SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y CALIDAD (Modelo Ecuador) SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE SEGURIDAD SALUD AMBIENTE Y CALIDAD (Modelo Ecuador) INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestión integrado de Seguridad Salud Ambiente y Calidad Modelo Ecuador ha sido desarrollado para cumplir las exigencias técnico legales vigentes en el país en esta materia, tiene una condición de flexibilidad y adaptabilidad a la naturaleza de la actividad de la empresa, realizada por módulos multicapa y multiusuario con accesibilidad por medio del internet para que posibilite un control desde cualquier lugar, rotando en tiempo real los resultados de la actividad preventiva, posibilita ser modificada ampliar o reducir los módulos existentes, además de cargar toda la información requerida conforme se vaya ampliando el sistema por lo que es muy importante que la administración de este sistema tenga especial cuidado en que esta información ingrese permanentemente y con los contenidos técnicos legales exigibles. Este sistema en su contenido y realización informática esta registrado en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (II) con el N° 031523 del 27 de octubre del 2009 por su autor el Dr. Luis Vasquez Zamora Director del Instituto de Seguridad y Salud de la Universidad San Francisco de Quito. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud desarrollado en un entorno virtual, está basado en la Decisión 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud, en la Resolución 957 Reglamento al Instrumento Andino de Seguridad y Salud, disposiciones del IESS, requerimientos de la Organización Internacional del Trabajo para sistemas de gestión en seguridad y salud, y otras normas legales nacionales aplicables, también en las Resoluciones CD 021 –IESS Art. 42 numeral 51, Resolución CD 333 SART y Resolución 390 Reglamento General de Riesgos del Trabajo; El Sistema está desarrollado para tener información técnica de las actividades preventivas en tiempo real; facilitando la planificación y toma de decisiones. Se sustenta sobre cuatro ejes básicos: Gestión Administrativa, que se ocupa de la planificación, organización, normalización, implantación, evaluación y control; Gestión Técnica, que identifica, mide, evalúa y controla los factores de riesgo a diferentes niveles de complejidad de acuerdo al grado de peligrosidad; Gestión del Talento Humano, se ocupa de los perfiles de riesgo por puesto y toda la capacitación, formación, adiestramiento, comunicación, participación y estímulo a los trabajadores; finalmente la Gestión de los Procesos Operativos Básicos, que contempla la investigación de accidentes y enfermedades ocupacionales, vigilancia de la salud, inspecciones y auditorias, planes contra incendios y Explosiones, Planes de Emergencia y Contingencia, Programas de Mantenimiento, Uso de Equipos de Protección Personal. Mismos que están Interrelaciones entre sí dando sustento a la condición de ser un Sistema. OBJETIVO GENERAL Desarrollo del sistema web para la implantación del SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SEGURIDAD SALUD AMBIENTE Y CALIDAD OBJETIVOS POR SISTEMA DE GESTIÓN SISTEMAS DE GESTIÓN OBJETIVOS SEGURIDAD Y SALUD Garantizar la salud, seguridad y bienestar del trabajador mediante la prevención y el control de la siniestrabilidad y las pérdidas, interrelacionando cada uno de sus elementos e integrándolos a la gestión general de la organización. Satisfacer las necesidades de los clientes para alcanzar un alto nivel de protección del medio ambiente, en el marco del desarrollo sostenible, a través del uso adecuado de recursos naturales, la reducción de contaminantes al aire, suelo, agua y el cumplimiento de la normativa ambiental vigente. Guiar las acciones de la fuerza de trabajo, maquinaria, equipos, procesos y la información de la organización de manera práctica y coordinada, que asegure la satisfacción del cliente y bajos costos para la calidad. Garantizar las operaciones de la empresa a través del cuidado supervisión y control de instalaciones, equipos, maquinaria, procesos salvaguardando su integridad evitando robos y perdidas. Integrar, implementar y promocionar el desarrollo sostenible