SUPERINTENDENCIA ffi of,'ICIoCIRCIILARNo.SEPS-IR-DNRFPS-2015Quito, D.M., l§5Z0 2 g OiT 2ci5 Señores AUDITORE§ INTERNOS DE LOS SEGMENTOS I,2,3 Y CAJAS CENTRALES PRESIDENTES DE LOS CONSEJOS DE VIGILAI\CIA DE LOS SEGMENTOS 4 Y5. Presente.- Asunto: o'Seguimiento a la implementación de la Resolución No. 728-2015-F" De mi consideración: La Resolución No. I28-20I5-F, mediante la cual se emitió las "Normas para la Administración Integral de Riesgos en las cooperativas de ahorro y crédito y cajas centrales", en vigencia, a partt del23 de septiembre de 2015, en sus Disposiciones Generales establece: "Segunda.- La auditoría interna o el órgano que haga sus veces evaluara trimestralmente, en e1 caso de las cooperativas de los segmentos 7, 2,3 y cajas centrales; y, semestralmente en el de las cooperativas de los segmentos 4 y 5, el cumplimiento de esta norrnativa y enviarán a la Superintendencia, el respectivo informe en los fonnatos y plazos que dicho organismo de control establezca." "Tercera.- En las entidades que de acuerdo al artículo 455 del Código Orgánico Monetario y Financiero no tengan la obligación de contar con auditor intemo y el consejo de administración decida no contratar dichos servicios, el consejo de vigilancia efectuara las funciones de auditoría interna." A fin de dar cumplimiento a los preceptos normativos anteriorrnente citados, los auditores intemos de las entidades del sector financiero popular y solidario o los Presidentes de los Consejos de Vigilancia, cuando corresponda, deberán observar las siguientes disposiciones: 1. Sin perjücio de las disposiciones establecidas en la Resolución No. 128-2015-F, l, se describen los principales temas que las entidades deben implementar, así como las fechas para su cumplimiento. en el anexo . Psn:gcí El0-47 y Repúbibo de El So¡/odor . w.sáps.gob,ec . contocisos@seps.§ob.ec . (593) 2 39¿ 88 40 Los auditores internos o los Presidentes de los Consejos de Vigilancia, debenán rcalizar revisiones sobre el cumplimiento de las Normas para la Administración Integral de Riesgos, en especial de los temas descritos en la Matriz de implementación de nornas. 3. Los resultados de dichas reüsiones, serán rernitidos a esta Superintendencia de acuerdo a los plazos y frecuencia establecidos en el anexo 2. 4. La "Matnz de implementación de Normas" anexo 3, únicamente debená ser enviada al correo electrónico ir.sfps@seps.gob.ec especificando en el asunto la siguiente sintaxis: número del oficio circular - RUC - nombre de su cooperativa. 5. La Matriz de implementación de nornas y el manual de usuario estarán disponibles en la página web de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria. Dicha matriz será el mecanismo para reportar Ia implementación de todas las üsposiciones normativas que se¿rn emitidas por la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera y por la Superintendencia, por la cual el auditor intemo o los Presidentes de los Consejos de Vigilancia deberán revisar permanentemente sus actualizaciones. 