INTRODUCCIÓN El plan de negocios “Maquilas en el Hogar” surge por una iniciativa del Sr. Alcalde de Malacatán, con la visión de proveer a la Red Hospitalaria del País productos elaborados por mujeres de escasos recursos, con conocimientos básicos en corte y confección, teniendo como objetivo principal impulsar el desarrollo de las mujeres del municipio incorporándolas a una actividad económica que les permita generar un ingreso extra en su núcleo familiar sin descuidar sus responsabilidades como amas de casa. “Maquilas en el Hogar” tiene como primer objetivo demostrar la factibilidad del proyecto y así proceder a su respectiva implementación para beneficiar en la mayor brevedad de tiempo posible a un mínimo de 200 mujeres del área urbana y rural del municipio trabajando conjuntamente con la Oficina Municipal de la Mujer. El espíritu de esta organización es la creación de una asociación lucrativa integrada por mujeres cuya propósito fundamental es la generación de empleos; bajo una producción mixta en donde las mujeres que deseen confeccionar las sabanas lo podrán hacer desde la comunidad del hogar, mientras que las que residan el casco urbano de Malacatán podrán llevar a cabo su labor en el centro de operaciones denominado como taller de corte y confección. La meta principal de este plan negocios es la producción de sabanas logrando con ello cubrir a corto y mediano plazo la demanda de este producto de la red hospitalaria de nuestro país, no solo a entidades públicas sino a las privadas y a largo plazo poder abastecer a los hoteles y personas particulares que demanden dichos bienes. Convirtiéndola en una entidad competitiva que pueda permanecer en el mercado de los blancos y con ello aumentar los índices de generación de empleo, que este a su vez aumente el nivel de ingresos y por ende mejorar las condiciones de vida de las familias del área de influencia. 1 ABSTRAC En momentos claves, o difíciles para las personas, en donde la falta de empleo, la falta de ingreso para el sostenimiento de la familia se ven limitados, en donde el dinero es difícil de obtenerlo, el iniciar un negocio se ve como una oportunidad o alternativa para algunas personas. Por tal razón en el municipio de Malacatán en el departamento de San Marcos surge la Asociación de Mujeres productivas con la intensión de emprender un negocio, esto con la idea básica de generar productos para satisfacer las necesidades de la red hospitalaria regional. Uno de los propósitos de la asociación de mujeres es que mediante la puesta en marcha del plan de negocios se puedan producir sabanas y ser un negocio altamente competitivo en el mercado, y que en el futuro no solo se pueda satisfacer el mercado objetivo, sino cubrir otros segmentos del mercado; ya que una de las metas es producir y generar empleo y contribuir a un mejor nivel de vida de los miembros de la asociación. Con el presente plan de negocios se espera contribuir a mejorar la economía de las mujeres productivas de Malacatán a través del proyecto maquilas en el hogar, este plan se considera como una herramienta, en el fortalecimiento del desarrollo empresarial el cual contiene información relacionada a lo administrativo, mercadeo, producción, financiero; así también se incluye lo relaciona a la administración de riesgos para conocer algunas amenazas de riesgos que se puedan presentar y que puedan afectar la marcha del negocio. Esta información se presenta de una forma sistemática de tal manera que al momento de utilizarla sea fácil y entendible por parte de los miembros de la asociación. 2 PALABRAS CLAVE ASOCIACION CAPACITACION CAPITAL SEMILLA COMERCIALIZACION CORTE Y CONFECCION EMPRENDURISMO ENTIDAD NO LUCRATIVA FINANCIAMIENTO INVERSION LINEA DE BLANCOS MAQUILA MERCADO OBJETIVO PRODUCCION PROCESO PRODUCTIVO 3 1. RESUMEN EJECUTIVO La puesta en marcha del plan de negocio requiere de conocimientos para su elaboración, dentro de este aspecto se refleja la calidad y el ejercicio de los administradores de empresas en la investigación sobre el inicio o el emprendimiento de nuevos negocios que se introducen por primera vez en el mercado a través del lanzamiento de nuevos productos. El presente plan de negocios es un documento ordenado y sistematizado en donde se detallan aspectos operacionales y financieros de la empresa. El objetivo de este plan de negocios es ser una herramienta que permita facilitar el proceso de diseño, elaboración y comercialización de los productos con que trabajara la asociación de mujeres productivas de Malacatán, y el proyecto maquilas en el hogar; este plan se realizará en fases las cuales describiremos a continuación: la primera fase es la Empresa y el Negocio en la cual se plantea lo que es la empresa, la producción de sabanas, la comercialización y el mercado objetivo que pretende cubrir. En la segunda fase se establece lo que es el Producto y el Servicio aquí se describen aspectos básicos del producto; producción y comercialización necesidades a satisfacer, características, y el valor diferencial. En la tercera fase se incluye lo que es el Equipo de Gestión: básicamente aquí se relaciona todo con el personal clave que tomara la decisión sobre el inicio del nuevo emprendimiento del negocio, la cuarta fase se relaciona con lo que es el Mercado y la Competencia: prácticamente aquí se dan a conocer todos los atractivos que tiene la empresa para ofrecer sus productos en el mercado, y que oportunidades se pueden presentar para capturar nuevos segmentos y poder satisfacer las necesidades, en este caso la red hospitalaria del país que es el mercado objetivo a cubrir. En la quinta fase podemos indicar que está integrada por: La Organización Administrativa y legal de la Empresa. El objetivo fundamental de esta fase es dar a conocer todo lo relacionado a la formación de la Asociación de Mujeres Productivas de Malacatán y la forma como está integrada. También se dan a conocer algunos aspectos legales para el funcionamiento. La sexta fase es integrada por: el Plan de Marketing; aquí se describen las formas principales de comercialización del producto 4 en este caso la producción de sabanas para la red hospitalaria; aquí también se incluye a clientes, estrategias de precios, política de servicios y la publicidad para el producto. La séptima fase la integra: El plan de Producción: el propósito es demostrar todo lo relacionado a la producción de sabanas; así como los aspectos técnicos de producción e ingeniería del producto, dentro de la importancia de esta fase también está la demostración del aspecto financiero como es el estado de resultados, el flujo de caja, cálculo del Van y Tir, para conocer la rentabilidad del negocio. La octava fase está integrada por la Administración de Riesgos la cual consiste en la identificación de riesgos. Así mismo se dan a conocer algunas formas de mitigación o eliminación de riesgos que pueden afectar el funcionamiento de la asociación en el futuro; en este caso indicamos que los riesgos que se puedan presentar no se pueden eliminar en su totalidad pero si reducirlo. 5 2. LA EMPRESA Y EL NEGOCIO La empresa es un medio que va permitir producir y comercializar los productos que fabricara la asociación de mujeres de productivas de Malacatán la cual consistirá en la línea de sabanas para la red hospitalaria, a través de este se prende cubrir el mercado regional como nacional y poder cubrir las deficiencias que estos presentan en la atención de los pacientes que buscan un servicio en los hospitales. Esta asociación lo que busca es crear un negocio en donde se pueda apoyar a todas las mujeres del municipio de Malacatán generando empleo para cada una de ellas esto con la intención de que ellas puedan generar sus propios ingresos para el sustento de su familia y contribuir al desarrollo de la economía local desde su hogar. OBJETIVO GENERAL Elaborar un Plan de Negocios para la implementación del Proyecto “Maquilas en el Hogar”, como beneficio a la organización de mujeres capacitadas en corte y confección del Municipio de Malacatán, Departamento de San Marcos. OBJETIVOS ESPECIFICOS Elaborar una síntesis de la situación actual del área de influencia del proyecto. Elaborar un estudio de mercado que permita determinar el comportamiento de la demanda, la oferta y los precios de productos con que operará el proyecto. Diseñar una propuesta que contenga todas las bases para la implementación del proyecto. Elaborar un estudio que contenga todos los aspectos técnicos relevantes que competan al proyecto. 6 Realizar un análisis de Evaluación Técnico-Financiera de proyecto con la finalidad de demostrar la rentabilidad del mismo. Elaborar un estudio legal que brinde los lineamientos que se deben seguir para organizar al grupo de mujeres beneficiadas. 2.2 Visión Ser una asociación con un espíritu innovar que nos permita producir y generar empleo a las mujeres para poder contribuir al bienestar de las familias malacatecas; mediante la puesta en marcha del presente plan de negocios. 2.3 Misión Ser una empresa altamente competitiva que nos permita producir y generar productos de calidad; para satisfacer las necesidades de la red hospitalaria regional o nacional. 2.4 Valores Para la puesta en marcha del presente plan de negocios de la asociación de mujeres del proyecto maquilas en el hogar se recomienda que dichos miembros, practiquen siempre los principales valores, como la honestidad, la sinceridad, la responsabilidad; como parte muy fundamental en el desarrollo empresarial ya que aunado a esto no se debe perder lo que es la calidad de la materia prima que se utilice para la producción de los principales productos que se comercializaran a través de la asociación. 7 2.5 Análisis estratégico. Análisis FODA a.) Fortalezas: Fácil acceso a la cabecera municipal ya que cuente con carretera asfaltada. Apoyo municipal para la implementación de proyectos de beneficio comunitario. Centro de capacitaciones INTECAP San Marcos. Mano de obra calificada para el desarrollo de proyectos productivos. Acceso a los principales mercados de materias primas. b.) Oportunidades: Apoyo gubernamental en la implementación de proyectos textiles para el desarrollo comunitario. Ayuda de organismos internacionales en programas para el desarrollo comunitario. Fortalecimiento de la economía por medio de proyectos textiles que atraigan la inversión del sector privado tanto nacional como extranjero. c.) Debilidades: Dificultad en el acceso a algunos sectores del área rural del municipio. Alto nivel de deserción escolar entre los habitantes del municipio. Altos niveles de pobreza en el área rural del municipio. Falta de apoyo por parte de la municipalidad para la implementación de proyectos productivos. Falta de capital. 8 d.) Amenazas: Inestabilidad en los organismos y la política gubernamental de Guatemala. Falta de inversión tanto del sector público como privado. Catástrofes y desastres naturales. Crisis económica Inflación. Alta tasa de interés Lavado de dinero. El Mercado. 3. PRODUCTO O SERVICIO Un producto es cualquier cosa u objeto que se pueda ofrecer en el mercado; para satisfacer una necesidad. En este caso iniciamos dando una definición de lo que es un producto para tener una concepto claro; ya que el principal producto que se ofrecerá al mercado potencial son sabanas y se espera cubrir la red hospitalaria a través de lo que se generara por medio de la asociación de mujeres productivas de Malacatán y el proyecto maquilas en el hogar. Con nuestro producto de línea blanca lo que se pretende es cubrir el nivel de demanda existente de los consumidores a nivel regional o nacional. El principal objetivo es producir nuestro producto con las mejores materias primas y que estos cumplan con los requisitos y las normas de calidad para que nuestros clientes queden satisfechos al comprarlos. 3.1 Identidad del producto Respecto a la identidad del producto podemos indicar que consistirán en la elaboración de sabanas, utilizando telas suaves las que permitirán un confort en los 9 pacientes que se encuentren internados en los diferentes hospitales. Este producto se ofertara a la red hospitalaria existente tanto de la región como a nivel nacional. Uno de los principales propósitos que se tienen con la asociación de mujeres a través del proyecto maquilas en el hogar es cubrir la red hospitalaria del país a través del producto que se ofertara. Dentro de lo que corresponde la ubicación del negocio esta funcionara específicamente en el municipio de Malacatán y uno de los principales aspectos es que cada miembro de la asociación podrá trabajar desde su hogar lo cual se considera como algo nuevo en el funcionamiento del negocio. Algo importante es que nuestros clientes conozcan que los productos que compran son fabricados por las manos de mujeres malacatécas. Características del producto: Al confeccionar sábanas se debe tener en cuenta la textura, que se sientan gratas al tacto, eso es lo más importante. Las sábanas elaboradas con manta de algodón son suaves y cómodas ya que las fibras del algodón le dan un toque de suavidad y no irritan la piel como algunas de lana y fibras sintéticas. Como están hechas de fibras naturales, son absorbentes y el aire tiene mayor circulación a través de ellas, puesto que el algodón es aislante y le mantiene cálido permitiendo que capas de aire permanezcan atrapadas entre las fibras. El precio de las sábanas está determinado por la cantidad de hilos por pulgada cuadrada de tela, a más cantidad de hilos por pulgada de tela más fuerte, suave y lustrosa es la sábana. Además de la cantidad de hilos por pulgada cuadrada de tela, también hay que tener en cuenta el tipo de tejido utilizado al fabricar el textil, el mejor tejido es el satén, ya que éste tejido tiene la mayoría de los hilos en la superficie dándole una apariencia suave y lustrosa. Otra cosa que hay que tener en cuenta es 10 el contenido de la fibra, ya que hay sábanas elaboradas en poliéster y algodón y otras elaboradas en 100% algodón, siendo éstas últimas más suaves, frescas, no botan pelusa y están libres de estática. Con lo antes mencionado tenemos claro que una sábana con la mayor calidad estaría elaborada en Algodón peinado 100%, tejido de satén y una cuenta de hilos de 300 hilos por pulgada cuadrada, dicha prenda elaborada con esos estándares de calidad, es haciendo uso de tela de alta calidad. CUADRO No. 1 Producto Líder: SABANAS PARA CAMAS HOSPITALARIAS. Especificaciones Tipo de Tela: Manta Lavada. Color: Blanco. Dimensiones: 93 x 72 pulgadas. Fuente: Departamento de Compras (IGSS y Centro de Salud, Malacatán). a) Necesidades a satisfacer: Cuando alguna persona u organización tiene una necesidad específica, busca un producto para satisfacer. En este proceso de búsqueda realiza comparaciones sobre las cualidades que ofrecen las diversas opciones que tiene a su alcance, diciéndose por aquella que le parezca más atractiva. Para comparar, analiza información técnica, experiencias previas (propias o de terceras personas), datos proporcionados por el vendedor (promesas de tiempo y entrega, características del producto, condiciones de pago etc.) y preferencias personales. Para este caso la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes es indispensable para generar los recursos económicos requeridos para cualquier 11 organización o sea que para el éxito de nuestro negocio va depender de las necesidades a satisfacer que presenten nuestros clientes. Producto en el Mercado: Los productos a trabajar pertenecen a la línea de blancos utilizados en los distintos centros de salud, hospitales públicos y privados de la red hospitalaria del país, siendo el producto líder las Sábanas, por ser el producto con mayor demanda en los hospitales públicos y su fácil elaboración. Aparte de productos de la línea de blancos, la maquila familiar también podrá elaborar batas y uniformes, conformando así el grupo de productos complementarios con que trabajará la organización según requerimientos periódicos que realizan los distintos hospitales y centros de salud de la región. b) Valor Diferencial del Producto. Dentro de este aspecto indicamos algunos elementos que harán la diferencia con las demás empresas que se pueden considerar como competencia en el mercado para nuestra empresa: Calidad: En general se puede decir que la calidad abarca todas las cualidades con las que cuenta un producto o un servicio para ser de utilidad a quien se sirve de él. Un producto o servicio es de calidad cuando sus características, tangibles e intangibles, satisfacen las necesidades de los usuarios. Entre las características podemos mencionar sus funciones operativas como la capacidad, la durabilidad que pueda tener las sabanas. Servicio: El servicio dentro del funcionamiento del negocio se considera como una actividad o conjunto de actividades de naturaleza casi siempre intangible que se realiza a través de la interacción entre el cliente y el empleado. 