INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES AREAS ADMINISTRATIVAS,
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1 INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES AREAS ADMINISTRATIVAS, CLINICAS PERIFERICAS Y REGIONAL SAN PEDRO SULA TOMO I TEGUCIGALPA, M.D.C. ABRIL 2010 Sub-Gerencia Organización y Metodos 2 I.- INTRODUCCION La Administración Superior del Instituto Hondureño de Seguridad Social, basado en los principios de la planificación estratègica, punto de partida de la gestión administrativa y de la toma de decisiones, ha diseñado una nueva Estructura Organizacional, para dar una pronta y oportuna respuesta a las necesidades que a diario se presentan y requieren de acciones inmediatas para su soluciòn y en donde nuestros asegurados figuran como principal objetivo de la organización. Las modificaciones efectuadas se sustentan en la visiòn y misiòn Institucional, que las autoridades superiores definieron para el Instituto, que establece los objetivos que se pretenden lograr en el mediano y largo plazo, por lo que todos los miembros de la organización deben unir esfuerzos para su cumplimiento. En el documento se describe de manera precisa, los niveles de autoridad, se muestran los òrganos de mayor y menor jerarquía, definición clara de la autoridad que existe entre un superior y sus colaboradores, con especificación de las funciones asignadas a cada uno de los òrganos que conforman la nueva estructura, misma que puede ser objeto de modificaciones creando o suprimiendo òrganos, conforme a las exigencias y/o necesidades de la población asegurada y sus beneficiarios. La estructura organizacional fuè aprobada por la Honorable Junta Directiva en resoluciòn No. 001-26-2-2009, Acta Extrordinaria 2557-2009 del 11 de Marzo 2009 y conforme a ello se emite el “ MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES”, que serà aplicado a todos los òrganos de la Institución, con la pretensión de que se convierta en un instrumento de trabajo accesible a todas las àreas, que le permita conocer la organización, sus responsabilidades e implementar en sus planes de trabajo, lo conceptualizado en el presente documento Sub-Gerencia Organización y Metodos 3 II.- ADMINISTRACION SUPERIOR DEL IHSS DR. MARIO ROBERTO ZELAYA ROJAS DIRECTOR EJECUTIVO LIC. HECTOR HERNANDEZ SUB-DIRECTOR EJECUTIVO LIC. MAXIMO LAU AUDITOR INTERNO NIVEL ESTRATEGICO LIC. JOSE RAMON BERTETII GERENTE GENERAL ABOG. ODIR FERNANDEZ SECRETARIO GENERAL LIC. YESSENIA TORRES GERENTE DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Y MARCA ABOG. DONALD VELASQUEZ ASESORIA LEGAL ING. CLAUDIA MARIA IZAGUIRRE GERENTE PLANIFICACION ESTRATEGICA UNIDAD DE CONTROL ADMINISTRATIVO NIVEL GERENCIAL LIC. JOSE RAMON BERTETII GERENTE ADMINISTRATIVO ABOG. VICTOR MARTINEZ GERENTE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE ABOG. GLADYS VALLE GERENTE RECURSOS HUMANOS LIC. IDANIA BRAVO GERENTE DE AFILIACION LIC. JORGE GALLARDO GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES DRA. MIRIAM CHAVEZ DIRECCION MEDICA Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD GERENTE DE ENFERMEDAD MATERNIDAD DR. FRANCISCO SOMOZA DIRECTOR REGIONAL DEL NORTE Sub-Gerencia Organización y Metodos 4 III.- AUTORIDADES SUPERIORES DEL IHSS MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA SECTOR GUBERNAMENTAL 1.- LIC. FELICITO AVILA SECRETARIA DE ESTADO EN EL DESPACHO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL 2.- DR. ARTURO BENDAÑA SECRETARIO DE ESTADO EN EL DESPACHO DE SALUD PÚBLICA (PROPIETARIO) 3.- DRA. YOLANI BATREZ SUB-SECRETARIO DE ESTADO EN EL DESPACHO SALUD (SUPLENTE) SECTOR LABORAL 4.- SR. ISRAEL SALINAS C. U. T. SECTOR LABORAL PROPIETARIO 5.- SR. LUIS MAYORGA C. U. T. SECTOR LABORAL SUPLENTE 6.- SR. DANIEL DURON C. G. T. SECTOR LABORAL PROPIETARIO 7.- SR. HUMBERTO LARA C. G. T. SECTOR LABORAL SUPLENTE 8.- SR. HILARIO ESPINOZA C. T. H. SECTOR LABORAL 9.- SR. RIGOBERTO DURON C. T. H. SECTOR LABORAL 10- LIC. ALBA MALDONADO SECTOR LABORAL SUPLENTE (ASOCIACION NACIONAL DE ENFERMERAS) SECTOR EMPRESARIAL 11.- LIC. AMILCAR BULNES EMPRESA PRIVADA (PROPIETARIO) DIRECTOR EJECUTIVO COHEP 12- ING. BENJAMIN BOGRAN EMPRESA PRIVADA (PROPIETARIO) PRESIDENTE EJECUTIVO COHEP 13- OSCAR GALEANO EMPRESA PRIVADA (PROPIETARIO) PRESIDENTE CAMARA DE COMERCIO CORTES 14.- ABOG. FABIO VASQUEZ EMPRESA PRIVADA 15- LIC. FERNANDO GARCIA EMPRESA PRIVADA (SUPLENTE) ANDI Sub-Gerencia Organización y Metodos 5 COLEGIO MEDICO 16- DR. GERARDO BATRES COLEGIO MEDICO (SUPLENTE) Sub-Gerencia Organización y Metodos 6 IV.- PERSONAL QUE ELABORO ESTE DOCUMENTO COORDINACION: LIC. JAVIER N. SIMON GERENTE DE PLANIFICACION ESTRATEGICA SUPERVISION Y REVISION: LIC. MERCEDES E. MIDENCE SUB-GERENTE ORGANIZACIÓN Y METODOS ( O Y M ) REDACCION: LIC. MERCEDES E. MIDENCE SUB-GERENTE ORGANIZACIÓN Y METODOS ( O Y M ) LIC. MARIA LILIANA CASTILLO ANALISTA SUB-GERENCIA ORGANIZACIÓN Y METODOS LIC. KEILA ROSALIA PINTO F. ANALISTA SUB-GERENCIA ORGANIZACION Y METODOS LIC. IGNACIO A. FLORES ANALISTA SUB-GERENCIA ORGANIZACION Y METODOS TRABAJO SECRETARIAL: S.E. EMMA LASTENIA HERNANDEZ SECRETARIA SUB-GERENCIA ORGANIZACIÓN Y METODOS Sub-Gerencia Organización y Metodos 7 V.- MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Sub-Gerencia Organización y Metodos 8 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___100_________ NOMBRE: JUNTA DIRECTIVA DEPENDE DE: SUPERVISA A: DIRECCION EJECUTIVA OBJETIVO Orientar y controlar la gestión administrativa del Instituto, con el propòsito de desarrollar el Instituto Hondureño de Seguridad Social FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Junta Directiva, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Proponer al Presidente de la Repùblica las ternas de candidatos para el nombramiento en los cargos del Director Ejecutivo y Sub-Director del Instituto de conformidad con el artìculo No. 25 y 28 de la Ley del IHSS. Decidir la planificación estratègica, administrativa y financiera, formular y modificar su organización administrativa, regular su funcionamiento y velar por su perfeccionamiento. Autorizar los contratos del Instituto de acuerdo con las leyes vigentes del paìs Aprobar los estados financieros debidamente auditados, con sus respectivas notas y publicarlos dentro de los tres (3) meses siguientes a la terminaciòn del año econòmico. Elaborar y aprobar su reglamento interno y los demàs Reglamentos de la Ley Nombrar al Secretario de la Junta Directiva Ejercer todas las demàs funciones de su competencia If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 9 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___110_________ NOMBRE: COMISION DE TRANSPARENCIA DEPENDE DE: JUNTA DIRECTIVA SUPERVISA A: DIRECTIVOS, FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DEL IHSS OBJETIVO Es un Organo creado por la Junta Directiva del IHSS, será Autónomo Asesor, sin dependencia jerarquica del nivel superior del Instituto, actuara con libertad de criterio para el desarrollo de sus actividades y tendrà como objetivo principal, velar por la implementaciòn de una administración moderna, lider y de prestigio, fundamentada en principios y valores, para el manejo honesto y eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros del Instituto Hondureño de Seguridad Social, donde sus acciones contribuyan al bienestar de los asegurados y estarà integrado por un mìnimo de tres a cinco miembros, contando con su respectiva secretaria tècnica. FUNCIONES Para poder alcanzar su objetivo, la Comisiòn Transparencia tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planifica, organiza y ejecuta las actividades que realizan la Comisiòn y la Secretarìa Tècnica Tramitar denuncias que se presenten, las cuales deben pasar por etapas de investigaciòn Proceder a tomar medidas internas correctivas de las denuncias, cuando asì proceda Emitir recomendaciones a las mas altas autoridades de la Instituciòn sobre resoluciones de las casos de denuncia Recibir, tramitar y rendir informes a la Direcciòn Ejecutiva y/o a la Junta Directiva del IHSS de las denuncias que se presenten Recomendar las medidas administrativas laborales o penales que resulten aplicables sobre la denuncia que formulen los empleados o terceras personas por el cumplimiento de derechos, deberes y prohibiciones contenidas en el Reglamento de Etica Divulgar y promover entre empleados de la Instituciòn los principios y valores èticos que debe tener todo servidor del IHSS Sub-Gerencia Organización y Metodos 10 - - - Realizar seminarios, talleres, charlas, conferencias y cualquier curso didàctico para la socializaciòn de los valores etico-morales en procura del mejoramiento de la calidad de los servicios que presta el Instituto Contar con Comitès de Bioètica y Transparencia a nivel de Centros Hospitalarios y de los servicios que se considere conveniente Nombrar los representantes de los Comitès de Bioètica o Transparencia Asesorar a los funcionarios del IHSS en lo relativo a la aplicación del Reglamento de Transparencia Atender y resolver consultas que los empleados y usuarios manifiesten por escrito Supervisar a todos los funcionarios y empleados del IHSS cualquiera que sea la modalidad de relaciòn de trabajo, a nivel de sus autoridades, servicios de salud administrativos y otros que se presenten a nivel nacional Realizar otras funciones afines de su competencia If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 11 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___120_____ NOMBRE: SECRETARIA ADJUNTA DEPENDE DE: JUNTA DIRECTIVA SUPERVISA A: OBJETIVO Elaborar, guardar y custodiar las actas emitidas como producto de las decisiones tomadas en las sesiones celebradas por la Junta Directiva del IHSS. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Secretaria de Junta Directiva, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Elaborar, guardar y custodiar las actas resultantes de las sesiones celebradas por la Junta Directiva del IHSS Asistir, tomar nota y redactar las actas de las sesiones celebradas por la Junta Directiva Elaborar las certificaciones de las Resoluciones emitidas por la Junta Directiva Proporcionar información pertinente a Directivos, Funcionarios y Dependencias Internas del IHSS Remitir a las dependencias correspondientes, las Resoluciones emitidas por Junta Directiva Remitir oficios a las áreas que correspondan, comunicando las resoluciones Tomadas Convocar a sesiones a los Miembros de la Junta Directiva Revisar los expedientes y recursos sometidos a Junta Directiva Preparar y entrega la documentación referente a los temas a tratarse en sesión de Junta Directiva Organizar el archivo de actas y resoluciones Redactar los acuerdos emitidos por Junta Directiva Envíar para publicación en el Diario Oficial La Gaceta, los acuerdos emitidos por la Junta Directiva Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 12 __________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE DESCRICPION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____130_______ NOMBRE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA DEPENDE DE: JUNTA DIRECTIVA (TRIBUNAL SUPERIOR DE CUENTAS) SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y efectuar en forma independiente, auditorias concurrentes y a posteriori en todas las operaciones que realicen las dependencias del Instituto, con el propòsito que la administración del IHSS se realice bajo los marcos legales establecidas. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Unidad de Auditoria Interna, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecuta las actividades de su àrea Elaborar e implementar planes estratègicos de auditorìa que se formulen Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea, en concordancia con los objetivos institucionales, seleccionando las àreas que manejan recursos y donde existe riesgo de mas irregularidades Efectùar revisiòn final de los informes presentados por el personal a su cargo, una vez que estos hayan sido revisados por el Sub-Auditor y/o supervisar, asegurándose que cuenten con los documentos de soporte respectivos, especialmente aquellos que contengan responsabilidades administrativas, civiles e indicios razonables de responsabilidad penal. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones dictadas por el Tribunal en materia de cauciones y declaraciones juradas de ingresos, activos y pasivos Verificar y comprobar la validez y suficiencia del control interno establecido proponiendo las medidas correctivas que sean pertinentes Ejercer acciones de control preventivo Participar y supervisa el proceso de licitaciones y tràmites de compras Coordinar la fiscalización de la recepciòn, almacenamiento, conservación, distribución y abastecimiento de bienes destinados a las diferentes dependencias mèdicas y administrativas Sub-Gerencia Organización y Metodos 13 - - - Coordinar la ejecución de arqueos sorpresivos a todos los fondos del Instituto Coordinar la fiscalización y evaluaciòn del funcionamiento de las oficinas regionales y oficina administrativas. Coordinar la evaluaciòn del Control Interno, de los inventarios en las dependencias de suministros orientado a: Correcto registro y existencia de tarjetas auxiliares y adquisiciones de acuerdo a disposiciones legales y presupuestarias Custodia y preservación Existencia de cauciones apropiadas Observa y evalúa la toma de inventarios, requisiciones y demàs salidas Fiscalizar el cumplimiento de todos los contratos suscritos por el Instituto Efectùar auditorias concurrentes y a posteriori de las operaciones contables, financieras, administrativas y de otra naturaleza que considere pertinentes formulando conclusiones y recomendaciones Distribuir y asignar tareas que ejecutará el personal a su cargo Mantener actualizado el reglamento de organizaciòn y funcionamiento de la auditorìa interna Autorizar y notificar los informes Presentar a Junta Directiva y Tribunal Superior de Cuentas de Cuentas, informes que contengan comentarios, conclusiones y recomendaciones de los hallazgos encontrados en las auditorias Elaborar cuestionarios de control y programas de auditorias Efectùar el control posteriori de la ejecución y liquidación del presupuesto del Instituto Comprobar que los funcionarios responsables tomen las medidas apropiadas en relaciòn con las conclusiones y recomendaciones de los informes o estudios especiales de Auditorìas, enviados por la auditorìa interna, Tribunal Superior de Cuentas o Auditorìas Externas Asesorar en funciones de su competencia a Junta Directiva y funcionarios del IHSS Supervisar periódicamente las labores efectuadas por el personal a su cargo y coordinar cualquier ajuste a las tareas con el supervisor asignado Asistir a reuniones convocadas por la Junta Directiva , el Tribunal Superior de Cuentas y Autoridades Superiores de la Entidad Presentar informes trimestrales, anuales o especiales sobre las actividades de la unidad Mantener programas de capacitaciòn continua para los auditores con la finalidad de lograr su desarrollo profesional Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 14 ____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___140_________ NOMBRE: DIRECCION EJECUTIVA DEPENDE DE: JUNTA DIRECTIVA SUPERVISA A: 1.- COMITÉ TECNICO DE INVERSIONES 2.- COMITÉ TECNICO CONSULTIVO 3.- GERENCIA GENERAL 4.- SECRETARIA GENERAL 5.- GERENCIA DE COMUNICACION INSTITUCIONAL 6.- ASESORIA LEGAL 7.- GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA 8.- UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO 9.- GERENCIA DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE 10-GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 11-GERENCIA DE RIESGOS PROFESIONALES 12-GERENCIA DE AFILIACION 13-DIRECCION MEDICA Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD 14-GERENCIA ENFERMEDAD-MATERNIDAD 15-DIRECCION REGIONAL NOR-OCCIDENTAL OBJETIVO Administración y conducción del Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS), asì como la aplicación de la polìtica general fijada por la Junta Directiva, haciendo uso òptimo de los recursos disponibles, para proporcionar servicios eficientes, eficaces y con calidez a la población asegurada. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Direcciòn Ejecutiva tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Ejercer la representación legal del Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS) Velar por el cumplimiento de la Ley y sus Reglamentos Sub-Gerencia Organización y Metodos 15 - - - Cumplir y hacer que se cumplan las resoluciones y acuerdos de la Junta Directiva, podrà sin embargo manifestarse en relaciòn a aquellas que considere contrarias a la ley, a sus reglamentos o a los intereses del Instituto, lo cual deberà hacerse constar en el acta correspondiente. Autorizar contratos, inversiones y gastos por las cantidades aprobadas por la Junta Directiva, conforme a lo dispuesto en los reglamentos y procedimientos legales y administrativos Nombrar, promover y destituir a los empleados del Instituto, admitir o no sus renuncias y conceder licencias, cuando esta no exceda de 30 dìas en el año. Sancionar con multas a los Patronos y Asegurados por el incumplimiento de la Ley y sus reglamentos. Ejercer todas las demas funciones administrativas propias a su cometido, de acuerdo con lo dispuesto en la presente Ley y sus reglamentos. If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 16 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___141_________ NOMBRE: SUB-DIRECCION EJECUTIVA DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: .- COMITÉ TECNICO DE INVERSIONES .- COMITÉ TECNICO CONSULTIVO .- GERENCIA GENERAL .- SECRETARIA GENERAL .- GERENCIA DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL .- ASESORIA LEGAL .- GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA .- UNIDAD DE CONTROL ADMINISTRATIVO .- GERENCIA DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE .- GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS .- GERENCIA DE RIESGOS PROFESIONALES .- GERENCIA DE AFILIACION .- DIRECCION MEDICA Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD .- GERENCIA DE ENFERMEDAD-MATERNIDAD .- DIRECCION REGIONAL NOR-OCCIDENTAL OBJETIVO Asistir al Director Ejecutivo en la administración y funcionamiento del Instituto, asì como en la aplicación de la polìtica general fijada por la Junta Directiva y las tareas especìficas asignadas por el Director Ejecutivo. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Direcciòn Ejecutiva, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Velar por la observancia de la ley, los reglamentos y los acuerdos de la Junta Directiva. Informar al Director Ejecutivo el cumplimiento de las funciones asignadas, asì como las inherentes a su cargo y someter por lo menos una vez al mes a la consideración del mismo un informe sobre las actividades realizadas. Vigilar por el buen funcionamiento de las dependencias del Instituto y aplicar las normas e instrucciones que considera convenientes. Sub-Gerencia Organización y Metodos 17 - - Coordinar la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto anual del Instituto y someterlo a travès del Director Ejecutivo a la consideración y aprobación de la Junta Directiva a mas tardar el 31 de Agosto de cada año Suplir en caso de ausencia al Director Ejecutivo ejercer la representación legal del Instituto por delegaciòn de èste, segùn lo dispuesto en la ley, los reglamentos y los acuerdos de la Junta Directiva If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 18 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___200_________ NOMBRE: COMITÉ TECNICO DE INVERSIONES DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, asesorar y ejecutar el proceso de la administración de las inversiones de los fondos del IHSS, que deberàn colocarse en las mejores condiciones de seguridad, rentabilidad y liquidez, dando preferencia a las inversiones que garanticen mayor utilidad social y econòmica. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Comitè Tècnico de Inversiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades que realiza el Comitè Tècnico de Inversiones Implementar los planes estratègicos que el nivel superior formule Apoyar a la Junta Directiva y a la Administración, en programas y análisis de las inversiones. Preparar el Plan de Inversiones Celebrar reuniones una vez a la semana, cuando el caso lo amerita, levantàndose el acta correspondiente Analizar cada una de las inversiones y dictaminar las mismas, dentro del marco legal, tècnico y financiero, para que la Junta Directiva se pronuncie. Presentar a la Junta Directiva las recomendaciones de inversiones para su análisis y aprobación Realizar análisis del mercado financiero en las diferentes actividades econòmicas Proceder de acuerdo a la Ley, al reglamento de inversiones, acuerdos, resoluciones y demàs disposiciones que la Junta Directiva señale Garantizar que los fondos invertidos conserven su valor real, asì como rendir una tasa promedio de rentabilidad de acuerdo a mercado financiero y capitales del momento. Verificar que las inversiones estèn respaldadas con las garantìas correspondientes Colocar en el mercado financiero los fondos a invertir en cualquiera de las modalidades, depòsito a plazo fijo, inversiones en bonos del estado, cedulas Sub-Gerencia Organización y Metodos 19 - hipotecarias de Instituciones descentralizadas, bonos de caja, pagare a la vista certificado de depòsito fiduciario. Preparar semanalmente la conformaciòn relativa, a las tasas prevalecientes del mercado de valores y financiero Efectuar el análisis detallado de las ofertas de inversiones, efectuando la selección de las ofertas elegibles Efectuar seguimiento mensual de las inversiones Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 20 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___210_________ NOMBRE: COMITÉ TECNICO CONSULTIVO DEPENDE: DIRECCION EJECUTIVA SUIPERVISA A: OBJETIVO Asesorar y apoyar el proceso de Gerencia y conducción de la Direcciòn Ejecutiva, en las àreas de administración, finanzas, servicios de salud, riesgos profesionales, invalidez, vejez y muerte y otras que sean necesarios para la ejecución de los planes estratègicos, proyectos y programas Institucionales FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Comitè Tècnico Consultivo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Apoyar la planificación, dirigir, evaluar y normar la capacitaciòn y el fomento de la cultura de la calidad en el àmbito Institucional. Normar, conducir y sancionar la actualizaciòn de instrumentos legales en materia de organización institucional, en coordinación con las dependencias normativas y someter a la consideración de la Direcciòn Ejecutiva, las respuestas resultantes. Orientar y coadyuvar con los òrganos normativos y unidades administrativas del Instituto, el desarrollo de propuestas de estructuras orgànicas, funciones, normas de operación, nuevos esquemas de funcionamiento y criterio de clasificaciòn de las unidades de servicios que garanticen la calidad de los servicios. Emitir lineamientos normativos para el mejoramiento y rediseño de los procesos y sistemas, identificando en coordinación con las dependencias involucradas, àreas de oportunidad para la utilización òptima de los recursos y apoyar la implantación de proyectos de cambio en los procesos, con el objeto de validar resultados en el cumplimiento de estàndares de calidad en los servicios. Validar en el campo, los nuevos modelos de organización, en coordinación con los òrganos normativos y unidades operativas, asì como generalizar y normar aquellas acciones que se compruebe mejoras de los procesos correspondientes. Diseñar y operar en coordinación con los equipos tècnicos normativos regionales y Unidades Operativas, un sistema de seguimiento y evaluaciòn de los procesos con base en indicadores de direcciòn, desempeño y eficiencia. Sub-Gerencia Organización y Metodos 21 - - - Consolidar con la participación de las unidades normativas regionales, las acciones Institucionales que garanticen el mejoramiento interno de las Interelaciones de los procesos, procurando la adhesión a la Misiòn, Visiòn y Valores Institucionales. Asegurar la continuidad del cambio a travès de la mejora de procesos, en coordinación con las dependencias normativas, regionales y unidades operativas, con base en el sistema de evaluaciòn y análisis tècnico. Los demàs que señale el Director Ejecutivo If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 22 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO______300______ NOMBRE: GERENCIA GENERAL DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: .- OFICINA DE TESORERIA .- SUB-GERENCIA DE PRESUPUESTO .- SUB-GERENCIA DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA .- SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y RECUPERACION .- GERENCIA ADMINISTRATIVA OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y ejecutar los procesos administrativos y financieros, para asegurar que los fondos sean asignados y controlados oportunamente de acuerdo a los planes y decisiones ejecutivas y de carácter estratégico que designe la Junta Directiva a través de la Dirección Ejecutiva, así mismo controlar los procesos de soporte operativo relacionado con los ingresos, recuperación de mora, informaticos y presupuestarios. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Gerencia General, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades a realizar en la Gerencia General Implementar los planes estrategicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Presupuesto de la Gerencia Elaborar, revisar e implementar las politicas, normas y procedimientos en materia administrativa y financiea Definir la política y estrategia operativa que validen la ejecución de las acciones de cada programa Identificar las acciones prioritarias a realizar dentro del marco de las políticas administrativas y financieras del Instituto Coordinar los organos normativos y operativos en la ejecución de las actividades programadas en el area de su competencia Dirigir a los organos normativos y operativos en la ejecución y desarrollo de sistemas y planes estrategicos Sub-Gerencia Organización y Metodos 23 - - - Emitir opinión tecnica sobre analisis de documentos, informes propuestas, proyectos, etc. Proponer proyectos de resolución de impugnaciones de mora, reparo y todo fallo que emita la Junta Directiva Establecer metas y cronogramas de recuperacion de mora a nivel nacional, con los organos ejecutores Firmar las solvencias patronales una vez investigado la solvencia en el expediente del patrono Elaborar proyectos de normas y disposiciones generales en materia de recaudación gestión de mora, convenios y otros. Efectuar segmentación de cartera en mora de todas las Regionales, en base a variables de inteligencia de mercado y remitirlo a cada Regional y a los Departamentos de Recuperación Vía Administrativa y Vía Judicial Planificar, organizar, controlar los valores y obligaciones económicas del Instituto Establecer las políticas de cobro, así como también controlar la mora obreropatronal y otras cuentas por cobrar del Instituto Fomentar el analisis de la información generada en los niveles tecnicos estratégicos y operativos para la toma adecuada de decisiones Supervisar periódicamente la ejecución de los programas administrativos financieros y de desarrollo institucional Coordinar los servicios administrativos y financieros con el fin de garantizar la unidad de criterios que requiere el desarrollo de los mismos Solicitar periódicamente informes de avance de los programas adscritos a los organos involucrados a los servicios administrativos y financieros de la Institución Evaluar el desempeño y comportamiento del personal subalterno en la toma de decisiones Resolver problemas y conflictos que se presenten en el area de su competencia, informando a su superiores las desiciones tomadas al respecto Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados APROBADO POR LA GERENCIA DE PLANIFICACION MEMORANDUM NO. 193-09 DEL 4 DE DICIEMBRE 2009. ESTRATEGICA If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos EN 24 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___301_________ NOMBRE: OFICINA DE TESORERIA DEPENDE DE: GERENCIA GENERAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, controlar y ejecutar la captación de ingresos, custodia de tìtulos valores y efectuar todos los pagos del Instituto, con el propòsito de controlar los fondos del mismo. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Oficina de Tesorerìa tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades que se realizan en la Oficina de Tesorerìa General Implementar los planes estratègicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo-Anual y Presupuesto de la Oficina Ejecutar y controlar politicas, normas y procedimientos administrativos que regulen las operaciones de ingresos y desembolsos del Instituto. Captar y controlar los ingresos del instituto Realizar las nuevas inversiones y las reinversiones del Instituto de acuerdo a las decisiones del Comitè de Inversiones Efectuar los desembolsos del Instituto Elaborar y presentar informes diarios y mensuales del movimiento de ingresos y egresos del Instituto. Registrar, clasificar, conservar la documentación de tìtulos valores del Instituto Recibir y controlar las operaciones de recaudación y pagos que a nombre del IHSS realicen los bancos Administrar las cuentas bancarias del Instituto Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 25 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___302_________ NOMBRE: SUB-GERENCIA DE PRESUPUESTO DEPENDE DE: GERENCIA GENERAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el presupuesto, asì como los tràmites de pago de todos los compromisos, adquiridos por el IHSS. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia autoridad para realizar las funciones siguientes: de Presupuesto, tendrà la suficiente - Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades realizadas por el personal de su dependencia. - Implementar los planes estatègicos que formule el nivel superior - Tramitar, controlar y verificar el pago de las obligaciones adquiridas por el Instituto. - Analizar, registrar y archivar toda la documentación relacionada con el pago de obligaciones. - Asignar renglón y partida presupuestaria - Verificar disponibilidad del renglón presupuestario, previo al tràmite de compra - Distribuir el gasto segùn disponibilidad presupuestaria - Notificar con la debida anticipación, cuando el saldo de una cuenta estè por agotarse, a fin de efectuar la transferencia correspondiente - Revisar los saldos de las cuentas en la liquidación presupuestaria, notificando de cualquier irregularidad. - Colaborar con la Unidad de Planificación Estratègica en la elaboración del anteproyecto de presupuesto. - Verificar y analizar la correcta presentaciòn de la liquidación presupuestaria - Establecer y desarrollar medios efectivos de control y registro de la documentación presupuestaria. - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 26 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I. H. S. S. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___303____ NOMBRE: SUB-GERENCIA DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA DEPENDE DE: GERENCIA GENERAL SUPERVISA A: .- DEPARTAMENTO DE SOPORTE TECNICO .- DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA .- DEPARTAMENTO INGENIERIA DE SISTEMAS .- DEPARTAMENTO DE OPERACIONES OBJETIVO Planificar, coordinar, organizar, administrar, controlar, desarrollar y ejecutar el sistema integrado de información tecnológica, así como el análisis implementación y utilización de las aplicaciones, para brindar servicios tecnicos operativos, con calidad, excelencia y un adecuado funcionamiento de los sistemas informáticos del IHSS. FUNCIONES Para realizar su objetivo la Sub-Gerencia de Informatica y Tecnología, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar organizar, controlar, desarrollar y ejecutar el análisis programación e implementación de los sistemas integrados de información tecnológica del IHSS. Implementar los planes estratégicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Asesorar funcionarios del Instituto sobre el diseño, implementación y utilización del sistema integrado de información Evaluar el trabajo que realiza su personal a través del cumplimiento de metas y supervisiones permanentes Evaluar el rendimiento y desarrollo de los sistemas integrados de información y de la tecnología a implementar Proporcionar servicios de computación y de procesamiento de datos para la optimización de los sistemas integrados de información Coordinar la elaboración de un plan de mantenimiento y actualización de las aplicaciones mecanizadas y su seguimiento Coordinar la elaboración de un plan de análisis, diseño e implementación de sistemas integrados de información del IHSS Sub-Gerencia Organización y Metodos 27 - - Recomendar la adquisición y utilización de equipo de computación Controlar el uso adecuado del equipo y aplicaciones Coordinar a nivel del Instituto e Inter-Institucional sobre sistemas integrados de información Identificar requerimiento de información de nuevas áreas para incorporar la utilización del computador Revisar y analizar el sistema de información mecanizada, desarrollando e implementando nuevas aplicaciones que agilicen la administración institucional Coordinar la actualización de archivos y documentos del sistema integrado de información Instruir a los responsables de las bases de datos de la Institución, a fin de que los mantengan en salvaguarda con sus respectivos respaldos Realizar las acciones administrativas del personal a su cargo Someter a la aprobación de la Dirección Ejecutiva, propuestas de sistemas de información acordes a las necesidades de la Institución Evaluar la metodología de análisis, diseño e implementación de programas y la documentación estandar Coordinar la instalación de redes locales y redes de amplios, con valor agregado Aprobar y establecer mecanismos de control y formatos a utilizar en la aplicación mecanizada Programar el calendario de recepción y entrega de información de acuerdo a las necesidades del usuario Realizar estudios sobre rendimiento y uso del equipo Definir, adoptar e implementar tecnologías para mejorar los sistema Coordinar la realización de capacitaciones al personal para el manejo de equipo y sus aplicaciones Elaborar y definir programas de capacitación a impartir sobre computación Definir normas y procedimientos en materia de recepción, clasificación, codificación, programación, procesamiento, almacenamiento y entrega de información. Impartir charlas de capacitación al personal que implementará nuevas aplicaciones Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 28 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___304______ NOMBRE DEPARTAMENTO DE SOPORTE TECNICO DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar, controlar, implementar y ejecutar el mantenimiento y funcionamiento de los equipos del sistema integrado de información tecnológica proporcionando los servicios de soporte y la asistencia técnica con calidad y excelencia FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Soporte Tecnico, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar, implementar y ejecutar el mantenimiento y funcionamiento de los equipos del sistema integrado de información tecnológico del IHSS. Desarrollar e implementar sistemas de información de acuerdo a las políticas dictadas por as autoridades de la Institución. Desarrollar sistemas de soporte tecnico con calidad, siguiendo los estandares establecidos. Implementar los planes estratégicos que el nivel superior formule Planificar, investigar, diseñar, implementar, administrar y mantener en condiciones optimas el funcionamiento de los servicios de soporte de la mesa de ayuda de Infraestructura Tecnológica. Dar solución a problemas en las àreas de conectividad de equipos, sistemas de información y aplicaciones a lo largo de todas las necesidades de los usuarios Mantener actualizado el software de la mesa de ayuda Mantener las politicas de soporte tècnico mejorando y proponiendo nuevas políticas para dar un mejor servicio de informática tecnológica a los usuarios Definir y comunicar las métricas clave del servicio al staff Administrar la performance Trabajar con la Gerencia para la definición y mantenimiento de los acuerdos niveles de servicio (slas). Planificar y coordinar el entrenamiento de hardware y software para el staff de la Sub-Gerencia Distribuir funciones y asignar tareas al personal del help desk Sub-Gerencia Organización y Metodos 29 - Desarrollar programas de entrenamiento acordes a las necesidades de las áreas de los usuarios con el area de capacitación Proporcionar informes de gestión periòdicos a la Gerencia sobre actividades de soporte a usuarios Generar informes estadìsticos para analizar la performance del servicio Supervisar y coordinar las actividades y asignaciones de trabajo para el personal de la Sub-Gerencia Atender y coordinar la atención de solicitudes de servicio elevadas a los tècnicos de servicio Identificar problemas potenciales en los acuerdos de servicio antes que ocurran e implementar las soluciones Supervisa la identificación e iniciación de la realización de usuarios Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto Participar en la elaboración del plan de programación anual de trabajo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 30 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____305_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, administrar, controlar y ejecutar las redes y comunicación, servidores, base de datos, establecidos en los sistemas integrados de información, los servicios de seguridad integridad, confiabilidad y disponibilidad, con el fin de mantener la información oportuna y precisa en el IHSS. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Departamento de Infraestructura Tecnológica, tendrá la suficiente autoridad para realizar lo siguiente: - - - Planificar, coordinar, administrar, controlar y ejecutar las redes e comunicación, servidores de base de datos en los sistemas integrados de información. Desarrollar e implementar la infraestructura tecnológica de acuerdo a las políticas dictadas por las autoridades de la Institución Desarrollar los sistema de infraestructura y tecnología con calidad, de acuerdo a las estándares establecidos Implementar los planes estratégicos que el nivel superior formula Ejecutar, dirigir, y administrar de acuerdo a los estandares establecidos los sistemas integrados de información y comunicación del IHSS Administrar de acuerdo a estandares establecidos, la infraestructura y tecnología, a fin de mantener información oportuna y precisa para minimizar fallas y asegurar continuidad operativa de la Base de Datos, Oracle E Business Suite, Servicios de Dominio, DNS, DHCP, ISA, Server y Mensajerìa Administrar e instalar la infraestructura tecnológica de la red de computadoras a nivel nacional de acuerdo a los estàndares establecidos para minimizar fallas y asegurar la continuidad operativa, uso y mejoras de los sistemas de redes Crear y establecer las estrategias de respaldo de la información de las aplicaciones de usuario y sus datos para salvaguardar la misma en caso de surgir cualquier imprevisto Sub-Gerencia Organización y Metodos 31 - - - - Planificar y comunicar los periodos programados de bajas en los sistemas en producciòn para realizar mantenimiento, correcciones, actualizaciones u otras labores tècnicas sobre los servidores de base de datos y servidores de aplicaciones Asegurar el cumplimiento del contrato de licencias de los productos Oracle Planificar y documentar la estrategia de respaldo y recuperaciòn en caso de desastres para la base de datos Identificar las necesidades en la Institución respecto a la arquitectura de los Sistemas Microsoft Diseñar e implementar arquitectura de sistemas Microsoft para que cumpla con los requerimientos de la Institución Implementar, instalar y configurar los componentes fìsicos y lógicos de informática para que la arquitectura de los sistemas Microsoft sean aplicables a la Institución Centralizar la administración de los perfiles, polìticas, procesos batch y configuraciones de nodos aplicados al árbol de dominio Diseñar e implementar soluciones de alta disponibilidad para el resguardo de la información contenida en los servidores de dominio Autorizar y realizar modificaciones y cambios a las bases de datos en el servidor central de base de datos para evitar la manipulación y/o alteraciones a las definiciones hechas en los ambientes de producción, desarrollo y prueba Mantener el performance de la base de datos y servidor de aplicaciones con el fin de obtener el mejor aprovechamiento de los sistemas de información Administrar y configurar el sistema de Alta Disponibilidad de la base de Datos para asegurar la disponibilidad de los sistemas Apoyar al equipo de tecnicos y analistas en el uso òptimo de las herramientas de Oracle Realizar el diseño de seguridad y dar mantenimiento al esquema de usuarios y seguridad Configurar e instalar el sistema operativo de los servidores de base de datos en los diferentes ambientes de trabajo Desarrollar las tareas rutinarias de administración de la arquitectura de sistemas Microsoft implementada en la institución Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto Participar en la elaboraciòn del plan anual de actividades Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 32 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____306____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE SISTEMAS DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA SUPERVISA A: OBJETIVO Planifica, coordina, dirige controla y ejecuta el desarrollo, mantenimiento e implementación de los sistemas integrados de informática, para su mejor funcionamiento de las redes informáticas del IHSS. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Ingeniería de Sistemas, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, coordinar, dirigir, controlar y ejecutar el desarrollo, mantenimiento e implementación de los sistemas integrados de informática del IHSS Desarrollar e implementar sistemas de información de acuerdo a las políticas dictadas por las autoridades de la Institución. Desarrollar sistemas de información de calidad, siguiendo los estandares establecidos Implementar los planes estratégicos que el nivel superior formule Planificar, coordinar, dirigir, desarrollar, implantar y mantener el sistema integrado de información de acuerdo a las necesidades del Instituto Evaluar en forma permanente los sistemas de información Definir programas anuales de trabajo para el desarrollo, mantenimiento y evaluaciòn de sistemas de información Coordinar las actividades del sistema desarrollando e implantando sistemas de información Definir programas permanentes de capacitaciòn y asesoría, dirigidos a los usuarios y al personal de la Gerencia en el uso òptimo de los sistemas de información, en el software de aplicación y productividad para un òptimo aprovechamiento de los recursos informàticos del instituto. Elaborar la documentación de los sistemas de información en desarrollo e implantarlos Mantener actualizada la documentación de los sistemas de información. Sub-Gerencia Organización y Metodos 33 - Colaborar con la Administración del Instituto en la preparación de informes que involucren datos provenientes de los sistemas implantados Establecer y ejecutar normas de respaldo de la información en cada uno de los sistemas en uso o desarrollo, con el fin de mantener una historia confiable Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la SubGerencia Participar en la elaboración del plan de programación anual de trabajo Comunicar y definir los resultados de las evaluaciones que realiza Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 34 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____307______ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar los procesos de sistemas hardware, cuentas de usuario, ambientes lógicos de producción y desarrollo, para aplicaciones en los sistemas integrados de informática en el IHSS. FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Departamento de Operaciones, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes - - Planificar, coordinar, controlar y ejecutar los procesos de los sistemas integrados de informática en el IHSS. Desarrollar e implementa los procesos de oportunidad, de acuerdo a las políticas dictadas por las autoridades de la Institución Desarrollar las operaciones tecnológicas con calidad de acuerdo a los estándares Establecidos Implementar planes estratégicos que el nivel superior formule Realizar actividades de respaldo y recuperaciòn de datos Ejecutar politicas y procedimientos para la aplicación de datos entre subsistemas y de interfaces internas y externas con sistemas foráneos para una oportuna ejecución Atender solicitudes de los usuarios relacionadas con los sistemas de producción Asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas de aplicación de usuarios Resolver problemas relacionados con el adecuado funcionamiento y disponibilidad de los datos, sistemas y procesos entre subsistemas Brindar soporte a usuarios en la producción de información ad-hoc (procesamiento de datos) Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto Participar en la elaboración del plan de desastres de los sistemas de información Participar en la elaboración de nuevas soluciones Sub-Gerencia Organización y Metodos 35 - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 36 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____308_______ NOMBRE: SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y RECUPERACION DEPENDE DE: GERENCIA GENERAL SUPERVISA A: .- DEPARTAMENTO DE RECUPERACION VIA ADMINISTRATIVA Y VIA JUDICIAL .- AREA DE CONVENIOS .- AREA DE AJUSTES OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos operativos para la recaudación de las cotizaciones obrero-patronales, en tiempo y forma, recuperación de la mora obrero – patronal por la vía administrativa y vía judicial y y formulación de propuesta de ajuste para dar de baja a un valor adeudado, sin que implique eliminación de la mora. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia de Recaudación y Recuperación, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar y ejecutar las actividades de su àrea Implementar los planes estratègicos que la Gerencia de Afiliación y Recaudación formule Participar en la elaboración y revisiòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia. Participar en la elaboración e implementaciòn de un sistema moderno de recaudación, que permita el pago de contribuciones a distancia, que genere información sobre morosidad y obligaciones patronales, mediante la automatización en todas las Oficinas Regionales. Participar en la elaboración de un sistema mecanizado de facturación ùnica, que permita al Patrono conocer sus obligaciones actuales y la mora pendiente Emitir y firmar notas de credito una vez que la resolución sea declarada con causa o procedente Emitir y firmar notas de debito que por motivo de sujeción de oficio y ajuste a mora se realicen Entregar los comprobantes de vigencia de derechos en mora, previo el pago de la planilla de cotizaciones o la suscripción de Convenio de Pago Elaborar y autorizar la negociación de convenios a nivel nacional Sub-Gerencia Organización y Metodos 37 - - Efectuar revisión de todos los convenios negociados, a nivel nacional para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Manual de Disposiciones de procedimientos administrativos para la elaboraboración de Convenios de Pago por mora obrero-patronal. Formular y autorizar propuesta de ajustes que establece el manual de Ajuste de cuentas por Incobrabilidad Efectuar investigaciones en fuentes externas para verificar existencia de Patronos Efectuar recuperación de mora obrero-patronal a través de la vía Administrativa y Vía Judicial o Extrajudicial Coordinar con el Departamento de Informàtica, el uso y manejo de las aplicaciones mecanizadas de su àrea Orientar en el àrea de su competencia a patronos y asegurados Presentar informes sobre recuperación de mora Elaborar la reposiciòn de recibos de cotizaciòn mensual Efectuar depuración de la mora activa y pasiva del gobierno y de la Empresa Privada, para tener registros confiables. Determinar y controlar mensualmente el estado de cuenta de la mora Patronal del Gobierno Central, Organismos Autònomos y la Empresa Privada Revisar liquidaciones de la mora patronal Elaborar y autorizar notificaciones de dèbito y credito a las empresas Actualizar el kardex de la mora patronal Establecer metas y cronogramas, que especifiquen los montos anuales de la mora que se planifica recuperar. Formular pronòsticos mensuales y anuales de los posibles ingresos que se captarán por concepto de cotizaciones y recuperaciòn de la mora Coordinar todo lo referente al registro de los movimientos que origina la mora patronal Revisar solicitudes de solvencia patronales a fin de determinar el estado de las mismas con el Instituto Emitir autorización para emisiòn de comprobantes de vigencia de derechos de las empresas que han comprobado su estado de solvencia. Emitir estado patronal a solicitud de la Gerencia de Invalidez, Vejez y Muerte, para efectos de pago de subsidios y pensiones Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados mm/ Sub-Gerencia Organización y Metodos 38 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____309_______ NOMBRE: DEPARTAMENTO RECUPERACION VIA ADMINISTRATIVA Y JUDICIAL DEPENDE DE : SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y RECUPERACIÓN SUPERVISA A: .- AREA DE COBRO VIA ADMINISTRATIVA .- AREA DE COBRO VIA JUDICIAL .- AREA DE CALL CENTER OBJETIVO: Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que se relacionan con la recuperación de la mora obrero-patronal privada, publica, entes autónomos y semiautonomos, ejecutando acciones por la via administrativa, judicial o extrajudicial a fin de recuperar los valores adeudados, con el fin de sanear las finanzas del Instituto y hacer los ajustes respectivos. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento Recuperaciòn Via Administrativa y Judicial, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de su area Implementar los planes estratégicos que formule la Gerencia General Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia. Determinar y controlar el estado de cuenta de la mora patronal de Organismos Autónomas, semi-autonomos, Empresa Privada y Gobierno Establecer metas y cronogramas mensuales y anuales de recuperaciòn de mora por vía Administrativa y Judicial Revisar la mora patronal y ejecutar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperaciòn de la mora por concepto de cotizaciones obrero-patronales de la empresa privada, estado, entes autónomos y semiautónomos Efectuar segmentación de cartera por inteligencia de mercado ( monto, número de factura, año de inscripción y prescripción para asignación de las labores de cobranza de las areas a su cargo Efectuar cobro preventivo a través de llamadas telefonicas de call center a todo patrono recién inscrito en todas las Regionales Centro-Sur Sub-Gerencia Organización y Metodos 39 - - - - - Efectuar cobro efectivo, a través e llamadas telefonicas de call center a todo Patrono en mora por cotización del mes no pagado, incumplimiento de convenios y mora acumulada de cotizaciones Entregar listado de patronos en mora clasificado por variables de inteligencia de mercado, a los gestores de cobro, para que realicen visitas de cobro por vía administrativa Entregar listado de Patronos a Procuradores para que inicien el proceso de recuperación por la Vía Judicial o Extrajudicial Preparar las certificaciones para la recuperación de cotizaciones en mora que expedirá el Director Ejecutivo y que constituyen títulos ejecutivos para proceder al proceso Vía Judicial Entablar demandas ejecutivas contra los Patronos para el pago de la mora obrepatrona Presentar ante las autoridades competentes las demandas judiciales que sean necesarios para recuperar los montos adeudados al Instituto Notificar las demandas y firmar requerimientos Asistir a las audiencias señalados por autoridades judiciales Elaborar expediente foliado por cada patrono de las diferentes gestiones de cobro realizados por call-center, Gestores de cobro y Procuradores Supervisar las actuaciones desarrolladas por los profesionales del derecho, cuando estos fuesen contratados para la ejecución de determinadas acciones judiciales o extrajudiciales Elaborar y autorizar la negociación de Convenios con Patronos Elaborar y autorizar notas de debito y credito Pareparar proyectos de resolución sobre impugnaciones de los Patronos en relación a mora. Actualizar kardex de mora patronal Mantener controles de información diaria de las recaudaciones y de las gestiones de recuperación realizads por la Vía Administrartiva y vía judiciales Emitir autorización para emisiòn de comprobantes de derechos de las empresas que han comprobado su estado de solvencia o suscribieron convenios de pago Emitir estado patronal a solicitud de la Gerencia de Pensiones para efectos de pago de Subsidios y Pensiones Efectuar depuración de la mora activa y pasiva de Patronos para tener registros confiables Revisar liquidaciones de mora Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Mm/ Sub-Gerencia Organización y Metodos 40 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO______309.1_____ NOMBRE: AREA DE COBRO VIA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE RECUPERACION VIA ADMINISTRATIVA Y VIA JUDICIAL SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y controlar las actividades que se relacionan con la recuperación de mora en cotizaciones privada, gobierno central, entes autonomos y semiautónomos, realizando el cobro administrativo de la misma, con el objetivo de sanear las finanzas del Instituto y hacer los ajustes respectivos. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Cobro Vía Administrativa, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Organizar y ejecutar las actividades de su área Implementar los planes estratégicos que la Gerencia General formule Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia Registrar y controlar el estado de cuenta de la mora patronal de Organismos Autónomos, Semi-autonomos y Empresa Privada Efectuar segmentación de cartera en mora por inteligencia de mercado Revisar liquidaciones de actualización de saldos de mora que emite control patronal Preparar y efectuar plan de visitas a Patronos en mora por cotizaciones no pagadas, incumplimiento de pago por convenios y montos caídos en mora Informar a Control Patronal sobre las empresas que no se encuentran en la dirección consignada al IHSS Elaborar y autorizar notificaciones de debito y credito Efectuar cobro administrativo de la mora patronal del gobierno central, privada, entes autónomosy semiautónomos Efectuar registros y presentar informes de la mora el gobierno central Actualizar kardex de mora patronal ( tarjetas y electrónico) Mantener controles de la información diaria de la recaudación y recuperación de mora Coordinar lo referente al registro de los movimientos que originó la mora patronal Sub-Gerencia Organización y Metodos 41 - - Efectuar gestiones de cobro con la Secretaria de Finanzas ,para recuperar o negociar el pago de la mora del gobierno central. Emitir y firmar notas de credito una vez que la resolución sea declara con lugar o procedente Emitir y firmar notas de debito que por motivo de sujeción de oficio y ajustes de la mora se realicen Digitar en el sistema la actualización de saldos que emite Control Patronal Remitir a la Sub-Gerencia de Recaudacion, los datos de Patronos que deben iniciar el proceso ajustes Emitir autorización para emisión de comprobantes de vigencia de derechos de las empresas que han comprobado su estado de solvencia Elaborar y autorizar convenios de pago con Patronos Efectuar depuración de la mora activa y pasiva para tener registros confiables Determinar, controlar y presentar informes mensuales del estado de cuenta de la mora patronal del gobierno central, empresa privada, entes autónomos y semiautónomos Elaborar expediente foliado por cada patrono, de las diferentes acciones realizadas para recuperación de la mora por gestos de cobro Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados. Mm/ Sub-Gerencia Organización y Metodos 42 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____309.2____ NOMBRE. AREA DE COBRO VIA JUDICIAL DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE RECUPERACION VIA ADMINISTRATIVA Y VIA JUDICIAL SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar y ejecutar las actividades para la ejecución de las acciones judiciales que sean necesarias, a fin de recuperar los valores adeudados al Instituto, por organismos autónomos, semi-autonomos, empresa privada y gobierno central, con el fin de sanear las finanzas del Instituto y hacer los ajustes respectivos. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Cobro Vía Judicial tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar las actividades de su área Implementar los planes estratégicos que formule la Gerencia Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia Establecer metas y cronogramas mensuales y anuales de recuperación de mora por vía judicial Digitar en el sistema la actualización de saldos de mora que emita Control Patronal Ejecutar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperación de la mora por concepto de cotizaciones obrero-patronales de la Empresa Privada del Estado, Entes autónomos y Semi-autonomos Supervisar las actuaciones desarrolladas por los profesionales del derecho que estan a su cargo Entablar las demandas ejecutivas contra los patronos para el pago de las deudas obrero-patronales Emitir resoluciones de notificación de mora a patronos Prepara las certificaciones para la recuperación de cotizaciones en mora que expedirá el Director Ejecutivo y que constituyen títulos ejecutivos para proceder al proceso vía judicial Presentar ante las autoridades competentes las demandas judiciales que sean necesarias para el cobro de los montos adeudados al Instituto Sub-Gerencia Organización y Metodos 43 - Notificar las demandas y firmar requerimiento Asistir a las audiencias señaladas por las autoridades judiciales para recuperación de la mora por vía judicial Mantener controles e información actualizada de las acciones judiciales realizadas Elaborar y autorizar notas de debito y credito Elaborar expediente foliado por cada Patrono de las diferentes gestiones de mora realizadas por Vía Judicial Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados mm/ Sub-Gerencia Organización y Metodos 44 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___309.3_____ NOMBRE: AREA DE CALL CENTER DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE RECUPERACION VIA ADMINISTRATIVA Y VIA JUDICIAL SUPERVISA A: OBJETIVO: Organizar y ejecutar las actividades que se realizan en el Centro de Llamadas (CallCenter) Cobros, del IHSS, para agilizar los procesos de recuperación de valores adeudados por concepto de mora patronal FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Call Center, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Organizar y ejecutar las actividades que se realizan en el area de Call Center Implementar planes estrategicos formulados por el nivel superior Elaborar y enviar informe de morosidad a las Oficinas Regionales Elaborar y enviar avisos de cobro a cada Patrono en mora Elaborar cronograma de trabajo, encaminado a la recuperación de la mora Efectuar llamados preventivos a todo patrono recién inscrito para recordarle su pago y darle inducción sobre los procesos de pago, afiliación y diferentes tramites del Instituto Efectuar permanentemente llamadas efectivas a todo patrono que se encuentra en mora con el IHSS por concepto de: cotizaciones del mes, cotizaciones acumuladas, convenios de pago por mora y contratos de asistencia medica, a fin de recordarle y solicitarle el pago de la deuda Realizar actualizaciones de números telefónicos incompletos en la base de datos del Instituto, depurando con Hondutel o Ditel. Presentar informe de resultados según tiplogía de llamadas y recuperación obtenida Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Mm/ Sub-Gerencia Organización y Metodos 45 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___308A.1___ NOMBRE: AREA DE CONVENIOS DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y RECUPERACION SUPERVISA A: OBJETIVO Controlar, ejecutar las actividades relacionadas con la suscripción de convenios para recuperación de la mora obrero-patronal. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Convenios, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior, relacionados con la negociación y suscripción de convenios para la recuperación de la mora Elaborar los Convenios de pago por mora obrero-patronal Notificar, mediante memo, a las Oficinas Regionales sobre los convenios ya suscritos y autorizados Elaborar Contratos por Arrendamientos de aparatos ortopédicos Realizar tramite para reembolso por arrendamientos de aparatos ortopédicos Elaborar y suscribir convenios de pago con las empresas que se encuentren en mora por cotizaciones obrero-patronales Gestionar y efectúar registros de los convenios de las empresas que están en mora Revisar los convenios de pago celebrados a nivel nacional, verificando que cumplan los requisitos establecidos en el Manual de Procedimientos Administrativos para la elaboración de convenios de pago por mora obreropatronal Elaborar tabla de amortización para negociar la mora con el Patrono Revisar y actualizar los instrumentos y métodos de seguimiento y evaluación de los convenios suscritos con empresas y personas jurídicas y naturales Elaborar notificaciones para deducciones al personal por aplicación de Cláusula 61 del Contrato Colectivo Realizar depuración de los reportes de convenios de pago suscrito Elaborar y registrar notas de debito y credito en sistema, para actualizar saldos de convenios Sub-Gerencia Organización y Metodos 46 - Realizar el diseño legal de los convenios en coordinación con el Jefe del Departamento de Recuperación Via Administrativa y Vía Judicial Enviar a call-center informe de convenios en mora con mas de 60 dias Elaborar y presentar informe sobre los convenios negociados Presentar informe de la recaudación alcanzada a través de la negociación de convenios Realizar readecuación de convenios vencidos por concepto de mora Revisar facturación patronal previa a entrega de Comprobantes de Vigencia de Derechos Realizar cobros preventivos a los patronos que negocian convenio y los que tienen mora hasta 60 días Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Mm Sub-Gerencia Organización y Metodos 47 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___308A.2______ NOMBRE AREA DE AJUSTE DEPENDE DE: SUB-GERENCIA RECAUDACION Y RECUPERACION SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar los procesos relacionados con la elaboración y formulación de propuestas de ajuste, con documentación soporte que amerite la baja del valor adeudado, que será ubicado en una cuenta especial sin que esto implique elimianción de la mora. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Ajuste tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Organizar y dirigir las funciones de su área Implementar los planes estrategicos que el nivel superior formule Elaborar e implementar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Elaborar propuesta de ajuste según criterio establecido en Manual de Ajuste de Cuentas por Incobrabiliad Elaborar expediente de ajuste debidamente foliado con la documentación que avala la propuesta de Ajuste Efectuar investigaciones en fuentes externas para verificar si el Patrono esta activo o pasivo Clasificar los ajustes según causales Llenar los formatos de: Revisión de los contenidos documentales por criterio de ajuste de cartera de activo, pasivo o cancelados (IF-DEP-O6) Reporte individual de incobrabilidad ( F-DEP-4) Documentos para expedientes Chep List ( F-DEP-01) Constancia de hechos (F-DEPO-07) Enviar ajustes a Control Administrativo para que continue proceo de aprobación Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 48 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO______310______ NOMBRE: GERENCIA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: GERENCIA GENERAL SUPERVISA A: .- SUB-GERENCIA DE REGISTROS CONTABLES .- SUB-GERENCIA ALMACEN, ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE BIENES .- SUB-GERENCIA COMPRAS Y SUMINISTROS .- SUB-GERENCIA NACIONAL INGENIERIA MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES OBEJTIVO Planificar, organizar, ejecutar y controlar los diferentes procesos, para proporcionar los servicios de apoyo administrativo a las distintas dependencias, con el propósito de optimizar los recursos disponibles y dinamizar los servicios institucionales FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Gerencia Administrativa tendrà la suficiente autoridad para realizar ls funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades a realizar en la Gerencia Administrativa. Implementar los Planes Estratègicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia Revisar, elaborar e implementar las polìticas, normas y procedimientos en materia administrativa, de programación, adquisición, almacenamiento y distribución de bienes, asì como de servicios generales que regulen el buen funcionamiento de la Institución. Actualizar periódicamente los estudios, proyectos, planes y programas administrativos en todos sus componentes. Controlar, revisar y establecer sistemas operativos oportunos y eficaces, que conduzcan a la eficiente ejecución de las funciones tècnicas, de la Gerencia en materia contable de ingresos, compras y control de insumos. Coordinar y controlar la correcta ejecución de los procesos de licitaciòn pùblica, licitaciòn privada y compras directas. Formular Propuestas para la reorganización de sus dependencias Implementar los estandares de los procesos administrativos en las oficinas administrativas y regionales Sub-Gerencia Organización y Metodos 49 - - Controlar los bienes del Instituto Supervisar y controlar el correcto cumplimiento de los contratos por servicio subrogados en materia de servicios generales, llevando un expediente por cada empresa Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados (APROBADO POR LA GERENCIA DE PLANIFICACION MEMORANDUM NO. 193-09 DEL 4 DE DICIEMBRE 2009). ESTRATEGICA Mm/ Sub-Gerencia Organización y Metodos EN 50 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___310.1________ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGISTROS CONTABLES DEPENDE DE: GERENCIA ADMINISTRATIVA SUPERVISA: OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar y controlar las operaciones contables del Instituto con el propòsito de establecer registros contables claros, precisos y oportunos, que reflejen la verdadera situación financiera y contable de la Institución FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia de Registros Contables tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, ejecutar y controlar el trabajo que desarrollan los equipos de trabajo a su cargo Elaborar e implementar los planes estratègicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Desarrollar y administrar el sistema contable del Instituto Elaborar, analizar y presentar los estados financieros, separando el règimen de Enfermedad-Maternidad, Riesgos Profesionales y de Invalidez, Vejez y Muerte Analizar, registrar y archivar la documentación soporte de las operaciones contables del Instituto y de la mora patronal Efectuar el registro de las operaciones contables, identificando claramente el ingreso y el gasto que corresponde a los regìmenes de Enfermedad-maternidad, Riesgo Profesional y de Invalidez, Vejez y Muerte Supervisar que los registros lleguen conciliados Elaborar estudios de costos Calcular reembolsos por gastos mèdicos Crear la contabilidad de costos por cada unidad productora de servicios Elaborar el flujo diario de efectivo, segùn saldos bancarios Establecer sistemas eficientes y automatizados para las operaciones contables y financieras. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 51 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___310.2________ NOMBRE: SUB-GERENCIA ALMACEN, ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE BIENES DEPENDE DE: GERENCIA ADMINISTRATIVA SUPERVISA A: .- DEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION .- ARE CONTROL DE BIENES OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar y supervisar las actividades que conllevan a la administración de insumos / materiales y bienes, nuevos, usados y desechados con el propòsito de ejercer control de los mismos y asegurar una distribución equitativa de los mismos. FUNCIONES Para lograr su objetivo, la Sub-Gerencia de Almacén, Abastecimiento y Control de Bienes, tendrà la suficiente autoridad para ejercer las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, coordinar y supervisar las actividades que se realizan en la Sub-Gerencia y en la àreas que dependen de los mismos Implementar los planes estrategicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Proponer proyectos informàticos para sistematizar el almacén, abastecimiento y control de bienes, estableciendo una conexión de red, entre el almacén central y las diferentes bodegas (dependencias) del Instituto. Proponer programas informaticos, para detectar oportunamente la fecha de vencimiento de los productos existentes en bodega Proponer sistemas informàticos, para verificación de los bienes de la Institución para dictaminar la ubicación y usuario del mismo Establecer normas y procedimientos para la distribución de los bienes existentes Asesorar a la Direcciòn Ejecutiva, en los asuntos relativos Almacén, Abastecimiento y Control de Bienes Estudiar y proponer normas para la adquisiciòn de los insumos y realizar investigación sobre las tendencias, evaluaciòn y objetivo de la administración de los mismos. Elaborar e implementar sistemas de clasificaciòn y codificaciòn de los insumos almacenados en las diferentes bodegas del Instituto. Participar en acciones de formación y capacitación del personal asignado Sub-Gerencia Organización y Metodos 52 - Coordinar y orientar estudios referentes a la uniformidad de formularios que se realizan en la administración de bienes Supervisar periódicamente las actividades que se realizan en las àreas de su dependencia Aprobar el calendario de abastecimiento de insumos Hacer inventarios periòdicos con el fin de mantenerlos actualizados Aprobar la programación de subastas pùblicas, que se llevaran a cabo durante el año y publicarlos en por lo menos 2 medios de comunicación escrita Elaborar y presentar informes periòdicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en acciones de formación y capacitaciòn del personal asignado Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 53 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___310.2.1______ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION (ALMACEN CENTRAL) DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE ALMACEN, ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE BIENES SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y controlar la recepción, custodia y abastecimiento de bienes con el propóstio de suministrarlos oportunamente. FUNCIONES Para alcazar su objetivo, el Departamento de Almacenamiento y Distribución tendrá, la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Departamento de Almacenamiento y Distribución Implementar los planes estratégicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Presupuesto del Departamento Recepciona, almacenar, custodiar y conservar los insumos y bienes Calendarizar y ejecutar la distribución de bienes a las diferentes dependencias del Instituto, o a quien lo solicite previa autorización respectiva de acuerdo al estandar de consumo Ejercer estricto control sobre el kardex manual y mecanizado Mantener actualizados los inventarios Informar sobre el cumplimiento de entrega de productos por parte de proveedores Informar con ancticipación sobre productos con periódos proximos a expiración Supervisar las actividades de su área Elaborar y presentar informes sobre el desarrollo de sus actividades Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 54 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___310.2.2_____ NOMBRE: AREA CONTROL DE BIENES DEPENDE: SUB-GERENCIA ALMACEN, ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE BIENES SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar y controlar la recepción y custodia de los bienes en poder del personal Instituto, con el propósito de tener un control físico y administrativo de los inventarios FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Control de Bienes, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades de su área Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Presupuesto de su área Aplicar los sistemas informáticos que la Sub-Gerencia establezca Aplicar las normas establecidas para asignación de inventario Organizar el almacén general de bienes desechables Establecer cronogramas de inspección y control de inventarios Establecer registros de los bienes transferidos a otras dependencias Mantener actualizados el valor de los bienes de inventario Elaborar listado de bienes excedentes disponibles a cada departamento a sección Integrar la Comisión de Avalúos de bienes descargados para subasta Programar la subasta pública o privada de bienes descargados y valorados Elaborar las actas de subasta Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 55 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___310.3______ NOMBRE: SUB-GERENCIA COMPRAS Y SUMINISTROS DEPENDE DE: GERENCIA ADMINISTRATIVA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar y controlar los diferentes procesos que se realizan para la adquisición de medicamentos, equipos, materiales, servicios generales y otros insumos que requieran las diferentes dependencias. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia de Compras y Suministros, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades de su equipo de trabajo. Implementar los planes estratègicos que el nivel superior establezca Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Definir e implementar las politicas, normas, procedimientos y estrategias para la programación, adquisición y distribución de bienes y servicios generales para el buen funcionamiento de la Institución Vigilar el cumplimiento de normas para la elaboración de los pliegos de condiciòn y requisitos para las licitaciones. Ejecutar las licitaciones pùblicas, licitaciones privadas y compras directas Llevar cronogramas del tràmite de los procesos de licitaciones Establecer controles para el seguimiento de las compras Participar con todas las comisiones en los procesos de licitaciòn Evaluar los procesos de licitaciòn Supervisar la correcta elaboración y aplicación de estàndares de consumo, cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Verificar y dirigir que la programación de compra de insumos ( medicamentos y materiales) se efectùe con anticipación y de acuerdo a las necesidades reales del Instituto Analizar las variaciones de precios en compra de insumos Coordinar con el Departamento de Presupuesto el saldo de las cuentas para ingresar a tràmite las solicitudes de compra que tengan disponibilidad. Llevar a cabo el suministro de repuestos de vehìculos, equipo de reproducción, fotocopiadora y otros de su competencia. Sub-Gerencia Organización y Metodos 56 - Informar sobre el incumplimiento de entrega de productos por parte de los proveedores. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 57 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___310.4________ NOMBRE: SUB-GERENCIA NACIONAL INGENIERIA, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES DEPENDE DE: GERENCIA ADMINISTRATIVA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con ampliaciones, remodelaciones, construcciones y de servicios generales, tendientes a conservar y mantener en òptimas condiciones de funcionamiento los edificios, instalaciones y equipo de las unidades productoras de servicios, que el Instituto tiene a nivel nacional FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia Nacional de Ingenierìa, Mantenimiento, y Servicios Generales, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades de la Sub-Gerencia Implementar los planes estratègicos formulados por el nivel superior Elaborar Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Formular propuestas sobre polìticas, normas y procedimientos para la adquisición y mantenimiento de maquinaria, edificios y equipo biomèdico requerido por el Instituto. Revisar, evaluar y elaborar los programas de mantenimiento preventivo emergente y correctivo de mantenimiento, biomèdico, calderas e instalaciones del edificio administrativo, unidades hospitalarias, clìnicas perifèricas y Siloss. Elaborar plan de necesidades para construcciones nuevas, ampliaciones, remodelaciones y dotaciòn de equipo. Efectuar las remodelaciones, ampliaciones y construcciones que se ameritan en las diferentes unidades productoras de servicios del Instituto. Coordinar y supervisar la ejecución de servicios tècnicos de mantenimiento, que seràn realizados a travès de contrataciones de empresas o personas que convenga al Instituto en lo tècnico y financiero. Supervisar las actividades de Servicios Generales del Edificio Administrativo Supervisar periódicamente las labores que realizan las àreas de calderas, biomèdica y mantenimiento del hospital, Silos y Clìnicas Perifèricas, formulando las recomendaciones y correctivos que se ameriten Sub-Gerencia Organización y Metodos 58 - - Elaborar plan de reemplazo de la planta fìsica, instalaciones y equipo Proponer los diseños de ingenierìa para la construcciòn, ampliación y remodelación de los ambientes fìsicos. Establecer controles en el suministro de agua, electricidad, vapor, aire acondicionado, tratamiento de agua para calderas, central de esterilización y otros Elaborar especificaciones tècnicas de equipo, instalaciones electromecànicas y otros relacionados con las àreas hospitalarias, Siloss, clìnicas perifèricas y edificio administrativo Realizar actividades de revisiòn y reparaciòn del equipo de biomèdica de las unidades hospitalarias, clìnicas perifèricas y Siloss. Asesorar a las autoridades superiores para la calificación de firmas consultoras y constructoras Establecer los ìndices y parámetros sobre el costo y volumen de obras Preparar las bases para licitacion de construcciones Realizar estudios de factibilidad de diseño y construcciòn Realizar levantamiento topogràfico Asesorar en la distribución de ambiente fìsico a los hospitales, Siloss, clìnicas perifericas y edificio administrativo Realizar valùos y recomendaciones tècnicas sobre propiedades que seràn negociadas por las autoridades superiores. Diseñar y realizar ampliaciones y remodelaciones a las instalaciones fìsicas existentes Desarrollar programas de capacitaciòn y actualizaciòn de conocimientos para el personal que labora en matenimiento, calderas y biomèdica Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados . If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 59 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___320_________ NOMBRE: SECRETARIA GENERAL DEPENDE DE DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: AREA DE: .- TRAMITES DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE .- TRAMITES DE RIESGOS PROFESIONALES .- TRAMITES DE ENFERMEDAD-MATERNIDAD OBJETIVO Planificar, organizar, supervisar, controlar y ejecutar las actividades de tramitación de solicitudes, expedientes, escritos, apelaciones e impugnaciones de invalidez, vejez y muerte y enfermedad-maternidad y riesgos profesionales, relacionados con la aplicación de la Ley de Administración Pùblica, Ley de Procedimientos Administrativos y la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicación, dàndoles seguimiento oportuno y eficaz. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Secretarìa General tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, supervisar, controlar y ejecutar las actividades de la Secretarìa. Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Unidad Admitir solicitudes presentadas ante el Instituto Dar el tràmite correspondiente con las formalidades y documentos exigidos por la Ley Trasladar y dar seguimiento a todas las solicitudes presentadas con las àreas involucradas Supervisar el trabajo realizado en el àrea de Tràmites de Hospitales y Oficinas Regionales Mantener foliadas y registradas las solicitudes presentadas, de comunicaciones, oficios, actos administrativos y otros documentos Comprobar que las comunicaciones en oficio se reciban sin exceder en los plazos que fija la ley. Normalizar la admisión de los tràmites administrativos y legales en todas las dependencias del IHSS. Sub-Gerencia Organización y Metodos 60 - - - Refrendar la firma del Director Ejecutivo en los acuerdos, resoluciones y providencias que se ameriten Responder ante el Director Ejecutivo, porque las peticiones se despachen en los plazos y tèrminos establecidos. Notificar en legal y debida forma las Resoluciones, Providencias, Impugnaciones, Apelaciones, Reposiciones emitidas por la Direcciòn Ejecutiva, sin exceder los plazos establecidos al efecto. Llevar registro de los apoderados legales que intervienen en los asuntos de los sujetos pasivos que se ventilan ante la Institución y del documento en que conste la representación legal cuando asì corresponda Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 61 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___321_________ NOMBRE: AREA DE TRAMITES INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE DEPENDE DE: SECRETARIA GENERAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades de recepción de solicitudes de Pensiones, Subsidios, reintegros y otros presentados al Instituto, con el propósito de agilizar el otorgamiento de los beneficios que establece la ley del Seguro Social y su Reglamento de aplicación. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el área de Trámites de Invalidez, Vejez y Muerte, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y ejecutar todas las actividades que se realizan en su área de trabajo. Recibir las solicitudes de devolución del 1% de las cotizaciones de los asegurados al IVM que no cumplen el derecho a una Jubilación por Vejez. Recibir solicitudes de Invalidez, Vejez y Muerte Tramitar de conformidad las diferentes solicitudes de pensiones Dar seguimiento en las áreas involucradas de todas las solicitudes de trámite presentadas. Controlar la emisión de Resoluciones según su naturaleza Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 62 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___322_________ NOMBRE: AREA TRÁMITES DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDE: SECRETARIA GENERAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades de recepciòn, traslado y seguimiento de solicitudes que se resuelven por Enfermedades Profesionales y Accidentes de Trabajo, que el trabajador cotizante presenta al Instituto. FUNCIONES Para poder alcanzar su objetivo el Area de Tràmite de Riesgos Profesionales, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar y ejecutar las actividades del àrea Recibir las solicitudes para tràmite de: Extensiòn de Incapacidad Temporal de Riegos Profesionales, otorgada en consulta especializada, emergencia y observación Refrendamiento de Incapacidad Temporal por Enfermedad o Accidente Profesional Solicitud de Constancia Mèdica por Riesgo Profesional Reembolso de Gastos por Riesgos Profesionales Extensiòn de Constancias Mèdicas sobre accidentes, decesos, enfermedades y perìodos de incapacidad ocasionados por Riesgos Profesionales Otorgamiento de Dictamenes Mèdicos por Riesgos Profesionales Solicitud de Indemnizaciòn por daños y perjuicios a consecuencia de un Riesgo Profesional Solicitud de Pensiòn por invalidez, derivada de un Riesgo Profesional Comprobar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Dar tràmite que corresponda a las solicitudes de manera expedita, con celeridad y eficiencia Mantener actualizado el registro de solicitudes foliados, comprobando que se reciben y se despachan en los plazos señalados por la Ley Dar seguimiento en las àreas involucradas de todas las solicitudes de tràmite presentados Controlar la emisiòn de Resoluciones segùn su naturaleza Sub-Gerencia Organización y Metodos 63 - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Mm/ Sub-Gerencia Organización y Metodos 64 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____323________ NOMBRE : AREA DE TRAMITES DE ENFERMEDAD Y MATERNIDAD DEPENDE: SECRETARIA GENERAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades de recepción de solicitudes que se refieren al Régimen de Enfermedad-Maternidad y otras presentadas al Instituto, con el propósito de darle el trámite de una manera expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Trámite de Enfermedad y Maternidad, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y ejecutar todas las actividades que se realizan en su área Recibir las solicitudes para trámite de: - Refrendamiento de Incapacidades Solicitudes Patronales para Investigación de Incapacidades otorgadas Transcripción de Constancias Médicas Reembolso de Gastos Médicos Evaluaciones Médicas Constancias Médicas sobre accidentes, decesos, enfermedad y períodos de incapacidad. Otorgamiento de Dictámenes Médicos Extensión de Incapacidades otorgadas por Médico Privado Compra de Medicamentos Especiales Autorización de Exámenes Especiales Denuncias por abandono o riesgo social de un menor Pago de Subsidio por Incapacidad laboral, extendida en consulta ambulatoria especializada, emergencia y hospitalización Otros Comprobar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Dar seguimiento a las solicitudes presentadas con las áreas involucradas en su resolución. Tramitar de conformidad las diferentes solicitudes Sub-Gerencia Organización y Metodos 65 - Representar al Instituto en todos aquellos requerimientos legales en que el hospital se vea involucrado Refrendar la firma del Gerente del Hospital en las providencias y otros actos administrativos que se requieran. Extender certificaciones, documentos y ejecutar actos inherentes a sus funciones previa solicitud de las partes interesadas. Mantener actualizado el registro de solicitudes, foliados, comprobando que se reciben y se despachan en los plazos señalados por la ley Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 66 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___330_________ NOMBRE: GERENCIA DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: .- AREA DE MERCADEO .- AREA DE ATENCION A LAS PERSONAS OBJETIVO: Planificar, programar, coordinar, organizar, controlar y manejar las Relaciones Pùblicas de la Institución, tanto nacionales como internacionales, asì como orientar a los empleadores, trabajadores, beneficiarios y pùblico en general, sobre los servicios que presta el Instituto, con el propòsito de promover la imagen de la Institución. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Gerencia de Comunicación Institucional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, programar, coordinar, organizar, monitorear, evaluar las acciones de comunicación y relaciones pùblicas de todas las Unidades del Instituto. Elaborar e implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior en lo relativo a comunicaciones Cooperar con la Gerencia de Planificación Estratègica en: Planes, proyectos y programas estratègicos de intereses prioritarios y necesidades que requiera la Unidad. Crear, promover y aumentar las relaciones pùblicas del Instituto Hondureño de Seguridad Social, para cumplir los objetivos y metas de la Institución Planificar, desarrollar, contratar y evaluar los programas de orientación y divulgación sobre los servicios y beneficios ofrecidos por el Instituto. Manejar las campañas publicitarias de la Institución Planificar y desarrollar los actos protocolarios y sociales del Instituto Coordinar con la Direcciòn Ejecutiva y otros funcionarios del Instituto, las consultas, entrevistas e informaciones, que los medios de comunicación requieran. Mantener buenas relaciones con los miembros de comunicación Analizar y evaluar las actividades realizadas por los diferentes medios de comunicaciòn, que hayan sido contratados por la Institución Sub-Gerencia Organización y Metodos 67 - - Controlar las publicaciones y comentarios realizados por los diferentes medios de comunicaciòn, en los cuales se involucra al Instituto e informar periódicamente a la Direcciòn Ejecutiva Preparar, publicar y distribuir afiches, boletines y folletos relacionados con los servicios y programas del Instituto. Participar en la celebración de conferencias, foros, charlas y seminarios que prepare la Institución a empleados y asegurados. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 68 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___331_________ NOMBRE: AREA DE MERCADEO DEPENDE DE: GERENCIA DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y normatizar los programa de publicidad, promoción de ventas de los servicios y beneficios que ofrece el IHSS, para contribuir en la ampliación del mercado, metas y estabilidad del Instituto. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Mercadeo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar y desarrollar los programas de atención y divulgación sobre los servicios y beneficios ofrecidos por el Instituto. Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del àrea de Mercadeo Promocionar los servicios y beneficios que presta el Instituto por medio de campañas publicitarias. Analizar y evaluar las actividades realizadas de promoción y divulgación por los diferentes medios de comunicación y agencias de publicidad que hayan sido contratadas por la Institución Celebrar conferencias, foros, charlas y seminarios para promocionar y vender los servicios y beneficios que presta el Instituto. Preparar, publicar y distribuir afiches, boletines, folletos relacionados con los servicios, benéficos y programas que presta el IHSS Elaborar programas de venta, publicidad y promoción de los servicios y beneficios a corto, mediano y largo plazo Asesorar al Director Ejecutivo, Gerentes y Jefes de Unidad en materia de modificaciones o generaciòn de nuevos servicios del Instituto. Realizar los estudios de mercadeo necesario Formular estrategias de expansión de mercadeo Sub-Gerencia Organización y Metodos 69 - Participar en acciones de investigación sobre la prestación de servicios Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 70 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___33 2_________ NOMBRE: AREA DE ATENCION A LAS PERSONAS DEPENDE DE: GERENCIA DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar, planificar, controlar y normatizar las actividades orientadas a crear una conciencia de servicio, para atender las necesidades del cliente interno y externo, con el propòsito de cumplir la visiòn y misiòn de la Institución. