FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS PARA CONCEJALES O CONCEJALAS DATOS GENERALES: Nombre de la autoridad No. de cédula RUTH MARISOL MENESES DIAZ 0927070144 DOMICILIO: Provincia Cantón Parroquia Dirección Correo electrónico Teléfonos SUCUMBIOS PUTUMAYO PUERTO EL CARMEN COMUNIDAD NUEVA ESPERANZA marymeneses1992@gmail.com 0986948954 Institución Dignidad: en la que ejerce la GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON PUTUMAYO. Dignidad que ejerce: Concejala Rural Ámbito de representación de la Dignidad. Marque con una x el ámbito de representación que le corresponda. Exterior Nacional Provincial Distrito Metropolitano Cantonal Parroquial x INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS: Período de gestión del cual rinde 15 de Mayo al 31 de Diciembre 2014 cuentas: Fecha de la Rendición de Cuentas a 28 de Febrero del 2015 la ciudadanía: Lugar de la Rendición de Cuentas a Cancha Cubierta del Puerto El Carmen la ciudadanía: al CNE para las autoridades de elección popular. Plan de trabajo planteados Principales acciones realizadas en cada Principales resultados obtenidos en cada uno de los Observaciones formalmente al CNE. uno de las aspectos del Plan del Trabajo aspectos del Plan de Trabajo 30 Sesiones Ordinarias 03 Sesiones Extraordinarias Acuerdos y Resoluciones de Concejo Municipal Aprobacion y Observación el Presupuesto del GAD Cantonal de Putumayo que Prepuesto Aprobado 2015 debera guardar concordancia con el PDTO Se conoció y resolveó a pedido de la Alcaldesa los traspasos de Partida Presupúestaria y reducciones de créditos Traspasos de dos partidas de la Institucion. Intervenir con voz y voto en las sesiones y deliberaciones del concejo municipal Presentar proyectos de ordenanzas cantonales, en el ámbito de competencia del gobierno autónomo descentralizado municipal Se elegió de entre sus miembros al Vicelacalde del GAD Cantonal de Se eligió al Concejal Fidel Castro como Vicealcalde Putumayo Se eligió de fuera de su Seno al Secretario Se eligió al Abogado Eusebio Montero, posteriormente a la del Concejo de la terna presentada de la Dra Matilde Egas Alcaldesa 1.- Reforma Ordenanza de Patentes Municipales 2.- Reforma Ordenanza de 1.5 x 1000 Sobre los Activos Totales 3.- Ordenanza de Recoleccción de Desechos Solidos 4.- Reformulaciòn de la Ordenanza de Servicios Tecnicos Adminsitrativos 5.- Reglamento para el cobro a través de Coactivas 6.- Reforma la Ordenaza Municipal que determina el limite Urbano de la Ciudad de Puerto El Carmen, Cantón Aprobación en primer y segundo debate de Putumayo Ordenanzas presentadas en el Pleno 7.- Reforma de la Propuesta de Ordenanza Reformatoria a la Ordenanza Municipal que declara Centro Poblado Urbano al Centro Poblado de Sansahuari pertenecinete a la Parroquia Palma Roja, Canton Putumayo Provincia de Sucumbios. 8.-Reforma Ordenanza Sustitutiva para la determinación, Administración y Recaudación de las Tazas por Servicios Tecnicos y Administrativos y Especies Valoradas No Intervenir en el consejo cantonal de planificación y en las comisiones, delegaciones y representaciones que designe el concejo municipal; y, 1.- Delegada a las sesiones del GAD Provincial de Sucumbios Nueva Loja 2.- Delegación a presentación de la Agenda Nacional de Derechos de Igualdad de Género Nueva Loja 3.Delegada ala Gobernación de Sucumbios Nueva Loja 4.- Delegda a la Federación Deportiva de Sucumbios Nueva Loja 5.- Delegada a la CONALI Quito 6.- Delegada a Gerencia de Amazonia Viva PETROAMAZONAS Quito 7.Delegada al departamento de Relaciones Comunitarias de PETROECUADOR Nueva Loja 8.- Delegación a Comisión de Educación de la Asamblea Nacional Nueva Loja 9.- Delegación GAD Lago Agrio 1.- GAD Provincial: * Conocimiento el traspaso de Credito N0 06 del GAd Provincial correspondiente al año 2014. * Conocer y resolver el Suplemento de credito No 03 del GAD Provincial de Sucumbios correspondiente al año 2014 *Aprobación de Presupuesto Participativo Provincial 2015 *Conocer y Aprobar el Suplemento de Crédito No 02 del GAD Provincial de Sucumbios correspondiente al año 2014 2.