12 Una virtud esencial de toda persona u organización es la de reflejar una actitud de servicio para entender y atender lo que el cliente quiere, necesita y espera de ellos. Los clientes quedaran satisfechos e incluso agradecidos, lo cual es otra virtud de calidad importante, cuando un producto o servicio proporciona un valor mayor al esfuerzo que le significo adquirirlo. Servir y agradecer son dos actitudes indispensables para que una actividad humana sea de calidad. Precio: Es la cantidad de dinero que se paga por adquirir un producto. El precio va a estar en relación a la economía uso, durabilidad, seguridad, facilidad y adecuación de uso, que sea simple de manufacturar y mantener en condiciones operativas, que sea de fácil de desechar (ecológico). Todo esto le otorga a un producto la llamada calidad al consumidor; sin embargo; aunque esto es lo más importante, muchas veces se debe definir otros tipos de calidad relacionados con su planeación, control y mejoramiento. En este caso podemos indicar algo relacionado a la calidad de conformación y que van a ser todas aquellas características dadas a un producto durante su proceso de elaboración, las cuales deben ajustarse a lo especificado en el diseño. Algo muy importante que se considerara es también la calidad del diseño que constituye el conjunto de características que satisfacen las necesidades del consumidor potencial, y que permiten que el producto pueda tener factibilidad tecnológica de fabricación. Dentro de otras consideraciones la calidad va determinar el precio que se le fije a nuestro producto y es lo que va determinar que nuestros clientes lo adquieran. Innovación: Una de las políticas que se tienen establecidas para la asociación de mujeres productivas Malacatán a través del proyecto maquilas en el hogar es ser una empresa de negocios altamente innovadora en el producto, esto significa tener un amplio criterio en nuevas presentaciones y competir con las otras empresas del área. 13 diseños, lo cual permitirá poder Tecnología: Es el conjunto de conocimientos técnicos, ordenados científicamente, que permiten diseñar y crear bienes y servicios que facilitan la adaptación al medio ambiente y satisfacer tanto las necesidades esenciales como los deseos de la humanidad. La actividad tecnológica influye en el progreso social y económico de las comunidades en este aspecto a través del uso de la tecnología y diseños que se utilicen en el proceso de fabricación de sabanas del proyecto maquilas en el hogar se van a obtener productos de calidad que es lo que realmente se espera. En este caso la tecnología que utilizara la asociación de mujeres productivas para elaborar el producto serán máquinas de coser Singer, lavadora, secadora, plancha eléctrica y tijeras. Algo muy importante que se tiene previsto es que en el futuro esta asociación de mujeres utilicen maquinas industriales para la confección de sabanas y obtener así productos perfectamente confeccionados lo que les permita poder cubrir otros nichos del mercado. 4. EQUIPO DE GESTIÓN El proyecto maquilas en el hogar según el estudio si es posible la realización ya que se cuenta con el equipo de gestión necesario para poder garantizar la viabilidad de implantación tanto en lo estructural como en lo funcional ya que se cuenta con los recursos necesarios tanto de mano de obra como financieros por lo tanto se puede estimar la rentabilidad de la inversión y se verifico que no existen incongruencias que permitan apreciar la falta de capacidad de gestión. Para este caso se describe la forma de reclutamiento y selección del personal que integrara el equipo de gestión del cual dependerá el éxito del negocio: Reclutamiento y Selección de la Mano de Obra La mano de obra estará compuesta por mujeres del área urbana y rural del municipio de Santa Lucia con conocimientos básicos como mínimo en el corte y la confección. 14 A las mujeres que deseen formar parte del proyecto se les deberá llenar una solicitud que incluya un estudio socioeconómico, adjuntando la siguiente papelería: Fotocopia de Documento Único de Identificación. Fotocopia del Boleto de Ornato 2013. Constancia de Nacimiento y Tarjeta de Salud si tiene hijos menores de 12 años. Constancias de Cursos Recibidos en Corte y Confección. El reclutamiento de la mano de obra se realizará de la siguiente manera: 1. Luego de llenar el estudio socioeconómico, las mujeres que deseen formar parte del proyecto serán sometidas a una pequeña evaluación del desempeño con la finalidad de ubicarlas en 1 de 3 niveles (Básico, Intermedio, Normal) de habilidad y destreza en el uso de la máquina de coser. 2. Teniendo distribuida la mano de obra en tres niveles de habilidad y desempeño, se comenzaran a gestionar capacitaciones trabajando conjuntamente con el INTECAP, para elevarlas al nivel de Mano de Obra Calificada en el Corte y la Confección. Impacto Esperado del Proyecto: País: Guatemala. Departamento: San Marcos. Municipio: Malacatán. Influencia del Proyecto: Área Rural y Urbana. Familias Beneficiadas: 200 familias. 15 MODELO PROPUESTO Modelo de Producción Mixta: en este modelo, las mujeres que conformen el equipo de trabajo lo podrán hacer desde la comodidad de su casa recibiendo un pago por prenda elaborada o bien trabajar a tiempo completo en un taller instalado en un área física destinada a ser el centro de operaciones de la organización. GRAFICA No. 1 MODELO DE PRODUCCION MIXTA | Centro de Operaciones Fuente: elaboración propia. 16 CUADRO No. 2 MATRIZ PARA LA IMPLEMENTACION DEL MODELO DE PRODUCCION DIAGNOSTICO REQUERIMIENTOS COMPROMISOS INSTITUCIONALES RESULTADOS SUPUESTOS Estudio Socioeconómicos Segunda Convocatoria a Apoyo de la Municipalidad de Mujeres del Área Rural y Malacatán. A solicitantes. Reclutamiento y Actualmente se cuenta con Selección de Mujeres Papelería completa de 40 Urbana del Municipio. 200 Mujeres Beneficiadas. Benéficas. Mujeres del área rural, Y 160 del 5 Máquinas de coser para Trabajo conjunto con la Oficina Distribución de Mujeres casco urbano. Evaluaciones de Habilidad y Municipal de la Mujer. Beneficiadas en 3 niveles de Destreza proporcionadas por las habilidad y destreza. oficinas de Atención a la mujer. Gestión Salón Comunal para 50 Resultados Obtenidos de las Capacitaciones Personas. Evaluaciones de Habilidad y Destreza Nivel Medio: 25 Mujeres 105 Mujeres Capacitaciones por Insumos y accesorios para clase Nivel Estándar: 70 Mujeres práctica. Área física de 140 Metros cuadrados como mínimo. Emprendedoras de Éxito: Estudio Socioeconómico a Gestión solicitantes. de Capacitaciones por medio del programa Apoyo a M y Taller de Corte y Confección con capacidad para 20 personas. Nivel Básico: de medio de Creciendo Bien (SOSEP) 200 Mujeres Beneficiadas. PES de la Unión Europea. 200 Mujeres Beneficiadas. Corte y Confección Básico: 40 Mujeres Beneficiadas. Préstamo de la Academia Municipal Distribución de Beneficiadas en 3 niveles de Elaboración de Blancos: Habilidad y destreza. 10 Mujeres Beneficiadas. Corte y Confección para Capacitaciones. de Mujeres Trabajo conjunto con la Oficina Legalización Municipal de la Mujer. Asociación: 15 Mujeres. de una Municipalidad Malacatán San Marcos. Adjudicación de Área Física, Máquinas Implementación mujeres Modelo Mixto. soliciten. de Coser beneficiadas Maquinaria para que Gastos de Instalación. lo Creciendo Bien: y equipo para Instalar Centro de Operaciones (Taller de Corte y Confección) Sección de Microcréditos. Inicio Proceso Productivo Donación de Maquinaria y Equipo. MODELO MIXTO donado por SOSEP. Apoyo a MyPES, Unión Europea: Financiamiento de legalización de la Financiamiento para el primer Organización. año de gastos de Instalación, Operación y Funcionamiento de la Organización. Mano de Obra: Producción 200Mujeres Beneficiadas. Primer Trimestre: Materia Prima: Producción Mensual. Actualmente se cuenta con 70 Tela: Manta lavada. Creciendo Bien y la Municipalidad de mujeres listas para iniciar el Cantidad: 2.1 Yardas por Malacatán: Capital semilla, y Gestión Segundo Trimestre: proceso productivo como mano de sabana. de Fuente de Financiamiento para Producción Mensual. obra altamente calificada. Esperada: 3,360 Sábanas. Insumos: los primeros 3 meses de Esperada: 8,400 Sábanas. Hilo, Agujas, Cinta Métrica, Operaciones. Q. 409,915.40 Tercer y Cuarto Trimestre : Tijeras, Etiquetas, Bolsas Producción Mensual. Plásticas, etc. Esperada: 9,600 Sábanas. Convenio de Compra: VENTA TOTAL. Hospital San Marcos. Comercialización Elaboración de Muestras. Hospital Malacatán. I.G.S.S. Área de Salud San Marcos. Fuente: elaboración propia. 1er. Año. = 64,080 Sábanas. 4.1 Personal clave de dirección En lo referente al personal clave que dirigirá los destinos de la asociación de mujeres productivas Malacatán y del proyecto maquilas en el hogar será la junta directiva; ellas serán las encargadas de tomar decisiones conjuntamente con las demás socias que integran la asamblea. De esta manera indicamos como queda integrada la asociación: Denominación: “Asociación de Mujeres Productivas Malacatán” Junta directiva: Presidenta: Elena Escobar. Vicepresidenta: Estela Maldonado. Secretaria: Luz Vásquez Tesorera: Esperanza Pérez. Vocal I: Lucinda Escobar. Vocal II: Judith Pérez. Vocal III: Consuelo de Rivas 4.2 Sistemas de retribuciones e incentivos: Los sistemas de retribución e incentivos que se tienen establecidos en el plan de negocios son por unidad o prenda terminada lo que se conoce como también a destajo formas que se establecieron de acuerdo al criterio de la Junta Directiva y de los socios que integran la asociación de mujeres productivas de Malacatán. 5. MERCADO Y COMPETENCIA El propósito de la asociación de mujeres productivas de Malacatán es cubrir la red hospitalaria como también los centros de salud a través del producto sabanas; en este caso es lo que se considera como mercado potencial para poder ofrecer y comercializar el producto que se producirá por medio de la empresa. 19 En relajación a la competencia para nuestra empresa se consideran todos aquellos fabricantes de cubrecamas y sabanas de la región. Ya que en este caso van a ser los posibles competidores a los cuales nos enfrentaremos a través de nuestro producto, pero lo que determinara la competencia es la calidad de producto y nuestros precios establecidos. 5.1 Mercado objetivo Mercado meta. El mercado objetivo que se tiene establecido en la cual la asociación pretende ofrecer sus productos es: La red Hospitalaria de Guatemala. Mercado Objetivo (MO): Red Hospitalaria de Guatemala: 1.- 43 hospitales. 2.- 306 centros de salud. 3.- 24 hospitales del (IGSS). * Capacidad Instalada (MO): 7,558 camas. Mercados Complementarios (MC): 6 Hospitales Privados. * Capacidad Instalada = 90 camas. Hoteles. * Capacidad Instalada = 1,500 camas. Área de Mercado - Zona de Influencia en el Mercado a.) Ubicación Geográfica del Área de Mercado La red hospitalaria tiene presencia en los 22 departamentos de Guatemala con sus respectivos municipios y comunidades por medio de hospitales, centros de salud y puestos de salud. 20 Taxonomía de la Red de Servicios La red de establecimientos del Sistema Integral de Salud se define como todo el conjunto de establecimientos institucionales y comunitarios que prestan servicios de salud articulados entre sí, con perfiles y responsabilidades diferentes de acuerdo a su capacidad de resolución, la organización de la red funcional de salud de posibles compradores es la siguiente: CUADRO No. 3 TAXONOMIA DE LA RED DE SERVICIOS Primer Nivel de Atención: Centro Comunitario de Salud Puesto de Salud Segundo Nivel de Atención: Puesto de Salud Fortalecido (PSF) Centro de Atención (CENAPA) Centro de Salud Tipo A Centro de Atención Médica (CAP) Centro de Atención Integral (CAIMI) Centro de Urgencias Médicas (CUM) Tercer Nivel de Atención: Hospital Distrital Integrado Hospital General o Departamental Hospital Regional Hospital Nacional de Referencias. Fuente: Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Mercadeo y Comercialización Mercados Complementarios 10 Hospitales Privados. * Capacidad Instalada = 100 camas. 21 Las 100 camas con dos mudadas al día, nos da una demanda de 200 sabanas diarias, dándole un uso de tres veces por semana, tendríamos una demanda de 600 sabanas semanales. a.) Ingresos del Consumidor Meta Tomando en cuenta que nuestro mercado objetivo es la red hospitalaria del país y que nuestro consumidor meta es el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS), debemos tomar en cuenta que dicho ministerio por ser una entidad estatal de servicio social, genera un mínimo porcentaje de ingresos propios ya que los recursos con que trabaja provienen en su mayoría del Presupuesto General de Gastos de la Nación. En relación a lo antes mencionado, podemos tomar como marco de referencia el comportamiento en el Gasto Público que la Administración Central destina a los sectores sociales priorizados, entre los que se encuentra la salud pública, educación, vivienda y seguridad. b.) Población - Zona de Influencia del Proyecto Población y División Política El municipio de Malacatán está dividido administrativamente en diversas comunidades legalmente inscritas en: Diez Aldeas: El Carmen, Nuevo San Antonio, Las Brisas, Las Margaritas, La Montañita, La Lima, San Antonio El Socorro, El Rubí, El Olvido, San José Petacalapa. Cincuenta y cuatro Caseríos, entre los cuales podemos mencionar algunos: San Juan Mirador, Quince de Enero, Nueva Santa Elisa, Veinte de Abril, El Rosario, La 22 unión, Cinco de Mayo, Santa Rosa de Lima, Santa Fe, La Curva, Los Olivos, Luisiana, Veinte de Octubre, Virginia, Nuevo San Carlos, San Andrés La Lima, San Bartolo, Cuatro de Febrero, Once de Julio, Nuevo Egipto, San Isidro. Cinco Fincas, dieciséis parcelamientos, y seis comunidades con más de dos mil habitantes. 5.2 Tamaño del mercado y crecimiento En relación al tamaño del mercado se determina cubrir la red hospitalaria regional y nacional, así como cubrir los centros de salud de la misma manera. Es así como hemos establecido el tamaño del mercado el cual se considera también como el mercado potencial para nuestro producto. De esta manera presentamos el siguiente cuadro: CUADRO No. 4 TAMAÑO DE MERCADO – MERCADO POTENCIAL Departamento No. Hospitales No. Centros de Salud Demanda 01.- Alta Verapaz 3 16 375 02.- Baja Verapaz 1 08 250 03.