ATTEST Gestión de Colegios Profesionales

ATTEST
Gestión de
Colegios Profesionales
Sea cual sea su sector,
tenemos la SOLUCION
El Colegio dispondrá de una sólida
herramienta de gestión interna
lo que le permitirá organizar la información
y poder ofrecérsela al Colegiado a través
de Internet
marketing@attest.es
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Bilbao · Madrid · Pamplona · San Sebastián · Sevilla · Soria · Vitoria
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902 10 30 32
Nuestra experiencia en más de 70
Colegios Profesionales nos dice que
no hay dos Colegios iguales.
En ATTEST adaptamos la solución a
las necesidades específicas de su
Colegio.
GesCol es una completa solución de gestión
para Colegios Profesionales, que permite
disponer de un núcleo de información
común para todas las aplicaciones,
facilitando el acceso del colegiado a todos
los servicios a través de Internet.
// ESCALABILIDAD // SEGURIDAD
// INTEGRACIÓN // USABILIDAD
son los valores clave de GesCol
ESCALABILIDAD //
Porque la aplicación crece al mismo ritmo que
lo hace el Colegio. Con cada paso adelante surgen nuevos servicios que
exigen nuevas soluciones. GesCol le ofrece las máximas prestaciones y
funcionalidades, que le ayudarán a mejorar la gestión del Colegio.
SEGURIDAD //
Porque la solución GesCol opera con un alto grado
de seguridad y permitiendo diversos niveles de acceso, siempre
adecuándose a sus necesidades de confidencialidad y a la LOPD.
INTEGRACIÓN //
Porque GesCol trabaja modularmente tanto en la
herramienta de gestión interna del Colegio, como de la externa, con
una completa integración de los Colegiados y empresas con todos los
servicios.
GesCol es modular, por lo que se adapta a las necesidades presentes y
futuras del Colegio.
USABILIDAD //
Porque es la base de GesCol, ser una herramienta
ágil, sencilla y amigable en su utilización, permitiéndole aprovechar al
máximo las altas prestaciones que pone a su disposición. Cualquier
empleado del Colegio será capaz, tras el periodo de formación, de sacar
el máximo partido a GesCol.
ATTEST
// EXPERIENCIA
El objetivo de GesCol es dotar al Colegio de una herramienta que permita registrar y gestionar toda
aquella información o proceso que tengan relación con el colectivo de Colegiados y con las empresas ,
así como todos los servicios que el Colegio ofrece a ambos.
Desde este punto de vista, GesCol cubre aspectos que van desde el registro de la información de un
nuevo Colegiado, hasta el tratamiento de sus cuotas, visado de proyectos, pasando por su histórico de
relaciones con el Colegio, compra de publicaciones, bolsa de trabajo, asistencia a cursos y seminarios...
El Colegiado, con independencia de la rama profesional en la que ejerza, va a tener a su disposición,
desde su lugar de trabajo o desde su propia casa, y a cualquier hora del día, toda aquella información
que el Colegio dispone, además de suponer una puerta abierta para acceder a todos sus servicios.
más de 70 Colegios Profesionales
ATTEST
// PRESTACIONES
24 horas al día
365 días al año
GesCol es un sistema modular que le
permite crecer a medida que el Colegio
ofrece nuevos servicios a sus Colegiados.
GesCol organiza la información interna del
Colegio preparándose para la ventanilla
única.
Todos los servicios del Colegio
a través de Internet
Gestión de Colegiados
GesCol permite ver y modificar los datos del Colegiado
(teléfono, correo electrónico, empresa de trabajo...) además
de darse de alta en la listas de Distribución, bolsa de trabajo,
turno de oficio...
El Colegio dispondrá siempre de los datos del Colegiado
actualizados: Altas, bajas, modificaciones de datos personales,
formación, seguros, información laboral, acceso a plataforma,
documentación solicitada por el Colegio, gestión de cobros...
