Informe Condiciones Técnicas Actividades

INFORME ASESORAMIENTO TÉCNICO FIESTAS Y FERIAS LOCALES.
“INFORME CONDICIONES TÉCNICAS ACTIVIDADES ”
Situación: Plaza España, 2.
Titular: Excmo. Ayto. de Talavera la Real
N de expediente: 2013/SR
Archivo: 2013 /04
Informe: 20130726RA
INFORME
El suscrito, en cumplimiento de lo ordenado por la Alcaldía, en relación con Fiestas y Ferias
locales, solicitada en la dirección de referencia:
INFORME
ASESORAMIENTO
“ASESORAMIENTO TÉCNICO FIESTAS Y FERIAS 2013”
tiene el honor de emitir el siguiente informe:
1º. OBJETO DEL INFORME.
El presente informe tiene por objeto regular las condiciones técnicas que han de regir
para la instalación y funcionamiento, de las actividades a ubicar en el Recinto ferial de la
localidad, y en concreto, en los espacios destinados a quioscos, distintas atracciones,
tómbolas, casetas de todas clases y demás instalaciones en el recinto ferial, con motivo de la
celebración de las Ferias y Fiestas de Talavera la Real dos mil trece.
El cumplimiento de estas condiciones se entiende deberían ser requisito “sine qua
non” para la instalación y funcionamiento de cualquier actividad a realizar en los terrenos
mencionados. No siendo suficiente aunque si necesario la adjudicación del terreno mediante
subasta pública.
2º. BASES PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME.
Real Decreto 57/1995, de 24 de enero, de traspaso de funciones y servicios de la Administración del
Estado en materia de espectáculos.
Decreto 14/1996, 13 de febr., por el que se regula el ejercicio de las competencias transferidas en
materia de Espectáculos Públicos, modificado por Decretos 124/1997,21 de oct., y 173/1999, 2 de nov.
Real Decreto 2816/1982, de 27 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento General de Policía de
Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas. BOE número 267 de 6 de noviembre de 1982.
Borrador del Anteproyecto de Ley de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas de Extremadura.
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3º. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL MONTAJE Y FUNCIONAMIENTO.
Para acreditar el cumplimiento de los requisitos técnicos de seguridad, estabilidad
estructural e higiene, los solicitantes deberán presentar, según el supuesto que les
corresponda, la siguiente documentación:
Supuesto 1. Instalación de casetas o similares.
1.- Copia de DNI del representante o propietario de la instalación.
2.- Escritura de constitución, en el caso de tratarse de personas jurídicas.
3.- Poder notarial de representación, en el caso de que se actúe representando a alguna
persona física o jurídica.
4.- Copia actualizada de la póliza de seguro de responsabilidad civil (*) y documento
justificativo de estar en vigor.
5.- Certificado de instalación eléctrica en Baja Tensión firmada por instalador
autorizado y diligenciado por el Servicio Provincial de Industria o Entidad Colaboradora.
6.- Proyecto/ memoria técnica de las instalaciones.
-Descripción de superficies ,usos y aforos.
-Cumplimiento de PCI.
-Cumplimiento de todo la normativa Estatal, AUTONÓMICA y LOCAL que se
fuere de aplicación.
(Redactado por técnico titulado competente y visado por Colegio Profesional).
7.- En el caso de instalación de carpas o elementos susceptibles de propagar incendios,
documento que acredite que los mismos son ignífugos.
8.- Plan de Emergencia si fuera exigible según normativa actual.
9.- Certificado Técnico de Montaje de la instalación en la ubicación donde se va a
desarrollar el evento, certificando la estabilidad, solidez y seguridad; suscrito por Técnico
titulado competente y visado por el correspondiente Colegio Oficial.
En el que se especifique que “se ha procedido al correcto montaje de todos los
elementos estructurales e instalaciones de la caseta cumpliendo con las
especificaciones recogidas en la documentación técnica aportada y cumpliendo
con toda la normativa que le es de aplicación.”
(Indicar fecha, titulación técnica y documento visado).
Específicos para servicios con alimentación:
1.- Carné de manipulador de alimentos.
2.- Informe sanitario favorable.
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Supuesto 2. Instalación de venta ambulante sobre vehículo.
1.- Copia de DNI del representante o propietario de la instalación.
2.- Escritura de constitución, en el caso de tratarse de personas jurídicas.
3.- Poder notarial de representación, en el caso de que se actúe representando a alguna
persona física o jurídica.