y el comportamiento socialmente responsable en toda la organización a través del cumplimiento legal, las políticas y prácticas relacionadas, identificando el involucramiento con las partes interesadas y la comunicación de compromisos, así como la información relacionados con la responsabilidad social. AMBIENTE CALIDAD SEGURIDAD FISICA RESPONSABILIDAD SOCIAL PAGINA PRINCIPAL Página Principal: se presenta el diseño que contiene los elementos principales, accesos a un glosario de términos, link de interés, un Acerca de para informarnos sobre los actores de la creación del sistema, además se estable links de facilidad para ver los elementos y subelementos dependiendo del Sistema que se ejecute. El Sistema maneja 5 ambientes: 1. 2. 3. 4. 5. Seguridad Salud Ambiente Calidad Seguridad Física Responsabilidad Social SEGURIDAD SALUD Seguridad y Salud: Maneja el Siguiente Menú según la resolución No. C.D. 390 1. 2. 3. 4. 5. Gestión Administrativa Gestión Técnica Gestión del Talento Humano Procesos Operativos Normativa Legal SEGURIDAD Y AMBIENTE Seguridad y Ambiente: Maneja el Siguiente Menú integrado. 1. 2. 3. 4. 5. Gestión Administrativa Gestión Técnica Gestión del Talento Humano Procesos Operativos Normativa Legal SEGURIDAD Y CALIDAD Seguridad y Calidad: Maneja el Siguiente Menú integrado. 1. 2. 3. 4. 5. Gestión Administrativa Gestión Técnica Gestión del Talento Humano Procesos Operativos Normativa Legal SEGURIDAD FISICA Seguridad Física: Maneja el Siguiente Menú integrado. 1. 2. 3. 4. 5. Gestión Administrativa Gestión Técnica Gestión del Talento Humano Procesos Operativos Normativa Legal NOTA: Los Menús y Submenús de las páginas principales de ambiente, calidad, seguridad física y responsabilidad social son administradas según las necesidades de las empresas. MÓDULOS DEL SISTEMA El SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SEGURIDAD SALUD AMBIENTE Y CALIDAD está elaborado con herramientas líderes en tecnología de acceso libre y sin costo; ha sido dividido en varios módulos, cada uno de los cuales están destinados a registrar y procesar información específica de: matrices de identificación inicial de riesgos, mediciones específicas, auditorias, control y vigilancia de la salud, registro de accidentes, registro de entrega de equipos de protección individual, entre otros. Para ingresar al sistema se requiere de un nombre de usuario y contraseña, los mismos registrarán la fecha y hora de entrada. El usuario podrá acceder a cada uno de los módulos a los cuales se le haya asignado el permiso, de acuerdo a su perfil; es importante mencionar que el usuario debe tener acceso al módulo para poder hacer uso de este. Los diferentes módulos que tiene el sistema son: AUDITORIAS SART Esta auditoría busca: • Verificar el cumplimiento técnico legal en materia de seguridad y salud en el trabajo por la empresa. • Verificar el diagnóstico del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la Empresa, analizar sus resultados y comprobarlos de requerirlo. • Verificar que la planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de Empresa, se ajuste al diagnóstico, así como a la normativa técnico legal vigente. • Verificar la integración – implantación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en el sistema general de gestión de la Empresa. • Verificar el sistema de comprobación y control interno de su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, en él se incluirán empresas u organizaciones. Por ejemplo Reporte Índice de Eficacia de las Empresas en comparación con las variables adjuntas Se podrán observar los resultados obtenidos de la Auditoría donde se refleja el IE de cumplimiento técnico Legal, con opciones de editar y ver para administración. CONTROL E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA Es un proceso técnico basado en evidencias, que sirve para determinar el nivel de implantación del sistema con sus cuatro pilares principales y sus subelementos, permite hacer cruces entre variables para determinar el área de menor desarrollo en la implantación; arroja resultados que sirven para, de primera mano, conocer el estado en que se encuentran la gestión y tomar los correctivos inmediatos para alcanzar los objetivos trazados. Despliega