6. Las consultas respecto a la aplicación de la normativa y enüo de reportes, pueden remitirlas a la dirección electrónica 7. ir. sfps@seps. gob.ec. En caso de existir hallazgos que el auditor o el Presidente del Consejo de Vigilancia debiere reportar, en relación a la implementación de la norma, serán cargados directamente en el sistema de hallazgos de la Superintendencia. 8. En los casos en que las fechas límite de cumplimiento en el envío de reportes, correspondan a días festivos, feriados o fines de semana sin actividad laboral, la obligación se trasladará hasta el primer día laboral inmediato posterior a tales fechas. 9. La información enviada se receptará sin perjuicio de la verificación que se pudiere realiz,ar mediante üsitas in situ o control extra situ. 10. Los requerimientos de esta Superintendencia son obligatorios y deben cumplirse en los plazos y formatos establecidos. Se considerará como obligación cumplida, enüo de información en los plazos mecanismos que defina esta Superintendencia, caso contrario, se aplicanán las sanciones que el caso amerite, según lo üspuesto en la Ley. al y á1ffi It 11. Las entidades para conocimiento de las norrnas emitidas por la Junta de Política y Jvlonetaria y Financiera deberán visitar la página web institucional de referida Junta. SEPS o INTENDENTE DE RIESGOS DE LA EPS Y SFPS (S) Documentos adjuntos: Anexol: Tabla I Desempeño normalivo Resolución 128-2O15-Fpara Seg l-2-3 y Caja Central Tabla 2 Desempeño normativo Resolución 128-2015-F para Seg 4 y 5 Anexo 2: Tabla I Anexo 3: Gráfico . Poriugol ElG47 y RepÚblico de El Sotvodor . Frecuencia de la enuega de reportes. I Matriz de implenpntación de normas. lv\rv\fl.seps.gob.ec . coñtoctenos@sep6.gob.ec . (593) 2 394 88 40 I (a <lÉ \o (! ol_E o LUI> c.¡ o. {) zl§, ol? (¡) 00 (n z u-¡lA 6¡ \o \o (! o () c.¡ a. o \o (É O cl o. co o c.¡ z el z N (! \o \o \o (! (\ (\ c.i c.¡ (\ \o o o (\ z tr) (§ /l) Flí 7l< =ls o.lÓ urlÁ (,) cl O (¡,) o0 o_lu 6) (h @lá l! o z c.¡ >a? ¿ a. (d c¡ ú'= o -el (ñ l) |r) lr) (\ c.¡ (\ c.¡ o\ ó o\ N a oo oo c.¡ (\ z o\ o. cÉ ú (\ z c§ !-o(!(€ o §ú ao PH L d () F] I (§ Li a ú rc o U ^(ü >§' -vr+ <r' ',' \ñ L'á sq5 E:q -o 699 GtFT -la C) @ EÑ EQ g6 C) = U E o o .o (É q oc) d= -o fI]a)H ^óioO -<¿oo rr'l 0-¡ á -oú FiE<U Her)l 23ó \o .x (j) §É x0) 3g EÉEs H.É H ü=E Eer 6)O ,-o Exrqi (É bO; P A.Y -- ;-.i> 'o k C) t t ú 5Q .d HL <.9 a 00)--= ch üó () E <í- O .d EL <9 6i F F s¿'5 Ho ü3 a l¡¡ !r a fr¡ Et X r¡ q o E 9a o60 E() o'E Fc:) ú Q ! .t, ñ o d (.) >' E .{) d i=1 É E {) (§ d = hooo !o()() 9!! => .o .ri E!? qü h o 0) ! q) (d -=9ÑLL ñ A ¿ a>> .o.ó.= (J (J'ñ oox oox (n (n (; d (n 0.) c) r¡¡ Q .