- Taller de presentación Agenda Nacional de Derechos de Igualdad de Género Nueva Loja 3.- Reuniónes en referencia de las Escuelas cerradas del Cantón Putumayo: siendo las primeras resoluciones * Mantener las Asambleas generales insitu *Conformación una Comisión para realizar Informe técnico con el objetivo para evaluar la situación del estado de las Escuelas cerradas. 4.Representación Clausura de los Juegos Intermunicipales de la provincia. 5.- Resultado del proceso de parroquialización de Sansahuari * verificar los límites de la comunidad Unidos Venceros de la Parroquia Palma Roja 6.- Se mantendrá el proyecto Amazonía Viva hasta el año 2019 7.- Seguimiento para la ejecución de Obras de Compensación Social con PETROECUADOR. 8.- Presentación de los Procesos de Educación superior en la Amazonía Proyecto IKWIAM 9.- Reunión en referencia la delimitación intercantonal Lago Agrio-Putumayo Particpar en el Proceso de elaboración del 1.- Seguimiento y acompañamiento como autoridad en la PDOT elaboracion del PDOT con Participacion Ciudadana 1.- Fui elegida para ser miembro de las siguientes Comisiones: Presidente de la Comisión de Obras Públicas vialidad y Participar en la conformación en las Vivienda Popular Comisiones Permanente especiales y Presidente de la Comisión de Coordinación Fomento técnicas. Turismo y Propaganda Vocal de la Comisión de Límites y Tierra Vocal de la Comisión de Seguridad e Higiene Vocal de la Comisión de Deportes Se participó en en el Sistema Cantonal de 1.- Entrega de ayuda humanitaria a damnificados de Protección Integral a los grupos de atención incendio de viviendas en el Recinto El Palmar y Comunidad prioritaria Puerto Rodriguez Delegado Encuentro de Experiencias en 1.- intercambio de experiencias con respecto a los PDOT elaboración de PDOT TriFronteriza de los Cantones Fronterizos de Ecuador Colombia y Perú. Ecuador, Colombia y Perú 1.-Fiscalizacion de Obras: * Obras de Compensación con PETROECUADOR PETROAMAZONAS * Obras Contratadas con recursos propios de la Institución 2.- Solicitar Informacion de Contratistas a la señora Alcaldesa y Director de Obras Públicas 3.- Visitas de fiscalización Fiscalizar las acciones del ejecutivo cantonal de acuerdo con el COOTAD y la ley 1.- Seguimiento y control del cumplimiento de la obras * Centro de Computo en Espíritu Noteno y Riera * Canchas Cubiertas en Espíritu Noteno y Unión Orense * Construcción del Sistema de Agua Potable en Amazonas y Unión Nacional * Construcción de graderios y escenarios en la Comunidad Brisas del Cuyabeno Virgen del Huayco. 2.- Tener conocimiento de la lista de Contratista que trabajan con el GAD Cantonal de Putumayo con el objetivo de su seguimeinto y fiscalización de las obras que estan bajo su responsabilidad. 3.- Se visitó Santa Elena a fiscalizar el trabajo de stock de material pétreo para el lastrado de la vía Selva Alegre y Brisas del Yoyá. 4.- Seguimiento del mantenimiento de la vía Selva Alegre y Santa Elena. 5.- Seguimiento de apertura y mantenimeinto de las vías del centro poblado de la Parroquia Santa Elena 6.- Seguimiento en la reconformación de la subrasante del camino vecinal Selva Alegre- Brisas del Yoya CUMPLIMIENTO DE ATRIBUCIONES PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS ATRIBUCIONES OTORGADAS POR RESULTADOS ALCANZADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE OBSERVACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS EL COOTAD LAS COMPETENCIAS. COMPETENCIAS A SU CARGO a) Intervenir con voz y voto en las 30 Sesiones Ordinarias Acuerdos y Resoluciones de Concejo Municipal sesiones y deliberaciones del 03 Sesiones Extraordinarias concejo municipal Aprobacion y Observación el Presupuesto del GAD Cantonal de Putumayo que Prepuesto Aprobado 2015 debera guardar concordancia con el PDTO Se conoció y resolveó a pedido de la Alcaldesa los traspasos de Partida Traspasos de dos partidas Presupúestaria y reducciones de créditos de la Institucion. Se elegió de entre sus miembros al Vicelacalde del GAD Cantonal de Se eligió al Concejal Fidel Castro como Vicealcalde Putumayo Se eligió de fuera de su Seno al Secretario Se eligió al Abogado Eusebio Montero, posteriormente a la del Concejo de la terna presentada de la Dra Matilde Egas Alcaldesa 1.