Apéndice 2 del contrato estándar

FONDO MEXICANO
PARA LA CONSERVACIÓN DE LA NATURALEZA, A.C.
[BORRADOR 22-08-14]
APÉNDICE 2
[Cláusulas especiales para recursos otorgados por mandato.]
PRIMERA.- “EL FONDO” por medio del presente instrumento legal y en términos de los artículos
2546, 2560 y 2561 del Código Civil para el Distrito Federal, otorga en este acto a “LA
INSTITUCIÓN” un mandato no representativo para celebrar los actos jurídicos necesarios para
llevar
a
cabo
la
ejecución
de
“EL
SUBPROYECTO”
denominado:
“______________________________________”, con clave número XXXXXXX, de conformidad
con el Anexo A (Descripción de las Actividades y Programa de las Actividades), en lo sucesivo “EL
MANDATO”, por lo que la institución actuará a nombre propio pero por cuenta de “EL FONDO”.
“EL FONDO” y “LA INSTITUCIÓN” manifiestan su común acuerdo para que dicho anexo se
incorpore, debidamente rubricado, como parte integrante del presente instrumento legal. Lo
anterior de acuerdo con lo previsto en “EL CONVENIO DE DONACIÓN GEF”.
Cualquier cambio en las actividades programadas o el presupuesto aprobado o los responsables y
participantes establecidos que se requiera durante la realización de “EL SUBPROYECTO”, deberá
ser autorizado previamente por escrito por el representante legal de “EL FONDO”, a través de la
Dirección de Conservación, de acuerdo con lo previsto en el Anexo D (Manual de Operaciones).
SEGUNDA.- “LA INSTITUCIÓN” se obliga a:
a) Realizar los actos jurídicos necesarios para llevar a cabo la ejecución de
“EL
SUBPROYECTO” de acuerdo con lo establecido en “EL CONVENIO DE DONACION GEF”,
incluyendo: (i) las Normas de Adquisiciones de Bienes, Obras y Servicios Distintos a los de
Consultoría, con Préstamos del BIRF, Créditos de la AIF y Donaciones por Prestatarios del
Banco Mundial de enero 2011; (ii) las Normas para la Selección y Contratación de Consultores
con Préstamos del BIRF, Créditos de la AIF y Donaciones por Prestaciones del Banco Mundial
de enero 2011; (iii) los Lineamientos para Prevenir y Combatir el Fraude y la Corrupción en
Proyectos Financiados por Préstamos del BIRF y Créditos o Donaciones de la AIF publicados el
15 de octubre de 2006 y revisadas en enero de 2011; y (iv) el Anexo D (Manual de Operaciones
(incluyendo los documentos de salvaguardas, tales como el Marco de Gestión Ambiental y
Social, el Marco de Planeación de Pueblos Indígenas y el Marco de Procedimiento)).
b) Destinar los recursos proporcionados por “EL FONDO” para efectos de cumplir con las
obligaciones adquiridas por cuenta de este último en términos de la CLÁUSULA PRIMERA, así
como a la realización de los trabajos y actividades inherentes al presente instrumento legal,
incluyendo la adquisición de bienes, servicios de consultoría y no consultoría, pequeñas obras,
gastos de capacitación, entrenamiento y gastos operativos, de acuerdo con el programa de
actividades que se establece en el Anexo A (Descripción de las Actividades y Programa de las
Actividades).
TERCERA.- “EL FONDO” y “LA INSTITUCIÓN” convienen que “EL MANDATO” celebrado a
través del presente instrumento es de carácter gratuito, razón por la cual “LA INSTITUCIÓN” no
tendrá derecho a exigir de “EL FONDO” contraprestación o remuneración alguna por el
desempeño de su encargo.
Asimismo, “EL FONDO” y “LA INSTITUCIÓN” acuerdan que los actos materiales que pudieran
llegarse a realizar por “LA INSTITUCIÓN” con recursos propios a favor de “EL FONDO” en
términos del presente contrato son de carácter gratuito, por lo cual “LA INSTITUCIÓN” no tendrá
derecho a exigir de “EL FONDO” contraprestación o remuneración alguna por este concepto.
