hoja informativa castellano

A partir de enero de 2003 existe un nuevo modelo de notificación de accidentes de trabajo
(parte de accidente de trabajo) ya sean con baja o sin baja laboral.
Asimismo a partir de enero de 2004, es obligatorio que la notificación de los accidentes
de trabajo se realice por internet: en Catalunya mediante la AOC (Administració Oberta
de Catalunya) y en el resto del Estado español mediante el Sistema Delta (Declaración
electrónica de trabajadores accidentados)
La entrada en vigor del nuevo parte de accidente de trabajo y su sistema de notificación
se ha acompañado, en algunas empresas, de una práctica de no declaración de los
accidentes leves, de declarar los accidentes graves como leves (a fin de huir de la actuación
de oficio de la Inspección de Trabajo) y del incumplimiento de la obligación legal de
informar al trabajador o trabajadora accidentada y a los delegados y delegadas de
prevención. Por eso es por lo que CCOO insistimos en que hace falta averiguar si los
accidentes de trabajo disminuyen o se ocultan.
Actuar sobre la ocultación de los accidentes de trabajo, su declaración inadecuada y la
falta de información tiene que ser una de las prioridades a las empresas.
El objetivo de esta hoja informativa
es recoger la actual normativa relativa
al modelo y sistema de notificación
de los accidentes de trabajo , así como
ofrecer orientaciones de como actuar
en el marco de las empresas frente a
la subdeclaración y el derecho a la
información
con la financiación de:
La versión en catalán de esta hoja informativa está disponible en: http://www.conc.es/slaboral
◗ ORDEN 16 DICIEMBRE 1987
Está vigente la parte que se refiere:
• a la gestión de los documentos (es decir regula quién tiene la obligación de rellenar, presentar
y recibir copia de los documentos oficiales)
• el procedimiento para su cumplimentación (tiempo de comunicación a la autoridad laboral…)
• modelo oficial de notificación de enfermedad profesional1
ALERTA:
◗ ORDEN TAS 2926 (Ambito Estatal)
Es Orden,
entra en vigorDE
el 1 de
enero de 2003
y establece:
ELS
ACCIDENTS
TREBALLS
DISMINUEIXEN
O S´OCULTEN?
✔ Un programa y aplicaciones informáticas que hacen posible la notificación electrónica: Sistema
de Declaración Electrónica de accidentes de trabajo Delt@ accesible a la web
https://www.delta.mtas.es
✔
•
•
•
•
Establece los NUEVOS MODELOS OFICIALES para la notificación de:
Comunicaciones de accidente de trabajo con baja médica
Relación de accidentes de trabajo sin baja médica
Relación de altas o de muertes de accidentados
Comunicación urgente de accidentes de trabajo por transmisión electrónica
◗ ORDEN TRI 10/2004 (Ámbito Catalunya solo)
Esta Orden del Departamento de Trabajo e Industria de la Generalitat de Catalunya, establece el único
sistema de notificación de accidentes de trabajo telemático en Catalunya.
✔ Autoriza el portal de la Administración Abierta de Catalunya con los mismos efectos jurídicos
que el registro con el sistema Delt@ (no obstante, la comunicación se remite de manera
automática al registro estatal del sistema Delt@.2
Por lo tanto desde Catalunya se deben registrar los accidentes mediante este sistema
El portal de acceso a la comunicación en Catalunya es: https//www.cat365.es
ALERTA:
ELS ACCIDENTS DE TREBALLS DISMINUEIXEN O S´OCULTEN?
¿Quién rellena la comunicación?
El empresario tiene la obligación de rellenarla y enviarla a la entidad gestora o mutua en el plazo de
los 5 días siguientes a la fecha del accidente o a la fecha de la baja médica. Rellena la comunicación,
incluyendo incluso los datos asistenciales (descripción de la lesión, grado de la lesión, médico que realiza
la asistencia sanitaria….) todo ello en función de la información que le facilita la mutua.
¿Cómo se rellena?