- Reforma Ordenanza de Patentes Municipales 2.- Reforma Ordenanza de 1.5 x 1000 Sobre los Activos Totales 3.- Ordenanza de Recoleccción de Desechos Solidos 4.- Reformulaciòn de la Ordenanza de Servicios Tecnicos Adminsitrativos 5.- Reglamento para el cobro a través de Coactivas 6.- Reforma la Ordenaza Municipal que determina el limite Urbano de la Ciudad de Puerto El Carmen, Cantón Aprobación en primer y segundo debate de Putumayo Ordenanzas presentadas en el Pleno 7.- Reforma de la Propuesta de Ordenanza Reformatoria a la Ordenanza Municipal que declara Centro Poblado Urbano al Centro Poblado de Sansahuari pertenecinete a la Parroquia Palma Roja, Canton Putumayo Provincia de Sucumbios. 8.-Reforma Ordenanza Sustitutiva para la determinación, Administración y Recaudación de las Tazas por Servicios Tecnicos y Administrativos y Especies Valoradas b) Presentar proyectos de ordenanzas cantonales, en el ámbito de competencia del gobierno autónomo descentralizado municipal No c) Intervenir en el consejo cantonal de planificación y en las comisiones, delegaciones y representaciones que designe el concejo municipal; y, 1.- Delegada a las sesiones del GAD Provincial de Sucumbios Nueva Loja 2.- Delegación a presentación de la Agenda Nacional de Derechos de Igualdad de Género Nueva Loja 3.Delegada ala Gobernación de Sucumbios Nueva Loja 4.- Delegda a la Federación Deportiva de Sucumbios Nueva Loja 5.- Delegada a la CONALI Quito 6.- Delegada a Gerencia de Amazonia Viva PETROAMAZONAS Quito 7.Delegada al departamento de Relaciones Comunitarias de PETROECUADOR Nueva Loja 8.- Delegación a Comisión de Educación de la Asamblea Nacional Nueva Loja 9.- Delegación GAD Lago Agrio 1.- GAD Provincial: * Conocimiento el traspaso de Credito N0 06 del GAd Provincial correspondiente al año 2014. * Conocer y resolver el Suplemento de credito No 03 del GAD Provincial de Sucumbios correspondiente al año 2014 *Aprobación de Presupuesto Participativo Provincial 2015 *Conocer y Aprobar el Suplemento de Crédito No 02 del GAD Provincial de Sucumbios correspondiente al año 2014 2.- Taller de presentación Agenda Nacional de Derechos de Igualdad de Género Nueva Loja 3.- Reuniónes en referencia de las Escuelas cerradas del Cantón Putumayo: siendo las primeras resoluciones * Mantener las Asambleas generales insitu *Conformación una Comisión para realizar Informe técnico con el objetivo para evaluar la situación del estado de las Escuelas cerradas. 4.Representación Clausura de los Juegos Intermunicipales de la provincia. 5.- Resultado del proceso de parroquialización de Sansahuari * verificar los límites de la comunidad Unidos Venceros de la Parroquia Palma Roja 6.- Se mantendrá el proyecto Amazonía Viva hasta el año 2019 7.- Seguimiento para la ejecución de Obras de Compensación Social con PETROECUADOR. 8.- Presentación de los Procesos de Educación superior en la Amazonía Proyecto IKWIAM 9.- Reunión en referencia la delimitación intercantonal Lago Agrio-Putumayo Particpar en el Proceso de elaboración del 1.- Seguimiento y acompañamiento como autoridad en la PDOT elaboracion del PDOT con Participacion Ciudadana 1.- Fui elegido para ser miembro de las siguientes Comisiones: Presidente de la Comisión de Obras Públicas vialidad y Participar en la conformación en las Vivienda Popular Comisiones Permanente especiales y Presidente de la Comisión de Coordinación Fomento técnicas. Turismo y Propaganda Vocal de la Comisión de Límites y Tierra Vocal de la Comisión de Seguridad e Higiene Vocal de la Comisión de Deportes Se participó en en el Sistema Cantonal de 1.