Solicitud de participación como expositor - Egética

Rogamos una vez rellenado el formulario con letras
mayúsculas lo envie al fax. 916308595 o escaneado al
email ala@egetica-expoenergetica.com.
Sólo serán válidos los formularios debidamente
cumplimentados
FERIA DE LAS ENERGÍAS
13 -15 NOVIEMBRE 2013 (VALENCIA)
ORGANIZAN
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN
FECHA LÍMITE DE ADMISIÓN Y PAGO DE SOLICITUDES: 13/10/2013
1.- DATOS DE LA FIRMA EXPOSITORA
PARA FACTURACIÓN
Razón social
CIF
Dirección fiscal
País
Provincia
CP
Ciudad
PARA CONTACTO
Nombre comercial
Dirección
País
Provincia
CP
Tel.
Ciudad
Móvil
Fax
E-mail
Web
Móvil
Persona encargada de participación en Feria
ACTIVIDAD / COMPANY ACTIVITY
Fabricante-distribuidor
Ingeniería - consultora
Promotor
Administración y Agencias
Investigación y desarrollo
Asociación
Otros
Productos a exponer
2.- TARIFAS
O TIPO A: 110,00 + 24,00 €/M2
ƑPack Mobiliario: 50,00 € ƑAlmacén: 95,00 €
Suelo libre + predecorado
Suelo libre
110,00 €/M2. Áreas de 9, 12, 16 y múltiplos de 16
Marque con una cruz la opción deseada.
O TIPO B 110,00 + 34,00 €/M2
:
(Pack mobiliario y almacén incluidos)
Modelos y características en hoja adjunta.
O TIPO C 110,00 + 60,00 €/M2
(Pack mobiliario incluido)
ƑAlmacén: 190,00 €
A TODOS LOS IMPORTES HAY QUE SUMARLES EL 10% DE IVA
LA PARTICIPACIÓN incluye: Inserción en el catálogo oficial online y en el plano de situación, una plaza de aparcamiento por expositor; Limpieza diaria básica y seguro obligatorio de incendios, invitaciones
para clientes y pases de expositor.
Stand modular
3.-SUPERFICIE SOLICITADA / (m2)
Sólo suelo libre
4.- PROCEDIMIENTO DE PAGO
-
Al solicitar el espacio: 20% del importe del stand
A la adjudicación de espacio: 30%
50% restante: antes del 31 de octubre de 2.013
En los términos establecidos enla L.O.15/1999 y disposiciones complementarias, el expositor queda informado de modo expreso de la incorporación de sus datos a ficheros automatizados de Feria Valencia
por lo que será remitida información de la actividad que desarrolla. Asimismo queda informado de que sus datos podrán ser comunicados con obligación de confidencialidad a las empresas colaboradoras de
Feria Valencia exclusivamente con una finalidad operativa y de gestión derivada de la presente relación contractual, incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo./
La firma de la solicitud supone el conocimiento y aceptación de las condiciones de participación de la feria.
Nombre y DNI o pasaporte de la persona que firma:
Fecha: __________________,____________/ _____/ 20__
Firma y sello de la empresa
A cumplimentar por feria Valencia
Stand nº
Pabellón
M2 asignados
Nivel
Fecha de entrada
Nº de expositor
Nº de pedido
Nº de cliente
Observaciones:
MODELOS Y CARACTERÍSTICAS STANDS PREDECORADOS
TIPO A
24,00 €/M2 + 10% IVA
Incluye:
-
Moqueta color gris antracita.
Paredes modulares horizontales color blancas
divisorias stands contiguos de 300 cm largo
alcanzando una altura total de 310 cm.
Pared angulada en frontal delantero de 50x310
cm color blanco
Iluminación con focos halogenuros colocados
en riel a razón de 2 uds cada 9 m2
Enchufe 500 w por stand colocado en caja
conexión suministrada por feria.
-
-
Rotulación de nombre expositor en vinilo adhesivo color negro en pared angulada.
Consumo de luz de predecorado (2.000 W.)
Opcional:
Pack Mobiliario: 50,00 € + 10% IVA
Conjunto de 1 mesa 90 cm con tapa de cristal oscurecido+ 3 sillas negras anatómicas
Almacén: 95,00 € + 10% IVA
Colocación de 1 almacén en esquina de medidas 100x100 cm.
34,00 €/M2 + 10% IVA
TIPO B
Incluye:
-
-
Moqueta gris antracita.
Estructura de aluminio MC10 color plata a 3,15
mts.
Medianera en melamina “GRIS TITÁN” a 3,15
mts, abierto a pasillos.
Fachada con frontis superpuesto en melamina
color “GRIS TITÁN” según boceto.
Un rotulo por cada 4 m.l. de fachada con letra
Standard.
Iluminación compuesta con focos halogenuros
metálicos en riel. Potencia iluminación 140 W,
2
(210 w en stands de 16 m )
Enchufe para 500 W.
-
Consumo luz predecorado (2.000 W.)
1 mesa redonda mod. Marte tapa melamina titán.
4 sillas mod. Vulcano
1 mostrador 100x50x100.
1 almacén de 1x1, con puerta y cerradura
-
TIPO C:
60,00 €/M2 + 10% IVA
Incluye:
Moqueta gris antracita.
Paredes en carpintería pintadas en color
blanco con altura total de 250 cm.
Zona delantera +400 cm con sistema de
construcción en aluminio Máxima.
Techo de tela color blanco tensado en parte
delantera del techo
Zona divisoria +350 cm con sistema de
construcción en aluminio Máxima.
Lona delantera en sistema trevira suspendida de la parte delantera estructura con medidas 90x400 cm
Iluminación con focos de 70w halogenuros metálicos.