A partir del 1 de enero de 2004 la única forma posible de comunicarlo es mediante transmisión
electrónica: En Catalunya mediante la AOC y en el resto del estado español mediante el sistema DELTA
Estos nuevos sistemas permiten agilizar y simplificar la remisión oficial de las comunicaciones de accidentes
y garantizar la confidencialidad de los datos.
Para hacer efectiva la comunicación, el empresario ha de obtener una firma electrónica (substituyendo
así al sello de la empresa.)
¿Qué hay de nuevo en la comunicación de accidente?
Como principal novedad, el empresario ha de indicar, en el nuevo modelo de comunicación de accidente:
1. La modalidad de organización preventiva de la empresa (Asunción personal del empresario,
servicio de prevención propio, ajeno o mancomunado, trabajadores designados)
2. La evaluación de riesgos (del lugar de trabajo donde ha habido el accidente)
3. La contrata o subcontrata, o empresa de trabajo temporal (ETT).
4. La descripción del accidente: el instrumento, objeto o agente que utilizaba el trabajador
accidentado, y el suceso anormal que ha intervenido negativamente en el proceso normal de
ejecución del trabajador.
5. Si el accidente ha afectado a más de un trabajador
1) Atención: Esta documento oficial no ha cambiado, se mantiene vigente.
2) Puede darse el hecho de que una empresa que tenga diferentes centros de trabajo a diferentes comunidades autónomas pueda comunicar desde otra
comunidad los accidentes de los trabajadores/se de Catalunya y por esto usar el sistema Delt@
3) Hemos reproducido el modelo oficial de comunicación de accidente con baja, y hemos resaltado los elementos que consideramos más importantes para el
seguimiento y el control sindical
¿A quién se comunica un accidente de trabajo?
El proceso de gestión de esta comunicación electrónica es el siguiente:
EMPRESARIO
(Responsable de la
comunicación)
FUERA DE CATALUNYA:
Programa DELTA
(Declaración electrónica de
trabajadores accidentados)
Plazo de
5 días
hábiles para
comunicar
mediante
cualquiera
de los dos
sistemas
EN CATALUNYA:
Portal de la AOC
(Administración Abierta de
Catalunya)
El programa envía automáticamente un aviso de
registro del parte y de la situación de
PENDIENTE DE REVISIÓN PARA LA MÚTUA (1)
SITUACIÓN DE PENDIENTE DE
REVISIÓN PARA LA MÚTUA:
10 DÍAS HÁBILES
SI HAY ENMIENDAS POR PARTE DE LA
MÚTUA:
MODIFICACIÓN: El programa envía un aviso
de modificación y devuelve el documento
al empresario para su modificación
RECHAZO: La mutua puede hacer un
rechazo de la comunicación y en este caso
el empresario debería hacer una nueva
comunicación
El registro del parte contiene:
1. Nº Registro entrada
2. Fecha y hora de presentación
3. Tipo de documento y asunto
4. Identificación del remitente
o de su representante
5. Identificación del órgano al
cual se dirige la notificación
SI NO HAY MODIFICACIONES
Pasados los 10 días se considera
comunicado definitivamente y no hay
ninguna otra notificación más por parte
del sistema
El empresario tiene que hacer copias para:
• EMPRESA
• TRABAJADOR/A (2)
• DELEGADOS/DAS DE PREVENCIÓN (3)
(1) De esta comunicación se debe hacer copia. Es en este momento, que se considera que se debe informar al trabajador/a
y al delegado/a de prevención, mediante la entrega de la copia de dicha comunicación, a pesar de que si después
hay modificaciones se deba volver a informar.
(2) El trabajador o trabajadora tiene derecho a recibir una copia de la comunicación rellenada que le tiene que facilitar
la empresa, o bien la puede solicitar directamente a la mutua. En todo caso, siempre tiene que tener el sello de la
empresa que en este tipo de comunicación electrónica es un sello digital (una serie de números y cifras que
aparentemente no tienen ningún sentido.
(3) Los delegados/das de prevención, tienen derecho a recibir una fotocopia de este documento en virtud del artículo
36.2) y 39 de la LPRL
ATENCIÓN: En el caso de Accidentes mortales, graves y muy graves, o que afecten más
de cuatro trabajadores.