Reportes tales como: ESTADÍSTICAS USO DEL SISTEMA Esta herramienta estadística permite tener un reporte completo de visitas a cada una de las páginas web del sistema bien sea por: frecuencia de la visita, duración, navegador utilizado, etc., en distintos intervalos de tiempo como días, horas, semanas, meses, etc. Para su fácil interpretación estos reportes son presentados en tablas y gráficos de barras. Despliega Reportes tales Cómo: ADMINISTRACIÓN WEB El sitio web es totalmente personalizable, es decir se puede editar cada una de las páginas web, tanto el texto como los diferentes vínculos y archivos incluidos. Permite modificar el contenido de cada uno de los cuatro elementos pilares. Igualmente existen Adicionales en los que se incluyen todas aquellas páginas web que no están directamente en las opciones de menú de los pilares fundamental, bien sea porque para llegar a estas se deben recorrer varios vínculos web, o por ser parte de otras opciones como normas legales, glosario o link de interés. MÓDULO ACCESOS Permite agregar Usuarios y asignar Sistemas de usuario o módulos del sistema dependiendo del perfil del empleado. PILOTO SGRT-IESS Es un programa piloto de “Evaluación y verificación para el control del cumplimiento de la normativa y regulaciones relativas a la prevención de riesgos laborales aplicables a las empresas sujetas al régimen VERIFICACION CUMPLIMIENTO”. Se caracteriza por ser un proceso de evaluación y verificación del cumplimiento de la normativa legal de Prevención de Riesgos Laborales. Está basado en 22 RTL (Requisitos Técnico Legales) e incluye normativa legal y plazos de cumplimiento. AUDITORÍAS A PROVEEDORES Toda empresa prestadora de servicios a la empresa, está en la obligación de implementar medidas preventivas de acuerdo a su tamaño y grado de peligrosidad, cumpliendo con las disposiciones legales vigentes en el país. La RESPONSABILIDAD SOLIDARIA contemplada en el Art. 41 del Código del Trabajo vigente determina: “Cuando el trabajo se realice para dos o más empleadores interesados en la misma empresa, como condueños, socios o coparticipes, ellos serán solidariamente responsables de toda obligación para con el trabajador”, por lo que la EMPRESA debe auditar a sus PROVEEDORES, con la finalidad de evaluar la gestión de seguridad y salud establecidas para evitar accidentes y enfermedades profesionales y así asegurar un ambiente de trabajo seguro y saludable. La auditoría deberá realizarse cuando inicie su trabajo en la empresa, y cuando así amerite, cada seis meses, conforme lo dispone el órgano de control correspondiente ANÁLISIS COSTO-BENEFICIO El sistema permite definir varios eventos que se pueden presentar dentro de los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, permite realizar un análisis de cuál sería el costo en inversiones preventivas y el monto gastado en los accidentes y enfermedades cuando no fueron evitados. Indican la relación de montos y el balance de resultados. La siniestralidad laboral les cuesta a los países en vías de desarrollo el 10% del PIB. Según estimaciones de la Organización Internacional del Trabajo, OIT, se registran únicamente del 2 al 5% los siniestros laborales. Costo Beneficio Maneja: Eventos Efectos Análisis ELEMENTOS MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Para realizar la matriz de identificación inicial se utiliza la estructura de cinco niveles: Localización, Procesos, Subprocesos, Puestos y Actividades. Permite añadir las diferentes opciones y una vez agregadas, editarlas para su mejor comprensión. Adicionalmente, y en caso de ser necesario, al identificar y evaluar nuevos riesgos se puede aumentar la lista de riesgos e incluso se puede aumentar nuevos tipos de riesgo, que automáticamente aparecerán en las nuevas matrices de identificación inicial a ser ingresadas. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Consiste en la identificación de situaciones que pueden conducir a una consecuencia negativa no deseada de una actividad dada en un acontecimiento, es decir identificar todas las circunstancias que puedan dar origen a efectos adversos, el objetivo es obtener una lista exhaustiva del análisis, de todas las desviaciones que pueden producir un efecto significativo y que tengan una probabilidad razonable de producirse. En este formato se deberá especificar la jerarquía de los datos que se ingresó en el módulo elementos matriz de identificación tales como (Empresa, localización, proceso, subproceso, puesto y actividad) caso contrario no se podrá realizar la Identificación del puesto a evaluarse, además se deberá especificar el tiempo de exposición h/mes, h/día, número de trabajadores tanto hombres como mujeres, una vez especificado, se procede a la identificación del tipo de riesgo dependiendo del puesto, donde se deberá escoger la probabilidad y consecuencia de cada riesgo. Despliega Reportes Tales Como: IDENTIFICACIÓN Y ESTIMACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS por subsidiaria, localización, proceso, subproceso, puesto, actividad, número de trabajadores expuestos, tiempo de exposición, período, año, fecha de realización, técnico que lo ejecuta, y los diferentes riesgos identificados clasificados Es una matriz de identificación inicial de en: Físicos, Mecánicos, Químicos, Biológicos, riesgos con la que trabaja el Ministerio de Ergonómicos, Psicosociales, Accidentes Relaciones Laborales. La valoración se realiza mayores. En cada una de estas se valora, ya no dos categorías como en la matriz de identificación inicial, sino tres categorías que son: Probabilidad: alta, media, baja Gravedad: ligeramente dañino, dañino, extremadamente dañino y Vulnerabilidad: mediana gestión, incipiente gestión, ninguna gestión Cada categoría de acuerdo a su grado tiene diferente puntaje, al final estos puntajes se suman y se obtiene la estimación que puede ser: moderado, importante o intolerable. Tipos de reportes estadísticos: PROFESIOGRAMAS características, necesidades y laborales de un puesto de trabajo. El profesiograma es el documento en el que se especifica cuantitativa y cualitativa las riesgos Este módulo se irá cargando automáticamente dependiendo del módulo de Identificación de Riesgos, de igual manera contiene menú izquierdo para poder ingresar, consultar y ver reportes gráficos en la cabecera del módulo. El profesiograma deberá contener: 1. 2. 3. 4. 5. La denominación del puesto de trabajo. Descripción profesional del puesto, es decir, descripción de las tareas. Descripción técnica, los recursos que necesita y los riegos laborales del Puesto de Trabajo. Descripción orgánica del Puesto de Trabajo, hace referencia a la empresa. Características y necesidades especiales en el caso de que hubiese. HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL Es un archivo de documentos que recogen datos relevantes relacionados con la vida laboral de un trabajador y puestos de trabajo ocupados por este. La historia Ocupacional permite realizar evaluación por paciente anualmente. Permite filtros de búsqueda por periodo. Importación de datos personales a la cabecera de la historia mediante el módulo empleados, facilita que el médico no tenga que ingresar nuevamente los datos en la cabecera de la historia. Evaluación por Cédula de Identidad válidas. Periodicidad Histórica, Evolución Histórica. Consultas básicas, avanzadas Consultas por médico. Importación de la Evaluación de riesgos Ocupacionales. Consulta de la Morbilidad por porcentaje general dependiendo del diagnóstico ya sea por enfermedad Común u Ocupacional. Reportes Estadísticos y Gráficos. Verificación de Estado Activo e Inactivo del paciente. Seguridad de médicos ingreso y vista general. TIPO DE REPORTES HISTORIA CLINICA REPORTE POR SEXO REPORTE DE ENFERMEDADES CIE REPORTE HABITOS TOXICOS REPORTE POR PACIENTES ATENDIDOS POR MEDICOS INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES EN EL TRABAJO objetivo el análisis de las causas que provocaron el accidente o enfermedad profesional, que luego ayudará a la toma de medidas correctivas y preventivas con la La investigación de accidentes es una técnica finalidad de evitar que estos hechos sean reactiva dentro de las técnicas analíticas de recurrentes en la empresa. Seguridad Industrial, que tienen como En el Sistema de Gestión existe el formato de registro de los accidentes de trabajo en base a lo indicado en el anexo 3 Procedimiento para Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo del Reglamento del