Declaración Ambiental

Declaración
Ambiental
Fecha y Firma verificador: Florencio Molina 25/01/2012
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Declaración Ambiental Enero - Junio 2011
Empresa:
ACODE (Asociación para o Desenvolvemento Social da Comarca do Deza).
Actividad:
ACODE: Planificación, coordinación y ejecución de las acciones o actividades del
tejido social, económico y cultural de la Comarca del Deza.
CNAE:
ACODE 94.99
DATOS DEL CENTRO PRODUCTIVO
DIRECCIÓN
Avenida del Parque, nº 32, local
12.
LOCALIDAD
SILLEDA
36540
PROVINCIA
PONTEVEDRA
COMUNIDAD AUTÓNOMA
GALICIA
TELÉFONO
986 58 15 29
FAX
986 58 19 29
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ÍNDICE
OBJETO DE LA PRESENTE DECLARACIÓN AMBIENTAL
PRESENTACIÓN
DE LA ORGANIZACIÓN
PRESENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
2.1.
POLÍTICA AMBIENTAL
2.2.
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL IMPLANTADO
DESCRIPCIÓN DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN
PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
DESCRIPCIÓN DEL COMPORTAMIENTO AMBIENTAL DE LA ORGANIZACIÓN
EMERGENCIAS AMBIENTALES
GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN AMBIENTAL
FECHA DE LA PRÓXIMA DECLARACIÓN AMBIENTAL
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OBJETO DE LA PRESENTE DECLARACIÓN AMBIENTAL
La protección del medio ambiente constituye para ACODE un aspecto muy
importante. Con la publicación de esta Declaración, se pretende facilitar a
cualquier
parte
interesada
de
la
sociedad,
una
información
transparente respecto del comportamiento ambiental que ACODE,
veraz
y
mantiene
en el desarrollo de sus actividades.
Si bien la implantación de un Sistema de Gestión Ambiental es voluntaria,
ACODE
ha decidido adherirse al mismo porque considera que es el mejor
sistema para hacer patente su compromiso con la sociedad de llevar a cabo su
actividad empresarial con el menor impacto posible sobre el medio ambiente,
así como hacer todo lo posible para disminuir dicho impacto.
Por otra parte, este sistema nos proporciona un conocimiento mejor de nuestra
actividad que nos permite decidir sobre qué aspectos de la misma debemos
centrar nuestros esfuerzos, así como disminuir nuestro consumo de materias
primas, agua y energía, y la producción de residuos, efluentes y emisiones,
tanto en cantidad como en nocividad.
Así, con el fin de minimizar los impactos producidos por el desarrollo de sus
actividades, en ACODE hemos implantado un Sistema de Gestión Ambiental
que nos adhiere al Reglamento (CE) Nº 1221/2009 del Parlamento Europeo y
del Consejo de 25 de noviembre de 2009 relativo a la participación voluntaria
de organizaciones en un sistema comunitario de gestión y auditorías
medioambientales (EMAS), y por el que se derogan el Reglamento CE nº
761/2001 y las Decisiones 2001/681/CE y 2006/193/CE de la Comisión.
Asimismo pretende transmitir el ánimo a otras entidades a desarrollar actitudes
y labores ambientalmente correctas, haciéndoles ver que de forma sencilla
puede contribuirse a un desarrollo sostenible.
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PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
ACODE está formada por jóvenes con ganas de trabajar y con formación en
ámbitos relacionados con el desarrollo social. Contamos con psicopedagogas,
maestros, una psicóloga, una educadora social y monitores de tiempo libre,
que de manera desinteresada colaboran, con la Asociación para que la suya
cometido sea un éxito y alcance los objetivos fijados.
Esta iniciativa surge de un grupo de jóvenes con expectativas de favorecer el
desarrollo social de la Comarca, y en particular del Ayuntamiento de Silleda, ya
que es en este donde ACODE comienza su andadura.
Entre nuestros objetivos prioritarios podemos destacar: promover la creación
de recursos que mejoren la situación de los colectivos desfavorecidos (infancia,
mujer, tercera edad, personas con discapacidad,…) con la finalidad de
potenciar habilidades que sirvan de impulso para su incorporación a la vida
social, económica y cultural, así como promover actividades de carácter
formativo, informativo, de prevención, sensibilización e intervención teniendo
como principales destinatario los colectivos anteriormente citados.
En definitiva, todas las acciones de sensibilización del tejido social, económico
y cultural de la comarca del Deza vinculados a problemáticas, recursos,
acciones y proyectos que contribuyan a sus intereses de desarrollo.
La Asociación nace en el mes de Mayo del 2006, quedando constituida de
manera oficial en estas fechas. En el momento de su fundación son definidas
unas directrices de actuación, que van fundamentalmente dirigidas a aspectos
como los siguientes:
•
Servir a las personas asociadas como centro receptor, canalizador y
distribuidor de toda la información relativa al campo de acción del
desenvolvimiento y desarrollo local y comarcal.