(ú HL <.9 oo\ () ,:() oüáo () o L trbo 9() =@ z'É, N O ú d E =(É Ejj a (! (! F F H 0)o o (€@ -ho É \c) 30) É t.,i :o) E! o)(! Ir óo ñ9 .5 ;iñ'5 ^d cÉ@ H o q) ! a o cd (d É aO ctr H'E =o ü(€ _oH '(!E lJ t¡l f! € OE (-) ao r0) a E (€ 'É (! (É o d H .{)L o rn FF F a)a EO oo \o É L (! a «, L a) o (§ 'o o r)^: E bo q o Cd ! oo o) r-Q 3 oo.¡ 'd= 6 oP =HE.9 ,Qt \J,, -: F o I u+vú 0.) aú z= z E(! q É <9 (.) 't, t -o cÉ tr'E () N ,,1 E L a o -^ É.,. H 0) F-f .d 60 = 4ÉFÉ k ! C) 0) T = iBEE a E (É d o 0) 1J .ñ Á r g3t 9du óacú cd d rI] 9 k6 " () áoo ox 0üá Éoo \oo .É 6) UV oE >r r.E - Fo.= .oñL; 'i Oñ F -ñ oo(.) zs QQz H =EEE& €:r o.¡o^H o0) d H .1o ^> ie a 0)?E 9HE -o :oo ,J a o o¡ EJl)o .§o9i 9UL! tr -=Yho 6)q !>r P(\ e- §^ o cll L./ tr .X Er,Z F¡lX Fr zri zp Eo oo o 0) Er o cÉ E $ \o ú ú >r ra \o \o c-¡ oi ca co o C\ N t \o \o c\¡ c.¡ co ca c'l N é) bo (¡) í) EO o v) 6É F¡ 0i (n A\ñ v )+ fr ? 21 ¿l í t/,) \i_ > oo o¡ ;E Eq ooÉ § Z es € o 8.¡ ¿!q "' O"O c! (Ú':'l á F ^qé ¿ Q i§ É EE-E J( c ÉoP9? oÉli o^Y= 5e€ L Eq Jo(! o'E o) () EE -ocÉ r\ = o)v o X E SE = >ü s 3 3¡E EiE-U ¡ril= i.9 9*e 2d) E cdXO. QQz B§E t!'5 É€: o(¡)v ñ o-¡ Yi >'= 5 oE O.i f¡¡ F .=; rB Hñá 0)O .=(B@ rI @.q (.)Hó (§-(D !r -)9 ÉEa sAJ€:.3 f¡¡ zri I >tG >. oñ b9s () ñ! O-() fJ(ÉE () o 0) 23á () rh a (ú cÉ () bo oo o o ^É -El F ú o q cd H F F (É.i6) o k 6! É .() ú o U) ! f¡¡ É ¿ f¡¡ Er !€ L L.^V () oo) cÉ> q (l) d Li q ÉQ o0)!rvr €au 'l-oN \; O.ú É (ú aA OE =o i: CÚ §Ü>r El e .c Q .:i 'o o; <Ú)íui . 5ü o ,E 3 é.3 xox() IJ O tr! t'-. oo ú ú O Gffi ANEXO 2 Tabla L FRECUENCIA DE LA ENTREGA DE REPORTES AUDITORÍA INTERNA PRESIDENTES DEL CONSEIO DE VIGILANCIA Cooperativas de ahorro y crédito y Cajas Centrales Resolución 128-2015-F Frecuencia de envío Hasta 10 de Enero de 2016 Hasta 10 de Hasta l0 Abril de20l6 de Julio de 2016 Segmento I Caja Central Segmento 2 Segmento 3 Segmentos 4 y 5 x x x X x ANEXO 3 Gráfico L MATRZ DE TMPLEMENTACIÓN DE NORMAS AUDITORÍA INTERNA PRESIDENTES DEL CONSEJO DE VIGILANCIA Cooperativas de ahorro y crédito y Cajas Centrales Resolución 128-2015-F Ietrts de lrphment clán de ilom¡ss d. Ecorcñ4. PoF¡br y 8ol¡d..¡ ¡¡F.¡ñLnd.Éir ronxaapmat¡aort¡lsteacÉf,tllfEcR¡LDERtEBooaEat¡acoopER^rrvtsoE^NoRioycRÉüroyc^r !.rorrircÉll carBAcooFB^rvAoc ¡roiFo !. ruc coc: a 6ry: 5 &oh: ' y cft5no Érgpr.o a.F!ó: ..fród: t.F.eóú: l6zwM E¡AA BI$R ! ?. AdElñm cóoGo tcEt¡ff,aEa 4fl. l ?ñL]]]]: lle rtrru@ wtw0 rcaE Emót I 6ldb l¡bor{.¡.lqE@ñ{.dqp AR.M1 TdBlo€ An-(x)2 kdhur ssióñ AR.M3 (onrE rrr el &.5 an04 §. ScÍñ no66. dc¡@y fu¡doñ6, $ rarcÉ . la und¡d wüffid@.Jd.l¡ cuJ y fu da dqo dst6 úFah. dd lll ¡o &.19 ms6 kónut ffiff fffilqb Md7 AR{)E . ftcü.d, od¡f rmtu @(ffiñffid.q#hD¡. ffiñt.ú @ d.tó6ir6, ¡qúik¿ 3*n€ Considera¡ los plazos previstos para cada segmento en las disposiciones ransitorias de la Resolución 128-2015-F