XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias Ciudad de Panamá 3-7 octubre de 2016 MANUAL DE PATROCINIOS Organizado por: Apoyo de: Secretaria Técnica: XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias Ciudad de Panamá 3-7 octubre de 2016 Índice Carta de bienvenida3 Información sobre la Asociación4 Comisiones5 La Sede 6 Categorías de patrocinios7 Plano de Exposición8 Tipos de Patrocinios9 Formulario de Reserva19 Términos y condiciones20 2 Manual de Patrocinios PANVET2016 Carta de Bienvenida En nombre de la Asociación Panamericana de Ciencias Veterinarias (PANVET) y la Asociación Panameña de Médicos Veterinarios, nos complace invitarle a participar y ser parte activa del XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias: Panamá para el Mundo, Una Sola Salud. A realizarse entre los días 3 al 7 de octubre de 2016, en la ciudad de Panamá, capital multicultural y llena de contrastes que los invitamos a conocer. PANVET, es la asociación que agrupa a los colegios, asociaciones y federaciones de medicos veterinarios del continente américano, trabajando por el fortalecimiento de las ciencias veterinarias, a pesar que PANVET fue creada en 1992, los congreso se organizan cada dos años desde el año 1951 siendo su primera sede Lima, Perú. Nuestro congreso se ha transformado en el evento científico y académico más importante del continente. Esperamos intercambiar y divulgar ideas y experiencias para avanzar en nuestra contribución profesional al progreso y sostenibilidad del medioambiente, enfocándonos en la gestión de los sistemas sanitarios y productivos para mejorar el acceso a proteína animal de alta calidad a la población. Hemos programado más de 20 actividades científicas: mesas redondas, conferencias magistrales, simposios, presentación de comunicaciones, etc,. También hemos preparado un interesante programa cultural para que su estancia sea inolvidable en nuestra ciudad. Este evento constituye un importante punto de encuentro para los Médicos Veterinarios de diferentes áreas de la profesión y se espera que al mismo asistan más de 1000 especialistas de toda América y de varios países de Europa, África y Asia. Así mismo, recibir a especialistas, profesionales, empresarios, técnicos, estudiantes, productores agropecuarios e investigadores de todo el mundo, será la mayor y más grata satisfacción. Un aspecto central en la organización de nuestros Congresos lo constituye el Comité Científico el cual, está conformado por representantes de todos los sectores; académico, público, y privado de Panamá, incluyendo a representantes de organismos internacionales y Asociaciones de Especialistas. Hacemos propicia la oportunidad para desearles el mayor de los éxitos y lo invitamos a participar junto con especialistas nacionales e internacionales en la discusión de variados temas, que esperamos sean de su interés. Franklin Clavel Luque Presidente de PANVET Manual de Patrocinios PANVET2016 José Rolando Torres Silva Presidente del Comité Organizador Local 3 XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias Ciudad de Panamá 3-7 octubre de 2016 PANVET La Asociación Panamericana de Ciencias Veterinarias (PANVET) fue fundada formalmente en 1992 con sede jurídica en Santiago de Chile, aunque venía coordinando la organización del Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias desde 1950. PANVET es la asociación gremial líder del continente que aglutina a las organizaciones representativas nacionales, y que con ellos define las políticas gremiales, innovaciones y recomendaciones para mantener el liderazgo de la profesión Médico veterinaria. Siendo sus principales objetivos: • Mantener y consolidar su posición como la única Asociación representante de la Medicina Veterinaria organizada del Continente Americano. • Consolidar una sólida estructura organizacional, viable financieramente que le permita el cumplimiento efectivo de sus metas. • Fortalecer la calidad en la educación veterinaria en las facultades y escuelas del Continente. • Desarrollar políticas de interés a la profesión y a la sociedad, relacionadas con las ciencias y la profesión veterinaria. • Fomentar y difundir las actividades de investigación en las ciencias veterinarias a través de diversos medios. • Supervisar la organización y desarrollo del Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias. • Brindar asesoría a los gobiernos, a Organismos Miembros y en general a la sociedad en las diversas áreas de las ciencias veterinarias. • Generar recomendaciones sobre diversos temas relacionados con las ciencias veterinarias que sean útiles para la sociedad en general. 