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Atención a las Personas, tendrà la suficiente autoridad para realizar las siguientes funciones: - - - - - Planificar, organizar, normalizar y ejecutar las actividades de los equipos de trabajo, en el àrea de Atención a las Personas. Implementar el Plan Estratègico que formule la administración superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupùesto en el Area de Atención a las Personas Realizar analisis del tipo de cliente que no utiliza los servicios de asistencia Mèdica del Instituto, con el fin de informarle de todos los beneficios Institucionales para promover la imagen institucional positiva Dar información y la debida orientación al cliente que la solicita Coordinar con otros departamentos, la elaboración de boletines informàticos, videos, publicaciones, trifolios y otras que orienten en las empresas, clientes y beneficiarios, sobre los servicios y beneficios del Instituto. Recomendar que las àreas pùblicas internas de las oficinas administrativas, hospitales, clìnicas perifèricas, sean mas acogedoras para el cliente interno y externo, colocando televisores, videos informáticos, hojas volantes y otras Elaborar y revisar los protocolos de atención al cliente: Vìa Telèfono, atención Personalizada para su implementaciòn. Implementar buzones de sugerencias y quejas, con el fin de darle seguimiento conjuntamente con los Gerentes, Sub-Gerentes, Directores de Hospitales, Clìnicas Perifèricas y Oficinas Administrativas. Diseñar los formatos para admisión de los reclamos de los clientes, como de las sugerencias. Sub-Gerencia Organización y Metodos 71 - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 72 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___340_________ NOMBRE: UNIDAD ASESORIA LEGAL DEPENDE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y dirigir la representación jurìdica del Instituto Hondureño de Seguridad Social, asì como la de asesorar en materia jurìdica laboral y administrativa a las demàs autoridades del Instituto, con el propòsito que las actuaciones que entrañen derechos y obligaciones de carácter legal y laboral se ejecuten dentro de los lìmites que indican las leyes y reglamentos respectivos. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Unidad de Asesorìa Legal tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar, dirigir, supervisar y distribuir a los asistentes legales, la emisiòn de dictàmenes, opiniones y consultas solicitadas por los òrganos de la administración, como lo que soliciten otras dependencias de la Institución. Asesorar a la Direcciòn Ejecutiva y Sub-Direcciòn Ejecutiva, en los asuntos jurìdicos y administrativos, con relevancia jurìdica en las negociaciones de Contratos Colectivos y Condiciones de Trabajo, lo mismo en lo referente a las relaciones laborales, incluyendo las reclamaciones que sugieren de los mismos. Elaborar e implementar los planes estratègicos, en materia jurìdica que formule el nivel superior Organizar, distribuir y dirigir entre los procuradores, los juicios promovidos contra la Institución y las demandas que la Institución promoverà. Coordinar la preparación y redacciòn de proyectos de ley, reglamentos y estudios de carácter jurìdico social. Supervisar en los tribunales de la Repùblica, las actuaciones de los procuradores Presentar demandas ante los Juzgados competentes, en representación del Instituto. Emitir opiniones sobre la interpretación de la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicación de las disposiciones legales que se relacionen directa o indirectamente con la aplicación del règimen de Seguridad Social y sobre las demàs normas administrativas del Instituto Dictaminar en caso de duda o controversia, sobre el derecho de subsidio, rentas y pensiones. Sub-Gerencia Organización y Metodos 73 - Contestar demandas que se promuevan en contra de la Institución y velar por el tràmite correcto de los mismos Preparar, interpretar y dictaminar contratos y convenios, sobre los actos y negocios que participe el Instituto Representar al Instituto, en los negocios, gestiones, comparecencias ante cualquier autoridad del paìs, ya sea judicial o administrativamente. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 74 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES _____________________________________________________________________ CODIGO___350_________ NOMBRE: GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA DEPENDENDE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: .- SUB- GERENCIA DE ESTADISTICA .- SUB-GERENCIA ORGANIZACION Y METODOS .- CENTRO DE DOCUMENTACIÓN .- AREA DE ACTUARIA. OBJETIVO Planificar, coordinar, organizar, controlar y ejecutar los planes estratègicos, programas y proyectos, con el propòsito de contribuir al desarrollo institucional acorde a las circunstancias econòmicas y sociales del Instituto. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Gerencia de Planificación Estratègica, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar, coordinar, controlar, evaluar y ejecutar los planes y procesos estratègicos de desarrollo de corto, mediano y largo plazo, relacionados con la cobertura del Seguro Social y desarrollo de los servicios de salud administrativos. Elaborar e implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Realizar evaluaciones periòdicas de la implementaciòn y ejecución de los planes de desarrollo Institucional. Coordinar lo referente al desarrollo e implementaciòn del Seguro Social, en las nuevas zonas, asì como a los sistemas de Seguridad Social. Asesorar sobre proyectos de ley, reglamentos y normas específicas de Seguridad Social, que tengan por objeto el establecimiento de nuevos beneficios a los asegurados o la modificaciòn de los ya existentes e incorporación de nuevos núcleos de población. Elaborar el Plan Operativo Anual, pormenorizando programas con especificación y definiciones de objetivos, metas actividades metodología de trabajo. Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto anual, de acuerdo a las politicas presupuestarias que emita la Secretarìa de Finanzas Realizar estudios tècnicos tendientes a lograr la modernizaciòn y desarrollo de la Institución. Evaluar la ejecución presupuestaria del Instituto Coordinar el sistema de información estadìstica y mecanizada de la Institución Sub-Gerencia Organización y Metodos 75 - - Atender los aspectos actuariales de la Institución y brindar el apoyo tècnico necesario en el desarrollo de planes y programas. Elaborar anualmente, para efectos de presupuesto, una estimaciòn actuarial de los cargos por pensiones. Realizar periódicamente evaluaciones actuariales de los recursos y obligaciones futuras del Seguro de Invalidez, Vejez y Muerte y proporcionar los ajustes necesarios para garantizar su solvencia a mediano y largo plazo. Elaborar y presentar estudios de situaciones financieras actuariales de los Seguros Sociales. Coordinar la asistencia tècnica nacional e internacional Servir de enlace con otras Instituciones del Sector Pùblico para coordinar los programas y planes de la Institución Brindar asesorìa en su àrea de competencia a la Direcciòn Ejecutiva y sus òrganos de lìnea Elaborar el informe anual de labores del Instituto Hondureño de Seguridad Social. Verificar y analizar la correcta presentaciòn de la liquidación presupuestaria Establecer y desarrollar medios efectivos de control y registro de la documentación presupuestaria. Formular propuestas de organización del Instituto Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 76 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___351_________ NOMBRE: SUB-GERENCIA DE ESTADISTICA DEPENDE DE: GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA SUPERVISA A: OBJETIVO Reunir, codificar, tabular, producir, analizar y distribuir toda la información estadìstica de: población mèdica hospitalaria y administrativo-financiero del Instituto, con el propósito de brindar información confiable y oportuna FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia de Estadìstica, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su àrea Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Recopilar, clasificar y registrar la información suministrada por las diferentes dependencias del Instituto. - Planear, organizar y controlar los flujos de estadìstica - Desarrollar y mantener actualizadas las normas y procedimientos administrativos de análisis, clasificaciòn y proceso de información estadìstica - Diseñar las tabulaciones mecanizadas y manuales, asì como elaborar procedimientos de inconsistencia - Preparar periódicamente informes del comportamiento estadìstico del Instituto - Elaborar y distribuir boletines, anuarios y folletos de información estadìstica del Instituto - Brindar asesorìa en materia de estadìstica a funcionarios y dependencias del Instituto - Planificar, diseñar y ejecutar censos o encuestas - Realizar estudio estadìstico para analizar la polìtica financiera, econòmica y social del Instituto - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 77 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___352_________ NOMBRE: SUB-GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y METODOS DEPENDE DE: GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar, dirigir y controlar el trabajo de asesoria en materia de organización, sistemas, procedimientos y mètodos de trabajo, con el propòsito de obtener mayor eficiencia en la utilización de los recursos financieros, materiales y humanos del Instituto. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia de Organización y Metodos, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su àrea de trabajo Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Realizar estudios y revisiones periòdicas de la estructura organizacional, funciones y procedimientos de la Institución Realizar evaluaciones periòdicas del desarrollo de la estructura organizacional del Instituto Elaborar y actualizar los Manuales de Organización, el de Puestos y Funciones y los Procedimientos Administrativos. Proponer polìticas en materia de organización Evaluar periódicamente sistemas, procedimientos y mètodos de trabajo que estàn vigentes en el Instituto. Llevar a cabo en coordinación con las dependencias afectadas, la implantación de los estudios que en materia de organización y sistemas administrativos apruebe la Direcciòn Ejecutiva Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Elaborar y actualizar los perfiles de descripción de puestos que se desarrollan dentro de la Institución Realizar estudios y revisiones periòdicas de las funciones descritas de cada órgano, con la finalidad que sean las que se encuentren en desempeño Verificar que los puestos en desempeño contengan su respectivo perfil Editar periódicamente el Manual de Descripción de Puestos y el Manual de Organización y Funciones Sub-Gerencia Organización y Metodos 78 - Colaborar con los consultores externos que el Instituto contrate, para realizar estudios y trabajos relacionados con la organización y funciones del Instituto Controlar el diseño de nuevas formas y rediseño de las ya existentes Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 79 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___353_________ NOMBRE: CENTRO DE DOCUMENTACION DEPENDE: GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA SUPERVISA A: OBJETIVO: Analizar, recuperar y definir la información utilizando nuevas tenologías para realizar el tratamiento de la información y acceso en línea a otras bases de datos y documentos electrónicos de contenido científico-teorico del Instituto FUNCIONES Para poder alcanzar su objetivo, el Centro de Documentación tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Seleccionar, analizar, recuperar y definir la información Implementar los planes que formule el nivel superior Promover, apoyar y velar por la custodia de la documentación del Centro Establecer sistemas de codigos para cada documento Elaborar archivo bibliotecatio manual para respaldo del Centro Ingresar archivo bibliotecario al sistema informatico Rotular anaqueles Efectuar tareas de clasificación, catalogación e indización Colocar en anaqueles la documentación según haya sido clasificada Socializar entre los usuarios la documentación con que cuenta el Centro Desacartar material obsoleto Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 80 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___354_________ NOMBRE: OFICINA DE ACTUARIA DEPENDE DE: GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar y elaborar estudios concernientes al seguro de Invalidez, Vejez y Muerte, incluyendo el desarrollo de los sistemas de modernizaciòn y las tareas de anàlisis demogràfico en el IHSS. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Actuaria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y elaborar los estudios de factibilidad financieros y actuariales de las pensiones vigentes en el IHSS. Implementar los Planes Estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del àrea Efectuar estudios de los costos administrativos del Règimen de Invalidez, Vejez y Muerte Efectuar análisis del sistema de reparto, con respecto al de capitalización individual. Elaborar estudios de reserva del Regimen de Pensiones Analizar la composición de las reservas del Regimen y su factibilidad, en el cumplimiento de los compromisos contraìdos Evaluar el sistema y establecer contablemente los capitales constituidos por cada Règimen y el sistema de inversiones y rendimiento Brindar asesorìa a las autoridades superiores de la Institución en matera actuarial financiera, demogràfica y estadìstica para la toma de decisiones a nivel estratègico Diseñar un sistema de Proyecciòn Demogràfica y Financiero (PRODEFI), a corto, mediano y largo plazo. Proyectar anualmente las poblaciones de activos y pensionados asì como salarios y gastos en pensiones por riesgo, sexo y edades. Elaborar y evaluar los estudios de las contribuciones al règimen Presentar alternativas que recomienden modalidades de contribución al règimen de pensiones Elaborar las bases del sistema de información y efectuar diagnòsticos vigentes para uso actuarial Sub-Gerencia Organización y Metodos 81 - Elaborar estudio de revaloración, estructuras y criterios tècnicos de las pensiones, considerando antigüedad y tipo de pensiones Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 82 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___360_________ NOMBRE: UNIDAD DE CONTROL ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y controlar las actividades de supervisión, revisiòn y evaluaciòn de la documentación soporte previo a la autorización de emisiòn de cheques que conllevan efectos de erogaciòn o cualquier tipo de transacción financiera que el Instituto pretenda realizar, asì como evaluar el desarrollo de las actividades especificas de investigación, con el fin de brindar un informe a la Direcciòn Ejecutiva. FUNCIONES La Unidad de Control Administrativo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades de la Unidad de Control Administrativo. Implementar los planes estrategicos que formule el nivel superior Supervisar que los pagos a efectuar a personas o empresas con las que el Instituto mantiene relaciones comerciales, se efectùen conforme a lo estipulado en los contratos y/o servicios recibidos, amparados en los procedimientos ya establecidos en el Instituto y en las leyes vigentes del paìs.. Evaluar todos los procedimientos administrativos, emitiendo los correctivos que se ameriten Controlar y supervisar que las investigaciones solicitadas por la Direcciòn Ejecutiva, sean llevadas a cabo en tiempo, forma y de conformidad a las instrucciones recibidas Participar en convocatorias de grupos de trabajo de alta Direcciòn o Gerencia para la toma de decisiones de carácter administrativo y funcional de la Institución. Establecer normas de control interno para el Instituto Sugerir modificaciones a los procedimientos existentes a fin de agilizar los tràmites administrativos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 83 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__370_________ NOMBRE: GERENCIA DE INVALIDEZ VEJEZ Y MUERTE DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: .- COMISION TECNICA DE INVALIDEZ, .- GESTION DE INFORMATICA .- COMISION DE INVERSIONES, .-APOYO ADMINISTRATIVO .- SUB-GERENCIA GESTION DE INVERSIONES, .- SUB-GERENCIA ADMINISTRACION DE PENSIONES, .- SUB-GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y .- SUB-GERENCIA DE SUBSIDIOS OBJETIVO Planificar, dirigir, conducir y desarrollar los procesos del sistema de pensiones del Règimen de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM), mediante la provisiòn de prestaciones econòmicas por concepto de Jubilación, Incapacidad fìsica o muerte y prestaciones sociales a los adultos mayores y realizar la administración de los recursos financieros, mediante procesos de captación ( inversiones de centros entre otros), cuyo propòsito sea el logro de la mayor rentabilidad, garantizando la seguridad econòmica y la gestión de las inversiones FUNCIONES Para alcanzazr su objetivo, la Gerencia del Règimen de Invalidez, Vejez y Muerte, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes - Planificar, dirigir, conducir y desarrollar los procesos de pensiones del Règimen de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) Implementar los planes estratègicos formulados por el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Règimen de Invalidez, Vejez y Muerte Elaborar el anteproyecto de Presupuesto del Règimen IVM Otorgar prestaciones econòmicas y sociales a los beneficiarios, con calidad oportuninidad y eficiencia Sub-Gerencia Organización y Metodos 84 - - - - - Establecer mecanismos de control y evaluaciones que promuevan la productividad, la eficiencia y la calidad, en la prestación de los servicios Administrar en forma racional y adecuada, los recursos asignados con el fin de obtener màximo rendimiento para proveer los servicios, con calidad y satisfacción a los clientes Garantizar a los afiliados del sistema de pensiones del Règimen de IVM, los servicios eficientes, oportunos y de calidad, asegurando la prestación econòmica a los pensionados Efectuar análisis de los estudios actuariales, para implementar las recomendaciones que se ameriten Realizar estudios análisis y el dictàmen sobre el funcionamiento de los programas de inversiòn, con el propòsito de obtener el mayor rendimiento financiero al menor riesgos posible Estudiar y analizar los estados financieros de las instituciones donde invierte los fondos de pensiones el Instituto, que garanticen su solidez financiera Elaborar, actualizar y controlar los registros en relaciòn a las prestaciones cubiertas Efectuar proyecciones anuales de las posibles pensiones a otorgar en los proximos años Participar como miembro de la Comisiòn de Invalidez y del Comitè de Inversiones Determinar las condiciones de discapacidad mediante la aplicación de los protocolos mèdicos y la implementaciòn de polìticas, normas y programas para la calificación y rehabilitación de la invalidez Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If//emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 85 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___371_________ NOMBRE: COMISION TECNICA DE INVALIDEZ DEPENDE DE. GERENCIA INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE SUPERVISA A: OBJETIVO Regular los procedimientos y tràmites relativos a las evaluaciones de pensiones o indemnizaciones de invalidez y otras funciones que establece la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicación. FUNCIONES Para poder realizar su objetivo la Comisiòn Tècnica de Invalidez, tendrà la autoridad suficiente para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar las actividades que realiza la Comisiòn Tècnica Conformar la Comisiòn Tècnica de Invalidez, con cinco empleados permanentes Un (1) Mèdico representante de la Oficina de Medicina Laboral Un (1) Mèdico Especialista en Ortopedia y Traumatología Un (1) Mèdico Especialista en Medicina Fìsica y Rehabilitación Un (1) Mèdico Especialista en Medicina Interna Un (1) Mèdico Especialista en Medicina Legal La coordinación de la Comisiòn Tècnica de Invalidez estarà a cargo de uno de los miembros de la Comisiòn, que serà nombrado directamente por el Director Ejecutivo del IHSS. Contar con el personal de apoyo siguiente: Un (1) Mèdico Evaluador Una (1) Secretaria Un (1) Conserje Un (1) Trabajador Social Solicitar un representante de la Gerencia de Jubilaciones y Pensiones en caso de apoyo administrativo financiero y otras secciones que esten involucradas en el proceso Solicitar asesorìa de medicos y técnicos de la Instituciòn o fuera de èsta para consultas cuando el caso en discusión lo amerita, previa autorización del Director Ejecutivo. Sub-Gerencia Organización y Metodos 86 - - - - - - - - - Determinar por medio del mèdico tratante el estado de permanencia de la enfermedad o lesiòn, estableciendo su diagnòstico basado en evidencia y a la versión vigente de la Clasificaciòn Internacional de Enfermedades de la Organizaciòn Mundial de la Salud. Valorar al asegurado que solicite una Pensiòn por Invalidez y/o Indemnización, determinando la pèrdida de capacidad funcional del trabajador y declarar su estado o no de invalidez y dictaminar para conceder la certificación de invalidez. Establecer la fecha inicial del pago de la pensiòn con base a los datos que tenga en cada caso resultantes del anàlisis del expediente y demàs dictamenes presentados Establecer aspectos tècnicos especializados y recomendar a la Direcciòn Ejecutiva, emitir la Resoluciòn, considerando o denegando el otorgamiento de la Pensiòn. Prohibir a todo el personal del IHSS y al mèdico que practica la evaluaciòn, informar al paciente sobre el porcentaje de pèrdida de capacidad funcional estipulada Recomendar al Director ejecutivo, denegar, suspender, reducir o aumentar una pensiòn Revisar el grado de perdida de la capacidad funcional del trabajador a fin de comprobar si ha habido alguna variación Reabrir el expediente para revisiòn, cuando el grado de perdida o capacidad funcional experimente un cambio a la pensiòn dada y ajustarla al nuevo grado de perdida de capacidad Calificar el tipo de riesgo causante de la invalidez en el trabajador, cuando la calificación no lo hubiere realizando la seccion competente Recomendar al Jefe de la Unidad respectiva, la suspensión de la Incapacidad Temporal, emitida a favor de un asegurado, si una vez vistas y discutidas la documentación que acompañan a la solicitud, la Comisiòn considere que el asegurado este apto para su reincorporaciòn o reubicación laboral Elaborar, revisar y proponer ante las autoridades del IHSS, un sistema para la calificación de perdida de capacidad funcional del trabajador y estados de invalidez Extender constancias relativas al diagnòstico y porcentaje de perdida de la capacidad funcional del trabajador para efectos de indemnización u otros fines Solicitar de oficio la evaluaciòn por el mèdico tratante en aquellos asegurados que hayan cumplido 53 semanas o menos de incapacidad, de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Aplicación de la Ley del Seguro Social Firmar Resoluciones que se emiten Realizar las reuniones que se ameriten en el Hospital de Especialidades y en otros que la coordinación determine Informar mensualmente a la Direcciòn Ejecutiva de las labores realizadas Cumplir con otras atribuciones y obligaciones que le impone la Ley y el Reglamento de Aplicación y demàs disposiciones que se emitan Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 87 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___372_________ NOMBRE: GESTION DE INFORMATICA DEPENDE DE: GERENCIA DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE SUPERVISA A: OBJETIVO Desarrollar y controlar el sistema de información mecanizado, con el propòsito de brindar información adecuada y oportuna para la toma de decisiones FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Gestión de Información, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de su àrea Implementar los planes estratègicos que la Gerencia de Invalidez, Vejez y Muerte formule Organizar, guardar y custodiar la información de la cuenta individual del derecho habiente, del Regimen de Invalidez, Vejez y Muerte Participación en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia Asesorar a la Gerencia de Pensiones en el diseño, implantación y utilización de las aplicaciones del sistema de información mecanizada Revisar y analizar el sistema de información mecanizado con miras a desarrollar e implantar nuevas aplicaciones que agilicen los tràmites de Invalidez, Vejez y muerte Controlar el uso adecuado del equipo y de las aplicaciones implantadas Capacitar el personal de la Gerencia de IVM que tendrà acceso al equipo y que manejarà las aplicaciones del sistema de información Formular, aplicar normas y procedimientos en materia de recepciòn, clasificaciòn, codificaciòn, análisis, programación, procesamiento, almacenamiento y entrega de información Establecer los mecanismos de control del sistema Mantener actualizados los archivos y documentación del sistema de información Programar el calendario de recepciòn y entrega de información de acuerdo a necesidades del usuario Sub-Gerencia Organización y Metodos 88 - Realizar estudio sobre el rendimiento y uso del equipo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 89 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___373_________ NOMBRE: COMISION DE INVERSIONES DEPENDE DE: GERENCIA DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, asesorar y ejecutar el proceso de la administración de las inversiones, de los fondos de Invalidez, Vejez y Muerte, que deberàn colocarse en las mejores condiciones de seguridad, rentabilidad y liquidez dando preferencia a las inversiones que garanticen mayor utilidad social y econòmica. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Comisiòn de Inversiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades que realiza la Comisiòn de Inversiones Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Apoyar a la Gerencia de Invalidez, Vejez y Muerte, en la Administración de Pensiones, en programas y análisis de las inversiones Preparar el plan de inversiones Celebrar reuniones una vez a la semana o cuando el caso lo amerite, elaborando el acta correspondiente Analizar cada una de las inversiones y dictaminar las mismas, dentro del marco legal, tècnico y financiero, para que se pronuncie la Junta Directiva y la Direcciòn Ejecutiva Presentar a la Direcciòn Ejecutiva las recomendaciones de inversiones para su análisis y aprobación Realizar análisis del mercado financiero en las diferentes actividades econòmicas Proceder de acuerdo a la ley, al reglamento de inversiones, acuerdos, resoluciones y demàs disposiciones que la Direcciòn Ejecutiva señale Garantizar que los fondos invertidos conserven su valor real, asì como rendir una taza promedio de rentabilidad de acuerdo al mercado financiero y capitales del momento Verificar que las inversiones estèn respaldadas con las garantìas correspondientes Sub-Gerencia Organización y Metodos 90 - - Colocar en el mercado financiero los fondos a invertir en cualquiera de las modalidades, (depositos a plazo fijo, inversiones en bonos del Estado, Cèdulas Hipotecarias de Instituciones Descentralizadas, Bonos de Caja, Pagarè a la Vista y Certificados de Depòsitos Fiduciario. Preparar semanalmente la conformaciòn relativa, a las tazas prevalecientes del mercado de valores y financieros Efectuar el anàlisis detallado de las oferta de inversiòn, efectuando la selección de las ofertas elegibles Efectuar seguimiento mensual de las inversiones Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 91 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___374_________ NOMBRE: APOYO ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: GERENCIA DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas que se desarrollen en la Gerencia de Invalidez, Vejez y Muerte, proporcionadoles los recursos humanos y materiales que se requieran, asì como llevar un registro de las operaciones que se realicen FUNCIONES Para realizar su objetivo, Apoyo Administrativo tendrà las suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas que se desarrollen en la Gerencia de Invalidez, Vejez y Muerte. Implementar los planes estrategicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia Controlar la ejecución presupuestaria, efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar los aspectos administrativos de la prestación de los servicios. Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Gerencia Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales. Supervisar permanentemente las actividades que realiza el àrea de suministros y compras, area de servicios generales y mantenimiento, àrea de finanzas y presupuesto Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos cuando la situación lo exija. Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Gerencia Elaborar normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Gerencia debe respetar Solicitar las compras Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes y programas Elaborar los estandares de consumo de su área Sub-Gerencia Organización y Metodos 92 - - Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificaciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico materiales y equipo de la Gerencia de I. V. M. Supervisar la adquisición de bienes y servicios que la Gerencia compre o contrate Llevar control de bienes, valores y obligaciones de la Gerencia Controlar la comunicación telefònica, correspondencia externa, enviado a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas e institucionales Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Apoyar e implementar procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la Gerencia Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del persona de la Gerencia Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Gerencia Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Controlar entrada y salida de objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Gerencia Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 93 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___375_________ NOMBRE: SUB-GERENCIA GESTION DE INVERSIONES DEPENDE DE: GERENCIA DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar dirigir y ejecutar el proceso de la administración de las inversiones de los fondos del règimen de invalidez, vejez y muerte, que deberàn colocarse en las mejores condiciones de seguridad y responsabilidad y liquidez, dando prioridad a las inversiones que generen mejor utilidad social y econòmica FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia Gestión de Inversiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades de la SubGerencia Gestión de Inversiones. Implementar los planes estrategicos que formule la Gerencia de Invalidez, Vejez y Muerte Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la SubGerencia Preparar el Plan de inversiones Realizar análisis del mercado financiero en la diferentes actividades econòmicas Garantizar que los fondos invertidos conserven su valor real, asì como rendir una taza promedio de rentabilidad de acuerdo al mercado financiero y capitales del momento Verificar que las inversiones esten respaldadas con las garantìas correspondientes Colocar en el mercado financiero los fondos a invertir en depòsitos a plazo fijo, inversiones en bonos del estado, cèdulas hipotecarias de Instituciones descentralizadas, bonos de caja, pagarès a la vista y certificados de depositos fiduciarios Preparar semanalmente la conformaciòn relativa a las tazas prevalecientes al mercado de valores y financieros Efectuar el análisis detallado de las ofertas de inversiòn. Efectuar seguimiento mensual de las inversiones Sub-Gerencia Organización y Metodos 94 - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 95 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___376_________ NOMBRE: SUB-GERENCIA ADMINISTRACION DE PENSIONES DEPENDE DE: GERENCIA DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE SUPERVISA A: .- AREA DE PAGO Y CONTROL DE PENSIONES Y .- AREA DE CUENTA INDIVIDUAL OBJETIVO Dirigir, conducir y administrar el trámite de pago y control de pensiones con el propòsito de agilizar el otorgamiento de los beneficios en una forma eficiente y eficaz a la población pensionada. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia Administración de Pensiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, dirigir, conducir, administrar y ejecutar las actividades de la Sub-Geencia de administración de pensiones Implementar los Planes estratègicos que formule la Gerencia de Invalidez, Vejez y Muerte Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la SubGerencia Dirigir y conducir la planificación de los procesos sustantivos para la prestación de los servicios de pensiones, mediante un enfoque estratègico Formular las directrices y lineamientos internos con base en los objetivos institucionales, con la finalidad de garantizar el desarrollo adecuado de la organización y la utilización eficaz y eficiente de los recursos. Elaborar certificaciones para el otorgamiento de pensiones a los beneficiarios Revisar y modificar los montos por pensiòn en base a las solicitudes recibidas con el fin de realizar los ajustes y actualizaciòn de los pagos a los beneficiarios Certificar la deuda patronal mediante estudios especificos en las empresas, instituciones pùblicas y privadas, a fin de establecer adecuadamente las cotizaciones realizadas por los cotizantes del sistema Generar la planilla ordinaria y adicional de acuerdo con la base de datos actualizados de cuenta individual y de prestaciones en procesos de pago Supervisar los pagos de subsidios que se realizan Efectuar el càlculo de las pensiones Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Sub-Gerencia Organización y Metodos 96 - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 97 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___376.1________ NOMBRE: AREA DE PAGO Y CONTROL DE PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE ADMINISTRACION DE PENSIONES SUPERVISA A: OBJETIVO Tramitar los pagos de prestaciones econòmicas a trabajadores asegurados y beneficiarios, agilizando y realizando un control efectivo del otorgamiento de los beneficios que establece la Ley del Seguro Social y su Reglamento Interno de Aplicación FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Pago y Control de Pensiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y ejecutar las funciones de su àrea Realizar estudios de cotizacion en el àmbinto nacional Recibir y controlar la documentación para el pago de pensiones y gastos funerales Efectuar los càlculos del monto, efectividad y naturaleza de las prestaciones econòmicas a pagar por concepto de pensiòn. Realizar la comprobación de derechos para el pago de la pensiòn Mantener actualizado los registros y archivos de expediente de pensiones por asegurado y beneficiario Establecer y mantener mecanismos administrativos de control para la recepción, determinación, cálculo y tramitación del pago de la pensiòn. Realizar la comprobación y tramitación del pago de pensiones a nivel nacional Orientar a patronos y trabajadores en la documentación que debe presentar para el tràmite de una pensiòn Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 98 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___376.2________ NOMBRE: AREA DE CUENTA INDIVIDUAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA ADMINISTRACION DE PENSIONES SUPERVISA A: OBJETIVO Desarrollar y mantener un eficiente control, registro y archivo de las diferentes planillas de cotizaciones obrero-patronales, con el propósito de mantener actualizada la cuenta individual, conservar y custodiar las planillas. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Cuenta Individual, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y ejecutar las actividades de su àrea Programar la recepciòn de planillas de cotizaciones Archivar las planillas de cotizaciones obrero-patronales de la empresa pùblica privada, entes autónomos y semiautonomos Elaborar la cuenta individual de patronos y asegurados Revisar, organizar y actualizar la cuenta individual de patronos y asegurados Controlar la entrada y salida de planillas de cotizaciones Controlar la identificación de planillas de cotizaciòn de nuevos patronos Elaborar y presentar informes periòdicos de recepciòn de planillas Depurar la cuenta individual del traqbajador asegurado Proporcionar información a las autoridades judiciales, sobre diferentes tipos de demanda, emitiendo las respectivas constancia Proporcionar información a los derechohabientes extendiendo las constancias solicitadas Apoyar a las diferentes secciones del IHSS Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 99 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___ 377___ NOMBRE: SUB-GERENCIA SERVICIOS SOCIALES DEPENDE DE: GERENCIA DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades de servicios sociales a los jubilados y pensionados del Instituto Hondureño de Seguridad Social FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia de Servicios Sociales, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades sociales a los jubilados y pensionados de la Institución Implementar los planes estratègicos que formule la Gerencia de Invalidez, vejez y muerte Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la SubGerencia Programar actividades sociales para los jubilados y pensionados Elaborar programas de entretenimiento y aprendizaje para los jubilados y pensionados Programar jornadas de motivación a los jubilados y pensionados Realizar eventos especiales como paseos, visitas a centros turìsticos, cumpleaños y otros a los jubilados y pensionados Programar seminarios y charlas de orientación al Jubilado, sobre estados de salud òptimos, manejo de prevenciòn de enfermedades Capacitar al Jubilado en destrezas que regulen como ser inyectarse insulina y otros Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 100 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___378________ NOMBRE: SUB-GERENCIA DE SUBSIDIOS DEPENDE DE: GERENCIA DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE SUPERVISA A: OBJETIVO Tramitar los pagos de las prestaciones econòmicas ( Subsidios) a trabajadores asegurados, con el propòsito de agilizarlos y realizar un control efectivo de los beneficios que establece la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicación, para proporcionarlos en forma àgil y oportuna. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-gerencia de Subsidios, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y ejecutar en actividades de su àrea Implementar los planes estrategicos que la Gerencia de Invalidez, Vejez y Muerte familiar. - Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la SubGerencia - Recibir y controlar los certificados de incapacidad temporal y constancias para cubrir subsidios - Efectuar los càlculos del monto, efectividad y naturaleza de las prestaciones econòmicas ( Subsidios ) - Realizar la comprobación de derechos para el pago de subsidio - Mantener actualizado los registros y archivos de expedientes de subsidio por asegurado - Establecer y mantener mecanismos administrativos de control para la recepciòn, determinación, calculo y tramitación del pago de subsidio. - Realizar la comprobación y tramitación del pago de subsidio a nivel nacional - Orientar a patronos y trabajadores en la documentación que requiere el tràmite del pago de subsidios - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 101 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___380_________ NOMBRE: GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: .- AREA DE COMPENSACION Y EMPLEO .- AREA DE CAPACITACION Y .- AREA DE RELACIONES LABORALES OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que conllevan a la administración y desarrollo de los recursos humanos que laboran en la Institución, con el propòsito de contar con personal calificado que optimice el funcionamiento de la Institución. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Gerencia de Recursos Humanos, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades tanto del personal subalterno como tambièn de los equipos de trabajo a su cargo. Implementar el Plan Estratègico que la administración superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia Formular e implementar politicas, normas y procedimientos orientados a la administración y desarrollo de los recursos humanos Formular propuestas de sistemas operativos eficientes y eficaces, para el control del recurso humano Elaborar e implementar el manual de Puestos y Salarios Participar en la negociación del Contrato Colectivo Efectuar la selección y contratación del recurso humano idòneo que requiera la Institución. Efectuar convocatoria de los puestos sujetos a concurso Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la Institución Manejar las relaciones laborales Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal del Instituto Elaborar los instrumentos para la evaluaciòn del desempeño Establecer polìticas de rotaciòn del personal Elaborar y presentar propuestas de ascensos, traslados y nombramientos Sub-Gerencia Organización y Metodos 102 - - Tramitar cancelaciones, nombramientos, renuncias, prestaciones laborales, bonificaciones, indemnizaciones y salarios caìdos, permisos con y sin goce de salario que establece el Contrato Colectivo y otros movimientos de personal. Controlar y actualizar el expediente de personal de cada empleado Elaborar, controlar y actualizar las vacaciones del personal Controlar los listados de sustituciones otorgadas al personal Controlar el archivo de empleados de confianza Atender consultas del personal que lo solicite Efectuar entrevistas al personal que serà contratado Supervisar y controlar la asistencia del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 103 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDA SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____381_______ NOMBRE: AREA DE COMPENSACION Y EMPLEO DEPENDE DE: GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SUPERVISA A: OBJETIVO Administrar los puestos, sueldos, beneficios y custodia de expedientes del personal activo y pasivo del Instituto, con el propòsito de brindar información veraz, oportuna y garantizar remuneraciones equitativas al desempeño del trabajador FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Compensación y empleo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Programar el proceso de elaboración de las planillas de sueldos y salarios. Elaborar las planillas de sueldos y salarios de los empleados del Instituto Realizar la ejecución de: Nombramientos, cancelaciones, permisos, ascensos, traslados, reclasificaciones y otros que autorice la Direcciòn ejecutiva Mantener actualizados los registros sobre: Nombramientos, cancelaciones, permisos, ascensos, traslados, reclasificaciones y otros que se ejecuten Administrar el presupuesto de sueldos y salarios Registrar y controlar las retenciones legales practicadas al personal del Instituto Elaborar planilla de INJUPEMP, FOSOVI, Impuesto sobre Renta, Cooperativa del IHSS, Plan Cooperativo Sindical y Sagrada Familia Velar y custodiar los expedientes activos y pasivos del personal del Instituto Administrar los beneficios originados por contratación colectiva Participar en la comisiòn de valuación y clasificaciòn de puestos en el cargo de Secretarìa Analizar y emitir dictàmenes, que involucren movimiento salarial y del personal en base al presupuesto Brindar información a las personas solicitantes en el àrea de su competencia Extender constancias de trabajo, de sueldos, al personal laborante en el Instituto que lo solicite Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 104 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDA SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIONY FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__382__________ NOMBRE: AREA DE CAPACITACION DEPENDE DE: GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SUPERVISA A: OBJETIVO Desarrollar mediante la capacitaciòn del personal del IHSS, con el propòsito de lograr perfeccionamiento en sus conocimientos y lograr calidad y eficiencia en su desempeño. FUNCIONES El area Capacitaciòn, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Administrar las polìticas del desarrollo del personal del Instituto Elaborar y actualizar permanentemente los perfiles eduacionales del personal Investigar las necesidades de capacitaciòn del personal Programar y desarrollar las acciones de capacitaciòn destinados al personal del Instituto Coordinar y asesorar sobre la capacitaciòn del personal a todas las àreas de la Institución Coordinar la programación anual de becas Coordinar la selección de facilitadotes de la capacitaciòn, sean nacionales y/o extranjeros Elaborar y coordinar presupuesto de programas de desarrollo educativo Controlar y actualizar el registro de la capacitaciòn a nivel nacional e internacional Establecer mecanismos de coordinación con instituciones nacionales e internacionales para solicitar apoyo tècnico financiero para el àrea de capacitaciòn Organizar y dirigir la de producción de material educativo Participar en investigaciones de desarrollo administrativo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 105 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDA SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIONY FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__383__________ NOMBRE: AREA DE RELACIONES LABORALES DEPENDE DE: GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SUPERVISA A: OBJETIVO Hacer que las Leyes, Reglamentos y disposiciones generales del IHSS, sean aplicadas a todo el personal del mismo, con el propòsito de prever conflictos laborales, lograr mantener y fortalecer las relaciones obrero-patronal y dar soluciòn a todos problema que se presente en materia laboral. FUNCIONES El Area de Relaciones Laborales, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Velar por el fiel cumplimiento en la aplicación de leyes, reglamentos, normas y demàs disposiciones legales, con el objeto de armonizar las relaciones obreropatronales en el Instituto Revisar y actualizar el Reglamento Interno del Instituto y otras disposiciones en materia de su competencia Dictaminar sobre los requerimientos o dar soluciones segùn el caso en relaciòn a los conflictos laborales Levantar actas y emitir dictàmenes cuando haya lugar a falta por parte de los empleados y que ameriten ser sancionados Documentar y orientar a los Jefes de las diferentes dependencias en la aplicación de los procedimientos legales Representar al Instituto en la investigación y soluciòn de los conflictos laborales a nivel extrajudicial y cualquier otro que se le delegue Coordinar actividades de tipo legal con la Unidad de Asesorìa Legal del Instituto, en todos aquellos casos que conlleven en el futuro una acciòn judicial Programar y realizar giras a nivel nacional para asegurarse del cumplimiento de las leyes, normas y reglas, etc, con el objeto de prevenir en el futuro conflictos laborales Proporcionar asesoramiento a otras dependencias del Instituto en la materia de su competencia. Informar y concientiz-ar al personal en relaciòn a la legislación laboral que los rigen Coordinar el sistema de verificación y control de asistencia del personal del IHSS Sub-Gerencia Organización y Metodos 106 - Estudiar e investigar casos que conlleven el otorgamiento de beneficios de los trabajadores Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 107 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____390_______ NOMBRE: GERENCIA DE AFILIACION DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: .- SUB-GERENCIA DE CONTROL PATRONAL .- SECCION DE AFILIACION .- SECCION DE PLANILLA PRE-ELABORADA .- SECCION DE CARNETIZACION .- AREA DEL REGIMEN ESPECIAL Y DE AFILIACION PROGRESIVA OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de soporte operativo, relacionados con la inscripción patronal obligatoria de todas las personas jurìdicas y sociales que por Ley deben cotizar a la Seguridad Social. Efectua el registro y afiliación de los trabajadores y beneficiarios del y régimen voluntario de los trabajadores del sector Informal y efectuar los procesos de facturación y carnetización. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Gerencia de Afiliación tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de las àreas a su cargo Implementar los planes estratègicos que formule el Nivel Superior Elaborar proyectos de reglas generales, y otras disposiciones en materia de afiliación, clasificaciòn de las empresas, vigencia de derechos, y control contributivo, sometièndolas a la aprobación del Nivel superior. Coordinar con el Departamento de Informàtica, la elaboración e implementaciòn de un adecuado sistema de afiliación e identificación de miembros, mediante una actividad desconcentrada que garantice la captura y actualizaciòn de datos en todas las Oficinas Regionales y permita identificar al afiliado desde que nace. Coordinar con el Departamento de Informàtica, el diseño de un sistema de afiliación que se sujete a cambio en estado civil, cambio de lugar de residencia, modificaciòn en el núcleo familiar, dependencia, etc, y que puedan tener algún grado de comunicación con otros sistemas nacionales. Dar charlas de capacitación a Empresas para que conozcan los beneficios del IHSS e inducción sobre los diferentes procesos del Instituto. Firmar y autorizar las Constancias de Solvencia previa investigaciones del expediente patronal Sub-Gerencia Organización y Metodos 108 - - - Digitar en el maestro patronal el RTN para confrontar con la DEI y detectar Empresas no inscritas al IHSS Coordinar con el Departamento de Informàtica, la mecanización de la emisiòn del carnet a nivel nacional Realizar depuración de los registros de afiliación, con problemas de identificación Efectuar supervisión permanente a todas las Oficinas Regionales, a fin de fiscalizar la correcta implementaciòn de programas informàticos de afiliación de empresas, trabajadores y beneficiarios, Preparar proyectos de Resoluciòn sobre impugnaciones presentadas por los Patronos en relaciòn a la sujeción del regimen de Seguridad Social, las moras detectadas, reparos formulados y en general todo fallo que deba emitir la Junta Directiva Realizar y dar seguimiento a las actividades que conlleven a la adecuada administración de los registros de patronos Proporcionar asesorìa profesional a los clientes Emitir Resoluciones de notificación de mora a los Patronos Contestar y autorizar los reclamos administrativos que presente el patrono, previo el informe del Inspector Organizar y controlar la correcta inscripción de patronos, trabajadores y beneficiarios Firmar y sellar auto de sujeción e inscripción de oficio cuando un patrono no se ha inscrito al règimen de Seguridad Social obligatorio Establecer metas y cronogramas que especifique tiempos para sujeción de patronos Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano a su cargo Crear y establecer mecanismos que permitan incentivar al empleado, para que desarrolle su verdadero rol de Proyecciòn Social. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados . If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 109 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____391________ NOMBRE: SUB-GERENCIA DE CONTROL PATRONAL DEPENDE DE: GERENCIA DE AFILIACION SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar y dirigir los procesos operativos que a travès de inspecciones permanentes, permitan controlar la adecuada inscripción de sus miembros, identificar evasores y detectar oportunidades de expansión de cobertura, a fin de evitar que el crecimiento de la evasión, genere problemas econòmicos a la Institución. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia de Control Patronal, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades de su àrea Implementar los planes estratègicos que formule la Gerencia de Afiliación y Recaudación Participar en la elaboración, revisiòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia Participar en la elaboración de un sistema mecanizado que genere información sobre los patronos inscritos, expedientes por empresa que controle todo reclamo administrativo que formule el empresario y efectuar en forma sistematizado el calculo de reparos y moras Asignar àreas geogràficas a los inspectores, para que permanentemente efectuen inspecciones de campo para determinar los patronos que no han sido inscritos y son sujetos al Règimen de Seguridad Social obligatorio y asì efectuar la sujeción de oficio. Establecer metas, a travès de un cronograma de trabajo que especifique el nùmero de empresas evasoras, que mensualmente se visitaràn para sujeción de oficio y asì incrementar la cobertura Formular pronòsticos mensuales y anuales de sujeción por cobertura de la Seguridad Social. Efectuar investigación de campo, a las empresas que solicitan inspección patronal y elaborar el informe de inspecciones. Digitar en maestro patronal el RTN de las Empresas para identificar Empresas evasoras y proceder a su afiliación Contestar los reclamos administrativos que presente el Patrono Sub-Gerencia Organización y Metodos 110 - - - Efectuar y aceptar las pasividades y cambios de dirección Efectuar las suspensiones que solicite el Area de Planilla Pre-elaborada o Departamento de Recuperación Vía Administrativa y Via Judicial, previo el informe de los Inspectores Efectuar fiscalización de Empresas que tienen alta rotación de personal, a fin de verificar si están reportado el personal a la Seguridad Social. Efectuar actualización de saldos de patronos en mora Elaborar expediente por cada Empresa, que contiene tarjeta patronal para controlar las veces que la Empresa ha caìdo en mora, o ha sido objeto de reparo, asì como la forma en que ha honrado sus compromisos Elaborar informes de mora y reparos Elaborar planilla base de cotizaciòn de los patronos recién inscritos y su envìo al àrea de Planilla Pre-elaborada Supervisar que los nuevos patronos se sujeten al Règimen de Seguridad Social obligatorio Revisar y verificar los càlculos de cotizaciones obrero-patronales Participar en las investigaciones sobre conflictos obrero-patronales que tienen relaciòn con la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicación. Instruir a los patronos y asegurados sobre la interpretación y aplicación de la Ley del Seguro Social y su Reglamento de aplicación Realizar investigaciones obrero-patronales Aplicar la Ley del Seguro Social y su Reglamento Investigar y determinar mediante las normas legales establecidas el aseguramiento y afiliación de trabajadores Investigar e informar sobre el cese de operaciones de las empresas Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 111 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____392______ NOMBRE: SECCION DE AFILIACION DEPENDE DE: GERENCIA DE AFILIACION SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la inscripción de trabajadores con el propòsito de incorporarlos al Regimen del Seguro Social obligatorio. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sección de Afiliación tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en su àrea - Implementar los planes estratègicos que formule la Gerencia - Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia - Realizar la inscripción de trabajadores y beneficiarios al Règimen del Seguro Social Obligatorio - Procurar que los nuevos trabajadores se sujeten al Règimen del Seguro Social obligatorio a nivel nacional - Establecer y mantener actualizados los registros y archivos de inscripción - Instruir a los trabajadores sobre la interpretación y aplicación de la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicación - Realizar visitas a las Empresas para realizar la afiliación de los trabajadores - Aplicar la Ley del Seguro Social y su Reglamento - Investigar y determinar mediante las normas legales establecidas el aseguramiento y afiliación de los trabajadores - Investigar y determinar la inscripción de trabajadores por parte de la Empresa - Atender consultas en materia de su competencia. - Presentar informes estadísticos sobre el número de afiliados y beneficiarios a nivel nacional - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 112 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____393_______ NOMBRE: SECCION DE PLANILLA PRE-ELABORADA DEPENDE DE: GERENCIA DE AFILIACION SUPERVISA A: OBJETIVO Controlar la producción y distribución de la planilla Pre-elaborada, su facturación previa y de la planilla manual, con el propòsito de verificar, efectuar los cambios y controlar los valores a pagar por los patronos. FUNCIONES: Para alcanzar su objetivo, la Sección de Planilla Preelaborada, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar , ejecutar las actividades de su àrea Implementar los planes estratègicos que formule la Sub-Gerencia de Recaudación Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia Recibir, revisar, codificar y verificar las planillas patronales Producir la planilla pre-elaborada y facturación previa, en coordinación con el Departamento de Sistematizaciòn Distribuir las planillas de cotizaciòn a las diferentes empresas Realizar investigaciones en relaciòn a los cambios de trabajadores que se detecten en las planillas obrero-patronales Distribuir el comprobante de vigencia de derechos previo pago de la planilla de cotizaciòn de los trabajadores Coordinar con el Departamento de Informàtica el uso y manejo de las aplicaciones mecanizadas de su àrea Orientar en el àrea de su competencia a los patronos y asegurados Recibir y procesar las planillas obrero-patronales de las Oficinas Regionales del centro sur del paìs. Recibir, codificar y operar las planillas del gobierno, empresa privada y organismos autónomos y semi-autonomos Solicitar a Control patronal, las suspensiones de planilla que por dos (2) meses consecutivos no se encuentra al Patrono, en la dirección consignada al Instituto. Sub-Gerencia Organización y Metodos 113 - Recibir, revisar y digitar la inscripción de nuevos patronos de todas las Oficinas Regionales. Recibir, revisar y transcribir avisos de inscripción de nuevos patronos Recibir y revisar constancias expedidas por las diferentes empresas cotizantes para la entrega del comprobante de vigencia de derechos Realizar la inscripción de oficio de empleados cuando la empresa no lo haya reportado en su debido tiempo Elaborar la reposiciòn de recibos de cotizaciòn mensual Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If//emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 114 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____394____ NOMBRE : SECCIÒN DE CARNETIZACIÒN DEPENDE DE : GERENCIA DE AFILIACIÒN SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar, controlar y ejecutar la toma de fotografía a los derechohabientes y la impresión de carnet a nivel nacional. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sección de Carnetizaciòn, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de su Sección Implementar los planes estratègicas que formule la Gerencia de Afiliación y Recaudación Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia Tomar las fotografías de los derechohabientes directos , beneficiarios, Pensionados, y patronos para la elaboración de su respectivo carnet Elaborar la reposiciòn de carnet por perdida a afiliados y beneficiarios Jubilados, pensionados y patronos Emitir y controlar los carnets extendidos a los asegurados directos, Beneficiarios, Jubilados, Pensionados, y de los Patronos. Escanear las fotografías de los afiliados y beneficiarios, jubilados, Pensionados, y Patronos Mecanizar a nivel nacional la toma de fotografías Emitir los carnets a nivel nacional Establecer metas mensuales y anuales de la fabricación de carnets Implementar los procesos en las nuevas oficinas regionales Respaldar la información de la base de datos de las regionales Apoyar a las Regionales en aspectos tècnicos menores ( equipo fotográfico ) y aplicaciones Capacitar al personal nuevo de la Sección Dar mantenimiento correctivo y preventivo a las impresoras de la Sección a nivel nacional Elaborar el inventario de consumibles de la Sección Sub-Gerencia Organización y Metodos 115 - Gestionar la compra de repuestos para impresoras y equipo fotográfico a nivel nacional Paritcipar en los proceos de Licitación de Compras de insumos para carnetización Presentar informes estadisticos de los carnets de asegurados directos y beneficiarios a nivel nacional Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 116 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO______395______ NOMBRE : AREA REGIMEN ESPECIAL Y DE AFILIACION PROGRESIVA DEPENDE DE: GERENCIA DE AFILIACION SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar ejecutar y controlar las actividades que se desarrollan para la inscripción de los trabajadores independientes o autónomos como ser: Taxistas, Trabajadores no asalariados, propietarios de pequeños negocios, dueños de talleres artesanales, vendedores ambulantes y similares, profesionales, para incorporarlos al Règimen Especial de Afiliación Progresiva. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area Régimen Especial y de Afiliación Progresiva, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que se realicen en su area Implementar los planes estratégicos que formule la Gerencia Realizar la inscripción de personal del sector informal para incorporarlos al Régimen Especial y de Afiliación Progresiva Procurar que los nuevos afiliados se sujeten al Régimen Especial del Seguro Social Establecer y mantener actualizados los registros y archivos de inscripción Instruir a los afiliados del Régimen Especial sobre la interpretación y Aplicación de la Ley del Seguro Social y su Reglamento de aplicación Realizar visitas a los afiliados del Régimen Especial para comprobar si estos cumplen con los requisitos de afiliación Aplicar la Ley del Seguro Social y su Reglamento Investigar y determinar mediante normas legales establecidas el aseguramiento de afiliación de las personas al Règimen Especial Atender consultas en materia de su competencia Recibir, revisar y efectuar las solicitudes de inscripción y afiliación de las personas al Règimen Especial colectivos o individuales Efectuar investigación Socio-Económicas a los que solicitan afiliación al Régimen especial en casos especiales Promover la afiliación del sector informal Sub-Gerencia Organización y Metodos 117 - Efectuar inspección de zona, para incentivar al trabajador independiente a su afiliación Efectuar categorización y recategorización de colonias Elaborar y autorizar convenios entre el IHSS y el trabajador independiene Efectuar llamados al trabajador, incentivando el pago de su cotización Solicitar las evaluaciones medicas al trabajador independiente Brindar capacitaciones a los grupos organizados para promover su afiliación Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 118 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___400_________ NOMBRE: GERENCIA RIESGOS PROFESIONALES DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA: .- SUB-GERENCIA PROMOCION DESARROLLO E INVESTIGACION .- SUB-GERENCIA EVALUACION Y ATENCION EN SALUD .- SUB-GERENCIA HIGIENE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades para dirigir la prestación de los servicios de atención integral al trabajador, propiciando el desarrollo de la enseñanza, la capacitaciòn y la investigación para mejorar la atención de acuerdo a la disposición y normatividad vigente. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Gerencia de Riesgos Profesionales, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, ejecutar y controlar el Plan Estratègico y de acciòn de las àreas a su cargo. Implementar los Planes Estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de sus àreas Coordinar y supervisar la aplicación y observancia de las Leyes y Reglamentos de Seguridad Social del IHSS, acuerdos, convenios y la normatividad vigente ademàs de los procedimientos y reglamentos en materia de salud de los trabajadores. Organizar, desarrollar y supervisar la elaboración y ejecución de programas de trabajo de todas las àreas y servicios del Règimen de Riesgos Profesionales. Acordar con el Director del Instituto, los asuntos mèdicos, administrativos y financieros, que propicien el òptimo funcionamiento del règimen de Riesgos Profesionales. Supervisar la elaboración, actualizaciòn periòdica y aplicación de Manuales de Organización y Procedimientos, que facilite el funcionamiento organizacional del Règimen de Riesgos Profesionales Sub-Gerencia Organización y Metodos 119 - - - - Planificar, programar, gestionar y supervisar en forma periòdica y anual la prestación y producción de los servicios con calidad y calidez, del aprovisionamiento y ejercicios de recursos humanos, materiales, financieros y la elaboración y entrega de registros e informes estadìsticos para la toma de decisiones junto con la Direcciòn del IHSS y los Servicios de Desarrollo Mèdico Establecer y presidir la Comisiòn Tècnica de Riesgos Profesionales, para organizar, vigilar y mejorar en forma màs eficiente los servicios que se otorgan en consonancia con la Ley de Seguridad Social y sus Reglamentos. Promover, apoyar y supervisar la investigación clìnica y administrativa, la capacitaciòn del personal para la mejora continua de los servicios, el desempeño y el desarrollo del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/Emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 120 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___401________ NOMBRE: SUB-GERENCIA PROMOCION DESARROLLO E INVESTIGACION DEPENDE DE: GERENCIA DE RIESGOS PROFESIONALES SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que conllevan la elaboración de programas en las àreas docentes e investigativa, como parte de la atención integral en salud de los trabajadores, a travès del concurso con diferentes niveles de complejidad e investigaciones especializadas para lograr reducir los efectos sobre la salud de los factores de riesgo presenten en el trabajo FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia Promoción, desarrollo e Investigación, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, ejecutar y controlar el Plan Estratègico y de acciòn de la Sub-Gerencia. Implementar las Planes Estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Establecer y supervisar las estructuras de sistemas docentes e investigativos en el IHSS y en las empresas afiliadas al Règimen de Riesgos Profesionales. Organizar, coordinar y evaluar los servicios de docencia e investigación que se proporcionan a los empleados del Règimen de Riesgos Profesionales y a las Empresas aseguradas con calidad, calidez, eficiencia y eficacia. Planear, organizar, supervisar, evaluar y retroalimentar las actividades de docencia e investigación en salud de los trabajadores Promover actividades de capacitaciòn, investigación y de estudio en el equipo interdisciplinario Elaborar informes en acuerdo con superiores inmediatos, asì como participar y colaborar en los diferentes Comitès, Subcomités tècnicos y comisiones de la Instituciòn Participar en las actividades investigativas y acadèmicas de tècnicos e inspectores a su cargo, de acuerdo a normatividad vigentes. Participar en la elaboración de los documentos oficiales solicitados por autoridades sanitarias y judiciales, cuidando se cumpla con los aspectos tècnicos, èticos y jurìdicos. Sub-Gerencia Organización y Metodos 121 - - - Elaborar un programa anual de trabajo acorde a la misiòn de la Institución y que cubra las necesidades bàsicas en docencia e investigación para lograr una amplia cobertura del règimen Coordinar y supervisar la operatividad de los programas prioritarios del àrea bajo su responsabilidad Planear y organizar actividades de capacitaciòn para el personal de la Gerencia en coordinación con los responsables de la Sub-Gerencia del Règimen de Riesgos Profesionales. Gestionar los recursos humanos y materiales necesarios para el òptimo funcionamiento de la Sub-Gerencia. Programar la operatividad de los servicios en relaciòn a periòdos vacacionales, distribución de las àreas, permisos, ausencias y otros. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 122 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___402_________ NOMBRE: SUB-GERENCIA EVALUACION Y ATENCION EN SALUD DEPENDE DE: GERENCIA DE RIESGOS PROFESIONALES SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que tengan el propòsito de brindar atención integral y especializada en salud a los trabajadores, población asegurada al Règimen de Riesgos Profesionales del IHSS, mediante asistencia mèdica de consultas, hospitalizaciones y rehabilitación a travès de programas especificos de promoción, diagnòstico y tratamiento FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia Evaluaciòn y Atención en Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, ejecutar y controlar el Plan Estratègico y de acciòn de la Sub-Gerencia de Asistencia Mèdica del Règimen de Riesgos Profesionales. Implementar los Planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Supervisar y garantizar que se otorgue una asistencia integral en salud de los trabajadores con calidad y calidez, a travès de clìnicas especializadas para una mayor funcionalidad de los usuarios dentro de la familia y sociedad. Organizar, coordinar y evaluar los servicios de atención clìnica, que se proporcionan a la población asegurada con calidad, calidez, eficiencia y eficacia. Planear, organizar, supervisar, evaluar y retroalimentar las actividades asistenciales de las diversas clìnicas especializadas en consulta externa. Elaborar estadìsticas y evaluaciones epidemiològicas para proponer modificaciones en el àrea asistencial y administrativa Promover actividades de capacitaciòn, investigación y de estudio en el equipo interdisciplinario. Elaborar informes en acuerdo con superiores inmediatos, asì como participar en Sub-Comitès Tècnicos y comisiones. Participar directamente en las actividades clìnico acadèmico de mèdicos generales y especialistas a su cargo, de acuerdo a normatividad vigente Sub-Gerencia Organización y Metodos 123 - - - Coordinar las actividades entre las àreas coincidentes en Consulta Externa, Hospitalizaciòn, Trabajo Social, Enfermerìa y Administrativa Participar en la elaboración de los documentos oficiales solicitados por autoridades sanitarias y judiciales, cuidando se cumpla con los aspectos clìnicos èticos y jurìdicos Elaborar un programa anual de trabajo, acorde a la misiòn de la Institución y que cubra las necesidades bàsicas de acuerdo a la morbilidad pre-existente Coordinar y supervisar la operatividad de los programas prioritarios del àrea bajo su responsabilidad Planear y organizar actividades de capacitaciòn para el personal bajo su mando, para un mejor desempeño de sus actividades asistenciales, en coordinación con el responsable de la Sub-Gerencia de Docencia e Investigación del Règimen de Riesgos Profesionales. Participar y colaborar activadamente en los diferentes Comitès Tècnicos de la Institución, para propiciar la mejor atención al usuario Realizar estadìsticas y evaluaciones epidemiològicas para proponer modificaciones en el àrea asistencial y administrativa Gestionar los recursos humanos y materiales necesarios, para el òptimo funcionamiento de la sub-gerencia Controlar el sistema de referencia y contrarreferencia de usuarios Supervisar y controlar el registro de ingresos a la Unidad Cuidados Intensivos con documentación completa Supervisar y revisar periódicamente los expedientes clìnicos para garantizar el adecuado cumplimiento de la norma y calidad de servicio Recibir, evaluar y dar seguimiento a las solicitudes de mejora en la atención , quejas y sugerencias de usuarios internos y externos Programar la operatividad del servicio en relaciòn a periòdos vacacionales, distribución de las àreas, permisos, ausencias y otros. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 124 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___403_____ NOMBRE: SUB-GERENCIA HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO DEPENDE DE: GERENCIA DE RIESGOS PROFESIONALES SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que conlleven la elaboración de programas en el àrea de seguridad e higiene del trabajo, como parte de la atención integral en salud de los trabajadores a travès de estudios e investigaciones especializadas para lograr reducir los efectos sobre la salud de los factores de riesgos presentes en el trabajo FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia de Higiene y Seguridad y Medio Ambiente de Trabajo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, ejecutar y controlar el Plan Estratègico y de acciòn de la Sub-Gerencia de Higiene y Seguridad Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Establecer y supervisar las estructuras y mecanismos para el análisis integral especializado en higiene y seguridad del trabajo en las empresas afiliadas al Règimen de Riesgos Profesionales del IHSS. Organizar, coordinar y evaluar los servicios de higiene y seguridad que se proporcionan a las empresas aseguradas con calidad, calidez, eficiencia y eficacia. Planear, organizar, supervisar, evaluar y retroalimentar las actividades de higiene y seguridad en el trabajo. Elaborar estadìsticas y evaluaciones sobre higiene y seguridad en el trabajo, para proponer modificaciones en las àreas de higiene, seguridad y administrativas Promover actividades de capacitaciòn, investigación y de estudio en el equipo interdisciplinario Elaborar informes de acuerdo con superiores, asì como participar y colaborar en Comitès en Sub-Comités Tècnicos y Comisiones de la Instituciòn Participar directamente en las actividades investigativas y acadèmicas de tècnicos e inspectores a su cargo, de acuerdo a normatividad vigente Sub-Gerencia Organización y Metodos 125 - - - Coordinar las actividades entre las àreas coincidentes en Higiene, Seguridad y Protecciòn en el trabajo. Participar en la elaboración de los documentos oficiales solicitados por autoridades sanitarias y judiciales, cuidando se cumpla con los aspectos tècnicos, èticos y jurìdicos Elaborar un programa anual de trabajo acorde a la misión de la Institución y que cubra las necesidades bàsicas en higiene y seguridad existentes Coordinar y supervisar la operatividad de los programas prioritarios del àrea bajo su responsabilidad Planear y organizar actividades de capacitaciòn para el personal bajo su mando, para mejorar el desempeño de sus actividades de investigación y capacitaciòn, en coordinación con el responsable de la Sub-Gerencia de Docencia e Investigación del Règimen de Riesgos Profesionales. Realizar estadìsticas y evaluaciones de higiene y seguridad para proponer modificaciones en el àrea de puestos de trabajo Gestionar los recursos humanos y materiales necesarios para el òptimo funcionamiento de la Sub-Gerencia Programar la operatividad del servicio en relaciòn a perìodos vacacionales, distribuciones de las àreas, permisos, ausencias y otros Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados . If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 126 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___410_________ NOMBRE: DIRECCION MEDICA Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA: .- UNIDAD TECNICA DE FARMACOTERAPIA .- UNIDAD TECNICA DE FARMACIA Y .- UNIDAD GESTION DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades de carácter normativo y regulador en materia de gestión y prestación de servicios de salud integral del IHSS, asi como dirigir, evaluar, auditar, y controlar la elaboración e implementaciòn de modelos y programas de salud preventivos, curativos de rehabilitación y de apoyo tècnico normativo que regulan la atención mèdica del niño y del adulto, proporcionada por el IHSS, ya sea en forma directa e indirecta. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Direcciòn Médica y Desarrollo de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar los servicios integrales de salud, que se proporciona en los hospitales, clìnicas perifèricas, regionales, sistema mèdico de empresas y a travès de servicios contratados conjuntamente en la Unidad de Planificación Estratègica y los responsables de la Gerencia Regionales Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Actualizar periódicamente, los programas de salud operativos y normativos en todos sus componentes, con los diferentes equipos involucrados Dirigir y coordinar con los òrganos operativos y en el marco de la descentralización, proyectos y estrategias institucionales Dirigir y coordinar el proceso de elaboración y actualizaciòn de las normas, protocòlos y procedimientos de atención mèdica, en los tres niveles de atención Diseñar modelos y programas de salud, orientados a proteger y conservar la salud, prevenir enfermedades, limitar los riesgos y rehabilitar o curar al afectado Elaborar con la Gerencia de Riesgos Profesionales, normas y reglamentos para la seguridad y protecciòn del ambiente laboral y la prevenciòn de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y sus consecuencias. Monitorear su aplicación. Sub-Gerencia Organización y Metodos 127 - - - - - - - - - - - Coordinar el proceso de elaboración, revisiòn, validación y actualizaciòn permanente del cuadro bàsico de medicamentos e insumos crìticos, a travès de la Unidad correspondiente Formular el presupuesto de la Direcciòn a su cargo y validar el de los servicios de salud del IHSS y contratos con criterio de vinculaciòn del financiamiento con los productos o resultados Diseñar, implementar y monitorear sistemas de control de medicamentos y vigilar su prescripciòn y uso racional, segùn normas, protocolos y evidencias cientificas. Participar y supervisar la programación anual de medicamentos y los recursos de apoyo diagnòstico con los criterios de morbilidad de cada zona. Levantar encuestas para evaluar la accesibilidad, diferimiento, tiempos de espera y la satisfacción del cliente, para medir la oportunidad de los servicios mèdicos y proponer alternativas para su mejoramiento continuo. Facilitar el diseño, implementaciòn, monitoreo, valuación y ajuste de programas de garantìa de la calidad y de procesos de licenciamiento, certificación y acreditaciòn de servicios del IHSS y de los contratos. Efectuar análisis de las principales causas de morbilidad y mortalidad de cada zona para toma de correctivos Supervisar y evaluar periódicamente la correcta implementaciòn de los programas de salud, los de apoyo tècnico normativo, los administrativos, normas, protocolos y procedimientos de atención mèdica. Realizar a travès de sistemas de información gerencial, evaluaciones tècnicas y econòmicas de los servicios de salud que proporciona el IHSS en forma directa e indirecta, y proponer alternativas para elevar su cobertura, productividad, eficiencia, efectividad y calidad. Realizar análisis de costo/beneficio y de costo/efectividad de las intervenciones y servicios de salud contenidos en los planes operativos estratègicos y de la ejecución del presupuesto de las àreas de salud. Velar por el cumplimiento de las disposiciones èticos legales, normas de atención mèdica, procedimientos de apoyo y administrativos Coordinar a travès de las Unidades correspondientes, los programas de docencia e investigación Participar en la organización y ejecución de programas de post-grado del àrea de medicina, derivados de los convenios con el Ministerio de Salud, UNAH, Colegio Mèdico e Instituto Hondureño de Seguridad Social Elaborar y presentar rendiciòn de cuentas e informes periòdicos y anuales sobre el desarrollo de sus actividades. Participar activa y regularmente en las sesiones del Comitè Tècnico Consultivo de la Direcciòn ejecutiva ( COMTEDI) Participar activamente con la Unidad de Planificación Estratègica, las Gerencias Nacionales y las Gerencias Regionales y locales en el proceso de descentralización de la gestión de servicios y programas de salud. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 128 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___411_________ NOMBRE: UNIDAD TECNICA DE FARMACOTERAPIA DEPENDE DE. DIRECCION MEDICA Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, promover, evaluar, controlar y brindar asesorìa en aspectos relacionados con la Farmacoterapia, con el propòsito de hacer uso racional a los medicamentos y contribuir a la prestación de servicios de salud con calidad, eficiencia y eficacia. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Unidad de Farmacoterapia tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, coordinar, promover, ejecutar y controlar las actividades que se realizan en la Unidad de Farmacoterapia. Implementar los planes estratègicos que formule la Direcciòn Mèdica en aspectos de Farmacoterapia Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Unidad Brindar asesorìa en aspectos relacionados con la Farmacoterapia, para el uso racional de los medicamentos. Diseñar, coordinar, ejecutar, implementar y monitorear programas de auditoria terapeutica ( evaluaciòn de la prescripciòn farmacològica) Diseñar, coordinar, ejecutar, implementar y monitorear programas de farmacología, toxicología clìnica, estudios clìnicos de medicamentos y farmacoterapia en estudio de utilización y consumo de medicamentos. Apoyar el desarrollo y fortalecimiento de los Comitès de medicamentos y otros organismos relacionados con el uso racional de los medicamentos Participar como miembro activo de los comitès de: medicamentos y guìas de atención relacionados con el uso de racional de los medicamentos Realizar actividades de divulgación e información farmacoterapeutica, mediante boletines circulares, revistas, medios electronicos y otros Participar en la revisiòn y actualizaciòn periodica del cuadro basico de medicamentos. Sub-Gerencia Organización y Metodos 129 - - Emitir dictamenes tècnicos y proporcionar asesorìa al sistema de suministros de medicamentos en lo referente a la selección, adquisición y control de calidad. Participar en las actividades de cooperación cientifica tecnològica, con organismos nacionales e internacionales relacionados con la farmacología clìnica, la terapeutica y el uso racional de medicamentos Desarrollar actividades de información y capacitaciòn continuada para personal mèdico y farmaceutico. Contribuir al desarrollo e implementaciòn del sistema mecanizado de información en medicamentos Participar en el diseño de politicas, normas y procedimientos sobre el uso racional de medicamentos. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 130 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___412_________ NOMBRE: UNIDAD TECNICA DE FARMACIA DEPENDE DE: DIRECCION MEDICA Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD SUPERVISA A: .- AREA DE PROGRAMACION Y SUMINISTROS .- AREA TECNICA DE MEDICAMENTOS Y .- AREA DE DESARROLLO SERVICIOS DE FARMACIA OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades de farmacia y terapèutica que consiste en establecer sistemas y controles para el suministro y uso racional del medicamento FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Unidad Tecnica de Farmacia tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades en la Unidad Tècnica de Farmacia. Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior, con respecto a la metodología de uso de medicamentos Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia y de la compra de medicamentos. Supervisar la programación y suministro de medicamentos a los hospitales y unidades medicas Establecer criterios tècnicos para el proceso de selección de los medicamentos del cuadro bàsico y manuales de atención mèdica Asesorar en lo referente a aspectos tecnicos farmaceuticos y farmacoterapeuticos de los medicamentos Realizar el proceso de programación de medicamentos Supervisar el desarrollo de los servicios que presten los farmacias de Hospitales y Clìnicas Perifericas Impulsar el desarrollo de los servicios de Farmacia y terapeutica, fortaleciendo la farmacia clìnica y hospitalaria. Establecer mecanismos de control para el uso racional del medicamento Contribuir al desarrollo e implementaciòn de sistemas mecanizados de información en medicamentos Sub-Gerencia Organización y Metodos 131 - - Colaborar y participar en el proceso de elaboración de normas y procedimientos, para el almacenamiento y distribución de medicamentos, asì como sobre el uso y control de medicamentos Participar en la elaboración, consolidación e implementaciòn de las politicas sobre el uso de medicamentos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados . If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 132 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___412.1_______ NOMBRE: AREA DE PROGRAMACION Y SUMINISTROS DE MEDICAMENTOS DEPENDE DE: UNIDAD TECNICA DE FARMACIA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, programar, revisar, controlar, evalùar y consolidar la programación, adquisiciones, existencias y consumo de medicamentos en el Instituto con el propòsito de asegurar existencia suficiente para el abastecimiento en las diferentes Unidades Hospitalarias. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Programación y Suministro de Medicamentos, tendràn la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, programar, revisar, controlar, evaluar y consolidar las programaciones, adquisiciones, existencias y consumo de medicamentos de las diferentes Unidades Hospitalarias del Instituto. Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Participar en la elaboración y revisiòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea y de cada Unidad Asistencial en lo que se refiere a medicamentos Revisar y actualizar los costos unitarios de medicamentos del cuadro bàsico Participar en el análisis tècnico del proceso de adquisición de medicamentos Realizar la actualizaciòn de programaciones de medicamentos de acuerdo a la solicitud de cada Unidad Asistencial. Proporcionar asesoramiento tècnico a los diferentes encargados de Farmacia de Hospitales y Clinicas Perifèricas en lo referente a programación, consumo y costos de medicamentos Verificar existencias, movimientos y vencimientos de medicamentos en las Unidades Asistenciales, para promover el uso adecuado del medicamento Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 133 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___412.2_______ NOMBRE: AREA TECNICA DE MEDICAMENTOS DEPENDE DE: UNIDAD TECNICA DE FARMACIA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, controlar, dirigir y supervisar las actividades de almacenamiento, distribución de medicamentos en el Almacén Central del Instituto, con el fin de establecer un sistema de información en forma segura y eficaz. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area Tècnica de Medicamentos, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, coordinar, controlar , dirigir y supervisar las actividades de recepciòn, distribución y almacenaje de medicamentos. Elaborar e implementar planes estratègicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Coordinar la correcta recepciòn de medicamentos, cumpliendo los requisitos administrativos y tècnicos solicitados en las respectivas bases de Licitaciòn Supervisar el muestreo de medicamentos, para el control de calidad e interpretar el resultado de los análisis realizados por el laboratorio del Colegio Quìmico Farmacèutico, para la aprobación o rechazo de los productos Establecer controles sobre el abastecimiento adecuado de medicamentos, manteniendo los niveles mìnimos y màximos de existencia Mantener la calidad de los medicamentos desde el momento de su entrega, almacenaje, distribución y conservación. Controlar segùn legislación vigente, los Psicotròpicos y otros medicamentos que causen adiciòn fìsica o psiquica. Ejercer control administrativo y logìstico sobre la existencia de medicamentos y productos afines Supervisar y controlar los medicamentos pròximos a vencer, dañados, deteriorados, con poco o ningún movimiento Registrar y supervisar los medicamentos adquiridos con carta de compromiso, para hacer los tràmites correspondientes de reposiciòn Coordinar, definir y programar la realización de inventarios selectivos y el inventario anual de medicamentos Sub-Gerencia Organización y Metodos 134 - Supervisar, controlar y evaluar los sistemas de información establecidos sobre medicamentos en el Almacén Central Evaluar periódicamente el desempeño del recurso humano asignado al àrea de medicamentos. Desarrollar programas de capacitaciòn y actualizaciòn de conocimientos, para el personal que labora en el àrea de medicamentos. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 135 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___412.3________ NOMBRE: AREA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE FARMACIA DEPENDE DE: UNIDAD TECNICA DE FARMACIA SUPERVISAR A: OBJETIVO Planificar y organizar el apoyo Tecnico Farmacèutico, con el fin de normalizar los diferentes procesos que se realizan en la Farmacia de las Unidades Hospitalarias, Sistemas Mèdicos de Empresas, Servicios Subrogados, con el objeto de dar un servicio eficiente al cliente. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Desarrollo de Servicios de Farmacia, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar y organizar el apoyo tècnico farmacèutico en las Unidades Hospitalarias del IHSS. - Implementar los planes estratègicos que formule la Unidad Tècnica de Farmacia - Participar en la elaboración y revisiòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea y de cada Unidad Asistencial en lo que se refiere a medicamentos - Analizar y evaluar los reportes de falla terapèutica de los medicamentos presentados por las Unidades - Monitorear y evaluar el Servicio de Farmacia, de los Sistemas Mèdicos de Empresas y Servicios Subrogados - Colaborar en la implementaciòn de la Auditorìa Terapèutica en las Unidades Asistenciales - Realizar y promover estudios de utilización de medicamentos por grupo terapèutico, consumo y costo del mismo - Participar en la formación e implementaciòn de un Banco de Información sobre medicamentos - Apoyar la implementaciòn del sistema de dosis unitaria en las Farmacias de Sala de Hospitales - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 136 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___413________ NOMBRE: UNIDAD GESTION DE ENFERMERIA DEPENDE DE: DIRECCION MEDICA Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD SUPERVISA A: OBJETIVO Supervisar y coordinar las actividades y procesos concernientes a la atención integral, familiar y desarrollo de salud, en los diferentes servicios, unidades y Hospitales del IHSS, para brindar servicios de salud con calidad, eficiente eficaz, oportuno y libre de riesgos, asì como promover el desarrollo del personal, con miras a una mejor asistencia. FUNCIONES La Unidad de Gestión de enfermerìa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, supervisar, coordinar y ejecutar las actividades que se realizan bajo su gestión. Implementar los planes estratègicos en salud, que formule la Direcciòn Mèdica y Desarrollo de Servicios de Salud Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Direcciòn Mèdica Elaborar un Plan de acciòn con respecto al desarrollo de servicios de salud, a corto , mediano plazo. Participar en el proceso de planeamiento de la asistencia de enfermerìa, observando principios, cientìficos, tecnològicos y normas estratègicas Orientar y colaborar en los programas de educación en servicio para el personal de enfermerìa a nivel nacional Coordinar las investigaciones, promociones, y protecciòn de salud que se desarrollen por la Direcciòn Mèdica Coordinar el desarrollo de los servicios hospitalarios que propone la Direcciòn Mèdica. Coordinar la educación y desarrollo del recurso humano de enfermerìa Supervisar la ejecución de los programas de asistencia propuestas por la Direcciòn Mèdica Apoyar la coordinación y realización del analisis y diagnòstico de situación de salud de la población asegurada para determinar necesidades de salud. Apoyar la coordinación y elaboración del Plan de Trabajo de la Direcciòn Mèdica Sub-Gerencia Organización y Metodos 137 - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 138 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____420________ NOMBRE: GERENCIA DE ENFERMEDAD MATERIDAD (EM) DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: .- SUB-GERENCIA DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD SOCIAL (SILOSS) .- CENTROS DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS .- CLINICAS PERIFERICAS .- SUB-GERENCIAS REGIONALES .- HOSPITALES OBJETIVO: Planificar, programar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar los servicios y proyectos del Regimen de Enfermedad-Maternidad (EM), así como los recuros materiales, humanos y financieros, con el proposito de que los afiliados y beneficiarios reciban los servicios medicos hospitalarios con una atención elevada de satisfacción sostenible. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Gerencia de Enfermedad Maternidad (EM), tendrà la suficiente autoridad para realizar ls funciones siguientes: - - Planificar, organizar, coodinar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades a realizar en la Gerencia de Enfermedad-Maternidad Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Prespuesto de la Gerencia de Enfermedad Maternidad Asegurar que los recuros financieros del régimen, sean indispensables para el funcionamiento de los planes y metas Definir los medios de control para verificar que los gastos operativos se adhieran a los gastos presupuestarios. Elaborar en coordinación con el Gerente General una estructura de gastos y costos para satisfacer la demanda creciente de productos y servicios del Regimen. Participar y apoyar en la formulación de planes y programas de adquisicion de medicamentos y materiales en las licitaciones, para apoyar su disponibilidad oportuna al menor costo posible. Sub-Gerencia Organización y Metodos 139 - - - Aplicar normas y procedimentos institucionales para la contratación de los servicios subrogados Supervisar las actividades de construcción, mejoras y mantenimiento de edificios y el equipamiento apropiado de los Hospitales, Clínicas y demas instalaciones de Enfermedad maternidad. Coordinar con los Gerentes de Hospitales y Clínicas, la operación y mantenimiento de nuevos mobiles de gestión hospitalaria para una mejor calidad de atención y mejor control de costos Monitoriar que los pagos a proveedores de servicios subrogados y de medicamentos de Enfermedad Maternidad se hagan oportunamente. Evaluar el desempeño y comportamiento del personal subalterno en la toma de decisiones Resolver problemas y conflictos que se presenten en el area de su competencia, informando a su superior las decisiones tomadas al respecto Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados (APROBADO POR LA GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA EN MEMORANDUM NO. 193-09 DEL 4 DE DICIEMBRE 2009). If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 140 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___421_________ OMBRE: SUB- GERENCIA DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAS SOCIAL (SILOSS) DEPENDE DE: GERENCIA DE ENFERMEDAD-MATERNIDAD SUPERVISA A: .- AREA DE INFORMACION Y REGISTROS DE PROVEEDORES, .- AREA DE PLANIFICACION EN SALUD Y CONTRATOS .- AREA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades de contratación y compra de los Servicios Médicos, con el objeto de innovar nuevas soluciones al Seguro Familiar y una alta capacidad al tratar la red de servicios propios y subrogados FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia de Sistemas Locales de Seguridad Social (SILOSS), tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades de subrogación y compra de servicios médicos Implementar los planes estratégicos que formule el Nivel Superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Velar por el cumplimiento de las políticas dictadas en materia de planificaciónen en salud y compra de servicios de salud. Coordinar con otras instancias Institucionales y Extra-Institucionales, las políticas, acciones y actividades llevadas a cabo por la Gerencia en el ámbito de su competencia. Traducir las políticas Institucionales de salud, en programas y acciones concretas en el ámbito de funcionamiento y articulación de los servicios de salud. Representar a las autoridades Institucionales, en el ámbito administrativo de la contratación de servicios de salud, autorización, firmas de contratos, adéndum y otras que le competen Sub-Gerencia Organización y Metodos 141 - - Representar a la Sub-Gerencia, ante autoridades, directivos del Instituto y mantener una comunicación fluida con los niveles jerárquicos de su mismo rango. Elaborar los planes de trabajo de la Sub-Gerencia, en conjunto con los coordinadoresde áreas. Coordinar las labores de las áreas a su cargo Supervisar los servicios médicos subrogados, para que estos presten una atención eficiente. Evaluar y mantener la calidad de los servicios médicos subrogados y comprados Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitación del recurso humano a su cargo. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 142 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___421.1________ NOMBRE: AREA DE INFORMACION Y REGISTRO DE PROVEEDORES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD SOCIAL (SILOSS) SUPERVISA A: OBJETIVO Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades de apoyo tècnico en la recopilación, administración y registro de proveedores de los servicios de salud subrogados comprados por el IHSS. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Información y Registro de Proveedores tendrà la suficiente autoridad par alcanzar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades de apoyo tècnico de recopilación, administración y registro de proveedores de los servicios medicos comprados. Implementar los planes estratègicos que formule la Gerencia de Subrogación y compra de servicios de salud Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto anual de la Sub-Gerencia Recopilar información estadìstica, socio-demogràfica, econòmica, financiera presupuestaria de los proveedores de los servicios de salud del IHSS Realizar el procesamiento de los datos provenientes de contratos y otras fuentes internas y externas al IHSS Apoyar la administración de la información que soportan las funciones de planificación y compra de servicios de salud. Recopilar, procesar y administrar la información sobre recursos humanos, infraestructura, equipamiento y servicios brindados por tipo de proveedores, tècnicos y proveedores especìficos. Llevar actualizado el sistema de registro de proveedores Realizar análisis periòdicos sobre la situación de la infraestructura y efecto de los servicios de salud. Establecer recomendaciones para el mejoramiento de la gestión de información. Llevar un registro centralizado de todas los establecimentos prestadores de salud Realizar la habilitaciòn de proveedores prestadores de salud del IHSS, en base a la información recopilada. Sub-Gerencia Organización y Metodos 143 - Apoyar las funciones de certificación de establecimientos de salud Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 144 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___421.2________ NOMBRE: AREA DE PLANIFICACION EN SALUD Y CONTRATOS DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD SOCIAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades de planificación en salud y contratos, con el apoyo de las Oficinas Regionales del IHSS. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Planificación en Salud y Contratos, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, dirigir, ejecutar las actividades de su àrea Implementar los planes estratègicos que formule la Sub-Gerencia de Sistemas Locales de Seguridad Social - Realizar análisis y diagnòstico de situación de salud de la población asegurada - Definir criterios de evaluaciòn del cumplimiento de objetivos en salud - Elaborar estrategias de comunicación y difusión - Formular y aplicar estrategias de negociación y compra de servicios de salud - Diseñar contratos y compromisos de gestión de los servicios de salud subrogados - Negociar los contratos con los proveedores de servicios de salud, velando por los intereses econòmicos del IHSS - Controlar y formalizar los contratos de los servicios subrogados de los servicios de salud que se compren. - Elaborar periódicamente un Plan de Salud del IHSS, con el análisis de escenarios econòmicos del Instituto. - Elaborar un Plan de trabajo de àrea de Coordinación para definir politicas estratègicas. - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 145 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___421.3________ NOMBRE: AREA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD SOCIAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades tècnicas de seguimiento y evaluaciòn de contratos de los servicios de salud comprados. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Seguimiento y Evaluaciòn, tendrà la suficiente autoridad para alcanzar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de su àrea Implementar los planes estrategicos que formule la Sub-Gerencia de SILOSS Analizar permanentemente la información de apoyo a la evaluaciòn de los contratos Realizar actividades y acciones para la recopilación de información de los contratos. Analizar indicadores y detectar la efectividad de los contratos de los servicios de salud prestados Realizar visitas de campo para recopilar información de los prestadores de salud darle seguimiento y hacer la evaluaciòn Definir medidas correctivos comunicandolas a los prestadores de salud Realizar las evaluaciones intermedio y finales de los contratos Comunicar y definir los resultados de las evaluaciones realizadas Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 146 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____430____ NOMBRE: GERENCIA DE LA CLINICA MEDICINA FISICA Y REHABILITACION TEGUCIGALPA Y SAN PEDRO SULA DEPENDE DE: GERENCIA DE ENFERMEDAD-MATERNIDAD TEGUCIGALPA SUPERVISA A: ....- CONSEJO TECNICO COMITÉ MEJORA DE LA CALIDAD COMITÉ DOCENTE ASISTENCIAL COMITÉ DE EVALUACION DE LA DISCAPACIDAD .- AREA ASISTENCIAL PRESTACIONES DE SERVICIO .- AREA ADMINISTRATIVA OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar programas de servicio en materia de rehabilitación integral, con atención en educación especial, manejo psicosomàtico, social, terapia ocupacional y fìsica ambulatoria, hospitalaria y fabril, dirigidos a aquellos asegurados con secuelas o limitaciones a fin de reintegrarlos a la vida diaria como personas útiles FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Centro de Servicios Especializados de la Gerencia de la Clìnica de Mèdicina Fìsica y Rehabilitación de Tegucigalpa y San Pedro Sula tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar la prestación de servicios de rehabilitación. Implementar los planes estratègicos formulados por el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Clìnica Elaborar el anteproyecto de Presupuesto de la Clìnica Velar por el logro de los resultados propios de la labor de la Clìnica Evaluar resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo, para medir el impacto de las acciones en salud, asì como para identificar problemas y tomar medidas correctivas Establecer parámetros y estandares de producción y sus respectivos indicadores Sub-Gerencia Organización y Metodos 147 - - - Evaluar la calidad de la asistencia mèdica prestada, a travès de la supervisión de los sistemas de servicio de los informes mensuales de consulta y servicios complementarios Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados de las àreas a su cargo, proponiendo alternativas de soluciòn basado en indicadores de calidad y de producción Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad y todos aquellos que contribuyan a la toma de decisiones Participar en las comisiones, para la revisiòn, elaboración de normas y protocolos de asistencia mèdica Evaluar pacientes remitidos de consulta externa o medicina general Brindar atención mèdica a pacientes ambulatorios derivados de otras especialidades. Brindar la inter-consulta medica proveniente de las diferentes unidades mèdicas Brindar tratamiento de terapia fisica a pacientes ambulatorios y especializados Brindar atención psicològica a pacientes ambulatorios y hospitalarios Brindar tratamiento de terapia funcional, ocupacional, de lenguaje y estimulaciòn temprana a pacientes ambulatorios Coordinar la prestación de servicios con otras unidades mèdicas del IHSS Ministerio de Salud Pùblica y entidades privadas Supervisar la prestación de servicios de rehabilitación Indicar y controlar el otorgamiento de aparatos que los asegurados necesitan para su rehabilitación Brindar estudios especializados de electro-miografìa y potenciales evocados Brindar indicaciones mèdicas para òrtesis y prótesis en aquellos pacientes que asì lo ameriten Tramitar las ortesis y prótesis requeridas, acorde con las normas y procedimientos especificados en la Ley del IHSS Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Brindar charlas de orientación en los ambientes de trabajo para prevenir enfermedades profesionales y sus secuelas Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 148 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____431________ NOMBRE: CONSEJO TECNICO DEPENDE DE: GERENCIA DE CLINICA DE MEDICINA FISICA Y REHABILITACION DE TEGUCIGALPA Y SAN PEDRO SULA SUPERVISA A: OBJETIVO Velar por el buen funcionamiento de las areas y servicios de la Clínica de Medicina Físicia y Rehabilitación. Conocer de los problemas y necesidades de los servicios así como proponer soluciones y tomar decisiones relacionadas con los mismos. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Consejo Técnico de la Clínica de Medicina Física y Rehabilitación tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Solicitar informes quincenales a los encargados de las areas y servicios para conocer sus problemas y necesidades Proponer soluciones y tomar decisiones en equipo Realizar propuestas encaminadas a la mejora de la calidad de los servicios Obtener asesoria para la puesta en marcha de programas y proyectos orientados a la implementación de nuevos servicios y mejora de los ya existentes. Revisar y aprobar el Plan Operativo Anual y Presupuesto Anual de la Unidad. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados . Lc/if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 149 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO______432______ NOMBRE: COMITÉ MEJORA DE LA CALIDAD DEPENDE DE. GERENCIA DE LA CLINICA DE MEDICINA FISICA Y REHABILITACION DE TEGUCIGALPA Y SAN PEDRO SULA SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar, ejecutar e implementar los programas de Gestión de Calidad, enfocado a los procesos de atención de los servicios administrativos y de salud, que permite el mejoramiento de calidad técnica para satisfacer los requerimientos de pacientes, patronos y público en general FUNCIONES Para alcanzar su objetivo , el Comité de Mejora de la Calidad tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar e implementar los servicios administrativos y de salud de la clínica Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Comité Revisar y utilizar planes y proyectos de los servicios de calidad Poner en marcha los planes y proyectos en los asuntos de su competencia Revisar los procesos de atención en las diferentes etapas, en la que se desarrollan los servicios Realizar el monitoreo, evaluación y asesoramiento técnico del Comité de Mejora de la Calidad Presentar propuestas de sistemas de control y de gestión de calidad, basados en indicadores y mecanismos de auditoria Orientar la aplicación del programa de los servicios de calidad hacia personas particulares que requieran intervención para mejora de los servicios Definir instrumentos para la admisión y proceso de seguimiento de los reclamos, para mejorar los servicios y que estos sean de calidad Efectuar encuestas de satisfacción del cliente Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 150 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_______433_____ NOMBRE: COMITE DOCENTE ASISTENCIAL DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA DE MEDICINA FISICA Y REHABILITACION DE TEGUCIGALPA Y SAN PEDRO SULA SUPERVISA A. OBJETIVO Promover el proceso de docencia en la Clínica de Medicina Física y Rehabilitación para efectos de formar a estudiantes de pre-grado y post-grado y mantener actualizado al personal que labora en estas unidades en lo referente a los avances de la medicina en el campo de su competencia. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Comité Docente Asistencial de la Clínica de Medicina Física y Rehabilitación tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Hacer uso de los Convenios suscritos con otras instituciones para promover la docencia dentro de la Clínica de Medicina Física y Rehabilitación Obtener recursos de otras instituciones de salud para realizar la docencia en la Clínica Obtener instructores de instituciones de salud extranjeras, para que proporcione capacitación y actualización al personal de la Clínica Involucrar al personal médico y no medico en el proceso de enseñanza en el campo de su competencia Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 151 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO______434______ NOMBRE: COMITÉ DE EVALUACION DE LA DISCAPACIDAD DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA DE MEDICINA FISICA Y REHABILITACION DE TEGUCIGAPA Y SAN PEDRO SULA SUPERVISA A: OBJETIVO: Establecer equipos multidisciplinarios para la valoración de las discapacidades secundarias a lesiones, tanto por riesgo común, como laboral y así determinar los porcentajes de perdida de la función y emitir dictamenes correspondientes. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Comité de Evaluación de la Discapacidad tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Evaluación de la deficiencia, limitaciones en la actividad y restricciones en la participación secundarias a lesiones por enfermedad o accidente, tomando consideración, todas las evidencias posibles y utilizando instrumentos validos para tal fin. Establecer el porcentaje de la discapacidad Otorgar los dictamentes correspondientes Establecer alianzas con Instituciones y Organizaciones de y/para personas con discapacidad con el propóstio de optimizar procesos y resultados Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 152 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO______435______ NOMBRE: AREA ASISTENCIAL PRESTACIONES DE SERVICIO DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA MEDICINA FISICA Y REHABILITACION DE TEGUCIGALPA Y SAN PEDRO SULA SUPERVISA A: .- HOSPITAL DE DIA .- CONSULTA EXTERNA .- SERVICIOS DE APOYO Y .- SERVICIOS COMUNITARIOS OBJETIVO: Desarrollar programas para la prestación de servicios a los derechohabientes que así lo soliciten, tales como: Servicios Médicos Directos, Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento, Servicios Generales, así como programas comunitarios de promoción y prevención de discapacidades y reinserción laboral. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Área Asistencial de Prestaciones de Servicios de la Clínica de Medicina Física y Rehabilitación, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Ejecutar los programas propuestos por la Dirección Ejecutiva y Gerencia de la Unidad - Desarrollar programas de atención de servicios médicos directos a los pacientes - Regular los servicios auxiliares de Diagnostico y Tratamiento - Coordinar y evaluar la prestación de los diferentes servicios que se brindan en la Clínica - Supervisar el cumplimiento de las ordenes emanadas por la Gerencia de la Clinica y el Consejo Tecnico - Elaborar conjuntamente con los coordinadores de los servicios, la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 153 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___435.1_______ NOMBRE. HOSPITAL DE DIA DEPENDE DE: AREA ASISTENCIAL PRESTACIONES DE SERVICIOS (CLINICA MEDICINA FISICA Y REHABILITACION) DE TEGUCIGALPA Y SAN PEDRO SULA SUPERVISA A. OBJETIVO: Brindar atención intensiva en los programas de rehabilitación (Fisiatría, Terapia Fisica, Terapia Ocupacional, Terapia de Lenguaje, Terapia Respiratoria, Psicología, Neuropsicología, Trabajo Social, Enfermería) a pacientes adultos y niñoes, que presentan discapacidades moderadas a severas, después de haber egresado del Hospital de Especialidades y/o Hospital Regional del Norte, con el proposito de obtener mayor independencia en actividades de auto cuidado y movilidad así como procurar su reinserción laborar al finalizar el proceso de rehabilitación. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Hospital de Día de la Clínica de Medicina Física y Rehabilitación tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Admitir como internos a pacientes para estudios y tratamiento Brindar atención intensiva en los programas de Fisiatria, Terapia Fisica, Terapia Ocupacional, Terapia de Lenguaje, Terapia Respiratoria, Psicología, Neuropsicología, Trabajo Social, Enfermería a los pacientes ingresados. Poner al servicio del paciente interno todas las instalaciones físicas, equipo, medicamentos, materiales de consumo y otros que sean necesarios para el restablecimiento de la salud y funcionalidad. Brindar a los pacientes, la mejor capacidad del personal profesional y no profesional, a fin de restituir a los pacientes el mayor grado de funcionalidad posible en el tiempo establecido en los protocolos de atención Realizar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Evaluar el desempeño del personal a su cargo Programar con la Gerencia de Recursos Humanos las vacaciones del personal a su cargo Sub-Gerencia Organización y Metodos 154 - Revisar mensualmente la estadistica para orientar la toma de decisiones Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 155 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____435.2_______ NOMBRE: CONSULTA EXTERNA DEPENDE DE. AREA ASISTENCIAL PRESTACIONES DE SERVICIOS (CLINICA DE MEDICINA FISICA Y REHABILITACION) DE TEGUCIGALPA Y SAN PEDRO SULA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar, ejecutar y evaluar las actividades para la atención médica a todos los pacientes que acuden a la Clínica en el propósito de apoyar y agilizar la atención médica. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Consejo Técnico de la Clínica de Medicina Física y Rehabilitación tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Programar con el encargado de admisión, las agendas de atención médica Evalúar el desempeño del personal de consulta externa Evalúar en forma periódica, los protocolos de atención de las patologías más comunes de la consulta externa Supervisar la atención brindada al derechohabiente Revisar y actualizar la papelería de uso continuo Programar con la Gerencia de Recursos Humanos las vacaciones del personal a su cargo Revisar mensualmente la estadística para orientar la toma de decisiones Velar por la adecuada provisión y buen uso de materiales y equipo Coordinar junto con la Gerencia, las metas anuales del personal médico de consulta externa Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su Area Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 156 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___435.3________ NOMBRE. SERVICIOS DE APOYO DEPENDE DE: AREA ASISTENCIAL PRESTACIONES DE SERVICIO (CLINICA MEDICINA FISICA Y REHABILITACION) DE TEGUCIGALPA Y SAN PEDRO SULA SUPERVISA A: OBJETIVO: El Servicio de Apoyo, tendrá como objetivo planificar, organizar, ejecutar y evaluar los servicios asistenciales prestados, satisfaciendo las demandas en forma oportuna, con calidad y calidez por parte de los servidores. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Área de Servicios de Apoyo tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: If/emma Planificar, organizar, ejecutar y evaluar los servicios asistenciales prestados Evaluar la calidad de los servicios prestados Determinar y supervisar el cumplimiento de las normas de operación de cada uno de los servicios auxiliares de diagnóstico Difundir la información técnica y científica sobre los avances que en materia de salud se registren Supervisar el cumplimiento de metas planificadas Supervisar y apoyar el programa para el desarrollo académico del personal que coadyuve a mejorar la atención que se binda a los usuarios Impulsar el desarrollo de sistemas organizativos que permitan mejorar la eficiencia y calidad de los servicios de apoyo Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 157 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____435.4_______ NOMBRE: SERVICIOS COMUNITARIOS DEPENDE DE: AREA ASISTENCIAL PRESTACIONES DE SERVICIOS (CLINICA DE MEDICINA FISICA Y REHABILITACION) DE TEGUCIGALPA Y SAN PEDRO SULA SUPERVISA A: OBJETIVO: Desarrollar programas de prevención de discapacidades, atención domiciliaria, Rehabilitación Basada en la Comunidad, Rehabilitación Laboral, con el proposito de mejorar la calidad de vida y promover la vida independiente de la persona con discapacidades. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Servicios Comunitarios de la Clínica de Medicina Física y Rehabilitación, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Coordinar y supervisar acciones orientadas a la reinserción laboral de los trabajadores que por causa de riesgo común o laboral, tengan como secuela algún grado de limitación funcional. Brindar atención domiciliaria a los pacientes con discapacidades y dificultades de acceso a los servicios de la Institución Coordinar acciones y recursos comunitarios con la finalidad de procurar una mejor calidad de vida e independencia a las personas con dicapacidad en su propio ambiente. Elaborar y desarrollar programas de promoción y prevención, con la finalidad de disminuir el riesgo de contraer enfermedades que causen discapacidades futuras Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 158 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____436______ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE. GERENCIA DE LA CLINICA DE MEDICINA FISICA Y REHABILITACION DE TEGUCIGALPA Y SAN PEDRO SULA SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Clínica de Medicina Física y Rehabilitación, con el propósito de apoyar la atención médica. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Área Administrativa de la Clínica de Medicina Fisica y Rehabilitación, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollen en la Clínica de Medicina Física y Rehabilitación Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Clínica Controlar la ejecución presupuestaria, efectuando los reajustes que sean necesarios Coordinar con el Área de Prestaciones de Servicios los aspectos administrativos de la prestación de servicios de atención médica Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda, las operaciones contables de la Clínica Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados según los preceptos legales Supervisar en forma permanente, las actividades que realizan las áreas de su dependencia Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencia, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos cuando la situación lo exija Asegurar la provisión constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Clínica Elaborar normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Clínica debe respetar Sub-Gerencia Organización y Metodos 159 - - - - - Negociar pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro de los plazos necesarios y en condiciones de pago convenientes para la clínica Formular propuestas técnico-administrativas, relacionadas con la reorganización de áreas, proyectos, estudios, planes y programas administrativos en todos los componentes Elaborar los estándares de consumo Supervisar en forma permanente la implementación y correcta aplicación de los estándares de consumo, mantenimiento del sistema de codificación de proveedores, programación de compra de insumos y elaboración del cuadro básico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios que la clínica compre o contrate Llevar control de bienes, valores y obligaciones de la clínica Evaluar el costo de las consultas realizadas en la clínica Controlar la comunicación telefónica, correspondencia externa, envío de muestras, resultados de exámenes, expedientes enviados a otras unidades médicas, oficinas administrativas y a otras instituciones Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Apoyar e implementar procesos modernos de selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la clínica Elaborar propuestas para reorientar la capacitación e inducción del personal de la Clínica Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la clínica Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expedientes por cada empresa Administrar el sistema de suministro de materiales mobiliario, equipó y recursos humanos Autorizar compras de urgencia, directas y por licitación privada Dirigir y controlar el sistema de archivos clínicos del área Realizar, ordenar, cotejar, archivar y controlar las historias clínicas Adoptar un sistema unitario centralizado para el archivo clínico Suministrar las historias clínicas a las unidades prestadoras/controladoras de la asistencia y verificar su devolución Controlar entrada y salida de derechohabientes, objetos,, materiales, equipo, mobiliario con la autorización correspondiente. Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la clínica Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitación del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 160 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____ 440____ NOMBRE: GERENCIA DEL CENTRO DE ATENCION INTEGRAL AL ADULTO MAYOR DEPENDE DE: GERENCIA DE ENFERMEDAD-MATERNIDAD SUPERVISA A: .- SERVICIO DE TRABAJO SOCIAL .- SERVICIO DE LABORATORIO .- SERVICIO DE FARMACIA .- DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO .- SERVICIOS MEDICOS DE CONSULTA AMBULATORIA DE GERENTOLOGIA Y MEDICINA GENERAL, .- AREA DE PRE-CLINICA OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades mèdicoadministrativas y la atención mèdico-ambulatoria al paciente Adulto Mayor en el diagnòstico y tratamiento, a travès de acciones de promoción, prevenciòn y recuperaciòn en el Centro de Atención Integral al Adulto Mayor FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, las Gerencia del Centro de Servicio de Especializado de Atención Integral al Adulto Mayor, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, ejecutar, dirigir , coordinar, supervisar y evaluar las actividades medicas y administrativas del Centro de Atención al Adulto Mayor Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Centro Asegurar la asistencia mèdica general y especializada en Gerontologìa ambulatoria y de emergencia Establecer indicadores de producción de las àreas a su cargo, para medir el impacto de las acciones en salud, asì como identificar problemas y tomar medidas correctivas Supervisar la ejecución de diagnòstrico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigidos al paciente Adulto Mayor y su familia Sub-Gerencia Organización y Metodos 161 - - - Indicar procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes adultos mayores Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados en las àreas del Centro, proporcionando alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y de producción Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y toda la necesaria para contribuir a la toma de decisiones Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Velar por el material mèdico, medicamentos, material de oficina, se mantenga en un nivel adecuado que permita el òptimo funcionamiento del Centro de Atención Integral al Adulto Mayor Evaluar y controlar la ejecución del Plan de Trabajo del Centro de Atención Integral al Adulto mayor Participar en reuniones de trabajo, para la elaboración de normas, objetivos y polìticas Institucionales Velar por el cumplimeinto de las disposiciones legales aplicación de normas y tècnicas y procedimientos establecidos Organizar, dirigir y presidir las comisiones tècnicas y discutir casos clìnicos especiales Conceder y tramitar permisos al personal a su cargo, conforme a los estipulado en el Reglamento Autorizar incapacidades temporales al Adulto Mayor cotizante de acuerdo al Reglamento del IHSS Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 162 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____441____ NOMBRE SERVICIO DE TRABAJO SOCIAL DEPENDE DE: GERENCIA DEL CENTRO DE ATENCION INTEGRAL AL ADULTO MAYOR SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar las actividades relativas a los programas y proyectos Institucionales en los niveles de atención; asì como apoyo Tècnico, socio-econòmico y socio-legal, a los pacientes que asisten al Centro de Atención Integral al Adulto Mayor, con el propòsito de prevenir, disminuir y solucionar los reclamos y problemas presentados por los pacientes y los derivados de la relaciòn patrono-trabajador e Instituto. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Servicio de Trabajo Social, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades que se realizan en los Servicios de Trabajo Social Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de los servicios de Trabajo Social Evaluar los servicios prestados en forma sistemàtica, de acuerdo a la programación conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Realizar investigaciones sobre vigencia de derecho a los pacientes indocumentados Investigar y repartir los casos de pacientes de dudoso derecho que reciben atención mèdica ambulatoria Orientar e informar a los asegurados, adulto mayor y pùblico en general sobre los beneficios que presta el IHSS, ubicación de los diferentes servicios, tràmite de Pensiòn por Invalidez, y otros tràmites de su competencia Promover las condiciones sociales bàsicas de humanizaciòn del ambiente del Centro de Atención , con objeto de beneficiar al paciente en el utilización de los servicios prestados y en la participación del proceso de tratamiento Ayudar al paciente y su familia, a identificar, diagnòsticar y definir alternativas de soluciòn para las situaciones socio-econòmicas y familiares que deriven de la enfermedad Sub-Gerencia Organización y Metodos 163 - - Participar en los equipos de tratamiento del paciente Participar en estudios que sean de interès para el Centro y ofrecer campo para la pràctica a los profesionales de la salud. Obtener la participación de la comunidad, en la ayuda a pacientes económicamente necesitados, mediante la organizaciòn de un servicio de voluntariado Establecer normas y criterios de evaluaciòn y control de las actividades Estudiar, proponer y solicitar medios para actividades educativas Analizar y sugerir medidas tendientes a mejorar el nivel de atención de los pacientes Mantener conexión con la Instituciones del campo de la salud y bienestar social Cooperar en los programas de salud del hospital y de la comunidad Desarrollar cursos, charlas y seminarios de Seguridad Social a empresas, organizaciones, barrios, colonias y hogares orientados a la Tercera Edad Mantener actualizado los registros y archivos de casos de investigación solucionados y de investigaciòn Coordinar el manejo de programa recuperacion nutricional brindado Organizar grupos en los programas educativos segùn las necesidades que se presenten Implementar programas y proyectos a fin de evacuar la problemàtica social del paciente Adulto Mayor del IHSS Establecer y mantener evaluaciones periòdicas en los programas educativos Mantener actualizados los diferentes formatos que se utilizan en èsta àrea Establecer coordinación con los diferentes dependencias del hospital, en todas las actividades que sean relacionados con la atención del paciente Coordinar actividades con otras dependencias del IHSS e Instituciones afines Implementar el sistema de investigación cientìficas, cuando la problemàtica de los derechohabientes asì las necesita Elaborar y modificar la papelerìa que sirva de apoyo y ejecución de las diferentes actividades Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 164 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____442____ NOMBRE SERVICIO DE LABORATORIO DEPENDE DE: GERENCIA DEL CENTRO DE ATENCION INTEGRAL AL ADULTO MAYOR SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la toma de muestras a ser realizadas en el laboratorio clìnico a fin de completar el diganòstico de la atención mèdica FUNCIONES Para alcanzazr su objetivo, el Servicio de Laboratorio, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar la toma de decisiones de muestras para análisis clìnicos en el laboratorio central Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Prespuesto del servicio Elaborar el ante proyecto de presupuesto del servicio Velar por la obtención ràpida de los resultados de análisis clìnicos practicados a los pacientes atendidos en el Centro de Atención al Adulto mayor Velar por el logro de los resultados propios de la labor del servicio Establecer parámetros y estàndares de producción y sus respectivos indicadores Colectar, manejar, y remitir las muestras para realizar los análisis clìnicos de rutina y urgentes en el Centro de Atención Integral al Adulto Mayor Establecer un sistema eficiente y ràpido para la atención, ejecución y emisiòn de los resultados de los análisis realizados Establecer correctivos en las situaciones que sean necesarios Clasificar y registrar en libros especiales los resultados de exàmenes recibidos Desarrollar y mantener mecanismos de control de uso racional de materiales Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 165 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____443____ NOMBRE: SERVICIO DE FARMACIA DEPENDE DE: GERENCIA DEL CENTRO DE ATENCION INTEGRAL AL ADULTO MAYOR SUPERVISA A: OBJETIVO El Servicio de Farmacia, tendrá como objetivo planificar, organizar, controlar y ejecutar el suministro de medicamentos al paciente, con el propòsito de complementar la atención mèdica. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Farmacia, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar el suministro de medicamentos al paciente en el servicio de farmacia Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio de Farmacia Establecer un sistema de distribución de medicamentos, seguro y eficaz con la prescripciòn medica a pacientes Codificar y clasificar las recetas prescritas Tabular las recetas despachadas Establecer mecanismos de control en cuanto a la recepciòn, custodia y uso de los medicamentos Controlar el flujo de fármacos biològicos, conforme a especificaciones del cuadro bàsico terapèutico Controlar y evaluar la prestación del servicio de farmacia Particpar en la elaboración del cuadro de consumo anual de los fármacos biologicos del Centro de Atención Integral al Adulto Mayor Mantener actualizado el inventario de existencia de fármacos biològicos Brindar orientación tècnica permanente sobre administración de medicamentos al personal de enfermerìa y desarrollar programas de educación Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo, para medir el impacto de las acciones para identificar problemas y tomar correctivos Sub-Gerencia Organización y Metodos 166 - - Monitoriar y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados a las àreas a su cargo, ofreciendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y aquellos que ayuden a la toma de decisiones. Mantener la calidad de los medicamentos, desde el momento de su entrega, almacenaje y distribución Elaborar y presentar informes sobre movimiento, fecha de vencimiento y estado de los fármacos biològicos Clasificar, identificar y estibar los medicamentos en anaqueles de acuerdo a indicaciones y los biològicos conservarlos en refrigeración. Particpar en el Comitè Fármaco-Terapèutico local Participar en licitaciones de compra de medicamentos Participar en acciones de formación y capacitaciòn del personal Participar en la coordinación de la prestación de servicios a nivel Institucional Elaborar y presentar informes mensuales de egresos de medicamentos y psicotròpicos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 167 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____444____ NOMBRE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: GERENCIA DEL CENTRO DE ATENCION INTEGRAL AL ADULTO MAYOR SUPERVISA A: .- OFICINA DE ADMISION Y ARCHIVO .- SALA DE RECREACION .- AREA DE ATENCION A LAS PERSONAS OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar los diferentes procesos, para la adquisición de insumos financieros, humanos, materiales y de servicios de mantenimientos y servicios generales que requieren las unidades productoras de servicios, asì como las actividades que se desarrollan en la oficina de admisión, archivo y la sala de recreación FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento Administrativo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollen en el Centro de Atención Integral al Adulto Mayor Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los registros que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestaciòn de los servicios de atención mèdica y la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables del centro Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realiza la Oficina de Admisión, Archivo y las condiciones prevalecientes en la Sala de Recreación Coordinar la elaboración de la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales para definir normas, procedimientos, formatos y documentos administrativos utilizados por los departamentos y servicios que circulan en el Centro a fin de unificarlos y definir la forma mas apropiada de aplicación para mejorar la calidad de atención mèdica Sub-Gerencia Organización y Metodos 168 - - - - - Conservar un archivo de registro, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos cuando la situación lo exija Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento del Centro Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciones de pago conveniente para el Instituto Formular propuestas del Departamento administrativo, relacionada con la reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes y programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estandares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento de sistema de codificaciòn de proveedores de programación de compra de insumos, la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios que el Centro compre o contrato Evaluar el costo de las actividades realizadas en la Clìnica Controlar la comunicación telefònica del Centro, correspondencia, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas e Instituciones Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expedientes por cada empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Dirigir y controlar el sistema de archivo clìnico de su àrea Realizar, ordenar, cotejar, archivar y controlar las historias clìnicas Adoptar un sistema unitario centralizado para el archivo clìnico Suministrar las historias clìnicas a las unidades prestadoras / controladoras de la asistencia y verificar su evaluaciòn Controlar entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la clìnica Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la clìnica Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Participar en investigaciones de desarrollo administratrivo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 169 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____444.1____ NOMBRE: OFICINA ADMISION Y ARCHIVO DEPENDE DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar y evaluar actividades de admisión de los pacientes que acuden a consulta al Centro de Atención Integral al Adulto Mayor, asì como la custodia de los expedientes clìnicos ( Archivo) FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Oficina de Admisión y Archivo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, ejecutar y evaluar las actividades de admisión de pacientes al Centro de Atención Integral al Adulto mayor, al igual que la custodia de los expedientes clìnicos ( archivo) - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Oficina de Admisión y Archivo - Establecer criterios para evaluar la calidad de los servicios que se presentan a travès de la supervisión e informes - Establecer indicadores de producción para medir el impacto de las acciones ejecutadas - Identificar problemas originados en el proceso de admisión, asì como en la de archivo, tomando las medidas correctivas que sean necesarios para sub-sanarlos - Implementar los sistemas modernos de archivo, para facilitar manejo - Establecer criterios unificados para investigar la vigencia de derechos a aquellos pacientes que no cuentan con la documentación adecuada - Mantener información actualizada a fin de generar informes estadìsticos para contribuir a la toma de decisiones - Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, aplicación de normas tècnicas y procedimientos establecidos - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 170 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____444.2____ NOMBRE: SALA DE RECREACION DEPENDE DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de recreación y descanso de los pacientes que acuden al Centro de Atención Integral al Adulto Mayor. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sala de Recreación del Centro de Atención Integral al Adulto mayor, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de recreación y descanso de los pacientes que acuden al Centro de Atención Integral al Adulto Mayor Implementar los planes que el nivel superior formule Elaborar programas de entretenimiento para los pacientes que acuden por recreación, descanso y/o consulta al Centro de Atención Integral al Adulto Mayor Elaborar programas para Talleres de aprendizaje dirigidos al Adulto Mayor Establecer horarios para la proyecciòn de películas populares e instructivos Girar las instrucciones que sean necesarios para mantener aseada y ordenada la Sala de Recreación Preparar jornadas de motivación para las personas adultas mayores Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 171 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____444.3____ NOMBRE: AREA DE ATENCION A LAS PERSONAS DEPENDE DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de atención a las personas ( pacientes) que acuden al Centro de Atención Integral al Adulto Mayor FUNCIONES Para su objetivo el Area de Atención a las Personas que acuden al Centro de Atención Integral al Adulto Mayor, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de atención a las personas que acuden a asitencia medica al Centro de Atención Integral al Adulto Mayor Implementar los planes que el nivel superior formule Recibir y atender a las personas que reciben atención medica desde su ingreso al Centro de Atención Integral al Adulto Mayor Conducir y ordenar a las personas en la sala de espera de pacientes Elaborar programas de atención para personas que auden a diario por atención medica Elaborar programas de entretenimiento para las personas que esperan turno para entrar a consulta medica Girar instrucciones que sean necesarios para mantener ordenada la sala de espera Establecer horarios para la proyección de películas populares e instructivas Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 172 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____445____ NOMBRE SERVICIOS MEDICOS DE CONSULTA AMBULATORIA DE GERONTOLOGIA Y MEDICINA GENERAL DEPENDE DE: GERENCIA DEL CENTRO DE ATENCION AL ADULTO MAYOR SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, supervisar y ejecutar los servicios de consulta ambulatoria de Gerontologìa y Mèdicina General a los pacientes Adultos Mayores que acuden al Centro de Atención Integral al Adulto mayor. FUNCIONES Para alcanzazr su objetivo, el àrea de Servicios Mèdicos de Consulta Ambulatoria de Gerontologìa y Medicina General, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar los servicios de Consulta Ambulatoria de Gerentologìa, y Medicina General a los pacientes adultos mayores Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Asegurar la asistencia mèdica integral general y especializada en Gerontologìa ambulatoria y de emergencia Supervisar la ejecución del diagnòstico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigida al paciente adulto mayor y su familia Mantener información actualizada sobre el grado de recuperaciòn de los pacientes adultos mayores a fin de hacer los correctivos que sean necesarios Evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados, acatando las alternativas de soluciòn de acuerdo a los indicadores de producción Entrevistar al paciente y realizar exàmenes fìsico de cada paciente Revisar expediente de cada paciente a fin de contar con toda la información necesaria para su diganòstico Registrar diganòstico y tratamiento en expediente clìnico Instruir al paciente adulto mayor, sobre el tratamiento indicado, incluyendo exàmenes de laboratorio, examenes especiales y medicamentos, al igual que las remisiones a medicos especialistas Sub-Gerencia Organización y Metodos 173 - - Indicar procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia medica Gerontològicas y Medicina General al paciente adulto mayor Brindar toda la atención medica al paciente adulto mayor en el àrea de observación Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 174 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____446____ NOMBRE: AREA DE PRE-CLINICA DEPENDE DE: GERENCIA DEL CENTRO DE ATENCION INTEGRAL AL ADULTO MAYOR SUPERVISA A: SALA DE OBSERVACION OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar las normas de atención en el àrea de Pre-Clìnica a los pacientes adultos mayores que acuden al Centro de Atención Integral al Adulto Mayor. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Pre-Clìnica tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes - - - Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar las normas de atención en el àrea de Pre-Clìnica a los pacientes que asisten al Centro de Atención Integral al Adulto Mayor Implementar los planes estratègicos que formule el nivel suprior Elaborar requisiciones para solicitar equipo, papelerìa y utiles de oficina necesarios para el buen funcionamiento del àrea de Pre-Clìnica Recibir, clasificar y enviar expediente clìnicos al cubìculo del mèdico tratante Tomar signos vitales a los pacientes (presiòn arterial, temperatura, peso, frecuencia cardìaca, pulso ) y registrarlos en el expediente de cada paciente. Remitir pacientes en estado crìtico a la Emergencia del Hospital de Especialidades Interrogar al paciente sobre si se ha practicado exàmenes de laboratorio, rayos X y otros, y ubicar resultados en el expediente Solicitar a archivo o àreas competentes los resultados de exàmenes practicados, de no encontrarse estos en su respectivo expediente Brindar orientación al paciente adulto mayor, sobre ubicación de clìnica, tipo de atención a recibir, indicaciones sobre la forma de explicar al mèdico tratante sobre el problema de salud y la colaboración que debe prestar en la realización del exàmen fìsico y otros que sean necesarios Retirar expediente de clìnicas y devolverlos al area de archivo Sub-Gerencia Organización y Metodos 175 - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 176 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____446.1____ NOMBRE: SALA DE OBSERVACION DEPENDE DE: AREA DE PRE-CLINICA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar las normas de atención en la Sala de Observación del Centro de Atención Integral al Adulto Mayor FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sala de Observación tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar las normas de atención en la Sala de Observación del Centro de Atención al Adulto Mayor Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Brindar la asistencia mèdica, de carácter urgente a pacientes en estado crìtico o de emergencia Mantener vigilancia permanente sobre los pacientes instalados en la Sala de Observación Informar en forma inmediata al personal mèdico sobre los cambios observados en el paciente Gestionar el traslado de pacientes a Emergencia del Hospital, cuando el caso asì lo exija Mantener registros sobre pacientes atendidos en la Sala de Observación Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/Lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 177 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____450_____ NOMBRE: GERENCIA CENTRO QUIRURGICO DE CIRUGIA SIMPLIFICADA AMBULATORIA DEPENDE DE: GERENCIA DE ENFERMEDAD MATERNIDAD SUPERVISA A: .- SERVICIO DE CONSULTA AMBULATORIA DE CIRUGIA .- AREA ADMINISTRTIVA .- SALA DE ANESTESIA, QUIROFANO Y RECUPERACION OBJETIVO Planificar, organizar, supervisar, coordinar y controlar el funcionamiento de las actividades de cirugía ambulatoria simplificada del I, II y III nivel, con el objetivo de realizar procedimientos quirúrgicos de corta estadía, que se realizarán de acuerdo al nivel de complejidad de cada operación y con el recurso humano claramente identificado. FUNCIONES Para realizar su objetivo, la Gerencia Centro de Servicio Especializado del Centro Quirurgico de Cirugía Simplificada Ambulatoria, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la asistencia de los pacientes ambulatorios que necesitan procedimientos quirúrgicos Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Centro Quirúrgico Implementar los planes estratégicos formulados por el nivel superior Evaluar la calidad de la asistencia médica prestada a través de la supervisión de las salas y procesos quirúrgicos de los informes de consulta Efectúa clasificación de las operaciones que se realizarán en cada nivel, tomando en cuenta su complejidad, el personal, anestesia, instrumental básico, equipo, materiales, salas de operación que se necesitan en cada intervención. Controlar y evaluar los indicadores de producción para medir el impacto y para identificar problemas y tomar medidas correctivas Sub-Gerencia Organización y Metodos 178 - - - Efectuar diagnóstico y tratamiento al paciente ambulatorio a través de la ejecución de acciones de promoción, prevención, recuperación y rehabilitación, dirigidos al paciente, su familia y al medio Controlar que las intervenciones quirúrgicas se efectúen conforme lo programado Coordinar la revisión de normas y protocolos de atención médica Mantener información actualizada a fin de generar índices de morbilidad, mortalidad, infecciones y todas aquellas necesarias para contribuir a la toma de decisiones Actuar como consultor del personal médico y técnico de la Unidad. Programar las intervenciones quirúrgicas y procedimientos, diagnósticos a realizarse en los quirófanos o salas de operaciones y autorizarlas con su firma Revisar que las solicitudes de intervenciones, cumplan los requisitos establecidos Convocar y presidir reuniones clínicas, anotomo-clínicas y cualquier otra actividad técnicas que eleve el nivel y la calidad de atención al paciente Asistir con la mayor prontitud a todas aquellos casos donde su presencia sea requerida por los médicos de la Unidad Actuar como gerente de control, coordinando con su supervisión inmediata los mecanismos en las áreas Participar en el desarrollo de programas de enseñanza, capacitación e investigación con el objeto de mejorar los modelos técnico-asistenciales. Supervisar y controlar la atención médica de los cirujanos especialistas de guardia en el servicio del centro Supervisar y controlar la atención médica de los residentes de cirugía en el servicio ambulatorio y salas Tramitar las acciones administrativas del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados . if/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 179 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____451_____ NOMBRE: SERVICIO DE CONSULTA AMBULATORIA DE CIRUGIA DEPENDE DE: GERENCIA CENTRO QUIRURGICO DE CIRUGIA SIMPLIFICADA AMBULATORIA SUPERVISA A: AREA DE ENFERMERIA OBJETIVO: Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de consulta ambulatoria para cirugía simplificada, que garantice las intervenciones quirúrgicas del I, II y III Nivel que se realizaran conforme a la programación realizada FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Servicio de Consulta Ambulatoria de Cirugía, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, supervisar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el área de Consulta Ambulatoria de Cirugía. Implementar los planes estratégicos formulados por el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del área Velar por el logro de los resultados propios del área Evaluar resultados en forma sistemática de acuerdo a la programación efectuada Establecer parámetros, estándares de producción y sus respectivos indicadores Participar en la revisión de las normas y protocolos de atención médica Revisar expedientes clínicos e interrogar al paciente Realizar exámenes físicos y hacer el diagnóstico y ordenar los exámenes necesarios Instruir sobre los procesos operatorios si son necesarios Brindar asistencia médica ambulatoria a pacientes con problemas de intervención quirúrgica y programar las operaciones Instruir al área de Enfermería para preparar material que se necesita en cada intervención quirúrgica Realizar los procedimientos quirúrgicos que se ameriten, ya sea del I, II y III nivel Participar en el desarrollo del programas de enseñanza, capacitación e intervención, con el objeto de mejorar las asistencias técnicas ambulatorio de cirugía Supervisa la lavandería instalada en el área Sub-Gerencia Organización y Metodos 180 - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados . if/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 181 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____451.1____ NOMBRE: AREA DE ENFERMERIA DEPENDE: SERVICIO DE CONSULTA AMBULATORIA DE CIRUGIA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar, supervisar y ejecutar las actividades de enfermería y aplicar las normas tecnicas y lineamientos de los programas básicos de salud en el servicio de consulta ambulatoria de cirugia del IHSS FUNCIONES Para alanzar su objetivo, el Area de Enfermería tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, coordinar, organizar y supervisar las actividades de enfermería de su área Desarrollar un plan de acción a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategicas y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Supervisar el cuidado brindado en el proceso pre y post operatorio Revisar expedientes de pacientes si cumple ordenes medicas Aplicar suero en casos especificos Brindar orientación al paciente sobe el manejo de su situación actual Clasificar solicitudes de operación Supevisar, controlar y llevar estadísticas de los pacientes atendidos Efectúar los tramites administrativos del personal a su cargo Coordinar y controlar los cuidados post-operatorios Llevar control de operaciones realizadas diariamente Brindar charlas y consejos a la familia sobre cuidados post-operatorios del paciente Supervisar el traslado del paciente operado a la Sala de Recuperación Preparar pacientes para salas de operaciones Colaborar con el medico en la realización de procedimientos especiales Aplica tratamiento especiales a pacientes Anotar en expediente, tratamientos brindados al paciente Elaborar reporte diario de pacientes atendidos Sub-Gerencia Organización y Metodos 182 - Supervisar al personal subalterno Controlar y supervisar el material y equipo d esu área Supervisar el area de lavandería Coordinar con otros servicios de apoyo la atención a pacientes Aplicar y coordinar medidas de protección y seguridad en su área Realizar procedimientos especializados del area de Enfermería Limpiar y curar puntos de cirugía Tomar muestras para examenes de laboratorio Aplicar sangre y derivados a pacientes que lo requieran, por orden medica Brindar cuidados inmediatos al paciente en caso de paro cardiaco Supervisar al paciente previo traslado a otros sala Realizar electrocardiograma Evaluar al personal asignado Elaborar roles de turno del personal bajo su cargo, validado por el Jefe del Area de Consulta Ambulatoria de Cirugía Elaborar requisiciones de material y equipo Supervisar las medidas de asepsia de salas de operaciones y recuperación Elaborar solicitudes de personal cuando se requiera sustitución Superviar infome mensual de cirugía realizadas así como de las canceladas Asister a reuniones de trabajo Elaborar requisiciones de compra de medicamentos y otros materiales cuando se requiera con ugencia Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto Revisar y elaborar estandar de consumo de materiaes Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 183 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____452____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: GERENCIA CENTRO QUIRURGICO DE CIRUGIA SIMPLIFICADA SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar, coordinar, supervisar, controlar y ejecutar las actividades administrativas, que se desarrollan en el Centro de Cirugía Simplificada, para dotar de recurso humano, insumos y materiales que requieren las diferentes dependencias del Centro de Cirugía Ambulatoria. FUNCIONES Para alanzar su objetivo, el Area de Administrativa tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, coordinar, supervisar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollen en El Centro de Cirugía Ambulatoria del IHSS. Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior Controlar la ejecución presupuestaria, efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el area médica, los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención médica y la elaboración de Plan Operativo-Anual y Presupuesto. Supervisar permanentemente las actividades que realiza el área de suministros, admisión y archivo, los procesos administrativos de recurso humano, proceso de mantenimiento y aseo Negociar los pedidos de compra, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo dentro del plazo necesario y en condiciones de pago convenientes para el centro. Formular propuesta de índole técnico-administrativo, relacionado con la reorganización de sus àreas, proyectos, estadía, planes, programas administrativos en todas sus componentes. Asegurar la provisión constante de todas las revisiones para el funcionamiento del centro Supervisar la adquisición de bienes y servicios que la clínica compre o contrate Sub-Gerencia Organización y Metodos 184 - Llevar control de bienes, valores y obligaciones del centro Evalúar el costo de las consultas realizadas en el centro Coordinar la elaboración de la programación de materiales y medicamentos del centro Definir normas y procedimientos, formatos, documentos administrativos que serán utilizados por las áreas y servicios a fin de unificar y definir la forma más apropiada de aplicación para mejorar la calidad de atención médica quirúrgica. Elaborar y supervisar el estándar de consumo en forma permanente, el mantenimiento del sistema de codificación de proveedores y la elaboración del cuadro básico de medicamentos y materiales. Controlar la comunicación telefónica y correspondencia externa Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Apoyar e implementar los procesos modernos de selección y contratación de personal Velar por la disciplina, cumplimiento y bienestar del personal del centro Elaborar propuestas para reorientar la capacitación e inducción del personal del centro. Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado al centro Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expedientes por cada empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Autorizar compra de urgencia, directas y por licitación privada Dirigir y controlar el sistema de archivos clínicos del centro Realizar, ordenar, cotejar, archivar y controlar las historias clínicas Adoptar un sistema unitario centralizado para el archivo clínico Controlar entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo, mobiliario, con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado al centro Supervisar las labores de mantenimiento que se realiza en el centro Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitación del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados . Lc/If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 185 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___453_____ NOMBRE: SALAS DE ANESTESIOLOGIA, QUIROFANOS Y RECUPERACION DEPENDE DE: GERENCIA CENTRO QUIRURGICO DE CIRUGIA SIMPLIFICADA AMBULATORIA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades realizadas con las intervenciones quirúrgicas ambulatorias del I, II y III Nivel, supervisando que se apliquen las técnicas de anestesia en el acto quirúrgico, cuidado del paciente post anestesia equipamiento y asistencia de quirófanos, elaboración de material quirúrgico. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo las Áreas de Anestesia y Quirófano UCPA, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas con las intervenciones quirúrgicas simplificadas. Implementar los planes estratégicos formulados por el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio. Velar por el logro de resultados propios de la labor de la salas Evaluar resultados en forma sistemática de acuerdo a la programación efectuada Establecer parámetros estándares de producción y sus respectivos indicadores Apoyar la ejecución del acto quirúrgico Realizar la valoración pre-anestésica Administrar la anestesia de todos tipo, con monitoreo permanente al paciente Vigilar la recuperación post-anestesia del paciente Programar y organizar los servicios médicos de recuperación post-operatoria Observar y evaluar la recuperación post-operatoria del paciente Trasladar a los pacientes a la Sala de Recuperación Ambulatoria Brindar los cuidados que necesitan los pacientes post-operatorios Ejecutar los procesos de cirugía oftalmológica Mantener información actualizada a fin de generar índices de morbilidad, infecciones y todo aquello necesario para contribuir a la toma de decisiones Participar en acciones de investigación dentro de su área, con el apoyo de actividades superiores Sub-Gerencia Organización y Metodos 186 - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/Lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 187 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___460_____ NOMBRE: GERENCIA UNIDAD DE ODONTOLOGIA DEPENDE DE: GERENCIA ENFERMEDAD MATERNIDAD TEGUCIGALPA Y SAN PEDRO SULA SUPERVISA: .- AREA DE APOYO ADMINISTRATIVO .- AREA ASISTENCIAL OBJETIVO: Planificar, organizar, supervisar, dirigir, controlar, evaluar y ejecutar las actividades administrativas y asistenciales odontológicas, con el propósito de brindar una asistencia de mejora continua de la calidad a los derechohabientes y beneficiarios en el IHSS. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Centro de Servicio Especializado de la Gerencia de Unidad de Odontologia, tendrá la suficiente autoidad para realizar las siguientes funciones - Planificar, organizar, supervisar, dirigir, controlar, evalúar y ejecutar las actividades de la Unidad de Odontología. Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior. Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Definir acciones de mejora continua de la calidad de servicios odontológicos, conjuntamente con la Dirección Medica. Identificar conjuntamente con su equipo, las acciones normativas de los servicios odontológicos dentro del marco del Manual de Normas y Procedimientos de Salud Oral Institucional. Programar conjuntamente con el nivel operativo las actividades contenidas en sus respectivos planes de trabajo Racionalizar la utilidad de los recursos en la Unidad bajo su cargo, aplicando procesos administrativos. Fomentar el trabajo en equipo y sus relaciones con el personal de su área. Monitorear y evalúar la calidad de los servicios odontológicos Analizar parámetros, indicadores y estandares de rendimiento del área de trabajo Dar seguimiento a las evaluaciones de las metas de producción (D. P. O) propuesta en el POA Supervisar periódicamente al personal bajo su cargo y asegura el apoyo técnico administrativo para el desarrollo institucional Sub-Gerencia Organización y Metodos 188 - Someter a juicio de la Gerencia General aquellas decisiones a tomar que por su importancia y trascendencia necesitan de su aprobación. Brindar orientación y solución a los problemas planteados por los derechohabientes. Llevar control de asistencia, permisos, incapacidades e inasistencias del personal a su cargo Autorizar incapacidades conforme reglamento. Mantener estadísticas actualizadas con el fin de generar índices. Informar periódicamente a la Gerencia General del desarrollo de planes, programas y sus actividades a través de informes trimestrales Monitorear trimestralmente la ejecución presupuestaria y compara la productividad obtenida para evaluar rendimiento y establecer correctivos Realizar sesiones clínicas y administrativas en la Gerencia. Evalúar el personal a su cargo. Participar en la elaboración de programas de capacitación en salud bucal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados . If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 189 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___461_____ NOMBRE: AREA DE APOYO ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: GERENCIA UNIDAD DE ODONTOLOGIA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo de la unidad de odontología, con el propósito de que los servicios odontológicos se realicen con eficiencia, eficacia y calidez en el IHSS. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el area de Apoyo Administrativo de Odontológico tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Asistir al titular de la Unidad en la ejecución de funciones de Apoyo Administrativo Realiza las actividades de apoyo en el área administrativa Colaborar en la implementación de políticas, normas, procedimientos y estrategias en las actividades adscritas a la Gerencia de la Unidad Controlar el programa de sistematización de los suministros Realiza el calendario anual de mantenimiento preventivo del equipo odontológico Colabora en la supervisión y coordinación de las actividades operativas administrativas de la Unidad Odontológica Realiza inventario del equipo de instrumentos odontológicos Revisar y analizar los reportes mensuales de estadísticas de atención odontológicas Elaborar dictamenes tecnicas que conllevan procesar con eficiencia operativa administrativa los servicios odontológicos de la Unidad Supervisar y controlar la asistencia del personal de la Unidad de Odontología y realiza informe al Gerente de la Unidad Colaborar en la realización e implementación de proyectos de la Unidad de Odontología Apoyar al Gerente de la Unidad en diferentes procesos administrativo Supervisar las procesos de Admisión y archivo en atención a las personas y servicios generales Sub-Gerencia Organización y Metodos 190 - Brindar información y atiende reclamos que se presentan a la Unidad Odontológica Colaborar en la realización del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Unidad Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados . If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 191 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___462_________ NOMBRE: AREA ASISTENCIAL DEPENDE DE: GERENCIA UNIDAD DE ODONTOLOGIA SUPERVISA A : OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades asistenciales en los procesos odontológicos generales, especiales y programas de prevención en la Clínica Especializada de Odontol´gia del IHSS. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area Asistencial, tendrá suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades asistenciales de odontología Realizar los procesos odontológicos especiales Coordinar los programas de prevensión de salud bucal Controlar y evaluar la prestación de los servicios odontológicos Evaluar resultados en forma sistematica de acuerdo a la programación efectuada Desarrollar y proyectar acciones a través de trabajo en equipo Orienar las actividades tecnicas del Area Asistencial Paticipar en el desarrollo de programas de formación y capacitación del recurso humano asistencial y realizar otras Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 192 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___470_________ NOMBRE: CLINICA ESPECIALIZADA DE MATERNIDAD DE VILLANUEVA ARTICULADA CON LA SECRETARIA DE SALUD (S. S. P.) DEPENDE: GERENCIA ENFERMEDAD-MATERNIDAD SUPERVISA A: .- SERVICIO AMBULATORIOS .- SERVICIO HOSPITALARIOS .- SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO OBJETIVO Planificar, organizar, administrar, mantener, evaluar y ejecutar los servicios de consulta ambulatoria a mujeres embarazadas, parto, atención prenatal, consultas pediátricas neonatales, control post-natal, a pacientes aseguradas y no aseguradas del area de influencia de la Clínica Especializada Maternidad de Villanueva. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Clínica Especializada de Maternidad de Villanueva, Articulada con la Secretaria de Salud Pública, tendrá suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, administrar, monitorear y evaluar los servicios de atención pre-natal Supervisar, verificar y validar el registro de actividades que se realizan en la clínica de Maternidad Coordinar y participar en el monitoreo y supervisión de los servicios prestados en la Clínica Participar en la elaboración y ejecutciónb del presupuesto asignado a la Clínica Documentar la información diaria, semanal y mensual de atenciones ambulatorias (control prenatal y post-natal) admisiones, atención de partos, nacimientos, egresos, condiciones de egresos, referencias y contrareferencias.} Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemática de acuerdo a la fijación de parametros, indicadores y la aplicación de protocolos, guias clínicas y el cumplimiento del contrato de los servicios, con la Secretaria de Salud Controlar los indicadores de producción para medir el impacto obtenido de la gestión Identificar problemas en todo el proceso de gestión de pacientes y aseguar su pronta solución Sub-Gerencia Organización y Metodos 193 - Promover y participar en el funcionamiento de los diferentes comités para la garantía de calidad de servicios Mantener comunicación con las autoridades departamentales de salud y alcaldes del area de influencia Representar oficialmente a la Clínica de Maternidad ante la Junta Local de Salud y Seguridad Social Asegurar el registro en el sistema de todas las actividades clínicas Evaluar la caludad de la asistencia medica prestada, a través de la supervisión de las áreas a su cargo y de los informes de consulta Coordinar los programas de atención de los servicios de salud Orientar las actividades tecnicas de los servicios de salud Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad, mediante acciones de orientación Controlar y validad la referencia de pacientes a otos centos asistenciales Administrat el personal a su cargo, gestionando las acciones administrtivas que se ameriten y realizar mensualmente evaluación del desempeño del personal bajo su dependencia Atender reclamos y resolver oportunamente problemas de los pacientes Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con la Direccion Regional del IHSS Establecer contacto con otras áreas del IHSS e Instituciones de Servicios de Salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia medica, para asegurar el buen funcionamiento del mismo Supervisar la correcta aplicación de los procedimientos de diagnóstico y tratamiento clínico para asegurar la calidad de la asitencia medica Registrar, autorizar y refrendar las incapacidades otorgadas a las pacientes aseguradas, cotizantes e informar periódicamente ante la autoridad competente Programar charlas a empresas sobre diferentes temas relacionados con seguridad social Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales Asistir a reuniones de trabajo Monitorear y evaluar la calidad de los servicios medicos prestados Representar al IHSS ante otras isntancias de su nivel en los casos que se ameriten Preparar programas e impatir charlas de capacitación sobre temas de salud Participar en acciones de capacitación y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 194 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___471_________ NOMBRE: SERVICIOS AMBULATORIOS DEDEPENDE DE: CLINICA ESPECIALIZADA DE MATERNIDAD VILLANUEVA ARTICULADA SECRETARIA DE SALUD PÚBLICA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar y brindar la atención medica a la población de mujeres embarazadas, que requieren atenciónes en control pre-natal, así como las atenciones pediatricas, neonatologicas, con el fin de promover y restaurar la salud de la mujer y el niño. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo los Servicios Ambulatorios, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, coordinar y brindar los servicios a la población de mujeres embarazadas y consultas pediátricas neonatologas que requieran atención y control prenatal - Implementar los planes estrategicos que el nivel superior formule - Brindar los servicios ginecológicos de la mujer embarazada - Velar por el logro de los resultados propuestas en las labores y evaluar resultados en forma sistematica de acuerdo a la pogramación efectuada y a la fijación de proyectos e indicadores - Participar en acciones de formación, capacitación e investigación con el objeto de mejorar los modelos tecnicos asistenciales - Coordinar la atención medica con otras unidades medicas - Indicar los procedimientos y tratamientos clínicos para asegurar la calidad de la asistencia medica del paciente - Indicar internación, prescribir tratamientos, traslados de pacientes, cuya necesidad de asistencia medica así lo requiere. - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 195 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___472_________ NOMBRE: SERVICIOS HOSPITALARIOS DEPENDE DE: CLINICA ESPECIALIZADA DE MATERNIDAD VILLANUEVA ARTICULADA CON SECRETARIA DE SALUD PUBLICA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar y brindar la hospitalización a la mujer durante el proceso de labor y parto o durante la gestión cuando algún proceso patológico asociado se complica y amerita un estricto control medico, con el propósito de promover y restaurar la salud de la mujer FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, los Servicios Hospitalarios, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, ejecutar, controlar y brindar la atención medica hospitalaria a la mujer durante el proceso de labor y parto Implementar los planes estrategicos que formule el nivel superior Velar por el logro de los resultados propuestos en las laboes y evaluar resultados Realizar internamiento y brindar cuidados al recién nadico y promover la lactancia materna Coordinar la atención medica hospitalaria de embarazo patológico y labor y parto con otras unidades medicas Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 196 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___473_________ NOMBRE: SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: CLINICA ESPECIALIZADA DE MATERNIDAD VILLANUEVA ARTICULADA CON SECRETARIA DE SALUD PUBLICA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo que se desarrollen en la clínica de maternidad, con el propósito de brindar un servicio efectivo y oportuno a la población de mujeres embarazadas FUNCIONES Para realizar su objeto, los Servicios de Apoyo Administrtivo, tendrá la suficiente autoridad para realizar los funciones siguientes: - Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrtivas que se desarrollen en la clínica de maternidad Implementar los planes estratégicos que el nivel superior formule Coordinar con el area medica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención y hospitalización Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de las clínicas Realizar actividades de suministros, compras, registros medicos, recursos humanos, servicios generales y mantenimiento Llevar control de bienes, valores y obligaciones de la clínica Controlar y supervisar el transporte de ambulancia de la clínica Realizar y controlar la comunicación telefonica, correspondencia externa, envio de muestras y resultados de examenes, a otras unidaes medicas oficinas e instituciones según sea el caso. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 197 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____480____ NOMBRE: CLINICA PERFERICA NO.1 (BARRIO ABAJO) DEPENDE DE: GERENCIA ENFERMEDAD-MATERNIDAD SUPERVISA A: .- CONSEJO TECNICO GERENCIAL, .- UNIDAD PARTICIPACION COMUNITARIA .- DEPARTAMENTO DE ATENCION AMBULATORIA .- DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD .- JEFE DEL SERVICIO DE ENFERMERMERIA .- DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO .- DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO. OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades mèdico administrativo y la atención mèdica ambulatoria del I nivel, a los pacientes con diagnòstico y tratamiento a travès de acciones de promociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación en la Clìnica Perifèrica. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Direcciòn de la Perifèrica No. 1, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades mèdicas y administrativas de la Clìnica Perifèrica No.1 Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Clìnica Establecer criterios para evaluar la calidad de la asistencia mèdica prestada a travès de la supervisión de los sistemas de servicio y de los informes mensuales del consultorio Asegurar asistencia mèdica integral general y especializada al paciente en las etapas de atención ambulatoria y de emergencia Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo para medir el impacto de las acciones en salud, asì como para identificar problemas y tomar medidas correctivas Sub-Gerencia Organización y Metodos 198 - - - - - - Supervisar la ejecución del diagnostico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigidas al paciente, y su familia Indicar los procedimientos de dignoòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados, de las àreas a su cargo, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y de producción Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad infecciones y de todos aquello necesarios para contribuir a la toma de decisiones Asegurar asistencia mèdica integral general y especializada al paciente en las etapas de atención ambulatoria y de emergencia Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo para medir el impacto de las acciones en salud, asì como para identificar problemas y tomar medidas correctivas Supervisar la ejecución de diagnòstico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigidos al pacientes y su familia Indicar los procedimientos de dignòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados, de las àreas a su cargo proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y de producción Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y de todos aquellos necesarios para contribuir a la toma de desiciones Ejecutar tràmite para tratamientos y exàmenes subrogados de conformidad con las normas Institucionales Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 199 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____481____ NOMBRE: CONSEJO TECNICO GERENCIAL DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA No. 1 (BARRIO ABAJO) SUPERVISA A: OBJETIVO Asesorar y apoyar el proceso de conducción de la Gerencia de la Clìnica Perifèrica No. 1, en la prestación de servicios integrales de salud al adulto y al niño de consulta ambulatoria a fin de restablecer su salud, a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Consejo Tècnico Gerencial, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Estudiar, adoptar y aplicar las normas emanadas del sistema de salud y las que formulen las partes normativas del nivel central Elaborar el diagnòstico de salud de su àrea de influencia Elaborar los programas que respondan a la demanda de salud, que haga su comunidad Diseñar y operar en coordinaciòn con las Unidades Tècnicas normativas, un sistema de seguimiento y evaluaciòn de los procesos con los indicadores de direcciòn, desempeño y eficacia Consolidar las acciones institucionales que impulsen procesos de cambio de la cultura institucional que garantice el mejoramiento interno de las interacciones de los procesos, procurando la adhesión a la misiòn, visiòn y valores institucionales Impulsar y promover el proceso de descentralización y desconcentración de la clìnica Validar e implementar en coordinación con los òrganos normativos y operativos los nuevos modelos de organización Orientar a los òrganos operativos sobre propuestas de estructuras nuevas, esquemas de funcionamiento y criterios para calificar las unidad de servicio que garanticen la calidad de los servicios Sub-Gerencia Organización y Metodos 200 - Emitir resoluciones de carácter tècnico administrtivos relacionados con propuestas y proyectos que presenten las àreas Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 201 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____482____ NOMBRE UNIDAD PARTICIPACION COMUNITARIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA NO.1 (BARRIÓ ABAJO) SUPERVISA A: OBJETIVO Representar a la comunidad en el campo de acciòn de la Clìnica Perifèrica cuyo objetivo principal es promover la participación de la comunidad para la prevenciòn y control de la enfermedad a travès de charlas educativas FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Unidad de Participación Comunitaria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Unidad de Participación Comunitaria. Adoptar y aplicar las normas emanados del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicio que la comunidad requiera a travès de su representante Proponer y establecer las formas de participación que la comunidad deba asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales, jurìdicas y empleados de la Institución Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en lo referente a promoción y prevenciòn de la salud Formular propuestas para procesar las quejas y reclamos de los cotizantes y beneficiarios del sistema de seguridad social. Formular estrategias que facilite la colaboración de los grupos organizados de la comunidad, ejecutando liderazgo en los procesos de cambio de las acciones de salud local Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 202 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____483____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ATENCION AMBULATORIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA NO. 1 (BARRIO ABAJO) SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar organizar, controlar y ejecutar la prestación de la atención mèdica ambulatoria del I nivel a los asegurados y beneficiarios con el propòsito de promover, prevenir, recuperar y rehabilitar al afiliado cuando se compruebe que no hay necesidad de utilizar otros niveles de atención FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de atención ambulatoria, tendrà la suficiente autoridad para alcanzar las funciones siguientes: - - Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar la prestación de servicios de atención en salud del I nivel de atención Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Atención Ambulatoria Evaluar resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Establecer parámetros y estàndares de producción y sus respectivos indicadores Supervisar y coordinar los programas de atención ambulatoria del I nivel de todos los servicios y del análisis de empresa Orientar las actividades tècnicas de todos los servicios de atención ambulatoria Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de información, educación y comunicación Efectuar diagnòstico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos al paciente Indicar los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Facilitar la asistencia mèdica global, general y especializada a los derechohabientes que necesiten atención ambulatoria del I nivel Sub-Gerencia Organización y Metodos 203 - - - Establecer contactos con otras àreas del IHSS e Instituciones de servicio de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento de dicho sistema Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Desarrollar y proyectar acciones a travès del trabajo en equipo multiprofesional Establecer y mantener sistemas de evaluaciòn al desempeño de la prestación de los servicios del I nivel de atención Velar por la distribución y uso de los materiales, asì como el tratamiento de los equipos de trabajo Velar y controlar el recurso humano asignado a la prestación de los servicios Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano en salud y de apoyo administrativo Participar en el desarrollo de programas de investigación y de enseñanza sobre la prestación de los servicios del I nivel Participar en la coordinación de la prestación de los servicios de atención ambulatoria Elaborar y presentar informes mensuales del desarrollo de actividades de los servicios de atención ambulatoria a la Jefatura de la Unidad Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 204 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____484____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA NO.1 (BARRIO ABAJO) SUPEVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades en el campo de educación para la salud, protecciòn especifica, diagnòstico precoz, tratamiento oportuno con el propòsito de reducir las tasas de morbilidad, mortalidad y de fomentar, proteger la salud y prevenir las enfermedades FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de promoción y Protecciòn de la Salud. Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Programar y organizar los servicios de salud preventivos en el I nivel de atención Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de salud preventivos en el I nivel de atención Prestar la atención mèdica preventiva del I nivel de la atención Controlar y evaluar la prestación de los servicios de salud preventiva en el I nivel de atención Coordinar la atención de los servicios de salud preventivos Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiològico de su àrea de influencia Sub-Gerencia Organización y Metodos 205 - Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Elaborar y analizar la información del desarrollo de servicios de salud preventivos Participar en el desarrollo de programas de investigación de la atención mèdica Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 206 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____485 NOMBRE: SERVICIO DE ENFERMERIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA NO.1 (BARRIO ABAJO) ____ SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, ejecutar, dirigir , coordinar, supervisar y apoyar la atención de salud integral, asì como en el desarrollo de programas preventivos y de rehabilitación del paciente en el àrea de influencia de la clìnica, con el propòsito de que sea oportuna, eficaz y libre de riesgos FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Servicio de Enfermerìa tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrtivas del servicio de enfermerìa Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio de Enfermerìa Controlar los indicadores de producción para identificar problemas y tomar correctivos Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados Mantener información estadìstica realizada a fin de generar ìndices de morbilidad y aquellos que conlleven a tomar decisiones Planificar y desarrollar programas, charlas, seminarios y orientación de salud a pacientes Desarrollar y mantener mecanismos del uso racional de materiales Organizar y controlar el funcionamiento de las àreas inyectables, vacunas, curaciones e inhaloterapia Desarrollar y coordinar las actividades de enfermerìa en las àreas de pre-clìnica y post-clìnica, servicios de atención al niño, servicio de atención a la mujer, servicio de atención al adulto y servicio de atención al adulto mayor Participar en el desarrollo de educación y servicio al personal de apoyo Realizar entrevistas a pacientes diagnosticados con enfermedades infectocontagiosas Brindar charlas educativas a pacientes en tratamiento y a sus familias Sub-Gerencia Organización y Metodos 207 - Brindar educación y orientación al personal y a los miembros de la Comunidad que se presentan a solicitarla Brindar servicio de vacunación a pacientes asegurados y beneficiarios Analizar y elaborar el informe sobre el càlculo de necesidades de material, equipo e insumos en el campo de enfermerìa Orientar y supervisar la elaboración de informes estadìsticos de las actividades del personal de enfermerìa Elaborar el rol mensual de turnos y vacaciones del personal Asistir a reuniones programadas con la Gerencia de la Clìnica, personal de enfermerìa a fin de resolver problemas Efectuar la evaluaciòn de sus subordinados Implementar nuevos metodos de trabajo Velar por la conservación y mantenimiento del equipo y las instalaciones de su ambiente laboral Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 208 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____486___ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO DEPENDE DE. GERENCIA CLINICA PERIFERICA No.1 (BARRIO ABAJO) SUPERVISA A: .- SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO .- SERVICIO DE FARMACIA, .- SERVICIO DE LABOTORIO .- SERVICIO DE IMÁGENES OBJETIVO Planificar, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades de apoyo que se realicen, con el propósito de darle apoyo a los mèdicos para el tratamiento de los pacientes. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Servicios de Apoyo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, ejecutar, dirigir, supervisar y coordinar el funcionamiento en las actividades que se realizan en el Departamento de Servicio de Apoyo Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Preparar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Servicios de Apoyo Evaluar resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados de las àreas a su cargo, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Mantener información estadìstica actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y todos los que contribuyan a la toma de decisiones Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo Programar los exàmenes, tratamientos y suministros de medicamentos al paciente Realizar los anàlsis y estudios clìnicos de rutina, urgentes y especiales de la Clinica Perifèrica No.1 Orientar las actividades tècnicas de los servicios de apoyo Participar en investigaciones cientìficas que permitan mejorar la asistencia prestada Supervisar y evaluar el trabajo del personal subalterno, asì como la calidad de los servicios del departamento Sub-Gerencia Organización y Metodos 209 - Participar en actividades de docencia e investigación , sobre aspectos relacionados con la prestación de los servicios Enviar informes acerca de los indicadores estadìsticos de producción y analizarlos sobre el rendimiento del servicio Atender a pacientes, empleados y pùblico en general para la resoluciòn de problemas relacionados con el àrea de trabajo Participar en reuniones tecnico-administrativos de los servicios donde labora Administrar al personal a su cargo, gestionando acciones administrativas de los mismos Desarrollar y establecer mecanismos de control para el uso racional de los materiales y entrega de medicamentos Velar por el mantenimiento y conservación de materiales y medicamentos de los servicios de apoyo Participar en coordinar las actividades de educación, capacitaciòn y formación del personal de servicios de apoyo Participar en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos y tècnicas establecidas Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 210 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____486.1____ NOMBRE: SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO SUPERVISA: OBJETIVO: Planificar, organizar, controlar y ejecutar los estudios citodiagnóstico de la Clìnica Perifèrica, con el propòsito de complementar el diagnòstico en la atención mèdica. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Servicio de Citodiagnóstico, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el servicio de Citodiagnóstico. - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual Presupuesto del Servicio - Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados - Controlar los indicadores de producción de su àrea, para identificar problemas y tomar correctivos - Mantener información estadìstica actualizada a fin de plasmar ìndices de morbilidad y otras que se ameriten para tomar decisiones - Programar y organizar la prestación de Servicios de Citodiagn`sotico - Dirigir y controlar los servicios de Citodiagnóstico - Recibir, procesar y diagnòsticar estudios citològicos - Preparar las muestras para realizar los estudios citològicos - Coordinar con las unidades mèdicas la prestación de Servicios de Citodiagnóstico - Llevar el archivo de làminas y de informes citològicos - Participar en acciones de investigación de la atención mèdica - Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal - Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención del servicio - Capacitar al personal mèdico y parámedico en las tècnicas de toma de citologìas y el uso adecuado al servicio - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 211 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____486.2____ NOMBRE: SERVICIO DE FARMACIA DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar el suministro de medicamentos al paciente, con el propòsito de completar la atención mèdica FUNCIONES Para lograr su objetivo, el Servicio de Farmacia, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el servicio. Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio de Farmacia Establecer un sistema de distribución de medicamentos, seguro y eficaz con la prescripciòn mèdica a pacientes Codificar y clasificar las recetas prescritas Tabular las recetas despachadas Establecer mecanismos de control en cuanto a la recepciòn, custodia y uso de los medicamentos Controlar el flujo de fármacos biològicos, conforme a especificaciones del cuadro bàsico terapèutico Controlar y evaluar la prestación del servicio de farmacia Particpar en la elaboración del cuadro de consumo anual de los fármacos biol`gicos de la clìnica perifèrica Mantener actualizado el inventario de existencia de fármacos biològicos Brindar orientación tècnica permanente sobre administración de medicamentos al personal de enfermerìa y desarrollar programas de educación Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo, para medir el impacto de las acciones para identificar problemas y tomar correctivos Monitoriar y evaluar la calidad de los serviicos mèdicos prestados a las àreas a su cargo, ofreciendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Sub-Gerencia Organización y Metodos 212 - Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y aquellos que ayuden a la toma de decisiones. Mantener la calidad de los medicamentos, desde el momento de su entrega, almacenaje y distribución Elaborar y presentar informes sobre movimiento, fecha de vencimiento y estado de los fármacos biològicos Clasificar, identificar y estibar los medicamentos en anaqueles de acuerdo a indicaciones y los biològicos conservarlos en refrigeración. Particpar en el Comitè Fármaco-Terapèutico local Participar en licitaciones de compra de medicamentos Participar en acciones de formación y capacitaciòn del personal Participar en la coordinación de la prestación de servicios a nivel Institucional Elaborar y presentar informes mensuales de egresos de medicamentos y psictròpicos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 213 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____486.3____ NOMBRE: SERVICIO DE LABORATORIO DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización de los análisis clìnicos de el àrea de influencia, con el propòsito de complementar el diagnòstico en la atención mèdica FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Laboratorio Clìnico, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, ejecutar la realización de anàlisis clìnicos del servicio de laboratorio. Implementar y ejecutar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anualy Prespuesto del servicio Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto del servicio Velar por el logro de los resultados propios de la labor del servicio Evaluar los resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Establecer parámetros y estàndares de producción y sus respectivos indicadores Dirigir y controlar la prestación de servicios de análisis clìnicos Recolectar, manejar y procesar las muestras para realizar los análisis clìnicos de rutina y urgentes en la Clìnica Perifèrica Establecer un sistema eficiente y ràpido, para la atención, ejecución y emisiòn de los resultados realizados Mantener un sistema continuo y actualizado de control de calidad de los tècnicos de laboratorio a nivel interno, que sea receptivo a las innovaciones de la tecnología mèdica Evacuar los resultados lo mas ràpidamente posible, evitando al màximo las transmisiones verbales, que puedan llevar a errores de interpretación Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de laboratorio clìnico, material y reactivos quìmicos Mantener un sistema de atención eficiente, tanto en la Unidad de Patología como en la atención ambulatoria Sub-Gerencia Organización y Metodos 214 - Efectuar análisis de indicadores de producción, tomando los correctivos que se ameriten Efectuar análisis clínicos de rutina especializados y urgentes del hospital Realizar los exàmenes especializados referidos a otras unidades del IHSS Informar los resultados de los análisis clìnicos Participar en la formación de capacitaciòn y/o reuniones cientìficas de análisis clìnicos Clasificar y registrar en los libros especiales, los resultados de los exàmenes realizados Mantener aseado y esterilizado el àrea de equipo y material quirùrgico del laboratorio Establecer un control de calidad de los reactivos, materiales y equipo del laboratorio clìnico Desarrollar y mantener mecanismos de control de uso racional de materiales Participar en reuniones de licitaciòn para la adquisición de reactivos, materiales, y equipo de laboratorio clìnico Participar en acciones de investigación sobre análisis clìnicos Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 215 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____486.4____ NOMBRE: SERVICIO DE IMAGENES DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización, el procedimiento e interpretación de las imágenes obtenidas de los exàmenes efectuados, usando mètodos especificos, garantizados a las diferentes especialidades FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Imágenes, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización de los estudios y exàmenes que brinda el servicio Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Preparar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de imàgenes Realizar los exàmenes solicitados de los pacientes del I nivel Emitir los resultados de los exàmenes realizados en el servicio de imàgenes Estudiar patologías del sistema arterial, venoso y linfàtico a travès de inyecciones de contraste yodado Ejecutar procedimientos terapèuticos con angiopatìas, drenajes y embolizaciones terapèuticas Controlar y evaluar la prestación de servicios de imàgenes Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn de los recursos humanos Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Controlar los indicadores de producción, para identificar problemas y tomar correctivos Mantener información estadìstica actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad y otras que se ameriten para toma de decisiones Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 216 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____487____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA No.1 (BARRIO ABAJO) SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Clìnica Periferica No.1, con el propòsito de apoyar la atención mèdica FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Departamento de Apoyo Administrativo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollen en la Clìnica Perifèrica No. 1 Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica y la elaboración del POA-Presupuesto Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Clìnica Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realiza el àrea de suministros y compras, àrea de registros mèdicos, àrea de gestión de recursos humanos, àrea de servicios generales y mantenimiento, àrea de finanzas y presupuesto Coordinar la elaboración de la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales, para definir normas, procedimientos, formatos documentos administrativos, utilizados por los departamentos y servicios que circulan en la clìnica, a fin de unificarlos y definir la forma mas apropiada de aplicación, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos cuando la situación lo exija. Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la clìnica Sub-Gerencia Organización y Metodos 217 - - - - - Elaborar normas, rutinas y procedimientos que el personal de la clìnica debe respetar Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la clìnica Formular propuestas de ìndole Tècnico Administrativo, relacionada con la reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes, programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios que la clìnica compre o contrate Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la clìnica Evaluar el costo de las consultas realizadas en la clìnica Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes enviados a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas u otras instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Apoyar e implementar procesos modernos de selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la clìnica Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Clìnica Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la clìnica Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expedientes por cada empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Autorizar compra de urgencia, directas y por licitaciòn privada Dirigir y controlar el sistema de archivos clìnicos del àrea Realizar ordenar, cotejar, archivar y controlar las historias clìnicas Adoptar un sistema unitario centralizado para el archivo clìnico Suministrar las historias clìnicas a las unidades prestadoras/ controladoras de la asistencia y verificar su devoluciòn Controlar entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la clìnica Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la clìnica Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 218 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____490____ NOMBRE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA NO.2 (SANTA FE) DEPENDE DE: GERENCIA ENFERMEDAD-MATERNIDAD SUPERVISA A: .- CONSEJO TECNICO GERENCIAL, .- UNIDAD DE PARTICIPACION COMUNITARIA .- DEPARTAMENTO DE ATENCION AMBULATORIA, .- DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD .- SERVICIO DE ENFERMERIA .- DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO .- DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades mèdico administrativo y la atención mèdica ambulatoria del I nivel, a los pacientes con diagnòstico y tratamiento a travès de acciones de promociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación en la Clìnica Perifèrica No.2 FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Gerencia de la Perifèrica No. 2, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades mèdicas y administrativas de la Clìnica Perifèrica No.2 Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Clìnica Establecer criterios para evaluar la calidad de la asistencia mèdica prestada a travès de la supervisión de los sistemas de servicio y de los informes mensuales del consultorio Asegurar asistencia mèdica integral general y especializada al paciente en las etapas de atención ambulatoria y de emergencia Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo para medir el impacto de las acciones en salud, asì como para identificar problemas y tomar medidas correctivas Sub-Gerencia Organización y Metodos 219 - - - - - - Supervisar la ejecución del diagnostico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigidas al paciente,y su familia Indicar los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados, de las àreas a su cargo, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y de producción Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad infecciones y de todos aquello necesarios para contribuir a la toma de decisiones Asegurar asistencia mèdica integral general y especializada al paciente en las etapas de atención ambulatoria y de emergencia Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo para medir el impacto de las acciones en salud, asì como para identificar problemas y tomar medidas correctivas Supervisar la ejecución de diagnòstico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigidos al pacientes y su familia Indicar los procedimientos de dignòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados, de las àreas a su cargo proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y de producción Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y de todos aquellos necesarios para contribuir a la toma de desiciones Ejecutar tràmite para tratamientos y exàmenes subrogados de conformidad con las normas Institucionales Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 220 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____491____ NOMBRE: CONSEJO TECNICO GERENCIAL DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA No. 2 (SANTA FE) SUPERVISA A: OBJETIVO Asesorar y apoyar el proceso de conducción de la Gerencia de la Clìnica Perifèrica No. 2, en la prestación de servicios integrales de salud al adulto y al niño de consulta ambulatoria a fin de restablecer su salud, a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Consejo Tècnico Gerencial, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Estudiar, adoptar y aplicar las normas emanadas del sistema de salud y las que formulen las partes normadoras del nivel central Elaborar el diagnòstico de salud de su àrea de influencia Elaborar los programas qur responden a la demanda de salud, que haga su comunidad Diseñar y operar en coordinaciòn con las Unidades Tècnicas normativas, un sistema de seguimiento y evaluaciòn de los procesos con los indicadores de direcciòn, desempeño y eficacia Consolidar las acciones institucionales que impulsen procesos de cambio de la cultura institucional que garantice el mejoramiento interno de las interacciones de los procesos, procurando la adhesión a la misiòn, visiòn y valores institucionales Impulsar y promover el proceso de descentralización y desconcentración de la clìnica Validar e implementar en coordinación con los òrganos normativos y operativos los nuevos modelos de organización Orientar a los òrganos operativos sobre propuestas de estructuras nuevas, esquemas de funcionamiento y criterios para calificar las unidades de servicio que garanticen la calidad de los servicios. Evaluar los informes periódicos presentados por las Areas de las Clínicas y proponer los correctivos necesarios Sub-Gerencia Organización y Metodos 221 - Emitir resoluciones de carácter tècnico administrtivos relacionados con propuetas y proyectos que presenten las àreas Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 222 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____492____ NOMBRE UNIDAD PARTICIPACION COMUNITARIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA NO.2 (SANTA FE) SUPERVISA A: OBJETIVO Representar a la comunidad en el campo de acciòn de la Clìnica Perifèrica No.2, cuyo objetivo principal es promover la participación de la comunidad para la prevenciòn y control de la enfermedad a travès de charlas educativas FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Unidad de Participación Comunitaria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Unidad de Participación Comunitaria. Adoptar y aplicar las normas emanados del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicio que la comunidad requiera a travès de su representante Proponer y establecer las formas de participación que la comunidad deba asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales, jurìdicas y empleados de la Institución Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en lo referente a promoción y prevenciòn de la salud Formular propuestas para procesar las quejas y reclamos de los cotizantes y beneficiarios del sistema de seguridad social. Formular estrategias que facilite la colaboración de los grupos organizados de la comunidad, ejecutando liderazgo en los procesos de cambio de las acciones de salud local Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 223 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____493 NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ATENCION AMBULATORIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA NO. 2 (SANTA FE) ____ SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar organizar, controlar y ejecutar la prestación de la atención mèdica ambulatoria del I nivel a los derechohabientes con el propòsito de promover, prevenir, recuperar y rehabilitar al afiliado cuando se compruebe que no hay necesidad de utilizar otros niveles de atención FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de atención ambulatoria, tendrà la suficiente autoridad para alcanzar las funciones siguientes: - - Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar la prestación de servicios de atención en salud del I nivel de atención Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupueto del Departamento de Atención Ambulatoria Evaluar resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Establecer parámetros y estàndares de producción y sus respectivos indicadores Supervisar y coordinar los programas de atención ambulatoria del I nivel de todos los servicios y del análisis de empresa Orientar las actividades tècnicas de todos los servicios de atención ambulatoria Promover actividades de asistencia sanitiaria al servicio de la comunidad mediante acciones de información, educación y comunicación Efectuar diagnòstico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos al paciente Indicar los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnica para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Facilitar la asistencia mèdica global, general y especializada a los derechohabientes que necesiten atención ambulatoria del I nivel Sub-Gerencia Organización y Metodos 224 - - - Establecer contactos con otras àreas del IHSS e Instituciones de servicio de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento de dicho sistema Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionacionados con el àrea Desarrollar y proyectar acciones a travès del trabajo en equipo multiprofesional Establecer y mantener sistemas de evaluaciòn al desempeño de la prestación de los servicios del I nivel de atención Velar por la distribución y uso de los materiales, asì como el tratamiento de los equipos de trabajo Velar y controlar el recurso humano asignado a la prestación de los servicios Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano en salud y de apoyo administrativo Participar en el desarrollo de programas de investigación y de enseñanza sobre la prestación de los servicios del I nivel Participar en la coordinación de la prestación de los servicios de atención ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 225 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____494____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA NO.2 (SANTA FE) SUPEVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades en el campo de educación para la salud, protecciòn especifica, diagnòstico precoz, tratamiento oportuno con el propòsito de reducir las tasas de morbilidad, mortalidad fomentar, proteger la salud y prevenir las enfermedades FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de promoción y Protecciòn de la Salud. Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Programar y organizar los servicios de salud preventivos en el I nivel de atención Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de salud preventivos en el I nivel de atención Prestar la atención mèdica preventiva del I nivel de la atención Controlar y evaluar la prestación de los servicios de salud preventiva en el I nivel de atención Coordinar la atención de los servicios de salud preventivos Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiològico de su àrea de influencia Sub-Gerencia Organización y Metodos 226 - Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Elaborar y analizar la información del desarrollo de servicios de salud preventivos Participar en el desarrollo de programas de investigación de la atención mèdica Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 227 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____495 NOMBRE: SERVICIO DE ENFERMERIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA NO.2 (SANTA FE) ____ SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar y apoyar la atención de salud integral, asì como en el desarrollo de programas preventivos y de rehabilitación del paciente en el àrea de influencia de la clìnica, con el propòsito de que sea oportuna, eficaz y libre de riegos FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Servicio de Enfermerìa tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas del servicio de enfermerìa Implementar los planes estratègicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Presupuesto del Servicio de Enfermerìa Controlar los indicadores de producción para identificar problemas y tomar correctivos Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados Mantener información estadìstica a fin de generar ìndices de morbilidad y aquellos que conlleven a tomar decisiones Planificar y desarrollar programas, charlas, seminarios y orientación de salud a pacientes Desarrollar y mantener mecanismos del uso racional de materiales Organizar y controlar el funcionamiento de las àreas inyectables, vacunas, curaciones e inhaloterapia Desarrollar y coordinar las actividades de enfermerìa en las àreas de pre-clìnica y post-clìnica, servicios de atención al niño, servicio de atención a la mujer, servicio de atención al adulto y servicio de atención al adulto mayor Participar en el desarrollo de educación y servicio al personal de apoyo Realizar entrevistas a pacientes diagòsticados con enfermedades infectocontagiosas Brindar charlas educativas a pacientes en tratamiento y a sus familiares Sub-Gerencia Organización y Metodos 228 - Brindar educación y orientación al personal y a los miembros de la Comunidad que se presentan a solicitarla Brindar servicio de vacunación a pacientes asegurados y beneficiarios Analizar y elaborar el informe sobre el càlculo de necesidades de material, equipo e insumos en el campo de enfermerìa Orientar y supervisar la elaboración de informes estadisticos de las actividades del personal de enfermerìa Elaborar el rol mensul de turnos y vacaciones del personal Asistir a reuniones programadas con la Gerencia de la Clìnica, personal de enfermerìa a fin de resolver problemas Efectuar la evaluaciòn de sus subordinados Implementar nuevos metodos de trabajo Velar por la conservación y mantenimiento del equipo y las instalaciones de su ambiente laboral Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 229 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____496___ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO DEPENDE DE. GERENCIA CLINICA PERIFERICA No.2 (SANTA FE) SUPERVISA A: .- SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO .- SERVICIO DE FARMACIA .- SERVICIO DE LABORATARIO .- SERVICIO DE IMÁGENES OBJETIVO Planificar, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades de apoyo que se realicen, con el propósito de darle apoyo a los mèdicos para el tratamiento de los pacientes. FUNCIONES Para alcanzazr su objetivo, el Departamento de Servicios de Apoyo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, ejecutar, dirigir, supervisar y coordinar el funcionamiento en las actividades que se realizan en el Departamento de Servicio de Apoyo Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Preparar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Servicios de Apoyo Evaluar resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados de las àreas a su cargo, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Mantener información estadìstica actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y todos los que contribuyan a la toma de decisiones Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo Programar los exàmenes, tratamientos y suministros de medicamentos al paciente Realizar los anàlsis y estudios clìnicos de rutina, urgentes y especiales de la Clinica Perifèrica No.2 Orientar las actividades tècnicas de los servicios de apoyo Particpar en investigaciones cientìficas que permitan mejorar la asistencia prestada Supervisar y evaluar el trabajo del personal subalterno, asì como la calidad de los servicios del departamento Sub-Gerencia Organización y Metodos 230 - Participar en actividades de docencia e investigación , sobre aspectos relacionados con la prestación de los servicios Enviar informes acerca de los indicadores estadìsticos de producción y analizarlos sobre el rendimiento del servicio Atender a pacientes, empleados y pùblico en general para la resoluciòn de problemas relacionados con el àrea de trabajo Participar en reuniones tecnico-administrativos de los servicios donde labora Administrar al personal a su cargo, gestionando acciones administrativas de los mismos Desarrollar y establecer mecanismos de control para el uso racional de los materiales y entrega de medicamentos Velar por el mantenimiento y conservación de materiales y medicamentos de los servicios de apoyo Participar en la coordinaciòn las actividades de educación, capacitaciòn y formación del personal de servicios de apoyo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 231 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____496.1___ NOMBRE: SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO SUPERVISA: OBJETIVO: Planificar, organizar, controlar y ejecutar los estudios citodiagnóstico de la Clìnica Perifèrica, con el propòsito de complementar el diagnòstico en la atención mèdica. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Servicio de Citodiagnóstico, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el servicio de Citodiagnóstico. Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio de Citodiagnòstico Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea, para identificar problemas y tomar correctivos Mantener información estadìstica actualizada a fin de plasmar ìndices de morbilidad y otras que se ameriten para tomar decisiones Programar y organizar la prestación de Servicios de Citodiagnostico Dirigir y controlar los servicios de Citodiagnóstico Recibir, procesar y diagnòsticar estudios citològicos Preparar las muestras para realizar los estudios citològicos Coordinar con las unidades mèdicas la prestación de Servicios de Citodiagnóstico Llevar el archivo de làminas y de informes citològicos Participar en acciones de investigación de la atención mèdica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención del servicio Capacitar al personal mèdico y parámedicos en las tècnicas de toma de citologìas y el uso adecuado al servicio Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 232 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____496.2____ NOMBRE: SERVICIO DE FARMACIA DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar el suministro de medicamentos al paciente, con el propòsito de completar la atención mèdica FUNCIONES Para lograr su objetivo, el Servicio de Farmacia, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el servicio. Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio de Farmacia Establecer un sistema de distribución de medicamentos, seguro y eficaz con la prescripciòn mèdica a pacientes Codificar y clasificar las recetas prescritas Tabular las recetas despachadas Establecer mecanismos de control en cuanto a la recepciòn, custodia y uso de los medicamentos Controlar el flujo de fármacos biològicos, conforme a especificaciones del cuadro bàsico terapèutico Controlar y evaluar la prestación del servicio de farmacia Participar en la elaboración del cuadro de consumo anual de los fármacos biològicos de la clìnica perifèrica Mantener actualizado el inventario de existencia de fármacos biològicos Brindar orientación tècnica permanente sobre administración de medicamentos al personal de enfermerìa y desarrollar programas de educación Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo, para medir el impacto de las acciones para identificar problemas y tomar correctivos Monitoriar y evaluar la calidad de los serviicos mèdicos prestados a las àreas a su cargo, ofreciendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Sub-Gerencia Organización y Metodos 233 - Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y aquellos que ayuden a la toma de decisiones. Mantener la calidad de los medicamentos, desde el momento de su entrega, almacenaje y distribución Elaborar y presentar informes sobre movimiento, fecha de vencimiento y estado de los fármacos biològicos Clasificar, identificar y estibar los medicamentos en anaqueles de acuerdo a indicaciones y los biològicos conservarlos en refrigeración. Particpar en el Comitè Fármaco-Terapèutico local Participar en licitaciones de compra de medicamentos Participar en acciones de formación y capacitaciòn del personal Participar en la coordinación de la prestación de servicios a nivel Institucional Elaborar y presentar informes mensuales de egresos de medicamentos y psicotròpicos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 234 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____496.3____ NOMBRE: SERVICIO DE LABORATORIO DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar controlar y ejecutar la realización de los análisis clìnicos del àrea de influencia, con el propòsito de complementar el diagnòstico en la atención mèdica. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Laboratorio Clìnico, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, ejecutar la realización de anàlisis clìnicos del servicio de laboratorio. Implementar y ejecutar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del servicio Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto del servicio Velar por el logro de los resultados propios de la labor del servicio Evaluar los resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Establecer parámetros y estàndares de producción y sus respectivos indicadores Dirigir y controlar la prestación de servicios de análisis clìnicos Colectar, manejar y procesar las muestras para realizar los análisis clìnicos de rutina y urgentes en la Clìnica Perifèrica Establecer un sistema de eficiente y ràpido, para la atención, ejecución y emisiòn de los resultados realizados Mantener un sistema continuo y actualizado de control de calidad de los tècnicos de laboratorio a nivel interno, que sea receptivo a las innovaciones de la tecnología mèdica Evacuar los resultados lo mas ràpidamente posible, evitando al màximo las transmisiones verbales que puedad llevar a errores de interpretación Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de laboratorio clìnico, material y reactivos quìmicos Mantener un sistema de atención eficiente, tanto en la Unidad de Patología como en la atención ambulatoria Efectuar análisis de indicadores de producción, tomando los correctivos que se ameriten Sub-Gerencia Organización y Metodos 235 - Efectuar análisis clínicos de rutina especializados y urgentes del hospital Realizar los exàmenes especializados referidos a otras unidades del IHSS Informar los resultados de los análisis clìnicos Participar en la formación de capacitaciòn y/o reuniones cientìficas de análisis clìnicos Clasificar y registrar en los libros especiales, los resultados de los exàmenes realizados Mantener aseado y esterilizado el àrea de equipo y material quirùrgico del laboratorio Establecer un control de calidad de los reactivos, materiales y equipo del laboratorio clìnico Desarrollar y mantener mecanismos de control de uso racional de materiales Participar en reuniones de licitaciòn para la adquisición de reactivos, materiales, y equipo de laboratorio clìnico Participar en acciones de investigación sobre análisis clìnicos Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 236 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____496.4____ NOMBRE: SERVICIO DE IMAGENES DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización, del procedimiento e interpretación de las imágenes obtenidas de los exàmenes efectuados, usando mètodos especificos, garantizados a las diferentes especialidades FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Imágenes, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización de los estudios y exàmenes que brinda el servicio Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior formule Preparar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de imàgenes Realizar los exàmenes solicitados de los pacientes del I nivel Emitir los resultados de los exàmenes realizados en el servicio de imàgenes Estudiar patologías del sistema arterial, venoso y linfàtico a travès de inyecciones de contraste yodado Ejecutar procedimientos terapèuticos con angiopatìas, drenajes y embolizaciones terapèuticas Controlar y evaluar la prestación de servicios de imàgenes Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn de los recursos humanos Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Controlar los indicadores de producción, para identificar problemas y tomar correctivos Mantener información estadìstica actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad y otras que se ameriten para toma de decisiones Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades realizadas en su área Sub-Gerencia Organización y Metodos 237 - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 238 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____497____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA No.2 (SANTA FE) SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Clìnica Periferica No.2, con el propòsito de apoyar la atención mèdica FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Departamento de Apoyo Administrativo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollen en la Clìnica Perifèrica No. 2 Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica y la elaboración del POA-Presupuesto Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Clìnica Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realiza el àrea de suministros y compras, àrea de registros mèdicos, àrea de gestión de recursos humanos, àrea de servicios generales y mantenimiento, àrea de finanzas y presupuesto Coordinar la elaboración de la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales, para definir normas, procedimientos, formatos documentos administrativos, utilizados por los departamentos y servicios que circulan en la clìnica, a fin de unificarlos y definir la forma mas apropiada de aplicación, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos cuando la situación lo exija Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la clìnica Sub-Gerencia Organización y Metodos 239 - - - - - Elaborar normas, rutinas y procedimientos que el personal de la clìnica debe respetar Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la clìnica Formular propuestas de ìndole Tècnico Administrativo, relacionada con la reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes, programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y serviicos que la clìnica compre o contrate Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la clìnica Evaluar el costo de las consultas mèdicas realizadas en la clìnica Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes enviados a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas u otras instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos de caja chica asignada Apoyar e implementar procesos modernos de selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la clìnica Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Clìnica Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la clìnica Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expedientes por cada empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Autorizar compra de urgencia, directas y por licitaciòn privada Dirigir y controlar el sistema de archivos clìnicos del àrea Realizar ordenar, cotejar, archivar y controlar las historias clìnicas Adoptar un sistema unitario centralizado para el archivo clìnico Suministrar las historias clìnicas a las unidades prestadoras/ controladoras de asistencia y verificar su devoluciòn Controlar entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la clìnica Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la clìnica Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 240 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____500____ NOMBRE: CLINICA PERFERICA NO.3 (COL. KENNEDY)) DEPENDE DE: GERENCIA ENFERMEDAD-MATERNIDAD SUPERVISA A: .- CONSEJO TECNICO GERENCIAL .- UNIDAD DE PARTICIPACION COMUNITARIA .- DEPARTAMENTO DE ATENCION AMBULATORIA .- DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD .- SERVICIO DE ENFERMERIA .-DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO .-DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO. OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades mèdico administrativo y la atención mèdica ambulatoria del I nivel, a los pacientes con diagnòstico y tratamiento a travès de acciones de promociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación en la Clìnica Perifèrica. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Gerencia de la Perifèrica No. 3, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades mèdicas y administrativas de la Clìnica Perifèrica No.3 Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Clìnica Establecer criterios para evaluar la calidad de la asistencia mèdica prestada a travès de la supervisión de los sistemas de servicio y de los informes mensuales del consultorio Asegurar asistencia mèdica integral general y especializada al paciente en las etapas de atención ambulatoria y de emergencia Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo para medir el impacto de las acciones en salud, asì como para identificar problemas y tomar medidas correctivas Sub-Gerencia Organización y Metodos 241 - - - - - - Supervisar la ejecución del diagnostico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigidas al paciente, y su familia Indicar los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados, de las àreas a su cargo, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y de producción Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad infecciones para contribuir a la toma de decisiones Asegurar asistencia mèdica integral general y especializada al paciente en las etapas de atención ambulatoria y de emergencia Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo para medir el impacto de las acciones en salud, asì como para identificar problemas y tomar medidas correctivas Supervisar la ejecución de diagnòstico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigidos al pacientes y su familia Indicar los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados, de las àreas a su cargo proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y de producción Ejecutar tràmite para tratamientos y exàmenes subrogados de conformidad con las normas Institucionales Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 242 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____501____ NOMBRE: CONSEJO TECNICO GERENCIAL DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA No. 3 (COL. KENNEDY) SUPERVISA A: OBJETIVO Asesorar y apoyar el proceso de conducción de la Gerencia de la Clìnica Perifèrica No. 3, en la prestación de servicios integrales de salud al adulto y al niño de consulta ambulatoria a fin de restablecer su salud, a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Consejo Tècnico Gerencial, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Estudiar, adoptar y aplicar las normas emanadas del sistema de salud y las que formulen las partes normativas del nivel central Elaborar el diagnòstico de salud de su àrea de influencia Elaborar los programas qur responden a la demanda de salud, que haga su comunidad Diseñar y operar en coordinaciòn con las Unidades Tècnicas normativas, un sistema de seguimiento y evaluaciòn de los procesos con los indicadores de direcciòn, desempeño y eficacia Consolidar las acciones institucionales que impulsen procesos de cambio de la cultura institucional que garantice el mejoramiento interno de las interacciones de los procesos, procurando la adhesión a la misiòn, visiòn y valores institucionales Impulsar y promover el proceso de descentralización y desconcentración de la clìnica Validar e implementar en coordinación con los òrganos normativos y operativos los nuevos modelos de organización Orientar a los òrganos operativos sobre propuestas de estructuras nuevas, esquemas de funcionamiento y criterios para calificar las unidad de servicio que garanticen la calidad de los servicios Sub-Gerencia Organización y Metodos 243 - Emitir resoluciones de carácter tècnico administrtivos relacionados con propuestas y proyectos que presenten las àreas Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 244 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____502____ NOMBRE UNIDAD PARTICIPACION COMUNITARIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA NO.3 COL. KENNEDY SUPERVISA A: OBJETIVO Representar a la comunidad en el campo de acciòn de la Clìnica Perifèrica cuyo objetivo principal es promover la participación de la comunidad para la prevenciòn y control de la enfermedad a travès de charlas educativas FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Unidad de Participación Comunitaria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organzizar y supervisar las actividades de la Unidad de Participación Comunitaria. - Adoptar y aplicar las normas emanados del sistema de salud - Analizar las solicitudes de servicio que la comunidad requiera a travès de su representante - Proponer y establecer las formas de participación que la comunidad deba asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos - Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente - Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales, jurìdicas y empleados de la Institución - Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en lo referente a promoción y prevenciòn de la salud - Formular propuestas para procesar las quejas y reclamos de los cotizantes y beneficiarios del sistema de seguridad social. - Formular estrategias que facilite la colaboración de los grupos organizados de la comunidad, ejecutando liderazgo en los procesos de cambio de las acciones de salud local - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 245 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____503____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ATENCION AMBULATORIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA NO. 3 COL. KENNEDY SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar organizar, controlar y ejecutar la prestación de la atención mèdica ambulatoria del I nivel a los Asegurados y Beneficiarios con el propòsito de promover, prevenir, recuperar y rehabilitar al afiliado cuando se compruebe que no hay necesidad de utilizar otros niveles de atención FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de atención ambulatoria, tendrà la suficiente autoridad para alcanzar las funciones siguientes: - - Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar la prestación de servicios de atención en salud del I nivel de atención Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuetos del Departamento de Atención Ambulatoria Evaluar resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Establecer parámetros y estàndares de producción y sus respectivos indicadores Supervisar y coordinar los programas de atención ambulatoria del I nivel de todos los servicios y del análisis de empresa Orientar las actividades tècnicas de todos los servicios de atención ambulatoria Supervisar actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de información, educación y comunicación Efectuar diagnòstico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos al paciente Indicar los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Facilitar la asistencia mèdica global, general y especializada a los derechohabientes que necesiten atención ambulatoria del I nivel Sub-Gerencia Organización y Metodos 246 - - - Establecer contactos con otras àreas del IHSS e Instituciones de servicio de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento de dicho sistema Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionacionados con el àrea Desarrollar y proyectar acciones a travès del trabajo en equipo multiprofesional Establecer y mantener sistemas de evaluaciòn al desempeño de la prestación de los servicios del I nivel de atención Velar por la distribución y uso de los materiales, asì como el tratamiento de los equipos de trabajo Velar y controlar el recurso humano asignado a la prestación de los servicios Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano en salud y de apoyo administrativo Participar en el desarrollo de programas de investigación y de enseñanza sobre la prestación de los servicios del I nivel Participar en la coordinación de la prestación de los servicios de atención ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 247 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____504____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA NO.3 (COL. KENNEDY) SUPEVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades en el campo de educación para la salud, protecciòn especifica, diagnòstico precoz, tratamiento oportuno con el propòsito de reducir las tasas de morbilidad, mortalidad y de fomentar, proteger la salud y prevenir las enfermedades FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de promoción y Protecciòn de la Salud. Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Programar y organizar los servicios de salud preventivos en el I nivel de atención Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de salud preventivos en el I nivel de atención Prestar la atención mèdica preventiva del I nivel de la atención Controlar y evaluar la prestación de los servicios de salud preventiva en el I nivel de atención Coordinar la atención de los servicios de salud preventivos Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiològico de su àrea de influencia Sub-Gerencia Organización y Metodos 248 - Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Elaborar y analizar la información del desarrollo de servicios de salud preventivos Participar en el desarrollo de programas de investigación de la atención mèdica Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 249 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____505 NOMBRE: SERVICIO DE ENFERMERIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA NO.3 (COL. KENNEDY) ____ SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar y apoyar la atención de salud integral, asì como en el desarrollo de programas preventivos y de rehabilitación del paciente en el àrea de influencia de la clìnica, con el propòsito de que sea oportuna, eficaz y libre de riesgos. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Servicio de Enfermerìa tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrtivas del servicio de enfermerìa Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio de Enfermerìa Controlar los indicadores de producción para identificar problemas y tomar correctivos Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados Mantener información estadìstica realizada a fin de generar ìndices de morbilidad y aquellos que conlleven a tomar decisiones Planificar y desarrollar programas, charlas, seminarios y orientación de salud a pacientes Desarrollar y mantener mecanismos del uso racional de materiales Organizar y controlar el funcionamiento de las àreas inyectables, vacunas, curaciones e inhaloterapia Desarrollar y coordinar las actividades de enfermerìa en las àreas de pre-clìnica y post-clìnica, servicios de atención al niño, servicio de atención a la mujer, servicio de atención al adulto y servicio de atención al adulto mayor Participar en el desarrollo de educación y servicio al personal de apoyo Realizar entrevistas a pacientes diagòsticados con enfermedades infectocontagiosas Brindar charlas educativas a pacientes en tratamiento y a su familia Sub-Gerencia Organización y Metodos 250 - Brindar educación y orientación al personal y a los miembros de la Comunidad que se presentan a solicitarla Brindar servicio de vacunación a pacientes asegurados y beneficiarios Analizar y elaborar el informe sobre el càlculo de necesidades de material, equipo e insumos en el campo de enfermerìa Orientar y supervisar la elaboración de informes estadìsticos de las actividades del personal de enfermerìa Elaborar el rol mensual de turnos y vacaciones del personal Asistir a reuniones programadas con la Gerencia de la Clìnica, personal de enfermerìa a fin de resolver problemas Efectuar la evaluaciòn de sus subordinados Implementar nuevos metodos de trabajo Velar por la conservación y mantenimiento del equipo y las instalaciones de su ambiente laboral Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 251 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____506___ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO DEPENDE DE. GERENCIA CLINICA PERIFERICA No.3 (COL. KENNEDY) SUPERVISA A: .- SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO .- SERVICIO DE FARMACIA .- SERVICIO DE LABORATORIO .- SERVICIO DE IMÁGENES Y OBJETIVO Planificar, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades de apoyo que se realicen, con el propósito de darle apoyo a los mèdicos para el tratamiento de los pacientes. FUNCIONES Para alcanzazr su objetivo, el Departamento de Servicios de Apoyo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, ejecutar, dirigir, supervisar y coordinar el funcionamiento en las actividades que se realizan en el Departamento de Servicio de Apoyo Implementar los planes estratègicos que fomrule el nivel superior Preparar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Servicios de Apoyo Evaluar resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados de las àreas a su cargo, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Mantener información estadìstica actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y todos los que contribuyan a la toma de decisiones Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo Programar los exàmenes, tratamientos y suministros de medicamentos al paciente Realizar los anàlsis y estudios clìnicos de rutina, urgentes y especiales de la Clinica Perifèrica No.3 Orientar las actividades tècnicas de los servicios de apoyo Participar en investigaciones cientìficas que permitan mejorar la asistencia prestada Supervisar y evaluar el trabajo del personal subalterno, asì como la calidad de los servicios del departamento Sub-Gerencia Organización y Metodos 252 - Participar en actividades de docencia e investigación , sobre aspectos relacionados con la prestación de los servicios Enviar informes acerca de los indicadores estadìsticos de producción y analizarlos sobre el rendimiento del servicio Atender a paciente, empleados y pùblico en general para la resoluciòn de problemas relacionados con el àrea de trabajo Participar en reuniones tecnico-administrativos en los servicios de apoyo donde labora Administrar al personal a su cargo, gestionando acciones administrativas de los mismos Desarrollar y establecer mecanismos de control para el uso racional de los materiales y entrega de medicamentos Velar por el mantenimiento y conservación de materiales y medicamentos de los servicios de apoyo Participar en coordinar las actividades de educación, capacitaciòn y formación del personal de servicios de apoyo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 253 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____506.1____ NOMBRE: SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO SUPERVISA: OBJETIVO: Planificar, organizar, controlar y ejecutar los estudios citodiagnóstico de la Clìnica Perifèrica, con el propòsito de complementar el diagnòstico en la atención mèdica FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Servicio de Citodiagnóstico, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el servicio de Citodiagnóstico. - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio - Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados - Controlar los indicadores de producción de su àrea, para identificar problemas y tomar correctivos - Mantener información estadìstica actualizada a fin de plasmar ìndices de morbilidad y otras que se ameriten para tomar decisiones - Programar y organizar la prestación de Servicios de Citodiagnòstico - Dirigir y controlar los servicios de Citodiagnóstico - Recibir, procesar y diagnòsticar estudios citològicos - Preparar las muestras para realizar los estudios citològicos - Coordinar con las unidades mèdicas la prestación de Servicios de Citodiagnóstico - Llevar el archivo de làminas y de informes citològicos - Participar en acciones de investigación de la atención mèdica - Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal - Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención del servicio - Capacitar al personal mèdico y paramèdico en las tècnicas de toma de citologìas y el uso adecuado al servicio - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 254 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____506.2____ NOMBRE: SERVICIO DE FARMACIA DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar el suministro de medicamentos al paciente, con el propòsito de completar la atención mèdica FUNCIONES Para lograr su objetivo, el Servicio de Farmacia, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el servicio. Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio de Farmacia Establecer un sistema de distribución de medicamentos, seguro y eficaz con la prescripciòn mèdica a pacientes Codificar y clasificar las recetas prescritas Tabular las recetas despachadas Establecer mecanismos de control en cuanto a la recepciòn, custodia y uso de los medicamentos Controlar el flujo de fármacos biològicos, conforme a especificaciones del cuadro bàsico terapèutico Controlar y evaluar la prestación del servicio de farmacia Participar en la elaboración del cuadro de consumo anual de los fármacos biologicos de la clìnica perifèrica Mantener actualizado el inventario de existencia de fármacos biològicos Brindar orientación tècnica permanente sobre administración de medicamentos al personal de enfermerìa y desarrollar programas de educación Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo, para medir el impacto de las acciones para identificar problemas y tomar correctivos Monitoriar y evaluar la calidad de los serviicos mèdicos prestados a las àreas a su cargo, ofreciendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Sub-Gerencia Organización y Metodos 255 - Elaborar y presentar informes mensuales de egresos de medicamentos y psicotropicos Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y aquellos que ayuden a la toma de decisiones. Mantener la calidad de los medicamentos, desde el momento de su entrega, almacenaje y distribución Elaborar y presentar informes sobre movimiento, fecha de vencimiento y estado de los fármacos biològicos Clasificar, identificar y estibar los medicamentos en anaqueles de acuerdo a indicaciones y los biològicos conservarlos en refrigeración. Particpar en el Comitè Fármaco-Terapèutico local Participar en licitaciones de compra de medicamentos Participar en acciones de formación y capacitaciòn del personal Participar en la coordinación de la prestación de servicios a nivel Institucional Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 256 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____506.3____ NOMBRE: SERVICIO DE LABORATORIO DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización de los análisis clìnicos en el àrea de influencia, con el propòsito de complementar el diagnòstico en la atención mèdica FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Laboratorio Clìnico, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, ejecutar la realización de anàlsiis clìnicos del servicio de laboratorio. Implementar y ejecutar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del servicio Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto del servicio Velar por el logro de los resultados propios de la labor del servicio Evaluar los resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Establecer parámetros y estàndares de producción y sus respectivos indicadores Dirigir y controlar la prestación de servicios de análisis clìnicos Colectar, manejar y procesar las muestras para realizar los análisis clìnicos de rutina y urgentes en la Clìnica Perifèrica Establecer un sistema eficiente y ràpido, para la atención, ejecución y emisiòn de los resultados realizados Mantener un sistema continuo y actualizado de control de calidad de los tècnicos de laboratorio a nivel interno, que sea receptivo a las innovaciones de la tecnología mèdica Evacuar los resultados lo mas ràpidamente posible, evitando al màximo las transmisiones verbales que pueda llevar a errores de interpretación Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de laboratorio clìnico, material y reactivos quìmicos Mantener un sistema de atención ambulatorio, tanto en la Unidad de Patología como en la atención ambulatoria Sub-Gerencia Organización y Metodos 257 - Efectuar análisis de indicadores de producción, tomando los correctivos que se ameriten Efectuar análisis clínicos de rutina especializados y urgentes del hospital Realizar los exàmenes especializados referidos a otras unidades del IHSS Informar los resultados de los análisis clìnicos Participar en la formación de capacitaciòn y/o reuniones cientìficas de análisis clìnicos Clasificar y registrar en los libros especiales, los resultados de los exàmenes realizados Mantener aseado y esterilizado el àrea de equipo y material quirùrgico del laboratorio Establecer un control de calidad de los reactivos, materiales y equipo del laboratorio clìnico Desarrollar y mantener mecanismos de control de uso racional de materiales Participar en reuniones de licitaciòn para la adquisición de reactivos, materiales, y equipo de laboratorio clìnico Participar en acciones de investigación sobre análisis clìnicos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 258 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____506.4____ NOMBRE: SERVICIO DE IMAGENES DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización, el procedimiento e interpretación de las imágenes obtenidas de los exàmenes efectuados, usando mètodos especificos, garantizados a las diferentes especialidades FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Imágenes, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización de los estudios y exàmenes que brinda el servicio Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Preparar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de imàgenes Realizar los exàmenes solicitados de los pacientes del I nivel Emitir los resultados de los exàmenes realizados en el servicio de imàgenes Estudiar patologías del sistema arterial, venoso y linfàtico a travès de inyecciones de contraste yodado Ejecutar procedimientos terapèuticos con angiopatìas, drenajes y embolizaciones terapèuticas Controlar y evaluar la prestación de servicios de imàgenes Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn de los recursos humanos Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Controlar los indicadores de producción, para identificar problemas y tomar correctivos Mantener información estadìstica actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad y otras que se ameriten para toma de decisiones Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Sub-Gerencia Organización y Metodos 259 - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 260 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____507____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA No.3 (COL. KENNEDY) SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Clìnica Periferica No.3, con el propòsito de apoyar la atención mèdica. FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Departamento de Apoyo Administrativo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollen en la Clìnica Perifèrica No. 3 Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica y la elaboración del POA-Presupuesto Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Clìnica Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realiza el àrea de suministros y compras, àrea de registros mèdicos, àrea de gestión de recursos humanos, àrea de servicios generales y mantenimiento, àrea de finanzas y presupuesto Coordinar la elaboración de la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales, para definir normas, procedimientos, formatos documentos administrativos, utilizados por los departamentos y servicios que circulan en la clìnica, a fin de unificarlos y definir la forma mas apropiada de aplicación, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos cuando la situación lo exija Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la clìnica Sub-Gerencia Organización y Metodos 261 - - - - - Elaborar normas, rutinas y procedimientos que el personal de la clìnica debe respetar Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la clìnica Formular propuestas de ìndole Tècnico- Administrativo, relacionada con la reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes, programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios que la clìnica compre o contrate Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la clìnica Evaluar el costo de las consultas mèdicas realizadas en la clìnica Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes enviados a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas u otras instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos de caja chica asignada Apoyar e implementar procesos modernos de selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la clìnica Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Clìnica Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la clìnica Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expedientes por cada empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Autorizar compra de urgencia, directas y por licitaciòn privada Dirigir y controlar el sistema de archivos clìnicos del àrea Realizar ordenar, cotejar, archivar y controlar las historias clìnicas Adoptar un sistema unitario centralizado para el archivo clìnico Suministrar las historias clìnicas a las unidades prestadoras/ controladoras de asistencia y verificar su devoluciòn Controlar entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la clìnica Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la clìnica Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 262 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___510____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE DANLI DEPENDE DE: GERENCIA DE ENFERMEDAD-MATERNIDAD SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL, SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL .- AREA DE SERVICIOS DE SALUD, .- AREA DE RIESGOS PROFESIONALES .- AREA ADMINISTRATIVA .- AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION .- AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y coordinar la presentaciòn de los servicios de Enfermedad-Maternidad, Riesgos Profesionales, de Invalidez, Vejez y Muerte de la Regional de Danlì, con el propòsito de brindar atención mèdica de I, II y III nivel, a travès de acciones de pomociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos a los afiliados y beneficiarios regionales, con el objeto de brindar un servicio eficiente y oportuno a la comunidad asegurada. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia Regional de Danlì, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, , dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades médicas y administrativas de la Oficina Regional. Implementar los planes estratégicos que el nivel superior formule Elaborar los planes operativos y presupuesto de la Regional Supervisar y coordinar los programas asistenciales y administrativos de la Regional Supervisar y controlar los programas preventivos de salud Programar y brindar atención mèdica preventiva y curativa del I, II y III nivel Participar en la coordinación de prestación de servicios de atención mèdica a nivel local Regional e institucional Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios, con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Supervisar y evaluar la prestación de servicios de I, II y III nivel Coordinar el àrea de prestaciones econòmicas Sub-Gerencia Organización y Metodos 263 - Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameritan Velar porque se cumplan las normas programàticas de atenciòn mèdica y otras normas de sistema para niveles de atención. Supervisar y coordinar la afiliación de trabajadores y patronos Coordinar la entrega del carnet de afiliación de trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y sus reglamentos Administrar y controlar los fondos de caja chica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de recursos humanos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 264 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___511____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DANLI SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar actividades de los servicios de salud, que se prestan en la Regional de Danlì y estarà integrados por los miembros siguientes: Un (1) Representante de la Empresa Privada Un (1) Representante de los Trabajadores Un (1) Representante de la Alcaldía Municipal Un (1) Representante de la Secretarìa de Salud Un (1) Representante de la Sociedad Civil y Un (1) Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Junta local de Salud y Seguridad Social, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en lo referente a promoción y prevenciòn de la salud Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos los miembros que conforman la Junta Reunirse por lo menos cada dos semanas para la resolucion de problemas que se presenten Sub-Gerencia Organización y Metodos 265 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___512____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE DANLI SUPERVISA A: SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar y brindar los servicios de salud del I, II y III Nivel de Atención mèdica con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Regiòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estrtègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada y conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Brindar atención mèdica en caso que se amerite Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientación y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Programar, organizar y ejecutar el programa de seguridad e higiene ocupacional Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Supervisar la correcta prestación de los servicios mèdicos que se brindan a travès de red propia o mediante Sub-rogaciòn de servicios del I, II y III nivel Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea para medir el impacto e indentificar problemas y tomar correctivos Sub-Gerencia Organización y Metodos 266 - - Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica en otras unidades del IHSS en la regiòn Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención mèdica ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 267 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____512.1____ NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DANLI SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y metodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Enfermerìa, tendràn la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Elaborar e implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermerìa, del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS, sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, y procesos de trabajo, a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Sub-Gerencia Organización y Metodos 268 - - - - - - - Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de reciente ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención, a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar, a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico, ejecución de jornadas anuales y operativos de vacunación para cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn a las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnicas-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo de diferentes acciones de personal de enfermerìa, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional. Suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas Instituciones y normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrtivo del material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de hacer una relaciòn de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 269 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____513____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL DE DANLI SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Atiender y tramitar las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Sub-Gerencia Organización y Metodos 270 - Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación investigativa, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Colaborar en la elaboración el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 271 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___514____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DANLI SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de Danli, con el propòsito de brindar un servicio efectivo y oportuno a la población asegurada de la Regional de Danlì. FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Area Administrativa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica y la elaboración del POA-Presupuesto Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realiza el àrea de suministros y compras, àrea de registros mèdicos, àrea de gestión de recursos humanos, àrea de servicios generales y mantenimiento, àrea de finanzas y presupuesto Realizar la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos y formatos administrativos, para unificarlos y definir la forma mas apropiada de aplicación, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 272 - - - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la clìnica Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes, programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios de la Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la clìnica Evaluar el costo de las actividades realizadas en la clìnica de la Regional Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas e instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Regional debe respetar Supervisar y controlar la asistencia de personal asignada a la Regional Implementar los procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Regional Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Realizar la compra de urgencia, directas y por licitaciòn privada Controlar entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 273 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____515____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE DANLI SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recuperación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de Danlí, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Afiliación y Recaudación de Danlí, tiene la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recaudación de la Regional de Danlí Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos Asignar su respectivo número de afiliación de trabajadores y patronos Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos Ejecutar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperación de la mora Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro social y su Reglamento Implementar los sistemas modernos de recaudación que el Nivel Central formule Realizar depuración de los registros de afiliación con problemas de identificación Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación Participar en acciones de capacitación y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 274 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____516____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DANLI SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar, ejecutar y administrar las prestaciones econòmicas de los riegos cubiertos, con el propòsito de lograr eficiencia en el pago de los beneficios econòmicos a los derechohabientes en la Oficina Regional de Danli FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Jubilaciones y Pensiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el Area de Jubilaciones y Pensiones Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Organizar y desarrollar el otorgamiento de las prestaciones econòmicas Orientar a los afiliados y beneficiarios acerca de los tràmites que se realizan para tener derecho a una pensiòn Supervisar el correcto tràmite de las diferentes solicitudes de pensiones, solvencias patronales, subsidios, incapacidades, etc, que se presenten en la Oficina Regional Organizar y aplicar los cambios en la administración de pensiones Tramitar las ayudas para gastos funerales con sus respectivos documentos originales Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 275 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____520____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL JUTICALPA DEPENDE DE: GERENCIA ENFERMEDAD-MATERNIDAD SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL .- AREA DE SERVICIOS DE SALUD, .- AREA DE RIESGOS PROFESIONALES .- AREA ADMINISTRATIVA ,. AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION .- AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la prestación de los servicios de EnfermedaMaternidad, Riesgos Profesionales y de invalidez, vejez y muerte, con el propòsito de prevenir, curar, rehabilitar la salud de los asegurados y brindar un servicio eficiente y oportuno a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia Regional de Juticalpa, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en la Regional de Juticalpa Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Administración Regional Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la administración regional Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn preceptos legales Participar en la coordinación de prestación de los servicios de atención mèdica a nivel local regional Velar porque se cumplan las normas programáticas de la atención mèdica y otras normas e instrucciones del sistema para niveles de atención Coordinar el àrea de prestaciones económica Integrar la junta local de salud y seguridad social Supervisar y evaluar periódicamente la prestación de servicios de salud Sub-Gerencia Organización y Metodos 276 - Elaborar y analizar el desarrollo de las actividades de la Regiòn Administrar y custodiar los fondos de caja chica asignados Participar en acciones de capacitaciòn y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 277 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___521____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL JUTICALPA SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar las actividades que se prestan en la Regional de Juticalpa y estan integradas por los miembros siguientes: Un (1) Representante de la Empresa Privada Un (1) Representante de los Trabajadores Un (1) Representante de la Alcaldía Municipal Un (1) Representante de la Secretarìa de Salud Un (1) Representante de la Sociedad Civil y Un (1) Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Comisiòn de Participación Comunitaria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para definir el conocimiento de los derechos ciudadanos en lo referente a promoción y prevenciòn de la salud Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos lo miembros que conforman la Junta Reunirse por lo menos cada dos semanas para la resoluciòn de sus funciones. Sub-Gerencia Organización y Metodos 278 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___522____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE SUB-GERENCIA REGIONAL JUTICALPA SUPERVISA A: SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar, coordinar y contratar los servicios de salud del I, II y III Nivel de Atención con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Regiòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Brindar atención mèdica en caso que se amerite Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientaciòn y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Programar, organizar y ejecutar el programa de seguridad e higiene ocupacional Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea para medir el impacto e indentificar problemas y tomar correctivos Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se ha suscrito convenios relacionados con el àrea Sub-Gerencia Organización y Metodos 279 - Supervisar la atención de servicios mèdicos que se brinda en el Instituto a travès de Servicios Sub-rogados del I, II y III Nivel Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica a otras unidades del IHSS en la regiòn Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 280 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____522.1___ NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DE JUTICALPA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y metodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad FUNCIONES Para alcanzar su objetivo los Servicios de Enfermerìa, tendràn la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Elaborar e implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermeria del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS, de asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, procesos de trabajo a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Sub-Gerencia Organización y Metodos 281 - - - - - - - Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de reciente ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico, ejecución de jornadas anuales y operativos de vacunación a fin de cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn de las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnicas-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo de diferentes acciones de personal gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional, suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas Instituciones y normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrtivo de material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de hacer una relaciòn de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 282 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___523____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL DE JUTICALPA SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales, tendrá la suficiente autoridad para relaizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Atiender y tramitar a las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Sub-Gerencia Organización y Metodos 283 - Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación investigativa, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Colaborar en la elaboración el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 284 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___524____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL JUTICALPA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de Juticalpa, con el proposito de brindar un servicio efectivo y oportuno a la comunidad y derechohabientes. FUNCIONES Para realizar su objetivo, al Area Administrativa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Area Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica y la elaboración del POA-Presupuesto Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realiza el àrea de suministros y compras, àrea de registros mèdicos, àrea de gestión de recursos humanos, àrea de servicios generales y mantenimiento, àrea de finanzas y presupuesto Realizar la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos, formatos, documentos administrtivos, a fin de unificarlos y definir la forma mas apropiada de aplicación, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 285 - - - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciones de pago conveniente para la Regional Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes, programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios de la Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones de la Regional Evaluar el costo de las actividades realizadas en la clìnica de la Regional Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas e instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Regional debe respetar Implementar los procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienes del personal de la Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Realizar la compra de urgencia, directas y por licitaciòn privada Controlar entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Regional Participar en investigaciones de desarrollo administrativo Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 286 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____525____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE JUTICALPA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recaudación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de Juticalpa, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios FUNCIONES Para alcanzar su objeto el Area de Afiliación y Recuperación de Juticalpa, tiene la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recuperaciuón de la Regional de Juticalpa Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos Asignar su respectivo número de afiliación de trabajadores y patronos Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos Ejecutar las acciones para la recuperación de la mora Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro social y su Reglamento Implementar los sistemas modernos de recaudación que el Nivel Central formule Realizar depuración de los registros de afiliación con problemas de identificación Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación Participar en acciones de capacitación y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 287 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____526____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL JUTICALPA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la afiliación de trabajadores y patronos y otorgar las prestaciones econòmicas al asegurado, brindando un servicio eficiente a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Jubilaciones y Pensiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el àrea de Jubilaciones y Pensiones de la Regional de Juticalpa Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del àrea Efectuar los tràmites iniciales de las solicitudes a pensiòn por invalidez, vejez y muerte Efectuar los tràmites iniciales de las solicitudes de pensiòn por viudes y orfandad Efectuar los tràmites correspondientes a ayuda de gastos funerales Participar en acciones de capacitaciòn y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 288 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____530____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL CATACAMAS DEPENDE DE: GERENCIA ENFERMEDAD-MATERNIDAD SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL SOCIAL .