NOMINA.

 QUE ES NOMINA?
Representa el conjunto de elementos o beneficios adquiridos por derecho propio
de un ser humano por ejecutar algún tipo de actividad o servicio, que mediante un
contrato laboral las dos partes pactan el sueldo y el tiempo de labor sea definido o
indefinido.
Todo trabajador que mediante contrato laboral, tiene derecho adquirir todas sus
afiliaciones y beneficios de prestaciones sociales, seguridad social y parafiscal.
 Seguridad social:
En el momento de establecer una relación de laboral mediante un contrato de
trabajo, nace inmediatamente la obligación de seguridad social, ¿pero qué es eso
de la seguridad social?
En Colombia, todo trabajador, tiene derecho a que se le garantice la seguridad
social integral, entendida esta como la cobertura en salud y los riesgos de
invalidez, vejes y muerte, al igual que la cobertura en caso de accidentes de
trabajo.
Aunque la constitución nacional establece que el estado debe garantizar la
seguridad social de los ciudadanos, quienes realmente la deben garantizar son los
empleadores que vinculan trabajadores mediante contrato de trabajo, puesto que
deben afiliar al trabajador a las distintas entidades que administran la seguridad
social.
La ley 100 de 1993, que es el marco legal general de la seguridad social, define a
esta de la siguiente forma:
La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y
procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una
calidad de vida, garantizando asi salud, pensión y riesgos profesionales. Siendo
asi la obligación del empleador de realizar dichos tramites de afiliación
La cotización a salud es del 12.5% distribuida así: 4% aporta el trabajador y 8.5%
aporta el empleador.
La cotización a pensión es del 16% distribuida así: 4% aporta el trabajador y 12%
aporta el empleador.
La cotización a riesgos profesionales varía según el riesgo a que se exponga
cada trabajador, y en su totalidad es aportada por la empresa o empleador. Los
aportes varían entre un 0,522% para el nivel I de riesgo y 8.7% para el nivel V de
riesgo.
El trabajador elige la EPS y el fondo de pensión donde se quiere afiliar. El
empleador elige la ARP donde desea afiliar a sus trabajadores.
 PARAFISCALES
Toda entidad económica o unidad productiva que tenga trabajadores vinculados
mediante Contrato de trabajo debe hacer un aporte equivalente al 9% de
su Nómina por concepto de aportes parafiscales, distribuidos de la siguiente
manera:
Instituto de bienestar colombiano: regido por la la ley 89 de 1988 del cual
contempla:
Que a partir del 1o de enero de 1989 los aportes para el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar -ICBF- ordenados por las Leyes 27 de 1974 y 7a de 1979, se
aumentan al tres por ciento (3%) del valor de la nómina mensual de salarios.
Caja de compensación familiar: Donde nace el subsidio familiar administrado
por las Cajas de Compensación Familiar, esta regulado por la ley 21 de 1982 del
cual contempla:
El subsidio familiar es una prestación social pagada en dinero, especie y servicio a
los trabajadores de mediano y menores ingresos, en proporción al número de
personas a cargo, y su objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas
económicas que representa el sostenimiento de la familia, como núcleo básico de
la sociedad.
El subsidio familiar no es Salario, ni se computa como factor del mismo en ningún
caso. Como tampoco hace parte de la base gravable fiscalmente.
El patrón debe aportar el 4% sobre el sueldo de cada trabajador a la
administradora cada mes en su liquidación.
Servicio de aprendizaje nacional (SENA): Los aportes al Sena están
reglamentados por la ley 119 de 1994
En términos generales de la presente ley obliga a todo empleador excepto los
beneficios actuales como el inicio de empresas nuevas entre otras, de hacer
aportes a esta institución, siendo la encargada de capacitar el trabajador
colombiano tanto el parte técnica manual como en conocimientos.
El patrono debe aportar el 2% sobre el sueldo de cada trabajador.
 Prestaciones sociales
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el
empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de
trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la
generación de ingresos y utilidad en la empresa o unidad económica.
Elementos de las prestaciones sociales
Cesantías; El trabajador tiene derecho a que se le pague un Salario mensual por
cada año de trabajo o proporcionalmente a la fracción de año trabajado.
Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el último salario mensual
devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres (3)
últimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomará
como base el promedio de lo devengado en el último año de servicios o en todo el
tiempo
servido
si
fuere
menor
de
un
año.
En este caso también se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para
el caculo de las cesantías.
El auxilio de cesantías debe ser consignado por el empleador antes del 15 de
febrero del siguiente año en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo
que el empleado elija.
Intereses a las cesantías: Derecho que tiene el trabajador sobre las cesantías
del cual se liquida el 12% por cada año o proporcional al tiempo del servicio.
Prima de servicios Todo empleado tiene derecho a un salario mensual, que los
empleadores deben pagar medio salario durante el mes de Junio y el otro medio
durante el mes de Diciembre.
Según el artículo 307 del código sustantivo del trabajo, la prima de servicios no es
salario ni se debe computar como salario en ningún caso, tratamiento que se le da
a las demás prestaciones sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a término fijo, la
prima de servicios se calculara en proporción al tiempo laborado, cualquiera que
este sea.
HORAS EXTRAS
Es el reconocimiento que se le debe cancelar al empleado por laborar más de las
cuarenta y ocho horas semanales, teniendo en cuenta que cada empleado por dia
solo puede laborar hasta 12 horas máximo, del caso que se requiera mas se debe
solicitar permiso ante la entidad encargada en este caso el ministerio de trabajo y
la protección social.
La jornada laboral ordinaria comprende desde las 6:00 am hasta las 10:00 pm y la
jornada nocturna comprende desde las 10:00 pm hasta las 6:00 am.
Calculo de las horas extras:
FORMULAS PARA LIQUIDAR HORAS EXTRAS
DETALLE
FÓRMULA
Hora ordinaria
salario/240
TRABAJO NOCTURNO
Entre las 10 p.m. y las 6 a.m.
HORA EXTRA DIURNA
Entre las 6 a.m. y las 10 p.m.
HORA EXTRA NOCTURNA
Entre las 10 P.M. y las 6 A.M.
Hora ordinaria X 1.35
Hora ordinaria X 1.25
Hora ordinaria X 1.75
HORA ORDINARIA DOMINICAL O FESTIVO
Hora ordinaria X 1.75
HORA EXTRA DIURNA EN DOMINICAL O FESTIVO
Hora ordinaria X 2.0
HORA EXTRA NOCTURNA EN DOMINICAL O FESTIVO Hora ordinaria X 2.5