- Entrega de ayuda humanitaria a damnificados de Protección Integral a los grupos de atención incendio de viviendas en el Recinto El Palmar y Comunidad prioritaria Puerto Rodriguez Delegado Encuentro de Experiencias en 1.- intercambio de experiencias con respecto a los PDOT elaboración de PDOT TriFronteriza de los Cantones Fronterizos de Ecuador Colombia y Perú. Ecuador, Colombia y Perú d) Fiscalizar las acciones del ejecutivo cantonal de acuerdo con el COOTAD y la ley CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES Tributarias DE 1.-Fiscalizacion de Obras: * Obras de Compensación con PETROECUADOR PETROAMAZONAS * Obras Contratadas con recursos propios de la Institución 2.- Solicitar Informacion de Contratistas a la señora Alcaldesa y Director de Obras Públicas 3.- Visitas de fiscalización 1.- Seguimiento y control del cumplimiento de la obras * Centro de Computo en Espíritu Noteno y Riera * Canchas Cubiertas en Espíritu Noteno y Unión Orense * Construcción del Sistema de Agua Potable en Amazonas y Unión Nacional * Construcción de graderios y escenarios en la Comunidad Brisas del Cuyabeno Virgen del Huayco. 2.- Tener conocimiento de la lista de Contratista que trabajan con el GAD Cantonal de Putumayo con el objetivo de su seguimeinto y fiscalización de las obras que estan bajo su responsabilidad. 3.- Se visitó Santa Elena a fiscalizar el trabajo de stock de material pétreo para el lastrado de la vía Selva Alegre y Brisas del Yoyá. 4.- Seguimiento del mantenimiento de la vía Selva Alegre y Santa Elena. 5.- Seguimiento de apertura y mantenimeinto de las vías del centro poblado de la Parroquia Santa Elena 6.- Seguimiento en la reconformación de la subrasante del camino vecinal Selva Alegre- Brisas del Yoya SI NO Si PROPUESTAS DE ACCIONES DE LEGISLACION, FISCALIZACION, POLITICA PÚBLICA: PROPUESTAS RESULTADOS No ejercicio de su dignidad: MEDIOS DE VERIFICACIÓN Certificado SRI Mecanismos de participación ciudadana implementados en el ejercicio de su dignidad Asamblea Local Audiencia pública Cabildo popular Consejo de planificación local Otros Marque con una X los mecanismos implementados Si No No No No Medios de verificación Fotografias RENDICIÓN DE CUENTAS Se refiere al proceso de rendición de cuentas que han implementado en el ejercicio de su dignidad: Conformación del Equipo de Rendición de Cuentas: Marisol Meneses Díaz, Johana Ramirez Diseño de la Propuesta del Proceso de Rendición de Cuenta: Marisol Meneses Díaz, Johana Ramirez Evaluación de la Gestión de su cargo: Marisol Meneses Díaz, Johana Ramirez Llenado del Formulario de Informe de Rendición de Cuentas establecido por el CPCCS.: Marisol Meneses Díaz, Johana Ramirez Difusión del Informe de Rendición de Cuentas a través de pagina web del GAD del Putumayo: Del 13 febrero al 31 de marzo del 2015 Planificación del eventos del Rendicion de Cuentas Pública: Linemientos de la Planificación:. 1.- Determinación de la fecha 2.- Difusión a la ciudadnía de la fecha, lugar y hora donde se va a realizar la Rendición de Cuentas públicas por medios de comunciación locales. 3.- Rueda de Prensa de información del evento. 4.- Preparación de Logistica Preparación de las invitaciones. 5.- Confirmación de Invitados y logística 6.- Preparación Realización del Evento de Rendición de Cuentas: 1.- Fecha realización: 28 de febrero del 2015 2.- Lugar y Hora: 10am Cancha Cubierta de Puerto el Carmen. 3- Agenda: * Bienvenida y registro de los participantes * Contextualización a la ciudadanía o socialización de la agenda de trabajo. * Presentación del informe de rendición de cuentas * Grupos de trabajo * Presentación de la sistematización a la plenaria * Establecimiento de acuerdos ciudadanos e institucionales * Cierre de la Rendición de Cuentas 2015. Principales aportes ciudadanos recibidos en el proceso de Rendición de Cuentas: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….