4 Manual de Patrocinios PANVET2016 Comisiones Franklin Clavel Luque Presidente de PANVET José Rolando Torres Silva Presidente del Comité Organizador Local Comisión Científica Comisión Financiera Coordinador: Axel Villalobos Nicanor Obaldía III Filiberto Frago Cesar Sandoval Cesar Ayala Alexis Villarreal Marcelino Jaén Coordinador: Fernando Alexis Sáez Gustavo Fadul Comisión de Protocolo Comisión Exposición Comercial Coordinador: Zamira Nader Carlos Cupas Arquímedes Berroa Abelardo de Gracia Coordinador: Nelson Chanis Alex Díaz Him Efraín Corro Orlando Athanasiades Celia Frías Anarela Jaén de Meron Roberto Fábrega Comisión de Logística Coordinador: Armando Chang Pedro Pablo Alvarado Bredio Velasco Jorge Marin Vicente Batista Abraham Aparicio Estudiantes graduados. Facultad de Medicina Veterinaria Manual de Patrocinios PANVET2016 5 XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias Ciudad de Panamá 3-7 octubre de 2016 La Sede PANVET 2016 se celebrará en el Hotel Riu Plaza Panamá. HOTEL RIU PLAZA PANAMA Calle 50 con 53 este Urb. Marbella – Ciudad de Panamá – Panamá Situado en el corazón del distrito financiero, muy cerca de bancos, tiendas y centros comerciales, el hotel ideal para disfrutar de los alicientes que ofrece Ciudad de Panamá. Hombres de negocios y turistas apreciarán su privilegiada situación. El hotel cuenta con 23 salas de conferencias, todas con cobertura Internet WiFi y con capacidad para hasta 1600 personas. Sus habitaciones espaciosas, elegantes con decoración vanguardista ofrecen conexión Internet WiFi, mesa de trabajo, nevera y además de las vistas panorámicas sobre toda la ciudad. En su Restaurante Taste, restaurante Sushi Lounge Studio 50 y Restaurante Arts podrás disfrutar de una gran variedad de platos así como del mejor ambiente. Dispone de gimnasio, un fabuloso Spa con diferentes tratamientos de belleza y piscina exterior con jacuzzi. 6 Manual de Patrocinios PANVET2016 Categorías de Patrocinios BENEFICIOS ORO PLATA BRONCE EXPOSITOR 60.000 USD 45.000 USD 30.000 USD 3.000 USD m2 (6m2) (500USD/m2) Inscripciones completas 3 2 1 0 Articulos exclusivos 3 2 1 0 Prioridad: Exposición Comercial 1° 2° 3° 4° Prioridad: Sesión Patrocinada* 1° 2° 3° 4° 1 página 1/2 página - - Logotipo del Patrocinador con hipervínculo en la web del Congreso √ √ √ √ Inclusión del logo del Patrocinador en el Programa √ √ √ √ Logo en el panel de agradecimientos a patrocinadores √ √ √ √ Logo en salas entre sesiones √ √ √ √ Posibilidad de usar el logo de PANVET 2016 en material promocional √ √ √ √ 15% 10% 5% - 3 2 1 0 Tarifa Anuncio en programa final Descuento en m2 extra en la Exposición Comercial Insert en el bolso del congresista *Sesión Patrocinada: Gastos de ponentes y moderadores no incluidos (inscripción, alojamiento, desplazamiento, honorarios …) Catering no incluido (imprescindible en sesiones de medio día) La propuesta de programa y ponentes es de libre elección para el patrocinador. Es necesario enviar esta propuesta junto con la solicitud. Manual de Patrocinios PANVET2016 7 XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias Ciudad de Panamá 3-7 octubre de 2016 Plano de Exposición Comercial 8 Manual de Patrocinios PANVET2016 Colaboración con el Programa Cientifico Simposios Satélites Patrocinio de una sesión oficial de la industria sujeta a la aprobación por parte del Comité Científico de la Reunión. Puede consultar los horarios preliminares de simposios satélites en en la página web del Congreso. Tarifa 6000 USD Audiovisuales y Sala de Ponentes Presencia de marca del Patrocinador en: • Pantalla de cada una de las salas de conferencias • Sala de ponentes - salvapantallas de los ordenadores de consulta y carga de ponencias • Posibilidad de contar con alfombrillas para los equipos (entrega por parte del patrocinador) • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web Tarifa 5000 USD Manual de Patrocinios PANVET2016 9 XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias Ciudad de Panamá 3-7 octubre de 2016 Impresiones y Elementos Relacionados Envío de resúmenes (electrónico) Envío de correos electrónicos a las bases de datos anunciando el “Envío de Resúmenes” Presencia de marca del Patrocinador en: • Archivo electrónico • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web Tarifa 2.500 USD - por