proyecto ambiental universitario - Universidad Colegio Mayor de

O.T. 0152 de 2009/Biol. L.N. Forero R. c.c. 52364255
PROYECTO AMBIENTAL UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
“REDUCCION DEL CONSUMO DE PAPEL Y TINTAS
EN LAS OFICINAS”
PRAU-UCMC
O.T. 0152 de 2009/Biol. L.N. Forero R. c.c. 52364255
REDUCCION DEL CONSUMO DE PAPEL Y TINTAS EN LAS OFICINAS
PROYECTO AMBIENTAL UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE
CUNDINAMARCA – PRAU-UCMC
Palabras clave: Papel. Gestión Integral. Reducción. Consumo. Tintas.
INTRODUCCION
La Reducción en el consumo de papel y tintas en la UCMC, ha sido una preocupación permanente a la que se han dado
diferentes soluciones en los años anteriores como fue la compra y ubicación de centros de copiado, la generación de
una resolución para controlar el consumo de insumos entre otra iniciativas.
Dando continuidad a las políticas de austeridad en el gasto de tintas y papel y desde el componente ambiental en este
momento, conscientes de la inminente crisis ambiental por el rol que cumple la Universidad como comunidad
educativa en acciones para el cuidado del medio ambiente, consumo consciente y uso racional de los recursos, se
presenta la propuesta: “REDUCCION DEL CONSUMO DE PAPEL Y TINTAS EN LAS OFICINAS. PROYECTO AMBIENTAL
UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA – PRAU-UCMC”; como un conjunto de
soluciones viables frente al problema ambiental del alto consumo de papel y tintas al interior de las oficinas de la
institución, recursos que son utilizados para la impresión de documentos que pueden ser consultados por medio de
interfaces de usuario. La interfaz de usuario es el medio con que el usuario puede comunicarse con una máquina, un
equipo o una computadora, y comprende todos los puntos de contacto entre el usuario y el equipo, normalmente
suelen ser fáciles de entender y fáciles de accionar.
La propuesta se presenta con el fin de no solo economizar el recurso si no también para disminuir drásticamente los
impactos ambientales que se generan por el uso cotidiano de papel y tintas al imprimir documentos que se pueden
poner en medios magnéticos al alcance de quienes requieran la información.
La impresión de documentos en las oficinas demanda tiempo, energía eléctrica, papel y tintas. La consulta a los
documentos impresos es ocasional, individual y ambientalmente costosa, esta consulta puede reemplazar fácilmente
mediante las tecnologías de la información y la comunicación (TICS).
“Las tecnologías de la información y la comunicación no son ninguna panacea ni fórmula mágica, pero pueden mejorar
la vida de todos los habitantes del planeta. Se disponen de herramientas para llegar a los Objetivos de Desarrollo del
Milenio, de instrumentos que harán avanzar la causa de la libertad y la democracia, y de los medios necesarios para
propagar los conocimientos y facilitar la comprensión mutua" (Kofi Annan, Secretario general de la ONU, discurso
inaugural de la primera fase de la WSIS, Ginebra 2003)
Las tecnologías que favorecen la comunicación y el intercambio de información en el mundo actual pueden ser
entonces implementadas a nivel local con el fin de contribuir al cuidado del ambiente y al desarrollo sostenible.
Si cada persona en su lugar de trabajo empieza a reducir el consumo de los recursos mencionados lograremos en poco
tiempo reducir uno de los impactos más fuertes que ocasionamos a la naturaleza como comunidad universitaria y
educativa, contribuyendo así a objetivos ambientales mundiales.
OBJETIVOS
General: Detener la impresión de documentos a nivel de oficinas, que puedan ser consultados en interfaces de
usuario, es decir en los computadores.
Objetivos Específicos:
Ahorrar los recursos: papel, tintas y energía en cada una de las oficinas de la UCMC.
Implementar formas de consulta de documentos en terminales de computador ya sea por transferencia electrónica de
datos (e-mail) o por lectura de dispositivos de almacenamiento de datos (discos compactos o memorias USB).
Contribuir a la reducción del impacto ambiental ocasionado por el uso cotidiano de recursos para la impresión de
documentos: papel, tintas y energía eléctrica, fomentando la cultura del ahorro y la de reducción.
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Mitigar en parte, impactos ambientales que se generan de las actividades de la UCMC.