- Chimaltenango 1 14 380 04.- Chiquimula 1 11 225 05.- El Progreso 1 08 250 06.- Escuintla 2 15 375 07.- Guatemala 7 36 2,740 08.- Huehuetenango 2 19 245 09.- Izabal 2 08 270 10.- Jalapa 1 08 195 11.- Jutiapa 1 15 300 12.- Petén 4 12 525 23 13.- Quetzaltenango 3 21 840 14.- Quiché 4 23 920 15.- Retalhuleu 1 10 325 16.- Sacatepéquez 2 04 210 17.- San Marcos 2 22 680 18.- Santa Rosa 1 14 285 19.- Sololá 1 10 225 20.- Suchitepéquez 1 12 255 21.- Totonicapán 1 09 210 22.- Zacapa 1 01 90 Mercado potencial = 43 hospitales, 306 centros de salud y 24 hospitales del instituto guatemalteco del seguro social (IGSS), con una demanda de 10,170 camas, tomando en cuenta que cada cama usa como mínimo dos sabanas al día. Fuente: MSPAS / IGSS. CUADRO No. 5 POBLACIÓN CONSUMIDORA META – ESTRUCTURA Y TASA DE CRECIMIENTO Capacidad Instalada: Tipo de Hospital No. Camas Instaladas Cantidad de Sábanas - Referencia Nacional 1,921 10,500 - Regionales 1,385 8,000 - Área 1,868 7,350 - Distritales 1,143 5,700 - Especializados 1,241 3,450 Total todos los Hospitales 7,558 35,000 Mercado Potencial = 7,558 camas. Tasa de Crecimiento en los Últimos 10 años: 15% Fuente: SIAS-MSPAS 24 5.3 Segmentación del mercado Aunque el objetivo del proyecto es llegar a cubrir la demanda total en sábanas de la Red Hospitalaria del país, es conveniente que este proceso se realice gradualmente segmentando el mercado potencial en 3 pequeños mercados para ser comercializados a corto, mediano y largo plazo según los resultados obtenidos. Dentro de la segmentación del mercado se seleccionó este mercado por la calidad de clientes para nuestro proyecto porque estamos conscientes que ellos no fallaran en relación a los pedidos que realicen, y por otro lado queremos satisfacer a nuestros clientes potenciales a tiempo de una mejor forma en donde la imagen, servicio, que brindemos sea el éxito de la asociación. Así mismo se debe de aprovechar el poder comercializar con este tipo de clientes y aprovechar las oportunidades que presenta el mercado, ya que se cuenta con los recursos necesarios para hacer que el proyecto sea lo suficientemente productivo y rentable que es lo que se pretende. Segmento de Mercado (Corto Plazo) = Hospitales de la red Departamento de San Marcos. CUADRO No. 6 CAPACIDAD INSTALADA Hospital de San Marcos: 170 camas. Hospital de Malacatán: 100 camas. Centros de Salud: 200 camas. * Centros de Salud: 22 MSPAS y 2 IGSS. Mercado Potencial (Corto Plazo) = 470 camas. Fuente: MSPAS. 25 Las 470 camas con dos mudadas al día, nos da una demanda de 940 sabanas diarias, dándole un uso de tres veces por semana, tendríamos una demanda de 2,820 sabanas semanales. Tasa de Crecimiento en los Últimos 10 años: 8% 5.4 Competencia según (Porter) En este caso se analiza el grado de competencia del proyecto de acuerdo a la gráfica que nos presenta Porter: a) Rivalidad Entre los Competidores Existentes: Dentro de la rivalidad que se puede determinar para el proyecto maquilas en el hogar de la asociación de mujeres productivas de Malacatán están todos aquellos competidos de las fábricas de cubrecamas que funcionan en la región que luchan por mantenerse en el mercado, así mismo están aquellas personas que comercializan productos mexicanos y dentro de ellos están las sabanas y que también se consideran como una amenaza por la calidad de productos que ofrecen al mercado y que de alguna manera se consideran como un posible competidor. b) Amenaza de Entrada de Nuevos Competidores: Así mismo dentro de las entradas de nuevos competidores es aquellas personas que comercializan productos mexicanos y dentro de ellos están las sabanas y que también se consideran como una amenaza por la calidad de productos que ofrecen al mercado y que de alguna manera se consideran como un posible competidor y una amenaza para nuestro proyecto. 26 c) Productos Sustitutos: Sábanas de Percala: Están hechas con una tela de algodón peinado, elaboradas en tejido apretado, con una cuenta alta de hilos que le da la apariencia de seda, las sábanas elaboradas con éste textil son las más finas. Sábanas de Franela: Es un tejido suave de peso mediano elaborado usualmente en algodón proporcionando una sensación suavidad y confort, es un tejido bueno para abrigarse en la época de invierno. Sábanas de Jersey: Es una tela de punto simple, elaborado con tejido circular, plano, por su elasticidad es usado también en la elaboración de cortinas. Sábanas de Satín: De apariencia lustrosa y suave al tacto, el satín es la más sensual de las telas usada en el vestido de camas. Un sueño si tienen la cuenta de hilos perfecta y material 100% algodón. Sábanas de Seda: La seda además de ser el más suave y lujosa de las telas para sábanas, tiene como cualidad principal una alta resistencia y durabilidad a pesar de su apariencia liviana manteniéndose fresca en verano y caliente en invierno. Sábanas de Zafiro: También conocida en Guatemala como tela de sábana, es la tela más utilizada en la elaboración de sábanas por su ancho de 95 pulgadas aunque no brinda el confort que si frecen las sábanas elaboradas con franela, satín o seda. Sábanas de Dacrón: De textura muy suave y liviana, aunque es muy utilizada en la elaboración de sábanas por su bajo costo no es recomendable por su fragilidad y baja durabilidad en comparación con otros tipos de tela. Su precio es el más bajo del mercado. 27 Productos Complementarios Los productos complementarios lo conforman toda la gama de productos de la línea de blancos conformada por: fundas para almohadas, frazadas, edredones, cortinas, cobertores para electrodomésticos y cobertores para lavadoras y secadoras. El grupo de sub-productos está conformado por fundas, manteles, batas médicas y uniformes que se podrán comercializar en un corto, mediano y largo plazo. d) El poder de Negociación de los clientes: Para el proyecto el poder de negociación es fuerte porque en algunos de los hospitales funcionan departamentos de corte y confección, y para combatir esto se deben de diseñar estrategias para prestar un mejor servicio a los clientes potenciales, cumpliendo a tiempo nuestros pedidos requeridos por ellos, así mismo porque existen otras empresas que ofrecen el mismo producto por lo que debemos cumplir con las normas de calidad tanto del producto como de las materias primas que se utilizaran para la producción de las sabanas, otro de los aspectos importantes del poder de negociación que se deben de considerar es el precio que se fijen para el producto, tema de mucha importancia por los competidores existen ya que esto daría oportunidad a perderlos. e) El poder de negociación de los Proveedores: Debido al bajo poder de negociación que poseen los competidores es baja debido por la cantidad que existen en el mercado es numerosa y que nos pueden proveer las materias primas por lo tanto se debe de considerar que las materias primas que podamos adquirir estos sean los mejores y que cumplan con los estándares de calidad. Por lo tanto la cantidad de proveedores es significativa y esto es bueno para las intenciones del proyecto porque esto haría que al seleccionar a nuestros proveedores, las materias primas las adquiriríamos a un costo más bajo lo cual nos permitiría poder negociar con ellos y con nuestros clientes. 28 Comportamiento del Consumidor Meta La red hospitalaria de Guatemala se encuentra en abandono por parte del gobierno, esto ocurre por falta de presupuesto asignado a las instituciones encargadas de brindar servicios de salud y asistencia social lo cual se refleja en carencia de recursos para cubrir de manera eficiente los gastos de mantenimiento, compra de equipo, medicinas, materiales, suministros y construcción de nuevos hospitales. El Ministerio de Salud está solicitando un incremento en el presupuesto asignado ya que no es posible que Guatemala no haya mejorado su infraestructura, y cobertura desde el gobierno de Romeo Lucas García, durante el cual se construyeron la mayoría de hospitales de la red nacional, ya que no existe ningún tipo de interés por parte de las autoridades actuales en remodelar las instalaciones y algunas presentan deterioro por el paso de los años. CUADRO No. 7 ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA ANUAL MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL Año. 2006 2007 418,170 1,416,00 2,101,000 2,262,500 2,691,167 2,960,177 Caja y Bancos 29,004 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 Otros Recursos del Tesoro 33,359 1,163,000 1,800,450 5,607,800 1,912,572 1,668,883 Ingresos Propios 53,571 85,000 51,250 5,899,850 99,041 44,041 Colocaciones Internas 0.0000 62,500 62,145 45,821 0.0000 0.0000 Prestamos 45,551 56,800 65,550 103,282 170,110 170,409 Donaciones Externas 53,698 42,000 26,605 8,631 6,1100 31,490 2,570,000 3,626.000 4,107.000 3,999.000 4,450.000 4,875,000 Ingresos Corrientes Total Asignado 2008 Fuente: Ministerio de Finanzas Públicas. 29 2009 2010 2011 El cuadro anterior nos muestra una tendencia del 3% de incremento anual en la asignación presupuestaria para los años 2006, 2007, 2008, 2,009 y del 11% para el año 2010 y 2011. Este incremento no es significativo si lo comparamos con las tendencias anuales del crecimiento poblacional y las tasas de inflación reportadas para el mismo periodo de tiempo. Tomando en cuenta estos factores, determinamos que el incremento anual de la asignación presupuestaria para el periodo comprendido entre el año 2006 y el año 2011, es equivalente al incremento poblacional, pero no cubre el déficit causado por la inflación anual reflejada en los precios del consumidor para este mismo periodo de tiempo, provocando que los recursos sean cada vez más escasos para inversión social. Naturaleza y Grado de Intervención Estatal en el Mercado Por la naturaleza del proyecto, el estado por medio del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social se convierte en el principal consumidor de los productos elaborados por las 200 mujeres beneficiadas que conforman la Asociación. La gestión que permita entablar una relación comercial con la red hospitalaria del país se llevará a cabo mediante acuerdos institucionales llevados a cabo entre las autoridades municipales de Malacatán, representantes de la Secretaria de Obras Sociales y Autoridades del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, para luego dar paso a la comercialización y venta del producto terminado, mediante los eventos de cotización precio-oferta, ya que se estaría proponiendo un precio diferencial y aceptable ante la competencia. En dicha relación comercial, la Asociación de mujeres beneficiadas será la parte productora u ofertante de productos tales como sábanas, fundas y batas, cubriendo con la demanda de consumo en los distintos hospitales y centros de 30 salud pública en el país, específicamente con los municipios que conforman el departamento de San Marcos. Seguridad de Mercado Si se logra entablar una relación comercial solida con autoridades del MSPAS, donde se garantice el consumo de por lo menos el 80% de la producción total de la Asociación de Mujeres Beneficiados durante los primeros dos meses de operación, podemos decir que el mercado es seguro ya que es el único factor que podría generar algún tipo de incertidumbre. Es importante mencionar también que este compromiso institucional está sujeto a la asignación presupuestaria que se apruebe para los próximos dos años y que no exista un contrato multianual vigente con otros proveedores. De no darse los supuestos anteriormente mencionados el proyecto es considerado de alto riesgo debido a que la industria manufacturera forma parte de uno de los sectores de la economía más golpeados del país en estos últimos cinco años. Grado de Competencia Entre los Ofertantes: Los ofertantes de productos cuya materia prima principal es la tela se encuentran compitiendo en un mercado de competencia perfecta por lo que podemos encontrar una gran cantidad de varios tipos, estilos y precios. En la elaboración y venta de sábanas el mercado en Guatemala está distribuido de la siguiente manera: Empresas Mayoristas: 60 y 70% de todo el mercado nacional. Economía Informal: 30% restante. Departamento de Guatemala 91.3% Interior de la República 8.7% 31 Análisis de la Oferta Actual: Precios Promedio en el Mercado: Empresas Mayoristas = Q 39.50 c/unid. (Compra Mínima 24 unid.) Economía Informal = Q 50.00 c/unid. (Compra Mínima 24 unid.) * Últimos Precios de Compra (IGSS San Marcos): • Sábanas de Manta Lavada = Q28.00 • Camisones y Batas = Q65.50 • Fundas para Almohadas = Q 9.25 Análisis de la Demanda Según datos obtenidos por personal de compras de los distintos hospitales y centros de salud de la región sur y central, generalmente se realizan 3 compras de materiales y suministros al año, en relación de una cada cuatro meses. a.) Factores que determinan el comportamiento de la demanda: Para determinar la demanda se tomara como base los requerimientos de la red hospitalaria del país, ya que ese es nuestro mercado objetivo. Distribución de Camas Disponibles en el Sistema de Salud Pública: Capital: 2,963 camas. Interior: 4,595 camas. Total 7,558 camas. Entre las 4,595 camas disponibles en el interior de la república se estima |que 1,000 camas están distribuidas en los distintos hospitales y centros de salud del departamento de San Marcos. 32 Tomando como referencia que idealmente cada cama debe contar por lo menos con cuatro juegos de sábanas para uso diario en el caso de los hospitales, dos juegos de sábanas y que el rendimiento de cada sábana de manta oscila entre las 50 y 60 lavadas como máximo podemos obtener la siguiente información: b.) Estimación de la Demanda Actual: Demanda Anual del Mercado Potencial No. Camas Total = 7,558 Inventario Recomendado = 4 sábanas/cama. * Si asumimos que cada sábana se lava 1 vez diaria: Calculo de Vida Útil (V.U.): Rendimiento (1 sábana) = 60 lavadas. No. Lavadas * Día = 1 V.U. = Rendimiento * No. Lavadas V.U. = 60 * 1 = 60 días = 2 meses calendario Calculo de la Demanda Anual: No. Compras Anuales = 12 meses / V. U. = 6 X = No. de camas * Inv. Recomendado * No. compras anuales X = 7,558 camas * 4 sábanas * 6 X = 181,392 Sábanas. Demanda Anual del Segmento de Mercado (Corto Plazo) No. Camas (San Marcos) = 470 Inventario Recomendado = 4 sábanas/cama. Calculo de la Demanda del Segmento de Mercado: No. Compras Anuales = 12 meses / V. U. = 6 33 X = No. de camas * Inv. Recomendado * No. compras anuales X = 470 camas * 4 sábanas * 6 X = 11,280 Sábanas. Demanda Anual Mercado Complementario No. Camas (Hospitales Privados) = 150 Inventario Recomendado = 2 sábanas/cama. Calculo de la Demanda Anual: No. Compras Anuales = 12 meses / V. U. = 6 X = No. de camas * Inv. Recomendado * No. compras anuales X = 150 camas * 4 sábanas * 6 X = 3,600 Sábanas. 6. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y LEGAL DE LA EMPRESA 6.1 Organización administrativa A criterio del Lic. Edwin Roquel la representación legal idónea para este tipo de organizaciones es una Asociación con fines de lucro, quedando conformada de la siguiente manera: Denominación: “Asociación de Mujeres Productivas Malacatán” Junta directiva: Presidenta: Elena Escobar. Vicepresidenta: Estela Maldonado. Secretaria: Luz Vásquez Tesorera: Esperanza de Pérez. Vocal I: Lucinda Escobar. Vocal II: Judith Pérez. Vocal III: Consuelo de Rivas. 34 GRAFICA No. 2 ORGANIGRAMA DE LA “ASOCIACION DE MUJERES PRODUCTIVAS MALACATAN” JUNTA DIRECTIVA CONTABILIDAD DEPTO. DE PRODUCCION DEPARTAMENTO DE VENTAS DEPARTAMENTO DE COMPRAS Fuente: elaboración propia. 