Software para control de asistencias Versión 2016 Nucúncu

Software para control de asistencias
Versión 2016
Nucúncu Tecnología www.nucuncu.com
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Manual para sistema de control de asistencias versión 2016
1
Índice
Instalación y requerimientos
Ejecutando el sistema
03
05
Panel de control
Alta de operadores del sistema
Configurar parámetros
Muestra eventos generados por operadores
06
07
08
Iniciar sesión
09
Alta de empleados
Configurar turnos y departamentos
Edición de datos del empleado
Reporte de empleados
Reporte de asistencias
09
10
12
13
14
Métodos de descarga de datos
Descarga por medio de TCP IP (Attlogs (ver manual descargas)
Descarga por memoria USB
15
16
Realizar reporte de asistencias
Reporte de transacciones
Filtro especial de color
Tabla de cálculo individual de retardos
Registro de permisos y días festivos
Pasos para registrar un día festivo
Editar o insertar checadas manuales
Como se calcula el tiempo extra
Mantenimiento del sistema
17
19
20
22
23
24
25
27
29
Complemento QR para registro de personal movil o foraneo de
Trabajo en campo
32
Información técnica
35
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Instalación y requerimientos
El sistema trabaja en plataforma de sistema operativo Windows, desde XP, Vista, hasta la última versión Windows 10
Trabaja en entorno Web, usted puede utilizar este programa, con cualquier navegador Web, Internet Explorer, Crome,
FireFox, y otros. El software no es compatible con Sistema Operativo MAC pero si se puede utilizar el explorador de Internet
Safari de una PC MAC para conectarse al sistema, ya que el sistema funciona como servidor de http intranet.
También utiliza la plataforma apache (El software esta creado en lenguaje PHP) La plataforma apache también viene incluida
en el CD de instalación.
La instalación es muy sencilla, a continuación describe la instalación paso por paso, realice la instalación en orden.
Dentro de su CD de instalación en el directorio paquete, ubicar el icono appserv-win32-2.5.9 y dar doble clic sobre el.
← Ejecutar primero
este programa
En la pantalla de presentación damos clic en botón Next
Muestra el directorio de instalación damos clic en botón Next
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Después de ler licencia de uso damos clic en botón I Agree
Habilitamos todas las opciones damos clic en botón Next
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3
En Server Name poner localhost y abajo en dirección email
Poner solamente la letra x (en minúscula)
En la pantalla de pasword poner letra x confirmar con x
(en minúscula)
El sistema empezará a instalarse
Dejamos habilitadas las opciones y presionamos Finish.
Al finalizar de instalar Apache, continuar dando clic en el icono instala.bat
(archivo por lotes) para copiar componentes a la máquina.
Por último ejecutar el icono “configura.exe ” como administrador (con botón derecho del
Mouse y seleccionar ejecutar como administrador).
Recordar que usted debe tener habilitados los permisos de administrador en el equipo para
que los cambios se realicen correctamente.
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Ejecutando el sistema
Este programa se ejecuta desde cualquier navegador como Internet Explorer, Firefox, Google Crome, y otros navegadores.
Para ejecutar el sistema teclear en la barra de direcciones cualquiera de los dos link que se muestran abajo.
http://localhost/nucuncu/ts.html
o bien
http://127.0.0.1/nucuncu/ts.html
Al teclear correctamente la dirección aparecerá la pantalla de inicio.
En esta pantalla se solicita una clave de acceso, teclear admin y después presionar la tecla Enter para entrar al sistema.
Se recomienda asignar claves de acceso con sus respectivos privilegios de operación, a las distintas personas que utilizarán
el sistema, y después borrar la clave de admin. (ver pagina 6 )
Nota: no se requiere tener Internet en la computadora, solo se utiliza el explorador de Internet como medio de interfaz de
trabajo del sistema.
