Ayudas de la nueva MGA

Actualización de la MGA
Esta actualización NO incluye campos nuevos, lo que se busca es ayudar a los
formuladores y a las secretarias técnica de los OCAD a encontrar las
inconsistencias del registro de la información y guiarlos en la solución, así como
agilizar el proceso de registro y su actualización en el SUIFP, en el caso que el
OCAD devuelva el proyecto.
Se incluyen las siguientes mejoras
Nuevos íconos, con un solo clic puede iniciar los procesos de crear un proyecto,
abrir la lista de proyectos, eliminar un proyecto, importar a MGA, exportar de
MGA, exportar a SSEPI, transferencia SUIFP-SGR y transferencia SUIFP-PGN
dentro de la herramienta sin tener que ir a dar un clic en proyectos y luego otro
para escoger el proceso.
Se mejora la visualización de los capítulos al dejar las pestañas de acceso a los
módulos en una sola pantalla, eliminando el tener que hacer varios clic para
llegar al capítulo requerido.
Se manejan tres estados en el registro de la información, incluyendo el
incompleto, no obliga a tener que digitar toda la información correspondiente al
capitulo o incluir datos falsos para poder guardar.
Se incluye un estado congelado para los capítulos siguientes a los capítulos
incompletos. Estos ayudarán a las secretarias técnicas a revisar los proyectos que
vienen de versiones del año 2012 mostrando en que capítulos hace falta
información. Luego que se incluya la información faltante, los demás capítulos
volverán al estado a completo.
Se incluyeron semáforos para indicar el estado de los capítulos, así no tendrá que
salir de cada uno para saber si está completo.
Antes de guardar podrá deshacer, si no se quiere incluir la información digitada.
Cuando graba la información coloca los campos de textos en gris y deshabilita los
botones de adicionar, borrar y editar por registro. Con esto el formulador esta
seguro que la herramienta guarda su información.
Los botones con la flecha que los lleva al siguiente o anterior capítulo o el de salir
solo se muestran luego de guardar, adicionalmente no le preguntará si desea
guardar o no al pasar entre capítulos.
Se manejan los archivos de soporte en una pestaña adicional, mejorando espacio
y la visualización.
En el módulo de Preparación, en el Capítulo PE-08 y PE-10 correspondiente a
Depreciación de Activos Fijos y Crédito, amortización y pagos a Capital, los cuales
son opcionales, se incorporo un botón que permite borrar toda la información allí
consignada en un solo clic, esto con el fin de ayudar al formulador, que trabajaba
en versiones del 2012, en las cuales digitaban información sin que está fuera
necesaria en el proyecto, en caso de tener un proyecto formulado en una versión
anterior, al ser importado en la nueva versión, este capitulo puede ser modificado
con esta ayuda.
Se rediseña el Capítulo de costos PE-07, ahora puede registrar todos los
productos sin registrar las actividades y los insumos, cada uno por separado, se
mejora, visualización y registro.
El sistema selecciona el primer objetivo, para que el usuario digite los datos del
producto, en la siguiente pestaña de las actividades el sistema selecciona el
primer producto para incluir los datos correspondientes de las actividades y en la
pestaña de los insumos.
Una vez completada la información de cada objetivo con su respectivo producto,
este con sus respectivas actividades y estas con sus respectivos insumos, el
sistema pasará el semáforo a verde indicando que esta completo.
Capítulo de fuentes de financiación PR-02, para digitar los valores de las fuentes
de financiación, se incluye una pantalla para digitar todos los valores y no editar
uno por uno y luego digitarlo.
En el modulo de Toma de Decisión y Programación del proyecto, en el Capítulo
PR-03 indicadores, se incluye un buscador de los códigos CPC y CIIU, para el
caso de los proyectos formulados para el Presupuesto General de la Nación, esto
con el fin de disminuir los tiempos del formulador.
Se puede exportar más de un proyecto en un solo proceso para llevarlos a otra
instalación de la MGA y no de uno en uno. Esto le puede servir adicionalmente
para hacer copia de seguridad de los proyectos.
En la transferencia de los proyectos al SUIFP- PGN y SUIFP- SGR, se pueden
enviar hasta 500 MB en soportes del proyecto.