Seguro General de Riesgos del trabajo Res. C.D 390. Con la aplicación de este formato se pretende que todos estos accidentes sean registrados con la información necesaria para el análisis causal del mismo y con estos resultados se puedan hacer los correctivos necesarios. De igual manera, al registrar estos eventos podremos contar con estadísticas reales de accidentalidad las cuales servirán de indicadores de Gestión de Seguridad y Salud en la empresa. Para los técnicos en Seguridad y Salud Ocupacional este elemento consiste en una fuente de información importante para su gestión. AUDITORÍAS DISPENSARIOS MEDICOS La Auditoría Médica, es un proceso encaminado a evaluar el cumplimiento de las funciones determinadas a los médicos y todo el personal de apoyo en los dispensarios médicos, conforme a lo dispuesto en el REGLAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS DE EMPRESA. Se la realiza con la presencia de todos los involucrados en la atención médica del trabajador, quienes, de forma personal, evidencian el cumplimiento de las responsabilidades a ellos encomendadas, las funciones encaminadas a satisfacer la normativa existente, y los resultados obtenidos. La auditoria es documental y de gestión, particularizando los procesos de Vigilancia de la Salud, exámenes complementarios y manejo de medicinas. TU AYUDA Mediante la ayuda de todo el personal que labora en la organización se puede obtener información sobre las condiciones de seguridad y salud de su puesto o de sus compañeros, esto posibilita lograr mayor información sobre los riesgos potenciales y accidentes laborales, con este módulo se permite a los funcionarios cortar posibles problemas y riesgos que comprometan su seguridad o la de su entorno laboral. Por regla general quien más conoce de sus riesgos es el propio trabajador, el sistema posibilita canalizar adecuadamente esta participación, y mantiene un sistema de registro y control de la misma. RUIDO La metodología aplicada se fundamenta en los siguientes parámetros: Nivel continuo equivalente (LAeq-t), Nivel diario equivalente. (LAeq-t,d), Tiempo máximo permisible, Nivel Pico dB A y la Dosis por cada puesto de trabajo. El criterio de valoración aplicado es el de ACGIH (American Conference of Governmental Industrial Hygienists) se estableció límites máximo permisibles a exposiciones continuas de 8 horas/día, a niveles de 85 dB(A). El SGSST permite generar Reportes, Cuadros y Gráficos de los resultados de la evaluación de Ruido de todas y cada una de las subsidiarias, para de esta manera determinar que puestos de trabajo son lo que requieren medidas de control y vigilancia. GASES Y VAPORES A través del módulo de gases y vapores se puede ingresar un resumen de los resultados obtenidos en campo, de igual manera nos permite acceder al gráfico y a la tabla de resultados, los cuales podrán compararse con los valores referenciales de la norma NIOSH ubicada en la parte inferior. Cada ficha de riesgo identificada cuenta con las recomendaciones para actividades y puestos de trabajo específicos. En la parte derecha superior se encontrará la metodología de evaluación. La OIT estima que la exposición a riesgos químicos es la más frecuente y peligrosa para la salud de los trabajadores de la industria hidrocarburífera. ILUMINACIÓN Entre las variables que se enlistan en el módulo de iluminación, podemos citar: el número de la ficha inicial de riesgo, en donde se escogen los riesgos moderado, importante e intolerable, periodo y valor de referencia en luxes de acuerdo al Decreto 2393, con este último se va a comparar los datos obtenidos en el monitoreo. Adicionalmente este sistema nos permite comparar el grado de confort lumínico, en cinco grados de acuerdo al criterio de Mapfre con los datos ingresados; en el área de observaciones se detallan la parte de conclusiones y/o recomendaciones, además que se puede anexar gráfico de la representación lumínica. Se obtiene reportes del grado de confort lumínico en las diferentes filiales versus la frecuencia. TEMPERATURAS ALTAS/BAJAS intolerable; se valora el estrés térmico y confort térmico a través del índice WBGT y el método Fanger, respectivamente. En base a la estimación de los riesgos del INSHT, se priorizará el nivel