ACTIVIDADES (Plan de manejo ambiental)
OBJETIVOS
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
ACTIVIDADES
METAS
INDICADORES
General
Detener
la
impresión de documentos a
nivel de oficinas, que puedan
ser consultados en interfaces
de usuario, es decir en los
computadores.
Sensibilización
Educación
Concientización
Promoción
Divulgación
Premiación
Reducir el consumo
de papel y tintas de
manera radical en
las comunicaciones
y elaboración de
material
de
consulta.
Ahorrar los recursos: papel,
tintas y energía en cada una
de las oficinas de la UCMC.
Educación
y
concientización
sobre la producción
y disposición final
del papel y de
tintas, como del
servicio de energía.
Disminuir el gasto
en papel y tintas
como insumos al
interior de la UCMC
Implementar formas de
consulta de documentos en
terminales de computador ya
sea
por
transferencia
electrónica de datos (e-mail)
o por lectura de dispositivos
de almacenamiento de datos
(discos
compactos
o
memorias USB).
Actualización
de
archivos en los
computadores.
Copia de archivos
“grandes” en discos
compactos
para
consulta en cada
dependencia.
Envío de e-mail con
los contenidos de
comunicación para
evitar su impresión.
Contribuir a la reducción del
impacto
ambiental
ocasionado por el uso
cotidiano de recursos para la
impresión de documentos:
papel, tintas y energía
eléctrica, fomentando la
cultura del ahorro y la de
reutilización.
Contabilización por
medio de registros
de los ahorros
resultantes. Cálculo
de
la
huella
ecológica que se ha
dejado de producir
Mitigar en parte, impactos
ambientales que se generan
de las actividades de la
UCMC.
Comparar
el
impacto que se
origina
de
las
actividades
normales de la
UCMC
con
la
reducción
del
consumo
de
productos
para
imprimir.
RESPONSABLES
Número de hojas o
documentos que se
dejan
de
imprimir/hojas
o
documentos que se
consultan.
=1 bueno
<1 excelente
Gasto en papel y
tintas
del
mes
/gasto
mensual
promedio
año
anterior.
=1 malo
< 1 bueno
< 0.5 excelente
Funcionarios
y
trabajadores de
cada
dependencia,
usuarios
de
impresoras
y
papel.
Mantener
los
computadores con
memoria libre para
archivar
los
materiales
de
consulta
Contar con material
de consulta en
terminales
de
computador para
evitar su impresión
y
agilizar
la
obtención de datos
Alta
huella
ecológica (calculada
en
valores
negativos )
Número de hojas
que se dejan de
imprimir al usar
archivos
y
documentos
en
medios magnéticos.
0 a 1000 Bueno
1000 a 5000 Muy
bueno
>5000 Excelente
Todo el personal
que labora en
oficinas de la
universidad
Huella
hídrica:
Número de hojas
que se dejan de
imprimir x 10 =
Número de litros de
agua
que
se
economizan al no
imprimir esas hojas.
1000 litros Bueno
>1000
litros
Excelente
Todo el personal
que labora en
oficinas de la
universidad
Que el impacto
desde la actividad
en oficinas sea
menor
que
el
generado
desde
otras dependencias
y actividades de la
UCMC
Reducción de los
impactos generados
por la UCMC: 1 a 3
entre: Residuos de
papel, Residuos de
insumos de tinta,
Consumo
de
energía eléctrica.
En 1/3 Bueno
En 2/3 Muy bueno
En 3/3 Excelente
Todo el personal
que labora en
oficinas de la
universidad
Todo el personal
que labora en
oficinas de la
universidad
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RESULTADOS
Los resultados que se esperan en primera instancia es lograr implementar las actividades en las dependencias, los
cuales se conocerán mediante los siguientes indicadores:
Indicadores

Número de personas sensibilizadas, educadas y concientizadas con el tema de la reducción en el consumo de
insumos para la impresión en la UCMC.

Número de personas que efectivamente consultan documentos/comunicaciones en terminales de
computador.

Número de documentos consultados en terminales de computador y frecuencia de consulta de cada uno, en
aumento

Número de documentos divulgados en medios electrónicos y magnéticos.

Número de comunicaciones realizadas por correo electrónico.

