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COPIAS DE SEGURIDAD
¿Qué es una copia de seguridad?
La copia de seguridad es un proceso de almacenamiento de información como
respaldo de la información registrada en el software, se recomienda sea realizada
en medios extraíbles y bajo la responsabilidad del cliente.
Importante:
Se recomienda realizar las copias de seguridad en forma periódica
y bajo las políticas que tenga establecida la empresa; estas se
recomiendan realizar antes de ejecutar cualquier proceso
automático o de mantenimiento del programa como actualizaciones
o la modificación de información contable
¿Cómo realizar una copia de seguridad de las empresas?
Importante:
Para realizar copias de seguridad es necesario que nadie se
encuentre trabajando en el programa
Copia de seguridad realizada en el mismo computador
Para ello es necesario:

Ingresar por explorador de Windows y crear una nueva carpeta.

Asignar un nombre a esta carpeta, el cual debe ser de fácil identificación y
recordación; se recomienda asignar la fecha de elaboración de la copia,
anteponiendo las letras BK

Luego de crear la carpeta es necesario copiar en ella los directorios a los
cuales se les va a realizar la copia de Seguridad
Ejemplo.
SIIWI01, dentro de la carpeta creada como BK20120131
Importante:
La copia se puede realizar en diferentes medios como discos duro,
otro equipo, en CD, en USB, u otros medios seleccionados por el
cliente.
Las copias son únicamente responsabilidad del usuario con el fin
de tener respaldo de la información contable y financiera.
¿Cómo restaurar copias de seguridad?
Importante:
Siempre se propende por restaurar la copia de seguridad más
reciente.
Cuando se va a restaurar la copia de seguridad en lo posible es
necesario hacerlo del total de archivos de lo contrario se puede
perder información.
Para restaurar la copia de seguridad realizada en el computador es necesario:

Ingresar a la carpeta en la cual se encuentran los directorios de la
información

Seleccionar la o las carpetas a restaurar y copiarlas en la unidad donde se
encuentra la información.
Ejemplo:
Restaurar el directorio SIIWI01 de la carpeta BK20120131 en la unidad de
trabajo para este caso C:

Clic derecho sobre la carpeta a restaurar seleccionar copiar

Luego ubicar la unidad de trabajo para esta caso C: y allí pegar el directorio
con clic derecho – Pegar

Luego verificar que ya se encuentre el directorio restaurado
Importante:
No se recomienda restaurar copias de seguridad parciales o solo de
algunos archivos, pues se pueden encontrar en versiones diferentes
y generar conflictos en la información.