Teclear admin. Para iniciar el sistema
Esta clave podrá ser cambiada desde
la opción “alta de operadores del
sistema”
consultar pagina 6
También es posible conectarse al sistema
desde otras computadoras conectadas a la
red local tecleando la dirección en color rojo
que se muestra en la pantalla de inicio.
Para ello teclear la dirección tal cual en la
barra de direcciones del explorador de
Internet de otra máquina conectada a la red.
Nota no poner la dirección en el buscador,
debe de ponerse en la barra de direcciones.
La dirección de color rojo que aparece en la
pantalla de inicio es para conectarse y
manejar el sistema desde cualquier
computadora conectada al mismo MODEM
de la red local.
Si esta dirección no direcciona al sistema,
revisar o desactivar el Firewall de Windows.
De la máquina donde esta instalado el
software, o algún bloqueo del antivirus.
Al introducir correctamente la clave (admin.) y dar enter, aparecerá la
pantalla de bienvenida con dos opciones
Acceder a panel de control: esta opción es para configurar el sistema
Iniciar sesión : para empezar a utilizar el sistema
Como primer paso Accedemos al panel de control
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Funciones del panel de control
Dar de alta nuevos operadores del sistema (Primera función del panel de control)
Existen 3 opciones en el panel de control
Primero veremos la primera opción
“Alta de operadores del sistema”, en esta opción podremos
asignar claves de acceso con diferentes privilegios de operación a
las personas que van a manejar este sistema.
Para dar de alta un nuevo operador del sistema, dar clic en la
primera opción del panel “Alta de operadores del sistema”
Existen 4 privilegios, selecciona las opciones que va a tener habilitadas el operador del sistema, introduce un nombre de
operador y la clave de acceso, esta puede contener letras y números al gusto con esta clave se entra al sistema.
En la parte de abajo de la pantalla también se muestra la lista de los operadores actuales, desde aquí se pueden eliminar
con el botón “borrar operador”. Se recomienda borrar el operador admin, una vez asignadas las nuevas claves de acceso.
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Configurar parámetros (Segunda función del panel de control)
En la segunda opción del panel de control esta la opción de “configurar parámetros”.
Esta configuración solo se efectúa la primera vez, y se puede reconfigurar cuantas veces se requiera.
En la opción “Seleccionar tipo de descarga de checadas” tenemos dos opciones
SOFTWARE cuando la descarga de checadas se efectúa por medio del software Nucúncu Attlogs ver pagina 15
USB cuando la descarga se efectúa por medio de una memoria USB que usted conecta al reloj checador cuando requiere
descargar checadas.
En la opción “Nombre de empresa” Introducir el nombre de la empresa o negocio para que salga impreso en los reportes.
En la opción “Mensaje en tarjeta checadora” se muestra un mensaje común que llevan las tarjetas checadoras usted
puede cambiarlo acorde a las políticas de su empresa o negocio, el mensaje se puede acomodar en tres líneas.
En la opción “Eliminar checadas consecutivas …:” usted puede crear un filtro para que no aparezcan en el reporte de
asistencias las checadas consecutivas. Por ejemplo si la gente checa muchas veces seguidas en el mismo minuto, con este
filtro se pueden eliminar esas checadas consecutivas dentro del rango de x segundos, dejando solamente la primer checada
efectiva.
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Ejemplo:
Con un filtro de 0 segundos, todas las checadas se muestran en el reporte, notar que en la entrada y salida, la persona se
registró dos veces seguidas, esto no afecta en nada pero dificulta un poco la lectura del reporte ya que existen checadas
con diferencia de pocos segundos.
Aplicando un filtro de 59 segundos se eliminan las checadas consecutivas, dejando solo la primera checada efectiva.
En la opción “Servidor para sincronizar relojes” se utiliza para sincronizar otros tipos de medios de accesos remotos.
