Tema: Importar y editar texto.

Diseño Editorial. Guía 3
Manual de laboratorios
Facultad: Ciencias y Humanidades
Escuela: De Comunicaciones
Asignatura: Diseño Editorial
Tema: Importar y editar texto.
Objetivo Específico
Importar texto a InDesign, además de manipularlo y editarlo correctamente.
Materiales y Equipo
-
Guía No. 4
Dommy del libro iluminado de 2 cuartillas, imágenes y textos guardados en
una memoria USB, una regla transparente con medidas de pulgadas o
tipómetro.
Introducción teórica
Colocación (importación) de texto.
Al colocar un archivo de texto o de hoja de cálculo, puede especificar opciones
para determinar el formato del texto importado.
1-(Opcional) Para crear vínculos a los archivos colocados, haga clic en
Administración de archivos en el cuadro de diálogo Preferencias y seleccione
Crear vínculos al colocar texto y archivos de hoja de cálculo.
Al seleccionar esta opción se crea un vínculo al archivo colocado. Puede usar el
panel Vínculos para actualizar, volver a vincular o eliminar vínculos a archivos de
texto. No obstante, si aplica formato a texto vinculado en InDesign, puede que
dicho formato no se conserve al actualizar el vínculo. Si esta opción no está
seleccionada, los archivos de texto y de hoja de cálculo se incrustan (no se
vinculan).
2- Realice una de las acciones siguientes:
 Para crear un nuevo marco para el texto colocado, asegúrese de que no
haya ningún punto de inserción ni texto o marcos seleccionados.
 Para añadir texto a un marco, use la herramienta Texto para seleccionar
texto o colocar el punto de inserción.
 Para reemplazar el contenido de un marco existente, use una herramienta
de selección para seleccionar el marco. Si el marco está enlazado, aparece
un cursor de texto cargado.
Si mediante este método reemplaza por error un archivo de texto o un gráfico,
elija Edición > Deshacer, y haga clic o arrastre el puntero para crear un marco de
texto.
3- Elija Archivo > Colocar.
4- Seleccione Reemplazar elemento seleccionado si desea que el archivo
importado sustituya el contenido de un marco seleccionado, sustituya el texto
seleccionado o se añada al marco de texto en el punto de inserción. Deseleccione
esta opción para ajustar el archivo importado en un marco nuevo.
5- Seleccione Mostrar opciones de importación y, a continuación, haga doble clic
en el archivo que desea importar.
6- Defina las opciones de importación y, a continuación, haga clic en OK.
Si aún no designó ningún marco como receptor de texto, el puntero se
transformará en un icono de texto cargado, listo para ajustar texto donde se haga
clic o se arrastre.
Si recibe un mensaje de alerta que le indica que no se ha encontrado el filtro
solicitado, es posible que esté intentando colocar un archivo de otra aplicación de
procesamiento de texto o de una versión anterior de Microsoft® Word como
Word 6. Abra el archivo en la aplicación original y guárdelo como RTF para
conservar la mayor parte de los atributos de formato.
Si el documento de Microsoft Excel importado muestra puntos rojos en las celdas,
ajuste los atributos de texto o de tamaño de celda para que el contenido
desbordado sea visible. También puede colocar el archivo como texto tabulado
sin formato y después convertir el texto tabulado en una tabla.
Buscar/Cambiar.
Información general sobre el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar
El cuadro de diálogo Buscar/Cambiar contiene fichas que le permiten especificar
lo que desea buscar y cambiar.
Cuadro de diálogo Buscar/Cambiar
A Fichas de Buscar/Cambiar B. Encuentra un carácter de tabulación C. Sustituye por un guión largo D.
Opciones de búsqueda E. Menú Metacaracteres
Texto Busque y cambie determinadas apariciones de caracteres, palabras, grupos
de palabras o texto con un formato concreto. También puede buscar y reemplazar
caracteres especiales como símbolos, marcadores y caracteres de espacio en
blanco. Las opciones de comodines ayudan a ampliar la búsqueda.
GREP Utilice las técnicas de búsqueda avanzada basada en patrones para buscar
y reemplazar texto y atributos de formato.
Pictograma Busque y reemplace pictogramas mediante los valores Unicode o
GID/CID, especialmente útiles en los idiomas asiáticos.
Objeto Busque y reemplace efectos y atributos de formato en objetos y marcos.
Por ejemplo, puede buscar objetos con un trazo de 4 puntos y sustituir el trazo por
una sombra paralela.
Búsqueda y cambio de texto
1- Para buscar un intervalo de texto o de artículo, seleccione el texto o coloque el
punto de inserción en el artículo. Para buscar más de un documento, abra los
documentos.
2- Elija Edición > Buscar/Cambiar y, a continuación, haga clic en la ficha Texto.
3- Especifique el alcance de la búsqueda en el menú Buscar y haga clic en los
iconos para incluir en la búsqueda las capas bloqueadas, páginas maestras, notas
al pie de página y otros elementos.
4- En el cuadro Buscar, describa lo que desea buscar:
 Escriba o pegue el texto que desee encontrar.
 Para buscar o reemplazar tabulaciones, espacios o cualquier otro carácter,
escoja un carácter representativo (metacarácter) del menú emergente
situado a la derecha del cuadro Buscar. También puede elegir opciones de
comodines como Cualquier dígito o Cualquier carácter.
Use metacaracteres para buscar caracteres especiales, como una tabulación.

5- En el cuadro Cambiar a, escriba o pegue el texto de sustitución. También puede
seleccionar un carácter representativo del menú emergente situado a la derecha
del cuadro Cambiar a.
6- Haga clic en Buscar.
