyo que tiene un trabajador dentro y fuera de la empresa, convirtiéndose en factor protector. Por ello la empresa debe facilitar la creación e integración de grupos de diferente índole. Elaborar mediciones permanentes de motivación y clima laboral que faciliten la identificación de aspectos que puedan estar produciendo insatisfacción entre los trabajadores. Permitir la participación en decisiones de su trabajo y dar información oportuna de los cambios que se realicen al interior de la organización y del área. Realizar revisión médica a través de los exámenes ocupacionales periódicos para confirmar y verificar los síntomas de los trabajadores con niveles de alto riesgo. 41 13. Recomendaciones. Se recomienda realizar asesorías con el manejo del estrés y estilos de afrontamiento como parte de las actividades para todos los trabajadores que participaron del diagnóstico. Retroalimentación de resultados de la encuesta para los trabajadores que presentaron niveles altos en ansiedad y depresión. Realizar actividades de trabajo en equipo, relaciones interpersonales y manejo de conflictos para desarrollar capacidades y prevenir futuros síntomas. Se recomienda realizar talleres de manejo de comunicación, relaciones de pareja y familia entre otros con cajas de compensación u otras entidades. Implementar talleres de formación relacionado con manejo y motivación del recurso humano para directivos y jefes de la compañía. 42 14. Bibliografía Amarilla, G. (2002). Cultura organizacional y bienestar laboral. Chiavenato. (2001). Administración de recursos humanos. L. B. (2014). Obtenido de http://www.leoburnett.co/nosotros/ M. d. (11 de julio de 2012). http://wsp.presidencia.gov.co/. Morales, B. S. (2014). Programa de vigilancia epidemiológico para la prevención de factores de riesgo psicosocial. Bogotá. OMS. (2007). www.who.int. Obtenido de http://www.who.int/occupational_health/about/en/ prensa, N. d. (19 de junio de 2005). http://www.marketingdirecto.com/. Obtenido de http://www.marketingdirecto.com/actualidad/agencias/leo-burnett-70-anos-haciendoanuncios/ Saldarriaga, E. M. (2008). Inactividad Física y Ausentismo en el ámbito laboral. Medellín. social, M. d. (1986). Resolución 2013. Bogotá. social, M. d. (17 de julio de 2008). Resolución 2646. Bogotá. Vargas, C. (2014). Descripción de cargo. Bogotá. 43 15. Anexos 15.1 Anexo A Organigrama del área de Recursos Humanos Directora de Recursos Humanos Coordinadora de Recursos Humanos Analista de Recusos Humanos Practicante 1 Practicante 2 Ilustración 1 organigrama del área (Leo, 2014) 44 15.2 Anexo B Organigrama general Ilustración 2 Organigrama general (Leo, 2014) 45 15.3 Anexo C Encuesta de Riesgo Psicosocial CONSENTIMIENTO INFORMADO Y RESERVA DE LA INFORMACIÓN Fecha de aplicación Nombre del trabajador: dd mm aaaa _____________________________ La información utilizada para la evaluación de factores de riesgo psicosocial está sometida a reserva conforme a lo que establece la Ley 1090 del año 2006 y será usada única y exclusivamente para fines inherentes a salud ocupacional. Firma del consentimiento informado de la evaluación de factores de riesgo psicosocial intralaboral, factores de riesgo psicosocial extralaboral, características individuales y condiciones de salud (presencia de sintomatología posiblemente derivada del estrés) para el Programa de Vigilancia Epidemiológica para el control y la prevención de factores de riesgo psicosocial. _________________________________c.c. 46 Fecha de Número de Identificación del respondiente (ID) aplicación dd mm aaaa INSTRUCCIONES Este cuestionario de factores psicosociales busca conocer su opinión sobre algunos aspectos de su trabajo, vida familiar y personal. Le agradecemos que usted se sirva contestar a las siguientes preguntas de forma absolutamente sincera. Las respuestas que usted dé al cuestionario, no son ni