<logo de la entidad que desarrolla el proyecto> Acta Constitución del Proyecto <logo del sponsor del proyecto> HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO TÍTULO: Acta de constitución del proyecto CÓDIGO FECHA REVISIÓN POOOO1 22/10/13 1.0 REALIZADO POR FECHA FIRMA 31/10/13 REVISADO POR Ing. Christian Ovalle APROBADO POR Ing. Christian Ovalle FECHA FIRMA 31/10/13 FECHA FIRMA 31/10/13 Página 1 de 9 <logo de la entidad que desarrolla el proyecto> Acta Constitución del Proyecto <logo del sponsor del proyecto> ÍNDICE 1 INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................. 3 2 INTERESADOS DEL PROYECTO ....................................................................... 3 3 RESUMEN EJECUTIVO ....................................................................................... 3 4 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO...................................................................... 3 4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO ............................................................................ 4 4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO.................................................................................. 4 5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ........................................................................ 4 5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .......................................................................... 4 5.2 ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................. 5 5.3 ASUNCIONES ........................................................................................................ 5 5.4 RESTRICCIONES .................................................................................................. 6 6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES .................................... 6 7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS .......................... 6 8 PRESUPUESTO ................................................................................................... 7 9 RECURSOS .......................................................................................................... 7 10 RIESGOS .............................................................................................................. 8 11 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ..................................................................... 8 11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO ....................................................................... 8 11.2 RESPONSABILIDADES......................................................................................... 9 12 APROBACIÓN DEL ACTA................................................................................... 9 Página 2 de 9 <logo de la entidad que desarrolla el proyecto> 1 Acta Constitución del Proyecto INFORMACIÓN GENERAL Enunciado del proyecto: Sponsor: 2 <logo del sponsor del proyecto> Telesup ID del proyecto: Representante del sponsor: SF01 Telesup INTERESADOS DEL PROYECTO Cargo Representante del Sponsor Nombre/Organización Teléfono E-mail Telesup Project Manager Cliente/Usuario Telesup 3 RESUMEN EJECUTIVO El presente documento da a conocer los diversos recursos que se ha de utilizar en la ejecución del proyecto, estimación de costos, el alcance que tendrá el proyecto, asunciones, restricciones, requerimientos del proyecto, entregables, riesgos todo esto para dar a conocer a la empresa 3K Business, finalmente si son de interés de dicha empresa se procederá a la firma del compromiso formal para la ejecución del proyecto. 4 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO El proyecto tiene como finalidad optimizar el proceso de control de capacitaciones y entrenamiento organizacional, Con ello se disminuirá tiempo, inversión, aumentarán las ganancias además la información ayudará en la toma de decisiones de la alta gerencia, ya que con este sistema se controlará de manera eficiente estos procesos. Dando a la empresa una ventaja competitiva permitiéndole explotar mejor el mercado, por ello la importancia de implementar este sistema para la empresa. Página 3 de 9 <logo de la entidad que desarrolla el proyecto> Acta Constitución del Proyecto <logo del sponsor del proyecto> 4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO La empresa3K Business, está ubicada en el Cal. Tomas Catari Nro. 841 Los Olivos, Departamento de Lima, Perú. Se dedica a dar soluciones a las empresas con ideas innovadoras, a través de capacitaciones y entrenamiento organizacional. El problema se observa al momento de comenzar la capacitación se cuenta con un sistema, pero no termina con los requerimientos que cada cliente solicita, para ello se utiliza documentos en papel para realizar el terminado del proceso. La revisión de este documento es muy tediosa ya que es muy difícil hacer el balance, por lo que en los últimos meses no se está realizando dicha revisión También no existe la parte que es el desarrollo de un software que se realiza a la par, pero ante la necesidad de priorizar las capacitaciones, esta genera mucho costo y se está descuidando. 