CUARTA SEMANA LA ÚLTIMA ETAPA DEL PRINCIPIO - TAREA 3 Datos de quienes realizan la tarea: CEDULA NOMBRE Y APELLIDO E-MAIL 52.962.452 Aydee Romero aydeeromero@gmail.com 79.899.687 Alexander López Cobos aleloco79@gmail.com 52.016.577 Martha Marlene Sosa Hernández martha.sosa@idu.gov.co 52.377.579 Vera Karlasky González Ríos vkarlasky@hotmail.com Tema: Unidad 4- La Última Etapa del Principio. Fecha: del 23 al 30 de junio de 2014 Objetivo Utilizar los conceptos relacionados con las garantías, legalización y liquidación de los contratos estatales para analizar afirmaciones que pueden ser ciertas o no y de esta manera afianzar los conocimientos y aptitud reactiva del estudiante. Instrucciones Explique si las siguientes afirmaciones son falsas o verdaderas, exponiendo los argumentos que lo llevaron a su respuesta. 1.La liquidación del contrato es responsabilidad del supervisor/interventor del mismo. RTA/ Si; En la etapa pos-contractual, el supervisor deberá tramitar el acta de terminación del contrato y su liquidación en los casos en que esta sea necesaria, una vez finalice el mismo y se expida el último recibo a satisfacción de los bienes o servicios contratados. “ACTA DE LIQUIDACIÓN: Documento de balance final del contrato, suscrito entre el contratista, el interventor o supervisor del contrato y el ordenador del gasto, en el cual se deja constancia de lo ejecutado por el Contratista, los pagos efectuados por la entidad, los ajustes, reconocimientos, revisiones, los descuentos realizados, los acuerdos, conciliaciones, transacciones a que llegaren las Partes, saldo a favor o en contra del Contratista y las declaraciones de las partes referentes al cumplimiento de sus obligaciones, finiquitando la relación contractual”.1 2. Se debe exigir la constitución de garantías que respalden el cumplimiento de todos los contratos estatales. RTA: Si. Se debe exigir la constitución de garantías que respalden el cumplimiento de todos los contratos estatales, toda vez que son los instrumentos utilizados como mecanismos de cobertura del riesgo en los contratos regidos por la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, por medio de los cuales se garantiza el cumplimiento de las obligaciones surgidas en favor de las entidades públicas En virtud de lo establecido por el Decreto 1510 de 2013.Artículo 110. Riesgos que deben cubrir las garantías en la contratación. El cumplimiento de las obligaciones surgidas en favor de las Entidades Estatales con ocasión de: (i) la presentación de las ofertas; (ii) los contratos y su liquidación; y (iii) los riesgos a los que se encuentran expuestas las Entidades Estatales, derivados de la responsabilidad extracontractual que pueda surgir por las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y subcontratistas, deben estar garantizadas en los términos de la ley, y del presente decreto. Artículo 111. Clases de garantías. Las garantías que los oferentes o contratistas pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son: 1. Contrato de seguro contenido en una póliza. 2. Patrimonio autónomo. 3. Garantía Bancaria. 3. La aprobación de la garantía es un requisito de ejecución del contrato. RTA/ SI. 1 PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION. En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, para la ejecución del contrato se requerirá de la aprobación de la garantía y de la existencia de la disponibilidad presupuestal correspondientes. 4. Sin registro presupuestal no hay contrato. RTA: Verdadero. Según lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, para la ejecución del contrato se requerirá de la aprobación de la garantía y de la existencia de la disponibilidad presupuestal correspondientes. Para dar inicio al contrato se requerirá que se efectúe el correspondiente Certificado de Registro Presupuestal — CRP, por parte de la entidad contratante cuando a ello haya lugar de acuerdo con la Ley Orgánica de Presupuesto y las demás disposiciones incluidas en los Procedimientos de Elaboración de Contratos o los que hagan sus veces. Uno de los requisitos para dar el inicio efectivo de las actividades objeto del contrato son: Existencia de los registros presupuestales correspondientes, salvo que se trate de contratación con recursos de vigencias fiscales futuras de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de Presupuesto. 5. Si las partes no están de acuerdo es imposible liquidar un contrato. RTA/ Si. Existe la posibilidad de liquidar un contrato aún, cuando ambas partes no estén de acuerdo o en aquello casos donde el contratista no se presente a la liquidación, la entidad tendrá la facultad de liquidarlo en forma unilateral dentro de los dos meses siguientes. “Corresponde a una decisión que adopta la Entidad estatal contratante luego de agotar todas las gestiones para logar el acuerdo o consentimiento con el respectivo contratista particular; modalidad a la cual habrá lugar en los eventos y con las exigencias establecidas para esos casos por la ley; esta modalidad de liquidación ha sido concebida y regulada como subsidiaria de la liquidación bilateral o conjunta. El carácter subsidiario que le corresponde a la liquidación unilateral, respecto de la bilateral o conjunta: lo evidencia la norma legal que la consagra en cuanto supedita su procedencia a una cualquiera de las siguientes hipótesis fácticas: i) que el contratista particular no se presente a la liquidación, previa notificación o convocatoria que le haga la Entidad con lo cual imposibilita la realización de una liquidación bilateral o conjunta, ó ii) que las partes no lleguen a acuerdo sobre el contenido de la liquidación, cuestión que igualmente impide la adopción conjunta del respectivo corte de cuentas y iii) que las partes lleguen a un acuerdo parcial, caso en el cual la Entidad ejercerá la facultad de liquidación unilateral respecto de los aspectos en los que no hubo acuerdo. Así pues, sólo si se configura una de las circunstancias enunciadas, la Entidad Estatal queda facultada para practicar la liquidación correspondiente de manera directa y unilateral, caso en el cual procederá a adoptarla mediante la expedición de un acto administrativo debidamente motivado, el cual será susceptible del recurso de reposición en vía gubernativa. La liquidación unilateral se PODRÁ realizar dentro de los dos meses siguientes al vencimiento del término previsto en el contrato para su liquidación o en defecto de este, del término establecido en la ley.El acto administrativo que adopta la liquidación unilateral y el que resuelva los recursos interpuestos debe ser publicado en los portales autorizados por la ley”.2 2 Manual Gestión Contractual/IDU