Ver apartado de sistema de registro por celular y tarjetas QR pagina 32
En la opción “Número de serie del reloj / identificador” aquí se pone el número de serie de su reloj checador, y sirve para
Tener acceso a otros servicios de mantenimiento, garantía, soporte remoto, etc. No olvidar poner su número de serie.
Muestra eventos generados por operadores (Tercera función del panel de control)
Esta función sirve para visualizar las correcciones manuales que se realizan al personal.
En ocasiones es necesario corregir una entrada por motivos especiales. Por ejemplo una persona que checa tarde porque
primero fue a realizar un encargo antes de llegar al trabajo.
O quizá la persona no pudo checar su salida porque se quedó trabajando en otro lado.
En estos casos se requiere realizar correcciones manuales a las checadas del personal, pero estas correcciones se quedan
registradas en una lista, indicando quien la realizó, y cuando. Por eso es importante definir claves de acceso para los
distintos operadores del sistema.
En los reportes de asistencia, estas correcciones aparecen también en otro color para identificar que las horas de entrada o
salida fueron manipuladas.
Al finalizar de configurar el programa dar clic en el botón de actualizar datos, y el sistema estará listo para empezar a usarse
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Iniciar sesión
Esta función está en la pantalla principal. Al iniciar sesión se muestra el menú en la parte izquierda de la pantalla. Si el
operador del sistema tuviera deshabilitada alguna función del menú, esta no operará. Aunque se le de clic con el Mouse.
Alta empleados (Primera función del menú)
La primera opción del menú es la de dar de alta empleados, la primera vez que se usa el sistema notaremos que no tenemos
departamentos ni turnos configurados, para configurarlos dar clic en el mensaje de color verde que se encuentra a la derecha
respectivamente.
El número de huella o empleado, debe de coincidir con el número de huella que se da de alta en el reloj, el orden en que se
da de alta a los empleados no importa, primero se pueden dar de alta en el sistema y después en el reloj. El orden de los
números tampoco importa. Nota: no poner ceros a la izquierda en el número de huella o empleado ya que no los registra.
Se puede asignar una
fotografía al empleado
desde archivo de imagen
JPG es opcional,
O posteriormente se
puede reasignar la foto.
En la opción de editar
datos de empleado del
menú
Al finalizar de capturar los
datos del empleado,
presionamos el botón
“Registrar empleado” y
listo.
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Configurando departamentos y turnos.
En la pantalla de alta de empleados, tenemos una lista de departamentos y una lista de turnos, si en ella no se encuentra
algún departamento o algún turno que necesitemos, entonces proceder a configurarlos.
Ejemplo para dar de alta un nuevo departamento damos click en el mensaje verde que se encuentra a la derecha de la lista
de departamentos (crear nuevo departamento)
Aparecerá la pantalla donde alimentamos la lista de departamentos
Configurando un turno
Si deseamos configurar un nuevo turno, dar click en el link verde que dice “Crear nuevo turno”
.
Aparecerá la pantalla de configuración de turnos
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Se puede configurar un turno con entradas y salidas diferentes para cada día de la semana
Si un día de la semana no se labora, dejar los cuadros en blanco.
Minutos de tolerancia para las entradas: Aquí se pone el tiempo en minutos de la tolerancia para entrar a laborar.
Todo empleado que cheque su entrada después de su horario asignado + la tolerancia, aparecerá en color rojo en los
reportes de asistencias esto se representará como un retardo.
Tiempo asignado para comida o break: aquí se pone el tiempo que la persona va utilizar para descansar o comer, puede
salir a diferente horario, pero el sistema va a calcular cuanto tiempo utilizó.
Si el empleado laboró en un día que no tiene asignado en su turno, las checadas aparecerán en los reportes de asistencias
en color azul, indicando que se laboró extra.
Si usted asigna por ejemplo una hora para la comida, el empleado empezará a contabilizar su tiempo en el momento que
checa su salida a comer, y al checar su regreso de comida, ya tendrá su cálculo del tiempo que se tardo en comer.