4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO Implementar un sistema software para el área para las capacitaciones y entrenamiento organizacional de la empresa 3k Business Ítem del Plan Estratégico Objetivos del negocio 1 Conocer el negocio 2 3 4 5 5 Identificar Requerimientos del Sistema. Elaborar el documento de Arquitectura. Construir los módulos del software para las capacitaciones y entrenamiento organizacional Elaborar Manual de Usuario DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Este proyecto nace por la necesidad de optimizar el proceso de capacitaciones y entrenamiento organizacional en la empresa 3k Business para ello se implementara un sistema de software. Este proyecto está divido en etapas; para ello seguiremos la metodología de desarrollo de Software Pmbook. Los módulos a optimizar son mantenimiento, desarrollo, testing, control de calidad y documentación. Primero se realizó la entrevista con el gerente de la de la empresa y patrocinador del proyecto. Página 4 de 9 <logo de la entidad que desarrolla el proyecto> Acta Constitución del Proyecto <logo del sponsor del proyecto> 5.2 ALCANCE DEL PROYECTO Se lograra dar la solución a los módulos de mantenimiento, desarrollo, testing, control de calidad y documentación Se lograra Implementar en los siguientes Módulos: Servicio de Mantenimiento: Se requiere que el proporcionara el mantenimiento de software a los dos sistemas de 3K Business, tanto el Sistema de Personal (Java y Oracle 11g) como el Sistema de Tesorería (Java y Oracle 11g) Servicio de Desarrollo: Se desarrollara un sistema de Capacitación, el cual incluye lo siguiente: Registro de Requerimiento Registro de Alumnos Registro de Notas y Asistencia Interfaz con un software libre para la gestión del Curso (DOKEOS ó MOODLE) Este desarrollo de hará bajo la plataforma Web (.NET o Java) y Base de Datos Oracle 11g. Los ambientes de desarrollo los deberá proveerá nuestra empresa. Servicio de Testing Se implementara un ambiente de pruebas (QC), para realizar testing todos los requerimientos de mantenimiento y desarrollo de software Para ello 3K Business deberá contar con dos ambientes: Ambiente de QA para las pruebas funcionales con el usuario Ambiente de Producción Servicio de Control de Calidad Se hará un seguimiento especial para que el proyecto cumpla con las metodologías implementadas y no afecte la calidad. Servicio de Documentación Todos los sistemas contarán con manuales de usuario y sistemas, los mismos deberán ser actualizados cuando los requerimientos pasen a producción. 5.3 ASUNCIONES Se asume que la empresa cuenta con una intranet, una plataforma Web (.NET o Java) y Base de Datos Oracle 11g., disponibilidad de computadoras para el soporte del sistema. Además de esto que dicha empresa cuente con el personal capacitado para la manipulación del sistema, así también para el mantenimiento de la misma. Página 5 de 9 <logo de la entidad que desarrolla el proyecto> Acta Constitución del Proyecto <logo del sponsor del proyecto> 5.4 RESTRICCIONES Dicha empresa se encuentra alejada del lugar donde se desarrollará el sistema, donde la comunicación se realizara por medios de visitas a la empresa, como también se utilizará algunos medios de comunicación, desde nuestro ambientes. 6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES El sistema debe estar desarrollado para ser utilizada en un una plataforma Web (.NET o Java) y Base de Datos Oracle 11g., se deberá contar con un manual de usuario, donde se detallará como será utilizado el sistema, soluciones básicas a posibles errores, además de ello se le entregará el manual técnico la cual servirá como planos del sistema para modificaciones futuras. El sistema se le hará entrega CD, que podrá ser instalado en una máquina que servirá como servidor local o web. Algunos requerimientos funcionales del sistema en primera instancia se tienen: Mantenimientos a los dos sistemas: Sistema de Personal, Sistema de Tesorería o o o o Registro de Requerimiento Registro de Alumnos Registro de Notas y Asistencia Interfaz con un software libre para la gestión del Curso (DOKEOS ó MOODLE) Estos puntos son tomados como referencia, las posibles modificaciones en ellos se realizará bajo la coordinación de la empresa desarrolladora con la empresa usuario 7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Hito/Artefacto Entregable Fecha Entrega Entrega del Estado del Proyecto 31– Octubre- 2013 – 7:30pm. Página 6 de 9 <logo de la entidad que desarrolla el proyecto> 8 PRESUPUESTO Entregable/Actividad Entrega del Acta de Constitución de Proyecto Entrega del Plan de Gestión del Proyecto Entrega del Estado del Proyecto Entrega del Cierre del Proyecto 9 <logo del sponsor del proyecto> Acta Constitución del Proyecto Cantidad Entidad Financiadora S/. 2500.00 TELESUP S/.1200.00 TELESUP S/.1000.00 TELESUP S/.1000.00 TELESUP RECURSOS Recursos Equipo del proyecto Equipamiento Descripción Personal especializado en lenguaje de programación Java y especialista en Gestor de Base de Datos Oracle 11g, 5 Ordenadores Modernos para la parte de construcción. Core i7 – DD. 1Tb. Ram 8Gb. Servidor dedicado. Teléfonos Equipo conectado a internet. Software Otros Java Version 7. S.O. W8 – Office 2013, Oracle 11g. Servicios: Luz, Agua, Celular, mantenimiento PC Página 7 de 9 <logo de la entidad que desarrolla el proyecto> 10 Acta Constitución del Proyecto RIESGOS Descripción del riesgo 11 <logo del sponsor del proyecto> Impacto Probabilidad ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO 11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO SPONSOR TELESUP PROJECT MANAGER Especialista en Circuitos Digitales Especialista en Logic Gestor de Información Página 8 de 9 <logo de la entidad que desarrolla el proyecto> <logo del sponsor del proyecto> Acta Constitución del Proyecto 11.2 RESPONSABILIDADES Interesado Nombre Rol/Responsabilidad Juan Pérez Encargado del Área Operativa Mejora de las operaciones diarias en cuanto a tiempos y calidad de atención. Gustavo Szulc Socio Gerente Mejora en la calidad de atención. Maximización de las ganancias. Carlos García Socio Gerente Mejora de la operativa diaria. Administración central y estadística de los datos de la empresa. 12 APROBACIÓN DEL ACTA Cargo Representante del Sponsor Project Manager Nombre Ing. Christian Ovalle Firma Fecha 31 – 10 2013 31 – 10 2013 Página 9 de 9