Aparte del recorrido habitual, las empresas, en estos casos, tienen lo obligación de comunicarlos
en un plazo de 24 horas a la autoridad laboral (por el programa Delt@ o por el portal de la
Administración Abierta de Catalunya).4
A partir de esta comunicación la autoridad laboral lo enviará a Inspección de Trabajo y al Centro
de Seguridad y Condiciones de Salud en el Trabajo, para iniciar las acciones que consideren
oportunas.
4) En el caso de que una empresa comunique accidentes ocurridos en Catalunya desde otra comunidad autónoma, la autoridad laboral de Catalunya, recomienda
que se utilice la comunicación por fax o telegrama desde el lugar que se ha producido el accidente. En caso de la empresa decida comunicarlo con el sistema
Delta, recomiendan que se presente copia de la comunicación por el sistema Delta, mediante la remisión por fax del justificante de esta comunicación al
departamento de trabajo de la provincia catalana correspondiente.
¿Qué es?
Es la relación de todos los trabajadores y trabajadoras que, en el plazo de un mes, han tenido accidentes
de trabajo con lesiones o daños físicos, pero sin baja médica (ausencia del trabajador no superior a un
día).
¿Quien ha de rellenar lo impreso y en qué plazo?
Es obligación del empresario rellenar el impreso y comunicar el accidente en los 5 primeros días hábiles
del mes siguiente al mes a qué hacen referencia los datos.
¿A quienes se comunica?
El empresario enviará la relación de accidentes sin baja a la entidad gestora o mutua (que se queda el
original).
recibirán copia:
Original ➩ Entidad Gestora o colaboradora:
1ª copia ➩ Subdirección General de Estadísticas sociales y Laborales del Ministerio de Trabajo
y Asuntos sociales
2ª copia ➩ Autoridad laboral (Departament de Treball en Catalunya)
3ª copia ➩ Empresario
4ª copia ➩ Trabajador/a
¿Qué novedades hay al nuevo modelo5?
Se incluye en este nueve modelo:
- Tipo de contrato del trabajador (indefinido/temporal)
- Parte del cuerpo lesionada
- Descripción de l’accidente de trabajo
RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
OCURRIDOS SIN BAJA MÉDICA
ENTIDAD NOMBRE
ENTIDAD NÚMERO
DATOS DE LA EMPRESA
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL
MES
AÑO
C.C COTIZACIÓN
C.I.F. o D.N.I.
PLANTILLA
PROVINCIA
MUNICIPIO
DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO
ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL
CCC/NAF
RELACIÓN DE ACCIDENTADOS
SEXO
Nº
APELLIDOS Y NOMBRE DEL TRABAJADOR
VARÓN MUJER
Nº AFILIACIÓN A LA
SEGURIDAD SOCIAL (1)
IPF (2)
CODIGO
Nº DOCUMENTO
TIPO DE
CONTRATO (3)
INDEFINIDO TEMPORAL
FECHA
ACCIDENTE
DÍA
MES
AÑO
FORMA
CONTACTO
(4)
PARTE DEL
CUERPO
LESIONADA (5)
DESCRIPCIÓN
DE LA LESIÓN
(6)
1
2
3
4
5
6
7
8
(3) En el caso de trabajadores autónomos, cumplimentar como indefinido
en calidad de
D.
AUTORIDAD LABORAL
de la empresa, expide la presente
Relación en:
,a
Destinatario del ejemplar:
de
Trabajador/a
de 200
Empresa
.
Entidad gestora/colaboradora
Autoridad laboral
Subdirección General de Estadísticas Sociales y Laborales (MTAS)
5) Hemos reproducido el modelo oficial de relación mensual de accidentes de trabajo sin baja y hemos resaltado las prinicpales novedades que se han incluido.