Si el personal sale a diferentes horas a comer diariamente, esto no afecta el calculo, por eso se asigna el tiempo que utilizan
para comer, la persona podrá salir de 2 a 3 de la tarde, o de 3 a 4 de la tarde, lo importante es que chequen su salida y
regreso de comer para que su calculo se realice correctamente.
Este sistema puede calcular horas extras, si desea calcular horas extras, simplemente asigne las horas de tiempo neto que
deberá pasar para que se active el tiempo extra. Ver más información en la página 27
Ejemplo si la jornada laboral es de 8 horas, la entrada es a las 9:00 de la mañana y la salida es a las 18:00 horas con su
respectiva hora de comida, y desea que las horas extras empiecen a contar después de 10 horas netas trabajadas,
seleccione este valor para activar las horas extras.
Si no quiere emplear horas extras para el turno, ponga la opción “Este turno no usa tiempo extra” como se muestra:
Usted puede tener turnos con tiempo extra y turnos sin tiempo extra, por ejemplo si quiere aplicar tiempo extra al turno de
producción, lo puede configurar de forma independiente.
Nota: si los turnos que va a configurar son nocturnos, es decir entra en la noche y sale en la mañana, le recomendamos no
poner horas de entrada ni de salida dejar los cuadros en blanco y solamente poner el nombre del turno
Para este personal recomendarle que presione la tecla de salida en el reloj antes de checar, con esto las salidas aparecerán
en color amarillo y las entradas en color verde, aplicar el filtro de color al realizar el reporte. Ver páginas 21, 30 y 31
Después de configurar sus turnos deberá de asignarle un nombre para identificarlo en el cuadro de texto que dice Nombre
del turno. Y dar clic en guardar los cambios.
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Editar datos de empleado (Segunda función del menú)
Esta opción sirve para corregir algún dato del empleado, o para reasignar la fotografía.
Para buscar un empleado se puede hacer una búsqueda por coincidencias, o por el número de empleado.
.
En la búsqueda por coincidencia, usted puede buscar por algún apellido, puesto,
departamento, y el sistema mostrará en pantalla todas aquellas personas que
tengan en común esa palabra que usted busca.
Por otro lado si desea una búsqueda más directa, puede introducir el número de
empleado
Nota para búsqueda de empleado solo se permite la búsqueda si el número es
mayor a un dígito
En esta pantalla puede reasignar un turno, un departamento, la fotografía o corrección de los datos restantes, lo único que no
puede cambiar es el número de empleado o huella.
Nota: Si requiere cambiar el número de empleado a una persona entonces será necesario borrar al empleado con este
número desde el menú mantenimiento séptima función del menú, ver página 29
Y posteriormente volverlo a capturar en el sistema con otro número, También será necesario borrar del reloj checador al
número que el empleado ocupaba anteriormente, recordar que en el reloj y en el sistema el número de huella digital tendrá
que ser igual para que se relacionen correctamente los datos.
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Imprimir reporte de empleados. (Tercera función del menú)
En el menú se encuentra la opción de reporte de empleados, estos reportes muestran la fotografía y datos del empleado.
Si usted actualiza su sistema a la versión de QR la opción cambiará a “Tickets QR” ve página 32
Para imprimir dar clic en la opción de “pantalla completa para poder imprimir”
También se puede imprimir la lista de empleados sin foto en el link superior de la pantalla de alta de empleados.
Esta lista es de utilidad para tener una referencia de los números de huella que actualmente se encuentran en el sistema.
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Reporte de asistencias (Cuarta función del menú)
Dependiendo de el tipo de descarga de checadas que tengamos configurado en nuestro sistema la pantalla de reportes
puede mostrarse en dos formas diferentes.
Si la descarga es por medio de la memoria USB la pantalla aparecerá así.
Si el método de descargas es por medio de la aplicación nucúncu que extrae las checadas directamente del reloj por medio
de cable USB o conexión TCP IP, entonces la pantalla de reportes aparecerá así.
