desarrollo de proyectos

DESARROLLO DE PROYECTOS
DESARROLLO DE PROYECTOS
Sesión No. 3
Fases de planificación de un proyecto
Contextualización
Dentro de la planeación de cualquier proyecto es importante
conocer la metodología apropiada para la creación de una
situación óptima laboral.
Dentro de la sesión lo más importante que podremos
reconocer es nuestras competencias.
Algo tan sencillo como lo es un análisis FODA nos ayuda a
estudiar nuestro entorno y el de nuestras competencias.
Es uno de los primeros pasos que debemos de tomar dentro
de nuestro plan de ejecución para poder mejorar así nuestro
labor.
Introducción al Tema
Durante esta sesión el tema de la planificación de un
proyecto sigue en curso. Pero por esta ocasión estaremos
evaluando lo que es un análisis FODA.
FODA es una contracción para explicar
Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Fortalezas,
Podremos saber que debemos de tomar en cuenta para la
creación de estos análisis en búsqueda de la mejora que
buscamos alcanzar.
Este análisis ayuda a tomar mejores decisiones empresariales
en diferentes aspectos dentro de un negocio.
1
DESARROLLO DE PROYECTOS
Explicación
FODA
(Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
Este término se aplica al desarrollo de una metodología del estudio de una
situación en específico.
 Al estudiar los entornos podremos partir de los términos que buscamos en
esta ocasión. Al decir FODA buscamos por sus siglas Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Podemos encontrar esta
metodología en inglés como SWOT (strenghts, weaknessess, opportunities
and threats).
 Podemos encontrar las debilidades y las fortalezas como características
internas dentro de las empresas u organizaciones.
 Las amenazas y oportunidades por lo general son características externas.
 Un análisis FODA es una herramienta que nos ayuda a realizar una
estrategia futura dentro de situaciones reales.
 Un análisis FODA nos ayuda a comprender las situaciones actuales de las
organizaciones y nos permite evaluarlas para una mejor toma de decisiones
de acuerdo a nuestros objetivos y metas.
 Debida a que las fortalezas y debilidades son aquellas se ven dentro de la
organización es recomendable trabajar directamente sobre ellas.
 Las oportunidades y las amenazas al ser externas son un poco más
complicadas de analizar o inclusive de obtener. Son respuestas que no
podemos modificar a diferencia de las fortalezas y debilidades.
 Cuando analizamos una situación externa, debemos de tomar en cuenta que
hay cosas que no vamos a poder alterar, como lo relacionado a
competencias, negocios similares o mercados. Es importante tomarlas en
cuenta debido a que son situaciones con las cuales debemos de trabajar en el
mundo real, pero más que ser un obstáculo deben de ser una referencia
meramente.
2
DESARROLLO DE PROYECTOS
DEBILIDADES
FORTALEZAS
¿Qué puedes
mejorar?
¿En qué eres bueno?
¿Tienes algo que te
diferencíe?
¿Tienes menos
ventajas que otros?
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
¿Qué oportunidades
tienes a tu alcance?
¿Qué te podría
distraer?
¿De qué tendencias
te puedes beneficiar?
¿Qué hace tu
competencia?
Para comenzar a evaluar un FODA debemos de comenzar a verlo de manera
sistematizada. No solo nos variamos en esas cuatro letras, sino en el conjunto
que pueden llegar a ser cuando las mezclamos.
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
F/O
D/O
Amenazas
F/A
D/A
D/A = Debilidades y Amenazas en donde debemos pretender minimizar las
mismas.
D/O = Minimizar debilidades y maximizar las oportunidades que tenemos dentro
de la misma.
F/A= Debemos maximizar nuestras fortalezas y minimizar las amenazas
3
DESARROLLO DE PROYECTOS
F/O= Debemos de fortalecer las fortalezas y las oportunidades, ya que eso es
algo que nosotros podemos controlar internamente.
Objetivos
Hay que recordar que un proyecto comienza ante la necesidad de resolver o
analizar un problema. Debemos de recordar que en el tema pasado hablamos de
un árbol de problemas. En esta ocasión debemos de transformar este árbol de
problemas en un árbol de objetivos.
4
DESARROLLO DE PROYECTOS
Conclusión
Debemos de tener en cuenta que los procesos de la
planeación deben de incluir este tipo de diagramas. Estos
diagramas nos van a ayudar a planear un proyecto de manera
correcta y decidida.
Los análisis FODA hacen que una investigación correcta y
desarrollada en la que analizamos aspectos internos y
externos de una organización nos ayuda a planear mejor.
Al tener esa perspectiva, nos ayuda a fijar objetivos nuevos,
enfocar los existentes o incluso eliminar otros para la mejora
del proyecto y una llegada correcta a la meta.
5
DESARROLLO DE PROYECTOS
Para aprender más
 Cárdenas Espinosa, R. (2010) Planificación de proyectos. Enfoque de
marco lógico. http://brd.unid.edu.mx/planificacion-de-proyectos-2/
Revisar los siguientes capítulos:




o Cap. 9. Análisis de objetivos
o Cap. 10. Objetivo del proyecto
o Cap. 11. Objetivo del desarrollo del proyecto
s.a. (2010) ¿Qué es FODA? http://brd.unid.edu.mx/que-es-foda/
Flores, E. (2009) Análisis FODA http://brd.unid.edu.mx/analisis-foda/
S.a. (2011) Matriz FODA http://brd.unid.edu.mx/matriz-foda-2/
Mediapress Consulting (2011) Estrategia Empresarial: Como hacer un
análisis FODA (SWOT). Video de youtube. http://brd.unid.edu.mx/comohacer-un-analisis-foda-swot/
Arellano, O. (2012) Ejemplo de análisis FODA para un empresa, persona,
profesionales
y
emprendedores.
Video
de
youtube. http://brd.unid.edu.mx/ejemplo-de-analisis-foda/
6
DESARROLLO DE PROYECTOS
Actividades de Aprendizaje
Instrucciones:
Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta
sesión se va a crear un análisis FODA de acuerdo a nuestras tareas anteriores,
buscando las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas del mismo.
 ¿Cuál es la forma de entrega? Entrega individual. Guarda tu archivo en
PDF y súbelo a la plataforma. La entrega del material debe de ser
presentado formalmente, no cabe dejar fuera que dos aspectos son
externos, por lo que se debe de incluir una investigación que pueda
sostener lo fijado en esas características. Recuerda que cada entrega es
acumulativa.
 ¿Cómo serás evaluado? En esta actividad se tomará en cuenta lo
siguiente:
Criterios
Valor
Referencias bibliográficas completas y pertinentes.
5 pts.
Ortografía y redacción
10 pts.
Análisis FODA
70 pts.
Pertinencia y relevancia
15 pts.
Total
100 puntos
Importante: No olvides utilizar el estándar APA para referir todas tus fuentes de
información incluidos los medios informáticos y/o electrónicos que utilices.
7
DESARROLLO DE PROYECTOS
Bibliografía
 Borello, A. (1994) El plan de negocios. España: Ediciones Díaz de Santos.
 Ediciones Díaz de Santos. (1995). El diagnóstico de la empresa. España:
Ediciones Díaz de Santos.
8