6.2 Descripción de puestos JUNTA DIRECTIVA Está conformada por mujeres voluntarias que tomaron la decisión de representar legalmente a la asociación cuyo total de participantes es de 200 personas, las que serán beneficiadas en el presente proyecto. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION La mano de obra estará compuesta por mujeres del área urbana y rural del municipio de Malacatán con conocimientos básicos como mínimo en el corte y la confección. A las mujeres que deseen formar parte del proyecto, se les llenará una solicitud que incluya un estudio socioeconómico, adjuntando la siguiente papelería: 35 - Fotocopia del Documento Personal de Identificación DPI. - Fotocopia del Boleto de Ornato 2013. - Constancia de Nacimiento y Tarjeta de Salud si tiene hijos menores de 12 años. - Constancias de Cursos Recibidos en Corte y Confección. DEPARTAMENTO DE VENTAS Y COMPRAS Con la finalidad de fortalecer la organización, las 200 mujeres beneficiadas deberán cumplir con 8 horas de trabajo voluntario mensual dentro de las instalaciones del centro de operaciones, debiendo presentarse una vez cada quince días, formando grupos de 10 mujeres para trabajar en jornadas de 4 horas, tiempo en el cual realizarán las siguientes actividades: 1. Compra de materia prima, insumos y accesorios. 2. Manejo inventarios de materia prima, insumos y accesorios. 3. Entrega de Materia Prima a mujeres beneficiadas que realizarán el proceso de costura desde su hogar. 4. Recepción y pago del producto terminado a mujeres beneficiadas. 5. Comercialización de Producto Terminado. 6. Apoyar en las diversas etapas del proceso productivo y controles de calidad. CONTABILIDAD Se solicitarán los servicios de un Perito Contador preferentemente del municipio de Malacatán San Marcos, con el fin de llevar los registros contables y asesoría fiscal y tributaria de la asociación. 36 6.3 Organización legal Como un aporte de la Unión Europea se tiene la asesoría del Lic. Edwin Roquel, abogado y notario público, para la legalización de la organización, por lo cual el día 09 de Julio del año dos mil doce, se tuvo una reunión con las señoras electas para integrar la junta directiva, esta elección fue realizada por las 200 mujeres que participarán en el proyecto buscando que cada comunidad tenga representación por medio de una lideresa. Siguiendo la recomendación del Lic. Roquel sobre el tipo de organización legal aplicable a este plan de negocios, se mencionan los requisitos y procedimientos administrativos para su legalización siendo los que a continuación se detallan: Pasos para registrar una Asociación ante el Ministerio de Gobernación 1.- Escritura de constitución: Se puede elegir libremente al notario que autorizará la escritura constitutiva de la asociación, en este caso se contará con el apoyo del Lic. Edwin Roquel. Testimonio para inscripción: Adherir timbres fiscales por una cantidad equivalente al 3% del monto del patrimonio de la asociación, si tuviere. Testimonio especial para el Archivo General de Protocolos: a) Adherir Q2.00 por millar en timbres notariales, computado respecto al monto del patrimonio de la asociación, hasta un máximo de Q.300.00. Si la asociación carece de patrimonio, adherir únicamente Q10.00 de timbres notariales. b) Adherir Q.0.50 en timbres fiscales por cada hoja del testimonio de la escritura pública de constitución. 37 Requisitos: - Comparecencia de un número de asociados mayor al número de los cargos que integran la Junta Directiva. - Identificarse con: a) Persona Individual: Documento Personal de Identificación en su defecto pasaporte (extranjeros). b) Personas jurídicas: el representante legal debe presentar Documento Personal de Identificación en su defecto pasaporte (extranjeros) original ó copia legalizada de su nombramiento debidamente inscrito y tener facultades suficientes. c) Persona individual ó jurídica puede también actuar por medio de mandatario con facultades suficientes debiendo presentar Documento Personal de Identificación en su defecto pasaporte (extranjero) y original ó copia legalizada de su mandato debidamente registrado. 2) Aprobación de estatutos y elección de Junta Directiva. El Notario autoriza la escritura y facciona testimonio para inscripción en el Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación y para el Archivo General de Protocolos. a) Tiempo: Es usual que un notario tome de 2 a 3 días en tener la minuta lista, y de 1 a 2 días para faccionar testimonios. b) Compra de timbres fiscales (entidades lucrativa): El profesional ó tramitador generalmente ya cuenta con timbres fiscales, pero el interesado también 38 puede adquirirlos directamente en establecimientos autorizados. Los notarios también pueden adquirir los timbres mediante formulario en las oficinas centrales de SAT en la ventanilla de venta de especies fiscales ó cualquiera de sus agencias. Requisitos: - Presentarse a un establecimiento autorizado para la venta de timbres fiscales, ó encargarle al notario que él los compre. - Documentos que llevan adheridos timbres fiscales: a) Razón de registro del Ministerio de Gobernación en inscripción de nombramiento de representante legal: Timbre fiscal de Q 0.50 b) Razón de registro del Ministerio de Gobernación en inscripción de entidad sin fines lucrativos: Timbre fiscal de Q 0.50 3.- Elaboración de nombramiento representante legal (Asociación): El Interesado puede elegir libremente al notario que elaborará el nombramiento del representante legal, en este plan de negocios el asesor jurídico será el Lic. Edwin Roquel. Costos Fijos: Q 110.00 Costos adicionales: Q.0.50 de timbre fiscal por cada hoja del nombramiento. Requisitos: a) Identificarse con DPI ó pasaporte en caso de ser extranjero. b) Mostrar documento donde se nombró al representante legal. * Notario facciona nombramiento en acta notarial. 39 4.- Inscripción de representante legal: Los nombramientos de las fundaciones, organizaciones no gubernamentales y asociaciones son inscritas en el Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación. Los documentos deben presentarse ante la respectiva gobernación departamental donde se constituyó la entidad cuyo representante legal se busca inscribir, para que ésta remita la documentación al Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación. Formulario: “Solicitud de inscripción de representante legal” Requisitos: a) Solicitud por escrito firmada por su representante legal. b) Nombramiento y duplicado, foliados. c) Un timbre de Q.0.50 previamente adquirido para que el Registro de Personas Jurídicas adhiera en la razón de registro de la entidad. Tiempo Proceso de la Solicitud: Entre 15 y 30 días. 5.- Inscripción de la Asociación. Las fundaciones, organizaciones no gubernamentales y asociaciones son inscritas en el Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación. Los documentos deben presentarse ante la respectiva gobernación departamental donde se constituye la entidad, para que ésta los remita al Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación. 40 Formulario: Solicitud de inscripción. Requisitos: a) Solicitud por escrito firmada por su representante legal. b) Testimonio y duplicado de la escritura pública de constitución, foliados. c) Un timbre fiscal de Q.0.50 previamente adquirido para que el Registro de Personas Jurídicas adhiera en la razón de registro de la entidad. Nota: - Foliar un documento significa numerar cada una de sus páginas. - Duplicado es una fotocopia que lleva el sello ó anotación de DUPLICADO. Proceso de la solicitud (Tiempo esperado): entre 30 y 60 días. Pasos para registrar una entidad lucrativa ante la SAT El Profesional ó tramitador generalmente ya cuenta con los formularios, pero el interesado también puede adquirirlos directamente en caso desee hacer personalmente el trámite. Los formularios pueden adquirirse en las oficinas centrales de la SAT en la ventanilla de venta de formularios, ó en cualquiera de sus agencias en el presente caso en Oficina Tributaria San Marcos. Requisitos: 1. Inscripción de la asociación en el departamento de Registro Tributario Unificado. (Esto mediante un dialogo con el delegado de RTU) 2. Solicitud de habilitación de libros mediante formulario SAT-No.0052. Los libros pueden llevarse en forma manual ó mediante hojas computarizadas. Son obligatorios los libros de: caja, diario, mayor, estados financieros ó balances, inventarios, compras-servicios recibidos y ventas-servicios prestados. Adicionalmente deberá habilitarse un libro de actas. El delegado de RTU entregará una calcomanía por cada libro habilitado. 41 Formulario: "Solicitud de habilitación de libros SAT-No.0052". Costos: - Se habilitarán 50 hojas de cada libro contable y de actas Q. 150.00 - Se habilitarán libros de ventas y compras 100 hojas c/u Q. TOTAL 50.00 Q. 200.00 3. Solicitud de acreditación de imprenta mediante formulario Sat. No. 0162 a efecto e imprimir documentos denominados FACTURAS (para respaldar el ingreso de dinero). Se imprimirán 500 facturas en una imprenta privada con un costo de Q. 140.00. 4. Al realizarse la inscripción en SAT, queda inscrita automáticamente la entidad, su representante legal y se obtiene el respectivo número de identificación tributaria (NIT). El trámite deberá realizarse en las oficinas de SAT San Marcos. Requisitos: a) Constancia de inscripción de la entidad emitida por la Gobernación Departamental. b) Original o copia legalizada y una copia simple adicional de: - testimonio de escritura de constitución de la entidad, debidamente inscrita. - Acta de nombramiento de representante legal debidamente inscrita. - Documento Único de Identificación del representante legal a inscribir, ó pasaporte en caso de ser extranjero. c) Original y fotocopia de recibo de agua, luz o teléfono. d) Nombramiento de perito contador. * SAT emite constancia de inscripción asignando el número de identificación tributaria de la asociación lucrativa. 42 DILIGENCIAS EN EL REGISTRO MERCANTIL Autorización de Libros Contables Requisitos: 1) Solicitud por escrito de autorización de los libros de contabilidad firmada por el representante de la entidad, debiendo pagar Q. 0.15 centavos de quetzal por cada hoja autorizada COSTO: 300 hojas * 0.15 = Q. 45.00 CUADRO No. 8 RESUMEN GASTOS DE CONSTITUCION DE LA ASOCIACION DESCRIPCION INSTITUCION COSTO Inscripción de Gobernación Asociación y departamental San nombramiento de Marcos Q. 400.00 Oficina Tributaria SAT. Q. 160.00 representante Legal Inscripción y afiliación al RTU. Nombramiento de Representante Legal. San Marcos, Compra de libros Q. 55.00 sistema computarizado. Habilitación de libros Q. 200.00 Autorización de Libros Registro Mercantil contables y fotocopia de Delegación San Marcos Q. 45.00 solicitud Impresión de 500 Imprenta privada Facturas. Q. 140.00 TOTAL. Fuente: elaboración propia. 43 Q. 1,000.00 7. PLAN DE MARKETING En el presente plan de negocios no solo se pretende la producción de sabanas destinadas al uso de la red hospitalaria del país sino, la generación de empleo de muchos de los pobladores de esta región, sin embargo, es necesario aplicar algunas herramientas mercadológicas a efecto de alcanzar éxito en los procesos de comercialización de los productos. 7.1 Clientes objetivo Los productos a trabajar pertenecen a la línea de blancos utilizados en los distintos centros de salud, hospitales públicos y privados de la red hospitalaria del país, siendo el producto líder las Sábanas, por ser el producto con mayor demanda en los hospitales públicos y su fácil elaboración. Aparte de productos de la línea de blancos, la maquila familiar también podrá elaborar batas y uniformes, conformando así el grupo de productos complementarios con que trabajará la organización según requerimientos periódicos que realizan los distintos hospitales y centros de salud de la región. 7.2 Estrategia de precios Determinación del Precio del Producto Los precios de materia prima, insumos y accesorios que se tomarán como base para determinar el precio del producto, son precios preferenciales en el mercado que ofrecen los distintos proveedores consultados para consumidores catalogados como mayoristas o distribuidores. Para la determinación del precio de una sabana es necesario establecer los elementos del costo de producir dicho bien y su comportamiento financiero es decir cual es precio de los insumos, de materias primas y de mano de obra en cuando a la porción que se utiliza, proceso que se detalla a continuación: 44 Cuadro No. 9 Requerimientos para la Producción (1 sábana) Descripción Requerimiento Costo unitario Tela 2.1 yd. / Sábana Q. 24.15 Hilo 0.2 conos. / Sábana Q. 0.33 Etiqueta 1 / Sábana Q. 0.15 Bolsa Plástica 1 / Sábana Q. 0.17 Afiche 1 / Sábana Q. 0.08 Mano de Obra 40 min. / Sábana Q. 7.50 Costo de Producción Q. 32.38 +) Gastos de Operación Q. 1.12 Costo de Venta Q. 33.50 Q. 6.70 Q. 40.20 +) Margen de Utilidad (20% s/costo de venta) antes de Impuestos Detalle de Pago Q. 33.50 * 20% = Q. 6.70 de Impuestos ISR: Q. 0.80 IVA: Q. 1.52 Utilidad Neta Q. 2.32 Q. 4.38 por sábana Precio de Venta Fuente: Elaboración Propia. NOTAS: a) El precio de venta ya incluye el débito fiscal, el cuál será compensado a través de las compras a excepción de los Q. 7.50 de mano de obra; es decir que tenemos derecho a crédito fiscal sobre Q. 26.00 lo que indica que el cálculo para pagar el IVA por cada sábana; será sobre la base de (40.20 – 26.00) = Q. 14.20/1.12 = Q. 12.68 * 12% = Q. 1.52 IVA por cada sábana vendida. 45 b) El cálculo del ISR se determinó a través de las ventas trimestrales ejemplificando el primer trimestre es decir cada sábana tiene un precio de venta de Q. 40.20 y en el primer trimestre se venderán 10,080 sábanas entonces: 10,080 * 40.20 = Q. 405,216.00/1.12 =Q. 361,800.00 ventas netas base para el cálculo del impuesto entonces Q. 361,800.00 * 8% * 28% = Q. 8,104.32 / 10,080 sábanas = Q. 0.80 de ISR por cada sábana. Margen de utilidad Q. 6.70 – 2.32 de impuestos = Q. 4.38 Utilidad Neta por sábana vendida. (Ver literal 4 Margen de Ganancia Página 48). Para un mejor entendimiento en cuanto a la determinación de costos de una sábana a continuación encontrara una serie de procedimientos: 1.- MATERIA PRIMA: Tela: Manta Lavada. Especificaciones: 95” de ancho. Color: Blanco. Precio Mínimo por Rollo: Q 11.50 la yarda. Costo Tela * Requerimiento = Q11.5 * 2.1 yarda = Q24.15 INSUMOS: Hilo: 100% Polyester. Especificaciones: Cono de 500 yardas. Color: Blanco. Precio Mínimo por Caja: Q 19.80 las 12 unid. Costo Rollo = Precio Caja / 12 Costo Rollo = Q19.80 / 12 = Q1.65 Costo Rollo * Requerimiento = Q1.65 * 0.2 de rollo = Q0.33 46 Etiquetas: Multi-Información. Especificaciones: Contenido Color: Blanco. Precio Mínimo por Millar: Q 150.00 / Instrucciones de lavado. Costo Etiqueta = Precio Millar / 1,000 Costo Etiqueta = Q150.00 / 1,000 = Q0.15 Costo Etiqueta * Requerimiento = Q0.15 MATERIAL DE EMPAQUE Bolsa: Plástica (Gruesa). Especificaciones: Transparente / 25 lbs. Precio Mínimo por Millar: Q 170.00 Costo Bolsa = Precio Millar / 1,000 Costo Bolsa = Q170.00 / 1,000 = Q0.17 Costo Bolsa * Requerimiento = Q0.17 Afiche con Logotipo: Media Carta (Fotocopia) Especificaciones: Información Asociación & Producto. Color: Blanco/Negro. Precio Mínimo por Millar: Q 75.00 Costo Etiqueta = Precio Millar / 1,000 Costo Etiqueta = Q75.00 / 1,000 = Q0.075 Costo Etiqueta * Requerimiento = Q0.075 2.- MANO DE OBRA: Jornada de Trabajo = 2 horas diarias (4 días a la semana). Tiempo Estándar = 40 minutos/sábana. Producción diaria = 3 sábanas. 47 Remuneración * Sábana Terminada = Q 7.50 Ingreso Medio Semanal = (Días*Semana) (Producción diaria) (Remuneración) Ingreso Medio Semanal = Q 90.00 3.