SERVICIO: ASISTENCIA A MUNICIPIOS-SAM DIPUTACIÓN DE PALENCIA CIRCULAR INFORMATIVA SOBRE PASOS A SEGUIR UNA VEZ CONCEDIDAS Y AUTORIZADAS LAS SUBVENCIONES DEL FEIL Una vez que han sido concedidas y autorizadas las subvenciones del FEIL, mediante publicación en la web del M.A.P., por parte del Secretario de Estado de Cooperación Territorial, distinguiremos ESTOS supuestos: LICITACIÓN 1.- EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN POR CONTRATO MENOR: El plazo de adjudicación debe ser UN MES a contar desde el día siguiente al de la publicación en la dirección electrónica del Ministerio de Administraciones Públicas (www.map.es) de la resolución del Secretario de Estado de Cooperación Territorial, en la que autorice su financiación por el Fondo de cada proyecto NOTA: Existe modelo de expediente de contrato menor disponible en la web (NOTA: existe una errata que ya ha sido corregida, pero para aquellos que habéis descargado ya el expediente con anterioridad, señalar que el plazo del acta de comprobación del replanteo debe ser quince días y no un mes). Se debe aprobar el proyecto técnico, en su caso. Aquí no hay que realizar anuncio de publicación de adjudicación provisional y definitiva, ni en el perfil de contratante ni en el BOP. 2.- EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD: Se deberá comenzar la licitación de las obras antes de que transcurra el plazo de UN MES a contar desde el día siguiente al de la publicación en la dirección electrónica del Ministerio de Administraciones Públicas (www.map.es) de la resolución del Secretario de Estado de Cooperación Territorial, en la que autorice su financiación por el Fondo de cada proyecto. - Aprobación de proyecto técnico. Replanteo de la obra. 1 - Aprobación de los pliegos de cláusulas administrativas (según modelo Junta Consultiva de Contratación Administrativa, recogiendo los criterios de adjudicación valorando el volumen de mano de obra y las condiciones especiales de ejecución del art. 9 del RDL 9/2008) y del expediente de contratación y del gasto. - Se solicitarán por lo menos tres ofertas para participar en la licitación (para efectuar estas solicitudes la LCSP 30/2007 no establece plazo). - La adjudicación provisional deberá efectuarse por el órgano de contratación, según el art. 9.1 a) del Real Decreto-Ley 9/2008, en el plazo máximo de 20 días naturales, contados desde que se soliciten las ofertas. Se deberá publicar en el perfil de contratante. - La adjudicación definitiva no puede producirse antes de que transcurran diez días hábiles contados desde la publicación de la adjudicación provisional en el BOP o perfil (puesto que estamos en una tramitación urgente según el art. 96.2 b) de la LCSP). En este plazo de 10 días hábiles el contratista tiene que presentar los certificados de estar al corriente de la Seguridad Social, Hacienda y la fianza. Una vez transcurridos esos 10 días hábiles, el órgano de contratación, elevará la adjudicación provisional a definitiva en el plazo de los 5 días hábiles siguientes, en cumplimiento del art. 9.1b) del Real Decreto-Ley 9/2008. La adjudicación definitiva se debe publicar en el perfil de contratante, cuando superen los importes relativos al contrato menor (art. 138.1 LCSP) 3.- PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN ABIERTO: - Aprobación proyecto técnico, replanteo obra, supervisión proyecto, en su caso. - Aprobación de los pliegos de cláusulas administrativas (según modelo Junta Consultiva de Contratación Administrativa, recogiendo los criterios de adjudicación valorando el volumen de mano de obra y las condiciones especiales de ejecución del art. 9 del RDL 9/2008), del expediente de contratación y del gasto. - Publicación del anuncio de licitación en el “BOP”, y perfil de contratante (Art. 126.1 y 4 LCSP 30/2007). - El plazo de presentación de proposiciones será de 13 días naturales contados desde la publicación del anuncio del contrato en el Boletín Oficial de la Provincia, al tratarse de tramitación urgente (art. 143.2 y 96 LCSP 30/2007). 2 - La adjudicación provisional deberá efectuarse por el órgano de contratación, según el art. 9.1 a) del Real Decreto-Ley 9/2008, en el plazo máximo de 20 días naturales, contados desde que finalice el plazo de presentación de proposiciones. Aquí la existencia de la Mesa de Contratación es obligatoria. Se deberá publicar en el perfil de contratante. - La adjudicación definitiva no puede producirse antes de que transcurran diez días hábiles contados desde la publicación de la adjudicación provisional en el BOP o perfil (puesto que estamos en una tramitación urgente según el art. 96.2 b) de la LCSP). En este plazo de 10 días hábiles el contratista tiene que presentar los certificados de estar al corriente de la