buenas, ni malas, lo importante es que reflejen su manera de pensar sobre su trabajo. Al responder por favor lea cuidadosamente cada pregunta, luego piense como es su trabajo y responda a todas las preguntas, en cada una de ellas marque una sola respuesta. Señale con una “X” en la casilla de la respuesta que refleje mejor su trabajo. Si se equivoca en una respuesta táchela y escriba la correcta. Ejemplo, Siempre Mi trabajo es repetitivo Casi Siempre Algunas veces Casi nunca Nunca X Respuesta definitiva Respuesta equivocada Tenga presente que el cuestionario NO lo evalúa a usted como trabajador, sino busca conocer como es el trabajo que le han asignado. Sus respuestas serán manejadas de forma absolutamente confidencial. Si tiene dudas respecto a una pregunta, solicite mayor explicación a la persona que le entregó el cuestionario. El cuestionario no tiene límite de tiempo; sin embargo, aproximadamente usted requerirá 1 hora para contestar todas las preguntas. GRACIAS POR SU COLABORACIÓN. 47 CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL FORMA A Las siguientes preguntas están relacionadas con las condiciones ambientales de (los) sitio(s) o lugar(es) donde habitualmente realiza su trabajo. Siempre Casi Algunas Casi Nunca siempre veces nunca 1 El ruido en el lugar donde trabajo es molesto 2 En el lugar donde trabajo hace mucho frio 3 En el lugar donde trabajo hace mucho calor 4 El aire en el lugar donde trabajo es fresco y agradable 5 La luz del sitio donde trabajo es agradable 6 7 8 9 El espacio donde trabajo es cómodo En mi trabajo me preocupa estar expuesto a sustancias químicas que afecten mi salud Mi trabajo me exige hacer mucho esfuerzo físico Los equipos o herramientas con los que trabajo son cómodos En mi trabajo me preocupa estar expuesto a microbios, animales o plantas que afecten 10 mi salud 11 Me preocupa accidentarme en mi trabajo 12 El lugar donde trabajo es limpio y ordenado Para responder a las siguientes preguntas piense en la cantidad de trabajo que usted tiene a cargo. Siempre 13 14 15 Casi Algunas Casi Nunca siempre veces nunca Por la cantidad de trabajo que tengo debo quedarme tiempo adicional Me alcanza el tiempo de trabajo para tener al día mis deberes Por la cantidad de trabajo que tengo debo trabajar sin parar Las siguientes preguntas están relacionadas con el esfuerzo mental que le exige su trabajo. Siempre 16 17 18 19 20 21 Casi Algunas Casi Nunca siempre veces nunca Mi trabajo me exige hacer mucho esfuerzo mental Mi trabajo me exige estar muy concentrado Mi trabajo me exige memorizar mucha información En mi trabajo tengo que tomar decisiones difíciles y muy rápido Mi trabajo me exige atender a muchos asuntos al mismo tiempo Mi trabajo requiere que me fije en pequeños detalles 48 Las siguientes preguntas están relacionadas con las responsabilidades y actividades que usted debe hacer en su trabajo. Siempre Casi Algunas Casi Nunca siempre veces nunca Siempre Casi Algunas Casi Nunca siempre veces nunca 22 23 24 25 26 27 28 En mi trabajo respondo por cosas de mucho valor En mi trabajo respondo por dinero de la empresa Como parte de mis funciones debo responder por la seguridad de otros Respondo ante mi jefe por los resultados de toda mi área de trabajo Mi trabajo me exige cuidar la salud de otras personas En el trabajo me dan órdenes contradictorias En el trabajo me piden hacer cosas innecesarias En mi trabajo se presentan situaciones en las que debo pasar por alto normas o 29 procedimientos 30 En mi trabajo tengo que hacer cosas que se podrían hacer de una forma más practica Las siguientes preguntas están relacionadas con la jornada de trabajo. 