- GASTOS MENSUALES DE OPERACIÓN Estos están compuestos de la siguiente manera: Servicios básicos Q. Alquiler 550.00 Q. 2,500.00 Papelería y útiles Q. 350.00 Imprevistos 375.00 Total Q. Q. 3,775.00 * Total de costos de operación / Volumen de Producción Mensual = Gasto unitario de operación. Q. 3,775/3360 sábanas al mes = 1.12 Gasto de operación por prenda confeccionada. 4.- MARGEN DE GANANCIA Después de haberse calculado los costos de producción y de operación se pretende obtener un 20% de Ganancia para cubrir el pago de impuestos y otros gastos que se generen durante la vida económica de la entidad lucrativa. 7.3 Distribución En esta fase del plan de negocios se hace necesario indicar el destino de las sabanas confeccionadas y la forma de la distribución. 48 a) Canales de Comercialización: Primera Fase: Canal de Mayoreo. * Canal de Mayoreo = Segundo Fase: Red hospitalaria del país, hospitales privados. Canal de Mayoreo y Ventas al Detalle. * Canal de Mayoreo = Red hospitalaria del país, hospitales privados, y la red hotelera del país. Tercera Fase: Canal de Mayoreo, Supermercados y Ventas al detalle. * Canal de Mayoreo = Red hospitalaria del país, hospitales privados y la red hotelera del país. * Canal de Supermercados = Tiendas Walt Mart, Unisuper, La Torre, etc. b) Distribución Física de la Producción: Almacenamiento: Centro de Operaciones de la organización. Esto quiere decir que los compradores de nuestros productos recogerán sus pedidos en el mismo lugar donde se funciona la entidad no lucrativa. c) Propuesta de Comercialización: Fase 1: Corto plazo (Primer año de operaciones). Fase 2: Mediano Plazo (Segundo año de operaciones). Fase 3: Largo Plazo (Tercer año de operaciones). CUADRO No. 10 PROPUESTA DE COMERCIALIZACIÓN c PRODUCTO LÍDER Sábanas de Manta Lavada SUB-PRODUCTOS * Productos Complementarios Fundas para Almohadas Frazadas Edredones Cortinas Cobertores para Electrodomésticos Cobertores para Lavadora y Secadora * Otros Productos Batas Médicas Uniformes Manteles Corto Plazo Mediano Plazo Largo Plazo X X X X X X X X X X X X X X X X X Fuente: Elaboración propia 49 d) Exportaciones e Importaciones: En un largo plazo se pretende que la organización exporte productos del sector vestuario a mercados como el de Estados Unidos y Europa aprovechando los Tratados de Libre Comercio y los convenios que se tienen con la Organización Mundial del Comercio. En relación a las importaciones de materia prima, insumos y accesorios, cuando la organización tenga una mayor capacidad de producción y compra se evaluará si los precios en el mercado internacional de la tela son favorables en relación a los que nos ofrece el mercado de fabricantes a nivel nacional, mientras tanto las compras se realizarán a nivel local ya que el importar tela y otros insumos lleva implícito incluir gastos en los que no se quiere incurrir en estos momentos como lo son: gastos de transporte, almacenamiento, seguros, etc. 7.4 Política de servicio Dentro de la cadena de distribución de la entidad se tiene la filosofía de satisfacer a nuestros clientes siendo ellos los hospitales tanto públicos como privados entregando nuestro producto en la cantidad, momento y lugar oportuno resaltando que dentro de nuestras políticas de servicio se percibirá lo siguiente: Calidad de Servicio La Entidad garantiza la calidad de sus productos, asegurando el compromiso de la organización hacia la satisfacción de necesidades de la red hospitalaria del país. Relación con clientes La Asociación promoverá las buenas relaciones con sus clientes. Protección al cliente 50 Preservar el bienestar de sus clientes, otorgándoles los mejores productos en cuanto sabanas se refiere. Gestión de reclamos Establecer los mecanismos accesibles para clientes que permitan obtener retroalimentación sobre nuestros productos, así como, recibir sugerencias, quejas o reclamos. Contacto con clientes La atención al cliente constituye la comprensión de sus derechos y obligaciones enfocados a nuestra propuesta de servicio como parte de nuestra responsabilidad empresarial. 7.5 Promoción y publicidad La promoción y publicidad de la Asociación y de los productos que confecciona se llevara a cabo mediante un espacio de aire otorgado por las autoridades municipales en los canales locales de televisión y en espacios radiales en las emisoras del municipio de Malacatán San Marcos promoviendo la iniciativa como un Proyecto Estrella de El Alcalde Municipal. Aunado a esto se realizará publicidad de boca a boca o One to One en la cual cada mujer beneficiada que forme parte de la asociación deberá promocionar los productos en su comunidad, sin olvidarnos que cada prenda terminada cuenta entre su material de empaque con un afiche que contenga la información general de la organización y de los productos que elabora. 51 8. PLAN DE PRODUCCIÓN Análisis y Selección de Alternativas del Proceso Productivo Propuesta 1: Modelo de Producción Mixta, las mujeres que conforman el equipo de trabajo lo podrán hacer desde la comodidad de su casa recibiendo por prenda elaborada o bien trabajar a tiempo completo un pago en un taller instalado en un área física destinada a ser el centro de operaciones de la organización, lo cual garantiza un control de calidad eficiente. Propuesta 2: En esta alternativa, las 200 mujeres beneficiadas trabajaran desde sus hogares y no se cuenta con un centro de operaciones, eliminando el costo por inversión inicial. Este modelo es muy riesgoso ya que no hay forma de tener un control de calidad eficiente en el proceso productivo. La propuesta número 1 es la seleccionada para desarrollar el proceso productivo, considerando que se llevará a cabo un eficiente y eficaz control de calidad. En síntesis para desarrollar el plan de producción de éste plan de negocios, se desarrollarán las siguientes fases: FASE I: Capacitaciones Tomando como base los resultados obtenidos en el proceso de selección y reclutamiento, se procede a la gestión de capacitaciones con la finalidad de estandarizar el nivel de habilidad y destreza dentro del grupo de mujeres beneficiadas. Capacitación y Asistencia Técnica: Este apartado está contenido en la Ingeniería del proyecto como parte de la matriz de implementación del Modelo Productivo Propuesto. 52 Actualmente se le está dando principal énfasis a la capacitación y asistencia técnica de las mujeres beneficiadas con el fin de incrementar sus niveles de habilidad y destreza en el corte y confección de prendas de vestir para introducirlas de mejor manera al proceso productivo. Capacitación a Nivel Planta: Corte y Confección Básica 1: Impartido por: INTECAP Lugar: Salón Municipal Malacatán. Duración: 60 horas. Fecha de Inicio: 03 Febrero 2014. Fecha de Clausura: 07 Febrero 2014. Participantes: 1. Marta Alonso. 2. Vilma Palomino. 3. Lesbia de Pérez. 4. Orfa Escobar. 5. Miriam Rodríguez. 6. Glendy Pérez. 7. Olga de Maldonado. 8. Aurora Rivera. 9. Claudia Minchez. 10. Rosa Aguilón. 11. Nancy Solares. Elaboración de Blancos: Impartido por: Unión Europea Lugar: Academia Municipal de Corte. Fecha de Inicio: 03 Marzo 2014. 53 Fecha de Clausura: Pendiente. Participantes: 10 mujeres (Nivel 3). Corte y Confección Básica 2: Impartido por: INTECAP Lugar: Academia Municipal de Corte. Duración: 100 horas. Fecha de Inicio: 17 Marzo 2014. Fecha de Clausura: Pendiente. Participantes: 20 mujeres beneficiadas. Capacitación a Nivel Administrativo: Emprendedoras de Éxito: Impartido por: SOSEP. Lugar: Salón Oficina Municipal de la Mujer. Fecha: 01 Abril 2014. Participantes: 70 mujeres beneficiadas. Legalización de una Asociación: Impartido por: Unión Europea. Lugar: Salón Oficina Municipal de la Mujer. Fecha de Inicio: 07 Abril 2014. Fecha de Clausura: Pendiente. Participantes: 11 mujeres beneficiadas. FASE II: Implementación Iniciado el proceso de Capacitaciones y demostrada la factibilidad del proyecto mediante un estudio técnico, se procede a gestionar las siguientes fuentes de financiamiento: 54 1.- Microcréditos para las mujeres que quieran adquirir una máquina de coser propia poniéndola al servicio de la organización. 2.- Inversión Inicial para la instalación del Centro de Operaciones que incluya un Taller de Corte y Confección. 3.- Capital Semilla que cubra el primer semestre de gastos en operación y funcionamiento de la organización, así como la compra de materia prima, insumos y accesorios en un tiempo aproximado de dos meses según la agilización del los trámites correspondientes. FASE III: Inicio del Proceso Productivo En este modelo las mujeres que conforman el equipo de trabajo podrán elaborar las prendas desde la comodidad de su casa o bien trabajando por turnos en el taller de corte y confección instalado dentro del centro de operaciones de la organización. Actualmente se cuenta con un aproximado de 70 mujeres egresadas de academias privadas de corte y confección listas para iniciar el proceso productivo, las mujeres restantes serán incorporadas gradualmente al grupo de trabajo mediante los resultados de avances en las distintas capacitaciones impartidas por personal de INTECAP y la Unión Europea. FASE IV: Comercialización Habiendo realizado las primeras pruebas piloto y teniendo como resultado las muestras de producto terminado, se procede a la gestión de compromisos institucionales que permita a la organización comercializar sus productos: • Red Hospitalaria del País, comenzando en su primera fase con la Red Hospitalaria del departamento de San Marcos. 55 • Hospitales Privados del Municipio de Malacatán San Marcos. • Puestos y Centros de Salud. • Red Hotelera del Municipio de Malacatán San Marcos. Organización y Formas de Producción a.) Número y Tipo de Productores: Total de Mujeres: 200 Beneficiadas. Primera Fase: 70 Mujeres productivas. Segunda Fase: 175 Mujeres productivas. Tercera Fase: 200 Mujeres productivas. b.) Volúmenes de Producción por Unidad Económica: Jornada de Trabajo: 2 hrs. Diarias, cuatro días a la semana. Calculo por Mujer Beneficiada: * Producción Semanal = Remuneración = * Producción Mensual = Remuneración = * Producción Anual = Remuneración = 12 Sábanas. Q 90.00 48 Sábanas. Q 360.00 576 Sábanas. Q 4,320.00 56 c.) Organización Para la Producción: Las mujeres que conformen el equipo de trabajo lo podrán hacer desde la comodidad de su casa o bien trabajando por turnos de 2 horas (el primer año de operaciones), en un taller instalado que formará parte del centro de operaciones de la organización, recibiendo un pago por prenda elaborada de Q7.50. Actividades Operativas: 1. Corte de Tela- ensamble de piezas-acabado del producto. 2. Controles de calidad de productos en proceso y producto terminado. 3. Lavado, secado, planchado y empacado de producto terminado. 4. Inducción, Capacitación y Evaluaciones del Desempeño a las mujeres beneficiadas que lo necesiten. Actividades de Servicios: 1. Limpieza del área fisca del centro de operaciones. Las actividades operativas y de servicios forman parte del voluntariado que realizaran las mujeres que pertenecen a la asociación, existiendo una organización interna para la rotación respectiva. No generará ningún costo porque forma parte del compromiso adquirido de las asociadas por la generación de empleo obtenido. 8.1 Tamaño y ciclo de la producción a.) Volúmenes de Producción Estimados 1 Persona: * Producción Semanal = 12 Sábanas. * Producción Mensual = 48 Sábanas. * Producción Anual = 576 Sábanas. 57 200 Personas: * Producción Semanal = 2,400 Sábanas. * Producción Mensual = 9,600 Sábanas. * Producción Anual = 115,200 Sábanas. b.) Requerimientos para la Producción (1 sábana) Tela = 2.1 yd. / Sábana. Hilo = 0.2 conos. / Sábana. Etiqueta = 1 / Sábana. Bolsa Plástica = 1 / Sábana. Afiche = 1 / Sábana. Mano de Obra = 40 min. / Sábana. Costo Unitario: Materia Prima: (Tela) Costo Tela * Requerimiento = Q11.5 * 2.1 = Q24.15 Insumos: Hilo: Costo Rollo = Precio Caja / 12 Costo Rollo = Q19.80 / 12 = Q1.65 Costo Rollo * Requerimiento = Q1.65 * 0.2 = Q0.33 Etiqueta: Costo Etiqueta = Precio Millar / 1,000 Costo Etiqueta = Q150.00 / 1,000 = Q0.15 Costo Etiqueta * Requerimiento = Q0.15 Material de Empaque: Bolsa: Costo Bolsa = Precio Millar / 1,000 Costo Bolsa = Q170.00 / 1,000 Costo Bolsa * Requerimiento = Q0.17 58 = Q0.17 Afiche: Costo Etiqueta = Precio Millar / 1,000 Costo Etiqueta = Q75.00 / 1,000 = Q0.075 Costo Etiqueta * Requerimiento = Q0.075 GASTOS MENSUALES DE OPERACIÓN Servicios básicos Q. Alquiler 550.00 Q. 2,500.00 Papelería y útiles Q. 350.00 Imprevistos 375.00 Total Q. Q. 3,775.00 Q. 3,775/3360 sábanas al mes = 1.12 Gasto de operación por prenda confeccionada. Resumen: Costo Unitario del Producto (sábanas): (+) Costo por Materia Prima Q 24.15 (+) Costo por Insumos Q 0.48 (+) Costo Material de Empaque Q 0.25 (+) Mano de Obra Q 7.50 Costo de Producción Q. 32.38 (+) Gastos de Operación Q. 1.12 Costo de Venta Q. 33.50 (+) ISR Q. 0.80 (+) IVA Q. 1.52 (+) Utilidad Neta por sábana Q. 4.38 COSTO TOTAL UNITARIO Q. 40.20 59 c.) Capacidad de Producción y Rendimientos: Capacidad Instalada: Primera Fase: 70 Mujeres productivas. Segunda Fase: 175 Mujeres productivas. Tercera Fase: 200 Mujeres productivas. Cuarta Fase: 200 Mujeres productivas. Rendimiento (1 Beneficiada): El tiempo de producción es de 40 minutos por sabana confeccionada, se sabe que cada mujer participara 2 horas diarias durante cuatro días a la semana, representando la confección 3 sabanas al día, alcanzando una producción de 12 sabanas semanales y por ende alcanzar la confección mensual de 48 Sábanas. Rendimientos (Primera Fase): * Producción Mensual = 3, 360 Sábanas. (48 sabanas * 70 personas) Rendimientos (Segunda Fase): * Producción Mensual = 8, 400 Sábanas. (48 sabanas * 175 personas) Rendimientos (Tercera Fase): * Producción Mensual = 9,600 Sábanas. (48 sabanas * 200 personas) Rendimientos (Cuarta Fase): * Producción Mensual = 9,600 Sábanas. (48 sabanas * 200 personas) 60 d.) Residuos y Rechazos: La tela proveniente de sobrantes o rechazos se pondrá a la venta como retazos para elaboración de gabachas u otras prendas de vestir comercializadas en los mercados de la comunidad, con un estimado como mínimo de Q.2.50 por libra de retazo, convirtiéndose en un plus de la producción. GRAFICA No. 3 DIAGRAMA DEL PROCESO DE FLUJO DE PROCESO EN LA ADQUISICION DE MATERIAS PRIMAS Cantidad en Metros 12.00 Tiempo en Minutos Símbolos Descripción del Proceso 15 1 Cotización con proveedores 10 2 Análisis de precios y calidad 5 3 Elaboración de orden de compra 30 4 Compra de Materias Primas 10 5 Recepción de Artículos adquiridos 5 1 Verificación 3 1 Traslado a la bodega. 5 1 Almacenamiento del producto terminado. Fuente: elaboración propia 61 GRAFICA No. 4 DIAGRAMA DEL PROCESO DE FLUJO DE CONFECCION DE SABANAS Cantidad en Metros Tiempo en Minutos Símbolos 1 1 Solicitud de M. P. a la bodega 5 2 Recepción de Materias Primas 1 Verificación de Materias Primas 10 12.00 16.00 40.00 Descripción del Proceso 5 3 Diseño 30 4 Corte de Tela y confección 5 5 Hechura del ruedo 1 6 Pegado de la marca 2 2 Inspección del producto 3 1 Transporte para remojo 4 7 Remojo en detergente 4 8 Lavado y secado del producto 2 3 Inspección del lavado y secado 4 2 Transporte para planchado y empacado. 