envío USB de resúmenes El patrocinador podrá entregarlo en su stand e incluir tarjetón en el Bolso Oficial del Congreso. Edición de 1.500 ejemplares. Coste USB incluido, no incluye embalaje Presencia de marca del Patrocinador en: • USB • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web Tarifa 12.000 USD Información a los Asistentes (electrónico) Envío de correos electrónicos que se enviará a todos los inscritos unas dos semanas antes de PANVET 2016 dando una serie de indicaciones sobre la asistencia al Congreso. Presencia de marca del Patrocinador en: • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web Tarifa 2.500 USD - por envío 10 Manual de Patrocinios PANVET2016 Introducción de Documentacion en el Bolso del Congreso Presencia de marca del Patrocinador en: • Portada del programa de bolsillo • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web Tarifa 1.500 USD - por envío Anuncios en el Programa Presencia de marca del Patrocinador en: • A5 vertical en programa (un anuncio) que estará disponible de forma electrónica durante todo el congreso para todos los participantes. • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web Contraportada 4.000 USD Interior Portada 3.500 USD Interior Contra portada 3.000 USD Página Interior 1.500 USD Marca páginas 4.000 USD Señalización Presencia de marca del Patrocinador en: • Toda la señalización del congreso • Programa y web Tarifa 10.500 USD Manual de Patrocinios PANVET2016 11 XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias Ciudad de Panamá 3-7 octubre de 2016 Patrocinios Tecnológicos APP del Congreso El congreso en tu mano Presencia de marca del Patrocinador en: • APP • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web Tarifa 12.000 USD WIFI Presencia de marca del Patrocinador en: • Cartelería especial indicando la clave wifi repartida por el congreso • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web • Logo del patrocinador al acceder a la WIFI del Congreso Tarifa 15.000 USD Área de Internet Presencia de marca del Patrocinador en: • La rotulación del Área de Internet • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web • Posibilidad de contar con alfombrillas en los puestos (por parte del patrocinador) Tarifa 10.000 USD 12 Manual de Patrocinios PANVET2016 Lector de códigos de barras Lectores de códigos de barras para escanear la acreditación de los asistentes al Congreso. Una vez finalizado el Congreso la organización le facilitará el listado de asistentes que ha escaneado y así podrá llevar control de las personas que han visitado su stand o han asistido a su simposio. Tarifa uno: 500 USD dos: 800 USD Mapa del mundo de participantes Presencia de marca del Patrocinador en: • Pantalla táctil de 75” donde se muestran todos los participantes por países. Ubicada en zona preferente. • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc.) y web Tarifa 12.000 USD Patrocinio de Redes Sociales Presencia de marca del Patrocinador en: • Twitter Wall (pantalla en sede de 75” ubicada en zona preferente) • Envío de información preferente del sponsor a través de las redes sociales oficinales (Twitter y Facebook) • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc.) y web Tarifa 15.000 USD Kiosko de Información Presencia de marca del Patrocinador en: • Pantallas con toda la información del Congreso ubicadas en zonas preferentes. • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc.) y web Tarifa: 6.000 USD - Cada uno 13 XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias Ciudad de Panamá 3-7 octubre de 2016 Material para Delegados Bolsos del Congreso Presencia de marca del Patrocinador en: • Bolsos del congreso • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web Tarifa: 18.000 USD Identificadores de equipaje Llevarán la imagen del Congreso y el logo del patrocinador. Podrán ser distribuidos en los bolsos del Congreso o en el stand del patrocinador. Tarifa: 3.000 USD - aportados por el patrocinador Block y Bolígrafo Presencia de marca del Patrocinador en: • Block y bolígrafo • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web Tarifa: 5.000 USD - aportados por el patrocinador 14 Manual de Patrocinios PANVET2016 Cordón de la escarapela Presencia de marca del Patrocinador en: • Cordon de la escarapela • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web Tarifa: 12.000 USD Escarapela Banner de la compañía en la parte inferior de la escarapela. Tarifa: 10.000 USD Pack Cordón + Escarapela