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Nº. Expte: 2013/000564
Nº Alt. 2013/169
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
PRIMERO.- Dentro de las competencias que tiene el Área de Participación Ciudadana y
Coordinación de Distritos se encuentra el fomento de la participación de la ciudadanía y el
desarrollo y fomento de actividades socioculturales a fin de conseguir el más alto nivel de
implicación de los ciudadanos en los asuntos públicos. En el ejercicio de dichas
competencias y a fin de optimizar el uso de nuestra infraestructura equipamental se llevan a
cabo numerosas actividades de carácter lúdico que fomenta la participación de los
ciudadanos, además de ofrecerles una alternativa de ocio.
Para el desarrollo de estas competencias de dinamización de nuestros espacios y
desarrollo de actividades socioculturales que nos demandan la ciudadanía, el Área de
Participación Ciudadana pretende llevar a cabo la realización de un contrato que tenga por
objeto los servicios de organización y celebración de representaciones teatrales en el
Palacio de Marqueses de la Algaba, durante los meses de junio y julio de este año.
Para lo anterior, la empresa que resulte adjudicataria deberá instalar en el Palacio
de Marqueses de la Algaba la infraestructura y requisitos técnicos necesarios para realizar
las representaciones teatrales, conforme a lo que se determina:
•
La obra elegida deberá ser de un autor teatral de reconocido prestigio.
•
Se exigirá un mínimo de 40 funciones de la obra elegida, con una duración
mínima de hora y media cada pase.
•
La obra deberá contar con un mínimo de 5 actores.
Precios y números de entradas para el público:
Precio: Los precios serán los siguientes:
-
Entrada general: 14€
-
Pensionistas, parados y estudiantes: 10€
-
Grupos de más de 15 personas: 9€
Número de entradas: En cada función habrá un número máximo de 300 entradas.
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SEGUNDO.- Finalidad a satisfacer: Junto con el fomento y dinamización de actividades
socioculturales y de participación activa de los vecinos de la ciudad en asuntos de interés
público, se está promoviendo de forma indirecta el conocimiento por parte de los vecinos de
la ciudad de la existencia del Palacio de Marqueses de la Algaba y del recientemente
inaugurado Centro de Interpretación del Mudéjar, que se están convirtiendo, poco a poco,
en auténticos centros culturales, sociales y de participación de las entidades vecinales. En
este sentido, cabe señalar que desde el Área de Participación Ciudadana y Coordinación
de Distritos se han realizado una serie de actuaciones para poner en valor el Palacio de los
Marqueses de la Algaba, sede del Área, pretendiendo dar a conocer entre los vecinos de
Sevilla este edificio de gran valor arquitectónico y artístico, construido en los siglos XVI y
XVII, como magna residencia palaciega renacentista y en la que destaca su portada góticomudéjar, una pieza primordial de la arquitectura civil sevillana. Entre estas actuaciones
cabe resaltar la ejecución del Proyecto Museográfico Palacio Marqueses de la Algaba por el
cual el Palacio se ha convertido en un Centro de Interpretación Mudéjar único en Andalucía,
donde se exponen piezas que se encontraban almacenadas y olvidadas en el Museo
Arqueológico. Además sus salas y patios sirven de escenario para el desarrollo de
conciertos, conferencias, representaciones teatrales, etc.
TERCERO.- El Área de Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos pone de
manifiesto la insuficiencia de medios materiales y humanos adecuados para la realización
de estos servicios.
CUARTO.- Condiciones para la prestación del servicio que habrá de cumplir
necesariamente el adjudicatario:
4.1- Todos los materiales y equipos deberán ser adecuados para el desarrollo de las
actividades y deberán contar con las homologaciones exigidas por la normativa vigente, así
como las licencias necesarias para la actividad. De cualquier manera deberán
suministrarse, a petición del Ayuntamiento, las hojas de características y de seguridad de
los equipos utilizados, así como las hojas justificativas de las homologaciones y/o
certificados que fueran necesarios según la normativa de aplicación.
4.2. Transporte, carga y descarga: De forma general, el transporte de los materiales se
realizará en un vehículo apropiado y homologado para el transporte de este tipo de
mercancías, y cumplirá toda la normativa que le afecte.
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4.3. Emplazamiento para el suministro y la carga: Los distintos equipos y servicios serán
instalados y prestados en el Palacio de Marqueses de la Algaba.