31 32 33 34 35 36 37 38 Trabajo en horario de noche En mi trabajo es posible tomar pausas para descansar Mi trabajo me exige laborar en días de descanso, festivos o fines de semana En mi trabajo puedo tomar fines de semana o días de descanso al mes Cuando estoy en casa sigo pensando en el trabajo Discuto con mi familia o amigos por causa de mi trabajo Debo atender asuntos de trabajo cuando estoy en casa Por mi trabajo el tiempo que paso con mi familia y amigos es muy poco Las siguientes preguntas están relacionadas con las decisiones y el control que le permite su trabajo. Siempre Casi Algunas Casi Nunca siempre veces nunca 39 Mi trabajo me permite desarrollar mis habilidades 40 Mi trabajo me permite aplicar mis conocimientos 41 42 43 44 Mi trabajo me permite aprender nuevas cosas Me asignan el trabajo teniendo en cuenta mis capacidades. Puedo tomar pausas cuando las necesito Puedo decidir cuánto trabajo hago en el día 45 Puedo decidir la velocidad a la que trabajo 46 Puedo cambiar el orden de las actividades en mi trabajo 47 Puedo parar un momento mi trabajo para atender algún asunto personal 49 Las siguientes preguntas están relacionadas con cualquier tipo de cambio que ocurra en su trabajo. Siempre Casi siempre Algunas veces Casi nunca Nunca Casi nunca Nunca 48 Los cambios en mi trabajo han sido beneficiosos 49 Me explican claramente los cambios que ocurren en mi trabajo 50 Puedo dar sugerencias sobre los cambios que ocurren en mi trabajo Cuando se presentan cambios en mi trabajo se tienen en cuenta mis ideas y 51 sugerencias 52 Los cambios que se presentan en mi trabajo dificultan mi labor Las siguientes preguntas están relacionadas con la información que la empresa le ha dado sobre su trabajo. Siempre 53 54 55 56 57 58 59 Casi siempre Algunas veces Me informan con claridad cuáles son mis funciones Me informan cuáles son las decisiones que puedo tomar en mi trabajo Me explican claramente los resultados que debo lograr en mi trabajo Me explican claramente el efecto de mi trabajo en la empresa Me explican claramente los objetivos de mi trabajo Me informan claramente quien me puede orientar para hacer mi trabajo Me informan claramente con quien puedo resolver los asuntos de trabajo Las siguientes preguntas están relacionadas con la formación y capacitación que la empresa le facilita para hacer su trabajo. Siempre Casi siempre Algunas veces Casi nunca Nunca 60 La empresa me permite asistir a capacitaciones relacionadas con mi trabajo 61 Recibo capacitación útil para hacer mi trabajo 62 Recibo capacitación que me ayuda a hacer mejor mi trabajo Las siguientes preguntas están relacionadas con el o los jefes con quien tenga más contacto. Siempre 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 Casi siempre Algunas veces Casi nunca Mi jefe me da instrucciones claras Mi jefe ayuda a organizar mejor el trabajo Mi jefe tiene en cuenta mis puntos de vista y opiniones Mi jefe me anima para hacer mejor mi trabajo Mi jefe distribuye las tareas de forma que me facilita el trabajo Mi jefe me comunica a tiempo la información relacionada con el trabajo La orientación que me da mi jefe me ayuda a hacer mejor el trabajo Mi jefe me ayuda a progresar en el trabajo Mi jefe me ayuda a sentirme bien en el trabajo Mi jefe ayuda a solucionar los problemas que se presentan en el trabajo Siento que puedo confiar en mi jefe Mi jefe me escucha cuando tengo problemas de trabajo Mi jefe me brinda su apoyo cuando lo necesito 50 Nunca Las siguientes preguntas indagan sobre las relaciones con otras personas y el apoyo entre las personas de su trabajo. Siempre 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 Casi Algunas Casi Nunca siempre veces nunca Me agrada el ambiente de mi grupo de trabajo En mi grupo de trabajo me tratan de forma respetuosa Siento que puedo confiar en mis compañeros de trabajo Me siento a gusto con mis compañeros de trabajo En mi grupo de trabajo algunas personas me maltratan Entre compañeros solucionamos los problemas de forma respetuosa Hay integración en mi grupo de trabajo Mi grupo de trabajo