Mostrador delantero recto con sobre de melamina blanco.
Conjunto de mesa con 3 sillas Nevada negras para el conjunto
Taburete de bar plegable para la zona de atención delantera.
Lámpara suspendida de la estructura de máxima para generar zona ambientación.
Serigrafía de logotipos del cliente en pared trasera.(1ud de 200 cm )
Enchufe 500 w colocado en cuadro diferencial general del stand suministrado por feria.
Consumo luz predecorado (2.000 W.)
Opcional:
Almacén : 190,00 € + 10% IVA
Colocación de 1 almacén carpintería en esquina de medidas 100x100 cm.
INFORMACIÓN RELATIVA A LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
1. Indique la superficie solicitada en múltiplos de 9, 12, ó 16 m² (u otra superficie si así se indica).
2. Una vez firmada la solicitud por una persona autorizada de su empresa, deberá enviar el original al certamen junto con el pago a la dirección
indicada mas adelante, conservando una copia para usted.
3. Los plazos de montaje y desmontaje así como los horarios de trabajo serán facilitados a su debido momento desde la dirección del certamen
4. Los pagos podrán efectuarse / Payment should be made:
ƒ
En metálico o tarjeta de crédito en la oficina de tesorería (cobros y pagos) de Feria
ƒ Mediante Cheque conformado a nombre de Feria Valencia – FERIAS DEL MEDIO AMBIENTE Y ENERGÍAS
ƒ Por transferencia bancaria a nombre de Feria Valencia – FERIAS DEL MEDIO AMBIENTE Y ENERGÍAS, a alguna de las siguientes cuentas:
Banco
SANTANDER
Iban
ES 19
Entidad
0049
Oficina
1827
DC/CD
80
Nº de cuenta
2110438817
Swift (Bic)
BSCHESMM
CVALESVVXXX
BANKIA
ES 02
2077
0489
18
3100107208
Banco Valencia
ES 10
0093
0100
66
0001214928
VALEESVV
BBVA
ES 84
0182
5941
41
0201505396
BBVAESMM
Popular Español
ES 87
0075
0063
01
0600666404
POPUESMM
5. Una vez adjudicado por la Feria el espacio a ocupar por su empresa, se le enviará la factura Pro forma del alquiler de la superficie pendiente de
pago, que deberá ser abonada en la fecha especificada en la propia solicitud. Asimismo, recibirá los formularios de Solicitud de Servicios para
Expositores, con los que podrá solicitar los servicios necesarios.
6. Tras haber realizado todos los pagos pendientes, incluidos los servicios, podrá retirar los pases para proceder al montaje del stand, en la Oficina
de Montajes y Servicios de Feria Valencia, y las tarjetas de expositor, validas solo durante el certamen, en la Oficina de Tesorería./
7. En las oficinas de Tesorería de Feria Valencia encontrara unos impresos de Autorización de Salida de productos expuestos en el certamen, para
cuando este haya finalizado. Una vez cumplimentados, serán presentados en dichas oficinas de Tesorería para su firma y sello, tras comprobar
que no haya ninguna cantidad pendiente de pago.
8. Recuerde que en las ferias de carácter profesional esta totalmente prohibida la venta de productos expuestos en el stand a particulares, por lo que
no se sellara ningún impreso de Autorización de Salida destinado a tal fin.
9. Las partes se someten libre y voluntariamente a los juzgados y tribunales de Valencia, para dirimir las cuestiones litigiosas dimanantes de la
interpretación o ejecución de lo convenido en el presente contrato.
El envío de este formulario equivale a su consentimiento expreso para llevar a cabo dicha comunicación de sus datos a terceros, así como para la recepción de
comunicaciones comerciales vía electrónica.
La institución ferial le advierte de su derecho de accesión, rectificación, oposición y cancelación de estos datos mediante carta dirigida a Feria Valencia, Avda. de las
Ferias s/n.-46035 Valencia (Apdo. 47-48080) a la ATT del Área de Sistemas de la Información o mediante un e-mail a incidenciadatos@feriavalencia.com.
Cláusula de arbitraje para la resolución de las controversias entre expositores motivadas por derechos de propiedad industrial. El expositor se obliga a que todo litigio,
discrepancia, cuestión o reclamación relativa a derechos de la propiedad industrial relacionada con su participación en el certamen objeto de este contrato, se someta y
resuelva definitivamente mediante arbitraje administrado por la Corte de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Valencia a la q se encomienda la
administración del arbitraje y designación de los árbitros de acuerdo con su reglamento y estatutos. Dada la breve duración del salón y a fin de que el arbitraje no devenga
ineficaz, las denuncias deberán presentarse al inicio del salón y si fuera posible antes de comenzar el mismo.
Para cualquier aclaración puede dirigirse a:
CONTACTO COMERCIAL:
Nacional: Juan José García comercial@egetica-expoenergetica.com § 902 364 699
Internacional: Bela Angelova bela@energetica-international.com § (+ 34) 916 308 591
CONTACTO TÉCNICO:
FERIA VALENCIA – FMA y E
Avda. de las Ferias, s/n., E-46035 Valencia
Fax: + 34 / 963 861 293
Apdo. 476, E-46080 Valencia
Web: www.egetica-expoenergetica.com
HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO: De lunes a jueves, de 9 a 14.30 h. y de 15,30 a 17,30 h, y viernes de 9 a 13.30 h.
Durante la celebración de la feria: de 9 a 19 horas.
- Área Técnica.
Tel. +34 / 963 861 366 / 487 · Fax +34 / 963 861 307 · E-mail: personalmontajes@feriavalencia.com
- Oficina de Tesorería. Tel. +34 / 963 861 392 · Fax +34 / 963 861 291 · E-mail: tesoreria@feriavalencia.com