•
Realizar tareas de prospección y conocimiento de las dotaciones de
recursos y proyectos existentes en cada momento a la vez que
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susceptibles de llevarse a cabo por parte de la asociación o de las
personas asociadas.
La localización del centro de productivo queda identificada a continuación:
Fuente: Google maps
Fuente: Google maps
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La descripción funcional de la organización se expone en el siguiente
organigrama:
ACODE
C.C. Parque 32, Local 12, Sileda (PONTEVEDRA)
DIRECCIÓN
GENERAL
RESPONSABLE DE CALIDAD
Y GESTIÓN AMBIENTAL
COORDINACIÓN
AGENTES DE
EMPLEO
ADMINISTRACIÓN
PRESUPUESTOS /
COMPRAS
En la organización de ACODE las líneas jerárquicas y de relaciones del
personal de la empresa se definen en el organigrama descrito anteriormente.
Dicho organigrama permite tener unas líneas de comunicación entre los
distintos niveles y de cara al exterior con clientes, proveedores, Organismos
Oficiales y demás entidades.
A continuación se presentan las responsabilidades de cada puesto de trabajo.
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GERENCIA:
Asume la responsabilidad general de la organización, asumiendo las funciones
y responsabilidades siguientes:
9 Elabora
los
presupuestos
de
gastos
e
ingresos,
la
política
de
inversiones y la del personal.
9 Está al día de todas las legislaciones que puedan concernir a la
asociación tanto en el ámbito internacional, nacional, provincial o
municipal.
9 Define la política integrada de calidad y medioambiente y establece los
objetivos/metas anuales.
9 Aprueba la documentación del sistema de gestión integrado de calidad
y medio ambiente.
9 Designa al representante de la Dirección en materia de calidad y medio
ambiente.
RESPONSABLE DE CALIDAD Y GESTIÓN AMBIENTAL:
Tiene la responsabilidad y autoridad
definida para la implementación del
Sistema de Gestión Ambiental. Depende jerárquicamente de Dirección de la
empresa y asume las siguientes responsabilidades y funciones que le asigna
la norma UNE-EN-ISO 9001, UNE-EN-ISO 14001 y Reglamento EMAS y los
diferentes documentos que conforman el sistema integrado, las cuales están
establecidas en el Manual de Calidad y Gestión Ambiental. Se destacan las
siguientes:
9 Responsable del tema de calidad y medio ambiente en la empresa.
9 Gestionar, custodiar y archivar los documentos del sistema de gestión.
9 Lleva a cabo el seguimiento de indicadores y objetivos de calidad y
medio ambiente.
9 Estudiar las causas de las no conformidades que surjan y proponer a la
Dirección acciones de mejora para solventarlas.
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9 Planifica las auditorías internas y revisa el informe de auditoría.
9 Estudia el nivel de satisfacción de los clientes y evaluación de
proveedores.
9 Estar presente en las revisiones por la Dirección del sistema integrado
de gestión.
ADMINISTRACIÓN:
Depende
jerárquicamente
de
Dirección
y
asume
las
siguientes
responsabilidades y funciones, las cuales se expresan en el Manual de Calidad
y Gestión Ambiental:
9 Relación e gestiones con los proveedores.
9 Gestión con los Clientes.
9 Archivo y control documental general.
9 Evaluación y control de los proveedores.
9 Detección de non conformidades referente a proveedores y ponerlas en
conocimiento del responsable del sistema.
9 Comunicar al Responsable de Calidad y Gestión Ambiental las no
conformidades, acciones correctivas y reclamaciones de clientes
detectadas.
COORDINACIÓN:
Dependen
jerárquicamente
de
Dirección
y
asume
las
siguientes
responsabilidades y funciones, las cuales se expresan en el Manual de Calidad
y Gestión ambiental:
9 Colaborar en la elaboración de la documentación del Sistema que
afecte a su Departamento.
9 Retirar y destruir la documentación obsoleta del Sistema.
9 Realizar el seguimiento continuo de los objetivos de los cuales es
responsable así como la consecución de los mismos.
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9 Identificar y comunicar las necesidades de formación detectadas al
Responsable de Calidad y Gestión Ambiental.
9 Colaborar con el Responsable en la realización y seguimiento del
mantenimiento de los equipos y de la maquinaria.
9 Seguir las instrucciones de equipos y maquinaria cuidando de
mantenerlas adecuada y en buen estado.
9 Gestionar adecuadamente las ayudas o subvenciones tanto para
particulares asociados como de la propia organización.
9 Relación de actuaciones como técnicos de emprego.
El
responsable
de
Calidad
y
Gestión
Ambiental
además,
informa
puntualmente de cualquier cuestión relacionada con el medio ambiente a
través de correos informativos, para fomentar el debate y aumentar la toma
de conciencia en los trabajadores.