es muy unido Las personas en mi trabajo me hacen sentir parte del grupo Cuando tenemos que realizar trabajo de grupo los compañeros colaboran Es fácil poner de acuerdo al grupo para hacer el trabajo Mis compañeros de trabajo me ayudan cuando tengo dificultades En mi trabajo las personas nos apoyamos unos a otros Algunos compañeros de trabajo me escuchan cuando tengo problemas Las siguientes preguntas están relacionadas con la información que usted recibe sobre su rendimiento en el trabajo. Siempre 90 91 92 93 94 Casi siempre Algunas veces Casi nunca Nunca Me informan sobre lo que hago bien en mi trabajo Me informan sobre lo que debo mejorar en mi trabajo La información que recibo sobre mi rendimiento en el trabajo es clara La forma como evalúan mi trabajo en la empresa me ayuda a mejorar Me informan a tiempo sobre lo que debo mejorar en el trabajo Las siguientes preguntas están relacionadas con la satisfacción, reconocimiento y la seguridad que le ofrece su trabajo. Siempre 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 Casi siempre Algunas veces Casi nunca En la empresa confían en mi trabajo En la empresa me pagan a tiempo mi salario El pago que recibo es el que me ofreció la empresa El pago que recibo es el que merezco por el trabajo que realizo En mi trabajo tengo posibilidades de progresar Las personas que hacen bien el trabajo pueden progresar en la empresa La empresa se preocupa por el bienestar de los trabajadores Mi trabajo en la empresa es estable El trabajo que hago me hace sentir bien Siento orgullo de trabajar en esta empresa Hablo bien de la empresa con otras personas 51 Nunca Las siguientes preguntas están relacionadas con la atención a clientes y En mi trabajo debo brindar servicio a clientes o usuarios usuarios. SI NO Si su respuesta fue SI por favor responda las siguientes preguntas. Si su respuesta fue NO pase a las siguientes preguntas. Siempre 106 107 108 109 110 111 112 113 114 Casi siempre Algunas veces Casi nunca Nunca Atiendo clientes o usuarios muy enojados Atiendo clientes o usuarios muy preocupados Atiendo clientes o usuarios muy tristes Mi trabajo me exige atender personas muy enfermas Mi trabajo me exige atender personas muy necesitadas de ayuda Atiendo clientes o usuarios que me maltratan Para hacer mi trabajo debo demostrar sentimientos distintos a los míos Mi trabajo me exige atender situaciones de violencia Mi trabajo me exige atender situaciones muy tristes o dolorosas Las siguientes preguntas están relacionadas con las personas que Soy Jefe de otras personas en mi trabajo usted supervisa o dirige. SI NO Si su respuesta fue SI por favor responda las siguientes preguntas. Si su respuesta fue NO pase a las preguntas de la siguiente sección. Siempre 115 116 117 118 119 120 121 122 123 Casi siempre Algunas veces Casi nunca Nunca Tengo trabajadores que comunican tarde los asuntos de trabajo Tengo colaboradores que tienen comportamientos irrespetuosos Tengo colaboradores que dificultan la organización del trabajo Tengo colaboradores que guardan silencio cuando les piden opiniones Tengo colaboradores que dificultan el logro de los resultados del trabajo Tengo colaboradores que expresan de forma irrespetuosa sus desacuerdos Tengo colaboradores que cooperan poco cuando se necesita Tengo colaboradores que me preocupan por su desempeño Tengo colaboradores que ignoran las sugerencias para mejorar su trabajo 52 CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL EXTRALABORAL Las siguientes preguntas están relacionadas con varias condiciones de la zona donde usted vive. Siempre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Casi siempre Algunas veces Casi nunca Nunca Casi Algunas Casi siempre veces nunca Nunca Es fácil transportarme entre mi casa y el trabajo Tengo que tomar varios medios de transporte para llegar a mi lugar de trabajo Paso mucho