CAPITULO I EL PROBLEMA El trabajo titulado ”CALIDAD DEL SERVICIO EN LAS INDUSTRIAS PROCESADORAS Y COMERCIALIZADORAS DE AGUA POTABLE PARA EL CONSUMO HUMANO EN EL MUNICIPIO DE RIOHACHA”, el primer capítulo se encuentra estructurado primordialmente con el planteamiento del problema relacionado con la calidad del servicio, de tal manera, que la descripción del problema cuenta con elementos tanto conceptuales de orden general y elementos del problema, los cuales se relacionan con la situación por la que atraviesan las empresas potabilizadoras de agua objeto de esta investigación. Seguidamente, se formula el problema mediante una serie de interrogantes que sirven para proponer objetivos y a la vez justificar el trabajo, culminándose este con la delimitación en cuanto al tiempo, el espacio y los conceptos. 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La Calidad del Servicio, es satisfacer de acuerdo a los requerimientos del mercado objetivo, las distintas necesidades que tiene el consumidor, a través de todo el proceso de compra, entendiéndose por tal, desde la decisión de compra, hasta las sensaciones posteriores al uso del servicio, técnicamente 3 4 hablando, corresponde al grado de satisfacción que experimenta el cliente o consumidor final por la expedición con que fue atendido por la organización, la efectividad del servicio que recibió, desde que hizo el primer contacto hasta el tratamiento post – venta y la forma en que recibió dicho servicio. (López, 2000). Del mismo modo, la calidad del servicio de una empresa depende, al menos en parte, de cómo se relaciona su personal con los clientes. Así, tan solo desde este punto de vista resulta natural analizar con cierto detalle cómo se gestiona el personal (Horovitz, 2002) En este sentido, debe prestarse atención a quienes atenderán a los clientes desde el momento de la selección del personal, y desde ahí comenzar a trabajar para formarlos en calidad de servicio. Tal punto puede ser crucial a la hora de marcar la diferencia con la competencia. El personal debe estar lo suficientemente preparado para hacerse cargo de un cliente que llega con una demanda, entender que se requiere y poder dar respuesta a dicha solicitud. La motivación de los empleados mediante la participación y la delegación de poder no solo fomentan una resolución pronta de los problemas de los clientes, sino que también da lugar a mejoras de calidad, haciendo que las relaciones de transacciones y físicas se produzcan sin problemas y resulten más atractivas (Horovitz, 2002). Así mismo, la calidad del servicio en una empresa se refiere al manejo de conceptos como: elementos tangibles e intangibles, dimensiones del servicio, necesidades, expectativas, percepciones y satisfacciones, los cuales pueden 5 ser considerados como parámetros de evaluación de la calidad del servicio. La naturaleza de la creación de toda empresa, además, de generar utilidades, es la de prestar un servicio que busca satisfacer las necesidades de sus clientes, este servicio debe caracterizarse por la calidad y eficiencia lo cual llevaría a las empresas a posicionarse y ser competitivas. En este orden de pensamientos, se entiende que la calidad del servicio juega un papel muy importante en las empresas, ya que por medio de ella, estas logran sostenerse en un mundo de competitividad y de exigencias tecnológicas, normativas, e incluso la que los clientes subjetivamente generan. En este sentido, las empresas dedican sus energías de marketing y ventas a atraer nuevos clientes en lugar de cuidar a los que ya tienen, el monto de su publicidad, así como campañas promocionales van dirigidos a personas que nunca han consumidos sus productos, sus vendedores dedican la mayor parte de su tiempo a visitar y conseguir nuevos clientes en lugar de asegurarse que los clientes leales permanezcan satisfechos, por lo que sus estrategias de marketing se concentran en encontrar nuevos mercados (Garofalo, 2000). Suscrito al contexto anterior, la importancia de la atención al cliente como elemento en la cadena de valor de una empresa es fundamental, se ha observado que la demanda en la atención de las necesidades es primordial, los clientes piden cada vez más calidad y eficiencia en la solución de los problemas presentados, debido a que las personas cuentan con menos tiempo, el cual se quiere aprovechar al máximo (Garofalo, 2000). 6 Con esta introversión surge la necesidad de mejorar los canales de distribución para que los consumidores puedan tener oportunamente el producto, los cuales solo se dedican a la venta del producto final sin tomar en cuenta lo importante que es la atención al cliente. Ahora bien, la reestructuración de los sistemas productivos debe tener como base la evaluación del consumidor, quien recibe el producto final, expresado éste en la calidad del servicio, el cual participa indirectamente en la elaboración de las estrategias de negocios, ya que por su preferencia y satisfacción demuestra la aceptación de una empresa, y por ende su permanencia en el tiempo. Lo anterior implica, que la transformación que exige la demanda de calidad de servicio, tiene que realizarse en las empresas, involucrando todo el proceso productivo, donde la capacitación del personal que hace contacto directo con el cliente debe tener una