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PRESENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
2.1. POLÍTICA AMBIENTAL
La Calidad y el respecto por el Medio Ambiente en los procesos desarrollados en la
empresa para las actuaciones llevadas a cabo como Asociación de Desarrollo
Comarcal y Centro de Orientación al Empleo, y en los aspectos e impactos generados
por la empresa, forma parte importante en las decisiones de la Gerencia de ACODE.
Por lo tanto, existe una Política de Calidad y Gestión Ambiental basada en las
siguientes directrices:
•
Promover la mejora continua de las actividades y servicios en el ámbito de su
relación con la Calidad y el Medio Ambiente, evaluándose por anticipado las
repercusiones de cualquier nuevo desarrollo sobre estas variables.
•
Demostrar a nuestros clientes actuales y potenciales nuestra capacidad para
ofrecer unos productos siempre conformes con la calidad requerida y fruta de
una gestión ambiental adecuada, que tiene como fin la prevención de la
contaminación asociada a nuestros aspectos e impactos ambientales, como la
contaminación acústica, la generación de emisiones atmosféricas, de residuos,
los vertidos a las aguas.... Así, serán evaluados con el objeto de prevenirlos,
eliminarlos e reducirlos al mínimo, haciendo un uso adecuado de los recursos
naturales.
•
Cumplir en todo momento las exigencias da legislación y la normativa vigente
que le sea de aplicación á nuestra organización, con especial interese en el
cumplimiento de la legislación y normativa ambiental en el
ámbito
internacional, estatal, autonómico e local, así como todos los requisitos en
materia de medio subscritos por nuestra organización.
•
Fomentar la comunicación y cooperación con los trabajadores e proveedores
para que se alcancen todos los objetivos marcados y los clientes reciban la
mejor atención y servicio por nuestra banda. Se presta especial atención a las
inquietudes de los trabajadores, proveedores, clientes o demás partes
interesadas en materia de medio ambiente.
•
Adoptar todas aquellas medidas que entren dentro de las posibilidades de la
empresa para la prevención de accidentes que puedan tener repercusiones
para la salud humana y e medio ambiente.
•
Desarrollar un Sistema de Gestión de la Calidad y Gestión Ambiental de acuerdo
con las normas UNE-EN-ISO 9001:2008, UNE-EN-ISO 14001:2004 y
REGLAMENTO EMAS, como un mecanismo sistemático que asegure la calidad y
el compromiso ambiental de los procesos de la organización.
•
Documentar, revisar, actualizar y comunicar nuestro compromiso con el medio.
•
La Política proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los
objetivos y las metas de Calidad y Gestión Ambiental.
Aprobado por Presidente, 01 de Diciembre de 2010
José R. Pena Taboada
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2.2. DESCRIPCIÓN
DEL
SISTEMA
DE
GESTIÓN
AMBIENTAL
IMPLANTADO
En ACODE gracias a la implicación y compromiso de todo el personal,
hemos abordado durante el presente año un nuevo reto con la mejora de
nuestro comportamiento ambiental, siguiendo los requisitos establecidos
conforme a las normas UNE-EN-ISO 9001:2008, UNE-EN-ISO 14001:2004 y
Reglamento (CE) nº 1221/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo, de
25 de noviembre de 2009 relativo a la participación voluntaria de
organizaciones
en
un
sistema
comunitario
de
gestión
y
auditorías
medioambientales (EMAS), y por el que se derogan el Reglamento CE Nº
761/2001 y las Decisiones 2001/681/CE y 2006/193/CE de la Comisión, en
el cual estamos adheridos desde diciembre de 2010.
Además se ha tenido en cuenta el Decreto 185/1999, de 17 de junio, por el
que se establece el procedimiento para la aplicación en la Comunidad
Autónoma de Galicia, por el que se permite que las organizaciones se
adhieran con carácter voluntario a un sistema comunitario de gestión y
auditoría medioambientales (EMAS).
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El Sistema de Gestión Ambiental dispone de los siguientes documentos:
ƒ
Manual de Gestión Ambiental que contempla el alcance del Sistema
de Gestión de Gestión Ambiental, la política aprobada por el Director
General de ACODE, los distintos procesos que componen el Sistema, así
como su interrelación y los procedimientos / fichas de proceso para cumplir
con los requisitos de las Normas y Reglamento EMAS de referencia.
ƒ
Procedimientos, que resultan ser los documentos generales en los que
se desarrollan los requisitos de las normas de referencia, describiendo la
operativa, así como la asignación de las responsabilidades de que se
cumpla.
ƒ
Planes
y
Programas,
en
los
que
se
quedan
establecidas
las
actuaciones llevadas a cabo por la organización, bajo la aprobación de la
Gerencia.
