Diapositiva 1 - Educación Bogotá

SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA
Presentación y Pago de las Estampillas Distritales
Taller de Actualización Tributaria
Secretaría Distrital de Educación
Bogotá D.C., septiembre 24 de 2015
TEMARIO
1. Estampillas Distritales
2. Normativa Vigente
3. Procedimiento de pago
4. Reporte y entrega de la información
TEMARIO
1. Estampillas Distritales
2. Normativa Vigente
3. Procedimiento de pago
4. Reporte y entrega de la información
ESTAMPILLAS DISTRITALES
1. ESTAMPILLAS
Pro-Cultura
Pro-Personas Mayores
Universidad Francisco José de
Caldas 50 años
Cincuenta Años de labor de la
Universidad Pedagógica Nacional
Aplica para
los Colegios
Distritales
y el FER
TEMARIO
1. Estampillas Distritales
2. Normativa Vigente
3. Procedimiento de pago
4. Reporte y entrega de la información
ESTAMPILLAS DISTRITALES
2. NORMATIVA VIGENTE
NÚMERO
TEMA
Ley 1489 de 2011
“Por la cual se autoriza la emisión de la Estampilla Pro
Universidad Pedagógica Nacional“.
Decreto Distrital
No. 584 de 2014
"Por medio del cual se reglamenta el recaudo y giro de la
Estampilla Cincuenta Años de Labor de la Universidad
Pedagógica Nacional y se dictan otras disposiciones“.
Decreto Distrital
No. 176 de 2015
“Por medio del cual se modifica el Decreto Distrital No. 584 del
19 de diciembre de 2014”.
Resolución SDH000061 de 2015
Procedimiento para el reporte de la información de la
Estampilla Cincuenta Años de labor de la Universidad
Pedagógica Nacional.
ESTAMPILLAS DISTRITALES
NÚMERO
2. NORMATIVA VIGENTE
TEMA
Resolución SDH000137 de 2015
(Artículo 18º)
Lugares, plazos y descuentos que aplican.
Resolución DDI037236 de 2015
Adopción de los formularios oficiales.
Circular No. 3 de
2015
(Dirección Distrital
de Tesorería)
Aspectos operativos del recaudo de las Estampillas Distritales
Pro-Cultura, Pro-Personas Mayores, Universidad Francisco José
de Caldas 50 años y Cincuenta Años de labor de la Universidad
Pedagógica Nacional.
http://www.shd.gov.co/shd/estampillas-ingnotri-pre
ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS
DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICA NACIONAL
2. NORMATIVA VIGENTE
ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICA NACIONAL:
 Destinación: Construcción de la planta física del Proyecto de Investigación
Valmaría, que comprende la sede del Instituto Pedagógico Nacional (escenarios
deportivos y culturales, aulas de educación especial, biblioteca, museo pedagógico
y demás bienes y elementos, equipos y laboratorios).
 Responsables del recaudo: Las entidades públicas distritales serán agentes de
retención de la “Estampilla Cincuenta Años de Labor de la Universidad Pedagógica
Nacional”, por lo cual descontarán el 0.5% del valor bruto pagado (valor a girar
sin incluir el IVA), al momento de cada pago o pagos anticipados, de los
contratos de obra pública que suscriban cuyo objeto sea:
 Estudios de factibilidad.
 Diseños.
 Consultorías.
 Contratos e interventorías.
ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS
DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICA NACIONAL
2. NORMATIVA VIGENTE
ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICA NACIONAL:
 Registro de la estampilla: Las entidades públicas distritales, deberán registrar en
las órdenes de pago u órdenes de tesorería o de pagos anticipados, de cada uno
de los contratos sujetos a ésta Estampilla, los montos descontados por este
concepto.
Igualmente, la entidad que autorice el pago deberá registrar en la orden de pago o
en la orden de tesorería o de pagos anticipados, el valor de cada uno de los
descuentos.
 Declaración: Las entidades públicas distritales deberán presentar y pagar, de
forma simultánea, una declaración semestral (1º de enero al 30 de junio / 1º de
julio al 31 de diciembre de cada año), de los descuentos efectuados por este
concepto, en el lugar y plazos que fije la Secretaría Distrital de Hacienda y en los
formatos que para tal efecto establezca la Dirección Distrital de Impuestos de
Bogotá.
TEMARIO
1. Estampillas Distritales
2. Normativa Vigente
3. Procedimiento de pago
4. Reporte y entrega de la información
ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS
DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICA NACIONAL
3. PROCEDIMIENTO DE PAGO
VIGENTE DESDE JULIO/2015
Realizar la sumatoria
de todos los
descuentos de los
contratos de obra y/o
sus adiciones, suscritos
en el semestre.
Diligenciar (en original
y copia) el “Formulario
único para la
declaración de
retención de la
Estampilla Cincuenta
años de labor de la
Universidad
Pedagógica Nacional”
(PDF).
1: Si el pago se efectúa en cheque, éste debe ser
girado a favor de la Dirección Distrital de Tesorería.
Efectuar el pago en
cualquier sucursal del
Banco de Occidente en
Bogotá D.C. :
*Efectivo o cheque1.
*No se aceptan formularios en
cero.
*NO consignaciones bancarias y