La empresa deberá contar con el equipamiento, material y medios físicos necesarios
para la buena marcha del contrato.
4.4. La empresa quedará obligada a prestar el servicio con las máximas garantías,
procurando entre su personal una actitud profesional y diligente, y prestando de inmediato
el apoyo técnico y refuerzos que las circunstancias demanden.
4.5. Será de exclusiva cuenta del adjudicatario el pago del personal que emplee para la
realización de los trabajos objeto de este contrato. En ningún caso el Ayuntamiento de
Sevilla asumirá obligación alguna de carácter laboral y de ninguna otra clase con dicho
personal, siendo la empresa adjudicataria responsable de las respectivas relaciones
jurídicos laborales o de otra índole que puedan existir, sin que en ningún caso alcance al
Área responsabilidad directa o indirecta por tales conceptos.
El personal que realice los trabajos deberá conocer, bajo responsabilidad del
adjudicatario, los siguientes extremos:
-Las características de peligrosidad, fragilidad, apilamiento... de la mercancía.
-Los sistemas de seguridad y contra incendios, en su caso, que deberán estar cualificados
para su uso.
-Los equipos de protección personal requeridos en la carga y/o descarga y su utilización.
Todos los trabajos necesarios para la instalación deberán contar con la asistencia de los
técnicos competentes en las materias correspondientes, que supervisarán todo el desarrollo
de la actividad; de forma general:
-Estarán debidamente cualificados para realizar tales trabajos.
-Conocerán las medidas de prevención para evitar posibles riesgos de accidentes que se
puedan producir.
-Estarán lo suficientemente cualificados y equipados para actuar ante un incidente /
accidente que se pueda producir.
Asimismo, la empresa adjudicataria deberá contar con personal adecuado y
suficiente para las funciones de acomodación y de taquilla que realizará las siguientes
tareas:
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-
Acomodador: situarse en los accesos al espacio de representación de la obra,
solicitar las entradas al público asistente, facilitar el desalojo al finalizar la obra,
conocer las salidas de emergencia y evacuación, facilitar los programas de mano,
etc...
-
Taquillero: se encargará de la venta de entradas para la actividad programada así
como de control de la recaudación por la venta de las mismas, comprobará la
documentación acreditativa (DNI, carnet de pensionista y/o jubilado, carnet de
estudiante etc.) a la hora de efectuar los descuento estipulado, facilitar la
información requerida al público asistente, etc…
4.6. Seguridad: Serán de aplicación general las condiciones de Seguridad y Salud
establecidas en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos laborales y
las disposiciones mínimas de Seguridad y Salud y señalización, aplicables al transporte y
almacenamiento de mercancías.
De forma general, se señalizará de forma adecuada la realización de las
operaciones a realizar. La colocación de esta señalización será previa a comenzar los
trabajos y se mantendrá mientras que duren los trabajos y sólo se retirará una vez hayan
concluido la totalidad de las operaciones.
Los equipos, apoyos y estructuras metálicas que el servicio requiera serán del tipo
homologado y quedarán lo suficientemente aseguradas de manera que no supongan riesgo
de accidente o incidente.
Dispondrá de los elementos de extinción de incendios adecuados y suficientes para
el tipo de fuego previsible.
Una vez finalizadas las actuaciones y concluidos los servicios, se retirará la
señalización y se limpiará la zona, dejándola como estaba antes de los trabajos realizados.
Los equipos utilizados no producirán perturbaciones en las redes eléctricas y
además estarán protegidos contra variaciones de los parámetros de alimentación como son
tensión y frecuencia, no pudiendo reclamar a este Ayuntamiento los costes ni los perjuicios
por ninguna de estas razones. Todo el sistema de alimentación de corriente deberá estar
equipado con las protecciones, cumpliendo la normativa vigente.
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4.7. El contrato se ejecutará a riesgo y ventura del contratista. Será de cuenta del
adjudicatario indemnizar todos los daños que se causen, tanto al Ayuntamiento como a
terceros, como consecuencia de las actuaciones que requieran la ejecución del contrato,
salvo cuando tales perjuicios hayan sido ocasionados como consecuencia inmediata y
directa de una orden de la administración.
Por tanto, el adjudicatario deberá suscribir las pólizas de seguro que cubra las
posibles responsabilidades en las que pueda incurrir, incluyendo la responsabilidad civil y
accidentes para cubrir las responsabilidades que pudieran derivarse de la prestación del
servicio, incluyendo daños a terceros tanto a personas como a cosas, riesgos de incendio y
cualquier otro daño que pudiera producirse.
Antes de la firma del contrato el adjudicatario presentará Póliza de Seguro de
Responsabilidad Civil, con una cobertura por importe mínimo de 300.000 euros, o copia de
la póliza que tenga suscrita la empresa, aportando el correspondiente recibo.
El Área de Participación no se hará cargo, en ningún caso, de los desperfectos,
hurtos o daños causados en el material objeto de las prestaciones del presente contrato.
4.9. Las empresas licitadoras deberán listar en su oferta el material que se pondrá a
disposición para la realización del objeto del contrato y en concreto el siguiente:
-
Iluminación
-
Audiovisual y sonido
-
Telares escénicos
-
Elementos de tramoya
4.10. El Ayuntamiento de Sevilla, podrá cursar cuantas instrucciones sean necesarias al
adjudicatario en orden a la buena ejecución del contrato, de forma que en aquello que no
esté expresamente descrito en los presentes pliegos se cumplimentarán las instrucciones y
se realizarán las actuaciones que los responsables del Área dicten al respecto, así como
supervisar la instalación mediante la visita de los técnicos municipales. Incumbe, por tanto,
a este Distrito, ejercer de manera continuada y directa la inspección y vigilancia del trabajo
contratado.
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La empresa adjudicataria designará un responsable del contrato que se encargará
de la gestión de asuntos requiera el buen desarrollo del mismo y que se coordinará con los
responsables del Área.
El Área de Participación Ciudadana asumirá los costes de los vigilantes jurados que
se estimen necesarios para el óptimo desarrollo de la actividad.
QUINTO.- El plazo de ejecución del contrato será durante los meses de junio y julio, en los
días que se determinará por los responsables del Área de Participación Ciudadana y
Coordinación de Distritos.
SEXTO.- El presupuesto del contrato responderá a las cuantías que a continuación se detallan
con cargo a la aplicación presupuestaria 701101-92401-22609 (actividades culturales y
deportivas), resultando el desglose:
-
Importe de licitación: 4.958,68€
-
Importe IVA (21%): 1.041,32€
-
Importe total: 6.000,00€ más el importe de lo obtenido en concepto de recaudación.
Asimismo, el adjudicatario recibirá el importe obtenido en concepto de recaudación, sin
que éste tenga coste alguno para el Ayuntamiento.
A todos los efectos, las ofertas presentadas por los empresarios deberán detallar, el
importe del contrato y el importe correspondiente al IVA de forma independiente.
SÉPTIMO.- El pago del precio se efectuara previa expedición de una única factura, que
conformara el Área de Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos, una vez
acreditada la correcta prestación del servicio.
OCTAVO.- El objeto del contrato se desarrollará bajo la supervisión e instrucciones del
Ayuntamiento de Sevilla, Área de Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos, de
forma que en aquello que no esté expresamente descrito en los presentes pliegos, se
cumplimentarán las instrucciones y se realizarán las actuaciones que Ayuntamiento de
Sevilla, Área de Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos, dicte al respecto.
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NOVENO.-. El Ayuntamiento de Sevilla (Área de Participación Ciudadana y Coordinación de
Distritos) podrá cursar cuantas instrucciones sean necesarias al adjudicatario en orden a la
buena ejecución del contrato.
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
PUNTUACIÓN
50 puntos
MEJOR PRECIO
50 puntos
PROYECTO TÉCNICO
Se valorará la puesta en escena, el material escenografía, calidad
del vestuario, decorado del escenario y su adecuación a la época
a la que se refiere la obra y al entorno donde se desarrollo (25
puntos)
Calidad de la organización y producción de la actividad y atención
al público (15)
Se tendrá en cuenta la calidad de la obra así como el prestigio del
autor de la misma (5 puntos)
El prestigio, reconocimiento y calidad de los actores que
intervienen en la representación (5 puntos)
Sevilla, 7 de mayo de 2013
EL JEFE DE SECCIÓN DE PROMOCIÓN
DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Fdo.: Francisco Zurbano Carrasco
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