ƒ
Instrucciones de Trabajo, en las que se establecen las directrices más
específicas para la gestión de las actividades más habituales.
ƒ
Registros, que evidencian las actuaciones desarrolladas por ACODE
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Declaración Medioambiental, que facilita al público y otras partes
ƒ
interesadas
información
medioambiental
respecto
del
impacto
y
el
comportamiento ambiental de la organización y su mejora permanente. Ésta
será publicada, una vez validada, en la página Web de la asociación
(http:www.acodesilleda.org).
Con
base
en
esta
estructura
ACODE
ha
hecho
un
procedimiento
documentado para todos aquellos puntos a que le obliga la norma, además
de otros de utilidad para la mejora de su comportamiento ambiental. El
Listado de Procedimientos queda a disposición de las partes interesadas
para su consulta.
En el Sistema de Gestión Integrado de ACODE se definen los siguientes
procesos:
•
Procesos operativos: Presupuestos, desarrollo de la actividad y
Actuaciones como técnicos de empleo.
•
Procesos de apoyo a operativos: Evaluación de proveedores,
Compras,
Comunicación,
Formación
interna,
Control
Identificación
documentación
de
Aspectos
y
registros,
Ambientales,
Seguimiento y Medición Aspectos Ambientales, Mantenimiento.
•
Procesos estratégicos: Objetivos y metas, Revisión del sistema.
•
Procesos
de
Preventivas,
apoyo
a
Auditorías
estratégicos:
Internas,
Acciones
Evaluación
y
Correctivas
Medición,
y
No
Conformidades.
Asociados a estos procesos se definen los procedimientos establecidos por la
norma de referencia y aquellos que se estimaron oportunos para el buen
desarrollo del sistema.
Se ha llevado a cabo una revisión por la dirección con el objeto de asegurarse
de la conveniencia, adecuación y eficacia continua del sistema de gestión
implantado. Como conclusión principal destacamos el escaso tiempo de
implantación lo que tiene como consecuencia que existan fallos debidos a la
inmadurez del sistema. Debido a esto no se ha detectado la necesidad de
realizar cambios en el sistema y esa posibilidad se planteará el próximo año
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cuando ya dispongamos de datos que nos permitan decidir si es necesario
realizar algún cambio para poder asegurar así la mejora continua que es uno
de nuestros objetivos principales.
En relación con sus aspectos ambientales y su sistema de gestión, ACODE
estableció
un
procedimiento
para
recibir,
documentar
y
responder
las
comunicaciones pertinentes de las partes interesadas, con facilidad y de forma
gratuita.
La interacción y relación entre los procesos definidos se puede apreciar en el
siguiente mapa de procesos.
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DESCRIPCIÓN DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS
DE LA ORGANIZACIÓN
Un impacto ambiental es cualquier acción transformadora ocasionada, directa o
indirectamente por las actividades de la empresa sobre el medio ambiente,
tanto sí es perjudicial cómo beneficioso. Como no siempre podemos conocer los
impactos
ambientales
generados,
en
la
gestión
ambiental
de
ACODE
identificamos y evaluamos nuestros aspectos ambientales.
Un aspecto ambiental es cualquier elemento de las actividades, productos o
servicios de una compañía que puede interaccionar con el medio ambiente.
Se consideran los siguientes aspectos ambientales:
-
Generación de residuos: Peligrosos, No Peligrosos, Urbanos.
-
Vertidos.
-
Emisiones a la atmósfera.
-
Generación de ruido.
-
Energía: fuente, consumo y uso.
-
Recursos naturales: fuente, consumo y uso.
Se consideran aspectos significativos
aquellos que generan un impacto
importante sobre el medio ambiente.
Para la evaluación de los aspectos ambientales el Responsable de Calidad y
Medio Ambiente identifica los generados por la actividad desarrollada por
ACODE y que éste pueda controlar (directos), así como aquellos sobre los que
no tiene pleno control de su gestión (indirectos).
La evaluación de la significancia de los aspectos ambientales actuales
(directos) se realizará en función de los siguientes criterios:
ƒ
Naturaleza: Grado de toxicidad o peligro del aspecto en sí, en función
de sus características o componentes.
ƒ
Frecuencia: porcentaje del tiempo de la actividad durante la cual se
genera el aspecto ambiental.
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Magnitud: expresión de la cantidad, extensión o frecuencia en que se
ƒ
genera el aspecto ambiental.
Asociados a estos criterios establecemos una puntuación para poder evaluarlos
y
determinar
así
los
aspectos
ambientales
actuales
significativos.
Se
considerarán significativos el 20% de los aspectos que obtuvieron mayor
puntuación tras la suma del valor obtenido en cada uno de los criterios.
Además en todo momento, en la evaluación de los aspectos ambientales se
tiene en cuenta la legislación vigente, tanto a nivel europeo, estatal,
autonómico o local, y aquellos requisitos que la organización suscriba.