Seguridad Social, Hacienda y la fianza. Una vez transcurridos esos 10 días hábiles, el órgano de contratación, elevará la adjudicación provisional a definitiva en el plazo de los 5 días hábiles siguientes. (Art. 9.1b) del Real DecretoLey 9/2008). La adjudicación definitiva se debe publicar en el perfil de contratante, cuando superen los importes relativos al contrato menor (art. 138.1 LCSP). REMISIÓN DATOS ADJUDICACIÓN Una vez adjudicado definitivamente el/los contrato/s, se deberá realizar lo siguiente: - El Alcalde o el Secretario de la Corporación (aquellas personas que tiene el/los certificados digitales a su nombre) cumplimentarán nuevamente un formulario electrónico entrando de nuevo en la aplicación Metrópolis, que será remitido mediante la aplicación informática de la Dirección General de Cooperación Local acompañado de la siguiente documentación que será enviada como archivos adjuntos, a través de copias digitalizadas, (escaneadas): 1.- Un certificado del Secretario del Ayuntamiento con el visto bueno del Alcalde en el que se haga constar (NOTA: EXISTE UN MODELO EN LA PLATAFORMA DEL FEIL DE LA WEB DE LA DIPUTACIÓN DE PALENCIA): - Procedimiento seguido para la licitación de las obras. - Fecha de adjudicación definitiva. - Identidad de la empresa adjudicataria, con indicación del ClF. - Importe de la adjudicación sin IVA - IVA repercutible. - Plazo de ejecución de las obras. - Número total de personas a ocupar por la empresa adjudicataria, especificando las integradas en la empresa y las de nueva 3 contratación (de acuerdo con la oferta presentada por la empresa adjudicataria). 2.- Acreditación de que el Ayuntamiento se encuentra al corriente de obligaciones tributarias y con la seguridad social (se acreditará respectivamente mediante certificados vigentes extendido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria y por la Tesorería General de la Seguridad Social). NOTA: Respecto al Certificado de estar al corriente con HACIENDA, esta Administración exige que el mismo sea solicitado telemáticamente, y no a través del modelo 01, por lo tanto para solicitarlo (se necesita la firma digital) se hara desde www.aeat.es: - - Entrar en Oficina Virtual Entrar en Certificados Tributarios o con certificado de usuario Solicitud y emisión de certificaciones tributarias (una vez dentro seleccionar el certificado digital, rellenar los datos y pinchar en Firmar y enviar). Recogida de un certificado tributario (entrar para recogerlo pasados unos días, será un fichero PDF, que se debe guardar en el ordenador para posteriormente importarlo a la aplicación Metrópolis). INICIO DE LA EJECUCIÓN Común para los tres tipos de procedimientos: Como estamos en una tramitación urgente, según el art. 96.2 d) de la LCSP, el plazo para iniciar la ejecución del contrato es de 15 días hábiles contados desde la formalización del contrato, es decir, que la firma del acta de comprobación del replanteo deberá producirse en ese plazo, puesto que a partir de la misma se inicia el cómputo del plazo de ejecución del contrato. Como para iniciar las obras se debe tener aprobado el Plan de Seguridad y Salud (cuando éste sea necesario según la legislación vigente), el contratista deberá presentarlo y el órgano de contratación, o en su caso, aquél en que éste haya delegado, aprobarlo, en el plazo de 15 días hábiles desde la notificación de la adjudicación. La formalización el contrato (recomendable también en los contratos menores), se debe realizar en el plazo de 10 días hábiles desde el día siguiente a la notificación de la adjudicación. 4 PARA ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LA ADJUDICACIÓN (ART. QUINTO Resolución 9 de diciembre de 2008), se deberá entrar en la aplicación Metrópolis desde el ordenador donde se tenga la firma digital con la que habéis enviado la solicitud, entrar en cada uno de los proyectos solicitados y entrar en ENVIAR CERT. ADJUDICACION: Pinchar aquí 5 A continuación se deberán escanear en formato PDF: - - el certificado de estar al corriente con Hacienda, (OJO: como este certificado hay que solicitarlo telemáticamente lo recibiremos ya en PDF, por lo tanto habrá que guardarlo en el ordenador desde donde se solicitó, para luego poder importarlo a la aplicación Metrópolis); el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social; el certificado del Secretario del Ayuntamiento del art. Quinto, apartado 3 letra a) de la Resolución 9 de diciembre de 2008 (Existe modelo en la Web de la Diputación de Palencia). Y dichos ficheros PDF se importarán aquí: Luego cumplimentaremos los casilleros correspondientes a los datos de la empresa adjudicataria, fechas de adjudicación y demás y por último pincharemos en APORTAR CERTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN. 6