4.- Copia actualizada de la póliza de seguro de responsabilidad civil (*) y documento
justificativo de estar en vigor.
5.- Certificado de instalación eléctrica en Baja Tensión firmada por instalador
autorizado y diligenciado por el Servicio Provincial de Industria o Entidad Colaboradora.
6.- Fotocopia compulsada de la Ficha Técnica del vehículo, en su caso.
7.- Fotocopia compulsada del Permiso de Circulación del vehículo, en su caso.
( dicho montaje se refiere a venta de actividades comprendidas exclusivamente sobre
remolques o vehículos, de tener otros elementos deberá aportarse la documentación
referida en el supuesto1).
Específicos para servicios con alimentación:
1.- Carné de manipulador de alimentos.
2.- Informe sanitario favorable.
Supuesto 3. Instalación de atracciones.
1.- Documento acreditativo de adjudicación del terreno.
2.- Copia de DNI del representante o propietario de la instalación.
3.- Escritura de constitución, en el caso de tratarse de personas jurídicas.
4.- Poder notarial de representación, en el caso de que se actúe representando a alguna
persona física o jurídica.
5.- Copia actualizada de la póliza de seguro de responsabilidad civil (*) y documento
justificativo de estar en vigor.
6.- Declaración de potencia eléctrica de actividad.
7.- Certificado de instalación eléctrica en Baja Tensión firmada por instalador autorizado y
diligenciado por el Servicio Provincial de Industria o Entidad Colaboradora.
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8.- Certificado del fabricante o de homologación de la instalación para instalaciones nuevas
o bien certificado de revisión técnica anual firmado por técnico competente y visado
por el Colegio Profesional correspondiente para instalaciones que tengan un año o más
de antigüedad. El documento incluirá una descripción de la atracción o aparato
especificando sus medidas (se incluirán dos fotografías de la misma una de perfil y otra del
frontal de la atracción), datos del fabricante (homologaciones, etc.), de la instalación
eléctrica, potencia eléctrica, aforo, revisión efectuada de la misma, descripción de las
pruebas realizadas.
9.- Fotocopia compulsada de la Ficha Técnica del vehículo, en su caso.
10.- Fotocopia compulsada del Permiso de Circulación del vehículo, en su caso.
11.- Certificado Técnico de Montaje de la Atracción en la ubicación donde se va a
desarrollar el evento, certificando la estabilidad, solidez y seguridad; suscrito por Técnico
titulado competente y visado por el correspondiente Colegio Oficial.
En el que se especifique que “se ha procedido al correcto montaje de todos los elementos
estructurales e instalaciones de la atracción cumpliendo con las especificaciones recogidas
en la documentación técnica aportada y cumpliendo con toda la normativa que le es de
aplicación.” (Indicar fecha, titulación técnica y documento visado).
12.- Plan de Emergencia si fuera exigible según normativa actual.
Específicos para servicios con animales:
1.- La declaración administrativa de Núcleo Zoológico.
2.- Informe sanitario favorable.
(*) Aclaraciones
Los seguros de Responsabilidad Civil deberán asegurar los riesgos derivados de la
explotación, tendrán la siguiente cuantía, en consideración al aforo máximo autorizado:
- Aforo de hasta 50 personas, 150.000 euros.
- Aforo de hasta 100 personas, 300.000 euros.
- Aforo de hasta 300 personas, 600.000 euros.
- Aforo de hasta 700 personas, 900.000 euros.
- Aforo de hasta 1.500 personas, 1.200.000 euros.
- Aforo de hasta 5.000 personas, 1.500.000 euros
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4º. LUGAR Y PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN.
Se deberá presentar la documentación requerida previo al montaje de la instalación,
a excepción del certificado de montaje, que se aportará tras el montaje de la instalación y
siempre como requisito previo a la puesta funcionamiento.
El plazo para presentar dicha documentación será el establecido por la corporación
municipal respetando lo anteriormente expuesto.
La documentación a presentar debe ser original o copia debidamente compulsada.
5º. OBTENCIÓN DE LICENCIA.
Con independencia de la autorización de ocupación de dominio público todas las
instalaciones estarán sujetas a la concesión de la oportuna licencia de instalación y
funcionamiento, regulada por el Reglamento General de Policía de Espectáculos Públicos y
Actividades Recreativas (R.D. 2816/ 1982) y sus posteriores modificaciones.
6º. PROCESO DE INSTALACIÓN.
