TRAMITACIÓN DE LICENCIAS TEMPORADA 2012-2013

Circular nº1/2012-2013
TRAMITACIÓN DE LICENCIAS TEMPORADA 2012-2013
LICENCIAS TERRITORIALES
- Los Clubes madrileños deberán presentar las licencias en el plazo más breve posible
a partir del 17 de septiembre de 2012.
- Los deportistas, técnicos y delegados, deben de estar federados como mínimo con 15 días de
antelación a la celebración de la competición en la que vayan a inscribirse, salvo circunstancias
extraordinarias en las que la FMN podrá dispensar de tal requisito.
En el caso de que haya que presentar inscripciones, ésta será la fecha de referencia.
- Requisitos: Los clubes pueden tramitar licencias para la temporada 2012-2013 cumpliendo los
siguientes requisitos:
 Estar al corriente de pago de todas las obligaciones económicas (secretaría,
arbitrajes, cuota anual, sanciones,…)
 Las licencias de los deportistas sólo serán gestionadas una vez se haya tramitado la
licencia de un ENTRENADOR, con titulación SUPERIOR de cada una de las
especialidades en las que presenten deportistas, y un mínimo de DOS DIRECTIVOS
(Presidente del Club y un Delegado, al menos); en el caso de clubes polideportivos,
bastará federar al Presidente o Delegado de la Sección de Natación y el
responsable o Delegado de la actividad).
PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE LICENCIAS TERRITORIALES
1. Documentos custodiados por el Club y a disposición de la Federación para cualquier
comprobación:
o Modelo 1 –
Para tramitar la licencia por un club, el deportista deberá firmar el impreso que se adjunta.
o Modelo 3 –
Asimismo, Todos los deportistas, nuevos o renovados, deberán estar en posesión de
CERTIFICADO MEDICO en el momento de gestionar su licencia, en el cual debe indicar que
es APTO/APTA para ENTRENAMIENTO Y COMPETICIÓN.
Se adjunta formato, como ejemplo de lo que el médico debe reseñar en el Certificado.
También es válido el certificado médico en una sola relación con todos los deportistas del
Club, siempre que esté firmado y sellado por un colegiado, en todas y cada de las páginas
que lo compongan.
Circular nº1/2012-2013
2. Relaciones.El Club enviará por e-mail a la FMN a través del programa informático de la RFEN, los
ficheros informáticos e informes de las relaciones en pdf, excel o word, que genera
automáticamente el programa, de acuerdo con las indicaciones que se detallan en el
ANEXO 1. Debiendo venir completamente cumplimentado todos los apartados de la ficha
personal.
ES IMPRESCINCIBLE CUMPLIMENTAR EN LAS BASES DE DATOS DE LOS CLUBES,
TODOS LOS DATOS DE LOS FEDERADOS (DIRECCIÓN incluido el número de piso,
CÓDIGO POSTAL, TELÉFONOS Y E-MAIL) NECESARIO PARA EL SEGURO DE
ACCIDENTE Y PARA COMUNICACIONES PERSONALES DE ESTA FEDERACIÓN.
El número de licencia se corresponderá con el número del DNI.
3. Documentación anexa a presentar junto con la primera relación:
o
Modelo 2 –
Con la primera relación para tramitar (en la que obligatoriamente vendrán incluidos los
dos delegados más el técnico superior responsable del equipo por especialidad), todos
los clubes deberán presentar el certificado de veracidad que se adjunta como Modelo
2, debidamente cumplimentado firmado y sellado. Este documento responsabiliza al club
que lo expide de que los deportistas incluidos en las correspondientes relaciones han
suscrito el documento a que se refiere el apartado 1 (Modelo 1) así como de que
disponen del Certificado Médico al que también se hace referencia en dicho apartado 1
(Modelo 3), y que ambos documentos son custodiados por el Club.
o Modelo 4 –
Los Clubes deberán presentar obligatoriamente el Modelo 4 adjunto, con la
actualización/confirmación de los datos del club, debidamente sellado y firmado.
o
Modelo 5Cláusula de protección de datos.
4. Documentación a presentar junto con la primera licencia de técnicos y/o deportistas:
Además los Técnicos que se federen por primera vez deberán presentar fotocopia del
Título de Entrenador expedido por la RFEN y todos los deportistas que se federen por
primera vez adjuntarán fotocopia del DNI o fotocopia del libro de familia en el caso de no
tener DNI, donde figure su fecha de nacimiento.
JUEGOS DEPORTIVOS MUNICIPALES WATER-POLO
Las licencias correspondientes a los JJ.DD.MM. se tramitarán en los lugares que al efecto habiliten
los distintos Ayuntamientos.
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ADVERTENCIA GENERAL: OBLIGATORIEDAD DE IDENTIFICARSE EN COMPETICIÓN
En cualquier tipo de competición todos los deportistas, técnicos, directivos y árbitros, que participen,
deberán estar en posesión de la licencia correspondiente, debiendo tener , en todo caso, a
disposición del Juez Árbitro, Director de Competición o autoridad federativa, documento justificativo