tiempo viajando de ida y regreso el trabajo Me transporto cómodamente entre mi casa y el trabajo La zona donde vivo es segura En la zona donde vivo se presentan hurtos y mucha delincuencia desde donde vivo me es fácil llegar al centro médico donde me atienden Cerca a mi vivienda las vías están en buenas condiciones Cerca a mi vivienda encuentro fácilmente transporte Las condiciones de mi vivienda son buenas en mi vivienda hay servicios de agua y luz Las condiciones de mi vivienda me permiten descansar cuando lo requiero Las condiciones de mi vivienda me permiten sentirme cómodo. Las siguientes preguntas están relacionadas con su vida fuera del trabajo: Siempre 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Me queda tiempo para actividades de recreación Fuera del trabajo tengo tiempo suficiente para descansar Tengo tiempo para atender mis asuntos personales y del hogar Tengo tiempo para compartir con mi familia o amigos Tengo buena comunicación con las personas cercanas Las relaciones con mis amigos son buenas Converso con personas cercanas sobre diferentes temas Mis amigos están dispuestos a escucharme cuando tengo problemas cuento con el apoyo de mi familia cuando tengo problemas Puedo hablar con personas cercanas sobre las cosas que me pasan Mis problemas personales o familiares afectan mi trabajo La relación con mi familia cercana es cordial Mis problemas personales o familiares me quitan la energía que necesito para trabajar Los problemas con mis familiares los resolvemos de manera amistosa Mis problemas personales o familiares afectan mis relaciones en el trabajo El dinero que ganamos en el hogar alcanza para cubrir los gastos básicos Tengo otros compromisos económicos que afectan mucho el presupuesto familiar En mi hogar tenemos deudas difíciles de pagar 53 CUESTIONARIO PARA LA EVALUACION DEL ESTRÉS Señale con una X la casilla que indique la frecuencia con que se le han presentado los siguientes malestares en los últimos tres meses. Siempre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Casi siempre A veces Nunca Dolores de cuello y espalda o tensión muscular. Problemas gastrointestinales, ulcera péptica, acidez, problemas digestivos o del colon. Problemas respiratorios Dolores de cabeza Trastornos del sueño como somnolencia durante el día o desvelo en la noche Palpitaciones en el pecho o problemas cardiacos Cambios fuertes del apetito Problemas relacionados con la función de los órganos genitales (impotencia, frigidez) Dificultad en las relaciones familiares Dificultad para permanecer quieto o dificultad para iniciar actividades Dificultad en las relaciones con otras personas Sensación de aislamiento y desinterés Sentimiento de sobrecarga de trabajo Dificultad para concentrarse, olvidos frecuentes Aumento en el número de accidentes del trabajo Sentimiento de frustración, de no haber hecho lo que quería en la vida Cansancio, tedio o desgano Disminución del rendimiento en el trabajo o poca creatividad Deseo de no asistir al trabajo Bajo compromiso o poco interés con lo que se hace Dificultad para tomar decisiones Deseo de cambiar de empleo Sentimiento de soledad y miedo Sentimiento de irritabilidad, actitudes y pensamientos negativos Sentimiento de angustia, preocupación o tristeza Consumo de drogas para aliviar la tensión o los nervios sentimientos de que "no vale nada", o "no sirve para nada" consumo de bebidas alcohólicas o café o cigarrillo sentimiento de que está perdiendo la razón comportamientos rígidos, obstinación o terquedad Sensación de no poder manejar los problemas de la vida 54 Fecha de aplicación dd mm Número de Identificación del respondiente (ID) aaaa FICHA DE DATOS GENERALES Las siguientes son algunas preguntas que se refieren a información general de usted o su ocupación. Por favor seleccione una sola respuesta para cada pregunta y márquela o escríbala en la casilla. Escriba con letra clara y legible. 