El espacio asignado se considera fijo e inamovible, no pudiendo realizarse ninguna
modificación o traslado sin autorización expresa del Excmo . Ayuntamiento de Talavera la
Real. Por lo anterior, no se puede modificar ni el espacio ni la instalación/ actividad a instalar
en el mismo, de acuerdo con la recogida en la documentación aportada para la adjudicación
del mismo.
En ningún caso se dotará de suministro eléctrico a ninguna instalación o actividad
fuera del período de celebración de las fiestas.
Al día siguiente al término de la celebración se procederá a la desconexión
sistemática de todas las actividades conectadas a la red de baja tensión del ferial.
La desconexión, independientemente del día en el que se realizase, tan sólo podrá
llevarse a cabo por parte del personal contratado por el Ayuntamiento para dicha labor.
Los vehículos, caravanas y demás dependencias de alojamiento se ubicarán en los
terrenos destinados a tal fin. En el recinto ferial sólo podrán permanecer las atracciones o
negocios debidamente autorizados, debiendo permanecer fuera del mismo aquellos
vehículos que no formen parte indivisible de la atracción o negocio antes de la inauguración
de la feria.
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En los pasillos no se podrán colocar carrillos, grúas, floristas, vendedores
ambulantes, máquinas de bebidas o similares excepto las autorizadas.
7º. OTRAS CONDICIONES.
Por otra parte, desde el punto de vista de la ocupación del espacio público sobre el que se
pretender realizar la instalación, deberán cumplirse los siguientes requisitos:
* La urbanización, incluido su pavimento, deberá dejarse en las mismas condiciones en las
que se encontraba anteriormente a la instalación.
* Cualquier elemento que sea utilizado para transmisión de cargas al suelo, deberá
descansar sobre durmientes adecuados de madera a fin de que se garantice el reparto de las
mismas y la reducción del efecto de punzonamiento que produzca la rotura de las celosías
del pavimento.
* Deberá evitarse en todo lo posible el arriostramiento de las instalaciones mediante anclajes
hincados al suelo, dadas las características del pavimento de la zona.
* En caso de realizarse cualquier tipo de hincado de elementos en el suelo, se realizará con
una dirección perpendicular al plano del pavimento y deberá tenerse en cuenta la red
subterránea existente de riego y de electricidad, de la cual se suministrará plano en el caso
de solicitarlo.
* Por último, deberá garantizarse la retirada de la propaganda realizada en el municipio, así
como, la limpieza de la zona donde se ubiquen los vehículos e instalaciones de la actividad y
la perfecta reposición de cuantos elementos de la urbanización pudieran dañarse.
* Quede terminantemente prohibido la manipulación, conexión o desconexión a la red
eléctrica del ferial.
8.- NOTAS SOBRE REPOSABILIDAD DE SUMINISTRO ELÉCTRICO A ACTIVIDADES
FERIALES.
Según el Real Decreto 1955/200 por el que se regulan las actividades de transporte,
distribución, comercialización, suministro y procedimientos de autorización de instalaciones
de energía eléctrica, la responsabilidad de las redes provisionales realizadas para la
alimentación de ferias y verbenas recae sobre quien promueve estos eventos.
Dichas redes no son propiedad de las Compañías Distribuidoras, lo que impide que ésta
velen por la explotación y mantenimiento ajustados a la reglamentación. Por este motivo la
redes privadas de los recintos feriales son responsabilidad exclusiva del los ayuntamiento
propietarios de estas.
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La distribuidora procederá a realizar contrato de suministro eléctrico con el titular de la
instalación siendo éste el que dotará de suministro a través de su red privada al resto de
actividades.
En conclusión, la responsabilidad de las redes provisionales para alimentación de ferias y
verbenas recae exclusivamente sobre los promotores de los eventos,l siendo esto los
encargados de asegurar que las instalaciones a suministrar desde éstas, cumplen con los
requisitos normativos respecto a documentación y potencias reales a consumir.
En este contexto la Delegación de Industria exige como requisito para diligencia de la
documentación de las redes de recinto feriales, necesaria para contratación del suministro
con la comercializadora, compromiso del municipio a exigir certificados eléctricos de las
instalaciones eléctricas a conectar, comprobación de las condiciones en ellos reflejadas y, en
especial, respecto a los consumos declarados.
Lo que pongo a su conocimiento, a los efectos oportunos.
Talavera la Real, 26 de agosto de 2014
El Técnico Municipal
Fdo: Florencio Rafael Fagundez Gemio
SRA. ALCALDESA-PRESIDENTA DEL AYUNTAMIENTO DE TALAVERA LA REAL
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