amplia visión de servicio, que permitirá una interacción donde se demuestre que para la empresa lo que importa es el cliente, aunado a esto la tecnología, que juega un papel relevante ya que esta permite dar respuestas oportunas, a bajos costo y de manera masiva. Estos criterios planteados con anterioridad, enseña n que en la actualidad el proceso de globalización, demanda un cambio profundo en diferentes aspectos a escala mundial, en donde el proceso de mercadeo no escapa a esta realidad. Destacando que la prestación de un servicio de atención al cliente es lo más importante. Este compromiso lo deben tomar principalmente los que dirigen los negocios, dándose cuenta del vuelco a dar al sistema tradicional del negocio y dirigir la atención en satisfacer las 7 necesidades del cliente. Por otra parte, Las Industrias procesadoras y comercializadoras de agua potable para el consumo humano, a nivel mundial renglón muy están ubicadas en un interesante de la economía, como es el sector industrial, Subsector manufacturera las cuales suplen unas necesidades básicas inherentes al ser humano, como es, el de satisfacer de manera efectiva, adecuada y confiable sus necesidades básicas con productos de alta calidad para el consumo humano y por ende la prestación de sus servicios deben propender por una óptima calidad, enmarcadas en unos estándares de calidad benéficos para la comunidad en general. A nivel Nacional, estas organizaciones de carácter privadas que se dedican al tratamiento, procesamiento, envasado y comercialización de agua potable para el consumo humano , deben dedicar sus actividades en satisfacer las exigencias del consumidor final, ofreciéndoles productos con unos altos estándares de calidad y un óptimo servicio ofrecido por estas empresas, además, sus actividades deben cumplir con las normas generales expedidas por los entes de vigilancia, así como de control competentes. En el orden regional, concretamente en el Municipio de Riohacha, según datos suministrados por entidades especializadas en el control seguimiento y estadística de establecimientos comerciales (Cámara de Comercio, 2007), existen cinco (5) industrias manufactureras que prestan y venden agua procesada empacada y productos derivados, sin embargo, se observan muchas deficiencias en estas entidades con respecto a la calidad del servicio 8 prestado a la comunidad Riohachera, esto en cuanto a la manipulación del producto ofrecido y por ende la manera de comercialización, las cuales no están acorde a los parámetros establecidos para tal efecto. En el Municipio de Riohacha, funcionan un total de cinco (05) Industrias manufactureras, procesadoras y comercializadoras de agua potable para el consumo humano, en el sur, Agua Pura María Mina y Agua Purificada la Perla, y hacia el norte, Agua purificada La Placita, Agua el Oasis y Agua Pura AquaRosa, sin embargo, no todas presentan problemas en la actualidad, puesto que existen tres (3) de ellas, que desde hace unos años atrás vienen presentando problemas para mantenerse en el mercado y requieren un análisis de gestión en gerencia empresarial, especialmente en la calidad del servicio, para lograr posesionarse frente a la competencia. Por, otro lado las otras dos actualmente si se encuentran posicionadas en comparación con las tres antes mencionadas, pues cumplen con los expectativas requeridas por la comunidad en general, cubriendo de esta manera se encuentran posicionadas en el mercado. Cabe señalar, que las tres empresas que presentan la problemática son: Agua Pura María Mina, Agua purificada La Placita y Agua Pura AquaRosa, las cuales se caracterizan según su tamaño, en medianas y pequeñas empresas, que se han sostenido comercialmente, por las oportunidades concebidas por la falta de agua potable y la ineficiencia en el sistema de acueductos suministrados por las entidades públicas, dejando a un lado la motivación de prestar una calidad del servicio. 9 Generando así, una problemática socioeconómica en donde los afectados son, tanto las industrias y sus clientes, irradiándose esto, en la comunidad, además la calidad del servicio en cuanto a la cantidad, precios y oportunidad en la entrega le están dando paso a otras empresas que traen agua potable de otras ciudades del país. En este orden de ideas, el trabajo sobre la calidad del servicio en las industrias comercializadoras de agua potable para consumo humano, mantiene su interés desde las perspectiva de la organización que requiere estas pequeñas empresas a partir de la gestión de los propietarios y/o administradores, lo cual permite hacer un aporte al desarrollo empresarial de la ciudad de Riohacha, y que ésta a su vez, se inserten en las tendencias modernas sobre la calidad del servicio, lo cual implica que a partir de la teoría se pueden realizar estudios para ser llevado a la práctica por estos empresarios que tanto lo requieren y de esta manera competir con los productos que provienen de otras ciudades o del exterior. 1.