Reducción de la huella ecológica institucional
ESTRATEGIA DE TRABAJO (Grupos de trabajo)
Comité asesor de política Ambiental de la UCMC, Oficina de Planeación, Oficina de Control Interno, Servicios
Administrativos, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Administrativa: Quienes aprobarán esta propuesta y
contribuirán a avalarla.
Directivos: Quienes requerirán la implementación de esta propuesta y le darán vía a la ejecución.
Profesionales de apoyo en el área ambiental: Realizarán las actividades de sensibilización y capacitación en el tema a
los grupos multiplicadores.
Aprendices de la UCMC y Grupo Ecológico- Voluntarios: Multiplicadores de la sensibilización y la educación ambiental
pertinente para la reducción del consumo de productos para la impresión de documentos.
En oficinas: Personal de oficinas, encargados de realizar directamente la reducción en sus quehaceres cotidianos.
Deben estar capacitados, concientizados, sensibilizados y ser los continuadores de estas estrategias.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El Proyecto Ambiental Universitario es un proceso dinámico que en la Universidad se debe actualizar y ejecutar año tras
año, idealmente debe responder a las necesidades más urgentes identificadas en la institución, solucionando una
problemática ambiental.
Si bien para este año se propone trabajar en la reducción del consumo de insumos para la impresión de documentos,
para próximos años se deben revisar los diagnósticos para elegir el aspecto a tratar.
La solución de un aspecto cualquiera relativo al mejoramiento, conservación o uso sostenible de los recursos o servicios
ambientales puede dejar una comunidad sensibilizada, educada y consciente respecto de ese tema y del cuidado que
personalmente puede hacer aportando a una solución global, si bien los proyectos se efectúan con temas específicos
año tras año, los aprendizajes, estrategias y resultados se pueden hacer perdurar para el mantenimiento de la armonía
conseguida con el ambiente y entre los integrantes de la comunidad universitaria.
BIBLIOGRAFIA
ARCOS- PULIDO N. y otros 2008 “Diseño de instrumentos para la planificación, manejo y gestión ambiental institucional
de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca Sede principal – Informe Final”
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MILANES, Francisco. “A Outra Economía”. Red de Investigadores Latinoamericanos de Economía Social y Solidaria.
Sitios WEB:
http://www.tuambientenatural.com/reciclaje/por-que-reciclar.html
Real Academia de la lengua http://www.rae.es/rae.html
http://www.myfootprint.org/es/about_the_quiz/what_it_measures/
Glosario de Conceptos Básicos
Consumo: Acción y efecto de consumir. Consumir: Destruir, extinguir. Utilizar comestibles u otros bienes para satisfacer
necesidades o deseos. (Real Academia de la lengua)
Recursos: Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una empresa. (Real Academia
de la lengua).
Interfaz de Usuario: Conexión física y funcional entre dos aparatos o sistemas independientes. (Real Academia de la
lengua). Es el medio con que el usuario puede comunicarse con una máquina, un equipo o una computadora, y
comprende todos los puntos de contacto entre el usuario y el equipo, normalmente suelen ser fáciles de entender y
fáciles de accionar.
Papel: Hoja delgada hecha con pasta de fibras vegetales obtenidas de trapos, madera, paja, etc., molidas, blanqueadas y
desleídas en agua, que se hace secar y endurecer por procedimientos especiales.
Tintas: Líquido coloreado que se emplea para escribir o dibujar, mediante un instrumento apropiado. Los colorantes son
sustancias solubles en el medio en el que se utilizan: alcoholes, hidrocarburos y otros disolventes. Algunas incluyen
colorantes solubles en hidrocarburos como el tolueno o el xileno; en flexografía se utilizan colorantes solubles en
alcohol.
TICS: Tecnologías de la Información y la Comunicación. Agrupan los elementos y las técnicas utilizadas en el tratamiento
y la transmisión de las informaciones, principalmente de informática, Internet y telecomunicaciones.
Servicios en las TIC: Correo electrónico. Búsqueda de información. Banca online. Audio y música. TV y cine. Comercio
electrónico. E-administración- E-gobierno. E-sanidad. Educación. Videojuegos. Servicios móviles.
Nueva generación de servicios TIC: Servicios Peer to Peer (P2P): comunicación entre iguales para el intercambio de
ficheros en la red. Blogs. Comunidades virtuales.