de haberla tramitado (relación informática) y DNI . De no ser así, podrá ser expulsado de la zona de
competición o no se le permitirá competir.
PRECIOS DE LICENCIAS.
Los precios de la temporada 2012-2013 son los siguientes, siempre condicionado a los
precios que definitivamente se aprueben en la Asamblea General de la Federación
Madrileña de Natación:
Deportistas
Directivos y Técnicos
Árbitros
37,00 €
37,00 €
37,00 €
PAGO DE LICENCIAS.
Los importes correspondientes a la liquidación por gestión de licencias se cargarán
mensualmente en cuenta (la que se haya indicado en el Modelo 4). Desde FMN se remitirá
por @mail el detalle de las diferentes liquidaciones presentadas que compongan el cargo
mensual por este concepto.
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MODELO Nº 1 (SOLICITUD DE LICENCIA)
Sr. Presidente del Club ____________________________________________
C/ ____________________________________ Localidad _________________
Muy Sr. Mio:
Por la presente me es grato comunicarle mi decisión de suscribir licencia
deportiva como miembro de ese Club para la temporada 2012/2013.
Sin otro particular, reiterándole mi voluntad firme de pertenecer a esa Entidad
en la presente temporada, le saluda atentamente.
CONFORMIDAD DEL PADRE O TUTOR
(en caso de menor de 18 años)
Nombre y dos apellidos
D.N.I.
FECHA: _____________________
FIRMA DEL DEPORTISTA
Nombre y dos apellidos
D.N.I.
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MODELO Nº2 (CERTIFICADO DE VERACIDAD)
CLUB _____________________________________________
FECHA ___________________________
D./Dña _____________________________________________________________
Presidente-a/Secretaro del Club __________________________________________
CERTIFICA: Que los deportistas incluidos en las relaciones presentadas por este Club para la
presente temporada, han formalizado el documento que se acompaña a esta Circular
como Modelo 1.
Asimismo se certifica que están en posesión de APTA MEDICA, debidamente
cumplimentada (modelo 3).
Ambos modelos: 1 y 3 están custodiados por nuestra entidad y a disposición de la
Federación Madrileña de Natación, si así nos fuera requerido.
EL PRESIDENTE DEL CLUB
VºBº
CONTROL DE LA F.M.N.
(FIRMA-SELLO Y FECHA)
Fdo.: ______________________________
(SECRETARIO / DELEGADO)
SELLO DEL CLUB
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MODELO Nº 3 (CERTIFICADO MEDICO)
DATOS PARA APTA MÉDICA
CLUB _____________________________________________
FECHA ___________________________
El / la deportista _________________________________________________________
Con nº de licencia / D.N.I. nº ___________________ es APTO/A
entrenamiento y competición) de:
para la práctica
NATACION
WATERPOLO
SALTOS
NATACION SINCRONIZADA
(Señalar lo que proceda)
Firma del Medico
Firmado, D/Dña._________________________________________________________
(Nombre y apellidos)
Colegiado nº ______________________________
(en
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MODELO Nº 4 (ACTUALIZACION DE DATOS)
CLUB
FECHA ___________________________
DOMICILIO SOCIAL : C/ .................................................................................. Nº.................................
LOCALIDAD............................................................. C.P.......................................................................
Nº CIF……………………………………………………………………………………………….…….
TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL .............................. FAX ..................................
e-mail ..........................................................................
CUENTA BANCARIA PARA CARGO DE LICENCIAS y ARBITRAJE:
.....................................................................................................................................................................
PRESIDENTE D/Dña.: .............................................................................................................................
TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL ..............................
DOMICILIO C/ .................................................................................. C.P. .............................................
e-mail ..........................................................................
SECRETARIO/DELEGADO/DIRECTIVO D/Dña.: .............................................................................
TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL ..............................
DOMICILIO C/ ................................................................................ C.P. ...............................................
e-mail ..........................................................................