de riesgo y los de calificación moderado, importante e El índice WBGT se calcula por: la temperatura de globo TG, la temperatura húmeda natural THN y la temperatura seca del aire TA. Mediante las siguientes ecuaciones: WBGT = 0.7 THN + 0.3 TG (en el interior de edificaciones o en el exterior, sin radiación solar) WBGT = 0.7 THN + 0.2 TG +0.1 TA (en exteriores con radiación solar) El Método Fanger, integra los factores que determinan el confort térmico (porcentaje de personas insatisfechas) y el índice PMV (voto medio previsto), el mismo que pronostica, para un gran grupo de personas, los valores subjetivos en una escala de sensación térmica de siete niveles desde -3 (muy frío) a +3 (muy caliente), siendo el valor de 0 (neutro), es decir, este índice nos dirá la sensación térmica que experimentará la mayoría de las personas sometidas a una misma situación. ERGONÓMICOS control de los riesgos ergonómicos para la prevención de trastornos músculoesqueléticos a mediano y largo plazo en los trabajadores de la Empresa. Los profesionales de Seguridad y Salud de la EMPRESA tienen a disposición los sistemas para la evaluación de los diferentes riesgos de tipo ergonómico, programas que se encuentran sistematizados y disponibles en el Sistema, constituyéndose en una herramienta valiosa en la valoración y Sistematizado el Método OWAS para evaluación de posturas forzadas, Método RULA para evaluación de movimientos repetitivos y el Método NIOSH modificado para evaluación de levantamiento, transporte, arrastre y empuje de cargas. MECÁNICOS Sobre la base de la información obtenida con la matriz inicial de evaluación de riesgos del INSHT, se priorizará el nivel de riesgo y los de calificación moderado, importante e intolerable que fueron valorados por el Método Fine, que se refiere a una metodología específica para los riesgos mecánicos que pueden ocasionar accidentes (mejorar redacción del párrafo). El método matemático propuesto por Fine se fundamenta en el cálculo del grado de peligrosidad, cuya fórmula e interpretación es la siguiente: Grado de Peligrosidad = Consecuencia x Exposición x Probabilidad. AEROSOLES SÓLIDOS A través del módulo de Aerosoles Sólidos se pueden ingresar el número de muestras tomadas, el valor máximo y el promedio, éste último se comparará con el Valor límite umbral TLV-TWA y el sistema demostrará en una pantalla, si es preciso tomar un nivel de acción o el riesgo es tolerable. Además en el . módulo se enlistan sustancias químicas cancerígenas y muta génicas, que en el caso de muestrearse dichas sustancias se las compara y se concluye con el nivel de acción o no. Se puede adjuntar gráficas del monitoreo así como las respectivas conclusiones y recomendaciones del caso. Finalmente se puede obtener reportes por gerencias con el número de frecuencias y las acciones a tomar en cada dependencia, así como los casos de los diferentes compuestos químicos por frecuencia y por subsidiaria RADIACIONES IONIZANTES Son ondas electromagnéticas que en su interacción con la materia, y a través del depósito de su energía, descomponen átomos y moléculas. En el ser humano son capaces de producir alteraciones en órganos y sistemas como: hematopoyético digestivo, etc. Al no existir un método nacional para este tipo de riesgos se utilizó el método de la comisión internacional de energía atómica en concordancia con los criterios que se emitió por parte de la empresa en el cual se divide en primera instancia a los trabajadores por categorías: a) Categoría A: Trabajadores que pueden recibir una dosis efectiva superior a 6 mSv/por año oficial o dosis equivalente superior a 3/10 de dosis equivalente para cristalino, piel y extremidades. b) Categoría B: por las condiciones de su trabajo es muy improbable que reciban dosis superiores a 6 mSv/ por año oficial o dosis equivalentes superiores a 3/10 de dosis equivalente para cristalino, piel o extremidades. Para efectuar el monitoreo ambiental, es importante utilizar instrumentos de medición abalizados por la SCIAN y que detecten niveles bajos de radiación alfa, beta, gamma y Rx. PSICOSOCIALES Los factores de riesgo psicosocial en el trabajo hacen referencia a las condiciones que se encuentran presentes en una situación laboral y están