En consecuencia, los servicios prestados por “LA INSTITUCIÓN” en favor de “EL FONDO” en
virtud de “EL MANDATO” se encuentran exentos del Impuesto al Valor Agregado (IVA) de
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conformidad con lo dispuesto por la fracción III del artículo 15 de la Ley del IVA, por lo que “LA
INSTITUCIÓN” no podrá exigir retribuciones adicionales por dicho concepto.
CUARTA.- Con el objeto de proveer de recursos a “LA INSTITUCIÓN” para la realización de los
actos jurídicos necesarios para llevar a cabo la ejecución de “EL SUBPROYECTO”, y sujeto a los
términos y condiciones establecidos en este instrumento legal, “LA INSTITUCIÓN” recibirá de “EL
FONDO” la cantidad de $XXXXXXXXXXX (______________________ 00/100 M.N.), misma que
se señala en el Anexo B (Presupuesto de las Actividades), de acuerdo al calendario de provisión
de fondos escrito en el Anexo C (Calendario de Reportes y Entrega de Recursos). Ambas partes
manifiestan su común acuerdo para que los anexos B y C se incorporen, debidamente rubricados,
como parte integrante del presente instrumento legal.
Los gastos efectuados por “LA INSTITUCIÓN” para realizar los actos jurídicos necesarios para
llevar a cabo la ejecución de “EL SUBPROYECTO” se realizarán a su nombre, pero por tratarse
de actos efectuados por cuenta de “EL FONDO” repercutirán en el patrimonio de este último.
En virtud de lo anterior, los comprobantes fiscales que reciba “LA INSTITUCIÓN” en el ejercicio de
su encargo deberán expedirse a su nombre, considerando a su cargo el IVA correspondiente a los
gastos efectuados en términos de “EL MANDATO”, en términos de lo dispuesto por el artículo 35
del Reglamento de la Ley del IVA.
QUINTA.- “EL FONDO” desembolsará a “LA INSTITUCIÓN” la cantidad estipulada en la
CLÁUSULA CUARTA de acuerdo al calendario de entregas descrito en el Anexo C (Calendario de
Reportes y Entrega de Recursos). Los desembolsos previstos en dicho anexo se efectuarán
conforme al programa establecido, siempre y cuando “LA INSTITUCIÓN” haya cumplido
cabalmente con las obligaciones previstas en este instrumento legal y de acuerdo con los
procedimientos incluidos en el Anexo D (Manual de Operaciones).
SEXTA.- “LA INSTITUCIÓN” se obliga a realizar a nombre propio pero por cuenta de “EL FONDO”
las actividades que han sido descritas en la CLÁUSULA PRIMERA del presente instrumento legal en
un periodo no mayor a 12 (doce) meses contados a partir de la fecha de firma del mismo. “LA
INSTITUCIÓN” se obliga a celebrar los actos jurídicos necesarios para ejecutar las actividades de
“EL SUBPROYECTO” durante el periodo estipulado, de conformidad con lo establecido en: (i) el
Anexo A (Descripción de las Actividades y Programa de las Actividades); (ii) el Anexo B
(Presupuesto de las Actividades); (iii) el Anexo C (Calendario de Reportes y Entrega de
Recursos); y (iv) el Anexo D (Manual de Operaciones) de “EL SUBPROYECTO”.
SÉPTIMA.- El presente instrumento legal entrará en vigor una vez que sea firmado por las partes y
tendrá como vigencia máxima la del “CONVENIO DE DONACIONES GEF”.
En caso de que “EL FONDO” requiera prolongar la ejecución de “EL SUBPROYECTO” en un
periodo subsiguiente al estipulado en el presente instrumento legal, podrá extender el plazo de
mismo a través de una adenda que se incorporará, debidamente rubricada, como parte integrante
del presente instrumento.