ENTRENADOR/A: ..............................................................................ESPECIALIDAD.......................
TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL ..............................
DOMICILIO C/ .............................................................................. C.P. .................................................
e-mail ..........................................................................
ENTRENADOR/A: ..............................................................................ESPECIALIDAD.......................
TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL ..............................
DOMICILIO C/ .............................................................................. C.P. .................................................
e-mail ..........................................................................
ENTRENADOR/A: ..............................................................................ESPECIALIDAD.......................
TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL ..............................
DOMICILIO C/ .............................................................................. C.P. .................................................
e-mail ..........................................................................
ENTRENADOR/A: ..............................................................................ESPECIALIDAD.......................
TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL ..............................
DOMICILIO C/ .............................................................................. C.P. .................................................
e-mail ..........................................................................
.
Circular nº1/2012-2013
MODELO Nº 5 (CLÁUSULA PROTECCION DE DATOS)
Autorizo a que los datos personales facilitados en impreso modelo nº 4, así como los que se
facilitan a través de la aplicación informática de gestión de licencias federativas, sean
incorporados a las bases de datos de la Federación Madrileña de Natación, para la gestión
interna de la licencia con el federado y cedidos a las Administraciones públicas en cumplimiento
de la normativa laboral, de seguridad social y tributaria.
Autorizo a que estos datos personales ya mencionados sean cedidos a las siguientes entidades
y por los siguientes motivos:
A la compañía aseguradora con la finalidad de gestionar la cobertura sanitaria ante un posible
accidente deportivo.
A las agencias de viaje con la finalidad de organizar los desplazamientos a las competiciones a
las que pudiera ser convocado por la Federación Madrileña de Natación.
A la Real Federación Española de Natación, a la LEN, a la FINA, al Comité Olímpico Español, al
Consejo Superior de Deportes y, en definitiva, al organismo oficial organizador de los eventos
deportivos en los que esta Federación Madrileña de Natación participe.
Asimismo, autorizo la utilización de los datos personales facilitados, para envíos publicitarios
relacionados con el deporte, sobre nuestros patrocinadores por cualquier medio de comunicación
(correo ordinario o electrónico) con la finalidad de informarle de productos y servicios de su
interés.
De la misma manera, doy mi consentimiento para que su imagen así como los resultados
obtenidos en las competiciones, sean publicados en la página Web y en el Tablón de anuncios
de la Federación, con el único fin de la difusión de los logros deportivos conseguidos.
El consentimiento se considerará otorgado en tanto no nos comunique por escrito la revocación
con un plazo mínimo de un mes a la entrada en vigor de esta revocación.
De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 Vd. tiene derecho en cualquier momento a acceder,
rectificar o cancelar los datos referentes a su persona incluidos en nuestras bases de datos en la
siguiente dirección: C/ José Martinez de Velasco 3 (Centro M-86), 28007 Madrid.
Firmado:
Presidente del Club:
Sello del club
Madrid, septiembre de 2012
Circular nº1/2012-2013
RELACIÓN DE DOCUMENTOS A ENVIAR A LA SECRETARIA F.M.N. PARA
LA TRAMITACIÓN DE LICENCIAS:

Modelo 2: certificado de veracidad (sólo con la primera entrega).

Modelo 4: Actualización de datos (sólo con la primera entrega).

Modelo 5: Cláusula protección de datos (sólo con la primera entrega).

Ficheros informáticos.

Relaciones en pdf, Excel o Word.

Nuevas licencias:
o Fotocopias DNI.
o Libro de familia (en el caso de no tener DNI).
o Titulaciones de técnicos.
Nota Importante: No se tramitará ninguna licencia de la Temporada 2012/2013 si
previamente no se han remitido los modelos 2, 4 y 5 de esta circular, asimismo,
informamos que la documentación similar de temporadas pasadas queda anulada.