2 4 Inspección del producto 10 3 Transporte del producto a Sala de Ventas 2 1 Almacenamiento del producto terminado. Fuente: elaboración propia 62 8.2 Localización geográfica Localización y Caracterización de la Zona de Producción a.) Población - Zona de Influencia del Proyecto El plan de negocios se ejecutara en el municipio de Malacatán el cual está dividido administrativamente en diversas comunidades legalmente inscritas en: Diez Aldeas: El Carmen, Nuevo San Antonio, Las Brisas, Las Margaritas, La Montañita, La Lima, San Antonio El Socorro, El Rubí, El Olvido, San José Petacalapa. Cincuenta y cuatro Caseríos, entre los cuales podemos mencionar algunos: San Juan Mirador, Quince de Enero, Nueva Santa Elisa, Veinte de Abril, El Rosario, La unión, Cinco de Mayo, Santa Rosa de Lima, Santa Fe, La Curva, Los Olivos, Luisiana, Veinte de Octubre, Virginia, Nuevo San Carlos, San Andrés La Lima, San Bartolo, Cuatro de Febrero, Once de Julio, Nuevo Egipto, San Isidro. Cinco Fincas, dieciséis parcelamientos, y seis comunidades con más de dos mil habitantes. b.) Localización Áreas de producción: 1.- Taller de Corte y Confección: Lugar: Centro de Malacatán. Área Física: 100 mts2 mínimo. La propuesta del pago de alquiler del local por SOSEP, teniendo un costo de Q. 2,500.00 mensuales colaborando así con el desarrollo del municipio y a la vez generar oportunidades de empleo a las mujeres interesadas. 63 2.- Maquilas en el Hogar: CUADRO No. 11 AREA DE PRODUCCIÓN Comunidad Distancia Kms. No. Mujeres. Centro del Lugar 0 39 Aldea El Carmen 1.5 21 Nuevo San Antonio 1 17 Las Brisas 1 14 Las Margaritas 1.5 20 La Montañita 0.5 12 La Lima 1 16 San Antonio 1 19 1.5 21 2 11 2.5 10 El Rubí El Olvido San José Petacalapa Total 200 Fuente: elaboración propia. c.) Distribución del Espacio Físico: El Centro de Operaciones debe contar con un área física mínima de 140 mts2, proveyendo de al menos 100 mts2. Para un taller de corte y confección donde se pueda distribuir la maquinaria y el equipo para la elaboración de sábanas, Ver (ANEXO I). 64 d.) Localización Fuentes de Materia Prima, Insumos y Accesorios: Principales Proveedores de Tela (Manta Cruda y Manta Lavada): Malacatán: 1.- Almacén “Tres Estrellas”. 2.- Almacén “La Central”. San Marcos: 1.- Donatela S.A. 2.- Almacén de León. Guatemala: 1.- Súper Materiales, S.A. 2.- Almacén “Telilandia”. 3.- MODATELAS. 4.- Súper Textiles, S.A. 5.- CANTEL. 6.- Almacén “La Gloria”. 7.- SINCATEX, S.A. Principales Proveedores de hilo (100% Polyester): 1.- Marca: CAMPANA (70/2) Producido: Industria de Hilos, S.A. (El Salvador) www.industriadehilos.com 2.- 3.- Marca: MI AMIGO (70/2) Producido: Central América. Marca: TRIDENT (1,094 yd.) Producido: Trident Company. 65 Principales Proveedores de Etiquetas: 1.- Industrias Megacolor. 2.- J.C. Niemann. 3.- Textiles CANTON El listado antes mencionado corresponde a empresas que actualmente están vendiendo los productos a precios favorables, lo cual los convierte en proveedores potenciales para la asociación. Se espera que luego de aprobado el proyecto se inicien conversaciones con cada uno de ellos para elegir a los mejores ofertantes e iniciar una relación comercial con ellos. 8.3 Tecnología y equipamiento 8.3.1. Tecnología a.) Descripción del Proceso de Producción Seleccionado - Metodología de Trabajo: 1. Compra de Materia Prima, Insumos y Accesorios Deberán existir personas voluntarias encargadas de la compra, recepción, almacenamiento y control de la materia prima, insumos y accesorios. 2. Tendido y Corte de Tela Algunas mujeres realizaran el corte de piezas en base a patrones y medidas previamente determinadas para su fabricación. 3. Control de Calidad 1 Deberán existir personas voluntarias encargadas de revisar las piezas cortadas dejándolas listas para ser entregadas a las mujeres encargadas del proceso de costura. 66 4. Proceso de Costura Un total de 200 mujeres conformarán el equipo de trabajo calificado para el proceso de costura, las cuales en un 80% realizarán el trabajo desde su casa y el 20% restante lo realizará en el taller de costura. Las mujeres que desempeñen el trabajo desde su casa deberán: -Recoger en el taller de corte y confección las piezas de tela cortadas. - Coser la prenda en su casa según parámetros de calidad estipulados. - Entregar en el taller de corte y confección la prenda terminada. Las mujeres que desempeñen el trabajo en el taller deberán: - Tener su residencia en el casco urbano del municipio. - Contar con el nivel 3 en cursos de corte y confección como mínimo, estos cursos no tendrán ningún costo económico, ya que serán proporcionados por INTECAP (producto de las gestiones realizadas por la SOSEP). - Capacitar y evaluar el desempeño de las mujeres que conforman la organización, incrementando los niveles de habilidad y destreza a las asociadas con bajo rendimiento. 5. Control de Calidad 2 Deberán existir personas voluntarias encargadas revisar las piezas terminadas. 6. Lavado y Secado Deberán existir personas voluntarias encargadas del lavado y secado del producto terminado. 7. Control de Calidad 3 Deberán existir personas voluntarias encargadas de revisar las piezas terminadas y de darle los acabados finales (Empaque). 67 Ubicación: Hogares de las Mujeres Asociadas y Centro de Operaciones de la Organización. b.) Sistema de Control de Calidad: Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) El lavado de una manta no es un proceso que tengamos que hacer con regularidad. En general, para su cuidado y limpieza basta con airearlas, evitar la acumulación de polvo y mantenerlas siempre secas. Pero existen situaciones en que, por diversos motivos, resulta necesario lavar la manta, para lo que le ofrecemos en esta sección una serie de consejos y recomendaciones. Lavado Normal con Agua: 1. Lavado a Mano: Si son mantas de gran tamaño, el lavado a mano es el más recomendado, introduciendo (bañera la manta en un recipiente grande o lavadero) con agua templada y jabón o detergente para prendas delicadas. Remover suavemente la prenda dentro del agua y dejar reposar. Puede repetir la operación varias veces y proceder a un aclarado con abundante agua limpia dejando escurrir del lavadero y en ningún caso retorcer la manta para escurrirla. Por último se debe proceder al secado según las instrucciones que figuran abajo. 2. Lavado Mecánico: Si el tamaño de la manta lo permite, el lavado se realizará con agua fría o templada, en un programa para prendas delicadas y usando un detergente para ese tipo de prendas. Debe tener especial cuidado en el centrifugado, que debe ser muy suave, solamente para escurrir ligeramente la prenda. No secar nunca la manta en el programa de secado o tumbler. 68 Aspiradora: En caso de disponer de poco tiempo, se puede someter la manta a una aspiración usando sólo la cabeza de succión de la aspiradora, ya que los peines y cepillos podrían deteriorar el pelo. Lavado en Seco: Es una opción cómoda y perfectamente válida para el lavado de mantas utilizando percloretileno y disolventes de tipo mineral, debiendo mantener también las condiciones de usar un programa suave y la prohibición de realizar un secado en secadora o tumbler. Las actividades de los incisos a y b forman parte del voluntariado que realizaran las mujeres que pertenezcan a la asociación existiendo una organización interna para la rotación respectiva. c.) Análisis Técnico de la Producción Especificaciones y Requerimientos de Materia Prima: Tela: Manta Lavada. Especificaciones: 95” de ancho. Requerimientos: 2.1 yd. / Sábana. Especificaciones y Requerimientos de Insumos Complementarios: Hilo: 100% Polyester. Especificaciones: Cono de 500 yardas. Requerimientos: 0.2 conos. / Sábana. Etiquetas: Multi-Información. Especificaciones: Contenido Requerimientos: 1 / Sábana. lavado. 69 / Instrucciones de Especificaciones y Requerimientos de Servicios Básicos al trimestre: Servicio de Agua Q. Luz Q. 1,460.00 Teléfono Q. 150.00 Extracción de basura. Q. 25.00 Total Q. 1,650.00 Trimestral 15.00 Cálculo de servicios básicos al mes: Total trimestral Q. 1,650.00/3 = Q. 550.00 Especificaciones y Requerimientos de Material de Empaque: Bolsa: Plástica (Gruesa). Especificaciones: Transparente / 25 lbs. Requerimientos: 1 / Sábana. Afiche con Logotipo: Media Carta (Fotocopia) Especificaciones: Información Asociación & Producto. Requerimientos: 1 / Sábana. Especificaciones y Requerimientos de Producto Demandado Primer año de Operaciones: Especificaciones (Red Hospitalaria): Tipo de Tela: Manta Lavada. Color: Blanco. Dimensiones: 93 x 72 pulgas. Requerimiento Primer año de operaciones: Mercado Potencial (Mediano Plazo) = 181,392 Sábanas. Segmento de Mercado (Corto Plazo) = 11,280 Sábanas. Mercado Complementario = 70 3600 Sábanas. Descripción y Especificaciones de Producto Terminado: El producto terminado debe cumplir con los requerimientos mínimos del producto demandado, debiendo pasar por lo menos por 3 controles de calidad y un proceso de lavado, secado, planchado y empacado, el cual se realizara por el personal encargado de cada departamento, estos ubicados en el centro de operaciones de la Organización. Especificaciones mínimas: Tela: Manta Lavada. / Hilo: 100% polyester. 8.3.2. Equipamiento Para que pueda funcionar la entidad no lucrativa se requiere de equipo tanto en el área de producción como en el área administrativa por tal razón se describen las especificaciones sobre el equipamiento. Especificaciones de Maquinaria y Equipo (Taller de Corte-confección): 20 Maquinas de coser (a Q. 1250.00 c/u) Q 25,000.00 01 Lavadora. Q 5,000.00 01 Secadora. Q 5,000.00 10 Planchas eléctricas. (a Q. 125.00 c/u) Q 1,250.00 10 Lámparas de mesa. (a Q. 60.00 c/u) Q 600.00 20 Sillas (a Q. 100.00 c/u) Q 2,000.00 10 Mesas para planchado. (a Q. 300.00 c/u) Q 3,000.00 05 Mesas para control de calidad.(a Q. 500.00 c/u) Q 2,500.00 07 Archivos verticales o Estanterías. (a Q.350.00 c/u) Q 2,450.00 01 Pizarrón. Q 300.00 20 Tijeras profesionales para corte (a Q. 75.00 c/u) Q 1,500.00 20 Juegos de reglas para corte. (a Q. 150.00 c/u) Q 3,000.00 20 Cintas métricas. (a Q. 5.00 c/u) Q 100.00 20 Tizas (a Q. 1.00 c/u) Q 20.00 20 Despitadores (a Q. 2.50 c/u) Q 50.00 TOTAL Q 51,770.00 71 Especificaciones de Mobiliario y Equipo de Oficina (Centro de Operaciones): Mobiliario y Equipo de Oficina (Centro de Operaciones) 02 Escritorios secretariales a Q. 400.00 c/u Q 800.00 02 Sillas secretariales a Q. 150.00 c/u Q 300.00 03 Archivos a Q. 300.00 c/u Q 900.00 01 Teléfono con planta móvil Q 90.00 TOTAL Q 2,090.00 Equipo de Cómputo 01 Equipo de Computación sistema completo Q 2,550.00 01 Impresora Q. 400.00 01 UPS Q. 300.00 Q. 3,250.00 TOTAL (+) Imprevistos 3% otras inversiones (estimación) INVERSION TOTAL Q. Q. 1,715.00 58,825.00 8.4 Programación CUADRO No. 12 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA CONFECCION DE UNA SABANA No. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES TIEMPO 1 Solicitud de Materias Primas a la bodega. 2 Recepción de materias primas e insumos para la 05 minutos producción. Verificación de las materias primas requeridas. 10 minutos 3 4 01 minuto 5 Diseño (elaboración de patrones para el corte de 05 minutos la tela) Corte de Tela y confección. 30 minutos 6 Hechura del ruedo 30 minutos 7 09 minutos 8 Pegado de la marca Inspección del producto 02 minutos 9 Transporte para remojo 03 minutos 72 10 Remojo en detergente 04 minutos 11 Lavado y secado del producto 04 minutos 12 Inspección del lavado y secado 02 minutos 13 Transporte para planchado y empacado. 04 minutos 14 Inspección del producto 02 minutos 15 Transporte del producto a Sala de Ventas 10 minutos 16 Almacenamiento del producto terminado. 02 minutos Fuente: elaboración propia Las actividades del proceso productivo y sistemas de control de calidad forman parte del voluntariado que realizarán las mujeres que conforman la asociación, existiendo una organización interna para la rotación respectiva; por ser actividades de voluntariado no representan gasto para la asociación y por ende no tienen incidencia en el precio de venta de las sábanas. 9. PLAN FINANCIERO El plan financiero para este proyecto denominado Maquilas en el Hogar; está compuesto por varios factores los cuales serán descritos a continuación: 9.1 costos e inversión inicial INVERSIONES Para que la Asociación de mujeres productivas Malacatán pueda funcionar y alcanzar los objetivos propuestos se requiere de la inversión financiera la cual se integra de la siguiente manera: INVERSION EN AL AREA DE PRODUCCION La inversión en cuanto al área de producción se detalla a continuación: 73 Maquinaria, Electrodomésticos y Mobiliario (Taller de Corte y Confección) 20 Maquinas de coser (a Q. 1250.00 c/u) Q 25,000.00 01 Lavadora. Q 5,000.00 01 Secadora. Q 5,000.00 10 Planchas eléctricas. (a Q. 125.00 c/u) Q 1,250.00 10 Lámparas de mesa. (a Q. 60.00 c/u) Q 600.00 20 Sillas (a Q. 100.00 c/u) Q 2,000.00 10 Mesas para planchado. (a Q. 300.00 c/u) Q 3,000.00 05 Mesas para control de calidad.(a Q. 500.00 c/u) Q 2,500.00 07 Archivos verticales o Estanterías. (a Q.350.00 c/u) Q 2,450.00 01 Pizarrón. Q 300.00 20 Tijeras profesionales para corte (a Q. 75.00 c/u) Q 1,500.00 20 Juegos de reglas para corte. (a Q. 150.00 c/u) Q 3,000.00 20 Cintas métricas. (a Q. 5.00 c/u) Q 100.00 20 Tizas (a Q. 1.00 c/u) Q 20.00 20 Despitadores (a Q. 2.50 c/u) Q 50.00 TOTAL Q 51,770.00 INVERSION EN EL AREA ADMINISTRATIVA Mobiliario y Equipo de Oficina (Centro de Operaciones) 02 Escritorios secretariales a Q. 400.00 c/u Q 800.00 02 Sillas secretariales a Q. 150.00 c/u Q 300.00 03 Archivos a Q. 300.00 c/u Q 900.00 01 Teléfono con planta móvil Q 90.00 TOTAL Q 2,090.00 EQUIPO DE CÓMPUTO 01 Equipo de Computación sistema completo Q 2,550.00 02 Impresora Q. 400.00 02 UPS Q. 300.00 Q. 3,250.00 TOTAL (+) Imprevistos 3% otras inversiones (estimación) INVERSION TOTAL Q. Q. 74 1,715.00 58,825.00 Resumen de Inversiones Fijas Maquinaria Electrodomésticos y Mobiliario. Q. 51,770.00 Mobiliario y Equipo de oficina. Q. 2,090.00 Equipo de Cómputo sistema completo Q. 3,250.00 Otros Imprevistos. Q. 1,715.00 Total de Inversión Fija. Q. 58.825.00 Inversiones Diferidas: Gastos de Instalación, Montaje y Puesta en Marcha: Q 10,000.00 Deposito Alquileres (1 mes) Q 2,500.00 Gastos de constitución: Q 1,000.00 Q. 13,500.00 TOTAL *Gastos de Organización y Constitución: Este gasto será absorbido por la Unión Europea proporcionando al proyecto una consultoría externa que permita organizar al grupo de mujeres beneficiadas en una Asociación incluyendo los gastos administrativos para su legalización. INVERSION CAPITAL SEMILLA: En cuanto al capital semilla, para el funcionamiento de la organización no lucrativa se describen detalladamente las fases para una mejor comprensión: 75 Proyección Grupo de Beneficiadas Fase I (Primer año de Operaciones, Primer Trimestre): 70 Mujeres Beneficiadas, 70 Mujeres Productivas. Inventario de Materia Prima, Insumos y Material de Empaque: 1. Consumo de Tela Primer Trimestre: 10,080 sábanas * 2.1 yd/sábana = 21,168 yd. = 2,016 conos. = 168 cajas. 2. Consumo de Hilo Primer Trimestre: 10,080 sábanas * 0.2 cono/sábana 2,016 conos/12 conos por caja 3. Consumo de Etiquetas Primer Trimestre: 10,080 sábanas = 10,080 Etiquetas. 4. Consumo de Material de Empaque Primer Trimestre: 10,080 sábanas = 10,080 Empaques. *La mano de obra se integra así: Capacidad de producción al trimestre Producción Mensual (1 Beneficiada) = 48 Sábanas. Producción Mensual (70 Beneficiadas) = 3,360 Sábanas. Producción Primer Trimestre = 10,080 Sábanas. Producción trimestral 10,080 sabanas * Q.7.50 = Q. 75,600.00; este valor se incluye en el costo de producción (ver cuadro No. 9) en dicho cuadro se consigna el costo unitario de la mano de obra; en éste caso se presenta el total a erogar por el mismo concepto en el primer trimestre de operación de la asociación. 76 Costo de producción del primer trimestre (Capital Semilla) 1.- Tela (21,168 yd. * Q11.50/yd.) = Q 243,432.00 2.- Hilo (168 cajas * Q19.80/caja) = Q 3,326.40 3.- Etiquetas (10.08 millares * Q150) = Q 1,512.00 4.- Empaques (10,080 sábanas* Q0.25) = Q 2,520.00 5.- Mano de Obra (10,080 sábanas * Q7.50) = Q 75,600.00 6.