Tarifa: 18.000 USD Catering Catering Presencia de marca del Patrocinador en: • Anuncios en la zona de catering • Posibilitar de roll up aportado por el patrocinador • Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web Cóctel Inaugural 30.000 USD Pausas café (cada una) 3.500 USD Almuerzos (cada uno) 6.000 USD Cena de clausura Manual de Patrocinios PANVET2016 50.000 USD 15 XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias Ciudad de Panamá 3-7 octubre de 2016 Artículos Especiales Las categorías: ORO, PLATA y BRONCE deben indicar su artículo o artículos especiales. Estos artículos están incluidos en su paquete. • Correo electrónico de Envío de Resúmenes • Cordón de la escarapela • USB de resúmenes • Blocks y bolígrafos • Mailing de indicaciones a su llegada • Lector de códigos de barras • Envíos informativos por email • 1 Pausa café • Señalética • 1 Almuerzo de trabajo • Escarapela del congresista • Área de Internet • Wifi • Bolsos Otros Artículos El coste de estos artículos no aparece en el manual, contactar con la secretaría • Auspicio a ponentes • WEBCASTS • Becas de inscripción y alojamiento • Consigna • Zona de carga de móviles • Mostrador de Ayuda al Congresista • Estaciones de agua Paquetes de Inscripciones 100 Inscripciones - 15% descuento 50 Inscripciones - 10% descuento 25 Inscripciones - 5% descuento 16 Manual de Patrocinios PANVET2016 EXPOSICIÓN COMERCIAL Paralelamente al Congreso se celebrará una exposición comercial. El plano de la Exposición ha sido diseñado para maximizar la visibilidad de los Expositores ante los delegados. ALQUILER DE ESPACIO (500 USD/ m2) Esto incluye: • Acreditaciones de Expositor • Limpieza de aéreas comunes y públicas. • Moqueta • Conexión eléctrica de 500W ALQUILER DE STAND MODULAR El precio adicional por el stand modular es de 70 USD por metro cuadrado. Esto incluye: • Acreditaciones de Expositor • Limpieza de aéreas comunes y públicas. Para expositores registrados: • Stand modular de melamina, iluminación básica • Conexión eléctrica de 500W • Frontis con letras estándar • Moqueta BENEFICIOS ADICIONALES: Al formar parte de la Exposición, su Compañía recibirá los siguientes beneficios adicionales: • Aparecerá como Expositor en la página web, antes del Congreso con enlace a la página web de su Compañía. • Logo en la página web del Congreso • Nombre de la Compañía y señalización en la Exposición durante el Congreso *Nota: El alquiler de espacio no incluye mobiliario o limpieza del stand. Todos estos servicios, entre otros, podrán ser ordenados en el Manual Técnico de Exposición. Manual de Patrocinios PANVET2016 17 XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias Ciudad de Panamá 3-7 octubre de 2016 RESERVA DE ESPACIO DE EXPOSICIÓN Para asegurar la reserva de una ubicación específica se debe mandar el formulario de Reserva de Exposición y el contrato debidamente completados por fax o correo electrónico. Es importante que el formulario de solicitud indique tres selecciones alternativas con claridad. Las asignaciones de espacio no se realizarán si no van acompañadas de los formularios de solicitud con su pago. REGISTRO DE EXPOSICIÓN Todos los Expositores deben acreditarse; recibirán una acreditación con el nombre de la Compañía expositora. Se entregarán: • 2 acreditaciones para espacios de hasta 6 m2 • 3 acreditaciones para espacios de entre 6 y 10 m2 • 5 acreditaciones para espacios superiores a 10 m2 Las acreditaciones de Expositores permiten el acceso a la Zona de Exposición y serán utilizadas por personal de la empresa solamente. Se incluirá un formulario de Registro de Expositor en el Manual Técnico de Exposición. MANUAL TÉCNICO DE LA EXPOSICIÓN Un Manual Técnico de Exposición que explica los aspectos técnicos de exponer, será distribuido 2 meses antes del Congreso. Incluirá lo siguiente: • Detalles técnicos sobre la sede del Congreso. • Detalles e información sobre la Exposición • Detalles del contratista • Servicios disponibles para Expositores y formularios de solicitud. CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LA EXPOSICIÓN Los términos y condiciones de la exposición están incluidos en este folleto. Por favor, note que la firma del FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICIÓN implica la aceptación de estos términos y condiciones. Se considerará que el formulario de Reserva de Exposición es un contrato válido que obligará a ambas partes. 