La evaluación de la significancia de los aspectos ambientales actuales
(indirectos) se realizará en función de los siguientes criterios:
Comportamiento ambiental: nivel de compromiso y gestión ambiental
ƒ
de contratistas y proveedores o terceros que incidan de forma
indirecta en el comportamiento ambiental de ACODE.
Naturaleza: número de veces que se puede generar un aspecto en
ƒ
función de la frecuencia con la que se realicen las actividades que lo
generan.
Se considera que un aspecto indirecto es significativo cuando el valor obtenido
es MALO o PÉSIMO, es decir si iguala o supera los 4 puntos. En caso de que
un aspecto obtenga un grado de PÉSIMO, se establecerá un plan de actuación
inmediata para disminuir su gravedad.
La evaluación de la significancia de los aspectos ambientales potenciales se
realiza en función de:
ƒ
Probabilidad de ocurrencia del suceso.
ƒ
Severidad de las
consecuencias, que se fija atendiendo a dos
parámetros: afección a las personas y afección al medio. Cada uno de
ellos, en función de la gravedad del daño.
Se considerarán significativos cuando la puntuación que se obtenga sea mayor
de un tercio del valor máximo admisible, es decir si iguala o supera los 3
puntos.
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Las actividades que generan aspectos ambientales directos (aspectos sobre los
que tenemos pleno control de su gestión) son:
Actividades Administrativas.
Actividades de Gestión y Coordinación.
Limpieza y mantenimiento de las instalaciones.
Las actuaciones que generan aspectos ambientales indirectos (aspectos sobre
los que no tenemos pleno control de su gestión) son:
Los derivados del comportamiento de los
trabajadores y el proceso
productivo.
Gestión
del
tóner
de
la
impresora,
mantenimientos
de
la
infraestructura.
Proveedores de material.
Consumos del Combustible derivados del Desplazamiento del Personal
Los
sucesos potenciales que se pueden
dar en
ACODE, dando lugar a
situaciones de urgencia son:
Incendio: emisión de gases contaminantes, generación de residuos
peligrosos.
Inundación: generación
de residuos peligrosos, contaminación de las
aguas.
Partiendo de las actuaciones que desarrollamos, se identificaron los aspectos
ambientales derivados de las mismas, evaluándose
en base a la sistemática
establecida en nuestro Sistema de Gestión.
Como resultado de esta evaluación obtuvimos la siguiente tabla resumen, en la
que se recogen los aspectos ambientales significativos, junto con los impactos
ambientales asociados del año 2011:
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ASPECTOS AMBIENTALES
SIGNIFICATIVOS
IMPACTOS AMBIENTALES
ASPECTOS AMBIENTALES DIRECTOS
Residuo peligroso: generación de pilas
Vertidos incontrolados y vertederos
saturados
(Oficina)
Residuo industrial no peligroso: papel
(Oficina)
Vertidos incontrolados y vertederos
saturados
Residuos no asimilable a urbanos: tóner
Contaminación del medio
(Oficina)
Consumo de recursos: papel (Oficina)
Agotamiento de recursos
Consumo de recursos: energía eléctrica
Agotamiento de recursos
(Oficina)
ASPECTOS AMBIENTALES INDIRECTOS
Emisiones ambientales: Vehículos del
Personal (Desplazamientos)
Consumo de recursos: combustible vehículos
del Personal (Desplazamientos)
Emisiones ambientales: vehículos docentes
(Transporte subcontratado/GestoresProveedores)
Consumo de recursos: combustible vehículos
(Transporte subcontratado/GestoresProveedores)
Contaminación atmosférica
Agotamiento de recursos
Contaminación atmosférica
Agotamiento de recursos
ASPECTOS AMBIENTALES POTENCIALES
RAEE’S: aparatos y equipos de desecho
(Inundación de instalaciones/Centros)
Contaminación del medio
Vertidos de aguas: aguas del proceso
(Inundación de instalaciones/Centros)
Contaminación de las aguas
Después de realizar la evaluación de aspectos ambientales y determinar
aquellos que son significativos, tuvimos en cuenta los aspectos reflejados en la
tabla anterior para el establecimiento de los objetivos del año 2011, con el fin
de reducir el impacto ambiental derivado de nuestras actividades.
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PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Los objetivos planteados para el periodo 2011 desde la implantación del
sistema son los siguientes:
OBJETIVO: Reducción de consumo de recursos, disminución de un 3% la
energía eléctrica en las instalaciones en relación al consumo medio
respecto al mismo período del año anterior.