ONU: Las Naciones Unidas es una organización internacional fundada en 1945 tras la Segunda Guerra Mundial por 51
países que se comprometieron a mantener la paz y la seguridad internacionales, desarrollar relaciones amistosas entre
las naciones y promover el progreso social, mejores niveles de vida y los derechos humanos. Debido a su singular
carácter internacional, y las competencias de su Carta fundacional, la Organización puede adoptar una decisión sobre
una amplia gama de cuestiones, y proporcionar un foro a sus 192 Estados Miembros para expresar sus opiniones, a
través de la Asamblea General, el Consejo de Seguridad , el Consejo Económico y Social y otros órganos y comisiones.
La labor de las Naciones Unidas llega a todos los rincones del mundo. Aunque más conocida por el mantenimiento de la
paz, la Consolidación de la Paz, la prevención de conflictos y la asistencia humanitaria, hay muchas otras maneras de las
Naciones Unidas y su sistema (organismos especializados, fondos y programas), que afectan a nuestras vidas y hacer del
mundo un lugar mejor. La Organización trabaja en una amplia gama de cuestiones fundamentales, desde el desarrollo
sostenible, medio ambiente y la protección de los refugiados, socorro en casos de desastre, la lucha contra el
terrorismo, el desarme y la no proliferación, a la promoción de la democracia, los derechos humanos, la gobernanza, el
desarrollo económico y social y la salud internacional, la limpieza las minas terrestres, la expansión de la producción de
alimentos, y más, con el fin de alcanzar sus objetivos y coordinar los esfuerzos para un mundo más seguro para esta y
futuras generaciones.
Objetivos de Desarrollo del Milenio: El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, redactó La Declaración del
Milenio fue aprobada por 189 países y firmada por 147 jefes de estado y de gobierno en la Cumbre del Milenio de las
Naciones Unidas celebrada en septiembre de 2000. Los Objetivos de desarrollo del Milenio (ODM), ocho ambiciosos
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objetivos que se intenta alcanzar para 2015, se basan directamente en las actividades y metas incluidas en la
Declaración del Milenio.
Objetivos:
1: Erradicar la pobreza extrema y el hambre
2: Lograr la enseñanza primaria universal
3: Promover la igualdad entre los géneros y la autonomía de la mujer
4: Reducir la mortalidad infantil
5: Mejorar la salud materna
6: Combatir el VIH/SIDA, el paludismo y otras enfermedades
7: Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente
8: Fomentar una asociación mundial para el desarrollo
Reducción: (http://www.tuambientenatural.com/reciclaje/por-que-reciclar.html) Hay que procurar reducir el volumen
de productos que consumimos. Muchas veces adquirimos cosas que no son necesarias sólo por el afán de comprar. No
pensamos que para su fabricación se precisan materias primas que no podemos derrochar como el petróleo o el agua.
También hay que tener en cuenta la enorme cantidad de basura que se genera por el exceso de envoltorios en muchas
cosas de las que compramos. Así pues, reduce...
La utilización de productos de usar y tirar, como papel de cocina o pañuelos de papel.
El uso del papel de aluminio, en su lugar puedes utilizar fiambreras.
La utilización de bolsas de plástico para la compra, recupera el gusto por los cestos.
El consumo de energía, utiliza el transporte público, apaga las luces cuando no las necesites.
El consumo de agua, dúchate en lugar de bañarte, vigila que los grifos no pierdan agua.
Ley de las 3R: (http://www.tuambientenatural.com/reciclaje/por-que-reciclar.html) La denominada propuesta que
popularizó la organización ecologista Greenpeace, propugna la reducción, la reutilización y el reciclaje de los productos
que consumimos.
PRAU: es una solución viable frente un problema o necesidad ambiental identificada por una comunidad educativa para
mejorar la calidad de vida de una población.
Gestión Integral: Para la UCMC, puede estar definida como el manejo de los planes, procesos y recursos internos y hacia
el exterior de tal manera que no resulte afectado ningún estamento de la institución, sino mas bien beneficiado de
cualquier y todo tipo de acción que se implemente en el logro de los objetivos institucionales y programáticos.