A continuación se explican los dos tipos de descargas del sistema
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Descarga por medio de la aplicación Nucúncu.
Para efectuar la descarga de checadas activar la aplicación attlogs.exe esta aplicación se encuentra en el directorio
c:\descargas\AttLogs.exe y se instala en automatico con el paquete de instalación.
Presionar el botón de color morado que dice descargar checadas
En caso de que usted quiera actualizar la hora del reloj con la hora de su computadora, presione el botón color café para que
en automático se actualice la hora.
El botón verde sirve para respaldar las huellas digitales a la computadora y el botón azul para inyectar las huellas
respaldadas a otro reloj, consulte el manual se AttLogs para mayor información
Recordamos que esta aplicación se configura para el tipo de reloj o relojes que usted adquirió, y es configurada por nosotros
el día de la instalación, en caso de que se desconfigure el programa consultar el manual de la aplicación Attlogs para
reconfigurar nuevamente el programa.
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Descarga por medio de memoria USB
Este tipo de descarga es cuando usted opta por descargar checadas introduciendo una memoria USB al reloj (en caso de
que este cuente con entrada USB) para descargar checadas a su memoria USB, ejecute las instrucciones del menú del reloj
dependiendo el modelo.
Una vez que ya tiene las checadas en su USB, entrar al software y en el menú reporte de asistencias (Tercera función del
menú) presionar la opción que dice “Descarga el archivo que genera el reloj”
Después presionar el botón de examinar para buscar el archivo 1_attlogs.txt que se encuentra en la memoria USB
Se abrirá una pantalla para la búsqueda del archivo 1_attlogs.txt buscarlo en la unidad asignada de la memoria USB:
Por último presionar el botón de copiar archivo.
Esperar a que termine de copiar y actualizar, y con esto ya podrá realizar el reporte
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Efectuar un reporte de asistencias tarjeta checadora
En esta misma pantalla se alimentan los parámetros para efectuar un reporte de asistencias.
Seleccionar la opción de mostrar horas trabajadas con
deducción de hora de comida o sin deducción
Se recomienda la opción de mostrar tiempo trabajado
restando la hora de comida.
El reporte se puede realizar de tres formas
Por empleado (individual)
Por departamento (se mostrarán todos los empleados que estén dentro
del departamento seleccionado)
O por todos los empleados.
Nota: el reporte en bruto se realiza con el botón “Reporte de
transacciones” de la pantalla reporte de asistencias, es un reporte que
muestra las checadas del día sin filtrar tiempos ni retardos.
Pero es de utilidad para imprimir y ahorrar papel.
Seleccionar la fecha inicial del reporte, dando clic en el calendario
correspondiente se puede desplazar por los meses con las flechas sencillas
y por los años con las flechas dobles
Seleccionar la fecha final del reporte dando clic en el calendario
correspondiente
El reporte se puede efectuar entre meses también.
El reporte se puede imprimir desde la función de impresión del explorador
de Internet.
Cada tarjeta checadora se imprime separadamente en cada hoja para así
no revolver los datos.
:
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Detalle del reporte de asistencias tarjeta checadora
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Efectuar un Reporte de transacciones
El reporte de transacciones es un reporte compacto, no calcula retardos ni horas trabajadas, ni tiene aplicado ningún filtro,
pero sirve para mostrar todas las checadas que realizó la persona en el periodo, es ideal para imprimir y ahorrar papel.
En el ejemplo se muestra un reporte de transacciones del mes de todos los empleados.
Se muestra una vista del reporte de transacciones
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Aplicando Filtro especial de color al reporte.
Antes de realizar el reporte se puede activar el filtro de color para identificación de checadas
Este filtro sombrea en color verde las entradas y en color amarillo las salidas.
