INFORME DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL PARA TRANSPARENCIA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR DEPARTAMENTO EN EL MES DE MARZO DE 2012 • DEPARTAMENTO DE FORMALIZACION Y SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES: ACTIVIDADES Orientación y atención (población atendida) en el departamento de Formalización Demanda captada a través de Formulario Unico Registro y archivo de formulario único Formalización de Expedientes Solicitud Llenadas: Lotes Apartamentos Recibo de expedientes Revisión y Actualización de Expedientes Firma de Compromiso de Adjudicación de apartamento Firma de compromiso de Asignación Provisional de Lote Remisión de Expedientes a Otras Provincias o Regionales Remisión de Expedientes al Banco Hipotecario Nacional para la Facturación Entrega de Lista de Requisitos Elaboración y Distribución de Citaciones Entrevista Redacción de Informes Sociales Casos Canalizados o Referidos Verificación de Campo Llamadas Realizadas Llamadas Recibidas Apoyo en la recepción Recibo de notas Participación de Reuniones en Diferentes Departamentos Confección de Listados Socioeconómicos Actualización de listados Socioeconómicos Redacción y envío de Notas Redacción de Informe de Gira Visitas Domiciliarias Computo: Procesamiento de Información y (confección de cuadros) Reuniones CANTIDAD 182 31 31 52 29 3 246 192 2 40 2 40 26 100 59 2 1 51 45 69 8 100 11 2 2 47 1 92 224 4 • DEPARTAMENTO DE PREVENCION Y MITIGACION DE RIESGO SOCIAL EN LA VIVIENDA ACTIVIDADES CUADRO DE LAS CARACTERISTICAS Llenado de Listados Socioeconómicos Elaboración de Informes de Actividades Elaboración de Informes de Casos Inmuebles Actualizados Visitas Domiciliarias Recorrido de Orientación Verificación de Campo Elaboración de Notas Elaboración de Informes de Inmuebles Elaboración y Entrega de Citaciones Elaboración de Plan de Contingencia Elaboración de Programación de Transporte Elaboración de Informe Semanal OTRO TIPO DE ACTIVIDADES Atención y Orientación en la Comunidad Atención y Orientación en la Oficina CANTIDAD 488 13 4 10 2 164 2 48 107 12 50 4 4 68 363 192 171 TOTAL DE REUNIONES Con personal del Departamento Direcciones y Jefes de Departamento Otras Instituciones Reuniones Comunitarias 37 4 20 10 3 LLAMADAS TELEFONICAS Efectuadas Recibidas DETALLES Llenado de Formularios de Captación Casas condenadas Casas abandonadas Demanda Habitacional 174 29 145 DESASTRES Incendio Desplomes 147 46 21 80 2 1 1 • DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA HABITACIONAL: ACTIVIDADES Por instrucciones de la Dirección Nacional de Desarrollo Social se procedió a elaborar Informes Sociales y Técnicos al Distrito de San Carlos Cab. Revisión y captación de Expedientes llegados a nuestro Departamento a Nivel Nacional. Por instrucciones de la Dirección de Desarrollo Social se realizaron Solicitudes de materiales a casos específicos por su prioridad. Se atendieron solicitantes del Corregimiento del Coco y de Ollas Arriba de la provincia de Panamá Oeste, quienes estaban interesados sobre el status de sus expedientes. Se elaboraron Notas a nivel Nacional a las diferentes Regionales. CANTIDAD 10 300 4 42 45 Se atendió solicitantes de la Provincia de Herrera quienes requerían información de los casos recibidos en la Unidad de Asistencia Habitacional. (150 expedientes entre solicitantes a los programas de Mejoras y Piso/techo. Se atendieron a solicitantes que deseaban conocer de sus casos tramitados por la Unidad de Asistencia Habitacional. Se atendió solicitantes de la Provincia de Veraguas quienes requerían información de los casos recibidos en la Unidad de Asistencia Habitacional. Se realizó gira a la provincia de Chiriquí, con la finalidad de recopilar información para la elaboración de Informes Sociales y Técnicos a familias de escasos recursos en los Distritos de ( Remedios, Tolé, San Félix, San Lorenzo, Bugaba, Boquerón y Alanje.) Reuniones con la Dirección de Desarrollo Social para la Coordinación de giras y entregas realizadas a nivel nacional y trámites de las compras apremiantes de casos a Nivel Nacional. 150 40 25 147 15