METAS
1- Establecimiento de un indicador de
seguimiento de consumo eléctrico
PLAZO
OCTUBRE
2011
RESPON
MEDIOS
%
RSI
HUMANOS
100
SEGUIMIENTO: Se han establecido indicadores de seguimiento para el consumo de energía
eléctrica durante el año
2- Formación y concienciación de los docentes
en el ahorro de energía
OCTUBRE
2011
RSI
HUMANOS
100
SEGUIMIENTO: Se ha distribuido el manual de buenas prácticas elaborado. Se han asignado
responsables que verifiquen los datos de consumo obtenidos y se analice su evolución.
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OBJETIVO: Reducir un 3% el consumo de papel y tóner con respecto al
consumo medio mensual por trabajador con respecto al mismo período del
año anterior.
METAS
1- Establecimiento de un indicador de
seguimiento de consumo de papel y tóner.
PLAZO
OCTUBRE
2011
RESPON
MEDIOS
%
RSG
HUMANOS
100
SEGUIMIENTO: Se han establecido indicadores de seguimiento para el consumo de papel y
tóner.
2- Formación para los trabajadores sobre el
uso eficiente de los recursos disponibles en la
organización.
OCTUBRE
2011
RSG
HUMANOS
100
SEGUIMIENTO: Se les ha impartido una jornada formativa a los trabajadores de la empresa y
se les han dado las pautas necesarias, acerca del las posibilidades de reutilización del papel y
sus condiciones de uso.
3- Realizar un curso formativo enseñando a
imprimir a doble cara y en calidad borrador
para aquellos documentos en los que sea
OCTUBRE
2011
RSG
HUMANOS
0%
posible
SEGUIMIENTO: Todavía no se ha realizado un curso formativo con pautas para el consumo
eficiente del papel y el tóner, esto es debido a que en estos momentos no es factible la
disposición del personal ya que la mayoría de las programaciones se desarrollan durante el
curso escolar.
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DESCRIPCIÓN
DEL
COMPORTAMIENTO
AMBIENTAL
DE
LA
ORGANIZACIÓN
5.1. INDICADORES BÁSICOS Y OTROS EXISTENTES
En la siguiente tabla se muestran los indicadores básicos de la organización, y
aquellos que hemos considerado adecuados para tener la información necesaria
y adecuada sobre nuestro comportamiento ambiental.
PERIODO:
ENERO 2011-JUNIO 2011
INDICADOR
EFICIENCIA
ENERGÉTICA
A
B
R
A
B
R
ENERGÍA
ELÉCTRICA
Mwh totales
Nº
Trabaj.
efectivos
Mwh
totales/nº
jornadas
efectivas
4,644
2
2.32
PAPEL
Toneladas
de folios
totales
Nº
Trabaj.
efectivos
Toneladas
folios
totales/nº
jornadas
efectivas
0,0297
2
0.01485
500 folios de
papel equivalen a
2,5*10-3
toneladas
TONER
Toneladas
de toner
totales
Nº
Trabaj.
efectivos
Toneladas
toner
totales/nº
jornadas
efectivas
0,008169
2
0.00408
1 tóner equivale a
1,167*10-3
toneladas
El consumo de
agua no se puede
contabilizar
debido a que se
utilizan servicios
compartidos del
centro donde se
ubican las
instalaciones
EFICIENCIA EN
CONSUMO
MATERIALES
AGUA
RESIDUOS
BIODIVERSIDAD
AGUA
m3 agua
totales
Nº
Trabaj.
efectivos
m3 agua
totales/nº
jornadas
efectivas
-
-
-
PILAS
Toneladas
de pilas
totales
Nº
Trabaj.
efectivos
Toneladas
pilas
totales/nº
jornadas
efectivas
0
2
0
0
2
0
Toneladas
Toneladas
Nº
fluorescentes
de
FLUORESCENTES
Trabaj.
totales/nº
fluorescentes
efectivos
jornadas
totales
efectivas
OCUPACIÓN DEL
SUELO
2
m superficie
construida
Nº
Trabaj.
efectivos
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Observaciones
2
m por
jornadas
efectivas
42
2
21
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Las oficinas están
compuestas por
dos estancias
separadas y
ubicadas dentro
de las galerías
comerciales.
Declaración Ambiental Enero 2011 – Junio 2011
En los siguientes apartados se presentan los indicadores que requieren una
aclaración mayor de forma detallada.
5.2. RESIDUOS
Todos los residuos generados en las oficinas de ACODE son segregados en
origen, depositándolos en contenedores inequívocamente identificados y
gestionados posteriormente tal y como se indica en la siguiente tabla:
CATEGORÍA
Cartuchos y tóner de
impresión
GESTIÓN
Entrega al proveedor de servicios de
mantenimiento de la impresora que se lo entrega
a gestor autorizado. Brétema Tratamiento de
Residuos, S.C. (SC-UNP-XRT-00056)
Envases de papel cartón
Se entrega en los contenedores municipales de
cada ayuntamiento.
Envases de plástico no
peligrosos
Se entrega en los contenedores municipales de
cada ayuntamiento.
Pilas, baterías y
acumuladores.
Tubos fluorescentes
Se entrega a los servicios integrados de gestión a
través de los contenedores municipales del
ayuntamiento.
Entrega al distribuidor al que se le compra el
nuevo tubo, con destino final en el sistema
integrado de gestión.
Mezcla de residuos
orgánicos asimilables a
urbanos
Se entrega en los contenedores municipales de
cada ayuntamiento ayuntamiento.
Absorbentes, trapos de
limpieza.
Se entrega en los contenedores municipales del
ayuntamiento.
RAEE`s
Entrega al distribuidor al que se le compra el
nuevo, con destino final en el sistema integrado
de gestión.
Para la entrega de los residuos al contenedor municipal ACODE paga su
correspondiente tasa por la gestión de los residuos.
Fecha y Firma verificador: Florencio Molina
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El Responsable de Gestión Ambiental verifica la correcta segregación de los
residuos generados en ACODE
Todos los residuos sólidos urbanos (RSU) que se producen en las instalaciones
en las que se ubica la actividad de ACODE se gestionan de acuerdo con las
legislaciones estatal, autonómica y local vigentes.
En las instalaciones existen contenedores específicos para la recogida selectiva
de todos estos residuos.
5.3. VERTIDOS
Los vertidos generados en las actividades de ACODE no suponen un riesgo
para el gestión Ambiental, ya que son debidos únicamente a aguas sanitarias y
de limpieza, y la cantidad vertida se corresponde con la cantidad de agua
consumida. Estos vertidos van a la red municipal de saneamiento con
depuración final y se paga el correspondiente canon de vertido, como ya se ha
comentado su cuantificación es muy difícil debido a que se utilizan instalaciones
compartidas con el resto de los usuarios y clientes del centro comercial donde
se ubican las instalaciones.
5.4. EMISIONES
En ACODE se producen de forma directa emisiones a la atmósfera debido al
transporte del personal que realiza tareas de coordinación. De forma indirecta
hay emisiones de gases de combustión debidos a la actividad de nuestros
proveedores, que se consideran no significativas.
5.5. RUIDOS
La actividad no se considera molesta por ruidos, y no se ha considerado como
significativo. La actividad desarrollada genera ruido ambiental debido a la
utilización de equipos y a la conversación, estas dos actividades tienen emisión
de decibelios aproximados de 50-60 dBs respectivamente, por debajo de lo que
marca la legislación vigente.
Fecha y Firma verificador: Florencio Molina
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5.6. CONSUMOS
Debido a la implementación en nuestras instalaciones de un Sistema de
Gestión Ambiental según la norma ISO 14001:2004 y Reglamento EMAS III, se
ha iniciado un control del consumo de electricidad, papel, tóner y orgánicos.
Este control nos proporcionará información acerca de nuestro desempeño
ambiental. Al ser el primer año de implantación el objetivo principal será llevar
este control y en un futuro nos permitirá establecer acciones de mejora, en
caso de ser necesarias, y servir como herramienta para el establecimiento de
objetivos y metas.
CONSUMO DE ENERGÍA ELECTRICA
El consumo de energía eléctrica supone un aspecto ambiental directo para la
actividad desarrollada por ACODE. Se consume energía eléctrica para la
alimentación de equipos, y la iluminación del centro. Se ha establecido un
indicador para su control consistente en el control de los Mw/hora consumidos.
A continuación se muestra una gráfica en la que se representa los Mw/hora en
el año 2011:
Se observa un aumento del consumo en los meses de invierno debido al uso de
la calefacción.
Fecha y Firma verificador: Florencio Molina
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CONSUMO DE TONER
Se ha establecido un control sobre el consumo de tóner y se ha implantado un
indicador que nos indica el nº de cartuchos de toner consumido por trabajador.
Se dispone de dos impresoras en el centro y se han establecido pautas de
reducción de toner hablando con los administrativos del centro para que
prioricen la impresión en modo ahorro toner en aquellos casos en los que sea
posible.
A continuación se muestra una gráfica en la que se representa las
toneladas de tóner en lo que va de año:
Se observa un aumento del consumo en los meses de marzo y abril debido al
ser esta la época de mayor trabajo.
CONSUMO DE PAPEL
El papel consumido se utiliza fundamentalmente para la impresión de
documentos, y se utiliza tanto en las labores administrativas. A continuación se
muestra una gráfica en la que se representa las toneladas de papel consumidas
en lo que va de año:
Fecha y Firma verificador: Florencio Molina
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Se observa un aumento del consumo en los meses de marzo, abril y mayo
debido al ser esta la época de mayor trabajo.
Fecha y Firma verificador: Florencio Molina
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EMERGENCIAS AMBIENTALES
ACODE ha establecido un protocolo de actuación ante emergencias específico
para las posibles emergencias ambientales que se pueden dar en sus
instalaciones.