Huella Ecológica: (http://www.myfootprint.org/es/about_the_quiz/what_it_measures/) La huella ecológica calcula el
área de terreno y océano necesarios para sostener su consumo de alimentos, bienes, servicios, alojamiento y energía y
asimilar sus residuos. Su huella ecológica se expresa en "hectáreas globales" (gha) o "acres globales" (ga), las cuales son
unidades estandarizadas que toman en cuenta las diferencias en productividad biológica de los diversos ecosistemas
que reciben el impacto de nuestras actividades de consumo. Su huella se divide en cuatro categorías de consumo:
carbono (uso de energía en el hogar y el transporte), alimentación, alojamiento, y bienes y servicios. Su huella también
se divide en cuatro tipos de ecosistemas y biomas: terrenos de cultivo, terrenos de pasto, terrenos forestales y
pesquerías marinas.
La huella ecológica se puede calcular para personas, países, instituciones, hogares, etc.
Ambiente: La dimensión ambiental es competencia de todos los actores y de todos los escenarios, se enmarca en una
visión sistémica que abarca lo natural, lo social y lo cultural y que además es transversal a todas las áreas tanto del
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conocimiento como laborales e interdisciplinaria; es decir que todos debemos aportar desde cada una de las
especialidades.
Impacto ambiental: El impacto ambiental es conocido como lo que mas afecta a nuestro planeta en estos momentos.
Por impacto ambiental se comprende el efecto que produce una determinada acción humana sobre el medio ambiente
en sus distintos aspectos. El concepto puede extenderse, con poca utilidad, a los efectos de un fenómeno natural
catastrófico. Técnicamente, es la alteración del medio ambiente, debido a la acción antrópica o a eventos naturales.
Desarrollo sostenible: El término desarrollo sostenible,
perdurable o sustentable se aplica al desarrollo socioeconómico y fue formalizado por primera vez en el
documento conocido como Informe Brundtland (1987),
fruto de los trabajos de la Comisión Mundial de Medio
Ambiente y Desarrollo de Naciones Unidas, creada en
Asamblea de las Naciones Unidas en 1983. Dicha
definición se asumiría en el Principio 3º de la
Declaración de Río (1992): Satisfacer las necesidades de
las generaciones presentes sin comprometer las
posibilidades de las del futuro para atender sus propias
necesidades. El desarrollo sostenible es aquel que es
socialmente soportable, ecológicamente viable y económicamente equitativo.
E-mail: Correo electrónico, o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y
recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas
de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio
en Internet, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por
medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales.
Su eficiencia, conveniencia y bajo coste (con frecuencia nulo) están logrando que el correo electrónico desplace al
correo ordinario para muchos usos habituales.
Disco compacto: CD-ROM. Sigla del inglés compact disc read-only memory (‘disco compacto de solo lectura’), que
designa el disco compacto de gran capacidad que almacena información no modificable para su procesamiento por un
sistema informático. Se usa en masculino, pues este es el género del sustantivo disco, equivalente español del inglés
disc. Como corresponde a las siglas, se escribe con letras mayúsculas y es invariable en plural: «Los CD-ROM se han
convertido en un elemento imprescindible en el mundo de los ordenadores» (Bustos Multimedia [Esp. 1996]). A partir
de la lectura española de la sigla se ha creado el sustantivo cederrón (pl. cederrones): «Falta una versión de Chiquito en
cederrón» (Mundo [Esp.] 15.10.95). Se desaconseja la lectura [sidirrún], influida por la pronunciación inglesa de esta
sigla. Con este mismo sentido se usa también la forma abreviada CD. (Real Academia de la lengua)
Memoria USB: Una memoria USB (de Universal Serial Bus; en inglés pendrive, USB flash drive) es un dispositivo de
almacenamiento que utiliza memoria flash para guardar la información que puede requerir y no necesita baterías
(pilas). Estas memorias son resistentes a los rasguños (externos), al polvo, y algunos al agua –que han afectado a las
formas previas de almacenamiento portátil-, como los disquetes, discos compactos y los DVD. Estas memorias se han
convertido en el sistema de almacenamiento y transporte personal de datos más utilizado, desplazando en este uso a
los tradicionales disquetes, y a los CD. Se pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64,
128 y hasta 256 GB. (Enciclopedia Libre)
Terminal de computador: Los terminales actúan como punto de acceso de los ciudadanos a la Sociedad de la
Información y por eso son de suma importancia y son uno de los elementos que más han evolucionado y evolucionan:
es continúa la aparición de terminales que permiten aprovechar la digitalización de la información y la creciente
disponibilidad de infraestructuras por intercambio de esta información digital.