18 Manual de Patrocinios PANVET2016 Formulario de Reserva de Patrocinio Por favor rellenar y enviar a: Encar Fernández / Laura Buzón Email: efernandez@kenes.com / lbuzon@kenes.com CONTACTO: NOMBRE DE LA COMPAÑÍA: DIRECCIÓN:CIUDAD: CÓDIGO POSTAL:PAÍS: TELÉFONO:FAX: EMAIL:CIF: Quisiera reservar los siguientes artículos de patrocinio: Elección Stand # Stand modular # de metros cuadrados Precio Total 1ª Elección USD 2ª Elección USD 3ª Elección USD Artículo Precio Total USD USD USD USD Confirmación de los patrocinios seleccionados. FirmaFecha Aceptamos los términos y condiciones (incluidos en este folleto de patrocinio y exposición) y aceptamos respetar las recomendaciones para la participación de la industria en el Congreso. Estoy autorizado a firmar este formulario en nombre del solicitante / Compañía. Manual de Patrocinios PANVET2016 19 XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias Ciudad de Panamá 3-7 octubre de 2016 Términos y Condiciones Estos términos constituyen el acuerdo comercial entre el Organizador y la firma Expositora / Patrocinadora (expositor / patrocinador). SOLICITUD PARA PARTICIPAR Sólo se considerarán las solicitudes para participar que se reciban en los formularios adecuados debidamente cumplimentados. El registro se confirmará en la medida en que se disponga de espacio. Se informará a los solicitantes por escrito sobre la aceptación o rechazo de sus solicitudes. En caso de rechazo se rembolsarán todos los pagos. En el caso de aceptación, los patrocinadores / expositores quedarán obligados por los términos y condiciones enumerados en el folleto y/o el acuerdo contractual. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR / PATROCINADOR El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición / patrocinio por parte de los expositores / patrocinadores. Cualquier violación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensación ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de daños al expositor / patrocinador. Al presentar una solicitud para participar, el expositor / patrocinador se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio / artículos asignados y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento. El expositor / patrocinador solo puede presentar en su stand o espacio los materiales, productos o servicios descritos en la solicitud para participar. No se permite la publicidad de firmas que no estén registradas como expositoras. La transferencia o subalquiler de los espacios asignados, total o parcialmente, está prohibida. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR El organizador se compromete a asignar espacio de exposición / patrocinio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes. Las solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de los formularios acompañados del pago correspondiente. De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands, sin obligación de compensar al expositor / patrocinador. El organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier stand, espacio o artículo de patrocinio que no haya sido comprado en las vísperas de apertura del Congreso a una firma diferente, sin obligación de proporcionar compensación al expositor / patrocinador que no se presentó. Seguros El organizador proporciona servicio de vigilancia general y seguro de terceros en el sitio del Congreso. El organizador no asegura los equipos y materiales de exposición que haya instalado el expositor / patrocinador. Bajo ninguna circunstancia será considerado responsable por pérdidas, daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del expositor / patrocinador. El expositor / patrocinador asume la responsabilidad por su material expuesto, no debe bloquear pasillos, obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o el equipo alquilado. Se solicita de los expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena vista de los stands circundantes. No se permite el uso de materiales inflamables. Se debe instalar el equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad. Los expositores se comprometen a observar el calendario designado para finalizar la construcción de su stand antes de la apertura de la exposición y a desmontarlo a la fecha de cierre de la misma. No se procederá al desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada. El expositor asume la responsabilidad por el embalaje y envío de todos los artículos de valor antes dejar el stand; de lo contrario el organizador dispondrá su remoción a riesgo y cargo del expositor. Los expositores están obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la exposición. Los pagos se harán de acuerdo con las condiciones enumeradas en el folleto. 