1. Nombre completo: 2. Sexo: Masculino Femenino 3. Año de Nacimiento: 4. Estado civil: Soltero(a) Casado(a) Unión libre Separado(a) Divorciado(a) Viudo(a) Sacerdote/Monja 5. Ultimo nivel de estudios que alcanzó (marque una sola opción) Ninguno Primaria incompleta Primaria completa Bachillerato incompleto Bachillerato completo Técnico/tecnólogo incompleto Técnico/tecnólogo completo Profesional incompleto Profesional completo Carrera militar/policía Post-grado incompleto Post-grado completo 6. ¿Cuál es su ocupación o profesión? 7. Lugar de residencia actual: Ciudad / Municipio Departamento 55 8. Seleccione y marque el estrato de los servicios públicos de su vivienda 1 2 3 4 5 6 Finca No sé 9. Tipo de vivienda Propia En arriendo Familiar 10. Número de personas que dependen económicamente de usted (aunque vivan en otro lugar) 11. Lugar donde trabaja actualmente: Ciudad / Municipio Departamento 12. ¿Hace cuantos años que trabaja en esta empresa? Si lleva menos de un año marque esta opción Si lleva más de un año, anote cuántos años 13. ¿Cuál es el nombre del cargo que ocupa en la empresa? 14. Seleccione el tipo de cargo que más se parece al que usted desempeña y señálelo en el cuadro correspondiente de la derecha. Si tiene dudas pida apoyo a la persona que le entrego este cuestionario Jefatura – tiene personal a cargo Profesional, analista, técnico, tecnólogo Auxiliar, asistente administrativo, asistente técnico Operario, operador, ayudante, servicios generales 15. ¿Hace cuantos años que desempeña el cargo u oficio actual en esta empresa? Si lleva menos de un año marque esta opción Si lleva más de un año, anote cuántos años 16. Escriba el nombre del departamento, área o sección de la empresa en el trabaja 17. Seleccione el tipo de contrato que tiene actualmente (marque una sola opción) Temporal de menos de 1 año Temporal de 1 año o más Termino indefinido Cooperado (cooperativa) Prestación de servicios No sé 18. Indique cuántas horas diarias de trabajo están establecidas habitualmente por la empresa para su cargo ___________ horas de trabajo al día 19. Seleccione y marque el tipo de salario que recibe (marque una sola opción) Fijo (diario, semanal, quincenal o mensual) Una parte fija y otra variable 56 Todo variable (a destajo, por producción, por comisión) Fecha de aplicación: _____________ Número de Identificación del respondiente (ID) CUESTIONARIO DE TAMIZAJE EVALUACIÓN PERSONALIDAD TIPO A 1. Cuánto tiempo ha estado en su trabajo actual? 1. Más de 5 años 2. Entre dos y cinco años 3. Entre uno y dos años 4. Menos de un año 2. Está satisfecho con el nivel de su trabajo? 1. Sí 2. No 3. Su trabajo requiere gran responsabilidad? 4. Ha sido, o es, molesto encontrarse bajo presión? 1. No 2. Ocasionalmente 3. La mayoría de las veces 4. Siempre 1. No 2. Algunas veces 3. La mayoría de las veces 4. Siempre 5. Se considera una persona ambiciosa, que siempre logra lo que se propone? 1.No; soy tranquilo 2. Algunas veces tengo ambiciones 3. Generalmente logro lo que me propongo 4. Cada actividad es para mi reto que debo superar 6. Le gusta hacer las cosas (en el trabajo, en el hogar) Lo más rápido posible? 1. No, siempre hay tiempo para hacer las cosas 2. A veces 3. Casi siempre 7. Se describe como una persona relajada? 1. Sí 2. La mayoría de las veces 3. Solamente en ocasiones 4. No 8. Cuando usted se enoja, lo nota la gente que trabaja con usted? 1. Generalmente no me enojo; 2. Ocasionalmente me enojo; es raro en mí 3. Frecuentemente me enojo; es común 4. Me enojo diariamente; es notorio 9. Se lleva trabajo a su casa? 1. No; nunca 2. Sólo que tuviese una urgencia 3. Frecuentemente por mucho trabajo 4. Diariamente para poder avanzar más 10. Existe competencia en su trabajo? 