directamente relacionadas con las condiciones ambientales (agentes físicos, químicos y biológicos), con la organización, con los procedimientos y métodos de trabajo, con las relaciones entre los trabajadores, con el contenido del trabajo y con la realización de las tareas, y que pueden afectar a través de mecanismos psicológicos y fisiológicos, tanto a la salud del trabajador como al desempeño de su labor (INSHT, 2001a). Frecuentemente los factores de riesgo psicosocial en el trabajo actúan durante largos periodos de tiempo, de forma continua o intermitente y son numerosos, de diferente naturaleza y complejidad, dado que no sólo están conformados por diversas variables del entorno laboral sino que, además, intervienen las variables personales del trabajador como las actitudes, la motivación, las percepciones, las experiencias, la formación, las capacidades y los recursos personales y profesionales. FSICO 3 RADIACIONES NO IONIZANTES telecomunicaciones en general. Este módulo permite el ingreso de los valores resultantes., su análisis e interpretaciones sobre la base de las mediciones en áreas específicas. Las Radiaciones No Ionizantes son las que no poseen capacidad de ionizar la materia, como los rayos infrarrojos, las microondas y las radiaciones producidas por las Todas las mediciones se conservan en registros electrónicos, para compararlos en controles periódicos y ampliar los puestos de trabajo a ser medidos en los años futuros. SUSTANCIAS QUÍMICAS A través de este módulo, se puede ingresar el screening de los principales contaminantes químicos en la industria petroquímica, mediante la media aritmética obtenida en el monitoreo ambiental. Actualmente se encuentra incorporados nueve contaminantes en el sistema, en donde se incluyen dos contaminantes químicos cancerígenos; éstos valores obtenidos se va a comparar con el Valor límite umbral TLVTWA y TLV-STEEL, con ello, el sistema demostrará en una pantalla, si es preciso tomar un nivel de acción o el riesgo es tolerable para cada contaminante monitoreado. Se puede adjuntar las respectivas conclusiones y recomendaciones del caso y se puede obtener reportes por valoración en cada filial con su respectiva frecuencia, así como el reporte de la valoración de cada contaminante químico versus frecuencia y la valoración por localización versus frecuencia. EPIS Dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud se ha diseñado un módulo para el registro y control de la entrega de epi, mismo que permite registrar los datos del trabajador y elementos de protección personal entregados obteniendo como resultado reportes de los epis, entregados por trabajador. Se observará siempre las etapas secuenciales de control de riesgo: en la planificación, en la fuente, en la vía de trasmisión y en el hombre; privilegiando el control colectivo al individual. Empresa segura no es la que más equipos de protección individual dispone, sino, la que menos necesita. INCENDIOS Y EXPLOSIONES Luego de la identificación y evaluación inicial de Riesgos y con los resultados obtenidos se debe realizar una medición específica del riesgo de Incendios utilizando un método técnico, en este caso el método es GRETENER, el cual se encuentra detallado en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Dentro de la información necesaria para la aplicabilidad de este método se encuentran los siguientes parámetros: Información de la estructura, actividad, clasificación del riesgo, medidas de prevención normales, medidas de prevención especiales medidas en la construcción, peligro de activación y exposición al riesgo de las personas. Los resultados que se obtengan de la aplicación de este método, serán colocados dentro de la sección planes contra incendio y explosiones, que es parte del Macro Elemento Procedimientos Operativos. La importancia de contar con esta información técnica radica en identificar las áreas con mayor riesgo de incendios y desarrollar los planes de control respectivos, para garantizar una prevención efectiva tanto para los trabajadores como para las instalaciones, maquinarias y equipos de la empresa. PLANES DE EMERGENCIA Este módulo contiene únicamente documentación sobre los planes de emergencia de cada una de las localizaciones