- Gastos de Operación (10,080 sábanas * Q1.12) = Q. 11,289.60 TOTAL TRIMESTRAL Q 337,680.00 Proyección Grupo de Beneficiadas Fase II (Primer Año de Operaciones, segundo trimestre): 105 Mujeres Beneficiadas, 175 Mujeres Productivas. Inventario de Materia Prima, Insumos y Material de Empaque: 1. Consumo de Tela (1 trimestre): 25,200 sábanas * 2.1 yd/sábana = 52,920 yd. = 5,040 conos. = 420 cajas 2. Consumo de Hilo (1 trimestre): 25,200 sábanas * 0.2 cono/sábana 5,040 conos/12 conos por caja 3. Consumo de Etiquetas (1 trimestre): 25,200 sábanas = 25,200 Etiquetas. 4. Consumo de Material de Empaque (1 trimestre): 25,200 sábanas = 77 25,200 Empaques. *La mano de obra se integra así: Capacidad de producción al trimestre Producción Mensual (1 Beneficiada) = Producción Mensual (175 Beneficiadas) = Producción Estimada (1 trimestre) = 48 sábanas. 8,400 Sábanas. 25,200 Sábanas. Producción trimestral 25,200 sabanas * Q.7.50 = Q. 189,000.00 Costo de producción del segundo trimestre (Capital Semilla) 1.- Tela (52,920 yd. * Q11.50/yd.) = Q 608,580.00 2.- Hilo (420 cajas * Q19.80/caja) = Q 8,316.00 3.- Etiquetas (25.20 millares * Q150) = Q 3,780.00 4.- Empaques (25,200 sábanas* Q0.25) = Q 6,300.00 5.- Mano de Obra (25,200 sábanas * Q7.50) = Q 189,000.00 6.- Gastos de Operación (25,200 sábanas * Q1.12) = Q. 28,224.00 TOTAL TRIMESTRAL Q 844,200.00 Proyección Grupo de Beneficiadas Fase III (Primer Año de Operaciones, Tercer trimestre): 25 Mujeres Beneficiadas, 200 Mujeres Productivas. Inventario de Materia Prima, Insumos y Material de Empaque: 1. Consumo de Tela (1 trimestre): 28,800 sábanas * 2.1 yd/sábana = 60,480 yd. 28,800 sábanas * 0.2 cono/sábana = 5,760 conos. 5,760 conos/12 conos por caja = 480 cajas 2. Consumo de Hilo (1 trimestre): 78 3. Consumo de Etiquetas (1 trimestre): 28,800 sábanas = 28,800 Etiquetas. 4. Consumo de Material de Empaque (1 trimestre): 28,800 sábanas = 28,800 Empaques. *La mano de obra se integra así: Capacidad de producción al trimestre Producción Mensual (1 Beneficiada) = 48 sábanas. Producción Mensual (200 Beneficiadas) = 9,600 Sábanas. Producción Estimada (1 trimestre) 28,800 Sábanas. = Producción trimestral 28,800 sabanas * Q.7.50 = Q. 216,000.00 Costo de producción del tercer trimestre (Capital Semilla) 1.- Tela (60,480 yd. * Q11.50/yd.) = Q 695,520.00 2.- Hilo (480 cajas * Q19.80/caja) = Q 9,504.00 3.- Etiquetas (28.80 millares * Q150) = Q 4,320.00 4.- Empaques (28,800 sábanas* Q0.25) = Q 7,200.00 5.- Mano de Obra (28,800 sábanas * Q7.50) = Q 216,000.00 6.- Gastos de Operación (28,800 sábanas * Q1.12) = Q. 32,256.00 TOTAL TRIMESTRAL Q 964,800.00 Proyección Grupo de Beneficiadas Fase IV (Primer Año de Operaciones, Cuarto trimestre): 200 Mujeres Beneficiadas, 200 Mujeres Productivas. Inventario de Materia Prima, Insumos y Material de Empaque: 1. Consumo de Tela (1 trimestre): 28,800 sábanas * 2.1 yd/sábana = 79 60,480 yd. 2. Consumo de Hilo (1 trimestre): 28,800 sábanas * 0.2 cono/sábana = 5,760 conos. 5,760 conos/12 conos por caja = 480 cajas 3. Consumo de Etiquetas (1 trimestre): 28,800 sábanas = 28,800 Etiquetas. 4. Consumo de Material de Empaque (1 trimestre): 28,800 sábanas = 28,800 Empaques. *La mano de obra se integra así: Capacidad de producción al trimestre Producción Mensual (1 Beneficiada) = 48 sábanas. Producción Mensual (200 Beneficiadas) = 9,600 Sábanas. Producción Estimada (1 trimestre) 28,800 Sábanas. = Producción trimestral 28,800 sabanas * Q.7.50 = Q. 216,000.00 Costo de producción del cuarto trimestre (Capital Semilla) 1.- Tela (60,480 yd. * Q11.50/yd.) = Q 695,520.00 2.- Hilo (480 cajas * Q19.80/caja) = Q 9,504.00 3.- Etiquetas (28.80 millares * Q150) = Q 4,320.00 4.- Empaques (28,800 sábanas* Q0.25) = Q 7,200.00 5.- Mano de Obra (28,800 sábanas * Q7.50) = Q 216,000.00 6.- Gastos de Operación (28,800 sábanas * Q1.12) = Q. 32,256.00 TOTAL TRIMESTRAL Q 964,800.00 Resumen de Inversiones y Aportes de Capital Semilla (+) Inversiones Fijas Q 58,825.00 (+) Inversiones Diferidas Q 13,500.00 Q. 72,325.00 Sub-Total 80 (+) Capital Semilla (Primera Fase) Q 337,680.00 (+) Capital Semilla (Segunda Fase) Q 827,176.00 (+) Capital Semilla (Tercera Fase) Q 943,744.00 (+) Capital Semilla (Cuarta Fase) Q 943,744.00 Q 3,124,669.00 INVERSION TOTAL En el resumen de inversiones se determinan las inversiones fijas constituidas por la maquinaria y equipo, mobiliario y equipo de oficina y equipo de cómputo, las cuales serán cubiertas en su totalidad por la Municipalidad de Malacatán, San Marcos. Las inversiones diferidas conformadas por los gastos de instalación, de constitución, depósito de alquiler serán absorbidas por la Unión Europea; proporcionando al proyecto una consultoría externa que permita organizar al grupo de mujeres beneficiadas en una Asociación incluyendo los gastos administrativos para su legalización. El capital semilla será otorgado por la SOSEP y la Municipalidad de Malacatán, San Marcos; entidades que proporcionarán el recurso económico para poner en marcha el proyecto. Se le denomina capital semilla, porque éste será reintegrado a las instituciones cuando el proyecto pueda sostenerse con sus propios medios económicos. Previo a elaborar el Estado de Resultados del Año 1, se presenta a continuación la integración del costo de producción y el Costo de ventas. INTEGRACION COSTO DE VENTAS UNITARIO Materias Primas Costo por Insumos Costo Material de Empaque Mano de Obra Costo de Producción Gastos de Operación Costo de Venta Unitario 81 30.85 0.48 0.25 7.50 39.08 1.12 40.20 INTEGRACION COSTO DE VENTAS AÑO 1 Materias Primas (24.15 * 92,880) Costo por Insumos (0.48 * 92,880) Costo Material de Empaque (0.25 * 92,880) Mano de Obra (7.50 * 92,880) Costo de Producción Gastos de Operación (1.12 * 92,880) Costo de Venta Anual Costo de ventas anual (-) Mano de Obra Base de calculo Q. 2,514,880.00 / 1.12 = IVA (Q. 2,156,142.86 * 12%) = 2,243,052.00 44,582.40 23,220.00 696,600.00 3,007,454.40 104,025.60 3,111,480.00 3,111,480.00 696,600.00 2,414,880.00 2,156,142.86 258,737.14 ENTONCES: Costo de ventas anual 3,111,480.00 82 9.2 ESTADO DE RESULTADOS, FLUJO DE CAJA Y BALANCE PROYECTADO 9.2.1 Estado de Resultados proyectado Estado de Resultados Proyectado “Maquilas En el Hogar” Periodo Contable al 31 de Diciembre de 2,014 (Primer Año de Operaciones) INGRESOS Ventas Netas (-) Costo de Ventas Ganancia en Ventas (-) GASTOS DE OPERACIÓN Depreciación Maquinaria Depreciación Mobiliario y Equipo Depreciación Equipo de Computación Amortización Gastos de Organización e Instalación Ganancia antes del ISR (-) ISR 28% Utilidad del ejercicio Q 3,333,728.57 Q 3,111,480.00 Q 222,248.57 Q Q Q 10,354.00 418.00 1,083.23 Q 1,100.00 Q Q Q Q 12,955.23 209,293.35 58,602.14 150,691.21 Malacatán San Marcos, 31 Diciembre de 2014 F____________________ F___________________ Perito Contador Representante Legal. 83 Estado de Resultados Proyectado “Maquilas En el Hogar” Periodo Contable al 31 de Diciembre de 2,015 (Segundo Año de Operaciones) INGRESOS Ventas Netas (-) Costo de Ventas Ganancia en Ventas (-) GASTOS DE OPERACIÓN Depreciación Maquinaria Depreciación Mobiliario y Equipo Depreciación Equipo de Computación Amortización Gastos de Organización e Instalación Ganancia antes del ISR (-) ISR 25% Utilidad del ejercicio Q 3,667,101.43 Q 3,422,628.00 Q 244,473.43 Q Q Q 10,354.00 418.00 1,083.23 Q 1,100.00 Q Q Q Q 12,955.23 231,518.20 57,879.55 173,638.65 Malacatán San Marcos, 31 Diciembre de 2015 F____________________ F___________________ Perito Contador. Representante Legal. * Se considero un incremento del 10% con relación al año anterior como una proyección. 84 Estado de Resultados Proyectado “Maquilas En el Hogar” Periodo Contable al 31 de Diciembre de 2,016 (Tercer Año de Operaciones) INGRESOS Ventas Netas (-) Costo de Ventas Ganancia en Ventas (-) GASTOS DE OPERACIÓN Depreciación Maquinaria Depreciación Mobiliario y Equipo Depreciación Equipo de Computación Amortización Gastos de Organización e Instalación Ganancia antes del ISR (-) ISR 25% Utilidad del ejercicio Q 4,033,811.57 Q 3,764,890.80 Q 268,920.77 Q Q Q 10,354.00 418.00 1,083.55 Q 1,100.00 Q Q Q Q 12,955.55 255,965.22 63,991.31 191,973.92 Malacatán San Marcos, 31 Diciembre de 2016 F____________________ F___________________ Perito Contador. Representante Legal. * Se considero un incremento del 10% con relación al año anterior como una proyección. 85 9.2.2 FLUJO DE CAJA PROYECTADO CUADRO No. 13 FLUJO DE CAJA PROYECTADO “MAQUILAS EN EL HOGAR” (Expresado en Quetzales) AÑO 0 DESCRIPCION INVERSION AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 INGRESOS 409,915.40 3,733,776.00 4,107,153.60 4,517,868.96 (-) COSTO DE VENTAS 3,111,480.00 3,422,628.00 3,764,890.80 SUB-TOTAL 622,296.00 684,525.60 752,978.16 (-) GASTOS 12,955.23 12,955.23 12,955.55 SUB-TOTAL 609,340.78 671,570.38 740,022.61 IMPUESTOS, IVA, ISO E (-) ISR 236,522.34 260,174.57 286,192.03 GANANCIA ANTES DEL ISR 372,818.44 411,395.80 453,830.58 ISR ANUAL 58,602.14 57,879.55 63,991.31 GANANCIA NETA CONTABLE 314,216.30 353,516.25 389,839.27 (+) DEPRECIACIONES 11,855.23 11,855.23 11,855.55 SUB-TOTAL 326,071.52 365,371.48 401,694.82 (+) AMORTIZACIONES 1,100.00 1,100.00 1,100.00 SUB-TOTAL 327,171.52 366,471.48 402,794.82 COSTOS DE INVERSION -409,915.40 FLUJO DE CAJA NETO 0.00 327,171.52 366,471.48 402,794.82 Fuente: elaboración propia NOTA: Los valores del flujo de caja neto no se aproximan a la utilidad de cada ejercicio, debido a que tanto los ingresos producto de las ventas, como el costo de ventas son valores brutos; es decir incluyen el impuesto al valor agregado. Adicionalmente se suman las depreciaciones y amortizaciones, puesto que ambas financieramente representan utilidad para la entidad. Sin embargo en el estado de resultados se restan debido a que contablemente significan pérdida para la asociación. 86 9.2.3 BALANCE GENERAL PROYECTADO Balance Inicial “Maquilas En el Hogar” (Año 0) ACTIVO NO CORRIENTE Maquinaria Mobiliario y Equipo Equipo de Computación CORRIENTE Caja y Bancos Gastos de Organización e Instalación Suma del Activo PASIVO NO CORRIENTE no se registra CORRIENTE no se registra Suma del Pasivo CAPITAL SEMILLA Aporte Unión Europea Aporte Municipalidad Malacatán Q Q Q Q Q Q Q Suma del Pasivo y Capital 51,770.00 2,090.00 3,250.00 Q 57,110.00 1,715.00 11,000.00 Q Q 12,715.00 69,825.00 Q - Q Q - 11,000.00 58,825.00 Q 69,825.00 Q 69,825.00 Malacatán San Marcos, 01 Enero de 2014 F____________________ F___________________ Perito Contador. Representante Legal. 87 Balance General Proyectado “Maquilas En el Hogar” Periodo Contable al 31 de Diciembre de 2,014 (Primer Año de Operaciones) ACTIVO NO CORRIENTE Maquinaria Mobiliario y Equipo Equipo de Computación CORRIENTE Caja y Bancos Gastos de Organización e Instalación Suma del Activo PASIVO NO CORRIENTE ISR por pagar CORRIENTE no se registra Suma del Pasivo CAPITAL SEMILLA Aporte Union Europea Aporte Municipalidad Malacatán (+) Utilidad del ejercicio Suma del Pasivo y Capital Q Q Q 41,416.00 1,672.00 2,166.78 Q 223,963.57 Q 9,900.00 Q Q Q 11,000.00 58,825.00 150,691.21 Q 45,254.78 Q Q 233,863.57 279,118.35 Q 58,602.14 Q Q 58,602.14 Q Q 220,516.21 279,118.35 Malacatán San Marcos, 31 Diciembre de 2014 F____________________ F___________________ Perito Contador. Representante Legal. 88 Balance General Proyectado “Maquilas En el Hogar” Periodo Contable al 31 de Diciembre de 2,015 (Segundo Año de Operaciones) ACTIVO NO CORRIENTE Maquinaria Mobiliario y Equipo Equipo de Computación CORRIENTE Caja y Bancos Gastos de Organización e Instalación Suma del Activo PASIVO NO CORRIENTE ISR por pagar CORRIENTE no se registra Suma del Pasivo CAPITAL SEMILLA Aporte Unión Europea Aporte Municipalidad Malacatán (+) Utilidad de años anteriores (+) Utilidad del ejercicio Suma del Pasivo y Capital Q Q Q 31,062.00 1,254.00 1,083.55 Q Q 409,834.86 8,800.00 Q Q Q Q 11,000.00 58,825.00 150,691.21 173,638.65 Q 33,399.55 Q Q 418,634.86 452,034.41 Q 57,879.55 Q Q 57,879.55 Q Q 394,154.86 452,034.41 Malacatán San Marcos, 31 Diciembre de 2015 F____________________ F___________________ Perito Contador. Representante Legal. 89 Balance General Proyectado “Maquilas En el Hogar” Periodo Contable al 31 de Diciembre de 2,016 (Tercer Año de Operaciones) ACTIVO NO CORRIENTE Maquinaria Mobiliario y Equipo Equipo de Computación CORRIENTE Caja y Bancos Gastos de Organización e Instalación Suma del Activo PASIVO NO CORRIENTE ISR por pagar CORRIENTE no se registra Suma del Pasivo CAPITAL SEMILLA Aporte Union Europea Aporte Municipalidad Malacatán (+) Utilidades años anteriores (+) Utilidad del ejercicio Suma del Pasivo y Capital Q Q Q 20,708.00 836.00 0.00 Q Q 620,876.08 7,700.00 Q Q Q Q 11,000.00 58,825.00 324,329.86 191,973.92 Q 21,544.00 Q Q 628,576.08 650,120.08 Q 63,991.31 Q Q 63,991.31 Q Q 586,128.78 650,120.08 Malacatán San Marcos, 31 Diciembre de 2016 F____________________ F___________________ Perito Contador. Representante Legal. 90 9.3 Rentabilidad VAN TIR Proyectada 3 años. 9.3.1 Valor Actual Neto VAN CUADRO NO. 14 VALOR ACTUAL NETO (VAN) año 0 1 2 3 Flujo de Inversión fondos neto -409,915.40 327,171.52 366,471.48 402,794.82 V.A.N. Factor de Actualización 19% Valores Actualizados 1 -409,915.40 0.8403 274,934.05 0.7062 258,789.26 0.5934 239,024.82 362,832.73 Fuente: elaboración propia. Análisis: Para el presente proyecto se utilizó el 19% como factor de actualización, tasa porcentual utilizada en el sistema bancario por concepto de intereses, dándonos como resultado un Valor Actual Neto positivo, lo cual indica que el proyecto es viable y debe aceptarse. 9.3.2 Tasa Interna de Retorno CUADRO NO. 15 TASA INTERNA DE RETORNO TIR año 0 1 2 3 Inversión -409,915.40 Flujo de fondos neto 327,171.52 366,471.48 402,794.82 V.A.N. (-) Fuente: elaboración propia. 91 Factor de Actualización 70% Valores Actualizados 1 -409,915.40 0.5882 192,453.84 0.3460 126,806.74 0.2035 81,985.51 -8,669.31 VAN + (VAN +) - (VAN -) TIR = R + (R2-R1) * TIR = 362,832.73 (362,832.73) - (-8,669.31) 19 + (70 - 19) * TIR = 19 + 51 TIR = 19 + 51 TIR = 19 + 49.8066 TIR = 68.81% 362,832.73 371,502.04 ( 0.9766) ANALISIS: En este caso la Tasa Interna de Retorno es del 68.81%, considerando que la inversión del capital semilla se recuperará año con año y será este mismo capital el que se utilizará para el funcionamiento de los siguientes años, dándonos como resultado un proyecto atractivo y rentable. Análisis de Impacto Generación Directa de Empleo = 200 nuevos empleos. Incremento de Ingresos Familiares = Q 360.00 mensuales por familia. Es importante mencionar que este ingreso es por trabajar 2 horas diarias durante cuatro días a la semana pero al disponer de horario las mujeres confeccionarían más sabanas y con ello mejorarían su nivel de ingresos. Valor Agregado: Aparte del ingreso extra que tendrán las mujeres beneficiadas, las mismas tendrán participación activa en las decisiones que se tomen para beneficio de la Asociación ya que son parte importante de la entidad. 