1. No 2. Ocasionalmente 3. Frecuentemente 4. Siempre 11. Si ve a alguien haciendo un trabajo muy despacio y usted sabe que lo puede hacer mejor y rápido, qué hace? 1. No hacer caso 2. Observarlo 3. Estaría tentado a ofrecerle ayuda 12. Realiza habitualmente dos cosas a la vez (por ejemplo ver televisión y leer) ? 4. Siempre 1. No 2. Ocasionalmente 3. Frecuentemente 57 4. Le haría el trabajo 13. Come usted rápido? 1. Nunca; siempre hay tiempo para todo 2. Sólo en ocasiones 3. Cuando se me hace tarde 4. Siempre; no hay tiempo para perder. 15. Trata siempre de apurarse para hacer muchas cosas? 1. No 2. A veces 3. La mayoría de veces 4. Siempre 4. Siempre, si acabo pronto podré hacer más cosas 14. Se siente ansioso por terminar lo que está haciendo? 1. No; hay tiempo para todo 2. Ocasionalmente 3. Frecuentemente 4. Siempre, si acabo pronto podré hacer más cosas. 16. Puede estar escuchando música por más de una hora? 1. Si, puedo hacerlo diariamente 2. La mayoría de las veces lo hago 3. Solamente cuando tengo tiempo 4. No; hay cosas más importantes que perder el tiempo 17. Cuando va a algún restaurante y observa que hay personas que esperan mesa, qué hace? 1. Espero mesa 2. Solicito que me ayuden a conseguir una 3. Fumo o paseo mientras espero mesa 4. Me voy a otro restaurante 18. Cuando va en su automóvil y delante de usted va una persona más lenta que hace? 1. Conservo mi velocidad y mi carril 2. Procuro pasarla con precaución 3. La paso inmediatamente y toco el pito 4. Toco el pito, la maldigo y la paso 19. Cuando va a un supermercado o a un banco y la cola es grande, que hace? 1. Esperar 2. Busco alguna distracción 3. Busco una fila más corta; me produce ansiedad 4. Me salgo otro día compraré o haré trámites; no debe perder el tiempo 20. Le gusta tomar vacaciones frecuentemente, o salir de paseo los fines de semana? 1. Sí 2. La mayoría de veces 3. Solamente cuando tengo tiempo 4. No, nunca Cuáles son los aspectos de su trabajo que más le afectan? Cómo los mejoraría? ¿Qué aspectos de la empresa y de su trabajo le producen mayor satisfacción? 58 En el último mes: Siempre Muchas Alguna Nunca o Casi siempre veces s veces rara vez 1. Me siento triste y decaído 2. Me siento mejor en las mañanas 3. Tengo ganas de llorar o períodos de llanto 4. Duermo a ratos en la noche o me despierto muy temprano 5. Estoy comiendo como siempre he comido 6. Siento deseos sexuales 7. Noto que me estoy adelgazando 8. Tengo dificultad para dar del cuerpo (hacer popo) 9. Tengo palpitaciones 10. Me siento cansado sin razón aparente 11. Está mi mente despejada 12. Encuentro fácil hacer las cosas que antes hacia 13. Me siento inquieto y no puedo mantenerme tranquilo 14. Tengo confianza en el futuro 15. Estoy más irritable que de costumbre 16. Encuentro fácil tomar decisiones 17. Me siente útil y necesario 18. Encuentro agradable vivir 19. Creo que los demás descansarían si yo muriera 20. Disfruto de mis actividades cotidianas 1. Me siento más ansioso y nervioso de lo normal 2. Siento miedo sin tener razón para ello 3. Siento ataques inesperados y súbitos de pánico o descontrol 4. Me siento extraño como si fuera otro o siento partes del cuerpo extrañas 5. Siento que todo marcha bien y nada malo va a pasar 6. Siento que me tiemblan las manos y los pies 7. Me siento molesto por los dolores de espalda, cuello y cabeza 8. Me siento débil y me canso con facilidad 9. Me siento tranquilo y puedo permanecer sentado fácilmente 10. Siento que mi corazón late con rapidez 11. Siento que me mareo últimamente 12. Me he desmayado o he sentido síntomas de desmayo 13.Puedo respirar con facilidad 14. Siento adormecimiento y hormigueo en los dedos de manos y pies 15. Me siento molesto por los dolores de estómago o indigestión 16. Orino con facilidad 17. Mis manos las siento secas y calientes 18. Siento que mi cara enrojece y me ruborizo 19. Puedo dormir con facilidad y descansar bien 20. Tengo pesadillas 59