NO transferencias electrónicas
a la Dirección Distrital de
Tesorería.
ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS
DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICA NACIONAL
3. PROCEDIMIENTO DE PAGO
Formulario actual de presentación y pago:
ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS
DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICA NACIONAL
3. PROCEDIMIENTO DE PAGO
ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS
DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICA NACIONAL
3. PROCEDIMIENTO DE PAGO
Formato
derogado
ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS
DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICA NACIONAL
Para dudas o preguntas, sobre el pago de esta
Estampilla, favor comunicarse con:
 Sandra Ovalle (Dirección Distrital de Tesorería):
smovalle@shd.gov.co ; 3-385608, 3-385346.
TEMARIO
1. Estampillas Distritales
2. Normativa Vigente
3. Procedimiento de pago
4. Reporte y entrega de la información
ESTAMPILLAS DISTRITALES
4. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
CONTROL DEL RECAUDO:
• Las Entidades Públicas Distritales deberán enviar en medio magnético
una relación semestral de los contratos suscritos, sus adiciones, de los
contratos finalizados y de los descuentos efectuados por concepto de
retención, de los periodos comprendidos entre el 01 de enero y el 30 de
junio y el 01 de julio y el 31 de diciembre de cada año dirigida a la
Subdirección de Impuestos a la Producción y al Consumo de la Dirección
Distrital de Impuestos de Bogotá de la Secretaría Distrital de Hacienda.
• El reporte de información deberá realizarse dentro de los diez (10)
primeros días hábiles de los meses de enero y julio de cada año, en
medio magnético de acuerdo con los formatos que adopte para el efecto
la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá de la Secretaría Distrital de
Hacienda.
ESTAMPILLAS DISTRITALES
4. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
DISEÑO DE REGISTRO PARA LA INFORMACIÓN DE CONTRATOS
ARTÍCULO 1º.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Vigencia.
Número del contrato o adición.
Estado del Contrato.
Número de adición.
Fecha de suscripción del contrato o adición.
Fecha de finalización contrato.
Número de identificación del contratista y/o beneficiario del pago.
Nombre o razón social del contratista y/o beneficiario del pago.
Dirección del beneficiario del pago.
Teléfono del beneficiario del pago.
Valor inicial del contrato.
Valor de adición del contrato.
Valor total del contrato más adiciones.
Número de orden de pago de la declaración del periodo.
Fecha de orden de pago de la declaración del periodo.
Valor orden de pago de la declaración del periodo.
Valor retenido en el contrato pago de la declaración del periodo.
ESTAMPILLAS DISTRITALES
4. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
DISEÑO DE REGISTRO PARA LA INFORMACIÓN DE DESCUENTOS
ARTÍCULO 2º.
• Vigencia.
• Número del contrato o adición.
• Número de orden de pago de la declaración del periodo o número de Acta de
Giro para el caso de la Dirección Distrital de Tesorería.
• Fecha orden de pago de la declaración del periodo o fecha del Acta de Giro
para el caso de la Dirección Distrital de Tesorería
• Número de identificación del contratista o beneficiario del pago.
• Nombre o razón social del contratista o beneficiario del pago.
• Número de la orden de pago al beneficiario.
• Fecha de pago.
• Valor bruto de la orden de pago al beneficiario.
• Valor base para descuento por Estampilla.
• Valor del descuento por Estampilla.
ESTAMPILLAS DISTRITALES
4. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS
DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICA NACIONAL
Para dudas o preguntas, sobre la entrega de
información de esta Estampilla, favor comunicarse con:
 Carolina Lanos (Dirección Distrital de Impuestos de
Bogotá): clanost@shd.gov.co ; 3-385507.
F
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA
Presentación y Pago de la Contribución Especial
Taller de Actualización Tributaria
Secretaría Distrital de Educación
Bogotá D.C., septiembre 24 de 2015
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
TEMARIO
1. Definición de Contribución Especial
2. Normativa Vigente
3. Procedimiento
4. Recaudo
5. Reporte y entrega de la información
6. Problemática con Colegios Distritales
sobre el reporte de la información
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
TEMARIO
1. Definición de Contribución Especial
2. Normativa Vigente
3. Procedimiento
4. Recaudo
5. Reporte y entrega de la información
6. Problemática con Colegios Distritales
sobre el reporte de la información
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
1. DEFINICIÓN
LEY 1106 DE 2006:
 Todas las personas naturales o jurídicas que suscriban contratos de
obra pública, con entidades de derecho público o celebren contratos