OCTAVA.- Los informes técnicos y financieros, tanto intermedios como finales, deberán
entregarse a “EL FONDO” en las fechas establecidas en el Anexo C (Calendario de Reportes y
Entrega de Recursos) y de acuerdo con lo establecido para este propósito en el Anexo D (Manual
de Operaciones). De su cumplimiento dependerá que “EL FONDO” realice la entrega de los
recursos establecidos en el Anexo C (Calendario de Reportes y Entrega de Recursos). “EL
FONDO” dará un plazo máximo de quince (15) días de tolerancia para la entrega de los reportes
financieros y técnicos. Transcurrido dicho plazo, de no haberse recibido los informes en las oficinas
de “EL FONDO”, “EL SUBPROYECTO” quedará automáticamente cancelado, por lo que “EL
MANDATO” será revocado.
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NOVENA.- En caso de que a “LA INSTITUCIÓN” le fuese imposible llevar a cabo los trabajos
dentro del plazo estipulado en el Anexo C (Calendario de Reportes y Entrega de Recursos),
solicitará oportunamente y por escrito a “EL FONDO” la prórroga que considere necesaria. El
escrito deberá establecer los motivos en que apoya su solicitud.
Si los servicios no pudieran prestarse dentro del plazo señalado por causas imputables a “LA
INSTITUCIÓN”, ésta podrá solicitar prórroga. Será optativo para “EL FONDO”, concederla o
negarla.
“EL FONDO” resolverá sobre la justificación y procedencia de la prórroga y, en su caso,
concederá por escrito la que estime conveniente. “EL FONDO”, hará las modificaciones
correspondientes a “EL SUBPROYECTO”.
En caso de negar la prórroga, “EL FONDO” podrá:
a) Exigir a “LA INSTITUCIÓN” que adopte las medidas necesarias a fin de que los trabajos se
concluyan oportunamente.
b) Revocar “EL MANDATO” conferido a través presente instrumento legal conforme a lo
establecido en la CLÁUSULA DÉCIMA.
En los casos en que se otorguen prórrogas, “EL FONDO” tendrá la facultad de imponer a “LA
INSTITUCIÓN” las sanciones a que haya lugar de acuerdo a lo establecido en la CLÁUSULA
DÉCIMA.
DÉCIMA.- “EL FONDO” podrá, a su elección, revocar “EL MANDATO” conferido a través del
presente instrumento legal, cuando:
a) “LA INSTITUCIÓN” no inicie la ejecución de los actos jurídicos necesarios para la
realización de los trabajos objeto de este instrumento legal en la fecha estipulada y de
conformidad con lo establecido en los Anexos A (Descripción de las Actividades y
Programa de las Actividades) y B (Presupuesto de las Actividades).
b) “LA INSTITUCIÓN” trasmita total o parcialmente por cualquier título los derechos
derivados de este instrumento legal sin la aprobación expresa y por escrito de “EL
FONDO”.
c) En general, “EL FONDO” cuenta con la facultad de revocar el presente instrumento en
cualquier momento en términos de lo dispuesto por el artículo 2596 del Código Civil para el
Distrito Federal.
DÉCIMO PRIMERA.- El incumplimiento en la entrega de los informes referidos en la CLÁUSULA
OCTAVA y el Anexo C (Calendario de Reportes y Entregas de Recursos), así como la
desaprobación de éstos durante la revisión, será motivo suficiente para suspender la entrega de
los recursos subsecuentes y revocar “EL MANDATO” conferido a través del presente instrumento
legal. “LA INSTITUCIÓN” se obliga a devolver a “EL FONDO” los recursos amparados por el
presente instrumento legal que no hayan sido utilizados a la fecha de expiración o, en su caso, por
terminación anticipada del mismo.
DÉCIMO SEGUNDA.- Con las salvedades establecidas en este instrumento legal, ambas partes
están de acuerdo en que el presente instrumento legal se dará por terminado con el agotamiento
natural de “EL MANDATO”, es decir, cuando “EL FONDO” y “LA INSTITUCIÓN” hayan cumplido
todas las obligaciones respectivas a su cargo.
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