92 OTROS INDICADORES 9.3.3 Relación Beneficio-Costo Evaluación económica de la Asociación Maquilas en el Hogar. El escenario financiero bajo el cual desempeñara sus actividades la asociación no lucrativa es el siguiente: Relación Beneficio Costo (Asociación Maquila Familiar) Venta Anual Proyectada Q Costo de Venta Proyectado Q 3,333,728.57 3,111,480.00 B/C = Q 3,333,728.57 = 1.07 Q 3,111,480.00 Según el resultado obtenido en el primer año de operación se estaría recuperando la unidad de inversión es decir el cien por ciento de la misma, adicionalmente se obtendrá un rendimiento financiero del 7%, es decir por cada quetzal invertido se obtendrá una ganancia de Q. 0.07, otro aspecto relevante es que el presente proyecto genera fuentes de empleo para 200 mujeres, siendo una buena opción para palear los problemas económicos que enfrenta nuestro país. 93 9.3.4 Cálculos y grafico P. E. CUADRO NO. 16 Presupuesto de Ingresos, Proyectados (primer año de operaciones) Mujeres Benefici adas por fase MUJERES PRODUC TIVAS 1 70 2 PRECIO DE VENTA VENTAS BRUTAS VENTAS NETAS 3,360 40.20 135,072.00 120,600.00 70 70 48 3,360 40.20 135,072.00 120,600.00 3 70 70 48 3,360 40.20 135,072.00 120,600.00 4 105 175 48 8,400 40.20 337,680.00 301,500.00 5 105 175 48 8,400 40.20 337,680.00 301,500.00 6 105 175 48 8,400 40.20 337,680.00 301,500.00 7 25 200 48 9,600 40.20 385,920.00 344,571.43 8 25 200 48 9,600 40.20 385,920.00 344,571.43 9 25 200 48 9,600 40.20 385,920.00 344,571.43 10 200 200 48 9,600 40.20 385,920.00 344,571.43 11 200 200 48 9,600 40.20 385,920.00 344,571.43 12 200 200 48 9,600 40.20 385,920.00 344,571.43 3,733,776.00 3,111,480.00 MES UNIDADES VENDIDAS 70 UNIDADES PRODUCIDAS POR ASOCIADA 48 TOTAL 92,880 Fuente: elaboración propia. 94 CUADRO NO. 17 Presupuesto de Egresos Proyectados (primer año de operaciones) MUJERES BENEFICIADAS UNIDADES PRODUCIDAS POR ASOCIADAS 1 70 70 48 3,360 108,796.80 GASTOS ADTIVOS Y DE OPERACIÓ N Q. 1.12 3,763.20 2 70 70 48 3,360 108,796.80 3,763.20 112,560.00 3 70 70 48 3,360 108,796.80 3,763.20 112,560.00 4 105 175 48 8,400 271,992.00 9,408.00 281,400.00 5 105 175 48 8,400 271,992.00 9,408.00 281,400.00 6 105 175 48 8,400 271,992.00 9,408.00 281,400.00 7 25 200 48 9,600 310,848.00 10,752.00 321,600.00 8 25 200 48 9,600 310,848.00 10,752.00 321,600.00 9 25 200 48 9,600 310,848.00 10,752.00 321,600.00 10 200 200 48 9,600 310,848.00 10,752.00 321,600.00 11 200 200 48 9,600 310,848.00 10,752.00 321,600.00 12 200 200 48 9,600 310,848.00 10,752.00 321,600.00 92,880 3,007,454.40 104,025.60 3,111,480.00 MES MUJERES BENEFICIAD AS POR FASE TOTALES UNIDADE S PRODUCI DAS COSTO DE PRODUCCIO N Q. 32.38 Costo Unitario del Producto (1 sábanas): (+) Costo por Materia Prima Q 24.15 (+) Costo por Insumos Q 0.48 (+) Costo Material de Empaque Q 0.25 (+) Mano de Obra Q 7.50 Costo de Producción Q. 32.38 (+) Gastos de Operación Q. 1.12 Costo de Venta Q. 33.50 (+) ISR Q. 0.80 (+) IVA Q. 1.52 (+) Utilidad Neta por sábana Q. 4.38 COSTO TOTAL UNITARIO Q. 40.20 95 COSTO DE VENTA 112,560.00 CUADRO NO. 18 DATOS PARA EL CÁLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Datos para el gráfico Ventas Costo Variable Costo Fijo Costo Total Beneficio año 0 año 1 año 2 3.333.728,57 3.667.101,43 3.098.524,77 3.408.377,25 12.955,23 14.250,75 3.111.480,00 3.422.628,00 222.248,57 244.473,43 0 0 0 0 0 año 3 4.033.811,57 3.749.214,97 15.675,83 3.764.890,80 268.920,77 Fuente: elaboración propia. CALCULO PUNTO EQUILIBRIO AÑO 1 PE = CF 1- (CV/VENTAS) = PE = Q. 183.624,67 12,955.23 1- (3,098,524.77/3,333,728.57) PE EN UNIDADES AÑO 1 = Q. 183.624,67/Q. 40.20 = 491.19 = 4568 Sábanas. CALCULO PUNTO EQUILIBRIO AÑO 2 PE = CF 1- (CV/VENTAS) = PE = Q. 201.987,14 14,250.75 1- (3.408.377,25/3.667.101,43) PE EN UNIDADES AÑO 2 = Q. 201,987.14/Q. 40.20 = 5024.55 = 5025 sábanas. 96 CALCULO PUNTO EQUILIBRIO AÑO 3 PE = CF 1- (CV/VENTAS) = PE = Q. 222.185,85 15.675,83 1- (3.749.214,97/4.033.811,57) PE EN UNIDADES AÑO 3 = Q. 222,185.85/Q. 40.20 = 5527.01 = 5527 sábanas. GRAFICA NO. 5 PUNTO DE EQUILIBRIO Fuente: elaboración propia. 97 9.5 Necesidades de financiamiento. Para la implementación, ejecución y puesta en marcha del proyecto en su primer año de operaciones se necesita un capital de Q. 3,124,669.00 distribuido en cuatro aportes para hacerse efectivos en cada trimestre de operaciones, con un aporte inicial de Q.410,005.00, el cual cubre la inversión inicial y el capital de trabajo para operar los primeros tres meses. CUADRO No. 19 INVERSIONES Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO Inversión Inversiones Fijas Inversiones Diferidas Inversiones Diferidas Capital Semilla - Fase I Capital Semilla - Fase II Capital Semilla - Fase III Capital Semilla - Fase IV Financiamiento Donación SOSEP Q 58,825.00 Donación Municipalidad de Malacatán. Donación Unión Europea Aporte SOSEP / Municipalidad de Malacatán. Aporte SOSEP / Municipalidad de Malacatán. Aporte SOSEP / Municipalidad de Malacatán. Aporte SOSEP / Municipalidad de Malacatán. TOTAL Fuente: elaboración propia. 98 Monto Q 2,500.00 Q. 11,000.00 Q 337,680.00 Q 827,176.00 Q 943,744.00 Q 943,744.00 Q. 3,124,669.00 9.5.1. Solicitud y Condiciones de los Préstamos opcionales para las mujeres beneficiadas Micro-Créditos: Los micro-créditos serán trabajados con BANRURAL gestionados por la SOSEP para que las mujeres beneficiadas puedan adquirir su máquina de coser y con ello poder confeccionar las sabanas desde la comodidad de su hogar. Resaltando que la(s) asociada(s) que no tengan la capacidad económica para adquirir su máquina de coser, podrá(n) optar por el compromiso a través del préstamo con la entidad bancaria en mención, siendo ellas quienes asuman la responsabilidad del pago de capital e intereses respectivos por el monto total del préstamo, lo que indica que para la asociación no generará costo alguno. Condiciones: 1. Las mujeres que apliquen a un micro-crédito deben formar parte de una actividad productiva (En este caso las mujeres que apliquen deben estar plenamente incorporadas al proyecto). 2. Las mujeres que apliquen a un micro-crédito serán sometidas al respectivo análisis que realiza el departamento de créditos del banco para su aprobación y desembolso. 3. El financiamiento ofrecido tiene un plazo de 12 meses. 4. La tasa de interés es del 12% anual (Tasa preferencial). 5. A las mujeres beneficiadas se les hará entrega de la máquina de coser y no del dinero en efectivo (Se sugiere que la OMM se haga cargo de recibir los desembolsos del banco para luego realizar la compra de las maquinas y su respectiva entrega a las mujeres beneficiadas). 9.5.2. Amortización de la Deuda: Cada señora será responsable de amortizar mensualmente la deuda adquirida con BANRURAL, los micro-créditos para adquirir maquinas serán personales y no 99 corporativos, para efectos de un mejor entendimiento a continuación se desarrolla un ejemplo. SUPUESTO: SOLICITUD DE CREDITO Monto Q. 1,250.00 Interés anual 12% Período de pago 1 año (12 meses) Frecuencia de pago mensual Pin = Q1250*12%*1 = Q. 150.00 Monto Q. 1,250.00 (+) Interés Q. Total Q. 1,400.00 150.00 CUADRO NO. 20 AMORTIZACION DE MICROCRÉDITO AMORTIZACIÓN AMORTIZACIÓN AMORTIZACIÓN DE CAPITAL DE INTERESES MENSUAL Enero 104.17 12.50 116.67 Febrero 104.17 12.50 116.67 Marzo 104.17 12.50 116.67 Abril 104.17 12.50 116.67 Mayo 104.17 12.50 116.67 Junio 104.17 12.50 116.67 Julio 104.17 12.50 116.67 Agosto 104.17 12.50 116.67 Septiembre 104.16 12.50 116.66 Octubre 104.16 12.50 116.66 Noviembre 104.16 12.50 116.66 Diciembre 104.16 12.50 116.66 TOTALES 1,250.00 150.00 1,400.00 MESES Fuente: elaboración propia. 100 9.5.3. Relación Beneficio Costo (Mujer Beneficiada) Evaluación Económica (Mujer Beneficiada): Las mujeres que así lo deseen podrán adquirir su máquina de coser por medio de microcréditos, a un plazo de 12 meses con una tasa de interés preferencial del 12% anual. El Ingreso de una beneficiada se da mediante la confección de sábanas así: 3 sábanas al día * 4 días de labor = 12 * 4 semanas = 48 sábanas al mes 48 * Q. 7.50 M.O. = Q. 360.00 al mes * 12 meses = Q. 4,320.00 Relación Beneficio Costo (Mujer Individual) Beneficio Anual Proyectado Inversión Inicial Interes (12% anual) Q Q Q 4,320.00 1,250.00 150.00 B/C = Q Q 4,320.00 1,400.00 El resultado obtenido refleja que en el primer año de operaciones la mujer beneficiada recuperaría su inversión teniendo una ganancia de Q2.09 por cada quetzal invertido. 10. ANÁLISIS DE RIESGOS Es el uso sistemático de información disponible para determinar cuántas veces un evento especificado podría ocurrir y la magnitud de sus consecuencias. 10.1 Identificación de riesgos del entorno, propios del negocio y operacionales La identificación de riesgos debe ser un proceso continuo y va depender de la red de comunicación dentro del proyecto, generando un flujo constante de información acerca de las actividades del proyecto maquilas en el hogar. 101 = 3.09 Dentro de la identificación de riesgos del entorno que puedan afectar el desarrollo de la asociación de mujeres productivas de Malacatán están los riesgos sistemáticos y los específicos: Identificación de Riesgos Sistemáticos Riesgos de inflación. Riesgos de interés. cambio Riesgos de reinversión. Identificación de Riesgos Específicos Riesgos Económicos Riesgos Financieros Riesgo de Mercado Riesgo de Crédito Riesgo de liquidez Riesgos industriales. Riesgos de Operación Riesgo de reputación 10.2 Matriz de Riesgos Es una herramienta de control y de gestión normalmente utilizada para identificar las actividades (procesos y productos) más importantes de una empresa, el tipo y nivel de riesgos inherentes a estas actividades y los factores exógenos y endógenos que originan estos riesgos. La matriz de riesgo nos va permitir evaluar la efectividad de una adecuada gestión y administración de los riesgos financieros, operativos y estratégicos que impactan la misión del proyecto maquilas en el hogar. 102 GRAFICA No. 6 MATRIZ DE RIESGOS DE LA ASOCIACION Riesgos Propios Son las contingencias propias de la naturaleza del negocio, las cuales pueden ser potenciales Riesgo De control Monitoreo Posibilidad de que el sistema de control interno no logre detectar, minimizar o neutralizar Acción de controlar las actividades y evaluar la eficacia del sistema de control CADA INSTITUCIÓN DEBE DESARROLLAR SU PROPIA MATRIZ DE RIESGOS Fuente: elaboración propia. Requisitos de la matriz de riesgos que se deben cumplir en el plan de negocios. • Debe ser fruto de un trabajo integrador de la empresa. • Deberá ser validada y aprobada por la alta administración. • Su utilización debe tener el carácter de obligatoria. • Tendrá que difundirse en toda la organización. • Todos son responsables de su desarrollo y puesta en vigor. 10.3 Acciones de mitigación MITIGACION (REDUCCIÓN): En el proyecto de maquilas en el hogar se debe de realizar una Planificación y ejecución de medidas de intervención dirigidas a reducir o disminuir el riesgo. De tal manera que esto permita la mitigación en él se dé a conocer el resultado de la aceptación de que no es posible controlar el riesgo totalmente; es decir, que en muchos casos no es posible impedir o evitar totalmente los daños y sus consecuencias y sólo es posible atenuarlas. 103 10.4 Supervisión y control de riesgos La supervisión de riesgos más efectiva para el proyecto maquilas en el hogar debe estar constituida por la realización de Auditorías, herramientas fundamentales para la comprobación del cumplimiento de los planes de seguridad y base de la mejora permanente de los mismos. La auditoría es una herramienta fundamental en el tratamiento de los riesgos, ya que es una función independiente ubicada dentro del organigrama empresarial, con la finalidad de verificar si las actividades se están realizando de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por los niveles de dirección y si responden a los mejores métodos de operación y control. Control de Riesgos: La creación y el mantenimiento de un sistema sólido de control se requieren para salvaguardar la inversión de los accionistas y los activos del proyecto. La evaluación de los controles internos proporcionaran un entendimiento de qué debe ser controlado y de cómo. Hay más de un punto de vista en los enfoques. En este caso la administración de riesgos está dirigida a: facilitar la efectiva y eficiente operación de un negocio, mejorando los informes internos y externos, favoreciendo el cumplimiento de las leyes y regulaciones. Su objetivo es lograr esto a través de la identificación y la evaluación de los riesgos a los que debe hacer frente el negocio, para removerlos, o reducirlos, o cuando sea necesario transferirlos a terceros, cuando sea económicamente factible hacerlo. 104 11. CRONOGRAMA PLAN DE NEGOCIOS ASOCIACIÓN DE MUJERES PRODUCTIVAS MALACATAN. Actividad AÑO Sept. Oct. Nov. Enero Feb. Marz /MES o Proceso de Redacción del 2013 Informe Aprobación Plan de Negocios por el 2013 Asesor Proceso de Revisión del Plan 2014 de Negocios Correcciones del Plan de Negocios 2014 Presentación del informe final del 2014 Plan de Negocios 105 Abril CONCLUSIONES Mediante la presentación de este plan de negocios lo que se pretende es desarrollar el nivel empresarial de la asociación de mujeres productivas de Malacatán y el proyecto maquilas en el hogar por medio de la producción y comercialización de nuestro producto líder sabanas para la red hospitalaria de regional y nacional. Actualmente el mercado Textil y de Vestuario ofrece una gran gama de productos y servicios para la elaboración de sábanas y otros productos de la línea de blancos por lo que no hay ningún problema en el abastecimiento de materia prima, insumos y accesorios, dándole un nivel alto de viabilidad al proyecto en lo que a esta área corresponde. Actualmente ya se cuenta con un área física destinada para la instalación del centro de operaciones y por ende el funcionamiento del taller de corte y confección, considerado como un buen logro para el cumplimiento de los requerimientos mínimos en relación al área física solicitada, para la maquinaria y el equipo de oficina lo que garantiza el éxito de la asociación. El proyecto es considerado como atractivo y rentable y mas aun porque no se requiere de compromisos bancarios debido a que se tiene el apoyo institucional para la obtención del capital semilla no permitiendo que la organización se descapitalice y no pueda seguir operando. Los indicadores financieros reflejan un resultado favorable debido a que en el primer año se obtendrá el total de la inversión adicionándole un 13% de utilidad lo que nos hace pensar que la puesta en marcha del plan de negocios debe de darse de manera inmediata pues se ha demostrado que este es un proyecto auto sostenible partiendo de un capital semilla gestionado por la SOSEP. 106 BIBLIOGRAFIA Alfonso de Lara Haro. México. Medición y Control de Riesgos Financieros. Tercera Edición. México. D.F. 2008. Editorial Limusa. S.A. de C.V. Alcaraz Rafael. El Emprendedor de Éxito. “Guía de planes de negocio.” 11ª. Edición. México D.F. Editorial Mc Graw Hill. México. Baca, Urbina Gabriel. México. Evaluación de Proyectos. Tercera Edición. Editorial Mc Graw Hill. Klastorin. (1998) México. Administración de Proyectos. Novena edición. Santa Fé de de Bogotá. Editorial Mc Graw Hill. Kotler, Philip, Armstrong, Gary. México. (1992) Fundamentos de Marketing. México D.F. Editorial Prentice Hall Hispanoamérica. Kotler, Philip, México (1993) Dirección de la Mercadotecnia, México, Séptima Edición, Editorial Prentice. Nassir Sapag Chain y Reinaldo Sapag Chain. Preparación y Evaluación de Proyectos. Cuarta Edición. México. D.F. Editorial Mc Graw Hill. México. Stanton, Willians (1998). México. Ventas, Conceptos, Planificación y Estrategias. Novena Edición. Santa Fé de Bogotá. Editorial Mc Graw Hill. 107 MESA DE TRABAJO BAÑOS MESA DE TRABAJO BAÑOS MESA DE TRABAJO BAÑOS 4.16 mts. Almacén Producto Terminado. Máquina de Coser MESA DE TRABAJO Máquina de Coser Máquina de Coser Máquina de Coser MESA DE TRABAJO BAÑOS Almacén Accesorios Almacén Materia Prima. 10.40 mts. Máquina de Coser MESA DE TRABAJO Máquina de Coser Máquina de Coser Máquina de Coser Máquina de Coser Máquina de Coser Máquina de Coser Máquina de Coser Máquina de Coser Máquina de Coser Máquina de Coser Máquina de Coser 4.43 mts. 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