7- Para continuar la búsqueda, elija Buscar siguiente, Cambiar (para cambiar el
texto encontrado actualmente), Cambiar todo (un mensaje indicará los cambios) o
Cambiar/Buscar (para cambiar el texto encontrado actualmente y buscar el
siguiente).
8- Haga clic en Finalizado.
Si no obtiene los resultados esperados, asegúrese de borrar el formato que haya
incluido en búsquedas anteriores.
Puede que también necesite expandir la búsqueda. Por ejemplo, puede que esté
buscando únicamente una selección o un artículo en lugar del documento. Quizá
esté buscando texto que aparece en un elemento (por ejemplo, una capa
bloqueada, una nota al pie de página o texto condicional oculto) que actualmente
no está incluido en la búsqueda.
Si decide no sustituir el texto, elija Edición > Deshacer reemplazar texto (o
Deshacer reemplazar todo el texto).
Para buscar la siguiente aparición de una búsqueda realizada anteriormente sin
abrir el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar, elija Edición > Buscar siguiente.
Además, las cadenas de búsqueda anteriores se almacenan en el cuadro de
diálogo Buscar/Cambiar. Puede escoger una cadena de búsqueda del menú
situado a la derecha de la opción.
serción de espacios en blanco.
Un espacio en blanco es un espacio vacío que aparece entre caracteres. Puede
utilizar espacios en blanco en muchos casos, por ejemplo para evitar que se
separen dos palabras al final de una línea.
1- Con la herramienta Texto, coloque el punto de inserción donde desee insertar
un espacio en blanco.
2- Elija Texto > Insertar espacio en blanco y, a continuación, seleccione una de
las opciones de espaciado (como espacio largo) en el menú contextual.
Al elegir Texto >Mostrar caracteres ocultos, aparecen símbolos representativos de
los caracteres de espacio en blanco.
Opciones de espacios en blanco
Las siguientes opciones aparecen en el menú Texto > Insertar espacio en blanco:
Espacio largo Su ancho equivale al tamaño del texto. En una fuente de 12 puntos,
un espacio largo tiene un ancho de 12 puntos.
Espacio corto La mitad del ancho de un espacio largo.
Espacio de no separación
Tiene el mismo ancho flexible que el espacio
creado al pulsar la barra espaciadora, pero evita que se separe la línea en el
carácter de espacio.
Espacio de no separación (ancho fijo)
Los espacios de ancho fijo evitan que
se separe la línea en el carácter de espacio, pero no se expanden ni comprimen en
texto justificado. El espacio de ancho fijo es idéntico al carácter de espacio de no
separación insertado en InDesign CS2.
Tercio de espacio
Un tercio del ancho de un espacio largo.
Cuarto de espacio
Un cuarto del ancho de un espacio largo.
Sexto de espacio
Un sexto del ancho de un espacio largo.
Espacio de alineación
Añade espacio a la última línea de un párrafo
completamente justificado; es útil para justificar el texto de la última línea.
Espacio ultrafino
Una venticuatroava parte del ancho de un espacio largo.
Espacio fino
Un octavo del ancho de un espacio largo. Puede utilizarlo en
uno de los lados de un espacio largo o corto.
Espacio para cifra
Tiene el mismo ancho que un número del tipo de fuente.
Utilícelo para alinear números en las tablas financieras.
Espacio de puntuación Tiene el mismo ancho que un signo de exclamación, un
punto o un carácter de dos puntos del tipo de fuente.
Cuadrículas.
Uso de cuadrículas
Dispone de dos tipos de cuadrículas no imprimibles: una cuadrícula base para
alinear columnas de texto y una cuadrícula de documento para alinear objetos. En
la pantalla, una cuadrícula base tiene el aspecto del papel de rayas de un
cuaderno, mientras que una cuadrícula de documento se asemeja al papel
milimetrado. Puede personalizar ambos tipos de cuadrículas.
Cuadrícula base (izquierda) y cuadrícula de documento (derecha).
Cuando las cuadrículas son visibles, muestran las características siguientes:
 La cuadrícula base abarca pliegos enteros, mientras que la cuadrícula del
documento abarca toda la mesa de trabajo.
 Las cuadrículas base y las cuadrículas de documento aparecen en cada
pliego y no pueden asignarse a ninguna página maestra.
 La cuadrícula del documento puede aparecer delante o detrás de todas las
guías, las capas y los objetos, pero no se puede asignar a ninguna capa.
Crear guías.
Las guías se diferencian de las cuadrículas en que se pueden situar libremente en
una página o en una mesa de trabajo.
Puede crear dos tipos de guías: guías de página, que sólo aparecen en la página
en la que se crean, o guías de pliego, que abarcan todas las páginas y la mesa de
trabajo de un pliego de varias páginas. Puede arrastrar cualquier guía a la mesa de
trabajo. Las guías se muestran u ocultan con la capa en la que se crearon.
Las nuevas guías aparecen siempre en el pliego de destino. Por ejemplo, si existen
varios pliegos visibles en la ventana de documento y arrastra una nueva guía a la
ventana, la nueva guía sólo será visible en el pliego de destino.
Guías en la ventana de documento
A. Guía de pliego B. Guía de página
Procedimiento
1- Cree un documento nuevo de acuerdo a las medidas de su dommy.
2- Inicie la creación de su maqueta, utilizando las líneas guías, cajas de texto,
fondos, etc. de acuerdo a las necesidades que presente su dommy.
3- No olvide guardar su ejercicio en la carpeta correspondiente, así como entregar
su Dommy y la hoja de evaluación al docente.
Bibliografía
Manual Adobe InDesign CS4, PDF
http://help.adobe.com/es_ES/InDesign/6.0/WSa285fff53dea4f8617383751001ea8c
b3f-6f99a.html