El único requisito es que los empleados presionen la tecla indicadora de salida del reloj cuando chequen una salida
Dar clic en la opción para activar el filtro y después el botón de Generar tarjeta checadora
Con el filtro de color podemos deducir detalles importantes en las checadas de las personas por ejemplo:
En el punto A deducimos que a la persona se le olvidó registrar la entrada porque la checada esta en color amarillo (salida) y
no es una entrada con retardo.
En el punto B nos damos cuenta que a la persona se le olvidó registrar la llegada de comida puesto que esta en color
amarillo. (salida) y por lo tanto es la checada de la salida de labores.
En el punto C si estamos seguros que fue una entrada con retardo porque además que está en color rojo, esta sombreado en
color verde. (entrada)
A
B
C
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El filtro de color también es de gran utilidad para personal con horarios nocturnos las entradas se muestran sombreadas en
color verde y las salidas sombreadas en color amarillo, en la imagen de abajo se muestra un ejemplo de checadas con
horario nocturno:
En las imágenes de abajo se muestran dos ejemplos sin filtro de color, con filtro de color.
Sin filtro:
Ejemplo con cálculo de tiempos con filtro de color.
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Tabla de cálculo de retardos
La tabla de cálculo de retardos proporciona un valor exacto de horas y minutos acumulados de los retardos del empleado.
Los retardos se muestran en el reporte de asistencias en color rojo, en base al horario asignado y al tiempo de tolerancia en
la entrada. También se pueden calcular los retardos en la hora de comida.
Para mostrar la tabla de calculo de retardos dar clic en el link que se encuentra en la parte superior del reporte de asistencias
El cual dice "Tabla para calcular tiempos de retardos” al dar clic en este link aparecerá una tabla como la mostrada abajo.
Se muestran las checadas que causaron retardo entre la fecha inicial y final del reporte.
Estos retardos se crean en base al horario de entrada y la tolerancia permitida. La suma de los retardos para cada empleado
se muestran en la tabla.
Nota: el retardo acumulado es la suma de todos los retardos del empleado, tomando en cuenta la tolerancia de entrada. Es
decir que si alguien tiene un horario de entrada a las 08:00 con diez minutos de tolerancia, y su retardo marcó 08:12,
entonces solamente habrá 2 minutos de retardo acumulados.
La tabla muestra en color amarillo aquellos retardos que se provocaron en la comida y se muestran la hora de inicio y fin de
comida, además el tiempo acumulado y el tiempo de retardo.
Cuando los retardos se provocan en la hora de entrada, se mostrarán sus parámetros en color verde, indicando a que hora
entro la persona, y el tiempo de retardo y el acumulado respectivamente.
Si en la tabla notamos retardos inconsistentes, es decir checadas que no parecen ser en la entrada, posiblemente porque al
empleado se le olvido checar su entrada, podemos eliminar esta linea para recalcular correctamente el tiempo acumulado.
Para eliminar una línea de corrección ponemos el número de línea indicado a la derecha de la tabla
Este número deberá ponerse en el recuadro mostrado en la figura de abajo y se encuentra al final de todo el reporte
Opción se muestra al final del reporte. Poner el número de línea para corrección
Al quitar el registro inconsistente y regresar a la pantalla, la línea ya no estará y tendremos un cálculo exacto de los minutos
de retardo del empleado.
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Permisos y días festivos. (Quinta función del menú)
Esta pantalla nos ayuda para registrar un permiso posterior o incluso anterior a la fecha actual.
Es muy sencillo asignar un permiso, simplemente seleccionar el empleado de la lista, después el tipo de permiso y por último
la fecha inicial y la fecha final del permiso.
Los permisos se ven reflejados en el reporte de asistencias y se muestran en color rosa.
El icono que se encuentra a la derecha de la lista de empleados (Carpeta azul) nos muestra el historial de permisos del
empleado seleccionado, esto es de gran utilidad para decidir si otorgamos el permiso o no, y para borrar permisos ya
registrados.