- AREA DE SERVICIOS DE SALUD, .- AREA DE RIESGOS PROFESIONALES .- AREA ADMINISTRATIVA .- AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION .- AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la prestación de los servicios de EnfermedaMaternidad, Riesgos Profesionales, Afiliación y Recuperación y de invalidez, vejez y muerte, con el propòsito de prevenir, curar, rehabilitar la salud de los asegurados y brindar un servicio eficiente y oportuno a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia Regional de Catacamas, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en la Regional de Catacamas Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Administración Regional Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la administración regional Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn preceptos legales Participar en la coordinación de prestación de los servicios de atención mèdica a nivel local regional Velar porque se cumplan las normas programàticas de la atención mèdica y otras normas e instrucciones del sistema para niveles de atención Coordinar el àrea de prestaciones econòmicas Integrar la junta local de salud y seguridad social Supervisar y evaluar periódicamente la prestación de servicios de salud Elaborar y analizar el desarrollo de las actividades de la Regiòn Sub-Gerencia Organización y Metodos 289 - Administrar y custodiar los fondos de caja chica asignados Participar en acciones de capacitaciòn y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 290 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___531____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CATACAMAS SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar las actividades que se prestan en la Regional de Catacamas y esta integrada por los miembros siguientes: 1 Representante de la Empresa Privada 1 Representante de los Trabajadores 1 Representante de la Alcaldía Municipal 1 Representante de la Secretarìa de Salud 1 Representante de la Sociedad Civil y un 1 Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Junta local de Salud y Seguridad Social, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para definir el conocimiento de los derechos ciudadanos en lo referente a promoción y prevenciòn de la salud Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos lo miembros que conforman la Junta Reunirse por lo menos cada dos semanas para la resoluciòn de sus funciones. If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 291 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__532____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE SUB-GERENCIA REGIONAL CATACAMAS SUPERVISA A: SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar, coordinar y contratar los servicios de salud del I, y II Nivel de Atención con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Regiòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Brindar atención mèdica en caso que se amerite Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientaciòn y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Programar, organizar y ejecutar el programa de seguridad e higiene ocupacional Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea para medir el impacto e indentificar problemas y tomar correctivos Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se ha suscrito convenios relacionados con el àrea Sub-Gerencia Organización y Metodos 292 - Supervisar la atención de servicios mèdicos que se brinda en el Instituto a travès de Servicios Sub-rogados l I, II y III Nivel Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica a otras unidades del IHSS en la regiòn Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención mèdica ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 293 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____532.1____ NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DE CATACAMAS SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y metodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo los Servicios de Enfermerìa, tendràn la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Elaborar e implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuestode su Area Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermeria del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS, de asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, procesos de trabajo a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Sub-Gerencia Organización y Metodos 294 - - - - - - - - Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de reciente ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico, ejecución de jornadas anuales y operativos de vacunación a fin de cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn de las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnicas-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo de diferentes acciones de personal gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional. Suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas Instituciones y normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrtivo de material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de hacer una relaciòn de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 295 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____533____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL DE CATACAMAS SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Atender y tramitar a las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Sub-Gerencia Organización y Metodos 296 - Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación e investigativa, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Colaborar en la elaboración el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 297 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___534____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CATACAMAS SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de Catacamas, con el proposito de brindar un servicio efectivo y oportuno a la comunidad al derechohabientes. FUNCIONES Para realizar su objetivo, al Area Administrativa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Area Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica y la elaboración del POA-Presupuesto Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Supervisar permanentemente las actividades que realiza el àrea de suministros y compras, àrea de registros mèdicos, àrea de gestión de recursos humanos, àrea de servicios generales y mantenimiento, àrea de finanzas y presupuesto Realizar la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos, y formatos documentos administrativos, a fin de unificarlos y definir la forma mas apropiada de aplicación, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 298 - - - Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes, programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios de la Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones de la Regional Evaluar el costo de las actividades realizadas en la clìnica de la Regional Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas e instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Regional debe respetar Velar por la disciplina, comportamiento y bienes del personal de la Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Controlar entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Regional Participar en investigaciones de desarrollo administrativo Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 299 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____535____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE CATACAMAS SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recaudación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de Catacamas, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios. FUNCIONES Para alcanzar su objeto el Area de Afiliación y Recaudación de Catacamas, tendra la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recaudación de la Regional de Catacamas Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos Asignar su respectivo número de afiliación de trabajadores y patronos Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos Ejecutar las acciones para la recuperación de la mora Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro social y su Reglamento Implementar los sistemas modernos de recaudación que el Nivel Central formule Realizar depuración de los registros de afiliación con problemas de identificación Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación Participar en acciones de capacitación y formación del recrso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 300 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____536____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CATACAMAS SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la afiliación de trabajadores y patronos y otorgar las prestaciones econòmicas al asegurado, brindando un servicio eficiente a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Jubilaciones y Pensiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el àrea de Jubilaciones y Pensiones de la Regional de Catacamas Implementar los planes estratègicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el plan operativo presupuesto del àrea Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos Asignar su respectivo nùmero de afiliación a trabajadores y patronos Mantener actualizado el sistema de afiliación de trabajadores y patronos Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su Reglamento Efectuar los tràmites iniciales de las solicitudes a pensiòn por invalidez, vejez y muerte Efectuar los tràmites iniciales de las solciitudes de pensiòn por viudes y orfandad Efectuar los tràmites correspondientes a ayuda de gastos funerales Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas Participar en acciones de capacitaciòn y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 301 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____540____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL CHOLUTECA DEPENDE DE: GERENCIA DE ENFERMEDAD-MATERNIDAD SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL, .- AREA DE SERVICIOS DE SALUD .- AREA RIESGOS PROFESIONALES .- AREA ADMINISTRATIVA .- AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION .- AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la prestación de los servicios de EnfermedaMaternidad, Riesgos Profesionales y de Invalidez, Vejez y Muerte, con el propòsito de prevenir, curar, rehabilitar la salud de los asegurados y brindar un servicio eficiente y oportuno a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia Regional de Choluteca tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en la Sub-Gerencia Regional de Choluteca Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Administración Regional Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la regional Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn preceptos legales Participar en la coordinación de prestación de los serviciso de atención mèdica a nivel local regional Velar porque se cumplan las normas programàticas de la atención mèdica y otras normas e instrucciones del sistema para niveles de atención Coordinar el àrea de prestaciones econòmica Integrar y coordinar la junta local de salud y seguridad social Supervisar y evaluar periódicamente la prestación de servicios de salud Elaborar y analizar el desarrollo de las actividades de la Regiòn Sub-Gerencia Organización y Metodos 302 - Administrar y custodiar los fondos de caja chica asignados Participar en acciones de capacitaciòn y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 303 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___541____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CHOLUTECA SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar las actividades que se realizan en la Regional y estarà integrado por los miembros siguientes: Un (1) Representante de la Empresa Privada Un (1) Representante de los Trabajadores Un (1) Representante de la Alcaldía Municipal Un (1) Representante de la Secretarìa de Salud Un (1) Representante de la Sociedad Civil y Un (1) Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Junta Local de Salud y Seguridad Social, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social - Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud - Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes - Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos - Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. - Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. - Definir planes y estrategias para definir el conocimiento de los derechos ciudadanos en la referente a promoción y prevenciòn de la salud - Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos lo miembros que conforman la Junta - Reunirse por lo menos cada dos semanas para la resoluciòn de sus funciones. Lc/if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 304 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___542____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CHOLUTECA SUPERVISA A: SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar los servicios de salud del I, II y III Nivel de Atención con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Regiòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estrtègicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Brindar atención mèdica en caso que se amerite Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientación y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Programar, organizar y ejecutar el programa de seguridad e higiene ocupacional Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea para medir el impacto e indentificar problemas y tomar correctivos Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se ha suscrito convenios relacionados con el àrea Sub-Gerencia Organización y Metodos 305 - Supervisar la correcta prestación de servicios mèdicos que se proporcionan en el IHSS a travès de Sub-rogaciòn de I, II y III nivel Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica a otras unidades del IHSS en la regiòn Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención mèdica ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 306 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____542.1___ NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD CHOLUTECA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y metodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Enfermerìa, tendràn la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Elaborar e implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermerìa, del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS, sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, procesos de trabajo a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Sub-Gerencia Organización y Metodos 307 - - - - - - - Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano reciente ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas para obtener resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico ejecución de jornadas anuales y operativos de vacunación, a fin de cumplir con los mètodos preventivos garantizar una mejor protecciòn de las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud, para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnicas-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo de diferentes acciones de personal de enfermerìa del àrea, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, su crecimiento, vacunación, estado emocional. Suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas Instituciones y normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensuales y anuales de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrtivo del material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de hacer uso relaciòn de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 308 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____543____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL DE CHOLUTECA SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Atiender y tramitar las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Sub-Gerencia Organización y Metodos 309 - Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación e investigativa, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Colaborar en la elaboración el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 310 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___544____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CHOLUTECA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de Choluteca, con el propòsito que las actividades que se desarrollan en la Regional brinde un servicio efectivo y oportuno a la comunidad. FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Area Administrativa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Area Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica y la elaboración del POA-Presupuesto Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realiza el àrea de suministros y compras, àrea de registros mèdicos, àrea de gestión de recursos humanos, àrea de servicios generales y mantenimiento, àrea de finanzas y presupuesto Realizar la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos y formatos administrtivos, a fin de unificarlos y definir la forma mas apropiada de aplicación, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 311 - - - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciones de pago conveniente para la clìnica Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes, programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios de la Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la Clìnica Regional Evaluar el costo de las actividades realizadas en la clìnica Regional Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes y expedientes a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas e instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Regional debe respetar Implementar los procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienes del personal de la Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Regional Supervisar y controlar los servicios Sub-rogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Realizar la compra de urgencia, directas y por licitaciòn privada Controlar entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Regional Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Participar en inestigaciones de desarrollo administrativo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 312 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____545____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE CHOLUTECA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recaudación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de Choluteca, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios. FUNCIONES Para alcanzar su objeto el Area de Afiliación y Recaudaciónn de Choluteca, tiene la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recaudación de la Regional de Choluteca Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos Asignar su respectivo número de afiliación de trabajadores y patronos Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos Ejecutar las acciones para la recuperación de la mora Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro social y su Reglamento Implementar los sistemas modernos de recaudación que el Nivel Central fomrule Realizar depuración de los registros de afiliación con problemas de identificación Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación Participar en acciones de capacitación y formación del recrso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 313 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____546____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CHOLUTECA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la afiliación de trabajadores y patronos y otorgar las prestaciones econòmicas brindar un servicio eficiente a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Jubilaciones y Pensiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el àrea de Jubilaciones y Pensiones de la Regional Implementar los planes estratègicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el plan operativo presupuesto del àrea Efectuar los tràmites iniciales de las solicitudes de pensiòn por invalidez, vejez y muerte Efectuar los tràmites iniciales de las solicitudes de pensiòn por viudes y orfandad Efectuar los tràmites correspondientes a ayuda de gastos funerales Participar en acciones de capacitaciòn y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 314 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___550____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE SAN LORENZO DEPENDE DE: GERENCIA DE ENFERMEDAD-MATERNIDAD SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL, SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL .- AREA DE SERVICIOS DE SALUD, .- AREA DE RIESGOS PROFESIONALES .- AREA ADMINISTRATIVA .- AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION .- AREA DE JUBILACIONE SY PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y coordinar la pretaciòn de los servicios de Enfermedad-Maternidad, Riesgos Profesionales, de Invalidez, Vejez y Muerte de la Regional de San Lorenzo, con el propòsito de brindar atención mèdica de I, II y III nivel, a travès de acciones de pomociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos a los afiliados y beneficiarios regionales, con el objetivo de brindar un servicio eficiente y oportuno a la comunidad asegurada. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia Regional de San Lorenzo, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, , dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades médicas y administrativas de la Oficina Regional. Implementar e implementar y ejecutar los planes estratégicos que formule el nivel superior Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Regional Supervisar y coordinar los programas asistenciales y administrativos de la Regional Supervisar y controlar los programas preventivos de salud Programar y brindar atención mèdica preventiva y curativa del I, II y III nivel Participar en la coordinación de prestación de servicios de atención mèdica a nivel local Regional e institucional Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios, con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Supervisar y evaluar la prestación de servicios de I, II y III nivel Sub-Gerencia Organización y Metodos 315 - Coordinar el àrea de prestaciones econòmicas Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameritan Velar porque se cumplan las normas programàticas de atenciòn mèdica y otras normas de sistema para niveles de atención. Supervisar y coordinar la afiliación de trabajadores y patronos Coordinar la entrega del carnet de afiliación de trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y sus reglamentos Administrar y controlar los fondos de caja chica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de recursos humanos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 316 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___551____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE SAN LORENZO SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar actividades de los servicios de salud, que se prestan en la Regional de San Lorenzo y estarà integrados por los miembros siguientes: Un (1) Representante de la Empresa Privada Un (1) Representante de los Trabajadores Un (1) Representante de la Alcaldía Municipal Un (1) Representante de la Secretarìa de Salud Un (1) Representante de la Sociedad Civil y Un (1) Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Junta local de Salud y Seguridad Social, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en la referente a promoción y prevenciòn de la salud Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos los miembros que conforman la Junta Reunirse por lo menos cada dos semanas para la resolucion de problemas que se presenten Sub-Gerencia Organización y Metodos 317 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___552____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE SAN LORENZO SUPERVISA A: .- SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar y brindar los servicios de salud del I, II y III Nivel de Atención mèdica con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Regiòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada y conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Brindar atención mèdica en caso que se amerite Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientación y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Programar, organizar y ejecutar el programa de seguridad e higiene ocupacional Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Supervisar la correcta prestación de los servicios mèdicos que se brindan a travès de red propia o mediante Sub-rogaciòn del I, II y III Nivel de servicios Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea para medir el impacto e indentificar problemas y tomar correctivos Sub-Gerencia Organización y Metodos 318 - - Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se ha suscrito convenios relacionados con el àrea Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica en otras unidades del IHSS Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención mèdica ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 319 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____552.1____ NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD SAN LORENZO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y metodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Enfermerìa, tendràn la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Elaborar e implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Prespuesto de su Area Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermerìa, del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS, sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, y procesos de trabajo, a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Sub-Gerencia Organización y Metodos 320 - - - - - - - - Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de reciente ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención, a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar, a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico, ejecución de jornadas anuales y operativos de vacunación para cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn a las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnicas-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo de diferentes acciones de personal de enfermerìa, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional. Suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas Instituciones y normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrtivo del material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de hacer una relaciòn de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 321 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____553____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL DE DANLI SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Atender y tramitar las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Sub-Gerencia Organización y Metodos 322 - Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación e investigativa, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Colaborar en la elaboración el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 323 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___554____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL SAN LORENZO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de Danli, con el propòsito de brindar un servicio efectivo y oportuno a la población asegurada de la Regional de San Lorenzo. FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Area Administrativa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica y la elaboración del POA-Presupuesto Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realiza el àrea de suministros y compras, àrea de registros mèdicos, àrea de gestión de recursos humanos, àrea de servicios generales y mantenimiento, àrea de finanzas y presupuesto Realizar la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos y formatos administrativos, para unificarlos y definir la forma mas apropiada de aplicación, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 324 - - - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la clìnica Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes, programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios de la Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la clìnica Evaluar el costo de las actividades realizadas en la clìnica de la Regional Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas e instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Regional debe respetar Supervisar y controlar la asistencia de personal asignada a la Regional Implementar los procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Regional Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Realizar la compra de urgencia, directas y por licitaciòn privada Controlar entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 325 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____555____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE SAN LORENZO SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recaudación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de San Lorenzo, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios FUNCIONES Para alcanzar su objeto el Area de Afiliación y Recaudación San Lorenzo, tiene la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recaudación de la Regional de San Lorenzo Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos Asignar su respectivo número de afiliación de trabajadores y patronos Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos Ejecutar las acciones para la recuperación de la mora Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su Reglamento Implementar los sistemas modernos de recaudación que el Nivel Central fomrule Realizar depuración de los registros de afiliación con problemas de identificación Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación Participar en acciones de capacitación y formación del recrso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 326 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____556____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL SAN LORENZO SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar controlar, ejecutar y administrar las prestaciones econòmicas de los riesgos cubiertos, con el propòsito de lograr eficiencia en el pago de los beneficios econòmicos a los derechohabientes en la Oficina Regional de San Lorenzo. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Jubilaciones y Pensiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el Area de Jubilaciones y Pensiones Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del departamento Organizar y desarrollar el otorgamiento de las prestaciones econòmicas Orientar a los afiliados y beneficiarios acerca de los tràmites que se realizan para tener derecho a una pensiòn Supervisar el coreccto tràmite de las diferentes solicitudes de pensiones, solvencias patronales, subsidios, incapacidades, etc, que se presenten en la Oficina Regional Organizar y aplicar los cambios en la administración de pensiones Tramitar las ayudas para gastos funerales con sus respectivos documentos originales Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 327 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____560____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL COMAYAGUA DEPENDE DE: GERENCIA ENFERMEDAD-MATERNIDAD SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL .- AREA DE SERVICIOS DE SALUD, .- AREA DE RIESGOS PROFESIONALES .- AREA ADMINISTRATIVA .- AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION .- AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la prestación de los servicios de EnfermedaMaternidad, Riesgos Profesionales y de Invalidez, Vejez y Muerte, con el propòsito de brindar atención mèdica del I,II y III Nivel a travès de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigidos a los afiliados y beneficiarios afiliados al sistema de seguridad social FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia Regional de Comayagua tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en la administración Regional de Comayagua Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Regional de Comayagua Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la administración regional Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn preceptos legales Participar en la coordinación de prestación de los serviciso de atención mèdica a nivel local regional Velar porque se cumplan las normas programàticas de la atención mèdica y otras normas e instrucciones del sistema para niveles de atención Coordinar el àrea de prestaciones econòmica y afiliación de patronos y trabajadores Sub-Gerencia Organización y Metodos 328 - Coordinar la entrega del carnet de afiliación de trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la ley del Seguro Social y sus reglamentos Integrar y coordinar la junta local de salud y seguridad social Supervisar y evaluar periódicamente la prestación de servicios de salud Elaborar y analizar el desarrollo de las actividades de la Regiòn Administrar y custodiar los fondos de caja chica asignados Participar en acciones de capacitaciòn y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 329 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___561____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL COMAYAGUA SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar las actividades que se realizan en la Sub-Gerencia Regional de Comayagua y estarà integrada por los siguientes miembros: Un (1) Representante de la Empresa Privada Un (1) Representante de los Trabajadores Un (1) Representante de la Alcaldía Municipal Un (1) Representante de la Secretarìa de Salud Un (1) Representante de la Sociedad Civil y Un (1) Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Comisiòn de Participación Comunitaria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Junta Local de Salud y Seguridad Social debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales, jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para definir el conocimiento de los derechos ciudadanos en lo referente a promoción y prevenciòn de la salud Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos lo miembros que conforman la Junta Reunirse por lo menos cada dos semanas para la resoluciòn de sus funciones. Sub-Gerencia Organización y Metodos 330 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___562____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL COMAYAGUA SUPERVISA A: SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar los servicios de salud del I, II y III Nivel de Atención con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Regiòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Brindar atención mèdica en caso que se amerite Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientaciòn y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Programar, organizar y ejecutar el programa de seguridad e higiene ocupacional Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea para medir el impacto e indentificar problemas y tomar correctivos Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se ha suscrito convenios relacionados con el àrea Sub-Gerencia Organización y Metodos 331 - Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica a otras unidades del IHSS en la regiòn Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención mèdica ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 332 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___562.1____ NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DE COMAYAGUA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y metodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicios de Enfermerìa, tendràn la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Elaborar e implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su Area Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermeria, del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los difrentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS, sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, procesos de trabajo a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Sub-Gerencia Organización y Metodos 333 - - - - - - - Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano reciente ingreso Supervisa la correcta prestación de servicios medicos que se proporcionan en el IHSS a través de Sub-rogación en el I, II y III nivl de atención Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y asì obtener resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico, ejecución de las jornadas anuales y operativo de vacunación a fin de cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn de las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnicas-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo del personal de diferentes acciones de personal, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional. Suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas Instituciones y normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensuales y anuales de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrtivo del material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de hacer uso racional de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 334 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____563____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL DE COMAYAGUA SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Atender y tramitar a las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Sub-Gerencia Organización y Metodos 335 - Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación e investigativa, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Colaborar en la elaboración el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 336 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___564____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL COMAYAGUA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de Comayagua, con el propòsito de brindar un servicio efectivo y oportuno a la comunidad FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Area Administrativa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Area Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Controlar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica y la elaboración del POA-Presupuesto Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realiza el àrea de suministros y compras, àrea de registros mèdicos, àrea de gestión de recursos humanos, àrea de servicios generales y mantenimiento, àrea de finanzas y presupuesto Realizar la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos y formatos administrativos, a fin de unificarlos y definir la forma mas apropiada de aplicación, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos cuando la situación lo exija Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 337 - - - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la clìnica Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes, programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios de la Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones de la clìnica Evaluar el costo de las actividades realizadas en la clìnica de la Regional Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas e instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el persona de la Regional debe respetar Implementar los procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Realizar la compra de urgencia, directas y por licitaciòn privada Controlar entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Regional Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Participar en acciones de investigaciòn de desarrollo administrativo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 338 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____565____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE COMAYAGUA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recaudación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de Comayagua, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios FUNCIONES Para alcanzar su objeto el Area de Afiliación y Recaudación de Comayagua, tiene la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recaudación de la Regional de Comayagua Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos Asignar su respectivo número de afiliación de trabajadores y patronos Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos Ejecutar las acciones para la recuperación de la mora Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro social y su Reglamento Implementar los sistemas modernos de recaudación que el Nivel Central formule Realizar depuración de los registros de afiliación con problemas de identificación Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación Participar en acciones de capacitación y formación del recrso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 339 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____566____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL COMAYAGUA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la afiliación de trabajadores y patronos y las prestaciones econòmicas con el propòsito de brindar un servicio eficiente a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Jubilaciones y Pensiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el àrea de Jubilaciones y Pensiones de la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del àrea Efectuar los tràmites iniciales de las solicitudes a pensiòn por invalidez, vejez y muerte Efectuar los tràmites iniciales de las solicitudes de pensiòn por viudes y orfandad Efectuar los tràmites correspondientes a ayuda de gastos funerales Participar en acciones de capacitaciòn y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 340 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____570____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL SIGUATEPEQUE DEPENDE DE: GERENCIA ENFERMEDAD-MATERNIDAD SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL .-AREA DE SERVICIOS DE SALUD .- AREA DE RIESGOS PROFESIONALES .-AREA ADMINISTRATIVA .- AREA AFILIACION Y RECAUDACION .-AREA DE JUBILACIONES PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la prestación de los servicios de EnfermedaMaternidad, Riesgos Profesionales y de Invalidez, Vejez y Muerte, con el propòsito de brindar atención mèdica del I,II y III Nivel a travès de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigidos a los afiliados y beneficiarios afiliados al sistema de seguridad social FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-gerencia Regional de Siguatepeque, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en la Sub-Gerencia Regional de Siguatepeque Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Administración Regional Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la regional Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn preceptos legales Participar en la coordinación de prestación de servicios de atención mèdica a nivel local regional Velar porque se cumplan las normas programàticas de la atención mèdica y otras normas e instrucciones del sistema para niveles de atención Coordinar el àrea de prestaciones econòmica y afiliación de trabajadores y patronos Sub-Gerencia Organización y Metodos 341 - Coordinar la entrega de carnet de afiliación a trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y sus Reglamentos Integrar y coordinar la junta local de salud y seguridad social Supervisar y evaluar periódicamente la prestación de servicios de salud Elaborar y analizar el desarrollo de las actividades de la Regiòn Administrar y custodiar los fondos de caja chica asignados Participar en acciones de capacitaciòn y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 342 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___571____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL SIGUATEPEQUE SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar las actividades que se realizan en la Sub-Gerencia Regional de Siguatepeque y estarà integrada por los siguientes miembros: Un (1) Representante de la Empresa Privada Un (1) Representante de los Trabajadores Un (1) Representante de la Alcaldía Municipal Un (1) Representante de la Secretarìa de Salud Un (1) Representante de la Sociedad Civil y Un (1) Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Junta Local de Salud y Seguridad Social, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para definir el conocimiento de los derechos ciudadanos en lo referente a promoción y prevenciòn de la salud Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos lo miembros que conforman la Junta Reunirse por lo menos cada dos semanas para la resoluciòn de sus funciones. Sub-Gerencia Organización y Metodos 343 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___572____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL SIGUATEPEQUE SUPERVISA A: SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar ejecutar, coordinar y controlar los servicios de salud del I, II y III Nivel de Atención con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Regiòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Brindar atención mèdica en caso que se amerite Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientaciòn y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Programar, organizar y ejecutar el programa de seguridad e higiene ocupacional Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea, para medir el impacto, indentificar problemas y tomar correctivos Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se ha suscrito convenios relacionados con el àrea Sub-Gerencia Organización y Metodos 344 - Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica a otras unidades del IHSS en la regiòn Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones, hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención mèdica ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 345 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____572.1____ NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD SIGUATEPEQUE SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y metodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo los Servicios de Enfermerìa, tendràn la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Elaborar e implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermeria, del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS, sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, procesos de trabajo a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Sub-Gerencia Organización y Metodos 346 - - - - - - - Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano reciente ingreso Supervisa la correcta prestación de servicios medicos que se proporcionan en el IHSS a través de Sub-rogación en el I, II y III nivl de atención Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y asì obtener resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico y ejecución de jornadas anuales y operativos de vacunación, a fin de cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn de las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnicas-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo de acciones de personal, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional. Suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas Instituciones y normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensuales y anuales de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrtivo de material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de hacer uso relacional de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 347 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____573____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL DE SIGUATEPEQUE SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Ateender y tramitar a las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Sub-Gerencia Organización y Metodos 348 - Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación e investigativa, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Colaborar en la elaboración el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 349 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___574___ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL SIGUATEPEQUE SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de Siguatepeque, con el propòsito de brindar un servicio efectivo y oportuno a la comunidad FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Area Administrativa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su area Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica y la elaboración del POA-Presupuesto Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realiza el àrea de suministros y compras, àrea de registros mèdicos, àrea de gestión de recursos humanos, àrea de servicios generales y mantenimiento, àrea de finanzas y presupuesto Realizar la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos y formatos administrativos, a fin de unificarlos y definir la forma mas apropiada de aplicación, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos cuando la situación lo exija Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 350 - - - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciones de pago conveniente para la clìnica Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes, programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificaciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios de la Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones de la clìnica Evaluar el costo de las actividades realizadas en la clìnica de la Regional Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas e instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Regional debe respetar Implementar los procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Regional Supervisar y controlar los servicios Sub-rogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Realizar la compra de urgencia, directas y por licitaciòn privada Controlar entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Regional Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Participar en acciones de investigaciòn de desarrollo administrativo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 351 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____575____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE SIGUATEPEQUE SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recaudación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de Siguatepeque, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios FUNCIONES Para alcanzar su objeto el Area de Afiliación y Recaudación de Siguatepeque, tiene la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recuperaciuón de la Regional de Siguatepeque Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos Asignar su respectivo número de afiliación de trabajadores y patronos Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos Ejecutar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperación de la mora Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro social y su Reglamento Implementar los sistemas modernos de recaudación que el Nivel Central formule Realizar depuración de los registros de afiliación con problemas de identificación Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación Participar en acciones de capacitación y formación del recrso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 352 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____576____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL SIGUATEPEQUE SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la afiliación de trabajadores y patronos y las prestaciones econòmicas con el propòsito de brindar un servicio eficiente a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Jubilaciones y Pensiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el àrea de Jubilaciones y Pensiones de la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del àrea Efectuar los tràmites iniciales de las solicitudes de pensiòn por invalidez, vejez y muerte Efectuar los tràmites iniciales de las solicitudes de pensiòn por viudes y orfandad Efectuar los tràmites correspondientes a ayuda de gastos funerales Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas Participar en acciones de capacitaciòn y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 353 ____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____600 ____ NOMBRE: DIRECCION REGIONAL NOR-OCCIDENTAL DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: .- AUDITORIA INTERNA .- COMITÉ TECNICO REGIONAL .- JUNTA REGIONAL COMUNITARIA, .- UNIDAD DE PLANIFICACION ESTRATEGICA REGIONAL, .- UNIDAD DE CONTROL ADMINISTRATIVO REGIONAL .- DEPARTAMENTO DE SECRETARIA .- UNIDAD LEGAL .- UNIDAD RELACIONES PUBLICAS .- SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y RECUPERACION .- SUB-GERENCIA DE AFILIACION .- SUB-GERENCIA DE PENSIONES .- SUB-GERENCIA ADMINISTRATIVA .- SUB-GERENCIA DE RIESGOS PROFESIONALES .- SUB-GERENCIA DE DESARROLLO DE DESARROLLO SERVICIOS DE SALUD .- SUB-GERENCIA REGIONAL DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD SOCIAL .- CLINICAS PERIFERICAS Y REGIONALES OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar la implementaciòn de los programas de atención en los Regìmenes Enfermedad- Maternidad, Riegos Profesionales, Invalidez, Vejez y Muerte y de Apoyo Administrativo a travès de las Unidades de gestión, clìnicas administrativas. Tambièn tendrà a su cargo la administración eficiente de todos los recursos de la Regional, implementar la descentralización y el enfoque integral de salud, efectuar la ampliación de cobertura, formular la participación comunitaria, con el propòsito de desarrollar y brindar una eficiente prestación de servicios de seguridad social. FUNCIONES La Direcciòn Regional Nor-Occidental, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: Sub-Gerencia Organización y Metodos 354 - - - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de las àreas a su cargo Implementar los planes estratègicos que el nivel superior formule Coordinar con las Unidades de Gestión Clìnica y Administrativas, el proceso de planificación de los programas de Enfermedad-Maternidad, Riesgo Profesional, Invalidez, Vejez, Muerte y los de Apoyo Administrativo Coordinar con las Unidades de Gestión Clìnica y Administrativa, la implementaciòn de politicas, programas, normas y procedimientos para la prestación de servicios que el nivel central formule Dirigir los procesos de reorganización estructurales y funcionales que permitan mayor eficiencia, eficacia y calidad Dirigir y apoyar los procesos de desconcentración y descentralización de la administración y de la prestación de servicios Dirigir la elaboración y ejecución de proyectos que se requieran para el desarrollo de los servicios de la regional Promover la conformaciòn de la Junta Regional Comunitaria Elaborar e implementar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Regional Nor-Occidental Fortalecer y controlar las finanzas, creando condiciones de asegurabilidad en la captación y registro de recursos Elaborar plan de acciòn para lograr una cobranza eficiente, disminución de la mora y procesos àgiles de afiliación Realizar los estudios pertinentes y las alternativas de modelos que permitan la extensión de cobertura en los diferentes municipios Mantener mecanismos de coordinación con la Secretarìa de Salud y sus dependencias, con otras instituciones de salud, empresas y todo tipo de organizaciòn que contribuya al logro de los objetivos del Instituto Velar por el cumplimiento de la Ley del IHSS, convenios, contratos, reglamentos, protocolos, procedimientos, normas y otras disposiciones legales que se relacionen con la prestación de servicios Mèdicos, Riesgos Profesionales, Invalidez, Vejez, Muerte y Apoyo Administrativo Autorizar y tramitar las acciones administrativas de su competencia sobre personal, compras y otros relacionados con la prestación de servicios Formular los programas de investigaciones, docencia, educación continua y permanente y la inducción al trabajo Velar por la garantìa de calidad de la prestaciòn de los servicios Evaluar los resultados de los programas, proyectos y servicios Representar a las autoridades del IHSS en la regiòn Atender al pùblico, asegurados y empleados en consultas o resoluciòn de problemas Mantener comunicación constante con el nivel central Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 355 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE DESCRICPION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____600-A_____ NOMBRE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA DEPENDE DE: JUNTA DIRECTIVA (TRIBUNAL SUPERIOR DE CUENTAS) SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar en forma independiente, auditorias concurrentes y a posteriori en todas las operaciones que realicen las dependencias del Instituto, con el propòsito que que los procesos administrativos del IHSS se realice bajo los marcos legales establecidas. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Unidad de Auditoria Interna, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de su àrea Elaborar e implementar planes estratègicos de auditorìa que se formulen Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea, en concordancia con los objetivos institucionales, seleccionando las àreas que manejan recursos y donde existe riesgo de irregularidades Efectùar revisiòn final de los informes presentados por el personal a su cargo, una vez que estos hayan sido revisados por el Sub-Auditor y/o supervisor, asegurándose que cuenten con los documentos de soporte respectivos, especialmente aquellos que contengan responsabilidades administrativas, civiles e indicios razonables de responsabilidad penal. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones dictadas por el Tribunal en materia de cauciones y declaraciones juradas de ingresos, activos y pasivos Verificar y comprobar la validez y suficiencia del control interno establecido y propone las medidas correctivas que sean pertinentes Ejercer acciones de control preventivo Participar y supervisra el proceso de licitaciones y tràmites de compras Realizar la fiscalización de la recepciòn, almacenamiento, conservación, distribución y abastecimiento de bienes destinados a las diferentes dependencias mèdicas y administrativas Sub-Gerencia Organización y Metodos 356 - - - Coordinar la ejecución de arqueos sorpresivos a todos los fondos del Instituto Coordinar la fiscalización y evaluaciòn del funcionamiento de las oficinas regionales y administrativas. Coordinar la evaluaciòn del Control Interno, de los inventarios en las dependencias de suministros orientado a: Correcto registro y existencia de tarjetas auxiliares, adquisiciones de acuerdo a disposiciones legales y presupuestarias Custodia y preservación Existencia de cauciones apropiadas Observar y evalúar la toma de inventarios, requisiciones y demàs salidas Fiscalizar el cumplimiento de todos los contratos suscritos por el Instituto Efectùa auditorias concurrentes y a posteriori de las operaciones contables, financieras, administrativas y de otra naturaleza que considere pertinentes formulando conclusiones y recomendaciones Distribuir y asignar tareas que ejecutará el personal a su cargo Mantener actualizado el reglamento de organizaciòn y funcionamiento de la auditorìa interna Autorizar y notificar los informes Presentar a Junta Directiva y Tribunal Superior de Cuentas, informes que contengan comentarios, conclusiones y recomendaciones de los hallazgos encontrados en las auditorias Elaborar cuestionarios de control y programas de auditorias Efectùar el control a posteriori de la ejecución y liquidación del presupuesto del Instituto Comprobar que los funcionarios responsables tomen las medidas apropiadas en relaciòn con las conclusiones y recomendaciones de los informes o estudios especiales de Auditorìas, enviados por la Auditorìa Interna, Tribunal Superior de Cuentas o Auditorìas Externas Asesorar en funciones de su competencia a Junta Directiva y funcionarios del IHSS Supervisar periódicamente las labores efectuadas por el personal a su cargo y coordina cualquier ajuste a las tareas con el supervisor asignado Asistir a reuniones convocadas por la Junta Directiva , el Tribunal Superior de Cuentas y Autoridades Superiores de la Entidad Presentar informes trimestrales, anuales o especiales sobre las actividades de la unidad Programar la capacitaciòn continua para los auditores con la finalidad de lograr su desarrollo profesional Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 357 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____601 NOMBRE: COMITÉ TECNICO REGIONAL DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL ____ SUPERVISA A: OBJETIVO Asesorar y apoyar el proceso de conducción y gerencia de la Direcciòn Regional, en las àreas de Administración, Servicio de Salud, Invalidez, Vejez, Muerte y otras que sean necesarias para la ejecución de los planes estratègicos, proyectos y programas institucionales. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Comitè Tècnico Regional, realizarà las siguientes funciones: - - - - - Planificar, dirigir, evaluar y normar la capacitaciòn y el fomento de la cultura de la calidad en el àmbito Institucional Impulsar el proceso de conducción y gerencia en la red de servicios de salud del Instituto Orientar a los òrganos normativos y unidades administrativas de la regional, en el desarrollo de propuestas de estructuras, funciones, normas de operación, nuevos esquemas de funcionamiento y criterios para clasificaciòn de las unidades de servicio que garanticen la calidad de los servicios Validar en coordinación con los òrganos normativos y unidades operativas, los nuevos modelos de organizaciòn, asì como normar e implementar aquellas acciones que se compruebe mejoran los procesos actuales Diseñar y operar en coordinación con las Unidades Tècnicas Normativas , un sistema de seguimiento y evaluaciòn de los procesos con base en indicaciones de direcciòn, desempeño y eficiencia en Clinicas Perifericas y Regionales Consolidar las acciones institucionales, que impulsen procesos de cambio de la cultura institucional, garantizando el mejoramiento interno de las interelaciones de los procesos, procurando la adicciòn a la misiòn, visiòn y valores Institucionales Impulsar y promover el proceso de descentralización y desconcentración regional Emitir opiniones sobre consultas, que solicite la Direcciòn Regional Emitir resoluciones de carácter tècnico-administrativo, relacionado con propuestas y proyectos, que presenten las diferentes àeas de su compentencia Sub-Gerencia Organización y Metodos 358 - Participar en la realización de estudios especiales que solicite la Direcciòn Regional Recomendar y proponer directrices, para la realización de proyectos, propuestas, reglamentos y otras acciones que impulsen el desarrollo Institucional Evaluar los informes periódicos presentados por los diferentes niveles de la Institucion y proponer los correctivos que sean necesarios Realizar otras funciones afines que le sean asignadas Lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 359 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____602 NOMBRE: JUNTA REGIONAL COMUNITARIA DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL ____ SUPERVISA A: OBJETIVO Promover la participación activa de la comunidad, para facilitar el acceso a los servicios y asegurar la calidad en la prestación de los mismos, velando por la transparencia de la gestión gerencial administrativa, contribuyendo asì al cumplimiento de la Misiòn de la Institucion. FUNCIONES Para poder alcanzar su objetivo, la Junta Regional Comunitaria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar las actividades que realizarà la Junta Regional Valorar las solicitudes de los servicios que la comunidad requiera a travès de su representante. Establecer las formas de participación que la comunidad deba asumir como colaboración para el cumplimiento de objetivos Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales, jurìdicas y empleados del Instituto Elaborar y presentar propuestas al Director Regional, para mejorar el funcionamiento de la Institución Establecer comuniciòn con Organismos Nacionales o Internacionales y con la Comisiòn de Transparencia del Gobierno, para solicitar colaboración en procesos de transparencia e intercambio de experiencias Definir planes estrategicos para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en lo referente a salud y pensiones Formular propuestas para procesar las quejas y reclamos de los usuarios de los servicios en materia de salud Formular estrategias que faciliten la colaboraciòn de los diferentes grupos organizados de la comunidad, ejerciendo liderazgo en los procesos de cambio en las acciones de salud local Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 360 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____603_______ NOMBRE: UNIDAD PLANIFICACION ESTRATEGICA REGIONAL DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar,organizar, controlar, evaluar y ejecutar los objetivos, metas, politicas, planes estratègicos, programas y proyectos institucionales, con el propòsito de contribuir al desarrollo institucional acorde a las circunstancias econòmicas y sociales de la Regional, tambien apoyarà la coordinación efectiva de los equipos de trabajo para la validación, ejecución, evaluaciòn y ajuste de lo planificado en coordinación, articulando con la comunidad a fin de cumplir la Misiòn Institucional FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Unidad de Planificación Estratègica Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar, coordinar, controlar, evaluar y ejecutar los planes y procesos estratègicos de desarrollo de corto, mediano y largo plazo, en la cobertura del Seguro Social, desarrollo de los servicios de salud, procesos administrativos y proyectos de presupuesto Elaborar e implementar los planes estratègicos que el nivel superior formule Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto , con las Unidades de prestación de servicios y Areas Administrativas Evaluar la ejecución presupuestaria de la Direcciòn Regional Nor-Occidental, efectuando los correctivos que sean necesarios Servir de enlace con otras instituciones del sector pùblico, para coordinar los planes y programas de la Institución Desarrollar el Plan Estratègico Regional bajo un equipo de trabajo ampliamente participativo en todos sus niveles planificando la calidad de los bienes y servicios, su control de calidad mejorando la calidad de los mismos Analizar periódicamente el contexto o medio ambiente regional, en el àrea de cultura, polìtica, economía y salud (perfil epidemiològico, oferta y demanda, datos estadìsticos de producción y financieros, oportunidades de ampliación de cobertura, fuentes de financiamiento y otros Analizar los diferentes tipos de servicio que ofrece la Institucion en relaciòn a tècnicas desarrolladas, calidad, cobertura, costos y satisfacción de los afiliados Sub-Gerencia Organización y Metodos 361 - - - - - - Establecer los objetivos generales y organizacionales y de servicios que definan los cambios internos y las mejoras que deben realizarse para obtener el impacto deseado Asesorar sobre proyectos de ley, reglamentos y normas especificas de seguridad social con el objeto de nuevos beneficios a los asegurados o la modificaciòn de los ya existentes así como la incorporación de nuevos núcleos de población Analizar las fuentes de ingresos y gastos actuales y potenciales Revisar las estrategicas y actividades en forma continua y periòdica para asegurar Plan financiero estratègico Promover y participar en el diseño, ejecución y analisis de los estudios actuariales de la regiòn Apoyar los procesos de educación continua y desarrollo humano para la utilización de la metodología en planificación estratègica, informàtica y sistemas de información Identificar, apoyar, monitorear y evaluar los proyectos de ampliación de cobertura y tecnologías apropiadas necesarias para el desarrollo de la red de servicios Gestionar y apoyar a la administración institucionala través de ayuda y cooperación externa generada de la participación social y/o de los Organismos Internacionales y paìses amigos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 362 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____604 ______ NOMBRE: UNIDAD DE CONTROL ADMINISTRATIVO REGIONAL DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar e informar sobre la revisiòn de las operaciones que se realizan en el proceso administrativo y funcional previo al desembolso, asì como la aplicación de procedimientos en los servicios de salud, pensiones, prestaciones econòmicas, con el propòsito de corregir y controlar el gasto corriente, conforme a lo presupuestado FUNCIONES La Unidad de Control Administrativo Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades de la Unidad Supervisar que los pagos a efectuar a personas o empresas con la que el Instituto mantiene relaciones comerciales, se efectùen conforme a lo estipulado en los Contratos y/o servicios recibidos, amparados en los procedimientos ya establecidos en el Instituto y en las leyes vigentes del paìs Verificar que las solicitudes de compra que generen las diferentes dependencias de la Regional se efectuen conforme a las asignaciones presupuestarias aprobadas en el Plan Operativo Anual y Presupuesto que cada unidad elaborò Evaluar todos los procedimientos administrativos, emitiendo los correctivos que se ameriten Realizar investigaciones de carácter administrativo emitidos por el Director Regional Supervisar las proyecciones de ingresos, gastos y flujo de caja mensuak, trimestral y anual Revisar en forma eventual los pagos al recurso humano de la Regiòn Verificar que las òrdenes de pago de las transacciones por concepto de pagos, estèn debidamente analizadas, autorizadas y registradas Verificar y revisar eventualmente el pago de subsidio y pensiones, previa comprobación de supervivencia Supervisar la correcta ejecución del proceso de compra, sea directa o por licitaciòn privada en la regiòn Sub-Gerencia Organización y Metodos 363 - Solicitar la elaboración de manuales de control administrtivo, para uso de la Unidad Regional Revisar los contratos, que la Unidad Regional haya celebrado, para verificar las condiciones contractuales, fecha de vencimiento y disposiciones legales Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 364 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___605_______ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE SECRETARIA REGIONAL DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL SUPERVISA A: .-AREA DE TRAMITES DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE, .- AREAS DE RIESGOS PROFESIONALES .- AREA DE TRAMITES ENFERMEDADMATERNIDAD REGIONAL OBJETIVO Planificar, organizar, supervisar, controlar y ejecutar las actividades de recepción y trámite de solicitudes, expedientes, comunicaciones y otras relacionados con el Régimen de Enfermedad- Maternidad; Invalidez, Vejez y Muerte y Riesgos Profesionales para la aplicación de la Ley, a fin de que sean resueltos en forma oportuna. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Secretaría Regional, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, supervisar, controlar y ejecutar las actividades de la Secretaría Regional. Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Admitir solicitudes presentadas ante el Instituto Hondureño de Seguridad Social, y dar el trámite correspondiente con las formalidades y documentos exigidos por la Ley. Dar seguimiento a las solicitudes presentadas con las áreas involucradas Mantener actualizado el registro de solicitudes presentadas, comunicaciones u oficios que se reciben o despachan, actos administrativos y otros documentos que deberán ser foliados. Comprobar que las comunicaciones u oficios se reciban sin exceder en ningún caso los plazos que fija la ley. Refrendar la firma del Director Regional en las providencias y otros actos administrativos que lo requieran. Representar al IHSS en todos los requerimientos legales que se ameriten en la Dirección Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 365 - - - Notificar de la manera más rápida posible en forma legal y sin exceder los plazos establecidos, las Resoluciones y providencias emitidas por la Dirección Ejecutiva o por la Dirección Regional. Extender certificaciones, documentos y ejecutar otros inherentes a sus funciones previa solicitud de las partes interesadas. Llevar el registro de los apoderados legales que intervienen en los asuntos de los sujetos pasivos que ventilan ante la Institución y de documentos en que controla la representación legal que tienen concedida. Tramitar y evacuar las consultas efectuadas por otras unidades administrativas de la Dirección Regional. Responder las consultas formuladas por los usuarios o particulares relacionados con el procedimiento administrativo que conlleva el trámite. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 366 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____605.1_______ NOMBRE: AREA DE TRAMITE DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE DEPENDE DE: DEPARTAMENTO SECRETARIA REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades de recepción de solicitudes de pensiones, subsidios, reintegros y otros presentados al Instituto, con el propósito de agilizar el otorgamiento de los beneficios que establece la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicación. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el área de Trámites de Invalidez, Vejez y Muerte tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y ejecutar todas las actividades que se realizan en su área de trabajo. Recibir las solicitudes de devolución del 1% de las cotizaciones de los asegurados de IVM que no cumplen el derecho a una Jubilación por vejez. Recibir solicitudes de Invalidez, Vejez y Muerte Tramitar de conformidad las diferentes solicitudes de pensiones Dar seguimiento en las áreas involucradas, solicitudes de trámite presentadas. Controlar la emisión de Resoluciones según su naturaleza Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 367 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___605.2________ NOMBRE: AREA TRÁMITES DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDE: DEPARTAMENTO SECRETARIA REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades de recepciòn, traslado y seguimiento de resoluciones de solicitudes por Enfermedades Profesionales y Accidentes de Trabajo, que el trabajador cotizante presenta al Instituto Hondureño de Seguridad Social. FUNCIONES Para poder alcanzar su objetivo el Area de Tràmite de Riesgos Profesionales, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar y ejecutar las actividades del àrea Recibir las solicitudes para tràmite de: Extensiòn de Incapacidad Temporal de Riegos Profesionales, otorgada en consulta especializada, emergencia y/u observación Refrendamiento de Incapacidad Temporal por Enfermedad o Accidente Profesional Solicitud de Constancia Mèdica por Riesgo Profesional Reembolso de Gastos por Riesgos Profesionales Extensiòn de Constancias Mèdicas sobre accidentes, decesos, enfermedades y perìodos de incapacidad ocasionados por Riesgos Profesionales Otorgamiento de Dictamenes Mèdicos por Riesgos Profesionales Solicitud de Indemnizaciòn por daños y perjuicios a consecuencia de un Riesgo Profesional Solicitud de Pensiòn por invalidez, derivada de un Riesgo Profesional Comprobar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Dar el tràmite que corresponda sobre las solicitudes de una manera expedita y eficiente Mantener actualizado el registro de solicitudes debidamente foliadas, comprobando que se reciben y se despachan en los plazos señalados por la Ley Dar seguimiento en las àreas involucradas de todas las solicitudes de tràmite presentados Controlar la emisiòn de Resoluciones segùn su naturaleza Sub-Gerencia Organización y Metodos 368 - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 369 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__ 605.3_______ NOMBRE: AREA DE TRÁMITES DE ENFERMEDAD Y MATERNIDAD REGIONAL DEPENDE DE: DEPARTAMENTO SECRETARIA REGIONAL SUPERVISA: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de recepción de solicitudes que se refieren al Régimen de Enfermedad-Maternidad y otras presentadas al Instituto, con el propósito de darle el trámite de manera expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el área de Trámites de Enfermedad y Maternidad de la Secretaria Regional, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar y ejecutar todas las actividades de su área Recibir las solicitudes para trámite de: Refrendamiento de Incapacidades otorgadas por medico privado Presentación de Solicitud Patronales para Investigación de Incapacidades otorgadas. Transcripción de Constancias Médicas Reembolso de Gastos Médicos Evaluaciones Médicas Constancias Médicas sobre accidentes, decesos, enfermedad y períodos de incapacidad. Otorgamiento de Dictámenes Médicos Compra de Medicamentos Especiales Autorización de Exámenes Especiales Denuncias por abandono o riesgo social de un menor Pago de Subsidio por Incapacidad laboral, extendida en consulta ambulatoria especializada, emergencia y/o hospitalización Otros Comprobar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Dar seguimiento con las áreas médicas involucradas, en la Resolución de los trámites presentados. Sub-Gerencia Organización y Metodos 370 - - Mantener actualizado el registro de las solicitudes u oficios los cuales serán debidamente foliados, comprobando que se reciban o despachen en los plazos señalados por la ley. Refrendar la firma del Gerente General del Hospital en las providencias y otros actos administrativos que se requieran. Representar al IHSS en todos los requerimientos legales que se ameriten Extender certificaciones, documentos y ejecutar actos inherentes a sus funciones previa solicitud de las partes interesadas. Tramitar y evacuar oportunamente las consultas efectuadas por otras unidades administrativas, Dirección Ejecutiva, Regionales y particulares Responder las consultas formuladas por los usuarios o particulares, relacionados con el procedimiento administrativo que conlleva tales trámites. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 371 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____606_______ NOMBRE: UNIDAD LEGAL REGIONAL DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y dirigir la representación jurìdica de la regional, asì como el orientar en materia jurìdica a la Direcciòn Regional Nor-Occidental y demàs òrganos de la Regional, con el propòsito que las actuaciones que entrañen derechos y obligaciones de carácter legal se ejecuten dentro de los lìmites que prescriben las Leyes y sus Reglamentos FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Unidad Legal Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar y dirigir la emisiòn de dictàmenes, opiniones y consultas solicitadas por los òrganos de la administración, como los que soliciten otras dependencias de la Institución Implementar los planes estratègicos que en materia jurìdica formule el nivel superior Representar al Instituto a nivel regional en los negocios y gestiones y preparar contratos y convenios Recomendar las acciones judiciales o extrajudiciales convenientes para la recuperaciòn de mora, bienes y otros que se consideren en peligro o por ocupación ilegal de terceros Comparecer ante los tribunales y juzgados de la Repùblica, y demàs dependencias pùblicas en todos los asuntos que directa o indirectamente interesen al Instituto, sean civiles, criminales, laborales y administrativos, asì demandando como defendiendo, para que instaure juicios y se contesten, sean ordinarios o especiales Interponer recursos de quejas y casación y demàs que procedan siguiendo los pleitos en todas sus instancias hasta su sentencia definitiva Preparar proyectos de resoluciòn sobre impugnaciones presentadas por los patronos, con relaciòn a la sujeción al Règimen de Seguridad Social, moras y reparos Sub-Gerencia Organización y Metodos 372 - - - Controlar las actuaciones desarrolladas por profesionales del derecho, cuando estos fueren contratados para la ejecución de determinadas acciones judiciales o extrajudiciales Emitir opiniones sobre la interpretación de la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicación, de las disposiciones legales que se relacionen directa o indirectamente con la aplicación del Règimen de Seguridad Social y sobre las demàs normas administrativas del Instituto Dictaminar en caso de duda o controversia, sobre el derecho a subsidio, rentas y pensiones Contestar demandas que se promuevan en contra de la Institución y velar por el tràmite correcto de los mismos Preparar, interpretar y dictaminar contratos y convenios, sobre los actos y negocios que participe la Dirección Regional Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 373 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____607_______ NOMBRE: UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS REGIONAL DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar, manejar y controlar las relaciones pùblicas de la Regiòn, para desarrollar el componente del plan estratègico regional, que persiga la prestación de servicios dirigidos a las necesidades y caracterìsticas sociales de los clientes informando y educando sobre la existencia de los servicios, forma de utilizarlos, ventajas de tenerlos FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Unidad Relaciones públicas suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Regional, tendrà la Planificar, programar, coordinar, organizar, monitorear y evaluar las acciones de las relaciones pùblicas de todas las Unidades de la Direcciòn Regional Implementar los planes estratègicos, de Relaciones Publicas que formule el Nivel Superior Participar con el equipo de trabajo del nivel central, y regional en la selección de prioridades de los grupos de demanda y la definición de los servicios y beneficios que se otorgaràn con la extensión de cobertura a fin de promocionarlos Analizar las oportunidades de mercado regional, identificando las necesidades, referencias y motivaciones de las personas que pertenecen a los diferentes segmentos Revisar en conjunto con el equipo de trabajo regional y locales, los servicios que deben desarrollarse, fortalecerse, mantenerse, reducirse y/o eliminarse Elaborar en equipo, el plan de información, comunicación y educación regional bajo el esquema de mercadeo combinado Planificar, desarrollar, contratar y evaluar los programas de orientación y divulgación, sobre los servicios y beneficios ofrecidos en la regional Planificar y desarrollar los actos protocoloarios y sociales de la regional Coordinar con la Dirección Regional y otros organos del Instituto, las consultas, entrevistas e informaciones que los medios de comunicación requieran Sub-Gerencia Organización y Metodos 374 - Analizar y evaluar las actividades realizadas por diferentes medios de comunicación, contratados por la Regional Controlar la divulgación y comentarios por los diferentes medios de comunicación e informar periódicamente a la Direccion Regional Publicar y distribuir afichez, boletines, folletos relacionados con los servicios y programas del Instituto Hondureño de Seguridad Social Participar en la celebración de conferencias, foros, charlas y seminarios que brinda la Institución a empleados y asegurados Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 375 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO______610_____ NOMBRE: SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y RECUPERACION REGIONAL DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL DEL NORTE SUPERVISA A: .- DEPARTAMENTO DE RECUPERACION VIA ADMINISTRATIVA Y VIA JUDICIAL .- AREA DE CONVENIOS .- AREA DE AJUSTES OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos operativos para la recaudación de cotizaciones obrero-patronales, en tiempo y forma, recuperación de la mora obrero – patronal por la vía administrativa y vía judicial y formulación de propuesta de ajuste para dar de baja un valor adeudado en los registros contables sin que implique eliminación de la mora. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia de Recaudación y Recuperación, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar y ejecutar las actividades de su àrea Implementar los planes estratègicos que formule la Gerencia de Afiliación y Recaudación Participar en la elaboración y revisiòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia. Participar en la elaboración e implementaciòn de un sistema moderno de recaudación, que permita el pago de contribuciones a distancia, que genere información sobre morosidad y obligaciones patronales, mediante la automatización en todas las Oficinas Regionales. Participar en la elaboración de un sistema mecanizado de facturación ùnica, que permita al Patrono conocer sus obligaciones actuales y la mora pendiente Emitir y firmar notas de credito una vez que la resolución sea declarada con causa o procedente Emitir y formar notas de debito que por motivo de sujeción de oficio y ajuste a mora se realicen Entregar los comprobantes de vigencia de derechos a Patronos en mora previo pago de la planilla de cotización o la suscripción del Convenio de pago correspondiente. Sub-Gerencia Organización y Metodos 376 - - Elaborar y autorizar la negociación de convenios a nivel nacional Efectuar revisión de todos los convenios negociados para ver si cumple con los requisitos establecidos en el Manual de Disposiciones para negociación de Convenios Formular y autorizar propuesta de ajustes conforme lo establecido en el manual de Ajuste de cuentas por Incobrabilidad Efectuar investigaciones en fuentes externa para verificar existencia de Empresas no inscritos en el Seguro Social Efectuar recuperación de mora obrero-patronal a través de la vía Administrativa y Vía Judicial o Extrajudicial Coordinar con el Departamento de Informàtica y Tecnología, el uso y manejo de las aplicaciones mecanizadas de su àrea Orientar en el àrea de su competencia a patronos y asegurados Presentar informes sobre recuperación de mora Elaborar la reposiciòn de recibos de cotizaciòn mensual Efectuar depuración de la mora activa y pasiva del gobierno y de la Empresa Privada, para tener registros confiables. Determinar y controlar mensualmente el estado de cuenta de la mora Patronal del Gobierno Central, Organismos Autònomos y la Empresa Privada Revisar liquidaciones de la mora patronal Elaborar y autorizar notificaciones de dèbito y crédito a las empresas Actualizar el kardex de la mora patronal Establecer metas y cronogramas, que especifiquen los montos anuales de la mora que se planifica recuperar. Formular pronòsticos mensuales y anuales de los posibles ingresos que se captarán por concepto de cotizaciones y recuperaciòn de la mora Coordinar todo lo referente al registro de los movimientos que origina la mora patronal Revisar solicitudes de solvencia patronales a fin de determinar el estado de las mismas con el Instituto Emitir autorización para emisiòn de comprobantes de vigencia de derechos de las empresas previa comprobación de su estado de solvencia. Emitir estado patronal a solicitud de la Gerencia de Invalidez, Vejez y Muerte, para efectos de pago de subsidios y pensiones Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/Emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 377 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___610.1____ NOMBRE: AREA DE CONVENIOS DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y RECUPERACION REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Coordinar, controlar y ejecutar las actividades relacionadas con la suscripción de convenios para recuperación de la mora obrero-patronal. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Convenios, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior, relacionados con la negociación y suscripción de convenios para la recuperación de la mora Elaborar los Convenios de pago por mora obrero Notificar, mediante memorando, a las Oficinas Regionales sobre los convenios ya suscritos y autorizados Elaborar contratos por arrendamientos de aparatos ortopédicos Realizar tramite para reembolso por arrendamientos de aparatos ortopédicos Elaborar y suscribir convenios de pago con las empresas que se encuentren en mora por cotizaciones obrero-patronales Gestionar y efectúar registrosen la aplicación informatica correspondiente los convenios de las empresas que están en mora Revisar los convenios de pago celebrados a nivel regional para que cumplan con los requisitos establecidos en el Manual de disposiciones para negociación de convenios Elaborar el dieño legal de los convenios, en coordinación con el Departamento de Recuperación Vía Administrativa y Vía Judicial Formular y elaborar tabla de amortización para negociar con el patronos Revisar y actualizar los instrumentos y métodos de seguimiento y evaluación de los convenios suscritos con empresas y personas jurídicas y naturales Elaborar notificaciones para deducciones al personal por aplicación de Cláusula 61 del Contrato Colectivo Realizar depuración de los reportes de convenios suscrito Sub-Gerencia Organización y Metodos 378 - Elaborar notas de debito y credito en la aplicación informatica para actualizar saldos de convenios Elaborar y presentar informe sobre los convenios negociados y su monto Elaborar y presentar informe sobre primas de pago negociadas con las empresas en mora Presentar informe de la recaudación alcanzada a través de la negociación de convenios Realizar readecuación de convenios vencidos por concepto de mora Revisar facturación patronal previa a entrega de Comprobantes de Vigencia de Derechos Realizar cobros preventivos a los patronos que negocian convenio Informar mensualmente el cumplimiento de pago de cuotas por negociación de convenios, para efectos de cobro por vía administrativa y/o judicial Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 379 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__610.2________ NOMBRE AREA DE AJUSTES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA RECAUDACION Y RECUPERACION REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar los procesos relacionados con la elaboración y formulación de propuestas de ajuste, con documentación soporte que justifique la reducción de los valores adeudados. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Ajuste tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Organizar, dirigir y ejecutar las funciones de su área Implementar los planes estrategicos que formule el nivel superior Elaborar e implementa el Plan Operativo Presupuesto de su área Elaborar propuesta de ajuste según criterio establecido en manual de Ajuste de cuentas por Incobrabiliad Elaborar expediente de ajuste debidamente foliado con la documentación que avala la propuesta de Ajuste Efectuar investigaciones en fuentes externas para verificar si el Patrono esta activo o pasivo Clasificar los ajustes según causales Llenar los formatos de: Revisión de los contenidos documentales por criterio de ajuste de cartera de activos, pasivo o cancelsos (F-DEP-O6) Reporte individual de incobrabilidad ( F-DEP-4) Documentos para expedientes Chep List ( F-DEP-01) Constancia de hechos (F-DEPO-07) Efectuar foliado de expediente con toda la documentación soporte Enviar ajustes a la Unidad Control Administrativo para que continue proceo de aprobación Sub-Gerencia Organización y Metodos 380 - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 381 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____610.3_______ NOMBRE: DEPARTAMENTO RECUPERACION VIA ADMINISTRATIVA Y JUDICIAL DEPENDE DE : SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y RECUPERACIÓN REGIONAL SUPERVISA A: .- AREA DE COBRO VIA ADMINISTRATIVA .- AREA DE COBRO VIA JUDICIAL .- AREA CALL CENTER OBJETIVO: Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se relacionan con la recuperación de la mora obrero-patronal privada, publica y de entes autónomos o semiautonomos, ejecutando acciones por vía administrativa, judicial o extrajudicial a fin de recuperar los valores adeudados al Instituto, con el fin de depurar las finanzas del Instituto y hacer los ajustes respectivos. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento Recuperaciòn Via Administrativa y Judicial, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de su area Implementar los planes estratégicos que formule la Sub-Gerencia de Recaudación Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia. Determinar y controlar el estado de cuenta de la mora patronal de Organismos Autónomos, Empresa Privada y Gobierno Establecer metas y cronogramas mensuales y anuales de recuperaciòn de mora por vía Administrativa y Judicial Revisar la mora patronal y ejecutar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperaciòn de la mora por concepto de cotizaciones obrero-patronales de la empresa privada, estado entes autónomos y semiautónomos Efectuar segmentación de cartera por inteligencia de mercado ( monto, número de factura, año de inscripción y pescripción para asignación a las labores de cobranza Efectuar cobro preventivo a través de llamadas telefonicas de call center a todo patrono recién inscrito en todas las Regionales de la Regional Nor-Occidental Sub-Gerencia Organización y Metodos 382 - Efectuar cobro efectivo, a través de llamadas telefonicas de call center a todo Patrono en mora por cotización del mes no pagado o incumplimiento de convenios y mora acumulada de cotizaciones - Preparar el plan de visita de Patronos en situación de mora a los Gestores de Cobro y Procuradores para que efectúen visitas de recuperación por Vía Administrativa, vía judicial y extrajudicial - Entablar demandas ejectuvas contra los Patronos para el pago de la mora obrepatronal - Preparar las certificaciones para la recuperación de cotizaciones en mora que expedirá el Director Ejecutivo y que constituyen títulos ejecutivos para proceder al proceso Vía Judicial - Presentar ante las autoridades competentes las demandas judiciales que sean necesarios para recuperar los montos adeudados al Instituto - Notificar las demandas y firma requerimientos - Asistir a las audiencias señalados por autoridades judiciales - Elaborar expediente foliado por cada patrono de las diferentes gestiones de cobro realizados por Call-Center, Gestores de cobro y Procuradores - Supervisar las actuaciones desarrolladas por los profesionales del derecho, cuando fuesen contratados controlados para la ejecución de determinadas acciones judiciales o extrajudiciales - Elaborar y autorizar la negociación de Convenios con Patronos - Elaborar y autorizar notas de debito y credito - Preparar proyectos de resolución sobre impugnaciones presentadas por los Patronos en relación a mora y/o reparos - Emitir resoluciones de notificación de mora a patronos, organismos autónomos, semi-autonomos y empresa privada - Actualizar el kardex de mora patronal ( Electrónico y manual) - Mantener controles de información diaria de las recaudaciones y de las gestiones de recuperación realizads por la Vía Administrartiva y acciones judiciales - Revisar solvencia patronal a fin de determinar el estado actual de la mora - Emitir autorización para emisiòn de comprobantes de viegencia de derechos derechos de las empresas que han comprobado su estado de solvencia o firmaron convenios de pago - Emitir estado patronal a solicitud de la Gerencia de Pensiones para efectos de pago de Subsidios y Pensiones - Efectuar depuración de la mora activa y pasiva de Patronos a fin de contar con registros confiables - Determinar y controlar mensualmente el estado de cuenta de la mora patronal del gobierno central y la empresa privada - Solicitar y revisar liquidaciones de mora - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 383 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____610.3.1_____ NOMBRE: AREA DE RECUPERACION VIA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE RECUPERACION VIA ADMINISTRATIVA Y VIA JUDICIAL REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar, controlar y ejecutar las actividades que se relacionan con la recuperación de mora obrero-patronal privada, pública, entes autonomos o semiautónomos, ejecutando acciones administrativas con el fin de depurar las finanzas del Instituto y hacer los ajustes respectivos. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Recuperación Vía Administrativa, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Organizar y ejecutar las actividades de su área Implementar los planes estratégicos que formule la Sub-Gerencia de Recaudación Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia Registrar y controlar el estado de cuenta de la mora patronal de Organismos Autónomos y Empresa Privada Efectuar segmentación de cartera en mora por inteligencia de mercado Revisar liquidaciones de la Mora Patronal que emite el Departamento de Control Patronal Preparar y efectuar plan de visitas a Patronos en mora por cotizaciones no pagadas, incumplimiento de pago por convenios o contratos de pago Informar al Departamento de Control Patronal sobre las empresas que no se encuentran en la dirección consignada en el IHSS Elaborar y autorizar notificaciones de debito y credito Efectuar cobro administrativo de la mora patronal del gobierno central, empresas privadas, entes autónomosy semiautónomos Efectuar registros de la mora del Gobierno Central Actualizar kardex de mora patronal ( tarjetas y electrónico) Sub-Gerencia Organización y Metodos 384 - - Mantener controles de la información diaria de la recaudacion efectuada y recuperación de mora Coordinar lo referente al registro de los movimientos que originó la mora patronal Emitir y formular notas de credito una vez que la resolución sea declarada con lugar o procedente Emitir y firmar notas de debito generadas por sujeción de oficio y ajustes de la mora Digitar en el sistema la actualización de saldos que emite el Departamento de Control Patronal Remitir a la Sub-Gerencia de Recaudacion los casos de los Patronos para iniciar el proceso de recuperación vía ajuste Emitir autorización para emisión de comprobantes de vigencia de derechos de las empresas que han comprobado su estado de solvencia Elaborar y autorizar convenios d epago con Patronos Efectuar depuración de la mora activa y pasiva con el fin de contar con registros confiables Determinar, controlar y presentar informes mensuales del estado de cuentade la mora patronal del gobierno central, empresa privada y entes autónomos y semiautónomos Elaborar expediente foliado por cada patrono de las diferentes acciones realizadas para recuperación de la mora por gestos de cobro y call-center Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados . Lcz/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 385 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____610.3.2___ NOMBRE. AREA DE RECUPERACION VIA JUDICIAL DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE RECUPERACION VIA ADMINISTRATIVA Y VIA JUDICIAL REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar y ejecutar las actividades para la ejecución de las acciones judiciales que sean necesarias, a fin de recuperar los valores adeudados al Instituto, por organismos autónomos, semi-autonomos, empresa privada y gobierno central, con el fin de depuerar las finanzas del Instituto y hacer los ajustes respectivos. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Recuperación Vía Judicial tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar las actividades de su área Implementar los planes estratégicos que formule la Sub-Gerencia Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia Establecer metas y cronogramas mensuales y anuales de recuperación de mora vía judicial Digitar en el sistema la actualización de saldos de mora que emita el Departamento de Control Patronal Ejecutar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperación de la mora por concepto de cotizaciones obrero-patronales de la Empresa Privada y del Estado Supervisar las actuaciones desarrolladas por los profesionales del derecho que estan a su cargo Interponer las demandas contra los patronos para pago de las deudas obrero-patronales Emiir resoluciones de notificación de mora a patronos Preparar las certificaciones para la recuperación de cotizaciones en mora que emitirá el Director Ejecutivo y que constituyen títulos ejecutivos para iniciar el proceso via judicial Presentar ante las autoridades competentes las demandas judiciales que sean necesarias para el cobro de los montos adeudados al Instituto Sub-Gerencia Organización y Metodos 386 - Notificar las demandas y firmar requerimiento Asistir a las audiencias señaladas por las autoridades judiciales para recuperación de la mora por vía judicial Mantener controles e información actualizada de las acciones judiciales realizadas Elaborar y autorizar notas de debito y credito Elaborar expediente foliado por cada Patrono de las diferentes gestiones de mora realizadas por Vía Judicial Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If//emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 387 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___610.3.3____ NOMBRE: AREA DE CALL CENTER DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE RECUPERACION VIA ADMINISTRATIVA Y VIA JUDICIAL REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO: Organizar y ejecutar las actividades que se realizan en el Centro de Llamadas (CallCenter) Cobros, del IHSS, para agilizar los procesos de recuperación de valores adeudados por concepto de mora patronal FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Call Center, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Organizar y ejecutar las actividades que se realizan en el area de Call Center Implementar planes estrategicos formulados por el nivel superior Elaborar y enviar informe de morosidad a las Oficinas Regionales Elaborar y enviar avisos de cobro a cada Patrono en mora Elaborar cronograma de trabajo, encaminado a la recuperación de la mora Efectuar llamados para notificar a todo patrono recién inscrito para recordarle los compromisos de pago y brindarle inducción sobre los diferentes procesos de pago, afiliación y diferentes tramites del IHSS Efectuar en forma permanente llamadas telefonicas a todo patrono que se encuentra en mora con el IHSS, por concepto de : cotizaciones acumuladas, convenio de pago por mora y contratación de asistencia medica, a fin de recordarle y solicitarle el pago de su deuda Realizar actualizaciones de números telefónicos incompletos en base de datos del IHSS, depurando con Ditel u Hondutel Presentar informe de resultados según tipología de llamadas y recuperación obtenida Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados. if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 388 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____620______ NOMBRE: SUB-GERENCIA DE AFILIACION REGIONAL DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL NOR-OCCIDENTAL SUPERVISA A: .- DEPARTAMENTO DE CONTROL PATRONAL .- SECCION DE AFILIACION .- SECCION DE PLANILLA PRE-ELABORADA .- SECCION DE CARNETIZACION .- AREA DEL REGIMEN ESPECIAL DE AFILIACION PROGRESIVA OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de soporte operativo, relacionados con la inscripción patronal obligatoria de todas las personas jurìdicas y sociales que por Ley deben cotizar a la Seguridad Social. Efectuar el registro y afiliación de los trabajadores y beneficiarios, del régimen obligatorio y régimen voluntario de los trabajadores del sector nformal y efetuar los procesos de facturación y carnetización. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia de Afiliación Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de las àreas a su cargo Implementar los planes estratègicos que formule el Nivel Superior Elaborar proyectos de reglas generales, y otras disposiciones en materia de afiliación, clasificaciòn de empresas, vigencia de derechos, sometièndolas a la aprobación del Nivel superior. Coordinar con el Departamento de Informàtica, la elaboración e implementaciòn de un adecuado sistema de afiliación e identificación de miembros, mediante una actividad desconcentrada que garantice la captura y actualizaciòn de datos en todas las Oficinas Regionales y permita identificar al afiliado desde que nace. Coordinar con el Departamento de Informática, el diseño de un sistema de afiliación que se sujete a cambio en estado civil cambio de lugar de residencia, odificación en el núcleo familiar, dependencia erc, y que pueda tener algún grado de comunicación con otros sitemas nacionales. Brindar charlas de capacitación a Empresas para que conozcan los beneficios del IHSS e inducción sobre los diferentes procesos del Instituto. Contestar y firmar los reclamos administrativos que presente el patrono Sub-Gerencia Organización y Metodos 389 - - - Digitar en la aplicación del el maestro patronal el RTN para confrontar con la DEI y detectar Empresas no inscritas al IHSS Coordinar con el Departamento de Informàtica, la mecanización de la emisiòn del carnet a nivel Regional Realizar depuración de los registros de afiliación, con problemas de identificación Efectuar supervisión permanente en todas las Oficinas Regionales, a fin de controlar la correcta implementaciòn de programas informàticos de afiliación de empresas, trabajadores y beneficiarios, Preparar propuestas de Resoluciòn sobre impugnaciones presentadas por los Patronos en relaciòn a la sujeción al regimen de Seguridad Social, reparos formulados y en general todo fallo que deba emitir la Junta Directiva Realizar y dar seguimiento a las actividades que conlleven a la adecuada administración de los registros de patronos Proporcionar asesorìa profesional a los clientes Contestar y autorizar los reclamos administrativos que presente el patrono Organizar y controlar la correcta inscripción de patronos, trabajadores y beneficiarios Firmar y sellar auto de sujeción e inscripción de oficio cuando un patrono no se ha inscrito al règimen de Seguridad Social obligatorio Establecer metas y cronogramas que especifique tiempos para sujeción de patronos Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano a su cargo Crear y establecer mecanismos que permitan incentivar al empleado, para que desarrolle su verdadero rol de Proyecciòn Social. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/Emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 390 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___620.1_____ NOMBRE: SECCION DE AFILIACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE AFILIACION REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la inscripción de trabajadores con el propòsito de incorporarlos al Regimen del Seguro Social obligatorio. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sección de Afiliación Regional, autoridad para realizar las funciones siguientes: - tendrà la suficiente Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en su àrea Implementar los planes estratègicos que formule la Sub-Gerencia de Afiliación Regional Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la SubGerencia Realizar la inscripción de trabajadores al Règimen del Seguro Social Obligatorio Procurar que los nuevos trabajadores se sujeten al Règimen del Seguro Social obligatorio a nivel Regional Establecer y mantener actualizados los registros y archivos de inscripción Instruir a los trabajadores sobre la interpretación y aplicación de la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicación Realizar visitas a las Empresas para verificar si los trabajadores estén incorporados al Seguro Social obligatorio. Aplicar la Ley del Seguro Social y su Reglamento Investigar y determinar mediante las normas legales establecidas el aseguramiento y afiliación de los trabajadores Investigar y determinar la inscripción de trabajadores por parte de la Empresa Atender consultas en materia de su competencia. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 391 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__620.2_______ NOMBRE: SECCION DE PLANILLA PRE-ELABORADA REGIONAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE AFILIACION REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Coordinar, controlar las actividades de facturación de planillas y emisión de comprobantes de vigencia de derechos a nivel Regional en el IHSS. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sección de Planilla Pre-elaborada Regional tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de su área Recibir, revisar y verificar los avisos de inscripción de nuevos patronos para su proceso en planilla Velar por el buen funcionamiento efectivo del sistema de planilla pre-elaborada y facturación previa Supervisar y distribuir el trabajo a los empleados del area Entregar comprobante de vigencia de derechos a patronos y trabajadores Mantener comunicación telefonica diaria con las Regionales de la zona Brindar información a patronos y derecho-habientes Atiender reclamos del publico y a empleados cesantes Orientar a patronos y asegurados sobre el manejo de la planilla pre-elaborada Autorizar conforme a la ley, la reposición y elaboración de recibos de pago, emisión y reposición de comprobantes de vigencia de derechos Coordinar con otros Departamentos y Areas, el trabajo relacionado con la sección a su cargo Digitar planillas conforme información enviada por los patronos Entregar a domicilio, las planillas pre-elaboradas y la facturación previa a Patronos Controlar el envio de las planillas y comprobantes de vigencia de derechos a las Oficinas Regionales Sub-Gerencia Organización y Metodos 392 - Revisar Constancias de Tabajo, relacionadas con vigencia de derechos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 393 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___620.3____ NOMBRE : SECCIÒN DE CARNETIZACIÒN REGIONAL DEPENDE DE : SUB-GERENCIA DE AFILIACIÒN REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar, controlar y ejecutar la toma de fotografía a los derechohabientes y la impresión de carnet a nivel regional FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sección de Carnetizaciòn Regional, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de su Sección Implementar los planes estratègicas que formule la Sub- Gerencia de Afiliación Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la SubGerencia Tomar las fotografías de los derechohabientes directos , beneficiarios y Pensionados, para la elaboración de su respectivo carnet Elaborar la reposiciòn de carnet por perdida a afiliados y beneficiarios Jubilados, y pensionados Emitir y controlar los carnets extendidos a los Asegurados Directos, Beneficiarios, Jubilados y Pensionados. Escanear las fotografías de los Afiliados, Beneficiarios, Jubilados, Pensionados Mecanizar a nivel regional la emisiòn de los carnet Establecer metas mensuales y anuales de la emisión de carnets Implementar los procesos en las nuevas oficinas regionales Respaldar la información de la base de datos de las regionales Dar mantenimiento preventivo y correctivo a las impresoras de la Sección a nivel regional Gestionar la compra de repuestos para impresoras y equipo fotográfico a nivel regional Presentar informes mensuales de las actividades realizadas Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignado Sub-Gerencia Organización y Metodos 394 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____620.4______ NOMBRE: AREA REGIMEN ESPECIAL Y DE AFILIACION PROGRESIVA DEPENDE DE: SUB- GERENCIA DE AFILIACION REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO: Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se desarrollan para la inscripción de los trabajadores independientes o autónomos como ser: Taxistas, Trabajadores no asalariados, propietarios de pequeños negocios, dueños de talleres artesanales, vendedores ambulantes y similares, profesionales, para incorporarlos al Règimen Especial de Afiliación Progresiva. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area Régimen Especial y de Afiliación Progresiva, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realicen en su area Implementar los planes estratégicos que formule la Sub- Gerencia Realizar la inscripción de personal del sector informal para incorporarlos al Régimen Especial de Afiliación Progresiva Procurar que los nuevos afiliados se sujeten al Régimen Especial del Seguro Social Establecer y mantener actualizados los registros y archivos de inscripción Instruir a los afiliados del Régimen Especial sobre la interpretación y Aplicación de la Ley del Seguro Social y su Reglamento de aplicación Realizar visitas a los afiliados del Régimen Especial para comprobar si estos cumplen con los requisitos de afiliación Aplicar la Ley del Seguro Social y su Reglamento Investigar y determinar mediante normas legales establecidas el aseguramiento de afiliación de las personas al Règimen Especial Atender consultas en materia de su competencia Recibir, revisar y efectuar las solicitudes de inscripción y afiliación de las personas al Règimen Especial colectivos o individuales Efectuar investigación Socio-Económicas a los que solicitan afiliación al Régimen especial Promover la afiliación del sector informal Sub-Gerencia Organización y Metodos 395 - Efectuar categorización y recategorización de colonias Elaborar y autorizar convenios entre el IHSS y el trabajador independiene Efectuar reclamos para iniciar el pago Solicitar las evaluaciones medicas al trabajador independiente Brindar capacitaciones a los grupos organizados para promover su afiliación Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 396 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___620.5________ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE CONTROL PATRONAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE AFILIACION REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar y dirigir los procesos operativos que a travès de inspecciones permanentes, permitan a las empresas controlar la adecuada inscripción de sus miembros, identificar evasores y detectar oportunidades de expansión de cobertura, evitando que el crecimiento de la evasión, genere problemas econòmicos a la Institución. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Control Patronal, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de su àrea Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Participar en la elaboración y revisiòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Participar en la elaboración de un sistema mecanizado que genere información sobre los patronos inscritos, expedientes por empresa que controle pago de cotizaciones, moras, reparos, impugnaciones y todo reclamo administrativo que formule el empresario. Asignar àreas geogràficas a los inspectores, para que permanentemente efectuen inspecciones de campo para detectar los patronos que no han sido inscritos y sujetarlos al Règimen de Seguridad Social obligatorio a través de la sujeción de oficio. Establecer metas, a travès de un cronograma de visita a las empresas evasoras, para que sujetarlas de oficio e incrementar la cobertura de seguridad social Formular pronòsticos mensuales y anuales de sujeción por cobertura de la Seguridad Social. Efectuar investigación de campo, a las empresas que solicitan inspección patronal y elaborar el informe de inspecciones. Digitar la aplicación en el maestro patronal el RTN de las Empresas para identificar Empresas evasoras y proceder a su afiliación Dar respuesto a los reclamos administrativos que presente el Patrono Efectuar actualización de saldos de patronos en mora Sub-Gerencia Organización y Metodos 397 - - Elaborar expediente por cada Empresa, que contiene tarjeta patronal para controlar las veces que la Empresa ha caìdo en mora, o ha sido objeto de reparo, asì como la forma en que ha honrado sus compromisos Elaborar informes de mora y reparos Elaborar planilla base de cotizaciòn de los patronos recién inscritos y su envìo al àrea de planilla pre-elaborada Supervisar que los nuevos patronos se sujeten al Règimen de Seguridad Social obligatorio Revisar y verificar los càlculos de cotizaciones obrero-patronales Participar en las investigaciones sobre conflictos obrero-patronales que tienen relaciòn con la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicación. Instruir a los patronos y asegurados sobre la interpretación y aplicación de la Ley del Seguro Social y su Reglamento de aplicación Realizar investigaciones obrero-patronales Aplicar la Ley del Seguro Social y su Reglamento Investigar y determinar mediante las normas legales establecidas el aseguramiento y afiliación de trabajadores Investigar e informar sobre el cese de operaciones de las empresas Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 398 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___630_____ NOMBRE: SUB-GERENCIA DE PENSIONES REGIONAL DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL SUPERVISA A: DEPARTAMENTO DE TRAMITES Y PAGO DE PRESTACIONES ECONOMICAS REGIONAL OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la atención de los tràmites y diligencias que realizan los afiliados, con el objeto de obtener sus prestaciones y beneficios sobre pensiones, analizando, evaluando y dictaminando sobre las mismas, asì como de las incapacidades laborales de la regional FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia de Pensiones Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de su àrea Implementar los planes estratègicos que formule la administración superior Velar por la afiliación oportuna de los trabajadores a los riesgos a largo plazo Mantener actualizadas las cuentas individuales y la custodia de la documentación de la misma Realizar los càlculos de las prestaciones en dinero y tramitar el pago de los mismos Facilitar el control interno y la auditorìa de pensiones Participar en los tràmites del proceso de adjudicación de pensiones y en el control de pago de las mismas Mantener registros contables del gasto por pensiones Tramitar las solicitudes relacionadas con incapacidades a largo plazo, preparar la documentación pertinente y enviar la Resoluciòn a la Comisiòn de Invalidez Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 399 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___630.1_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE TRAMITES Y PAGO DE PRESTACIONES ECONOMICAS DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE PENSIONES REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar todas las actividades relacionadas con la atención de las diversas solicitudes presentadas y el tràmite de pensiones y jubilaciones a nivel regional. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Tràmites y Pago de Prestaciones Econòmicas, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades conducentes a la atención de las diversas solicitudes presentadas Implementar los planes estratègicos que formule la administración superior Recibir y controlar los certificados de incapacidad temporal para cobro de subsidio. Tramitar y resolver de conformidad las diferentes solicitudes de pensiones, solvencia patronal, subsidios, incapacidades etc, presentadas en la Regional Ordenar, archivar y custodiar los expedientes que se generan en las solicitudes presentadas Efectuar los càlculos del monto, efectividad y naturaleza de las prestaciones econòmicas Emitir autos y resoluciones de las solicitudes presentadas por asegurado y patrono, de acuerdo a lo que establece la Ley del Seguro Social y Reglamento de aplicación Realizar la comprobación de los derechos para el pago de las prestaciones econòmicas Orientar al asegurado, beneficiarios y patronos, sobre la forma de presentación de las solicitudes Establecer y mantener actualizados los registros y archivos de las solicitudes presentadas, y expediente de jubilaciones y pensiones por asegurado y beneficiario Revisar, registrar y tramitar el flujo de documentación objeto de resoluciòn Sub-Gerencia Organización y Metodos 400 - - Establecer y mantener mecanismos administrativos de control para la recepciòn, determinación y tramitación del pago de pensiones y jubilaciones Controlar la emisiòn de resoluciones segùn su naturaleza Controlar la comprobación y tramitación del pago de pensiones Recibir las solicitudes de liquidación de devoluciòn en dinero por exceso de cotizaciòn de trabajadores Recibir las solicitudes de devoluciòn del 1% de las cotizaciones de los asegurados de IVM que no cumplen el derecho a una jubilación por vejez Recibir las solicitudes por reintegro de cotizaciones pagadas en exceso por los patronos Recibir las solicitudes de información sobre las comunicaciones, que llegan de los juzgados, con respecto a trabajadores que han dejado de laborar en deteminada empresa Recibir las solicitudes de constancias de salarios de trabajadores que laboran para un determinado patrono Recibir las solicitudes de constancias de solvencia de los patronos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 401 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___640_____ NOMBRE: SUB-GERENCIA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL SUPERVISA A: .- DEPARTAMENTO DE INFORMATICA .- DEPARTAMENTO DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS .- DEPARTAMENTO DE REGISTROS CONTABLES .- DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS Y .- DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES .- AREA DE ATENCION A LAS PERSONAS OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar los diferentes procesos para la adquisición de insumos financieros, humanos, materiales y de servicios generales que requieran las Unidades productoras de servicios. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia Administrativa Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas de las àreas a su cargo Implementar los planes estratègicos formulados por nivel superior Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub.Gerencia Administrativa Revisar, elaborar e implementar las polìticas y procedimientos en materia administrativa de recursos humanos, programación, adquisición, almacenamiento y distribución de bienes, asì como los servicios de mantenimiento y de servicios generales que regulan el buen funcionamiento de la Direcciòn Regional Actualizar periódicamente los estudios, proyectos, planes y programas administrativos en todos sus componentes Controlar, revisar y establecer sistemas operativos oportunos y eficaces que conduzcan a la mejor ejecución de las funciones tècnicas de la Sub-Gerencia en materia contable, compra, control de insumos y recursos humanos Sub-Gerencia Organización y Metodos 402 - - - - - Identificar en forma continua y periòdica los ingresos y egresos de acuerdo a consumo pùblico, prestaciones sociales, transferencias corrientes y gasto de capital Preparar planes financieros regionales acordes con la planifiaciòn estratègica, a corto, mediano y largo plazo y valorar el impacto de los programas prioritarios o tecnologías adoptadas sobre el presupuesto Contar con los registros financieros y contables completos Controlar las actividades econòmicas regionales mediante la previsiòn cuidadosa de ingresos y gastos reales a fin de poder detectar sus desviaciones con respecto a las previsiones o verificar la exactitud de presupuesto Controlar, supervisar y evaluar los resultados de acuerdo a los objetivos y estrategias, normas y procedimientos al igual que hacer ajustes al plan Registrar los cobros realizados por concepto de mora patronal y otras cuentas por cobrar de la Direcciòn Regional Analizar e interpretar los flujos de fondos, el balance general, estado de perdidas y ganancias a nivel regional, para toma de decisiones Revisar periódicamente las cuentas y registros financieros de programas y proyectos regionales, para verificar si los fondos fueron utilizados para los propòsitos planteados y de acuerdo a normas y procedimientos establecidos Apoyar, desarrollar e implementar los procesos modernos en la selección y contratación del recurso humano Coordinar la implementaciòn del manual de puestos y funciones Formular propuestas para la reorganización de sus dependencias Coordinar la elaboración e implementaciòn de propuestas de capacitaciòn e inducción del personal Coordinar la evaluaciòn del desempeño Supervisar el mantenimiento y reparaciòn de edificios, mobiliario y equipo de oficinas administrativas de San Pedro Sula y de las Regionales Supervisar el Control los bienes, valores y obligaciones de la Direcciòn Regional Supervisar y controlar el correcto cumplimiento de los contratos por servicios subrogados, llevando un expediente por cada empresa Coordinar y contratar la correcta ejecución de los procesos de licitaciòn privada y compras directas de la Direcciòn Regional Administrar y controlar los fondos asignados Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 403 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___641_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE INFORMATICA REGIONAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA ADMINISTRATIVA REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, asesorar, coordinar, desarrollar e implementar las aplicaciones mecanizadas de control de los diferentes usuarios en la Direcciòn Regional del Norte, con el propòsito de brindar información adecuada, veraz y oportuna FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Informàtica Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar y ejecutar las actividades de su àrea Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Formular y aplicar normas y procedimientos en materia de recepciòn, clasificaciòn, codificaciòn, anàlisis, programación, procesamiento, almacenamiento y entrega de información en la Direcciòn Regional del Norte. Establecer los mecanismos de control del sistema Mantener actualizados los archivos y documentación del sistema de información en la Direcciòn Regional del Norte Programar el calendario de recepciòn y entrega de información de acuerdo a necesidades del usuario Realizar estudio sobre evaluaciones y necesidades de ampliación de equipo de computación Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 404 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___642_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DESARROLLO RECURSOS HUMANOS REGIONAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA ADMINISTRATIVA REGIONAL SUPERIVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que conllevan la administración y desarrollo de los recursos humanos que laboran en la Direcciòn Regional, con el propòsito de contar con personal calificado que optimice el funcionamiento de la Instituciòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Desarrollo de Recursos Humanos Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su àrea Implementar el Plan Estratègico que formule la administración superior Formular e implementar polìticas, normas y procedimientos orientados a la administración y desarrollo de los recursos humanos de la Direcciòn Regional Apoyar e implementar procesos modernos en la selección y contratación de personal Formular propuestas de sistemas operativos, eficientes y eficaces para el control del recurso humano de la Direcciòn Regional Implementar el Manual de Puestos y Funciones Efectuar la selección y contratación del recurso humano idòneo que requiera la Regional Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Implementar los instrumentos para la evaluaciòn del desempeño del personal Elaborar y presentar propuestas de ascensos, traslados y nombramientos Tramitar cancelaciones, nombramientos, renuncias, prestaciones laborales, bonificaciones, indemnizaciones y salarios caìdos, permisos con y sin goce de salarios que establece el Contrato Colectivo y otros movimientos de personal Controlar y actualizar el expediente de personal de cada empleado Elaborar, controlar y actualizar las vacaciones del personal Sub-Gerencia Organización y Metodos 405 - Controlar los listados de sustituciones otorgadas al personal Manejar las relaciones laborales y elaborar las actas de investigaciones laborales Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 406 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___643_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE REGISTROS CONTABLES REGIONAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA ADMINISTRATIVA REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar el registro de las operaciones contables, de la captación de ingresos, recuperaciòn de la mora patronal y otros compromisos suscritos a favor de la Direcciòn Regional, con el propòsito de establecer controles claros, precisos y oportunos que reflejan la verdadera situación financiera y contables de la Instituciòn FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Registros Contables Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar el trabajo que desarrollan los equipos de su área Elaborar e implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Desarrollar y administrar el sistema contable de la Regional Elaborar, analizar y presentar los estados financieros, por separado los Regimenes de Enfermedad-Maternidad, Riesgo Profesional y de Invalidez, Vejez y Muerte Analizar, registrar y archivar la documentación soporte de las operaciones contables de la mora patronal regional Efectuar el registro de las operaciones contables, identificando claramente el gasto que corresponde a los regìmenes de enfermedad –maternidad, riesgos profesionales y de invalidez, vejez y muerte Mantener actualizados los inventarios de activos fijos de la Direcciòn Regional Elaborar estudios de costos Calcular reembolso por gastos mèdicos Crear la contabilidad de costos, por cada unidad productora de servicio Elaborar el flujo diario de efectivo, segùn saldo bancario Recibir y digitar las maestras de los bancos recaudadores, que especifican los pagos patronales, haciendo la respectiva separaciòn de los ingresos de los Sub-Gerencia Organización y Metodos 407 - Regìmenes de Enfermedad-Maternidad, Riesgos Profesionales e Invalidez, Vejez y Muerte Establecer sistemas eficaces y automatizados para las operaciones contables y financieras, Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 408 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___644_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS REGIONAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA ADMINISTRATIVA REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar los diferentes procesos que se realizan para la adquisición de medicamentos, equipo, materiales y otros insumos que requieren las diferentes dependencias de la Regional FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Compras y Suministros Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de su àrea Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del departamento Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, mantenimiento del sistema de codificaciòn de proveedores y actualizaciòn del registro de proveedores Definir e implementar polìticas, procedimientos y estrategias para la programación, adquisición y distribución de bienes para el buen funcionamiento de la Regional Ejecutar las licitaciones privadas y compras directas Supervisar la correcta elaboración y aplicación de estàndares de consumo, cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo de la Regional Verificar que la programación de compra de insumos ( medicamentos y materiales), se efectùe con anticipación de acuerdo a las necesidades reales de la Regional Controlar los calendarios de entrega de pedidos Analizar las variaciones de precios en compra de insumos Actualizar el registro de proveedores Coordinar con el Departamento de Presupuesto, el saldo de las cuentas para ingresar a tràmite las solicitudes de compra que tengan disponibilidad Efectuar el suministro de repuestos de vehìculos, equipo de reproducción, fotocopiadora y otros de su competencia Informar sobre el cumplimiento de entrega de producto por parte de proveedores Sub-Gerencia Organización y Metodos 409 - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 410 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___645_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES REGIONAL DEPENDE: SUB-GERENCIA ADMINISTRATIVA REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades relacionadas con mantenimiento, remodelación y de servicios generales, tendientes a conservar y mantener en òptimas condiciones de funcionamiento los edificios, instalaciones y equipo de las unidades productoras de servicios de la Direcciòn Regional FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades en materia de mantenimiento y servicios generales de la Regional Implementar los planes estratègicos formulados por el nivel superior Elaborar plan Operativo Anual y Presupuesto de su área Formular propuestas sobre polìticas, normas y procedimientos para adquisición y mantenimiento de maquinaria, edificos y equipo biomèdico requerido por la Regional Revisar, evaluar y elaborar los programas de mantenimiento preventivo, emergente y correctivo de: biomèdica, e instalaciones del edificio administrativo, clìnicas perifèricas y oficinas regionales de la Zona NorOccidental Elaborar plan de necesidades para ampliaciones, remodelaciones y dotar de equipo a las oficinas administrativas y regionales de la zona Nor-Occidental Efectuar supervisión de las remodelaciones y/o ampliaciones que se efectùen en las diferentes dependencias de la Regional Coordinar y supervisar la ejecución de servicios tècnicos de mantenimiento que seràn realizados a travès de contratación de empresas o personas segun convenga al Instituto, en lo tècnico y financiero Supervisar las actividades de servicios generales de la Direcciòn Regional Elaborar especificaciones tècnicas de equipo, instalaciones electromecànicas y otros relacionados con las clìnicas perifèricas, edificio administrativo y regionales Sub-Gerencia Organización y Metodos 411 - Organizar y controlar el estacionamiento de vehìculos Supervisar y controlar los servicios subrogados Asesorar en la distribución de ambiente fìsico a clinicas perifèricas, edificio administrativo y regionales Diseñar y realizar ampliaciones y remodelaciones a las instalaciones fìsicas existentes Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 412 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___646________ NOMBRE: AREA DE ATENCION A LAS PERSONAS DEPENDE DE: SUB-GERENCIA ADMINISTRATIVA REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Atender, orientar y brindar información a personas particulares, pacientes y derechohabintes que soliciten servicios en las diferentes áreas administrativas, Clínicas Perifericas y Centros Especializados del IHSS. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el area de Atención a las Personas, tendrà la suficiente autoridad para realizar las siguientes funciones: - - - - - Ejecutar las actividades de los equipos de trabajo, en el àrea de Atención a las Personas. Implementar el Plan Estratègico que formule la administración superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto en el Area de Atención a las Personas Realizar analisis del tipo de cliente que utiliza los servicios de asistencia Mèdica del Instituto, con el fin de informarle de todos los beneficios Institucionales para promover la imagen institucional positiva Dar información y la debida orientación al cliente que la solicita Coordinar con otros departamentos, la elaboración de boletines informàticos, videos, publicaciones, trifolios y otras que orienten en las empresas, clientes y beneficiarios, sobre los servicios y beneficios del Instituto. Recomendar que las àreas pùblicas internas de las oficinas administrativas, hospitales, clìnicas perifèricas, sean mas acogedoras para el cliente interno y externo, colocando televisores, videos informáticos, hojas volantes y otras Elaborar y revisar los protocolos de atención al cliente: Vìa Telèfono, atención Personalizada para su implementaciòn. Implementar buzones de sugerencias y quejas, con el fin de darle seguimiento conjuntamente con los Gerentes, Sub-Gerentes, Clìnicas Perifèricas y Oficinas Administrativas. Diseñar los formatos para admisión de los reclamos de los clientes, como de las sugerencias. Sub-Gerencia Organización y Metodos 413 - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 414 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____650_______ NOMBRE: SUB-GERENCIA DE RIESGOS PROFESIONALES REGIONAL DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL SUPERVISA A: .- DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA MÉDICA REGIONAL .- DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E INVESTIGACION REGIONAL .- DEPARTAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades para dirigir la prestación de los servicios de atención integral al trabajador hacia la consecución de metas establecidas, propiciando el desarrollo de la enseñanza, la capacitaciòn y la investigación, para mejorar la atención de acuerdo a las disposiciones y normatividad vigente del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia de Riesgos Profesionales Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades del Règimen de Riesgos Profesionales Implementar el Plan Estratègico y de acciòn del Règimen de Riesgos Profesionales Coordinar y supervisar la aplicación y observancia de las Leyes y Reglamentos de Seguridad Social del IHSS, acuerdos, convenios y la normatividad vigente, ademàs de los procedimientos y reglamentos en materia de salud de los trabajadores de la Regional Supervisar la ejecución de programas de trabajo de todas las àreas y servicios del Règimen de Riesgos Profesionales Coordinar con el Director Regional, los asuntos mèdicos, administrativos y financieros, que propicien el òptimo funcionamiento del Règimen de Riesgos Profesionales Supervisar la aplicación de manuales de organizaciòn y procedimientos que facilete el funcionamiento organizacional del Règimen de Riesgos Profesionales Sub-Gerencia Organización y Metodos 415 - - - - - - - - - Planificar, programar, gestionar y supervisar en forma periòdica y anual la prestación y productividad de los servicios, con calidad y calidez, el aprovisionamiento y ejercicio de recursos humanos, materiales financieros y la elaboración y entrega oportuna de registros e informes estadìsticos para la toma de decisiones Establecer y presidir la Comisiòn Tècnica de Riesgos Profesionales, para organizar, vigilar y mejorar de forma mas eficiente los servicios que se otorgan en consonancia con la Ley de Seguridad Social y sus reglamentos Promover, apoyar y supervisar la investigación clìnica y administrativa, la capacitaciòn del personal para la mejora continua de los servicios, el desempeño y el desarrollo del personal Analizar y evaluar la información del desarrollo de los procesos y los resultados de los servicios del règimen y acordar alternativas de soluciòn de problemas y medidas correctivas para el mejoramiento de su eficiencia y eficacia Propiciar un ambiente de armonia en las relaciones laborales dentro del marco de la eficiencia y productividad en el trabajo, cuidando el respeto a las condicones generales de trabajo y demàs legislación aplicable Promover y coadyuvar con las Subgerencias, las acciones que redunden en beneficio de la Institución y los usuarios, impulsar la participación de la comunidad en la prevenciòn, tratamiento y rehabilitación en el marco de la calidad y calidez con apego a las Leyes y Normas de los derechos humanos de los trabajadores Estructurar el sistema administrtivo, que garantice el òptimo aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros que permitan la operatividad de las diferentes àreas, en forma eficaz y eficiente para dar cumplimiento a la Misiòn de la Gerencia Participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto, control del ejercicio del gasto, detecciòn de desviaciones programàticas y la interpretación oportuna de los estados financieros, con el fin de mejorar la administración y el uso de los recursos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 416 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____651_______ NOMBRE: DEPARTAMENTO REGIONAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE ASISTENCIA MÉDICA DE RIESGOS PROFESIONALES SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades con el propósito de brindar atención integral y especializada en salud a los trabajadores y a la población asegurada al Régimen de Riegos Profesionales del IHSS, mediante asistencia médica de consultas, hospitalización y rehabilitación, a través de programas específicos de promoción, diagnóstico y tratamiento. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Asistencia Médica suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Regional, tendrá la Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades del Departamento de Asistencia Médica. Implementar el Plan Estratégico y de acción que formule el nivel superior. Supervisar y garantizar que se otorgue una atención integral en salud de los trabajadores con calidad y calidez a través de clínicas especializadas para una mayor funcionalidad de los usuarios dentro de la familia y sociedad. Organizar, coordinar y evaluar los servicios de atención clínica que se proporcionan a la población asegurada con calidad, calidez, eficacia y eficiencia. Planear, organizar, supervisar, evaluar y retroalimentar las actividades preventivas y asistenciales de las diversas clínicas especializadas en consulta externa. Elaborar estadísticas y evaluaciones epidemiológicas para proponer modificaciones en el área preventiva, asistencial y administrativa. Gestionar los recursos humanos y materiales necesarios, para el óptimo funcionamiento de la Subgerencia. Promover actividades de capacitación, investigación y de estudio en el equipo interdisciplinario. Participar directamente en las actividades clínico- académicas de Médicos Generales y Especialistas a su cargo, de acuerdo a normatividad vigente. Sub-Gerencia Organización y Metodos 417 - - - Coordinar las actividades entre las áreas coincidentes en consulta externa, hospitalización, trabajo social, enfermería y administrativa Participar en la elaboración de los documentos oficiales solicitados por autoridades sanitarias y judiciales, cuidando se cumpla con los aspectos clínicos, éticos y jurídicos. Elaborar un programa anual de trabajo acorde a la misión de la Institución y que cubra las necesidades básicas de acuerdo a la morbilidad pre-existente. Coordinar y supervisar la operatividad de los programas prioritarios del área bajo su responsabilidad Planear y organizar actividades de capacitación para el personal bajo su mando, para un mejor desempeño de sus actividades asistenciales, en coordinación con – el responsable de docencia e investigación del Régimen de Riesgos Profesionales. Participar y colaborar activamente en los diferentes Comités Técnicos de la Institución, para proporcionar la mejor atención al usuario. Mantener estadísticas y evaluaciones epidemiológicas para proponer modificaciones en el área asistencial y administrativa. Gestionar los recursos humanos y materiales necesarios, para el óptimo funcionamiento de la Subgerencia. Controlar el sistema de referencia y contrarreferencia de usuario. Supervisar y controlar el registro de ingresos a la Unidad de Cuidados Intensivos con documentación completa. Supervisar y revisar periódicamente los expedientes clínicos para garantizar el adecuado cumplimiento de la norma y la calidad del servicio. Recibir, evaluar y dar seguimiento a las solicitudes de mejora en la atención, quejas y sugerencias de usuarios internos y externos. Programar la operatividad del servicio en relación a períodos vacacionales, distribución de las áreas, permisos, ausencias y otros. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 418 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO______652_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E INVESTIGACION REGIONAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE RIESGOS PROFESIONALES REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que conlleva la elaboración de programas en las áreas docentes e investigativas, como parte de la atención integral en salud de los trabajadores, a través de cursos con diferentes niveles de complejidad e investigaciones especializadas para lograr reducir los efectos sobre la salud de los factores de riesgos presentes en el trabajo. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Docencia e Investigacion Regional, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades del Departamento de Docencia e Investigación. Implementar el Plan Estratégico que formule el nivel superior Establecer y supervisar las estructuras y mecanismos, para determinar sistemas docentes e investigativos en el IHSS y en las empresas afiliadas al Régimen de Riesgos Profesionales. Organizar, coordinar y evaluar los servicios de docencia e investigación que se proporcionan a los empleados del Régimen de Riesgos Profesionales y a las empresas aseguradas Planificar, organizar, supervisar, evaluar y retroalimentar las actividades de docencia e investigación en salud de los trabajadores. Promover actividades de capacitación, investigación y de estudio en el equipo interdisciplinario. Participar en subcomités técnicos y comisiones y elaborar los respectivos informes Participar directamente en las actividades investigativas y académicas de técnicos e inspectores a su cargo, de acuerdo a normatividad vigente. Sub-Gerencia Organización y Metodos 419 - - - - Participar en la elaboración de los documentos oficiales solicitados por autoridades sanitarias y judiciales, cuidando se cumpla con los aspectos técnicos éticos y jurídicos. Elaborar un programa anual de trabajo, acorde a la misión de la institución y que cubra las necesidades básicas en docencia e investigación para lograr una amplia cobertura del régimen. Coordinar y supervisar la operatividad de los programas prioritarios del área bajo su responsabilidad. Planificar y organizar actividades de capacitación para el personal de la Gerencia, en coordinación con los responsables de las subgerencias del Régimen de Riesgos Profesionales. Participar y colaborar activamente en los diferentes Comités Técnicos de la Institución. Gestionar los recursos humanos y materiales necesarios, para el óptimo funcionamiento de la Subgerencia. Programar la operatividad del servicio en relación a períodos vacacionales, distribución de las áreas, permisos, ausencias y otros. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 420 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___653______ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD REGIONAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA DE RIESGOS PROFESIONALES REGIONAL SUPERVISA A OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que conllevan a la elaboración de programas en el área de seguridad e higiene de trabajo, como parte de la atención integral en salud de los trabajadores, a través de estudios e investigaciones especializadas, para lograr reducir los efectos sobre la salud de los factores de riesgos presentes en el trabajo. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Higiene y Seguridad Regional, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar y ejecutar las actividades del Departamento de Higiene y Seguridad. Implementar el Plan Estratégico y el Plan de acción del Departamento de Higiene y Seguridad Establecer y supervisar las estructuras y mecanismos para implementar sistemas de análisis integral especializado en higiene y seguridad del trabajo en las empresas afiliadas al Régimen de Riesgos Profesionales del IHSS. Organizar, coordinar y evaluar los servicios de higiene y seguridad que se proporcionan a las empresas aseguradas con calidad, calidez, eficacia y eficiencia. Planificar, organizar, supervisar, evaluar y retroalimentar las actividades de higiene y seguridad en el trabajo. Mantener estadísticas y evaluaciones sobre higiene y seguridad en el trabajo, para proponer modificaciones en las áreas de higiene y seguridad y administrativa. Promover actividades de capacitación, investigación y de estudio en el equipo interdisciplinario. Sub-Gerencia Organización y Metodos 421 - - - Participar en subcomités técnicos y comisiones y elaborar los respectivos informes Participar directamente en actividades investigativas y académicas de técnicos e inspectores a su cargo, de acuerdo a normatividad vigente. Coordinar las actividades entre las áreas coincidentes en Higiene, Seguridad y protección en el trabajo. Participar en la elaboración de los documentos oficiales solicitados por autoridades sanitarias y judiciales, cuidando se cumpla con los aspectos técnicos, éticos y jurídicos. Elaborar un programa anual de trabajo, acorde a la misión de la institución y que cubra las necesidades básicas en higiene y seguridad existente. Coordinar y supervisar la operatividad de los programas prioritarios del área bajo su mando, para un mejor desempeño de sus actividades de investigación y capacitación, en coordinación con el responsable de docencia e investigación del Régimen de Riesgos Profesionales. Participar y colaborar activamente en los diferentes Comités Técnicos de la Institución. Mantener estadísticas y evaluaciones de higiene y seguridad para proponer modificaciones en el área y puestos de trabajo. Gestionar los recursos humanos y materiales necesarios, para el óptimo funcionamiento de la Subgerencia. Programar la operatividad del servicio en relación a períodos vacacionales, distribución de las áreas, permisos, ausencias y otros. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados . If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 422 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____660______ NOMBRE: SUB-GERENCIA DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, supervisar, monitorear, evaluar y ajustar los programas de salud, enlazado con el equipo nacional, local y regional la garantìa de calidad de la prestación de los servicios, vigilando el cumplimiento de la aplicación de las normas de atención, en los tres niveles de complejidad de los servicios de salud FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia de Desarrollo de Servicios de Salud, Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguiente: - - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de su àrea Implementar los planes estratègicos que formule la administración superior Participar con el equipo regional y local, la planificación estratègica y operativa anual de los servicios de salud en base a necesidades y problemas, ademàs de establecer prioridades de objetivos y actividades, asignación, movilización y coordinación de recursos. Promover la incorporación de los niveles locales operativos y la comunidad en la vigilancia de la calidad de atención, definición, priorizaciòn, atención y soluciòn de problemas Guiar el desarrollo y adaptación de los recursos a las necesidades de salud de la problaciòn afiliada Responder en equipo y con la comunidad en el cumplimiento de las prioridades y en la educación del auto cuidado de la salud de la población asegurada Fomentar la creatividad, valores, eficiencia de sus recursos humanos y facilitar continuamente las oportunidades para mejorar sus habilidades y su desempeño requerido en la prestación de servicios de salud Lograr que la información sea cada vez mas exacta y útil, con vigilancia de perfiles de morbilidad y mortalidad, comportamientos de la población y de la segmentación de mercados y facilitar que esta se utilice en todos los niveles de atención y administración como una herramienta de respaldo y toma de decisiones sin dejar de respetar la confidencialidad de sus afiliados Sub-Gerencia Organización y Metodos 423 - - - - Desarrollar e implementar mecanismos propios de evaluaciones y posibilidad de cambio Facilitar, supervisar, monitorear y evaluar que la atención que se brinda sea apropiada, efectiva y eficiente de acuerdo a normas Facilitar, supervisar, monitorear y evaluar que los servicios que se brinden a las familias en su totalidad comprendan atención integral Identificar los mercados potenciales regionales en el campo de la salud, de posibles àreas de expansión y tendencia, en donde las necesidades de la población son vistas como oportunidades de ampliación de servicios y cobertura Desarrollar, utilizar y facilitar la utilización de la investigación epidemiològica, para toma de decisiones en relaciòn a concentración de servicios y desarrollo de nuevos modelos de atención Promover, identificar, supervisar y evaluar la tecnología existente en servicios de salud y proponer como resultado de trabajo en equipo, nuevas perspectivas de salud Promover, gestionar, supervisar y evaluar a nivel regional la cooperación externa tècnica Coordinar y enlazar acciones con otras Instituciones complementarias y afines en su nivel regional Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 424 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___670_____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD SOCIAL (SILOSS) DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades de contratación y compra de los Servicios Médicos, con el objeto de incorporar nuevas soluciones al Seguro Familiar y una alta capacidad al tratar la red de servicios propios y subrogados FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia Regional de Sistemas Locales de Seguridad Social (SILOSS), tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades de subrogación y compra de servicios médicos Implementar los planes estratégicos que formule el Nivel Superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Velar por el cumplimiento de las políticas dictadas en materia de planificaciónen salud y compra de servicios de salud. Coordinar con otras instancias Institucionales y Extra-Institucionales, las políticas, acciones y actividades llevadas a cabo por la Sub-Gerencia en el ámbito de su competencia. Traducir las políticas institucionales de salud, en programas y acciones concretas en el ámbito de funcionamiento y articulación de los servicios de salud. Implementar los mecanismos de control de gestión y rendiciòn de cuentas talescomo monitoreo y evaluaciones de los servicios subrogados a red privada y estatal, a travès de parámetros de mediciòn previamente establecido Establecer sistemas de control de gestión de calidad de los servicios subrogados basados en indicadores y mecanismos de auditorìa Representar a las autoridades Institucionales, en el ámbito administrativo de lacontratación de servicios de salud, autorización, firmas de contratos, adendum y otras que le competen Representar a la Sub-Gerencia ante las autoridades y directivos del Instituto manteniendo una comunicación fluida con los niveles jerárquicos de su mismo rango. Sub-Gerencia Organización y Metodos 425 - Elaborar los planes de trabajo de la Sub-Gerencia, en conjunto con los coordinadores de áreas. Coordinar las labores de las áreas a su cargo Supervisar los servicios médicos subrogados, para que estos presten una atención eficiente. Evaluar y mantener la calidad de los servicios médicos subrogados y comprados Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitación del recurso humano a su cargo. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 426 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____680____ NOMBRE: CLINICA PERFERICA TEPEACA DEPENDE DE: DIRECION REGIONAL SUPERVISA A: .- CONSEJO TECNICO GERENCIAL, .- UNIDAD PARTICIPACION COMUNITARIA .- DEPARTAMENTO DE ATENCION AMBULATORIA .- DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD .- DEPARTAMENTO DEL SERVICIO DE ENFERMERMERIA .- DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO .- DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO. OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades mèdico administrativo y la atención mèdica ambulatoria del I nivel, a los pacientes con diagnòstico y tratamiento a travès de acciones de promociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación en la Clìnica Perifèrica FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Clínica Perifèrica, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar las actividades mèdicas y administrativas de la Clìnica Perifèrica Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Clìnica Establecer criterios para evaluar la calidad de la asistencia mèdica prestada a travès de la supervisión de los sistemas de servicio y de los informes mensuales del consultorio Asegurar asistencia mèdica integral general y especializada al paciente en las etapas de atención ambulatoria y de emergencia Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo para medir el impacto de las acciones en salud, asì como para identificar problemas y tomar medidas correctivas Sub-Gerencia Organización y Metodos 427 - - - Supervisar la ejecución del diagnostico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigidas al paciente, y su familia Indicar los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados por las àreas a su cargo, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y de producción Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y de todos aquellos necesarios para contribuir a la toma de decisiones Efectuar tràmite para tratamientos y exàmenes subrogados de conformidad con las normas Institucionales Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 428 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____681____ NOMBRE: CONSEJO TECNICO GERENCIAL DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA TEPEACA SUPERVISA A: OBJETIVO Asesorar y apoyar el proceso de conducción de la Gerencia de la Clìnica Perifèrica Tepeaca, en la prestación de servicios integrales de salud al adulto y al niño en consulta ambulatoria, a fin de restablecer su salud, a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Consejo Tècnico Gerencial, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Estudiar, adoptar y aplicar las normas emanadas del sistema de salud y las normativas formuladas por el nivel central Elaborar el diagnòstico de salud de su àrea de influencia Elaborar los programas que respondan a la demanda de salud que haga su comunidad Diseñar y operar en coordinaciòn con las Unidades Tècnicas normativas, un sistema de seguimiento y evaluaciòn de los procesos con los indicadores de direcciòn, desempeño y eficacia Consolidar las acciones que impulsen procesos de cambio de la cultura institucional que garantice el mejoramiento interno de las interacciones de los procesos, procurando la adhesión a la misiòn, visiòn y valores institucionales Impulsar y promover el proceso de descentralización y desconcentración de la clìnica Validar e implementar en coordinación con los òrganos normativos y operativos los nuevos modelos de organización Orientar a los òrganos operativos sobre propuestas de estructuras nuevas, esquemas de funcionamiento y criterios para calificar las unidades de servicio que garanticen la calidad de los mismos Sub-Gerencia Organización y Metodos 429 - Emitir resoluciones de carácter tècnico administrtivos relacionados con propuestas y proyectos que presenten las àreas Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 430 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____682____ NOMBRE UNIDAD PARTICIPACION COMUNITARIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA TEPEACA SUPERVISA A: OBJETIVO Representar a la comunidad en el campo de acciòn de la Clìnica Perifèrica Tepeaca, cuyo objetivo principal es promover la participación de la comunidad para la prevenciòn y control de la enfermedad a travès de charlas educativas FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Unidad de Participación Comunitaria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Unidad de Participación Comunitaria. - Adoptar y aplicar las normas emanadas del sistema de salud - Analizar las solicitudes de servicio que la comunidad requiera a travès de su representante - Proponer y establecer las formas de participación que la comunidad deba asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos - Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente - Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales, jurìdicas y empleados de la Institución - Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en lo referente a promoción y prevenciòn de la salud - Formular propuestas para procesar las quejas y reclamos de los cotizantes y beneficiarios del sistema de seguridad social. - Formular estrategias que faciliten la colaboración de los grupos organizados de la comunidad, ejecutando liderazgo en los procesos de cambio de las acciones de salud local - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 431 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____683 ____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ATENCION AMBULATORIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA TEPEACA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar organizar, controlar y ejecutar la prestación de la atención mèdica ambulatoria del I nivel a los asegurados y beneficiarios con el propòsito de promover, prevenir, recuperar y rehabilitar al afiliado cuando se compruebe que no hay necesidad de utilizar otros niveles de atención FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Atención Ambulatoria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar la prestación de servicios de atención en salud del I nivel de atención Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Atención Ambulatoria Evaluar resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Establecer parámetros y estàndares de producción y sus respectivos indicadores Supervisar y coordinar los programas de atención ambulatoria del I nivel de todos los servicios Orientar las actividades tècnicas de todos los servicios de atención ambulatoria Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de información, educación y comunicación Efectuar diagnòstico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos al paciente Indicar los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Facilitar la asistencia mèdica global, general y especializada a los derechohabientes que necesiten atención ambulatoria del I nivel Sub-Gerencia Organización y Metodos 432 - - - Establecer contactos con otras àreas del IHSS e Instituciones de servicio de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Desarrollar y proyectar acciones a travès del trabajo en equipo multiprofesional Establecer y mantener sistemas de evaluaciòn del desempeño de la prestación de los servicios del I nivel de atención Velar por la distribución y uso de los materiales y equipos de trabajo Supervisar y controlar el recurso humano asignado a la prestación de los servicios Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano en salud y de apoyo administrativo Participar en el desarrollo de programas de investigación y de enseñanza sobre la prestación de los servicios del I nivel Participar en la coordinación de la prestación de los servicios de atención ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 433 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____684____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA TEPEACA SUPEVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades en el campo de educación para la salud, protecciòn especifica, diagnòstico precoz y tratamiento oportuno con el propòsito de reducir las tasas de morbilidad, mortalidad y de fomentar, proteger la salud y prevenir las enfermedades FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud. Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Programar y organizar los servicios de salud preventivos en el I nivel de atención Controlar, dirigir, coordinar y evaluar la prestación de los servicios de salud preventivos en el I nivel de atención Coordinar la atención de los servicios de salud preventivos Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiològico de su àrea de influencia Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Elaborar y analizar la información del desarrollo de servicios de salud preventivos Sub-Gerencia Organización y Metodos 434 - Participar en el desarrollo de programas de investigación de la atención mèdica Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 435 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____685 NOMBRE: SERVICIO DE ENFERMERIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA TEPEACA ____ SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, apoyar y ejecutar la atención de salud integral, asì como en el desarrollo de programas preventivos y de rehabilitación del paciente en el àrea de influencia de la clìnica, con el propòsito de que sea oportuna, eficaz y libre de riesgos FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Servicio de Enfermerìa tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas del servicio de enfermerìa Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio de Enfermerìa Mantener indicadores de producción para identificar problemas y tomar correctivos Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados Mantener información estadìstica realizada a fin de generar ìndices de morbilidad y aquellos que conlleven a tomar decisiones Planificar y desarrollar programas, charlas, seminarios y orientación de salud a pacientes Desarrollar y mantener mecanismos del uso racional de materiales Organizar y controlar el funcionamiento de las àreas de : inyectables, vacunas, curaciones e inhaloterapia Desarrollar y coordinar las actividades de enfermerìa en las àreas de: pre-clìnica y post-clìnica, servicios de atención al niño, servicio de atención a la mujer, servicio de atención al adulto y atención al adulto mayor Participar en el desarrollo de educación y servicio al personal de apoyo Realizar entrevistas a pacientes diagòsticados con enfermedades infectocontagiosas Brindar charlas educativas a pacientes en tratamiento y a sus familias Sub-Gerencia Organización y Metodos 436 - Brindar educación y orientación al personal y a los miembros de la Comunidad que se presentan a solicitarla Brindar servicio de vacunación a pacientes asegurados y beneficiarios Elaborar y analizar el informe sobre el càlculo de necesidades de material, equipo e insumos en el campo de enfermerìa Elaborar el rol mensual de turnos y vacaciones del personal Asistir a reuniones programadas con la Direcciòn de la Clìnica, personal de enfermerìa Efectuar la evaluaciòn del personal a su cargo Implementar nuevos metodos de trabajo Velar por la conservación y mantenimiento del equipo y las instalaciones de su ambiente laboral Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 437 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____686_ __ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO DEPENDE DE. GERENCIA CLINICA PERIFERICA TEPEACA SUPERVISA A: .- SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO .- SERVICIO DE FARMACIA, .- SERVICIO DE LABOTORIO .- SERVICIO DE IMÁGENES OBJETIVO Planificar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades que se realicen, con el propósito de dar apoyo a los mèdicos para el tratamiento de los pacientes. FUNCIONES Para alcanzazr su objetivo, el Departamento de Servicios de Apoyo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, dirigir, supervisar, coordinar y ejecutar el funcionamiento en las actividades que se realizan en el Departamento de Servicio de Apoyo Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Preparar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Servicios de Apoyo Evaluar resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados en las àreas a su cargo, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Mantener información estadìstica actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y todos los que contribuyan a la toma de decisiones Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo Programar los exàmenes, tratamientos y suministros de medicamentos al paciente Realizar los análisis y estudios clìnicos de rutina, urgentes y especiales de la Clinica Perifèrica Tepeaca Orientar las actividades tècnicas de los servicios de apoyo Participar en investigaciones cientìficas que permitan mejorar la asistencia prestada Supervisar y evaluar el trabajo del personal subalterno, asì como la calidad de los servicios del departamento Sub-Gerencia Organización y Metodos 438 - Participar en actividades de docencia e investigación sobre aspectos relacionados con la prestación de los servicios Elaborar y enviar informes de los indicadores estadìsticos de producción, para su respectivo analisis Atender a paciente, empleados y pùblico en general para la resoluciòn de problemas relacionados con el àrea de trabajo Participar en reuniones tecnico-administrativos de los servicios donde labora Administrar al personal a su cargo, gestionando acciones administrativas de los mismos Desarrollar y establecer mecanismos de control para el uso racional de los materiales y entrega de medicamentos Velar por el mantenimiento y conservación de materiales y medicamentos de los servicios de apoyo Participar y coordinar las actividades de educación, capacitaciòn y formación del personal de servicios de apoyo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 439 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____686.1____ NOMBRE: SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO SUPERVISA: OBJETIVO: Planificar, organizar, controlar y ejecutar los estudios de citodiagnóstico de la Clìnica Perifèrica de Tepeaca, con el propòsito de complementar el diagnòstico en la atención mèdica. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Servicio de Citodiagnóstico, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el servicio de Citodiagnóstico. Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea, para identificar problemas y tomar correctivos Mantener información estadìstica actualizada a fin de obtener ìndices de morbilidad y otras que se ameriten para tomar decisiones Programar y organizar la prestación de Servicios de Citodiagnostico Dirigir y controlar los servicios de Citodiagnóstico Recibir, procesar y diagnòsticar estudios citològicos Preparar las muestras para realizar los estudios citològicos Coordinar con las unidades mèdicas la prestación de Servicios de Citodiagnóstico Llevar el archivo de làminas y de informes citològicos Participar en acciones de investigación de la atención mèdica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención del servicio Capacitar al personal mèdico y parámedico en las tècnicas de toma de citologìas y el uso adecuado al servicio Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 440 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____686.2____ NOMBRE: SERVICIO DE FARMACIA DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar el suministro de medicamentos al paciente, con el propòsito de completar la atención mèdica FUNCIONES Para lograr su objetivo, el Servicio de Farmacia, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el servicio. Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio de Farmacia Establecer un sistema de distribución de medicamentos, conforme a la prescripciòn mèdica a pacientes Codificar y clasificar las recetas prescritas Tabular las recetas despachadas Establecer mecanismos de control en cuanto a la recepciòn, custodia y uso de los medicamentos Controlar el flujo de fármacos biològicos, conforme a especificaciones del cuadro bàsico terapèutico Controlar y evaluar la prestación del servicio de farmacia Participar en la elaboración del cuadro de consumo anual de los fármacos biológicos de la Clìnica Perifèrica Mantener actualizado el inventario de existencia de fármacos biològicos Brindar orientación tècnica permanente sobre administración de medicamentos al personal de enfermerìa y desarrollar programas de educación Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo, para medir el impacto de las acciones e identificar problemas y tomar correctivos Evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados a las àreas a su cargo, ofreciendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Sub-Gerencia Organización y Metodos 441 - Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y aquellos que ayuden a la toma de decisiones. Mantener la calidad de los medicamentos, desde el momento de su entrega su almacenaje y distribución Elaborar y presentar informes sobre movimiento, fecha de vencimiento y estado de los fármacos biològicos Clasificar, identificar y estibar los medicamentos en anaqueles de acuerdo a indicaciones y los biològicos conservarlos en refrigeración. Participar en el Comitè Fármaco-Terapèutico Local Participar en licitaciones de compra de medicamentos Participar en acciones de formación y capacitaciòn del personal Participar en la coordinación de la prestación de servicios a nivel Institucional Elaborar y presentar informes mensuales de egresos de medicamentos y psicotropicos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 442 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____686.3____ NOMBRE: SERVICIO DE LABORATORIO DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización de los análisis clìnicos en el àrea de influencia, con el propòsito de complementar el diagnòstico en la atención mèdica FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Laboratorio Clìnico, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y ejecutar la realización de anàlisis clìnicos del Servicio de Laboratorio. Implementar y ejecutar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuestos del servicio Velar por el logro de los resultados propios de la labor del servicio Evaluar los resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Establecer parámetros y estàndares de producción y sus respectivos indicadores Dirigir y controlar la prestación de servicios de análisis clìnicos Recolectar, manejar y procesar las muestras para realizar los análisis clìnicos de rutina y urgentes en la Clìnica Perifèrica Establecer un sistema de eficiente y ràpido, para la atención, ejecución y emisiòn de los resultados realizados Mantener un sistema continuo y actualizado de control de calidad de los servicios de laboratorio, que sea receptivo a las innovaciones de la tecnología mèdica Evacuar los resultados lo mas ràpidamente posible, evitando al màximo las transmisiones verbales, que puedan llevar a errores de interpretación Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de laboratorio clìnico, material y reactivos quìmicos Mantener un sistema de atención eficiente, tanto en la Unidad de Patología como en la atención ambulatoria Efectuar análisis de indicadores de producción, tomando los correctivos que se ameriten Efectuar análisis clínicos de rutina especializados y urgentes de la Clínica Sub-Gerencia Organización y Metodos 443 - Informar los resultados de los análisis clìnicos Participar en la formación de capacitaciòn y/o reuniones cientìficas de análisis clìnicos Clasificar y registrar en los libros especiales, los resultados de los exàmenes realizados Mantener aseada y esterilizada el àrea de equipo y material quirùrgico del laboratorio Establecer un control de calidad de los reactivos, materiales y equipo del laboratorio clìnico Desarrollar y mantener mecanismos de control de uso racional de materiales Participar en reuniones de licitaciòn para la adquisición de reactivos, materiales, y equipo de laboratorio clìnico Participar en acciones de investigación sobre análisis clìnicos Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 444 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____686.4____ NOMBRE: SERVICIO DE IMAGENES DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización, el procedimiento e interpretación de las imágenes obtenidas de los exàmenes efectuados, usando mètodos especificos, garantizados a las diferentes especialidades FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Imágenes, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización de los estudios y exàmenes que brinda el servicio Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de imàgenes Realizar los exàmenes solicitados de los pacientes del I nivel Emitir los resultados de los exàmenes realizados en el servicio de imàgenes Estudiar patologías del sistema arterial, venoso y linfàtico a travès de inyecciones de contraste yodado Ejecutar procedimientos terapèuticos con angiopatìas, drenajes y embolizaciones terapèuticas Controlar y evaluar la prestación de servicios de imàgenes Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Controlar los indicadores de producción, para identificar problemas y tomar correctivos Mantener información estadìstica actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad y otras que se ameriten para toma de decisiones Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 445 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____687____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA TEPEACA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Clìnica Periferica Tepeaca, con el propòsito de apoyar la atención mèdica FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Departamento de Apoyo Administrativo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollen en la Clìnica Perifèrica Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Clìnica Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realizan las area de suministros y compras, registros mèdicos, gestión de recursos humanos, servicios generales, mantenimiento, finanzas y presupuesto Coordinar la elaboración de la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos, formatos y documentos administrativos, utilizados por los departamentos y servicios de la Clínica a fin de unificarlos y mejorar la calidad de la atención medica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos cuando la situación lo exija. Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la clìnica Sub-Gerencia Organización y Metodos 446 - - - - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la clìnica Formular propuestas de ìndole Tècnico Administrativo, relacionada con la reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes y programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, programación de compra de insumos y elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios que la clìnica compre o contrate Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la clìnica Evaluar el costo de las consultas realizadas en la clìnica Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes enviados a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas u otras instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Apoyar e implementar procesos modernos de selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la clìnica Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Clìnica Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la clìnica Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expedientes por cada empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Dirigir y controlar el sistema de archivos clìnicos del àrea Adoptar un sistema unitario centralizado para el archivo clìnico Suministrar las historias clìnicas a las unidades prestadoras/ controladoras de la asistencia y verificar su devoluciòn Controlar entrada y salida de derechohabientes y del personal con objetos, materiales, equipo y mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la clìnica Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la clìnica Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 447 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____690____ NOMBRE: CLINICA PERFERICA CALPULES DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL SUPERVISA A: .- CONSEJO TECNICO GERENCIAL, .- UNIDAD PARTICIPACION COMUNITARIA .- DEPARTAMENTO DE ATENCION AMBULATORIA .- DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD .- DEPARTAMENTO DEL SERVICIO DE ENFERMERIA .- DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO .- DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO. OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y ejecutar las actividades mèdico administrativo y la atención mèdica ambulatoria del I nivel, a los pacientes con diagnòstico y tratamiento a travès de acciones de promociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación en la Clìnica Perifèrica. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Clínica Periferica Calpules, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar las actividades mèdicas y administrativas de la Clìnica Perifèrica Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Clìnica Establecer criterios para evaluar la calidad de la asistencia mèdica prestada a travès de la supervisión de los sistemas de servicio y de los informes mensuales del consultorio Asegurar asistencia mèdica integral general y especializada al paciente en las etapas de atención ambulatoria y de emergencia Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo para medir el impacto de las acciones en salud, asì como para identificar problemas y tomar medidas correctivas Sub-Gerencia Organización y Metodos 448 - - - Supervisar la ejecución del diagnostico y tratamiento al paciente ambulatorio a travez de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigidas al paciente, y su familia Indicar los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados, por las àreas a su cargo, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y de producción Efectuar tràmite para tratamientos y exàmenes subrogados de conformidad con las normas Institucionales Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 449 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____691____ NOMBRE: CONSEJO TECNICO GERENCIAL DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA CALPULES SUPERVISA A: OBJETIVO Asesorar y apoyar el proceso de conducción de la Gerencia de la Clìnica Perifèrica, en la prestación de servicios integrales de salud al adulto y al niño en consulta ambulatoria, a fin de restablecer su salud, a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Consejo Tècnico Gerencial, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Estudiar, adoptar y aplicar las normas emanadas del sistema de salud y las normativas formuladas por el nivel central Elaborar el diagnòstico de salud de su àrea de influencia Elaborar los programas que respondan a la demanda de salud, que haga su comunidad Diseñar y operar en coordinaciòn con las Unidades Tècnicas normativas, un sistema de seguimiento y evaluaciòn de los procesos con los indicadores de direcciòn, desempeño y eficacia Consolidar las acciones que impulsen procesos de cambio de la cultura institucional que garantice el mejoramiento interno de las interacciones de los procesos, procurando la adhesión a la misiòn, visiòn y valores institucionales Impulsar y promover el proceso de descentralización y desconcentración de la clìnica Validar e implementar en coordinación con los òrganos normativos y operativos los nuevos modelos de organización Orientar a los òrganos operativos sobre propuestas de estructuras nuevas, esquemas de funcionamiento y criterios para calificar las unidad de servicio que garanticen la calidad de los mismos Sub-Gerencia Organización y Metodos 450 - Emitir resoluciones de carácter tècnico administrtivos relacionados con propuestas y proyectos que presenten las àreas Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 451 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____692____ NOMBRE UNIDAD PARTICIPACION COMUNITARIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA CALPULES SUPERVISA A: OBJETIVO Representar a la comunidad en el campo de acciòn de la Clìnica Perifèrica cuyo objetivo principal es promover la participación de la comunidad para la prevenciòn y control de la enfermedad a travès de charlas educativas FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Unidad de Participación Comunitaria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Unidad de Participación Comunitaria. - Adoptar y aplicar las normas emanadas del sistema de salud - Analizar las solicitudes de servicio que la comunidad requiera a travès de su representante - Proponer y establecer las formas de participación que la comunidad deba asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos - Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente - Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales, jurìdicas y empleados de la Institución - Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en lo referente a promoción y prevenciòn de la salud - Formular propuestas para procesar las quejas y reclamos de los cotizantes y beneficiarios del sistema de seguridad social. - Formular estrategias que faciliten la colaboración de los grupos organizados de la comunidad, ejecutando liderazgo en los procesos de cambio de las acciones de salud local - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 452 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____693____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ATENCION AMBULATORIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA REGIONAL CALPULES SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la prestación de la atención mèdica ambulatoria del I nivel a los asegurados y beneficiarios con el propòsito de promover, prevenir, recuperar y rehabilitar al afiliado cuando se compruebe que no hay necesidad de utilizar otros niveles de atención FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Atención Ambulatoria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar la prestación de servicios de atención en salud del I nivel de atención Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Atención Ambulatoria Evaluar resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Establecer parámetros y estàndares de producción y sus respectivos indicadores Supervisar y coordinar los programas de atención ambulatoria del I nivel de todos los servicios Orientar las actividades tècnicas de todos los servicios de atención ambulatoria Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de información, educación y comunicación Efectuar diagnòstico y tratamiento al paciente ambulatorio a travès de la ejecución de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos al paciente Indicar los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Facilitar la asistencia mèdica global, general y especializada a los derechohabientes que necesiten atención ambulatoria del I nivel Sub-Gerencia Organización y Metodos 453 - - - Establecer contactos con otras àreas del IHSS e Instituciones de servicio de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento ddel mismo Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Desarrollar y proyectar acciones a travès del trabajo en equipo multiprofesional Establecer y mantener sistemas de evaluaciòn del desempeño de la prestación de los servicios del I nivel de atención Velar por la distribución y uso de los materiales, y equipo de trabajo Supervisar y controlar el recurso humano asignado a la prestación de los servicios Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano en salud y de apoyo administrativo Participar en el desarrollo de programas de investigación y de enseñanza sobre la prestación de los servicios del I nivel Participar en la coordinación de la prestación de los servicios de atención ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 454 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____694____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA CALPULES SUPEVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades en el campo de educación para la salud, protecciòn especifica, diagnòstico precoz, tratamiento oportuno con el propòsito de reducir las tasas de morbilidad, mortalidad y de fomentar, proteger la salud y prevenir las enfermedades FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud. Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Programar y organizar los servicios de salud preventivos en el I nivel de atención Controlar, dirigir, coordinar y evaluar la prestación de los servicios de salud preventivos en el I nivel de atención Coordinar la atención de los servicios de salud preventivos Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiològico de su àrea de influencia Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Elaborar y analizar la información del desarrollo de servicios de salud preventivos Sub-Gerencia Organización y Metodos 455 - Participar en el desarrollo de programas de investigación de la atención mèdica Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 456 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____695 NOMBRE: SERVICIO DE ENFERMERIA DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA CALPULES ____ SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, apoyar y ejecutar la atención de salud integral, asì como en el desarrollo de programas preventivos y de rehabilitación del paciente en el àrea de influencia de la clìnica, con el propòsito de que sea oportuna, eficaz y libre de riesgos FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Servicio de Enfermerìa tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrtivas del servicio de enfermerìa Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio de Enfermerìa Mantener los indicadores de producción para identificar problemas y tomar correctivos Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados Mantener información estadìstica realizada a fin de generar ìndices de morbilidad y aquellos que conlleven a tomar decisiones Planificar y desarrollar programas, charlas, seminarios y orientación de salud a pacientes Desarrollar y mantener mecanismos del uso racional de materiales Organizar y controlar el funcionamiento de las àreas de: inyectables, vacunas, curaciones e inhaloterapia Desarrollar y coordinar las actividades de enfermerìa en las àreas de: pre-clìnica y post-clìnica, servicios de atención al niño, servicio de atención a la mujer, servicio de atención al adulto y de atención al adulto mayor Participar en el desarrollo de educación y servicio al personal de apoyo Realizar entrevistas a pacientes diagòsticados con enfermedades infectocontagiosas Brindar charlas educativas a pacientes en tratamiento y a sus familias Sub-Gerencia Organización y Metodos 457 - Brindar educación y orientación al personal y a los miembros de la Comunidad que se presentan a solicitarla Brindar servicio de vacunación a pacientes asegurados y beneficiarios Elaborar y analizar el informe sobre el càlculo de necesidades de material, equipo e insumos en el campo de enfermerìa Elaborar el rol mensual de turnos y vacaciones del personal Asistir a reuniones programadas con la Direcciòn de la Clìnica y personal de enfermerìa Efectuar la evaluaciòn del personal a su cargo Implementar nuevos metodos de trabajo Velar por la conservación y mantenimiento del equipo y las instalaciones de su ambiente laboral Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 458 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____696___ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO DEPENDE DE. GERENCIA CLINICA PERIFERICA CALPULES SUPERVISA A: .- SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO .- SERVICIO DE FARMACIA, .- SERVICIO DE LABORATORIO .- SERVICIO DE IMÁGENES OBJETIVO Planificar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades que se realicen, con el propósito de dar apoyo a los mèdicos para el tratamiento de los pacientes. FUNCIONES Para alcanzazr su objetivo, el Departamento de Servicios de Apoyo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, dirigir, supervisar, coordinar y ejecutar el funcionamiento en las actividades que se realizan en el Departamento de Servicio de Apoyo Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Preparar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Servicios de Apoyo Evaluar resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados en las àreas a su cargo, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Mantener información estadìstica actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y todos los que contribuyan a la toma de decisiones Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo Programar los exàmenes, tratamientos y suministros de medicamentos al paciente Realizar los anàlisis y estudios clìnicos de rutina, urgentes y especiales de la Clinica Perifèrica Calpules Orientar las actividades tècnicas de los servicios de apoyo Participar en investigaciones cientìficas que permitan mejorar la asistencia prestada Supervisar y evaluar el trabajo del personal subalterno, asì como la calidad de los servicios del departamento Sub-Gerencia Organización y Metodos 459 - Participar en actividades de docencia e investigación , sobre aspectos relacionados con la prestación de los servicios Elaborar y enviar informes de los indicadores estadìsticos de producción para su respectivo analisis Atender a pacientes, empleados y pùblico en general para la resoluciòn de problemas relacionados con el àrea de trabajo Participar en reuniones tecnico-administrativos de los servicios donde labora Administrar al personal a su cargo, gestionando acciones administrativas de los mismos Desarrollar y establecer mecanismos de control para el uso racional de los materiales y entrega de medicamentos Velar por el mantenimiento y conservación de materiales y medicamentos de los servicios de apoyo Participar y coordinar las actividades de educación, capacitaciòn y formación del personal de servicios de apoyo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 460 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____696.1____ NOMBRE: SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO SUPERVISA: OBJETIVO: Planificar, organizar, controlar y ejecutar los estudios de citodiagnóstico de la Clìnica Perifèrica, con el propòsito de complementar el diagnòstico en la atención mèdica FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Servicio de Citodiagnóstico, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el servicio de Citodiagnóstico. Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea, para identificar problemas y tomar correctivos Mantener información estadìstica actualizada a fin de obtener ìndices de morbilidad y otras que se ameriten para tomar decisiones Programar y organizar la prestación de Servicios de Citodiagnóstico Dirigir y controlar los servicios de Citodiagnóstico Recibir, procesar y diagnòsticar estudios citològicos Preparar las muestras para realizar los estudios citològicos Coordinar con las unidades mèdicas la prestación de Servicios de Citodiagnóstico Llevar el archivo de làminas y de informes citològicos Participar en acciones de investigación de la atención mèdica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención del servicio Capacitar al personal mèdico y parámedico en las tècnicas de toma de citologìas y el uso adecuado al servicio Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 461 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___696.2____ NOMBRE: SERVICIO DE FARMACIA DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar el suministro de medicamentos al paciente, con el propòsito de completar la atención mèdica FUNCIONES Para lograr su objetivo, el Servicio de Farmacia, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el servicio. Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio de Farmacia Establecer un sistema de distribución de medicamentos, conforme a la prescripciòn mèdica a pacientes Codificar y clasificar las recetas prescritas Tabular las recetas despachadas Establecer mecanismos de control en cuanto a la recepciòn, custodia y uso de los medicamentos Controlar el flujo de fármacos biològicos, conforme a especificaciones del cuadro bàsico terapèutico Controlar y evaluar la prestación del servicio de farmacia Participar en la elaboración del cuadro de consumo anual de los fármacos biológicos de la Clìnica Perifèrica Mantener actualizado el inventario de existencia de fármacos biològicos Brindar orientación tècnica permanente sobre administración de medicamentos al personal de enfermerìa y desarrollar programas de educación Controlar los indicadores de producción de las àreas a su cargo, para medir el impacto de las acciones e identificar problemas y tomar correctivos Evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados a las àreas a su cargo, ofreciendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Sub-Gerencia Organización y Metodos 462 - Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y aquellos que ayuden a la toma de decisiones. Mantener la calidad de los medicamentos, desde el momento de su entrega, su almacenaje y distribución Elaborar y presentar informes sobre movimiento, fecha de vencimiento y estado de los fármacos biològicos Clasificar, identificar y estibar los medicamentos en anaqueles de acuerdo a indicaciones y los biològicos conservarlos en refrigeración. Participar en el Comitè Fármaco-Terapèutico Local Participar en licitaciones de compra de medicamentos Participar en la coordinación de la prestación de servicios a nivel institución Elaborar y presentar informes mensuales de egresos de medicamentos y psicotropicos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 463 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____696.3____ NOMBRE: SERVICIO DE LABORATORIO DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización de los análisis clìnicos de el àrea de influencia, con el propòsito de complementar el diagnòstico en la atención mèdica FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Laboratorio Clìnico, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización de anàlisis clìnicos del Servicio de Laboratorio. Implementar y ejecutar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del servicio Velar por el logro de los resultados propios de la labor del servicio Evaluar los resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada Establecer parámetros y estàndares de producción y sus respectivos indicadores Dirigir y controlar la prestación de servicios de análisis clìnicos Recolectar, manejar y procesar las muestras para realizar los análisis clìnicos de rutina y urgentes en la Clìnica Perifèrica Establecer un sistema eficiente y ràpido, para la atención, ejecución y emisiòn de los resultados realizados Mantener un sistema continuo y actualizado de control de calidad de los servicios de laboratorio, que sea receptivo a las innovaciones de la tecnología mèdica Evacuar los resultados lo mas ràpidamente posible, evitando al màximo las transmisiones verbales, que puedan llevar a errores de interpretación Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de laboratorio clìnico, material y reactivos quìmicos Mantener un sistema de atención eficiente, tanto en la Unidad de Patología como en la atención ambulatoria Efectuar análisis de indicadores de producción, tomando los correctivos que se ameriten Efectuar análisis clínicos de rutina especializados y urgentes de la Clínica Sub-Gerencia Organización y Metodos 464 - Informar los resultados de los análisis clìnicos Participar en la formación de capacitaciòn y/o reuniones cientìficas de análisis clìnicos Clasificar y registrar en los libros especiales, los resultados de los exàmenes realizados Mantener aseada y esterilizada el àrea de equipo y material quirùrgico del laboratorio Establecer un control de calidad de los reactivos, materiales y equipo del laboratorio clìnico Desarrollar y mantener mecanismos de control de uso racional de materiales Participar en reuniones de licitaciòn para la adquisición de reactivos, materiales, y equipo de laboratorio clìnico Participar en acciones de investigación sobre análisis clìnicos Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 465 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____696.4____ NOMBRE: SERVICIO DE IMAGENES DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización, el procedimiento e interpretación de las imágenes obtenidas de los exàmenes efectuados, usando mètodos especificos, garantizados a las diferentes especialidades FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Imágenes, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar la realización de los estudios y exàmenes que brinda el servicio Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de imàgenes Realizar los exàmenes solicitados de los pacientes del I nivel Emitir los resultados de los exàmenes realizados en el servicio de imàgenes Estudiar patologías del sistema arterial, venoso y linfàtico a travès de inyecciones de contraste yodado Ejecutar procedimientos terapèuticos con angiopatìas, drenajes y embolizaciones terapèuticas Controlar y evaluar la prestación de servicios de imàgenes Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Monitorear y evaluar la calidad de los servicios prestados, proponiendo alternativas de soluciòn, basado en indicadores de calidad y producción Controlar los indicadores de producción, para identificar problemas y tomar correctivos Mantener información estadìstica actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad y otras que se ameriten para toma de decisiones Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 466 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO_____697____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: GERENCIA CLINICA PERIFERICA CALPULES SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Clìnica Periferica Calpules, con el propòsito de apoyar la atención mèdica FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Departamento de Apoyo Administrativo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollen en la Clìnica Perifèrica Calpules Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Clìnica Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realiza las àreas de: suministros y compras, registros mèdicos, gestión de recursos humanos, servicios generales, mantenimiento, finanzas y presupuesto Coordinar la elaboración de la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales definiendo normas, procedimientos, formatos y documentos administrtivos, utilizados por los departamentos y servicios de la Clínica a fin de unificarlos para mejorar la calidad de atención medica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos cuando la situación lo exija. Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la clìnica Sub-Gerencia Organización y Metodos 467 - - - - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la clìnica Formular propuestas de ìndole Tècnico Administrativo, relacionada con la reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes y programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, programación de compra de insumos y elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios que la clìnica compre o contrate Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la clìnica Evaluar el costo de las consultas realizadas en la clìnica Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes enviados a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas u otras instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la clìnica Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Clìnica Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la clìnica Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expedientes por cada empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Dirigir y controlar el sistema de archivos clìnicos del àrea Adoptar un sistema unitario centralizado para el archivo clìnico Suministrar las historias clìnicas a las unidades prestadoras/ controladoras de la asistencia y verificar su devoluciòn Controlar entrada y salida de derechohabientes y del personal con objetos, materiales, equipo y mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la clìnica Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la clìnica Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 468 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___700____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE CHOLOMA DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: .- COMISION PARTICIPATIVA COMUNITARIA .- OFICINA EPIDEMIOLOGICA .- DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD .- DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS .- DEPARTAMENTO DE AFILIACION Y RECAUDACION .- DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE SALUD .- DEPARTAMENTO DE RIESGOS PROFESIONALES .- DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar la prestaciòn de los servicios de enfermedad, maternidad e invalidez, vejez y muerte de la Regional, con el propòsito de brindar atención mèdica de I, II y III nivel, a travès de acciones de promociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigidos a los afiliados y beneficiarios regionales, con el objeto de brindar un servicio eficiente y oportuno a la comunidad derechohabiente. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia Regional de Choloma, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, coordinar, supervisar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades médicas y administrativas de la Oficina Regional. Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar los planes estratègicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Regional Supervisar y coordinar los programas asistenciales y administrativos de las Regional Supervisar y controlar los programas preventivos de salud Sub-Gerencia Organización y Metodos 469 - - Programar y brindar atención mèdica preventiva y curativa del I, II y III nivel Participar en la coordinación de prestación de servicios de atención mèdica a nivel local Regional Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios, con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Supervisar y evaluar la prestación de servicios de I, II y III nivel Supervisar y coordinar la afiliación a trabajadores y patronos Coordinar la entrega del carnet de afiliación a trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y sus reglamentos Administrar y controlar los fondos de caja chica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de recursos humanos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 470 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___701____ NOMBRE: COMISION PARTICIPACION COMUNITARIA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CHOLOMA SUPERVISA A: OBJETIVO Representar a la Comunidad en el campo de atención de la Administración Regional de Choloma, cuyo objetivo principal es promover la participación de la comunidad en la prevenciòn y control de las enfermedades a travès del conocimiento de los riesgos y condiciones de salud con estilos de vida saludable, asì como velar por la transparencia de la gestión gerencial FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Comisiòn de Participación Comunitaria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Participar, organizar y supervisar las actividades de la Comisiòn Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, evaluadondolos en forma semestral. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales, jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para definir el conocimiento de los derechos ciudadanos en lo referente a promoción y prevenciòn de la salud Formular propuestas para procesar las quejas y reclamos a los cotizantes y beneficiarios del sistema de Seguridad Social Formular estrategias que faciliten la colaboración de grupos organizados de la Comunidad, ejerciendo liderazgo en los procesos de cambio de las acciones de salud local Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 471 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___702____ NOMBRE: OFICINA EPIDEMIOLOGICA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CHOLOMA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar los programas a implementarse con el propòsito de erradicar los problemas de salud y enfermedades en la población FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Oficina de Epidemiologìa Regional de Choloma, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades a realizarse en la Oficina de Epidemiologìa - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Oficina de Epidemiologìa - Programar y aplicar los servicios de salud preventiva - Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiològico de su àrea de influencia - Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea - Coordinar en la Regiòn Sanitaria acciones en lo referente al desarrollo del Programa de Salud Preventivo - Participar en campañas epidemiològicas con la Secretarìa de Salud en la erradicación de alguna epidemia - Elaborar y analizar la información del desarrollo de previsiòn de salud preventiva - Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn epidemiològica - Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 472 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____703____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE CHOLOMA SUPEVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades en el campo de educación para la salud, protecciòn especifica, diagnòstico precoz y tratamiento oportuno con el propòsito de reducir las tasas de morbilidad, mortalidad y de fomentar, proteger la salud y prevenir las enfermedades FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud. - Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten - Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de salud preventivos en el I nivel de atención - Controlar y evaluar la prestación de los servicios de salud preventivos en el I nivel de Atención - Coordinar la atención de los servicios de salud preventivo - Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea - Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano - Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de atención mèdica - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 473 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____704____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CHOLOMA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar, ejecutar y administrar las prestaciones econòmicas de los riegos cubiertos por IVM, con el propòsito de lograr eficiencia en el pago de los beneficios econòmicos a los Asegurados y Beneficiarios en la Oficina Regional de Choloma FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Jubilados y Pensionados, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el departamento. Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el plan operativo presupuesto del departamento Organizar, desarrollar y ejecutar las acciones correspondientes para el otorgamiento de las prestaciones econòmicas Orientar a los afiliados y beneficiarios acerca de los tràmites que se realizan para tener derecho a una pensiòn Supervisar el correcto tràmite de las diferentes solicitudes de pensiones, solvencias patronales, subsidios, incapacidades, etc, que se presenten en la Oficina Regional Supervisar y coordinar la inscripción de afiliación de trabajadores y patronos Organizar y aplicar los cambios en la administración de pensiones Determinar el derecho de atención mèdica a menores Tramitar las ayudas para gastos funerales con sus respectivos documentos originales Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 474 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____705_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE AFILIACION Y RECAUDACION REGIONAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CHOLOMA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, dirigir y controlar los procesos de soporte operativo relacionado con la inscripción patronal de todas las personas jurìdicas y sociales, que por Ley deben cotizar a la Seguridad Social. Efectuando el registro y afiliación de los trabajadoresy beneficiarios, controlando los ingresos y la mora del Instituto. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Afiliación y Recaudación, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de las àreas a su cargo Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Implementar los programas que formule el nivel central, para la afiliación e identificación de sus miembros Implementar los programas que el nivel central formule, sobre sistemas modernos de recaudación en forma automatizada que permita el pago de contribuciones a distancia y determine la morosidad patronal. Efectuar inspección ara el control contributivo Implementar los programas que el nivel central formule, sobre la mecanización del carnet Ralizar la recuperación d ela mora patreonal y otros compromisos suscritos a favor del Instituto Realizar depuración de los registros de afiliación con problemas de identificación Recomendar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperaciòn de las deudas morosas, por concepto de cotizaciones obrero-patronales o por incumplimiento de compromisos suscritos a favor del Instituto Supervisar las actuaciones desarrollas por profesionales del derecho, cuando estos fueren contratados para la ejecución de determinadas acciones judiciales o extrajudiciales Emitir convenios de pago que en conjunto con el patrono en mora se formalicen Sub-Gerencia Organización y Metodos 475 - Dar seguimiento a las actividades que conlleven la adecuada administración de los registros de patronos en mora y respectivas cobranzas Determinar y controlar mensualmente el estado de cuenta de la mora patronal del gobierno, organismos autònomos y empresa privada Organizar y controlar la correcta inscripción de patronos, trabajadores y beneficiarios Firmar las solicitudes de solvencias patronales una vez investigado el expediente del Patrono Firmar y sellar auto de sujeción e inscripción de oficio, cuando un patrono no se a inscrito al Règimen de Seguridad obligatorio Capacitar en forma continua al personal asignado Crear y establecer mecanismos que permitan incentivar al empleado, para que desarrolle su verdadero rol de Proyecciòn Social Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 476 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____706____ NOMBRE. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CHOLOMA SUPERVISA A: .- SERVICIO DE ENFERMERIA .- SUPERVISION DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD DEL I , II Y II NIVEL DE ATENCION MEDICA OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir y coordinar el trabajo de las àreas de Gestión a su cargo, con el propòsito de brindar servicios integrales de salud del I, II y III Nivel de Atención Mèdica, mediante acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación del paciente,asì como la supervisión de los servicios subrogados en la Regional de Choloma FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia de Gestión de Servicios de Salud de Choloma, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y dirigir las actividades mèdicas y administrativas de las àreas de asistencia mèdica de Choloma y servicios subrogados. Coordinar la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Servicios de Salud de Choloma Implementar los planes estratègicos que el nivel superior formule Evaluar la calidad de la asistencia mèdica prestada a travès de la supervisión de las àreas a su cargo, de informes de consulta y servicios complementarios. Coordinar los programas de atención de los servicios de salud Controlar los indicadores de producción de las àreas de asistencia mèdica, para medir el impacto de las acciones e identificar problemas y tomar correctivos Aumentar las actividades tècnicas de los servicios de salud Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y todas aquellas necesarias para contribuir a la toma de decisiones Realizar encuentas de opinión del asegurado, sobre la calidad de asistencia mèdica recibida en el IHSS, asì como la que es proporcionada a travès de subrigaciòn de servicios mèdicos Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de control Sub-Gerencia Organización y Metodos 477 - - - - Programar y brindar atención medica preventiva y curativa del I nivel, de emergencia y parto expulsivo avanzado Equilibrar las demandas de atención que han de satisfacer a cada momento, con el fin de aprovechar los recursos existentes en el Departamento Establecer contactos con otras àreas del IHSS e Instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica, para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Indicar los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clinico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Efectuar anàlisis clìnicos en forma selectiva o por casos especiales de las incapacidades extendidas por el cuerpo mèdico de su Unidad de Gestión, para tomar los correctivos cuando el caso lo amerite Autorizar en el momento que se genere las incapacidades temporales o constancias mèdicas, segùn lo estipulado en el Reglamento para la extensión de certificado de incapacidad temporal laboral Realizar reuniones periòdicas con el personal subalterno y equipo mèdico para revisiòn de expedientes ingresados y servicios subrogados prestados. Supervisar y evaluar los servicios subrogados de atención mèdica II y III Niveles de Atención Mèdica y otros Velar por la garantìa de calidad de los servicios médicos prestados y servicios de atención mèdica subrogada Administrar el personal a su cargo, gestionando las acciones administrativas que se ameriten Desarrollar y manejar la organizaciòn de los servicios mèdicos en el àrea de su competencia Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, asì como la de aplicación de normas establecidas para la atención mèdica Participar en la elaboración de normas, reglamentos y procedimientos en el àrea de Gestión y observar su cumplimiento Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano en salud y administrativos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 478 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____706.1____ NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: DEPARTAENTO DE SERVICIOS DE SALUD REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y metodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo los Servicios de Enfermerìa, tendràn la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Elaborar e implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de salud, del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los difrentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender sobre posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS, sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, sobre procesos de trabajo a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Sub-Gerencia Organización y Metodos 479 - - - - - - - - - Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de recien ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y asì obtener resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico y ejecución de las jornadas anuales y operativo de vacunación a fin de cumplir con los mètodos preventivos y garantizar una mejor protecciòn de las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnica-Administrativa para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo del personal de enfermerìa del àrea, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional. Suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas Instituciones y normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrativo de material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de hacer una relaciòncon con los estandes de consumo de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 480 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___706.2_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE CHOLOMA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de la prestación de los servicios de atención integral al atrabajador, estableciendo el desarrollo de la enseñanza, la capacitaciòn y la investigación, para mejorar la atención de acuerdo a las disposiciones y normatividad vigente. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Riesgos Profesionales Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades del Règimen de Riesgos Profesionales - Implementar el Plan Estratègico y de acciòn del Règimen de Riesgos Profesionales - Coordinar y supervisar la aplicación y observancia de las Leyes y Reglamentos de Seguridad Social del IHSS, acuerdos, convenios y la normatividad vigente, ademàs de los procedimientos y reglamentos en materia de salud de los trabajadores de la Regional - Supervisar la ejecución de programas de trabajo de todas las àreas y servicios del Règimen de Riesgos Profesionales - Organizar, vigilar y mejorar de forma mas eficiente los servicios que se otorgan en consonancia con la Ley de Seguridad Social y su reglamento de aplicación - Analizar y evaluar la información del desarrollo de los procesos y los resultados de los servicios del règimen y acordar alternativas de soluciòn de problemas y medidas correctivas para el mejoramiento de su eficiencia y eficacia - Propiciar un ambiente de armonia en las relaciones laborales dentro del marco de la eficiencia y productividad en el trabajo, cuidando el respeto a las condicones generales de trabajo y demàs legislación aplicable - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 481 ______________________________________________________________ __ _____ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___707____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CHOLOMA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Regional de Choloma, con el propòsito de apoyar la atención mèdica FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Departamento de Apoyo Administrativo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional Implementar los planes estratègicos que el nivel superior formule Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Regional Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica y la elaboración del POA-Presupuesto Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Clìnica Supervisar permanentemente las actividades que realiza el àrea de: suministros y compras, registros mèdicos, gestión de recursos humanos, servicios generales y mantenimiento, finanzas y presupuesto Coordinar la elaboración de la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales, para definir normas, procedimientos, formatos documentos administrtivos, utilizados por los departamentos y servicios que circulan en la clìnica, a fin de unificarlos definiendo la forma mas apropiada de aplicación, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos cuando la situación lo exija Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Sub-Gerencia Regional Elaborar normas, rutinas y procedimientos que el personal de la clìnica debe respetar Sub-Gerencia Organización y Metodos 482 - - - - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la SubGerencia Regional Formular propuestas del Departamento de Apoyo Administrativo, relacionada con la reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes, programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios que la Sub-Gerencia Regional compre o contrate Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la Sub-Gerencia Regional Evaluar el costo de las actividades realizadas en la Sub-Gerencia Regional Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de xàmenes, expedientes a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas e instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Apoyar e implementar procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienes del personal de la Sub-Gerencia Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Sub-Gerencia Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Sub-Gerencia Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expedientes por cada empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Dirigir y controlar el sistema de archivos clìnicos del àrea Realizar ordenar, cotejar, archivar y controlar las historias clìnicas Adoptar un sistema unitario centralizado para el archivo clìnico Suministrar las historias clìnicas a las unidades prestadoras/ controladoras de la asistencia y verificar su devoluciòn Controlar entrada y salida de derechohabientes y del personal con objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Sub-Gerencia Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Sub-Gerencia Regional Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 483 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___710____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL VILLANUEVA DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL NOR-OCCIDDENTAL SUPERVISA A: .- COMISION PARTICIPACION COMUNITARIA .- OFICINA EPIDEMIOLOGICA .- DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD .- DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS .- DEPARTAMENTO DE AFILIACION Y RECAUDACION .- DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE SALUD .- DEPARTAMENTO DE RIESGOS PROFESIONALES .- DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar la prestaciòn de los servicios de enfermedad, maternidad e invalidez, vejez y muerte de la Regional, con el propòsito de brindar atención mèdica de I, II y III nivel, a travès de acciones de promociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos a los afiliados y beneficiarios regionales, con el objeto de brindar un servicio eficiente y oportuno a la comunidad asegurada FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-gerencia Regional de Villanueva, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades médicas y administrativas de la Sub-Gerencia Regional. Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar los Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Regional Supervisar y coordinar los programas asistenciales y administrativos de las Regionales Supervisar y controlar los programas preventivos de salud Programar y brindar atención mèdica preventiva y curativa del I, II y III nivel Sub-Gerencia Organización y Metodos 484 - - Participar en la coordinación de prestación de servicios de atención mèdica a nivel local, Regional, e institucional Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios, con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Supervisar y evaluar la prestación de servicios de I, II y III nivel Supervisar y coordinar la afiliación de trabajadores y patronos Coordinar la entrega del carnet de afiliación trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y sus reglamentos Administrar y controlar los fondos de caja chica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de recursos humanos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 485 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ___________________________________________________________ ___________ CODIGO__711____ NOMBRE: COMISION PARTICIPACION COMUNITARIA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL VILLANUEVA SUPERVISA A: OBJETIVO Representar a la Comunidad en el campo de atención de la Administración Regional de Villanueva, con el objetivo de promover la participación de la comunidad para la prevenciòn y control de las enfermedades a travès del conocimiento de los riesgos y condiciones de salud que permitan estilos de vida saludable, asì mismo velar por la transparencia de la gestión gerencial FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Comisiòn de Participación Comunitaria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Participar, organizar y supervisar las actividades de la Comisiòn de Participación Comunitaria. Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. Establecer planes y estrategias para definir conocimientos de los derechos ciudadanos en lo referente a promoción y prevenciòn de la salud Formular propuestas para procesar las quejas y reclamos a los cotizantes y beneficiarios del sistema de Seguridad Social Formular estrategias que faciliten la colaboración de grupos organizados de la Comunidad, ejerciendo liderazgo en los procesos de cambio de las acciones de salud local Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 486 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___712____ NOMBRE: OFICINA EPIDEMIOLOGICA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL VILLANUEVA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar los programas a implementarse con el propòsito de erradicar los problemas de salud y enfermedades en la población FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, al Oficina de Epidemiologìa Regional Villanueva, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades a realizarse en la Oficina de Epidemiologìa - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Oficina de Epidemiologìa - Programar y aplicar los servicios de salud preventiva - Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiològico de su àrea de influencia - Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea - Coordinar en la Regiòn Sanitaria acciones en lo referente al desarrollo del Programa de Salud Preventivo - Participar en campañas epidemiològicas con la Secretarìa de Salud en la erradicación de alguna epidemia - Elaborar y analizar la información del desarrollo de previsiòn de salud preventiva - Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn epidemiològica - Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 487 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____713____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL VILLANUEVA SUPEVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades en el campo de educación para la salud, protecciòn especifica, diagnòstico precoz, tratamiento oportuno con el propòsito de reducir las tasas de morbilidad, mortalidad y de fomentar, proteger la salud y prevenir las enfermedades FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud. - Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten - Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de salud preventivos en el I nivel de atención - Controlar y evaluar la prestación de los servicios de salud preventivos en el I nivel de Atención - Coordinar la atención de los servicios de salud preventivo - Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea - Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano - Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de atención mèdica - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 488 ___________________________________________________________________ ___ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ___________________________________________________________________ ___ CODIGO____714____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL VILLANUEVA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar, ejecutar y administrar las prestaciones econòmicas de los riegos cubiertos por IVM, con el propòsito de lograr eficiencia en el pago de los beneficios econòmicos a los Asegurados y Beneficiarios en la Oficina Regional Villanueva FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Jubilados y Pensionados, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el Departamento. - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento - Ejecutar las acciones correspondientes para el otorgamiento de las prestaciones economicas - Orientar a los afiliados y beneficiarios acerca de los tràmites que se realizan para tener derecho a una pensiòn - Supervisar el correcto tràmite de las diferentes solicitudes de pensiones, solvencias patronales, subsidios, incapacidades, etc, que se presenten en la Oficina Regional - Supervisar y coordinar la inscripción de afiliación de trabajadores y patronos - Organizar y aplicar los cambios en la administración de pensiones - Determinar el derecho de atención mèdica a menores - Tramitar las ayudas para gastos funerales con sus respectivos documentos originales - Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 489 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____715_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE AFILIACION Y RECAUDACION REGIONAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL VILLANUEVA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, dirigir y controlar los procesos operativos relacionado con la inscripción patronal de todas las personas jurìdicas y sociales, que por Ley deben cotizar a la Seguridad Social efectuando el registro y afiliación de los trabajadoresy beneficiarios, controlando los ingresos y la mora del Instituto. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Afiliación y Recaudación, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de las àreas a su cargo Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Implementar los programas que formule el nivel central, para la afiliación e identificación de los afiliados Implementar los programas que el nivel central formule, para mecanizar los sistemas modernos de recaudación en forma automatizada que permita el pago de contribuciones a distancia y determine la morosidad patronal. Efectuar inspección ara el control contributivo Implementar los programas que el nivel central formule, sobre la mecanización del carnet Realizar la recuperación de la mora patronal y otros compromisos suscritos a favor del Instituto Realizar depuración de los registros de afiliación con problemas de identificación Recomendar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperaciòn de las deudas morosas, por concepto de cotizaciones obrero-patronales o por incumplimiento de compromisos suscritos a favor del Instituto Supervisar las actuaciones desarrollas por profesionales del derecho, cuando estos fueren contratados para la ejecución de determinadas acciones judiciales o extrajudiciales Emitir convenios de pago que en conjunto con el patrono en mora se formalicen Sub-Gerencia Organización y Metodos 490 - Realizar y dar seguimiento a las actividades que conlleven la adecuada administración de los registros de patronos en mora y respectivas cobranzas Determinar y controlar mensualmente el estado de cuenta de la mora patronal del gobierno, organismos autònomos y empresa privada Organizar y controlar la correcta inscripción de patronos, trabajadores y beneficiarios Firmar las solicitudes de solvencias patronales una vez investigado el expediente del Patronao Firmar y sellar auto de sujeción e inscripción de oficio, cuando un patrono no se a inscrito al Règimen de Seguridad obligatorio Capacitar en forma continua al personal asignado Crear y establecer mecanismos que permitan incentivar al empleado, para que desarrolle su verdadero rol de Proyecciòn Social Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 491 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____716____ NOMBRE. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL VILLANUEVA SUPERVISA A: SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir y coordinar el trabajo de las àreas de Gestión a su cargo, con el propòsito de brindar servicios integrales de salud del I, II y III Nivel de Atención Mèdica, mediante acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación del paciente, asì como la supervisión de los servicios subrogados en la Regional Villanueva FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Servicios de Salud de Villanueva, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y dirigir las actividades mèdicas y administrativas de las àreas de asistencia mèdica de Villanuevay servicios subrogados. Coordinar la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Servicios de Salud de la Sub-Gerencia Regional de Villanueva Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Evaluar la calidad de la asistencia mèdica prestada a travès de la supervisión de las àreas a su cargo, de informes de consulta y servicios complementarios. Coordinar los programas de atención de los servicios de salud Controlar los indicadores de producción de las àreas de asistencia mèdica, para medir el impacto de las acciones e identificar problemas y tomar correctivos Aumentar las actividades tècnicas de los servicios de salud Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y todas aquellas necesarias para contribuir a la toma de decisiones Realizar encuestras de opinión del asegurado, sobre la calidad de asistencia mèdica recibida en el IHSS, asì como la que es proporcionada a travès de subrgaciòn de servicios mèdicos Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de control Programar y brindar atención medica preventiva y curativa del I nivel de emergencia y parto expulsivo avanzado Sub-Gerencia Organización y Metodos 492 - - - - Equilibrar las demandas de atención con el fin de aprovechar los recursos existentes en el Departamento Supervisar la prestación de servicios de salud en el I, II y III Nivel de Atención Médica Establecer contactos con otras àreas del IHSS e Instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica, para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Indicar los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clinico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Efectuar anàlisis en forma selectiva o por casos especiales de las incapacidades extendidas por el cuerpo mèdico de su Unidad, para tomar los correctivos cuando el caso lo amerite Autorizar en el momento que se genere las incapacidades temporales o constancias mèdicas, segùn lo estipulado en el Reglamento para la extensión de certificado de incapacidad temporal laboral Realizar reuniones periòdicas con el personal subalterno y equipo mèdico para revisiòn de expedientes ingresados y servicios subrogados prestados. Supervisar y evaluar los servicios subrogados de atención mèdica de los Niveles II y III de Atención Mèdica y otros Velar por la garantìa de calidad de los servicios médicos prestados y de los servicios de atención mèdica subrogada Administrar el personal a su cargo, gestionando las acciones administrativas que se ameriten Desarrollar y manejar la organizaciòn de los servicios mèdicos en el àrea de su competencia Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, asì como la aplicación de normas establecidas para la atención mèdica Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano en salud y administrativos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 493 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____716.1____ NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE SALUD REGIONAL SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y Métodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo los Servicios de Enfermerìa, tendràn la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Elaborar e implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y de Presupuesto de su àrea Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de salud, del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los difrentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS, sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, sobre procesos de trabajo a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Sub-Gerencia Organización y Metodos 494 - - - - - - - - Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de recien ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y asì obtener resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico y ejecución de las jornadas anuales y operativo de vacunación a fin de cumplir con los mètodos preventivos y garantizar una mejor protecciòn de las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnico-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo del personal de enfermerìa del àrea, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional, suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas y normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrativo de material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de hacer uso racional de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 495 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___717_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE VILLANUEVA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de la prestación de los servicios de atención integral al atrabajador, estableciendo el desarrollo de la enseñanza, la capacitaciòn y la investigación, para mejorar la atención de acuerdo a las disposiciones y normatividad vigente. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Riesgos Profesionales Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades del Règimen de Riesgos Profesionales - Implementar el Plan Estratègico y de acciòn del Règimen de Riesgos Profesionales - Coordinar y supervisar la aplicación y observancia de las Leyes y Reglamentos de Seguridad Social del IHSS, Acuerdos, Convenios y la normatividad vigente, ademàs de los procedimientos y reglamentos en materia de salud de los trabajadores de la Regional - Supervisar la ejecución de programas de trabajo de todas las àreas y servicios del Règimen de Riesgos Profesionales - Organizar, vigilar y mejorar de forma mas eficiente los servicios que se otorgan en consonancia con la Ley de Seguridad Social y su reglamento de aplicación - Analizar y evaluar la información del desarrollo de los procesos y los resultados de los servicios del règimen y acordar alternativas de soluciòn de problemas y medidas correctivas para el mejoramiento de su eficiencia y eficacia - Propiciar un ambiente de armonia en las relaciones laborales dentro del marco de la eficiencia y productividad en el trabajo, cuidando el respeto a las condicones generales de trabajo y demàs legislación aplicable - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 496 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___718____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL VILLANUEVA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Regional de Villanueva, con el propòsito de apoyar la atención mèdica FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Departamento de Apoyo Administrativo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica y la elaboración del POA-Presupuesto Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Clìnica Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realizan las àreas de: Suministros y Compras, Registros Mèdicos, Gestión de Recursos Humanos, Servicios Generales y Mantenimiento, Finanzas y Presupuesto Coordinar la elaboración de la programación de la clìnica, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos, formatos documentos administrativos, utilizados por los departamentos y servicios a fin de unificarlos para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos cuando la situación lo exija Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Sub-Gerencia Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 497 - - - - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la SubGerencia Regional Formular propuestas del Departamento de Apoyo Administrativo, relacionada con la reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes y programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios que la Sub-Gerencia Regional compre o contrate Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la Sub-Gerencia Regional Evaluar el costo de las actividades realizadas en la Sub-Gerencia Regional Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas e instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Apoyar e implementar procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienes del personal de la Sub-Gerencia Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Sub-Gerencia Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Sub-Gerencia Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expedientes por cada empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Dirigir y controlar el sistema de archivos clìnicos del àrea Adoptar un sistema unitario centralizado para el archivo clìnico Suministrar las historias clìnicas a las unidades prestadoras/ controladoras de la asistencia y verificar su devoluciòn Controlar entrada y salida de derechohabientes y del personal con:objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Sub-Gerencia Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Sub-Gerencia Regional Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 498 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___720____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE PROGRESO DEPENDE DE: DIRECCION EJECUTIVA SUPERVISA A: .- COMISION PARTICIPACION COMUNITARIA .- OFICINA EPIDEMIOLOGICA .- DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD .- DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS .- DEPARTAMENTO DE AFILIACION Y RECAUDACION .- DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE SALUD .- DEPARTAMENTO DE RIESGOS PROFESIONALES .- DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, controlar y ejecutar la prestaciòn de los servicios de enfermedad, maternidad e invalidez, vejez y muerte de las Regionales, con el propòsito de brindar atención mèdica de I, II y III nivel, a travès de acciones de promociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos a los afiliados y beneficiarios regionales, con el objeto de brindar un servicio eficiente y oportuno a la comunidad derechohabiente. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia Regional de Progreso, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar las actividades médicas y administrativas de la Oficina Regional. Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Regional Supervisar y coordinar los programas asistenciales y administrativos de la Regional Supervisar y controlar los programas preventivos de salud Programar y brindar atención mèdica preventiva y curativa del I, II y III nivel Sub-Gerencia Organización y Metodos 499 - - Participar en la coordinación de prestación de servicios de atención mèdica a nivel local, Regional, e institucional Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios, con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Supervisar y evaluar la prestación de servicios de I, II y III nivel Supervisar y coordinar la afiliación de trabajadores y patronos Coordinar la entrega del carnet de afiliación trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y sus reglamentos Administrar y controlar los fondos de caja chica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de recursos humanos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 500 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___721____ NOMBRE: COMISION PARTICIPACION COMUNITARIA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL PROGRESO SUPERVISA A: OBJETIVO Representar a la Comunidad en el Campo de atención de la administración Regional de el Progreso, con el objetivo de promover la participación de la comunidad en la prevenciòn y control de las enfermedades a travès del conocimiento de los riesgos y condiciones de salud que permita estilos de vida saludable, asì mismo velar por la transparencia de la gestión gerencial FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Comisiòn de Participación Comunitaria, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Participar, organizar y supervisar las actividades de la Comisiòn de Participación Comunitaria. - Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud - Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes - Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir para obtener el cumplimiento de objetivos - Poner en marcha los programas y aprobados, y evaluarlos semestralmente. - Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales, jurìdicas y empleados del Instituto. - Establecer planes y estrategias para definir conocimientos de los derechos ciudadanos en lo referente a promoción y prevenciòn de la salud - Formular propuestas para procesar las quejas y reclamos de los cotizantes y beneficiarios del sistema de Seguridad Social - Formular estrategias que faciliten la colaboración de grupos organizados de la Comunidad, ejerciendo liderazgo en los procesos de cambio de las acciones de salud local - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 501 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___722____ NOMBRE: OFICINA EPIDEMIOLOGICA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL PROGRESO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar los programas epidemiològicos, con el propòsito de erradicar los problemas de salud en la población FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, al Oficina de Epidemiologìa Regional de Progreso, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades a realizarse en la Oficina de Epidemiologìa - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Oficina de Epidemiologìa - Programar y aplicar los servicios de salud preventiva - Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiològico de su àrea de influencia - Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea - Coordinar con la Regiòn Sanitaria acciones para el desarrollo de Programas de Salud Preventivos - Participar en campañas epidemiològicas con la Secretarìa de Salud en la erradicación de alguna epidemia - Elaborar y analizar la información del desarrollo de salud preventiva - Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn epidemiològica - Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 502 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____723____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL PROGRESO SUPEVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades en el campo de educación para la salud, protecciòn especifica, diagnòstico precoz, tratamiento oportuno con el propòsito de reducir las tasas de morbilidad, mortalidad y de fomentar acciones para proteger la proteger la salud y prevenir las enfermedades de la poblaciòn FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud. Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de salud preventivos en el I nivel de atención Brindar la atención preventiva del I Nivel Controlar y evaluar la prestación de los servicios de salud preventivos en el I nivel de Atención Coordinar la atención de los servicios de salud preventivo Coordinar acciones de investigación y de prestación de servicios con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de atención mèdica Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Sub-Gerencia Organización y Metodos 503 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____724____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL PROGRESO SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar, ejecutar y administrar las prestaciones econòmicas de los riegos cubiertos, con el propòsito de lograr eficiencia en el pago de los beneficios econòmicos a los derechohabientes en la Oficina Regional de Progreso FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Jubilados y Pensionados, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el Departamento. - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento - Ejecutar las acciones correspondientes para el otorgamiento de la prestación economica - Orientar a los afiliados y beneficiarios acerca de los tràmites que deben realizar para tener derecho a una pensiòn - Supervisar el correcto tràmite de las diferentes solicitudes de pensiones, solvencias patronales, subsidios, incapacidades, etc, que se presenten en la Oficina Regional - Supervisar y coordinar la inscripción y afiliación de trabajadores y patronos - Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos - Organizar y aplicar los cambios en la administración de pensiones - Determinar el derecho de atención mèdica a menores - Tramitar las ayudas para gastos funerales con sus respectivos documentos originales - Participar en acciones de formación y capacitaciòn de personal - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 504 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____725_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE AFILIACION Y RECAUDACION REGIONAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL PROGRESO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, dirigir y controlar los procesos operativos relacionados con la inscripción patronal de todas las personas jurìdicas y sociales, que por Ley deben cotizar a la Seguridad Social efectuando el registro y afiliación de los trabajadores y beneficiarios, controlando los ingresos y la mora del Instituto. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Afiliación y Recaudación, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de las àreas a su cargo Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Implementar los programas que formule el nivel central, para la afiliación e identificación de afiliados Implementar los programas que el nivel central formule, para mecanizar los sistemas modernos de recaudación en forma automatizada que permita el pago de contribuciones a distancia y determine la morosidad patronal. Efectuar inspección ara el control contributivo Implementar los programas que el nivel central formule, sobre la mecanización del carnet Realizar la recuperación de la mora patronal y otros compromisos suscritos a favor del Instituto Realizar depuración en los registros de afiliación con problemas de identificación Recomendar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperaciòn de las deudas morosas, por concepto de cotizaciones obrero-patronales o por incumplimiento de compromisos suscritos a favor del Instituto Supervisar las actuaciones desarrollas por profesionales del derecho, cuando estos fueren contratados para la ejecución de determinadas acciones judiciales o extrajudiciales Emitir convenios de pago que en conjunto con el patrono en mora se formalicen Sub-Gerencia Organización y Metodos 505 - Realizar y dar seguimiento a las actividades que conlleven la adecuada administración de los registros de patronos en mora y respectivas cobranzas Determinar y controlar mensualmente el estado de cuenta de la mora patronal del gobierno, organismos autònomos y empresa privada Organizar y controlar la correcta inscripción de patronos, trabajadores y beneficiarios Firmar las solicitudes de solvencias patronales una vez investigado el expediente del Patronao Firmar y sellar auto de sujeción e inscripción de oficio, cuando un patrono no se a inscrito al Règimen de Seguridad obligatorio Capacitar en forma continua al personal asignado Crear y establecer mecanismos que permitan incentivar al empleado, para que desarrolle su verdadero rol de Proyecciòn Social Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 506 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____726____ NOMBRE. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL PROGRESO SUPERVISA A: SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, supervisar y coordinar el trabajo de las àreas de Gestión a su cargo, con el propòsito de brindar servicios integrales de salud del I, II y III Nivel de Atención Mèdica, que se proporciona con red propia o a travès de la Subrogación de Servicios, realizando acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación del paciente,asì como la supervisión de los servicios subrogados en la Regional de Progreso FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Servicios de Salud de Progreso, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar, supervisar y dirigir las actividades mèdicas y administrativas de las àreas de asistencia mèdica de Progreso y servicios subrogados. Coordinar la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual y Presupuesto de Departamento de Servicios de Salud de la Regional de Progreso Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Evaluar la calidad de la asistencia mèdica prestada a travès de la supervisión de las àreas a su cargo, de informes de consulta y servicios complementarios. Coordinar los programas de atención de los servicios de salud Controlar los indicadores de producción de las àreas de asistencia mèdica, para medir el impacto de las acciones e identificar problemas y tomar correctivos Orientar las actividades tècnicas de los servicios de salud Mantener información actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad, infecciones y todas aquellas necesarias para contribuir a la toma de decisiones Realizar encuentras de opinión al asegurado, sobre la calidad de asistencia mèdica recibida en el IHSS, asì como la que es proporcionada a travès de subrogaciòn de servicios mèdicos Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientación y control Sub-Gerencia Organización y Metodos 507 - - - - Programar y brindar atención medica preventiva y curativa del I nivel, emergencia y parto expulsivo avanzado Equilibrar las demandas de atención, con el fin de aprovechar los recursos existentes en el Departamento Establecer contactos con otras àreas del IHSS e Instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica, que asegurenel buen funcionamiento del mismo. Supervión de la prestación de servicios de salud del I, II y III nivel de atención medica Indicar los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clinico para asegurar la calidad de asistencia mèdica a los pacientes Efectuar anàlisis en forma selectiva o por casos especiales de las incapacidades extendidas por el cuerpo mèdico de su Unidad, para tomar los correctivos cuando el caso lo amerite Autorizar en el momento que se generen las incapacidades temporales o constancias mèdicas, segùn lo estipulado en el Reglamento para la extensión de certificado de incapacidad temporal laboral Realizar reuniones periòdicas con el personal subalterno y equipo mèdica para revisiòn de expedientes ingresados y servicios subrogados prestados. Supervisar y evaluar los servicios subrogados de atención mèdica de los Niveles de Atención I, II y III y otros Velar por la garantìa de calidad de los servicios médicos prestados y de los servicios de atención mèdica subrogados Administrar el personal a su cargo, gestionando las acciones administrativas que se ameriten Desarrollar y manejar la organizaciòn de los servicios mèdicos en el àrea de su competencia Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales; asì como la aplicación de normas establecidas para la atención mèdica Participar en la elaboración de normas, reglamentos y procedimientos en el àrea de Gestión y observar su cumplimiento Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano en salud y administrativos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 508 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____726.1____ NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE SALUD REGIONAL PROGRESO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y metodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo los Servicios de Enfermerìa, tendràn la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Elaborar e implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su Area Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermerìa , para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS, sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción del usuario, procesos de trabajo, a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn, a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Sub-Gerencia Organización y Metodos 509 - - - - - - - - Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de recien ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar para actualizaciòn de conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico para la ejecución de las jornadas anuales y operativo de vacunación a fin de cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn de las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnico-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo del personal de enfermerìa, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos de personal a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional, suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas Instituciones y normatizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrativo de material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de hacer uso racional de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 510 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___727_____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE PROGRESO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de la prestación de los servicios de atención integral al atrabajador, estableciendo el desarrollo de la enseñanza, la capacitaciòn y la investigación, para mejorar la atención de acuerdo a las disposiciones y normatividad vigente. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Departamento de Riesgos Profesionales Regional, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades del Règimen de Riesgos Profesionales - Implementar el Plan Estratègico y de acciòn del Règimen de Riesgos Profesionales - Coordinar y supervisar la aplicación y observancia de las Leyes y Reglamentos de Seguridad Social del IHSS, Acuerdos, Convenios y la normatividad vigente, ademàs de los procedimientos y reglamentos en materia de salud de los trabajadores de la Regional - Supervisar la ejecución de programas de trabajo de todas las àreas y servicios del Règimen de Riesgos Profesionales - Organizar, vigilar y mejorar de forma mas eficiente los servicios que se otorgan en consonancia con la Ley de Seguridad Social y su reglamento de aplicación - Analizar y evaluar la información del desarrollo de los procesos y los resultados de los servicios del règimen y acordar alternativas de soluciòn de problemas y medidas correctivas para el mejoramiento de su eficiencia y eficacia - Propiciar un ambiente de armonia en las relaciones laborales dentro del marco de la eficiencia y productividad en el trabajo, cuidando el respeto a las condicones generales de trabajo y demàs legislación aplicable - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 511 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___728____ NOMBRE: DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL PROGRESO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Regional de Progreso, con el propòsito de apoyar la atención mèdica FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Departamento de Apoyo Administrativo, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollen en la Sub-Gerencia Regional de Progreso Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica y la elaboración del POA-Presupuesto Analizar, registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Clìnica Efectuar los asientos contables, registrarlos y mantenerlos actualizados segùn los preceptos legales Supervisar permanentemente las actividades que realizan las àreas de; Suministros y Compras, Registros Mèdicos, Gestión de Recursos Humanos, Servicios Generales y Mantenimiento, Finanzas y Presupuesto Coordinar la elaboración de la programación de la Regional, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos, formatos y documentos administrativos utilizados por los departamentos y servicios, a fin de unificarlos para mejorar la calidad de atención medica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos humanos y materiales para el funcionamiento de la Sub-Gerencia Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 512 - - - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la SubGerencia Regional Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes y programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicación de los estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificciòn de proveedores, la programación de compra de insumos y la elaboración del cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo Supervisar la adquisición de bienes y servicios que la Sub-Gerencia Regional compre o contrate Llevar control de bienes, valores y obligaciones de la Sub-Gerencia Regional Evaluar el costo de las actividades realizadas en la Sub-Gerencia Regional Controlar la comunicación telefònica, correspodencia externa, envio de muestras, resultados de exàmenes, expedientes a otras unidades mèdicas, oficinas administrativas e instituciones. Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Apoyar la implementaciòn de procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la SubGerencia Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Sub-Gerencia Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Sub-Gerencia Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expedientes por cada empresa Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Dirigir y controlar el sistema de archivos clìnicos del àrea Adoptar un sistema unitario centralizado para el archivo clìnico Suministrar las historias clìnicas a las unidades prestadoras/ controladoras de la asistencia y verificar su devoluciòn Controlar entrada y salida de derechohabientes y del personal con: objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Sub-Gerencia Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Sub-Gerencia Regional Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 513 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__730____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE NACO DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL DEL NORTE S.P.S. SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL, SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL .- AREA DE SERVICIOS DE SALUD, .- AREA DE RIESGOS PROFESIONALES .- AREA ADMINISTRATIVA .- AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION .- AREA DE JUBILACIONE SY PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, controlar y ejecutar la prestaciòn de los servicios de Enfermedad-Maternidad, Riesgos Profesionales, de Invalidez, Vejez y Muerte de la Regional de Naco, con el propòsito de brindar atención mèdica del I nivel, a travès de acciones de promociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos a los afiliados y beneficiarios regionales, con el objeto de brindar un servicio eficiente y oportuno a la comunidad asegurada. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia Regional de Naco, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en la Sub-Gerencia Regional de Naco Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Regional Controlar la ejecución presupuestaria, ejecutando los ajustes que se ameriten Analizar, registrar y archivar la documentación que respalde las operaciones contables de la Sub-Gerencia Regional Participar en la coordinación de prestación de servicios de atención mèdica a nivel local, Regional, e institucional Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios, con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Supervisar y evaluar la prestación de servicios de I nivel Velar porque se cumplan las normas programàticas de atenciòn mèdica y otras normas e instrucciones del sistema para niveles de atención. Sub-Gerencia Organización y Metodos 514 - Coordinar el àrea de prestaciones econòmicas Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameritan Supervisar y coordinar la afiliación de trabajadores y patronos Coordinar la entrega del carnet de afiliación a trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su reglamento de aplicación Integrar y coordinar la Junta Local de Salud y Seguridad Social Elaborar y analizar el desarrollo de las actividades de la Sub-Gerencia Regional Administrar y controlar los fondos de caja chica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de recursos humanos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 515 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___731____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL NACO SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar actividades de los servicios de salud, que se prestan en la Regional de Naco y estarà integrado por los miembros siguientes: Un (1) Representante de la Empresa Privada Un (1) Representante de los Trabajadores Un (1) Representante de la Alcaldía Municipal Un (1) Representante de la Secretarìa de Salud Un (1) Representante de la Sociedad Civil y Un (1) Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Junta Local de Salud y Seguridad Social, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en la referente a promoción y prevenciòn de la salud Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos los miembros que conforman la Junta Sesionar por lo menos cada dos semanas para la resolucion de problemas que se presenten Sub-Gerencia Organización y Metodos 516 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___732____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: ADMINISTRACION REGIONAL DE NACO SUPERVISA A: .- SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar y brindar los servicios de salud del I Nivel de Atención mèdica con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Regiòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada y conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientación y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Supervisar la correcta prestación de los servicios mèdicos que se brindan a travès de red propia o mediante Sub-rogaciòn de servicios del I, nivel Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea para medir el impacto e identificar problemas y tomar correctivos Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se ha suscrito convenios relacionados con el àrea Sub-Gerencia Organización y Metodos 517 - Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica en otras unidades del IHSS en la regiòn Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención mèdica ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 518 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____732.1 NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD NACO ____ SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y Métodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Enfermerìa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermerìa del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, y procesos de trabajo, a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Sub-Gerencia Organización y Metodos 519 - - - - - - - Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de recien ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención, a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar, a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico, ejecución de jornadas anuales y operativos de vacunación para cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn a las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnico-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo de diferentes acciones de personal de enfermerìa, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional, suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrativo de material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de uso racional de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 520 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___733____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL DE NACO SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Colaborar en la elaboracion del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su Area Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Atender y tramitar a las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Sub-Gerencia Organización y Metodos 521 - Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación e investigación, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 522 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___734____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL NACO SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de Naco, con el propòsito de brindar un servicio efectivo y oportuno a la población asegurada de la Regional.. FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Area Administrativa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Regional Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Supervisar en forma permanente las actividades que se realizan en las àreas de: Suministros y Compras, Registros Mèdicos, Gestión de Recursos Humanos, Generales y Mantenimiento, Finanzas y Presupuesto Coordinar la programación de la Regional, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos y formatos administrativos, utilizado por los Departamentos y Servicios, a fin de unificarlos, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Sub-Gerencia Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 523 - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la SubGerencia. Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes y programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar la adquisición de bienes y servicios en la Sub-Gerencia Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la Sub-Gerencia Regional Evaluar el costo de las actividades realizadas en la clìnica de la Regional Controlar la comunicación telefònica, correspondencia externa, expedientes a otras unidades mèdicas y oficinas administrativas Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Regional debe respetar Implementar los procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la SubGerencia Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Sub-Gerencia Regional Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Controlar entrada y salida de derechohabientes y los empleados con: objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Sub-Gerencia Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Sub-Gerencia Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Participar en acciones de invetigación de desarrollo administrativo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 524 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____735____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECUPERACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE NACO SUPERVISA: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recuperación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de Naco, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Afiliación y Recuperación de la Sub-Gerencia Regional de Naco, tiene la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recuperación de la Sub-Gerencia Regional de Naco Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos Asignar el respectivo número de afiliación a trabajadores y patronos Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos Ejecutar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperación de la mora Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su Reglamento Implementar los sistemas modernos de recaudación que formule el Nivel Central Realizar depuración en los registros de afiliación con problemas de identificación Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación Participar en acciones de capacitación y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 525 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____736____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL NACO SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las prestaciones económicas de los riesgos cubiertos, con el propósito de lograr eficiencia en el pago de los beneficios económicos a los derechohabientes en la Sub-Gerencia Regional de Naco. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Jubilaciones y Pensiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el Area de Jubilaciones y Pensiones - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Area - Organizar y desarrollar el otorgamiento de las prestaciones econòmicas - Orientar a los afiliados y beneficiarios acerca de los tramites que se realizan para tener derecho a una pensión - Supervisar el correcto tràmite de solicitudes de pensiones, solvencias, incapacidades que se presentan en la Oficina Regional. - Organizar y aplicar los cambios en la administración de pensiones - Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su Reglamento. - Efectuar los tramites iniciales de las solicitudes de pensión por invalidez, vejez y muerte ( viudez y horfandad) - Efectuar los trámites correspondientes para proporcionar la ayuda por gastos fúnebres. - Participar en acciones de formación y capacitaciòn del personal - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 526 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____740____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL PUERTO CORTES DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL DEL NORTE SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL .- AREA DE SERVICIOS DE SALUD .- AREA DE RIEGOS PROFESIONALES .- AREA ADMINISTRATIVA .- AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION .- AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la prestación de los servicios de EnfermedaMaternidad, Riesgos Profesionales, Invalidez, Vejez y Muerte, con el propòsito de brindar atención mèdica del I,II y III Nivel a travès de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigidos a los afiliados y beneficiarios con el objetivo de bindar un servicio eficiente y oportuno a la Comunidad asegurada. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia Regional de Puerto Cortes tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en la Sub-Gerencia Regional de Puerto Cortes Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Regional Controlar la ejecución presupuestaria, ejecutando los ajustes que se ameriten Analizar, registrar y archivar la documentación que respalde las operaciones contables de la Sub-Gerencia Regional Participar en la coordinación de prestación de servicios de atención mèdica a nivel local, Regional, e institucional Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios, con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Supervisar y evaluar la prestación de servicios de I nivel Velar porque se cumplan las normas programàticas de atenciòn mèdica y otras normas e instrucciones del sistema para niveles de atención. Coordinar el àrea de prestaciones econòmicas Sub-Gerencia Organización y Metodos 527 - Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameritan Supervisar y coordinar la afiliación de trabajadores y patronos Coordinar la entrega del carnet de afiliación a trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su reglamento de aplicación Integrar y coordinar la Junta Local de Salud y Seguridad Social Elaborar y analizar el desarrollo de las actividades de la Sub-Gerencia Regional Administrar y controlar los fondos de caja chica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de recursos humanos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 528 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___741____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CORTES SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar las actividades que se realizan en la Sub-Gerencia Regional de Cortes y estarà integrada por los siguientes miembros: Un (1) Representante de la Empresa Privada Un (1) Representante de los Trabajadores Un (1) Representante de la Alcaldía Municipal Un (1) Representante de la Secretarìa de Salud Un (1) Representante de la Sociedad Civil y Un (1) Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Junta Local de Salud y Seguridad Social tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en la referente a promoción y prevenciòn de la salud Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos los miembros que conforman la Junta Sesionar por lo menos cada dos semanas para la resolucion de problemas que se presenten If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 529 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__742____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CORTES SUPERVISA A: SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar los servicios de salud del I, II y III Nivel de Atención con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Regiòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada y conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientación y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Supervisar la correcta prestación de los servicios mèdicos que se brindan a travès de red propia o mediante Sub-rogaciòn de servicios del I, II y III Nivel Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea para medir el impacto e identificar problemas y tomar correctivos Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se ha suscrito convenios relacionados con el àrea Sub-Gerencia Organización y Metodos 530 - Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica en otras unidades del IHSS en la regiòn Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención mèdica ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 531 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____742.1___ NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD CORTES SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y metodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo los Servicios de Enfermerìa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermerìa del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, y procesos de trabajo, a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Sub-Gerencia Organización y Metodos 532 - - - - - - - Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de recien ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención, a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar, a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico, ejecución de jornadas anuales y operativos de vacunación para cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn a las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnico-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo de diferentes acciones de personal de enfermerìa, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional, suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrativo de material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de uso racional de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 533 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____743____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL DE PUERTO CORTES SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Colaborar en la elaboracion del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su Area Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Atender y tramitar a las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Sub-Gerencia Organización y Metodos 534 - Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación e investigación, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 535 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___744____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL CORTES SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de Cortes, con el propòsito de brindar un servicio efectivo y oportuno a la comunidad. FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Area Administrativa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Sub-Gerencia Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Regional Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Supervisar en forma permanente las actividades que se realizan en las àreas de: Suministros y Compras, Registros Mèdicos, Gestión de Recursos Humanos, Generales y Mantenimiento, Finanzas y Presupuesto Coordinar la programación de la Regional, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos y formatos administrativos, utilizado por los Departamentos y Servicios, a fin de unificarlos, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Sub-Gerencia Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 536 - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la SubGerencia Regional Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes y programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar la adquisición de bienes y servicios en la Sub-Gerencia Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la Sub-Gerencia Regional Evaluar el costo de las actividades realizadas en la clìnica de la Regional Controlar la comunicación telefònica, correspondencia externa, expedientes a otras unidades mèdicas y oficinas administrativas Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Regional debe respetar Implementar los procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la SubGerencia Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Sub-Gerencia Regional Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Controlar entrada y salida de derechohabientes y los empleados con: objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Sub-Gerencia Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Sub-Gerencia Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Participar en acciones de invetigación de desarrollo administrativo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 537 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____745____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECUPERACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE PUERTO CORTES SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recuperación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de Puerto Cortes, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios FUNCIONES Para alcanzar su objeto el Area de Afiliación y Recuperación de la Sub-Gerencia de Puerto Cortés, tiene la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recuperaciuón de la Sub-Gerencia Regional de Puerto Cortés - Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos - Asignar el respectivo número de afiliación a trabajadores y patronos - Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos - Ejecutar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperación de la mora - Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su Reglamento - Implementar los sistemas modernos de recaudación que formule el Nivel Central - Realizar depuración en los registros de afiliación con problemas de identificación - Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación - Participar en acciones de capacitación y formación del recurso humano - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 538 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____746____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL PUERTO CORTES SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las prestaciones econòmicas con el propósito de lograr eficiencia en el pago de los riesgos cubiertos, de los beneficios económicos de los derechohabientes en la Sub-Gerencia Regional de Puerto Cortes. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Jubilaciones y Pensiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el Area de Jubilaciones y Pensiones - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Area - Organizar y desarrollar el otorgamiento de las prestaciones econòmicas - Orientar a los afiliados y beneficiarios acerca de los tramites que se realizan para tener derecho a una pensión - Supervisar el correcto tràmite de las diferentes solicitudes de pensiones, subsidios, incapacidades que se presentan en la Oficina Regional. - Organizar y aplicar los cambios en la administración de pensiones - Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y Reglamento. - Efectuar los tramites iniciales de las solicitudes de pensión por invalidez, vejez y muerte ( viudez y horfandad) - Efectuar los trámites correspondientes para proporcionar la ayuda por gastos fúnebres. - Participar en acciones de formación y capacitaciòn del personal - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 539 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__750____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE SANTA ROSA DE COPAN DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL NOR-OCCIDENTAL SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL, SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL .- AREA DE SERVICIOS DE SALUD, .- AREA DE RIESGOS PROFESIONALES .- AREA ADMINISTRATIVA .- AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION .- AREA DE JUBILACIONE SY PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar la prestaciòn de los servicios de Enfermedad-Maternidad, Riesgos Profesionales, Invalidez, Vejez y Muerte de la Regional de San Rosa de Copán, con el propòsito de brindar atención mèdica del I nivel, a travès de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos a los afiliados y beneficiarios regionales, con el objeto de brindar un servicio eficiente y oportuno a la comunidad asegurada. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia Regional de Santa Rosa Copan, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en la Sub-Gerencia Regional de Santa Rosa de Copan Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Regional Controlar la ejecución presupuestaria, ejecutando los ajustes que se ameriten Analizar, registrar y archivar la documentación que respalde las operaciones contables de la Sub-Gerencia Regional Participar en la coordinación de prestación de servicios de atención mèdica a nivel local, Regional, e institucional Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios, con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Supervisar y evaluar la prestación de servicios de I nivel Sub-Gerencia Organización y Metodos 540 - Velar porque se cumplan las normas programàticas de atenciòn mèdica y otras normas e instrucciones del sistema para niveles de atención. Coordinar el àrea de prestaciones econòmicas Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameritan Supervisar y coordinar la afiliación de trabajadores y patronos Coordinar la entrega del carnet de afiliación a trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su reglamento de aplicación Integrar y coordinar la Junta Local de Salud y Seguridad Social Elaborar y analizar el desarrollo de las actividades de la Sub-Gerencia Regional Administrar y controlar los fondos de caja chica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de recursos humanos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 541 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___751____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL SANTA ROSA DE COPAN SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar actividades de los servicios de salud, que se prestan en la Regional Santa Rosa de Copan y estarà integrada por los miembros siguientes: Un (1) Representante de la Empresa Privada Un (1) Representante de los Trabajadores Un (1) Representante de la Alcaldía Municipal Un (1) Representante de la Secretarìa de Salud Un (1) Representante de la Sociedad Civil y Un (1) Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Junta Local de Salud y Seguridad Social, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en la referente a promoción y prevenciòn de la salud Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos los miembros que conforman la Junta Sesionar por lo menos cada dos semanas para la resolucion de problemas que se presenten Sub-Gerencia Organización y Metodos 542 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___752____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: ADMINISTRACION REGIONAL DE SANTA ROSA DE COPAN SUPERVISA A: .- SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar y brindar los servicios de salud del I, II y III Nivel de Atención mèdica con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Regiòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada y conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientación y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Supervisar la correcta prestación de los servicios mèdicos que se brindan a travès de red propia o mediante Sub-rogaciòn de servicios del I, nivel Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea para medir el impacto e identificar problemas y tomar correctivos Sub-Gerencia Organización y Metodos 543 - - Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se ha suscrito convenios relacionados con el àrea Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica en otras unidades del IHSS en la regiòn Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención mèdica ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 544 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____752.1 NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DE SANTA ROSA DE COPAN ____ SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y métodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Enfermerìa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermerìa del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, y procesos de trabajo, a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Sub-Gerencia Organización y Metodos 545 - - - - - - - Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de recien ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención, a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar, a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico, ejecución de jornadas anuales y operativos de vacunación para cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn a las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnico-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo de diferentes acciones de personal de enfermerìa, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional, suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrativo de material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de uso racional de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 546 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____753____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL DE SANTA ROSA DE COPAN SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales, de la Sub-Gerencia Regional de Santa Rosa de Copan tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Colaborar en la elaboracion del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su Area Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Atender y tramitar a las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Sub-Gerencia Organización y Metodos 547 - Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación e investigación, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 548 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___754____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE SANTA ROSA DE COPAN SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de Santa Rosa de Copan, con el propòsito de brindar un servicio efectivo y oportuno a la población asegurada de la Regional de Santa de Copan FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Area Administrativa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Regional Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Supervisar en forma permanente las actividades que se realizem en las àreas de: Suministros y Compras, Registros Mèdicos, Gestión de Recursos Humanos, Servicios Generales, Mantenimiento, Finanzas y Presupuesto Coordinar la programación de la Regional, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos y formatos administrativos, utilizado por los Departamentos y Servicios, a fin de unificarlos, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Sub-Gerencia Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 549 - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la SubGerencia. Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes y programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar la adquisición de bienes y servicios en la Sub-Gerencia Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la Sub-Gerencia Regional Evaluar el costo de las actividades realizadas en la clìnica de la Regional Controlar la comunicación telefònica, correspondencia externa, expedientes a otras unidades mèdicas y oficinas administrativas Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Regional debe respetar Implementar los procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la SubGerencia Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Sub-Gerencia Regional Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Controlar entrada y salida de derechohabientes y del personal con: objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Sub-Gerencia Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Sub-Gerencia Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Participar en acciones de invetigación de desarrollo administrativo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 550 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____755____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECUPERACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE SANTA ROSA DE COPAN SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recuperación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de Santa Rosa de Copan, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Afiliación y Recuperación de Santa Rosa de Copan, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recuperación de la Sub-Gerencia Regional de Santa Rosa de Copan - Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos - Asignar el respectivo número de afiliación a trabajadores y patronos - Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos - Ejecutar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperación de la mora - Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su Reglamento - Implementar los sistemas modernos de recaudación que formule el Nivel Central - Realizar depuración en los registros de afiliación con problemas de identificación - Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación - Participar en acciones de capacitación y formación del recurso humano - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 551 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____756____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE SANTA ROSA DE COPAN SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar, ejecutar y administrar las prestaciones econòmicas de los riegos cubiertos, con el propòsito de lograr eficiencia en el pago de los beneficios econòmicos a los derechohabientes en la Oficina Regional de Santa Rosa de Copan FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Jubilaciones y Pensiones de Santa Rosa de Copán, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el Area de Jubilaciones y Pensiones - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Area - Organizar y desarrollar el otorgamiento de las prestaciones econòmicas - Orientar a los afiliados y beneficiarios acerca de los tramites que se realizan para tener derecho a una pensión - Supervisar el tràmite de solicitudes de pensiones, solvencias, incapacidades que se presentan en la Oficina Regional. - Organizar y aplicar los cambios en la administración de pensiones - Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y Reglamento. - Efectuar los tramites iniciales de las solicitudes de pensión por invalidez, vejez y muerte ( viudez y horfandad) - Efectuar los trámites correspondientes para proporcionar la ayuda por gastos fúnebres. - Participar en acciones de formación y capacitaciòn del personal - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 552 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__760____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE TELA DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL NOR-OCCIDENTAL SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL, SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL .- AREA DE SERVICIOS DE SALUD, .- AREA DE RIESGOS PROFESIONALES .- AREA ADMINISTRATIVA .- AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION .- AREA DE JUBILACIONE SY PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y coordinar la prestaciòn de los servicios de Enfermedad-Maternidad, Riesgos Profesionales, Invalidez, Vejez y Muerte de la Regional de Tela, con el propòsito de brindar atención mèdica del I, II, III nivel, a travès de acciones de pomociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos a los afiliados y beneficiarios regionales, con el objeto de brindar un servicio eficiente y oportuno a la comunidad asegurada. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia Regional de Tela, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en la Sub-Gerencia Regional de Tela Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Regional Controlar la ejecución presupuestaria, ejecutando los ajustes que se ameriten Analizar, registrar y archivar la documentación que respalde las operaciones contables de la Sub-Gerencia Regional Participar en la coordinación de prestación de servicios de atención mèdica a nivel local, Regional, e institucional Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios, con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Supervisar y evaluar la prestación de servicios de I, II y III Nivel de Atención en Salud Sub-Gerencia Organización y Metodos 553 - Velar porque se cumplan las normas programàticas de atenciòn mèdica y otras normas e instrucciones del sistema para niveles de atención. Coordinar el àrea de prestaciones econòmicas Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameritan Supervisar y coordinar la afiliación de trabajadores y patronos Coordinar la entrega del carnet de afiliación a trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su reglamento de aplicación Integrar y coordinar la Junta Local de Salud y Seguridad Social Elaborar y analizar el desarrollo de las actividades de la Sub-Gerencia Regional Administrar y controlar los fondos de caja chica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de recursos humanos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 554 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___761____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE TELA SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar actividades de los servicios de salud, que se prestan en la Regional de Tela y estarà integrados por los miembros siguientes: Un (1) Representante de la Empresa Privada Un (1) Representante de los Trabajadores Un (1) Representante de la Alcaldía Municipal Un (1) Representante de la Secretarìa de Salud Un (1) Representante de la Sociedad Civil y Un (1) Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Junta Local de Salud y Seguridad Social, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en la referente a promoción y prevenciòn de la salud Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos los miembros que conforman la Junta Sesionar por lo menos cada dos semanas para la resolucion de problemas que se presenten Sub-Gerencia Organización y Metodos 555 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___762____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: ADMINISTRACION REGIONAL DE TELA SUPERVISA A: SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar y brindar los servicios de salud del I, II, III Nivel de Atención mèdica con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Regiòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada y conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientación y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Supervisar la correcta prestación de los servicios mèdicos que se brindan a travès de red propia o mediante Sub-rogaciòn de servicios del I, nivel Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea para medir el impacto e identificar problemas y tomar correctivos Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se ha suscrito convenios relacionados con el àrea Sub-Gerencia Organización y Metodos 556 - Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica en otras unidades del IHSS en la regiòn Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención mèdica ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 557 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____762.1 NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DE TELA ____ SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y Métodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Enfermerìa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermerìa del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, y procesos de trabajo, a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Sub-Gerencia Organización y Metodos 558 - - - - - - - Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de recien ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención, a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar, a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico, ejecución de jornadas anuales y operativos de vacunación para cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn a las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnico-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo de diferentes acciones de personal de enfermerìa, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional, suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrativo de material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de uso racional de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 559 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____763____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL DE TELA SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales de la Sub-Gerencia de Regional de Tela, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Colaborar en la elaboracion del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su Area Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Atender y tramitar a las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Sub-Gerencia Organización y Metodos 560 - Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación e investigación, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 561 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___764____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL TELA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de Tela, con el propòsito de brindar un servicio efectivo y oportuno a la población asegurada de la Regional FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Area Administrativa, de la Sub-Gerencia Regional de Tela, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Regional Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Supervisar en forma permanente las actividades que se realizan en las àreas de: Suministros y Compras, Registros Mèdicos, Gestión de Recursos Humanos, Generales y Mantenimiento, Finanzas y Presupuesto Coordinar la programación de la Regional, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos y formatos administrativos, utilizado por los Departamentos y Servicios, a fin de unificarlos, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Sub-Gerencia Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 562 - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la SubGerencia. Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes y programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar la adquisición de bienes y servicios en la Sub-Gerencia Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la Sub-Gerencia Regional Evaluar el costo de las actividades realizadas en la clìnica de la Regional Controlar la comunicación telefònica, correspondencia externa, expedientes a otras unidades mèdicas y oficinas administrativas Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Regional debe respetar Implementar los procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la SubGerencia Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Sub-Gerencia Regional Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Controlar entrada y salida de derechohabientes y los empleados con: objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Sub-Gerencia Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Sub-Gerencia Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Participar en acciones de invetigación de desarrollo administrativo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 563 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____765____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECUPERACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE TELA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recuperación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de Tela, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Afiliación y Recuperación de Tela, tiene la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recuperaciuón de la Sub-Gerencia Regional de Naco Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos Asignar el respectivo número de afiliación a trabajadores y patronos Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos Ejecutar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperación de la mora Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su Reglamento Implementar los sistemas modernos de recaudación que formule el Nivel Central Realizar depuración a los registros de afiliación con problemas de identificación Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación Participar en acciones de capacitación y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 564 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____766____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL TELA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar, ejecutar y administrar las prestaciones econòmicas de los riegos cubiertos, con el propòsito de lograr eficiencia en el pago de los beneficios econòmicos a los derechohabientes en la Oficina Regional de Tela FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Jubilaciones y Pensiones de la Regional de Tela, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el Area de Jubilaciones y Pensiones - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Area - Organizar y desarrollar el otorgamiento de las prestaciones econòmicas - Orientar a los afiliados y beneficiarios acerca de los tramites que se realizan para tener derecho a una pensión - Supervisar el tràmite de solicitudes de pensiones, solvencias, incapacidades que se presentan en la Oficina Regional. - Organizar y aplicar los cambios en la administración de pensiones - Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y Reglamento. - Efectuar los tramites iniciales de las solicitudes de pensión por invalidez, vejez y muerte ( viudez y horfandad) - Efectuar los trámites correspondientes para proporcionar la ayuda por gastos fúnebres. - Participar en acciones de formación y capacitaciòn del personal - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 565 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____770____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE LA CEIBA DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL NOR-OCCIDENTAL SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL .- AREA DE SERVICIOS DE SALUD, .- AREA DE RIESGOS PROFESIONALES .- AREA ADMINISTRATIVA .- AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION .- AREA DE JUBILACIONES PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la prestación de los servicios de EnfermedaMaternidad, Riesgos Profesionales y de Invalidez, Vejez y Muerte, con el propòsito de brindar atención mèdica del I,II y III Nivel a traves de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación, dirigido a los afiliados y beneficiarios del Sistema de Seguridad Social. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, la Sub-Gerencia Regional de la Ceiba, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en la Sub-Gerencia Regional de Naco Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Regional Controlar la ejecución presupuestaria, ejecutando los ajustes que se ameriten Analizar, registrar y archivar la documentación que respalde las operaciones contables de la Sub-Gerencia Regional Participar en la coordinación de prestación de servicios de atención mèdica a nivel local, Regional, e institucional Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios, con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Supervisar y evaluar la prestación de servicios de I nivel Velar porque se cumplan las normas programàticas de atenciòn mèdica y otras normas e instrucciones del sistema para niveles de atención. Coordinar el àrea de prestaciones econòmicas Sub-Gerencia Organización y Metodos 566 - Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameritan Supervisar y coordinar la afiliación de trabajadores y patronos Coordinar la entrega del carnet de afiliación a trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su reglamento de aplicación Integrar y coordinar la Junta Local de Salud y Seguridad Social Elaborar y analizar el desarrollo de las actividades de la Sub-Gerencia Regional Administrar y controlar los fondos de caja chica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de recursos humanos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 567 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__771____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE LA CEIBA SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar las actividades que se realizan en la Sub-Gerencia Regional de la Ceiba y estarà integrada por los siguientes miembros: Un (1) Representante de la Empresa Privada Un (1) Representante de los Trabajadores Un (1) Representante de la Alcaldía Municipal Un (1) Representante de la Secretarìa de Salud Un (1) Representante de la Sociedad Civil y Un (1) Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Junta Local de Salud y Seguridad Social, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en la referente a promoción y prevenciòn de la salud Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos los miembros que conforman la Junta Sesionar por lo menos cada dos semanas para la resolucion de problemas que se presenten Sub-Gerencia Organización y Metodos 568 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___772____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL LA CEIBA SUPERVISA A: SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar los servicios de salud del I, II y III Nivel de Atención con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Regiòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Servicios de Salud de la Regional de Ceiba, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada y conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientación y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Supervisar la correcta prestación de los servicios mèdicos que se brindan a travès de red propia o mediante Sub-rogaciòn de servicios del I, nivel Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea para medir el impacto e identificar problemas y tomar correctivos Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se ha suscrito convenios relacionados con el àrea Sub-Gerencia Organización y Metodos 569 - Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica en otras unidades del IHSS en la regiòn Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención mèdica ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 570 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____772.1____ NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD LA CEIBA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y metodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo los Servicios de Enfermerìa de la Regional de Ceiba, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermerìa del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, y procesos de trabajo, a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Sub-Gerencia Organización y Metodos 571 - - - - - - - Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de recien ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención, a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar, a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico, ejecución de jornadas anuales y operativos de vacunación para cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn a las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnico-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo de diferentes acciones de personal de enfermerìa, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional, suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrativo de material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de uso racional de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 572 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____773____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL DE LA CEIBA SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales de la Sub-Gerencia Regional de la Ceiba, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales de la Regional de la Ceiba, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Colaborar en la elaboracion del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su Area Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Atender y tramitar a las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Sub-Gerencia Organización y Metodos 573 - Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación e investigación, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 574 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___774____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE LA CEIBA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de la Ceiba, con el propòsito de brindar un servicio efectivo y oportuno a los derechohabientes. FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Area Administrativa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Regional Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Supervisar en forma permanente las actividades que se realizem en las àreas de: Suministros y Compras, Registros Mèdicos, Gestión de Recursos Humanos, Servicios Generales y Mantenimiento, Finanzas y Presupuesto Coordinar la programación de la Regional, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos y formatos administrativos, utilizado por los Departamentos y Servicios, a fin de unificarlos, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Sub-Gerencia Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 575 - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la SubGerencia. Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes y programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar la adquisición de bienes y servicios en la Sub-Gerencia Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la Sub-Gerencia Regional Evaluar el costo de las actividades realizadas en la clìnica de la Regional Controlar la comunicación telefònica, correspondencia externa, expedientes a otras unidades mèdicas y oficinas administrativas Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Regional debe respetar Implementar los procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la SubGerencia Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Sub-Gerencia Regional Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Controlar entrada y salida de derechohabientes y los empleados con: objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Sub-Gerencia Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Sub-Gerencia Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Participar en acciones de invetigación de desarrollo administrativo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 576 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____775____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECUPERACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE LA CEIBA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recuperación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de Islas de La Ceiba, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Afiliación y Recuperación de La Ceiba, tiene la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recuperaciuón de la Sub-Gerencia Regional de Naco Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos Asignar el respectivo número de afiliación a trabajadores y patronos Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos Ejecutar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperación de la mora Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su Reglamento Implementar los sistemas modernos de recaudación que formule el Nivel Central Realizar depuración en los registros de afiliación con problemas de identificación Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación Participar en acciones de capacitación y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 577 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____776____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE LA CEIBA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar la afiliación de trabajadores y patronos y otorgar las prestaciones econòmicas, con el propòsito de brindar un servicio eficiente a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, Area de Jubilaciones y Pensiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el Area de Jubilaciones y Pensiones - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Area - Organizar y desarrollar el otorgamiento de las prestaciones econòmicas - Orientar a los afiliados y beneficiarios acerca de los tramites que se realizan para tener derecho a una pensión - Supervisar el tràmite de solicitudes de pensiones, sub-sidios e incapacidades que se presentan en la Oficina Regional. - Organizar y aplicar los cambios en la administración de pensiones - Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y Reglamento. - Efectuar los tramites iniciales de las solicitudes de pensión por invalidez, vejez y muerte ( viudez y horfandad) - Efectuar los trámites correspondientes para proporcionar la ayuda por gastos fúnebres. - Participar en acciones de formación y capacitaciòn del personal - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 578 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__780____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE ISLAS DE LA BAHIA DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL NOR-OCCIDENTAL SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL, SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL .- AREA DE SERVICIOS DE SALUD, .- AREA DE RIESGOS PROFESIONALES .- AREA ADMINISTRATIVA .- AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION .- AREA DE JUBILACIONE SY PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y coordinar la pretaciòn de los servicios de Enfermedad-Maternidad, Riesgos Profesionales, de Invalidez, Vejez y Muerte de la Regional de Islas de la Bahía, con el propòsito de brindar atención mèdica del I, II; III nivel, a travès de acciones de pomociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos a los afiliados y beneficiarios regionales, con el objeto de brindar un servicio eficiente y oportuno a la comunidad asegurada. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia Regional de Islas de la Bahía, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, , dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades médicas y administrativas de la Oficina Regional. Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar los planes estratègicos que el nivel superior formule Elaborar los planes operativos y presupuesto de la Regional Supervisar y coordinar los programas asistenciales y administrativos de la Regional Supervisar y controlar los programas preventivos de salud Programar y brindar atención mèdica preventiva y curativa del I,II,III nivel de atención Participar en la coordinación de prestación de servicios de atención mèdica a nivel local Regional e institucional Sub-Gerencia Organización y Metodos 579 - - Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios, con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Supervisar y evaluar la prestación de servicios de Salud del I,II,III Nivel de Atención Coordinar el àrea de prestaciones econòmicas Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameritan Velar porque se cumplan las normas programàticas de arenciòn mèdica y otras normas de sistema para niveles de atención. Supervisar y coordinar la afiliación de trabajadores y patronos Coordinar la entrega del carnet de afiliación de trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y sus reglamentos Elaborar y analizar el desarrollo de las actividades de la Sub-Gerencia Regional Administrar y controlar los fondos de caja chica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de recursos humanos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 580 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___781____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL ISLAS DE LA BAHIA SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar actividades de los servicios de salud, que se prestan en la Sub-Gerencia Regional de Islas de la Bahía y estarà integrados por los miembros siguientes: Un (1) Representante de la Empresa Privada Un (1) Representante de los Trabajadores Un (1) Representante de la Alcaldía Municipal Un (1) Representante de la Secretarìa de Salud Un (1) Representante de la Sociedad Civil y Un (1) Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Junta local de Salud y Seguridad Social, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en la referente a promoción y prevenciòn de la salud Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos los miembros que conforman la Junta Sesionar por lo menos cada dos semanas para la resolucion de problemas que se presenten Sub-Gerencia Organización y Metodos 581 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___782____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: ADMINISTRACION REGIONAL DE ISLAS DE LA BAHIA SUPERVISA A: SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar y brindar los servicios de salud del I, II,III Nivel de Atención mèdica con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Sub-Gerencia Regional de Islas de la Bahía. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada y conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientación y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Supervisar la correcta prestación de los servicios mèdicos que se brindan a travès de red propia o mediante Sub-rogaciòn de servicios del I, nivel Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea para medir el impacto e identificar problemas y tomar correctivos Sub-Gerencia Organización y Metodos 582 - - Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se ha suscrito convenios relacionados con el àrea Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica en otras unidades del IHSS en la regiòn Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención mèdica ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 583 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____782.1 NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD ISLAS DE LA BAHIA ____ SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y métodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Enfermerìa, tendràn la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermerìa del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, y procesos de trabajo, a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Sub-Gerencia Organización y Metodos 584 - - - - - - - Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de recien ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención, a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar, a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico, ejecución de jornadas anuales y operativos de vacunación para cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn a las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnico-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo de diferentes acciones de personal de enfermerìa, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional, suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrativo de material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de uso racional de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 585 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____783____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL ISLAS DE LA BAHIA SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales de la Sub-Gerencia Regional de Islas de la Bahía, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Colaborar en la elaboracion del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su Area Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Atender y tramitar a las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Sub-Gerencia Organización y Metodos 586 - Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación e investigación, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 587 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___784____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL ISLAS DE LA BAHIA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de Islas de la Bahía, con el propòsito de brindar un servicio efectivo y oportuno a la población asegurada de la Regional de Islas de la Bahía. FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Area Administrativa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Regional Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Supervisar en forma permanente las actividades que se realizan en las àreas de: Suministros y Compras, Registros Mèdicos, Gestión de Recursos Humanos, Servicios Generales y Mantenimiento, Finanzas y Presupuesto Coordinar la programación de la Regional, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos y formatos administrativos, utilizado por los Departamentos y Servicios, a fin de unificarlos, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Sub-Gerencia Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 588 - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la SubGerencia. Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes y programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar la adquisición de bienes y servicios en la Sub-Gerencia Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la Sub-Gerencia Regional Evaluar el costo de las actividades realizadas en la Regional Controlar la comunicación telefònica, correspondencia externa, expedientes a otras unidades mèdicas y oficinas administrativas Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Regional debe respetar Implementar los procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la SubGerencia Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Sub-Gerencia Regional Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Controlar entrada y salida de derechohabientes y de los empleados con: objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Sub-Gerencia Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Sub-Gerencia Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Participar en acciones de invetigación de desarrollo administrativo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 589 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____785____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECUPERACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE ISLAS DE LA BAHIA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recuperación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de Islas de la Bahía, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Afiliación y Recuperación de Islas de la Bahía, tiene la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recuperaciuón de la Sub-Gerencia Regional de Naco Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos Asignar el respectivo número de afiliación a trabajadores y patronos Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos Ejecutar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperación de la mora Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su Reglamento Implementar los sistemas modernos de recaudación que formule el Nivel Central Realizar depuración a los registros de afiliación con problemas de identificación Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación Participar en acciones de capacitación y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 590 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____786____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL ISLAS DE LA BAHIA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar, ejecutar y administrar las prestaciones econòmicas de los riegos cubiertos, con el propòsito de lograr eficiencia en el pago de los beneficios econòmicos a los derechohabientes en la Oficina Regional de Islas de la Bahía FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Jubilaciones y Pensiones, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el Area de Jubilaciones y Pensiones - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Area - Organizar y desarrollar el otorgamiento de las prestaciones econòmicas - Orientar a los afiliados y beneficiarios acerca de los tramites que se realizan para tener derecho a una pensión - Supervisar el tràmite de solicitudes de pensiones, solvencias, incapacidades que se presentan en la Oficina Regional. - Organizar y aplicar los cambios en la administración de pensiones - Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y Reglamento. - Efectuar los tramites iniciales de las solicitudes de pensión por invalidez, vejez y muerte ( viudez y horfandad) - Efectuar los trámites correspondientes para proporcionar la ayuda por gastos fúnebres. - Participar en acciones de formación y capacitaciòn del personal - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 591 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO__790____ NOMBRE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE TOCOA DEPENDE DE: DIRECCION REGIONAL NOR-OCCIDENTAL SUPERVISA A: .- JUNTA LOCAL, SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL .- AREA DE SERVICIOS DE SALUD, .- AREA DE RIESGOS PROFESIONALES .- AREA ADMINISTRATIVA .- AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION .- AREA DE JUBILACIONE SY PENSIONES OBJETIVO Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y coordinar la pretaciòn de los servicios de Enfermedad-Maternidad, Riesgos Profesionales, Invalidez, Vejez y Muerte de la Regional de Tocoa, con el propòsito de brindar atención mèdica del I, II nivel, a travès de acciones de pomociòn, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitación dirigidos a los afiliados y beneficiarios regionales, con el objeto de brindar un servicio eficiente y oportuno a la comunidad asegurada. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Sub-Gerencia Regional de Tocoa, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en la Sub-Gerencia Regional de Naco Implementar los planes estratégicos que formule el nivel superior Elaborar el Plan Operativos Anual y Presupuesto de la Regional Controlar la ejecución presupuestaria, ejecutando los ajustes que se ameriten Analizar, registrar y archivar la documentación que respalde las operaciones contables de la Sub-Gerencia Regional Participar en la coordinación de prestación de servicios de atención mèdica a nivel local, Regional, e institucional Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios, con Instituciones y organismos internacionales con quienes se han suscrito convenios relacionados con el àrea Supervisar y evaluar la prestación de servicios de I nivel Velar porque se cumplan las normas programàticas de atenciòn mèdica y otras normas e instrucciones del sistema para niveles de atención. Sub-Gerencia Organización y Metodos 592 - Coordinar el àrea de prestaciones econòmicas Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameritan Supervisar y coordinar la afiliación de trabajadores y patronos Coordinar la entrega del carnet de afiliación a trabajadores y patronos Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su reglamento de aplicación Integrar y coordinar la Junta Local de Salud y Seguridad Social Elaborar y analizar el desarrollo de las actividades de la Sub-Gerencia Regional Administrar y controlar los fondos de caja chica Participar en acciones de formación y capacitaciòn de recursos humanos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 593 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___791____ NOMBRE: JUNTA LOCAL DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL TOCOA SUPERVISA A: OBJETIVO Fiscalizar actividades de los servicios de salud, que se prestan en la Regional de Tocoa y estarà integrados por los miembros siguientes: Un (1) Representante de la Empresa Privada Un (1) Representante de los Trabajadores Un (1) Representante de la Alcaldía Municipal Un (1) Representante de la Secretarìa de Salud Un (1) Representante de la Sociedad Civil y Un (1) Representante del IHSS FUNCIONES Para alcanzar su objetivo la Junta local de Salud y Seguridad Social, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Junta Local de Salud y Seguridad Social Adoptar y aplicar las normas del sistema de salud Analizar las solicitudes de servicios que la comunidad requiera a travès de sus representantes Proponer y establecer las formas de participación que la Comunidad debe asumir como colaboración para obtener el cumplimiento de objetivos Poner en marcha los programas necesarios y aprobados, asì como evaluarlos semestralmente. Recibir e investigar las denuncias presentadas por personas naturales y jurìdicas y empleados del Instituto. Definir planes y estrategias para difundir el conocimiento de los derechos ciudadanos en la referente a promoción y prevenciòn de la salud Registrar las actas de trabajo en su respectivo libro, debidamente firmado por todos los miembros que conforman la Junta Sesionar por lo menos cada dos semanas para la resolucion de problemas que se presenten Sub-Gerencia Organización y Metodos 594 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL IHSS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___792____ NOMBRE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD DEPENDE DE: ADMINISTRACION REGIONAL DE TOCOA SUPERVISA A: SERVICIO DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, organizar, coordinar, controlar, ejecutar y brindar los servicios de salud del I, II, III Nivel de Atención mèdica con el propòsito de prevenir, curar y rehabilitar la salud de los asegurados y beneficiarios de la Regiòn. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el àrea de Servicios de Salud, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y controlar las actividades a realizarse en el àrea de servicios de salud de la Regiòn Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto efectuando los reajustes que se ameriten Evaluar los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada y conforme a la fijación de parámetros e indicadores de producción Coordinar los programas de atención de los servicios Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad mediante acciones de orientación y control Participar en la coordinación de la atención mèdica de emergencia, con otros servicios y unidades del IHSS Establecer contacto con otras àreas del IHSS e instituciones de servicios de salud, con el fin de integrarse al sistema de asistencia mèdica para asegurar el buen funcionamiento del mismo. Supervisar la correcta prestación de los servicios mèdicos que se brindan a travès de red propia o mediante Sub-rogaciòn de servicios del I,II y II nivel Monitorear y evaluar la calidad de los servicios mèdicos prestados Controlar los indicadores de producción de su àrea para medir el impacto e identificar problemas y tomar correctivos Coordinar acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con instituciones y organismos internacionales con quienes se ha suscrito convenios relacionados con el àrea Sub-Gerencia Organización y Metodos 595 - Tramitar la admisión de casos de emergencia y parto en expulsión avanzada Tramitar cambios de domicilio para atención mèdica en otras unidades del IHSS en la regiòn Elaborar informe estadìstico de consultas, remisiones hospitalizaciones y otros Elaborar y presentar informes sobre el costo, movimiento, fecha de vencimiento y estado de fármaco-biològicos Velar porque se cumplan las normas del cuadro bàsico terapèutico Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso humano Participar en la coordinación de la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional Participar en el desarrollo de programas de investigaciòn de la atención mèdica Elaborar y analizar la información del desarrollo de la atención mèdica ambulatoria Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 596 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____792.1 NOMBRE: SERVICIOS DE ENFERMERIA DEPENDE DE: AREA DE SERVICIOS DE SALUD TOCOA ____ SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de enfermerìa sobre bases de principios administrativos y Métodos de trabajo eficientes en el àrea de salud, con el propòsito de asegurar la calidad de los servicios prestados, asì como el desarrollo del personal con miras a una mejor asistencia al paciente y a la comunidad. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Servicio de Enfermerìa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - - - Planificar, coordinar, programar, organizar y supervisar las actividades de Enfermerìa de su àrea. Implementar los planes estratègicos de Enfermerìa que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea Desarrollar un plan de acciòn, a corto, mediano y largo plazo, incluyendo estrategias y disposiciones consideradas necesarias para lograr los objetivos establecidos Mantener y dirigir la aplicación de las normas tècnicas de los diferentes programas de salud, por parte del personal de enfermerìa del Instituto, para asegurar la calidad de los servicios prestados a la población Coordinar y supervisar los programas de capacitaciòn permanente del personal de enfermerìa y comunitario para mejorar la calidad de los servicios Supervisar la aplicación de las normas de control y vigilancia epidemiològicas de los diferentes programas de los sectores y àreas, sistematizando la información para atender posibles brotes epidemiològicos en el àrea y tomar decisiones. Coordinar investigaciones asignadas por el nivel normativo del IHSS sobre asuntos epidemiològicos de calidad y satisfacción al usuario, y procesos de trabajo, a fin de conocer los ìndices de morbilidad y mortalidad Brindar orientación al usuario en los programas de salud Seleccionar y proponer personal a la Gerencia de Recursos Humanos, para su ingreso a la Instituciòn a fin de racionalizar y dotar a los programas del personal idòneo Sub-Gerencia Organización y Metodos 597 - - - - - - - Coordinar y ejecutar el proceso de inducción y evaluaciòn de recurso humano de recien ingreso Brindar asistencia tècnica sobre los programas de atención, a fin de garantizar el cumplimiento de objetivos, metas y resultados Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciòn al personal profesional y auxiliar, a fin de actualizar conocimientos y elevar el nivel de formación tècnica Brindar atención en salud a derechohabientes y a su familia, en consejerìa, educación sexual, hàbitos y referencias mèdicas Planificar y coordinar el apoyo logìstico, ejecución de jornadas anuales y operativos de vacunación para cumplir con los mètodos preventivos que garanticen una mejor protecciòn a las madres y niños contra enfermedades prevenibles. Diseñar, validar e implementar protocolos, guìas y normas de atención en los diferentes programas de salud para facilitar los procesos de atención a nivel Regional Planificar y desarrollar reuniones Tècnico-Administrativas para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes niveles de atención de enfermerìa Realizar el proceso administrativo de diferentes acciones de personal de enfermerìa, gestionando y autorizando permisos, vacaciones, incapacidades y otros movimientos a fin de garantizar el aprovechamiento del recurso humano Brindar atención al niño beneficiario a fin de darle seguimiento completo, sobre su crecimiento, vacunación, estado emocional, suplemento alimenticio, pruebas sexològicas, referirlo a citas mèdicas y vigilar su cumplimiento Participar en reuniones de evaluaciòn con autoridades del IHSS, Secretaria de Salud y otras Instituciones Comunitarias, para presentar y cotejar información entre èstas normalizar las polìticas establecidas Llevar control de metas mensual y anual de los servicios propios y subrogados para darle seguimiento a los indicadores de cumplimiento y dar soluciòn a los problemas que impiden su logro Llevar control administrativo de material mèdico quirùrgico, equipo, medicamentos y biològicos a fin de uso racional de los mismos Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 598 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____793____ NOMBRE: AREA DE RIESGOS PROFESIONALES DEPENDEN: SUB-GERENCIA REGIONAL DE TOCOA SUPERVISA A: OBJETIVO Organizar y ejecutar las actividades de investigación de accidentes de trabajo y otras solicitudes del Régimen de Riesgos Profesionales, con el propósito de darle tramite en forma expedita. FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Riesgos Profesionales, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Desarrollar los programas de salud ocupacional Promover los servicios del Régimen de Riesgos Profesionales en las Empresas adscritas Colaborar en la elaboracion del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su Area Efectúar evaluación de los programas de salud ocupacional en las Empresas Atender y tramitar a las incapacidades temporales, permanentes y solicitudes de Pensión por Riesgos Profesionales Investigar los casos de accidentes ocurridos, recopilando entrevistas y documentos de soporte necesarios Asistir a las inspecciones preventivas que se realizan en las Empresas Asistir en los procesos de implementación de gestión preventiva Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad y de gestión preventiva a las Empresas Enviar documentos al Area de Riesgos Profesionales para efectos de Dictámenes Atender la asignación de solicitudes de investigación por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Orientar a los trabajadores para refrendar incapacidades por enfermedad o accidente profesional. Realizar los trámites necesarios para proceder al reembolso de gastos originados por riesgo profesional. Visitar a las empresas para conocer sobre accidentes, decesos y enfermedades, ocasionados por Riesgos Profesionales. Revisar que las solicitudes se reciban con la formalidad y documentos exigidos por la ley. Sub-Gerencia Organización y Metodos 599 - Mantener actualizado y foliado el registro de solicitudes. Presentar información de casos ante la Gerencia de Riesgos Profesionales para su resolución. Proponer medidas correctivas en caso de accidente de trabajo. Implementar el sistema de capacitación e investigación, para las Empresas afiliadas al regimen de Riesgos Profesionales Evalúar y retroalimentar las actividades de capacitación e investigación en salud de los trabajadores Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados Lc/if/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 600 _____________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO___794____ NOMBRE: AREA ADMINISTRATIVA DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL TOCOA SUPERVISA A: OBJETIVO Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas que se desarrollan en la Sub-Gerencia Regional de Tocoa, con el propòsito de brindar un servicio efectivo y oportuno a la población asegurada de la Regional de Tocoa. FUNCIONES Para realizar su objetivo, el Area Administrativa, tendrà la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - - - Planificar, organizar y ejecutar, las actividades administrativas que se desarrollen en la Regional Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia Regional Controlar la ejecución presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten Coordinar con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los servicios de atención mèdica Registrar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables de la Regional Supervisar en forma permanente las actividades que se realizem en las àreas de: Suministros y Compras, Registros Mèdicos, Gestión de Recursos Humanos, Generales y Mantenimiento, Finanzas y Presupuesto Coordinar la programación de la Regional, orientada al paciente, personal o materiales, definiendo normas, procedimientos y formatos administrativos, utilizado por los Departamentos y Servicios, a fin de unificarlos, para mejorar la calidad de atención mèdica Conservar un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y nuevos programas para divulgarlos Asegurar la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la Sub-Gerencia Regional Sub-Gerencia Organización y Metodos 601 - - Negociar los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario y en condiciòn de pago conveniente para la SubGerencia. Formular propuestas de reorganización de sus àreas, proyectos, estudios, planes y programas administrativos en todos sus componentes Elaborar los estàndares de consumo Supervisar la adquisición de bienes y servicios en la Sub-Gerencia Regional Llevar control de bienes, valores y obligaciones en la Sub-Gerencia Regional Evaluar el costo de las actividades realizadas en la clìnica de la Regional Controlar la comunicación telefònica, correspondencia externa, expedientes a otras unidades mèdicas y oficinas administrativas Administrar, manejar, custodiar y responder por los fondos asignados Elaborar planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal de la Regional debe respetar Implementar los procesos modernos en la selección y contratación de personal Velar por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la SubGerencia Regional Elaborar propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la Regional Supervisar y controlar la asistencia del personal asignado a la Sub-Gerencia Regional Administrar el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos humanos Controlar entrada y salida de derechohabientes y de los empleados con: objetos, materiales, equipo, mobiliario con la autorización por escrito Controlar y supervisar el transporte asignado a la Sub-Gerencia Regional Supervisar las labores de mantenimiento que se realizan en la Sub-Gerencia Regional Supervisar y controlar los servicios subrogados que se contraten, elaborando expediente por cada Empresa Participar en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del personal Participar en acciones de invetigación de desarrollo administrativo Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 602 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____795____ NOMBRE: AREA DE AFILIACION Y RECUPERACION DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL DE TOCOA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades de Afiliación y Recuperación que se desarrollan en la Sub-Gerencia de Tocoa, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz a los trabajadores, patronos y beneficiarios FUNCIONES Para alcanzar su objetivo el Area de Afiliación y Recuperación de la Sub- Gerencia Regional de Tocoa, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar y controlar las actividades que se realizan en el Area de Afiliación y Recuperaciuón de la Sub-Gerencia Regional de Tocoa Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de afiliación de trabajadores y patronos Asignar el respectivo número de afiliación a trabajadores y patronos Elaborar y entregar carnet de afiliación a trabajadores y patronos Ejecutar las acciones judiciales o extrajudiciales para la recuperación de la mora Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su Reglamento Implementar los sistemas modernos de recaudación que formule el Nivel Central Realizar depuración en los registros de afiliación con problemas de identificación Realizar acciones que el nivel central formule sobre afiliación y recuperación Participar en acciones de capacitación y formación del recurso humano Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/lc/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 603 ______________________________________________________________________ INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL I.H.S.S. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ______________________________________________________________________ CODIGO____796____ NOMBRE: AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES DEPENDE DE: SUB-GERENCIA REGIONAL TOCOA SUPERVIS A: OBJETIVO Planificar, organizar, controlar, ejecutar y administrar las prestaciones econòmicas de los riesgos cubiertos, con el propòsito de lograr el pago de los beneficios económicos a los derechohabientes en la Sub-Gerencia Regional de Tocoa FUNCIONES Para alcanzar su objetivo, el Area de Jubilaciones y Pensiones, tendrá la suficiente autoridad para realizar las funciones siguientes: - Planificar, organizar, controlar y ejecutar las actividades que se realizan en el Area de Jubilaciones y Pensiones - Implementar los planes estratègicos que formule el nivel superior - Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Sub-Gerencia Regional - Organizar y desarrollar el otorgamiento de las prestaciones econòmicas - Orientar a los afiliados y beneficiarios acerca de los tramites que se realizan para tener derecho a una pensión - Supervisar el correcto tràmite de solicitudes de pensiones, sub-sidios, incapacidades que se presentan en la Oficina Regional. - Organizar y aplicar los cambios en la administración de pensiones - Orientar a trabajadores y patronos sobre el cumplimiento de la Ley del Seguro Social y su Reglamento. - Efectuar los tramites iniciales de las solicitudes de pensión por invalidez, vejez y muerte ( viudez y horfandad) - Efectuar los trámites correspondientes para proporcionar la ayuda por gastos fúnebres. - Participar en acciones de formación y capacitaciòn del personal - Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades - Participar en la elaboración e implementación de las normas y procedimientos de su áreas - Realizar otras funciones afines que le sean asignados If/emma Sub-Gerencia Organización y Metodos 604 INDICE CODIGO I.- INTRODUCCION II.- AUTORIDADES SUPERIORES MIEMBROS JUNTA DIRECTIVA PAGINAS 2 3 AL III.- ADMINISTRACION SUPERIOR 5 IV.- PERSONAL QUE ELABORO ESTE DOCUMENTO 6 V.- MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 7 A.- ADMINISTRACION SUPERIOR 1.- JUNTA DIRECTIVA 100 4 8 2.- COMISION DE TRANSPARENCIA 110 9 AL 10 3.- SECRETARIA ADJUNTA 120 11 4.- UNIDAD AUDITORIA INTERNA 130 12 AL 13 5.- DIRECCION EJECUTIVA 140 14 AL 15 SUB-DIRECCION EJECUTIVA 141 16 AL 17 COMITÉ TECNICO DE INVERSIONES 200 18 AL 19 COMITÉ TECNICO CONSULTIVO 210 20 AL 21 GERENCIA GENERAL 300 22 AL 23 OFICINA DE TESOTERIA 301 24 SUB-GERENCIA DE PRESUPUESTO 302 25 SUB-GERENCIA INFORMATICA Y TECNOLOGIA 303 26 AL 27 o DEPARTAMENTO DE SOPORTE TECNICO 304 28 AL 29 o 305 30 AL 31 o DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA TECNOLGOCIA DEPARTAMENTO INGENIERIA EN SIST. 306 32 AL 33 o DEPARTAMENTO DE OPERACIONES 307 34 AL 35 308 36 AL 37 DEPARTAMENTO RECUPERACION VIA ADMINISTRAVA Y VIA JUDICIAL 309 38 AL 39 .- AREA DE COBRO VIA ADMINISTRATIVA 309.1 40 AL 41 .- AREA DE COBRO VIA JUDICIAL 309.2 42 AL 43 .- AREA DE CALL CENTER 309.3 44 SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y RECUP. o o AREA DE CONVENIOS 308A.1 45 AL 46 o AREA DE AJUSTE 308A.2 47 Sub-Gerencia Organización y Metodos 605 GERENCIA ADMINISTRATIVA 310 o SUB-GERENCIA REGISTROS CONTABLES 310.1 o SUB-GERENCIA ALMACEN, ABASTECIMIENTO 310.2 Y CONTROL DE BIENES 48 AL 49 50 51 AL 52 .- DEPARTAMENTO ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION (ALMACEN CENTRAL) 310.2.1 53 .- AREA CONTROL DE BIENES 310.2.2 54 o SUB-GERENCIA COMPRAS Y MATERIALES 310.3 o SUB-GERENCIA NACIONAL INGENIERIA MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES 310.4 SECRETARIA GENERAL 55 AL 56 57 AL 58 320 59 AL 60 o AREA DE TRAMITES I. V. M. 321 61 o AREA DE TRAMITES RIESGOS PROFESIONALES 322 62 AL 63 o AREA DE TRAMITES ENFERMEDAD-MATERNIDAD 323 64 AL 65 GERENCIA COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL 330 66 AL 67 o AREA DE MERCADEO 331 68 AL 69 o AREA DE ATENCION A LAS PERSONAS 332 70 AL 71 340 72 AL 73 UNIDAD DE ASESORIA LEGAL GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA 350 351 74 AL 75 o SUB-GERENCIA DE ESTADISTICA 76 o SUB-GERENCIA ORGANIZACIÓN Y METODOS 352 o CENTRO DE DOCUMENTACION 353 79 o OFICINA DE ACTUARIA 354 80 AL 81 77 AL 78 UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO 360 82 GERENCIA INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE 370 83 AL 84 o COMISION TECNICA DE INVALIDEZ 371 85 AL 86 o GESTION DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA 372 87 AL 88 o COMISION DE INVERSIONES 373 89 AL 90 o APOYO ADMINISTRATIVO 374 91 AL 92 o SUB-GERENCIA GESTION DE INVERSIONES 375 93 AL 94 o SUB-GERENCIA ADMINISTRACION PESIONES 376 95 AL 96 .- AREA DE PAGO Y CONTROL PENSIONES 376.1 97 .- AREA DE CUENTA INDIVIDUAL 376.2 98 o SUB-GERENCIA SERVICIOS SOCIALES 377 99 o SUB-GERENCIA DE SUBSIDIOS 378 100 Sub-Gerencia Organización y Metodos 606 GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 380 101 AL 102 o AREA DE COMPESACION Y EMPLEO 381 103 o AREA DE CAPACITACION 382 104 o AREA DE RELACIONES LABORALES 383 105 AL 106 390 107 AL 108 109 AL 110 GERENCIA DE AFILIACION o SUB-GERENCIA CONTROL PATRONAL 391 o SECCION DE AFILIACION 392 o SECCION PLANILLA PRE-ELABORADA 393 112 AL 113 o SECCION DE CARNETIZACION 394 114 AL 115 o AREA REGIMEN ESPECIAL Y DE AFILIACION PROGRESIVA 395 116 AL 117 400 118 AL 119 GERENCIA DE RIESGOS PROFESIONALES 111 o SUB-GERENCIA PROMOCION Y DESARROLLO 401 E INVESTIGACION 120 AL 121 o SUB-GERENCIA EVALUACION Y ATENCION 402 DE LA SALUD 122 AL 123 o SUB-GERENCIA HIGIENE, SEGUIDAD Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO 403 124 AL 125 410 126 AL 127 DIRECCION MEDICA Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD o UNIDAD TECNICA DE FARMACOTERIA 411 128 AL 129 o UNIDAD TECNICA DE FARMACIA 412 130 AL 131 .- AREA DE PROGRAMACION Y SUMINISTROS 412.1 132 DE MEDICAMENTOS .- AREA TECNICA DE MEDICAMENTOS 412.2 .- AREA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE FARMACIA 412.3 UNIDAD GESTION DE ENFERMERIA 413 136 AL 137 GERENCIA DE ENFERMEDAD MATERNIDAD 420 138 AL 139 SUB-GERENCIA DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD SOCIAL 421 140 AL 141 .- AREA DE INFORMACION Y REGISTRO DE PROVEEDORES 421.1 142 AL 143 .- AREA DE PLANIFICACION EN SALUD Y CONTRATOS 421.2 144 .- COORDINACION DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION 421.3 145 o o Sub-Gerencia Organización y Metodos 133 AL 134 135 607 GERENCIA DE LA CLINICA DE MEDICINA FISICIA Y REHABILITACION CONSEJO TECNICO 431 148 o COMITÉ MEJORA DE LA CALIDAD 432 149 o COMITÉ DOCENTE ASISTENCIAL 433 150 o COMITÉ EVALUADOR DE LA DISCAPACIDAD| 434 151 o AREA ASISTENCIAL PRESTACIONES DE SERVICIO 435 152 .- HOSPITAL DE DIA 435.1 .- CONSULTA EXTERNA 435.2 155 .- SERVICIO DE APOYO 435.3 156 .- SERVICIO COMUNITARIO 435.4 157 AREA ADMINISTRATIVA 436 158 AL 159 GERENCIA DEL CENTRO DE ATENCION INTEGRAL AL ADULTO MAYOR 440 160 AL 161 o SERVICIO DE TRABAJO SOCIAL 441 162 AL 163 o SERVICIO DE LABORATORIO 442 o SERVICIO DE FARMACIA 443 165 AL 166 o DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO 444 167 AL 168 .- OFICINA ADMISION Y ARCHIVO 444.1 169 .- SALA DE RECREACIION 444.2 170 .-AREA ATENCION A LAS PERSONAS 444.3 171 o SERVICIO MEDICO DE CONSULTA AMBULATORIA, GERONTOLOGIA Y MEDICINA GENERAL 4445 o AREA DE PRE-CLINICA 446 .- SALA DE OBSERVACION 146 AL 147 o o 430 GERENCIA DEL CENTRO QUIRURGICO DE CIRUGIA SIMPLIFICADA AMBULATORIA 446.1 153 AL 154 164 172 AL 173 174 AL 175 176 450 177 AL 178 SERVICIO DE CONSULTA AMBULATORIA DE CIRUGIA 451 179 SL 180 .- AREA DE ENFERMERIA 451.1 181 AL 182 o AREA ADMINISTRATIVA 452 183 AL 184 o SALA DE ANESTESIA, QUIROFANO Y RECUPERACION 453 185 AL 186 o Sub-Gerencia Organización y Metodos 608 GERENCIA UNIDAD DE ODONTOLOGIA 187 AL 188 189 AL 190 o AREA DE APOYO ADMINISTRATIVO 461 o AREA ASISTENCIAL 462 CLINICA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MATERNIDAD, ARTICULADO CON LA SECRETARIA DE SALUD 470 191 192 AL 193 o SERVICIO AMBULATORIO 471 194 o SERVICIOS HOSPITALARIOS 472 195 o SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO 473 196 CLINICA PERIFERICA NO.1 ( BARRIO ABAJO) 480 197 AL 198 199 AL 200 o CONSEJO TECNICO GERENCIAL 481 o UNIDAD DE PARTICIPACION COMUNITARIA 482 o DEPARTAMENTO ATENCIO AMBULATORIA 483 202 AL 203 o DEPARTAMENTO PROMOCION Y PROTECCION 484 DE LA SALUD 204 AL 205 o SERVICIO DE ENFERMERIA 485 206 AL 207 o DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO 486 208 AL 209 .- SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO 486.1 .- SERVICIO DE FARMACIA 486.2 211 AL 212 .- SERVICIO DE LABORATORIO 486.3 213 AL 214 .- SERVICIO DE IMÁGENES 486.4 DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO 487 216 AL 217 490 218 AL 219 220 AL 221 o 460 CLINICA PERIFERICA NO. 2 (COL. SANTA FE) 201 210 215 o CONSEJO TECNICO GERENCIAL 491 o UNIDAD PARTICIPACION COMUNITARIA 492 o DEPARTAMENTO DE ATENCION AMBULATORIA 493 223 AL 224 o DEPARTAMENTO PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD 494 225 AL 226 o SERVICIO DE ENFERMERIA 495 227 AL 228 o DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO 496 229 AL 230 .- SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO 496.1 .- SERVICIO DE FARMACIA 496.2 232 AL 233 .- SERVICIO DE LABORATORIO 496.3 234 AL 235 .- SERVICIO DE IMÁGENES 496.4 235 AL 236 DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO 497 237 AL 238 o Sub-Gerencia Organización y Metodos 222 231 609 CLINICA PERIFERICA NO. 3 (COL. KENNEDY) 240 AL 241 242 AL 243 o CONSEJO TENCIO GERENCIAL 501 o UNIDAD PARTICIPACION COMUNITARIA 502 o DEPARTAMENTO ATENCION AMBULATORIA 503 245 AL 246 o DEPARTAMENTO PROMOCION Y PROTECCION 504 DE LA SALUD 247 AL 248 o SERVICIO DE ENFERMERIA 505 249 AL 250 o DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO 506 251 AL 252 o 500 244 .- SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO 506.1 .- SERVICIO DE FARMACIA 506.2 254 AL 255 .- SERVICIO DE LABORATORIO 506.3 256 AL 257 .- SERVICIO DE IMÁGENES 506.4 258 AL 259 DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO 507 SUB-GERENCIA REGIONAL DE DANLI 510 253 260 AL 261 262 AL 263 o JUNTA LOCAL SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL 511 264 o AREA DE SERVICIOS DE SALUD 512 265 AL 266 .- SERVICIO DE ENFERMERIA 512.1 267 AL 268 o AREA DE RIESGOS PROFESIONALES 513 269 AL 270 o AREA ADMINISTRATIVA 514 271 AL 272 o AREA DE AFILIACION Y RECUPERACION 515 273 o AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES 516 274 SUB-GERENCIA REGIONAL JUTICALPA 520 275 AL 276 o JUNTA LOCAL SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL 521 o AREA DE SERVICIOS DE SALUD 522 .- SERVICIOS DE ENFERMERIA 522.1 280 AL 281 o AREA DE RIESGOS PROFESIONALES 523 282 AL 283 o AREA ADMINISTRATIVA 524 284 AL 285 o AREA DE AFILIACION Y RECUPERACION 525 286 o AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES 526 287 SUB-GERENCIA REGIONAL CATACAMAS 530 277 278 AL 279 288 AL 289 o JUNTA LOCAL SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL 531 o AREA DE SERVICIOS DE SALUD 532 291 AL 292 .- SERVICIO DE ENFERMERIA 532.1 293 AL 294 o AREA DE RIESGOS PROFESIONALES 533 295 AL 296 o AREA ADMINISTRATIVA 534 297 AL 298 o AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION 535 299 o AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES 536 300 Sub-Gerencia Organización y Metodos 290 610 6.- SUB-GERENCIA REGIONAL CHOLUTECA 540 301 AL 302 o JUNTA LOCAL SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL 541 o AREA DE SERVICIOS DE SALUD 542 304 AL 305 .- SERVICIOS DE ENFERMERIA 542.1 306 AL 307 o AREA DE RIESGOS PROFESIONALES 543 308 AL 309 o AREA ADMINISTRATIVA 544 310 AL 311 o AREA DE AFILIACION Y RECAUDACION 545 312 o AREA DE JUBILACIONES Y PENSIONES 546 313 SUB-GERENCIA REGIONAL DE SAN LORENZO 550 303 314 AL 315 o JUNTA LOCAL SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL 551 316 o AREA DE SERVICIOS DE SALUD 552 317 AL 318 .- SERVICIOS DE ENFERMERIA 552.1 319 AL 3