Cursos y conferencias
El Colegiado podrá inscribirse a un curso a través de la página
web del Colegio.
En la zona privada aparecen: Publicación de cursos y
conferencias, inscripciones, presupuestos, solicitud de becas,
valoración de asistentes.
Las actividades del Colegio se podrán planificar de forma
eficiente a través de GesCol.
ATTEST
Todos los servicios del
Colegio, a un click de
sus colegiados.
Defensa Profesional
Todos los recursos, consultas, informes... se clasifican ante
una tipología en GesCol. La aplicación permitirá adjuntar todos
los documentos relativos a un expediente y se podrán realizar
búsquedas para facilitar la documentación de precedentes en
nuevos recursos.
Gestión de Tesorería
CUOTAS
MI PERFIL
CURSOS
BIBLIOTECA
La aplicación dispone de un amplio módulo de tesorería que
gestionará los cobros y pagos por los diferentes servicios
prestados.
GesCol avisa al Colegiado a través de la página web, si tienen
algún pago pendiente y permite el pago on line del mismo.
Integrado con las aplicaciones de contabilidad más utilizadas
en el mercado.
Ventanilla Única
ATTEST trabaja con colegios profesionales de todos los
ámbitos (técnicos, sanitarios, servicios...) y ha dado respuesta a
las obligaciones de la Ley Omnibus en varios colegios.
Asesoría Jurídica
El Colegiado puede solicitar el servicio de asesoría jurídica al
Colegio (en caso de que exista), que tendrá que dar el visto
bueno a dicha solicitud.
En la solicitud se recogen datos tales como: número de
expediente, fecha de petición, fecha de aprobación, Colegiado,
tipo de consulta y asunto.
ATTEST
Bolsa de Trabajo
La bolsa de trabajo es un módulo de acceso exclusivo a través
de la página Web.
Permite recibir ofertas de empleo on line y publicarlas
automáticamente en la Web del Colegio, cumpliendo con la
LOPD.
Correspondencia
Mediante este módulo se permitirá llevar un registro de
entradas y salidas.
Con el registro de entradas se almacenarán en el sistema todos
los documentos recibidos en el Colegio a través del correo
convencional, fax, correo electrónico u otros, mientras que con
el registro de salidas se deja constancia de todo documento
saliente hacia el exterior, permitiendo su búsqueda por
remitente, destinatario, fecha...
Alquiler de Locales
Esta aplicación permitirá gestionar el uso de las instalaciones
que posee el Colegio a través de Internet, así como conocer a
tiempo real la disponibilidad de las mismas.
Legislación
GesCol proporciona al Colegiado un acceso rápido a la
información legislativa que requiera, también le proporciona
herramientas legales al Colegio de cara a expedientes de
defensa profesional.
ATTEST
Encuestas
Los servicios que ofrece el Colegio podrán ser evaluados a
través de encuestas.
Al finalizar el periodo de la encuesta, se podrán exportar los
resultados a Excel, permitiendo así al usuario la confección de
estadísticas, diagramas, gráficos...
Los resultados se podrán publicar en la Web si se desea.
Biblioteca
La aplicación de Biblioteca permitirá registrar y encontrar tanto
los libros de la biblioteca del Colegio como otros documentos.
Todas las funcionalidades están enlazadas, de modo que
cuando accedemos a la ficha del Colegiado, podremos conocer
todos los libros que ha alquilado, o si tiene alguno pendiente
de devolución.
VISITA NUESTRA WEB:
www.colegiooficial.es
O CONTACTA CON NOSOTROS EN EL:
Movilidad
Acceso a todos los servicios del Colegio desde un teléfono
móvil o tablet.
El colegiado podrá ver y actualizar sus datos, apuntarse a un
curso o consultar documentación, por ejemplo.
Plan Estratégico
Extranet a
Colegiados
Adecuación a la Ley Orgánica
de Protección de Datos
Portal de Subvenciones
Observatorio
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