de la empresa, información que se ingresa es aceptada en cualquier formato. EVALUACION CAPACITORES La evaluación a capacitores se realizará o permitirá evaluar siempre y cuando se hayan ingresado capacitaciones y se haya registrado el nombre del Instructor. INSPECCIONES PLANEADAS En este módulo se deberan administrar las categorias con el tipo de inspección que se desea evaluar. Se deberá administrar categorías o Acciones Subestándares y administrar puestos o personas de inspección cada una vinculada a una localización a la cual se va a realizar la evaluación. Permitirá realizar la evaluación de Actos y Condiciones, y se podrá observar el proceso de cada registro. CUESTIONARIOS DE SATISFACCION LABORAL En el módulo Cuestionarios de Satisfacción Laboral se evaluará por empleado los criterios de satisfacción de su puesto de trabajo, registrando un listado de preguntas confidenciales obteniendo resultados de satisfacción TIPO DE REPORTE ESTADISTICO INDUCCION, CAPACITACION E INFORMACION orden jerárquico donde se deberá ingresar desde los datos del trabajador, inducciones, capacitación a realizar y capacitaciones continúas. Este módulo va permitir planificar capacitaciones donde se deberá evaluar en Tipo de formato de Inducción. INFORMACION Información sigue el mismo proceso de ingreso de la Inducción y capacitación la diferencia es que este formato es para verificar que la documentación de la inducción fue entregada en el módulo de información. EMPLEADOS Módulo que permite capturar los datos personales por persona para que estos datos sean importados en otros módulos que se requiera información como historias clínicas, en este módulo se deberá especificar todos los datos personales del empleado de la empresa, y además especificar si es empleado Activo e Inactivo, todos los empleados activos se desplegarán en una lista con color Verde y todos los Inactivos de color Rojo, para saber que es una persona que ya no labora en la empresa, pero de igual manera no se deberá borrar el usuario ya que perjudicaría si ya tuviese historia clínica completa, por esa razón es recomendable que se les ubique como inactivos. MORBILIDAD Módulo que permite visualizar la morbilidad generada por los diagnósticos evaluados por pacientes, despliega por tipo cantidad, porcentaje y el número de bajas laborales. Ya sean por enfermedades comunes u ocupacionales. Esta consulta filtra los datos ingresados de las historias clínicas pestaña diagnóstico, y generará automáticamente el porcentaje por grupos de enfermedades. KARDEX para poder tener un control de fecha de expiración y el número de cantidad por medicamento, este módulo avisará al médico cuales medicamentos están por caducar o si la cantidad ya está por terminarse. Este módulo permitirá a los médicos ingresar todos los medicamentos que sean necesarios VIGILANCIA DE LA SALUD anteriormente, es necesario que se cumpla con el ingreso de toda la información. La Vigilancia de la Salud recogerá estadísticas y resultados de los módulos presentados I. VIGILANCIA DE EXPOSICION Control Biológico Análisis o Screening Protocolos y Procedimientos II. Este módulo presentará un menú que permitirá trabajar al usuario de una forma fácil, La Vigilancia de la Salud está dividido en: VIGILANCIA PROMOCIONAL Cronograma de Capacitores Programa de Inducciones III. CONTROL EPIDEMIOLOGICO a. Reportes estadísticos b. Accidentes laborales c. Enfermedad profesional d. Costos de la Vigilancia de la Salud e. Verificaciones de cumplimiento INDICADORES DE GESTIÓN Módulo que permite realizar el ingreso de los diferentes índices de gestión según la resolución 390 del Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo. Tipo de Reporte VENTAJAS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SEGURIDAD SALUD AMBIENTE Y CALIDAD (Modelo Ecuador) Orientado al cliente. Control más efectivo de las actividades. Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia. Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas. Proporciona ventajas competitivas. Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real. Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes. Disminuye errores, tiempo y recursos. Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de evaluación y control.