Recuerda que todos los accidentes de trabajo se tienen que declarar:
• Los accidentes con baja se tienen que recoger de manera individual a la comunicación de accidente
• Los accidentes sin baja se tienen que recoger en una hoja de relación mensual
Recuerda que, como delegado o delegada de prevención, tienes derecho a:
• La vigilancia y el control sobre la aplicación de la normativa de prevención (arte 36.1.d de la LPRL6)
• Ser informado por el empresario de los daños a la salud que se han producido en la empresa
(art. 36.2.d de la LPRL)
• Conocer y analizar los daños producidos a la salud con el objetivo de valorar las causas y proponer
medidas preventivas (arte 39.2.c. de la LPRL)
Estos derechos te permiten:
• Pedir fotocopia7 de la comunicación de accidentes de trabajo y la relación mensual de los accidentes
de trabajo sin baja
• Pedir fotocopia de las relaciones y estadísticas que recojan los indicadores de la comunicación de
accidentes que creas que te podan ser útiles para tu acción sindical
Qué hacer en caso de que la empresa no nos dé esta información:
• Hacer la solicitud de información por escrito al empresario indicando un plazo de respuesta limitado
y usando el argumento de la autoridad laboral (fotocopia).
• En caso de no contestación o contestación negativa, puedes denunciar el no cumplimiento de este
derecho a la Inspección de Trabajo.
Recuerda que la comunicación de accidentes se debe rellenar toda:
... incluso los apartados que son incómodos para el empresario, como los referentes a la realización
de la evaluación de riesgos o a la modalidad de prevención adoptada por la empresa. Cuándo la
actividad preventiva está desarrollada, es fácil llenar la comunicación. El recurso al argumento que el
modelo de comunicación es complejo y difícil de llenar, es un indicador que la actividad preventiva
no es la adecuada.
Garantiza que:
• Los trabajadores y las trabajadoras que han tenido un accidente, sea cual sea la gravedad del daño,
reciban copia de la comunicación con el sello electrónico de la empresa.
• Los trabajadores y las trabajadoras tienen que conocer este derecho.
Piensa que quizás te tienes que plantear alguna manera de informar a la totalidad de la plantilla.
Qué se tiene que hacer si un accidente no está declarado o no estás de acuerdo con el contenido
de la declaración:
• Intenta solucionar el problema dentro de la empresa y, si no es posible, lo puedes denunciar a
Inspección de Trabajo y Seguridad Social
• Y, recuerda si necesitas asesoramiento, te puedes dirigir al sindicato y recibirás el apoyo que haga falta
Si quieres más información sobre los accidentes y los incidentes de trabajo, la puedes conseguir en:
Comisiones Obreras de Catalunya.
También hemos editado una guía sindical sobre los accidentes y los incidentes de trabajo; si no la
tienes, la puedes pedir a tu federación. También la puedes descargar, actualizada, desde Internet,
http://www.conc.es/slaboral/brujula.htm(Pinchando en "Guías Sindicales")
6) LPRL: Ley de Prevención de Riesgos Laborales
7) En nuestra web http:www.conc.es/slaboral/brujula.htm encontrarás la respuesta de la Autoritat Laboral de Catalunya, en la que interpreta que nuestro
derecho a la información consiste en tener una fotocopia de estos documentos entre otros. Por tanto, has de exigir una fotocopia de la comunicación de
accidentes y enfermedades (parte) y de las estadísiticas.
Se debe complimentar de forma telemática
PARTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO
(Por favor, antes de cumplimentar, lea las instrucciones)
Contrata o subcontrata
Empresa de Trabajo Temporal
las modalidades de organización preventiva adoptadas por la empresa ?
Asunción personal por el empresario de la
actividad preventiva de la empresa
Servicio de prevención
propio
Servicio de prevención
ajeno
Trabajador(es)
designado(s)
Servicios de prevención
mancomundado
Además, marque si ha sido accidente de tráfico
Contrata o subcontrata
Usuaria de ETT
evaluación de riesgos
Agente material asociado a la ACTIVIDAD FÍSICA (19):
¿ Que hecho anormal que se apartase del proceso habitual de trabajo desencadenó el accidente? (Desviación) (20):
DESVIACIÓN (21):
agente material CAUSANTE DE LA LESIÓN (23):
Marque si este accidente ha afectado a más de un trabajador
Otra
Ninguna