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA En concordancia a lo anterior, se formula la siguiente interrogante: ¿Cómo es la Calidad del servicio en las Industrias procesadoras y comercializadoras de agua potable para el consumo humano en el Municipio de Riohacha? Así mismo, de este interrogante general, con el fin de efectuar una investigación más analítica en su desarrollo inicial y final, se formulan las 10 siguientes interrogantes específicas: ¿Cuáles son los elementos tangibles en la Calidad del servicio en las Industrias procesadoras y comercializadoras de agua potable para el consumo humano en el Municipio de Riohacha?. ¿Cuáles son los elementos intangibles en la Calidad del servicio en las Industrias procesadoras y comercializadoras de agua potable para el consumo humano en el Municipio de Riohacha?. ¿Cuál es el nivel de satisfacción expresados por los clientes en cuanto a la calidad del servicio que presta la empresa?. ¿Qué incidencia tienen los elementos tangibles e intangibles en la Calidad del servicio en las Industrias procesadoras y comercializadoras de agua potable para el consumo humano en el Municipio de Riohacha?. 2. OBJETIVOS 2.1. OBJETIVO GENERAL Analizar la calidad del servicio en las industrias procesadoras y comercializadoras de agua potable para consumo humano en el Municipio de Riohacha. 2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar los elementos tangibles de la calidad del servicio prestado en las industrias procesadoras y comercializadoras de agua potable para el consumo 11 humano en el Municipio de Riohacha. Caracterizar los elementos intangibles de la calidad del servicio prestado en las industrias procesadoras y comercializadoras de agua potable para el consumo humano en el Municipio de Riohacha. Examinar el grado de satisfacción que tienen los clientes con la calidad de los servicios prestado por la empresa en el Municipio de Riohacha. Determinar cómo inciden los elementos tangibles e intangibles en la calidad del servicio en las Industrias procesadoras y comercializadoras de agua potable para el consumo humano en el Municipio de Riohacha. 3. JUSTIFICACIÓN De acuerdo con los objetivos de la investigación, su efecto permitirá mejorar la calidad del servicio en las Industrias procesadoras y comercializadoras de agua potable para el consumo humano, y las satisfacciones, necesidades, expectativas y apreciaciones de los consumidores se notarán favorecidos, porque se conseguirá un perfeccionamiento en la calidad del servicio en estas industrias, enmarcadas dentro de los lineamientos reglamentarios que se emplean en estas actividades comerciales, en el Municipio de Riohacha. En consecuencia, teniendo en cuenta los objetivo del trabajo, para lograr la consecución de las metas de estudios descritos, mediante instrumentos para medir la variable calidad del servicio que prestan las industrias procesadoras y comercializadoras de agua potable para el consumo humano, en el Municipio 12 de Riohacha, se podrá obtener información que permita concebir, identificar, relacionar y determinar los elementos tangibles e intangibles, como también analizar las necesidades que tiene el dar solución a la problemática existente, relacionada con la calidad del servicio. En cuanto a la justificación teórica, las ideas expresadas por los autores citados en el trabajo como: Horovitz (2002), López (2000), y Garofalo (2000), orientan la perspectiva teórica de este estudio, la cual busca evaluar los elementos tangibles e intangibles, identificándolos, relacionándolos y determinándolos con la calidad del servicio, el cual debe ir más allá de las múltiples estrategias para alcanzar el éxito en el mercadeo. A partir de esta visión, se hace necesario contar con herramientas y conocimientos necesarios que permita a las organizaciones, una mejor calidad de servicio a sus clientes y servir a futuras investigaciones que manejen tal variable objeto de estudio. 4. DELIMITACIÓN 4.1. DELIMITACIÓN ESPACIAL O GEOGRÁFICA El estudio se desarrollará en la República de Colombia, Departamento de la Guajira, municipio de Riohacha, especialmente donde queda ubicadas las empresas, Agua Pura María Mina, Agua Pura la Placita y Agua pura AquaRosa, puesto que aunque son cinco empresas, el estudio se realizará en las tres anteriormente mencionadas, puesto que estas son las que presentan la problemática más acentuada en la calidad del servicio, y estará relacionado 13 directamente con la evaluación de los elementos tangibles e intangibles en la calidad del servicio que prestan las Industrias procesadoras y comercializadoras de agua potable, en el Municipio de Riohacha. 4.2. DELIMITACIÓN TEMPORAL El presente estudio tiene sus inicios en el mes de julio del año 2008, con la exploración bibliográfica y la presentación de la propuesta y se tiene prevista su culminación, en el mes de enero del año 2011 y los resultados se valoraran de acuerdo a la situación actual de las empresas y la opinión de los clientes, dentro de la calidad del servicio del Programa de Maestría en Gerencia Empresarial de la Universidad Rafael Belloso Chacin, en la ciudad de Maracaibo, República Bolivariana de Venezuela. 4.3. DELIMITACIÓN CONCEPTUAL El tema central de investigación, es la calidad del servicio y sus alcances se centra según los objetivos específicos de investigación, relacionado con los elementos tangibles e intangibles, el grado de satisfacción en los clientes y la incidencia de los elementos mencionados en la calidad del servicio, según lo expuesto por Horovitz (2002), López (2000) y Garolafo (2000), especialistas en materia de mercadeo.