20 Si el expositor / patrocinador no realiza su pago en fecha, el organizador estará autorizado a terminar el contrato, suspender la confirmación de aceptación, determinar otras disposiciones para el stand / artículos de patrocino o solicitar la compensación por el no cumplimiento del contrato. La participación de los expositores / patrocinadores depende del cumplimiento de todas las reglas, reglamentos y condiciones establecidas aquí. Se autoriza el acceso a la exposición tras la presentación de una acreditación que emitirá el organizador. Las acreditaciones de los expositores no serán enviadas con anticipación sino que se las entregarán en el mostrador del coordinador de la exposición. El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Los expositores / patrocinadores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands. La distribución de refrescos a los participantes por parte de los expositores sólo se permitirá si se observan los reglamentos del recinto de la exposición relacionados con el servicio de catering. Las áreas y dispositivos de exposición puestos a disposición de los expositores deben ser devueltos en su estado original. En caso de daño o pérdida del equipo suministrado o daño a áreas ocupadas, el expositor deberá hacerse cargo de la reparación y reemplazo. Toda decoración o instalación especial deberá ser presentada al organizador para su autorización previa. No se permiten paneles ni pantallas de publicidad fuera de las áreas de exposición asignadas a los expositores. El organizador no aprobará stands que no cumplan con los estándares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios. Código de práctica El expositor / patrocinador es responsable por el cumplimiento de los reglamentos de autoridades locales, EFPIA (Federación Europea de Industrias y Asociaciones Farmacéuticas) www.efpia.org e IFMPA (Federación Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmacéuticas) www.ifpma.org Código de práctica sobre la promoción de medicamentos. El no cumplimiento de estos reglamentos no podrá servir para declarar la nulidad de este contrato. El no cumplimiento de las reglas y reglamentos no expondrán al organizador a juicios o demandas por el patrocinador / expositor ni terceros. Fuerza mayor El Organizador se puede considerar en incumplimiento de este Acuerdo, en este caso se expondrá ante el expositor / patrocinador, al retrasarse en el cumplimiento o incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones bajo el presente mientras que la demora o la falta de ejecución se debe a fuerza mayor. Cuando la Fuerza Mayor en cuestión se impone por un período continuo de más de 30 días, las partes discutirán de buena fe con el fin de aliviar sus efectos, o para ponerse de acuerdo sobre medidas alternativas que sean justas y razonables. Si las partes no pueden ponerse de acuerdo sobre una solución, cualquiera de las partes tendrá derecho a rescindir el presente Acuerdo con lo cual todas las cantidades adeudadas por cualquiera de las partes en la fecha de terminación será abonado a la otra parte. Las partes seguirán siendo responsables de todos los incumplimientos ocurridos con anterioridad a dicha terminación. En el presente Acuerdo, “Fuerza Mayor” significa todo hecho, suceso o situación fuera del control razonable del Organizador y que se traduce en el fracaso o las causas del Organizador para llevar a cabo una o más de sus obligaciones en virtud del presente Acuerdo, y sin perjuicio de la generalidad de lo anterior, se incluyen los actos de Dios, la guerra o amenaza de guerra o de violencia, actos de terrorismo, actos de enemigos públicos, insurrección, el estado de emergencia, conmoción civil, disturbios, huelgas, cierres patronales, embargos, la escasez de mano de obra, agua o el poder razonablemente necesarios en relación con el Congreso, inundaciones, tormentas, tempestades, inevitables las bajas, el fracaso o el rechazo de cualquier autoridad gubernamental aplicables a emitir todas las aprobaciones necesarias, la terminación de suspensión o revocación de las autorizaciones requeridas, el brote de enfermedades infecciosas y cualquier otro evento similar. El equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad. Manual de Patrocinios PANVET2016 Manual de Patrocinios PANVET2016 21