de adición al valor de los existentes deberán pagar a favor de la
Nación, Departamento o Municipio, según el nivel al cual pertenezca la
entidad pública contratante, una contribución equivalente al 5% del
valor total del correspondiente contrato o de la respectiva adición.
 Las concesiones de construcción, mantenimiento y operaciones de
vías de comunicación, terrestre o fluvial, puertos aéreos, marítimos o
fluviales pagarán con destino a los fondos de seguridad y convivencia
de la entidad contratante, una contribución del 2.5 por mil del valor
total del recaudo bruto que genere la respectiva concesión.
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
TEMARIO
1. Definición de Contribución Especial
2. Normativa Vigente
3. Procedimiento
4. Recaudo
5. Reporte y entrega de la información
6. Problemática con Colegios Distritales
sobre el reporte de la información
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
1
4
2. NORMATIVA VIGENTE
DECRETO 165 DE 2013→ Alcaldía Mayor de Bogotá
2
RESOLUCIÓN No. SDH-000326 DE 2012→ Secretaría
Distrital de Hacienda
3
RESOLUCIÓN No. SDH-000143 DE 2013→ Secretaría
Distrital de Hacienda
CIRCULAR No. 000004 DE 2013→ Dirección Distrital de
Tesorería
http://www.shd.gov.co/shd/contribuciones-ingnotrib-tes
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
TEMARIO
1. Definición de Contribución Especial
2. Normativa Vigente
3. Procedimiento
4. Recaudo
5. Reporte y entrega de la información
6. Problemática con Colegios Distritales
sobre el reporte de la información.
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
3. PROCEDIMIENTO
2. Realizar una ÚNICA consignación o transferencia
electrónica mensual, dentro de los 3 primeros días hábiles
del mes siguiente.
deben:
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DISTRITALES Y FONDOS DE
SERVICIOS EDUCATIVOS
1. Realizar la sumatoria de todos los descuentos de los
contratos y/o adiciones, suscritos en el mes.
3. Diligenciar mensualmente el "Formato de información
de consignación de la contribución por contrato de obra
pública, concesión de obra pública y sus adiciones" (PDF).
4. Escanear el “Formato de información……” debidamente
diligenciado junto con la consignación o transferencia
electrónica efectuada y enviar la información vía correo
electrónico a la dirección contribucion5@shd.gov.co, dentro
de los 10 primeros días calendario de cada mes.
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
TEMARIO
1. Definición de Contribución Especial
2. Normativa Vigente
3. Procedimiento
4. Recaudo
5. Reporte y entrega de la información
6. Problemática con Colegios Distritales
sobre el reporte de la información
4. RECAUDO
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
Cuenta Corriente No. 21002917404
Banco Caja Social
OPCIONES
Consignación
Bancaria
Transferencia
Electrónica
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
4. RECAUDO
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
4. RECAUDO
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
Para dudas o preguntas, sobre el pago de la
Contribución Especial, favor comunicarse con:
 Gloria Estella Cifuentes (Dirección Distrital de
Tesorería): gecifuentes@shd.gov.co ; 3-385346,
3385608.
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
TEMARIO
1. Definición de Contribución Especial
2. Normativa Vigente
3. Procedimiento
4. Recaudo
5. Reporte y entrega de la información
6. Problemática con Colegios Distritales
sobre el reporte de la información
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
5. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
 Única y exclusivamente al correo contribucion5@shd.gov.co
 Envío de un correo mensual, dentro de los 10 primeros días
calendario, con la siguiente información:
Formato
denominado
"Reporte de
información
correspondiente a
los contratos,
concesiones y sus
adiciones”
Formato
denominado
“Reporte de
información
correspondiente a
los descuentos
efectuados“.
"Formato de
información de
consignación de la
contribución por
contrato de obra
pública, concesión
de obra pública y sus
adiciones“.
EXCEL
EXCEL
PDF
Copia escaneada
de la consignación
bancaria o
soporte de la
transferencia
electrónica
realizada
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
5. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
5. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
5. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
Valor = Consignación bancaria
o Transferencia Electrónica
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
TEMARIO
1. Definición de Contribución Especial
2. Normativa Vigente
3. Procedimiento
4. Recaudo
5. Reporte y entrega de la información
6. Problemática con Colegios Distritales
sobre el reporte de la información
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
6. PROBLEMÁTICA CON LOS COLEGIOS DISTRITALES
SOBRE EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN

En la “declaración*” no se marca el año o periodo.

Se envía la “declaración” pero no se envía la consignación bancaria.

Se envía la consignación bancaria pero no se envía la “declaración”.

Diferencia de valores entre la “declaración” y la consignación bancaria.

NIT diferente (consignación bancaria vs. “declaración”).

“Declaración” sin firma, nombre y C.C. del responsable del Colegio.

Envío de información en formatos diferentes al PDF establecido, lo cual dificulta la
visualización e impresión.

Envío de documentos ilegibles (mala calidad del escaneo).

Datos incompletos o errados del Colegio (NIT, dirección, teléfono).
*“Declaración” : Hace referencia al “Formato de información de consignación de la
contribución por contrato de obra pública, concesión de obra pública y sus adiciones”.
Valor = Consignación bancaria
o Transferencia Electrónica
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
6. PROBLEMÁTICA CON LOS COLEGIOS DISTRITALES
SOBRE EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN

Error en la digitación de la dirección contribucion5@shd.gov.co y/o envío de información al
correo electrónico personal de los funcionarios de la Dirección Distrital de Tesorería.

Formato de un solo mes con consignaciones bancarias de diferentes meses del año.

Se marcan diferentes periodos en la “declaración”.

Razón social como figura en el RUT.
*“Declaración” : Hace referencia al “Formato de información de consignación de la contribución por contrato de obra
Valor = Consignación bancaria
pública, concesión de obra pública y sus adiciones”.
o Transferencia Electrónica
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
MUY IMPORTANTE:
 A la fecha (Septiembre 24 de 2015), las Instituciones Educativas Distritales
deben continuar efectuando el pago mensual en el Banco Caja Social y
reportando la información a la Secretaría Distrital de Hacienda como está
establecido en la normativa vigente y se comunicó en la presente
capacitación.
 Solicitud especial de ponerse al día con los pagos no efectuados por este
concepto y/o con la información no reportada a la Secretaría Distrital de
Hacienda. Para este tema, pueden comunicarse con las funcionarias
mencionadas en esta presentación.
 Próximamente cambiará la normativa sobre la Contribución Especial. La
forma de recaudo será similar al de las Estampillas Distritales, mencionada
en esta capacitación. Dicha información será enviada a la Secretaría
Distrital de Educación, con el fin de ser socializada a todas las Instituciones
Educativas Distritales.
F
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN