MODULO: PRESUPUESTO PÚBLICO Tarea 2: PRESU´PUESTO PUBLICO CEDULA NOMBRE Y APELLIDO 9530301 JOSE ANTONIO CHAPARRO GOMEZ E-MAIL TELÉFONO jchaparro@participacionbogota.gov.co 7585537 ext 2200 Objetivo Comprender los conceptos técnicos del Estatuto Orgánico de presupuesto, a partir de los elementos fundamentales que lo conforman, así como las nociones del ciclo presupuestal, su funcionamiento y aplicación. Ejemplo: ELEMENTO Plan de Desarrollo ENTIDAD Y DISTRITO El IDPAC se encuentra relacionada en el Plan de Desarrollo Bogotá Humana en el Eje UNA BOGOTA QUE DEFIENDE Y FORTALECE LO PUBLICO y en el componente Fortalecimiento de la funciona administrativa y desarrollo Institucional, a través de los siguientes proyectos de inversión 335, 446, 853, 856, 857, 870,871 y 873 que están definidos para lograr un elevado poder de integración, que permita su viabilidad y oportunidad en la gestión, bajo parámetros de transparencia y control social como prioridad en la entidad, que fortalezcan el accionar administrativo. El control de la gestión pública debe basarse en información confiable, oportuna, veraz y pertinente. Planeación y seguimiento de la Inversión: está soportado en dos componentes: uno tecnológico (sistema Integral de Información para la Planeación) y uno humano que se encarga de hacer la programación, seguimiento y en algunos Casos, evaluación de la inversión pública efectuada por el IDPAC y su impacto en los habitantes del Distrito Capital. El primer componente, una vez registrados los Plan Financiero Plan Operativo Anual de Inversiones datos básicos de resultados, genera los reportes e informes a partir de los cuales, el componente humano realiza análisis y construye la información que se dirige a dos tipos de destinatarios: - Externos: ciudadanía, entes de control, entidades distritales y nacionales, Concejo de Bogotá, Congreso de la República, entre otros. Solicitan información de resultados e impacto en sectores de la población, así como cumplimiento de metas y ejecución presupuestal. - Internos: todas las dependencias de la entidad que requieren información para la adecuada toma de decisiones, prevención de situaciones desfavorables y definición de acciones correctivas oportunas. Según las proyecciones de ingresos y gastos para el 2014, se han priorizado los siguientes proyectos de inversión 335, 446, 853, 856, 857, 870,871 y 873 Por cuanto están relacionados conSistema Integrado de Gestión: cubre todos los aspectos de la organización, los subsistemas que se deben articular armónicamente son: Subsistema de Gestión de la Calidad (SGC), Subsistema de Control Interno (SCI), Subsistema de Gestión Ambiental (SGA), Subsistema de Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO), Subsistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI), Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo (SIGA) y Subsistema de Responsabilidad Social (SRS) Fortalecimiento administrativo para actividades de soporte institucional, el cual contempla una actualización de los equipos de soporte (redes y aparatos telefónicos, vehículos, servicios de fotocopiado, etc.); vinculación de personal idóneo para realizar las actividades de apoyo transversales a los procesos misionales; implementación de la política de talento humano; actividades de motivación e incentivos de las personas de carrera administrativa; gestión de recursos físicos; entre otros PAC Presupuesto Anual El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que el IDPAC aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas. Que con base en la información suministrada por las diferentes dependencias del Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal, la Oficina Asesora de Planeación, consolidó el Plan de adquisiciones correspondiente a la vigencia 2014, el cual está ajustado al Presupuesto de la vigencia y conforme a la estructura prevista en las disposiciones legales vigentes DOCE Mil SEISCIENTOS OCHENTA Y UN Millones CIENTO DIECIOCHO Mil TRECIENTOS SETENTA Y CINCO ($12.681.118.375)PESOS MONEDA CORRIENTE 2. Teniendo en cuenta el cuadro de clasificación presupuestal; investigue, cuales son los tipos de recursos aportados desde el Distrito a la Entidad donde labora, así como los tipos de recursos propios y cuál su destinación específica (de cada uno de estos tipos de recursos) para el año 2014, en la organización en que usted labora. Ejemplo: Recursos Propios Arriendos de inmuebles Transferencia del Distrito Recursos para pago de la Deuda Destinación Especifica Gastos de mantenimiento en la infraestructura de la Entidad Destinación Especifica Pago de la Deuda. 3. Teniendo en cuenta la explicación del Ciclo Presupuestal Nacional, adáptelo a la organización de la que usted hace parte, para el presupuesto de la vigencia 2015, y construya el plan de acción, agrupándolo según las fases del siguiente cuadro: CAN . VALOR UNITARIO PLAZO (MESES ) VALOR TOTAL 10 25.000.000 6 250.000.00 0 18 5.500.000 6 99.000.000 1 4.394.000 11 48.334.000 2 3.369.000 11 74.118.000 2 1.758.000 11 38.676.000 Prestar los servicios soporte , Sistema profesionales Información mantenimiento, capacitación como líder funcional de los módulos de SIS-IDPAC 1 3.369.000 11 37.059.000 Actualización del centro de rack y aire la computo, sistema y acondicionado, antiincendios y centro de acceso. 