Como consecuencia de esta identificación se ha considerado conveniente
establecer un plan de emergencias ambientales en el que está previsto realizar
anualmente un simulacro de emergencia junto con el resto del personal y
poder así prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos asociados.
Las principales emergencias ambientales detectadas son el incendio, la posible
o una inundación de las instalaciones.
Uno de los elementos clave para prevenir o mitigar la ocurrencia de sucesos
está en la prevención. Es por este motivo por el que hacemos especial hincapié
en el mantenimiento preventivo de extintores y equipos, cumpliendo lo
establecido por la legislación vigente en ambas materias.
Con fecha 01 de Marzo de 2011 se realizó un simulacro de emergencia en el
que participaron los trabajadores del centro. El resultado obtenido ha sido
satisfactorio, se evacuó a los trabajadores que se encontraban en las oficinas
de una manera rápida y eficaz. El tiempo de evacuación fue menor de
1
minuto. El simulacro se realizó sin ninguna incidencia y se considera que la
relación entre el tiempo de evaluación y el nº de personas evacuadas es
óptima.
Fecha y Firma verificador: Florencio Molina
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GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN AMBIENTAL
ACODE está al día con respecto a las disposiciones legales y jurídicas. En el
sistema de gestión se describe y evalúa toda la legislación en materia de
EMAS, actividades, residuos, emisiones, vertidos y aguas.
La organización ha solicitado inicialmente la correspondiente licencia de
actividad según el reglamento municipal del Ayuntamiento de Silleda en fecha
09 Febrero del año 2010, a partir de esta fecha el proceso sigue los trámites y
cauces
propios
de
la
entidad,
no
habiendo
sido
requerida
ninguna
documentación posterior por parte del consistorio, el expediente ha sido
estudiado en el pleno llevado el día 21 de Julio 2011, resultando favorable.
Siendo en estos momentos, la no emisión de la licencia definitiva es un trámite
pendiente del propio ayuntamiento.
La evaluación del cumplimiento de los requisitos legales está a disposición de
las partes interesadas para su consulta.
ACODE declara que hasta la fecha cumple con todos los requisitos legales que
le son de aplicación y que no ha sido sometida a ningún tipo de sanción
ambiental, en los últimos dos años.
José R. Pena Taboada
Presidente de
Fecha y Firma verificador: Florencio Molina
ACODE
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Licencia para Actividad Concedida Provisionalmente por el
Concello de Silleda en fecha 03 de Octubre 2011
Decreto 2414/1961, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. DERROGADO por la Ley
34/2007, de 15 de noviembre, de calidad del aire y protección atmosférica.
Decreto 133/2008, de 12 de junio, por el que se regula la evaluación de Incidencia
ambiental. DOGA nº 126 de 1 de julio.
Ficheros de Datos Personales Comunicados a la Agencia el
25/02/2010.
Ley Orgánica 15/1999 de Protección de datos de carácter personal
RD 1720/2007 de 21 de diciembre por el que se aprueba el reglamento de
desarrollo de la LOPD.
Contratado Servicio de Prevención Ajeno con
NORPREVENCIÓN en fecha 12/08/2011
Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
Real Decreto 773/1997, de 30 de mayo, sobre disposiciones mínimas de seguridad
y salud relativas a la utilización por los trabajadores de equipos de protección
individual.
Real Decreto 485/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas en materia de
señalización, seguridad y salud en el trabajo.
Real Decreto 488/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas de seguridad y
salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización.
Fecha y Firma verificador: Florencio Molina
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FECHA DE LA PRÓXIMA DECLARACIÓN AMBIENTAL
El verificador ambiental acreditado por ENAC que valida esta declaración es.
European Quality Assurance, con nº de verificador ES-V-0013, y con sede en
C\ Camino de la Zarzuela, nº 15, Bloque 2, 1ª Planta, 28023, Madrid.
El periodo de validez de esta Declaración es de un año a partir de la fecha de
validación.
Para cualquier consulta relativa al contenido de la presente Declaración,
pueden contactar con nosotros dirigiéndose a la dirección de correo electrónico
info@acodesilleda.org o bien en el teléfono 986 581529.
Persona de contacto: Isabel Ferreiro González (Responsable de Calidad y
Gestión Ambiental).
PROGRAMA DE VERIFICACIÓN DE LOS PRÓXIMOS 36 MESES
JUNIO 2012
JUNIO 2013
JUNIO 2014
JUNIO 2015
DECLARACION MEDIOAMBIENTAL VALIDADA POR
European Quality Assurance
Spain
DE ACUERDO AL REGLAMENTO Nº
Reglamento
1221/2009/CE.
CON FECHA: 25/01/2012
Nº Verificador Nacional: ES-V-0013
Firma y Sello:
D. Ignacio Martínez
Director EQA España
Fecha y Firma verificador: Florencio Molina
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