1 250.000.00 0 8 250.000.00 0 Prestar los servicios profesionales para la programación, 1 Sistema implementación , desarrollo Información de nuevos requerimientos, ajustes y/o modificaciones al sistema del información del IDPAC -SISIDPAC- 1 4.394.000 11 48.334.000 META ASOCIADA OBJETO A CONTRATAR Fortalecer 100 % de infraestructura física tecnológica de la entidad Fortalecer 100 % de infraestructura física tecnológica de la entidad la Actualización de los y servidores principales del IDPAC la Actualización de los switches y de la entidad Implementar Integral de institucional 1 Implementar Integral de institucional 1 Fortalecer capacidad entidad Sistema Información Sistema Información 100 % de operativa de Implementar Integral de institucional 1 Fortalecer 100 % de infraestructura física tecnológica de la entidad Implementar Integral de institucional la la Prestar los servicios profesionales para la actualización, programación, implementación, desarrollo, ajustes y/o modificaciones y puesta en producción de los módulos de SI-CAPITAL "PERNO, PREDIS, PAC, LIMAY, OGT, SAE, SAI, SISCO" Prestar los servicios profesionales soporte , mantenimiento, capacitación como líder funcional de los módulos de SI-CAPITAL "PERNO, PREDIS, PAC, LIMAY, OGT, SAE, SAI, SISCO" Prestar sus servicios de apoyo a la gestión en el área de sistemas para dar soporte técnico y efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo, de comunicaciones y demás recursos TIC`s del IDPAC (Técnico) Fortalecer capacidad entidad 100 % de operativa de administrar y operar las herramientas de backup Dataprotector, y llevar a cabo el proceso ingeniero funcional de las nuevas aplicaciones que se desarrollen a nivel interno del la Instituto, salvaguarda de la la información y actualización de procesos y procedimientos de sistemas del Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal, APOYAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Prestar los servicios profesionales, para administrar y mantener la infraestructura tecnológica en óptimas condiciones de funcionamiento garantizando la disponibilidad de los recursos tecnológicos del IDPAC (Red LAN, servidores Windows, etc.) y seguridad perimetral. compra de una UPS para reemplazar la del costado occidental Fortalecer capacidad entidad 100 % de operativa de la la Fortalecer capacidad entidad 100 % de operativa de la la Fortalecer capacidad entidad 100 % de operativa de la Sistema de almacenamiento la masivo Fortalecer capacidad entidad 100 % de operativa de Licenciamiento servidores y la cal, software de chekpoint y la actualización de software dataprotector Fortalecer capacidad entidad 100 % de operativa de Acces point- sistema la conexión inalámbrica la Fortalecer capacidad entidad 100 % de operativa de 3.369.000 11 37.059.000 1 4.394.000 12 52.728.000 1 70.000.000 5 70.000.000 1 65.000.000 5 65.000.000 12 4.000.000 5 48.000.000 1 25.000.000 6 25.000.000 1 24.000.000 6 24.000.000 de Configuración, instalación y la puesta en funcionamiento de la los servidores, switch, software especializado. TOTAL VIGENCIA 2014 -SISTEMAS - 1 1.167.308.000 El ejercicio debe contener como mínimo, las fases contempladas en el anterior cuadro. Sin embargo y de ser necesario, usted puede adicionar nuevas fases para mejorar el análisis del ciclo presupuestal de la entidad en cuestión. 4. A partir de la información del SEGPLAN de la entidad donde usted labora, escoja un proyecto de inversión e investigue cuales son las metas, discriminación presupuestal de las mismas, así como las actividades relacionadas para la presente vigencia. 873- Gestión Estratégica y Desarrollo Institucional Metas Presupuesto por Metas 1 Realizar el 40% de implementación de la política institucional de talento humano 2. Fortalecer el 100% de la infraestructura física y tecnológica de la entidad. 3. Fortalecer el 100% de la capacidad operativa de la entidad. 4. Implementar 1 programa de transparencia, probidad, lucha contra la corrupción y control social efectivo e incluyente. 5. Implementar y Mantener el 100% del sistema integrado de gestión. 6. Implementar un sistema integral de información Institucional. 7. Mantener actualizada una base de datos de Organizaciones sociales de Bogotá 8. Desarrollar un observatorio de planeación y presupuestario participativa. No me fue posible acceder a este dato pero el monto total del proyecto es de $ 1.400 millones de pesos. Actividades Desarrollar e implementar estrategias metodológicas que conduzcan al mejoramiento de la gestión institucional Para lograr el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones misionales del Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal con un enfoque sistémico y modernizar la entidad en términos de su capacidad administrativa, Adecuando la infraestructura física y tecnológica, bajo parámetros de transparencia y efectividad. Actualización de los equipos de soporte: redes y aparatos telefónicos, vehículos, servicios de fotocopiado, etc., Para mejorar la capacidad de respuesta de la entidad hacia los ciudadanos y ciudadanas. Implementar la política institucional de talento humano con el fin de generar sentido de pertenencia en el Personal vinculado a la entidad Mejorar la calidad y gestión de los recursos físicos de la entidad que permiten dar soporte a las actividades Misionales. Implementar un Sistema Integral de Información para la Planeación y toma de decisiones del IDPAC Definir y desarrollar un Sistema de gestión integral de la calidad, control interno, el medio ambiente, la Seguridad y la salud ocupacional, a partir de las normas NTC-GP-10002009, MECI-1000-2009, ISO 14001 y OSHAS 18001 para aplicarlo de acuerdo a la red o mapa de procesos de la entidad, que permita desaparecer Las no conformidades y debilidades de carácter estructural que presenta el modelo de operación por procesos Actual. Consolidar las actividades administrativas y técnicas relacionadas con el manejo y uso de la información Derivada de los proyectos de inversión programada y ejecutada por el IDPAC. Fortalecer la transparencia y el control social a los procesos administrativos desarrollados en la entidad