Si deseamos agregar un nuevo concepto de ausencia, dar clic sobre el link de color verde que dice
“Clic para agregar nuevo permiso”
Después ingresar el concepto del permiso y grabar la nueva ausencia
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Como registrar un día festivo
La importancia de registrar permisos y días festivos es que al efectuar un reporte de faltas o ausencias, no nos marque falta,
sino que ese día ya esté justificado.
Si queremos aplicar un día festivo para todos los empleados en general, seleccionamos al final de la lista “Ausencia general
para todos los empleados”, con esto todos los empleados del sistema y los nuevos empleados que se registren, ya tendrán
justificado el día festivo.
No olvidar crear un concepto que haga referencia al día festivo. Nota: cuando se aplica permisos de forma global estos no se
visualizan en el reporte, solamente se muestran al visualizar sus faltas
Seleccionar Ausencia General
Seleccionar el concepto del día festivo
La fecha inicial
La fecha final si es un solo día poner la
misma fecha en los dos
calendarios.
Para borrar una fecha mal registrada de un día festivo, seleccionar la opción de ausencia general y dar clic en la carpeta azul
para borrar la fecha registrada.
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Editar o insertar checada. (Sexta función del menú)
Esta función es de mucha utilidad cuando se requiere efectuar una corrección en la checada de un empleado, cuando por
causas de fuerza mayor no pudo checar a tiempo, o cuando se le olvidó checar.
Para efectuar la corrección de checadas, usted deberá de tener el privilegio en el menú administrativo.
En este ejemplo el empleado tiene un retardo
porque checó a las 08:40:58
En las imágenes que siguen se explica el
procedimiento paso a paso
Entrada tarde la cual se efectuará la
corrección.
Para la corrección o inserción de una checada (Sexta función del menú) seleccionar el nombre del empleado de la lista, y
después la fecha en que se va a efectuar la corrección, presionar el botón de “Ver y editar checadas de la fecha
seleccionada”
Todas las checadas del día se mostrarán en la pantalla de resultados, seleccionar la hora a corregir
Dando seguimiento al ejemplo se selecciona a Maria Luisa Zamudio Espindola
Se realiza el cambio de la hora respetando el formato HH:MM:SS y presionar el boton de actualizar correspondiente
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Al realizar la actualización de fecha y realizar el reporte, el registro aparece en color morado esto quiere decir que se realizo
manualmente una corrección de la checada.
Checada con corrección se muestra en color
morado
Para el caso de insertar una checada es el mismo procedimiento,
solo que la hora a insertar se pone en el recuadro correspondiente.
Una checada se puede insertar por ejemplo:
En casos de olvido, o cuando la persona no puede regresar a
registrar su salida.
Esta aparecerá de color amarillo en los reportes indicando que se
manipulo la checada
La checada insertada se muestra en color
amarillo
Nota todo cambio será registrado en una base de
datos que podrá ser revisada desde el panel de
control. Ver pagina 8
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Acerca de las horas extras
Si usted activó esta función al configurar el turno, entonces se mostrará el acumulado de tiempo extra en el reporte.
Le explicamos brevemente como interpretar los cálculos del tiempo extra que arroja el reporte.
Supongamos que el horario de entrada es a las 9:00 de la mañana y la salida es a las 19:00 horas y el tiempo extra se activa
pasando 10 horas de trabajo efectivo.
Tenemos el siguiente reporte:
A continuación se explica detalladamente los cálculos que determinan el tiempo extra trabajado
El día 7 de marzo la persona tiene un calculo de 11:34 horas de trabajo efectivo, su tiempo de comida de 45 minutos ya fue
restado, ahora el tiempo para que se active el tiempo extra es después de 10 horas entonces tiene un acumulado de 01:34
horas
En el día 8 de marzo aunque la persona sale incluso mas tarde que el día 7 de marzo, no acumula horas extras ya que llegó
tarde y el calculo de su tiempo es de 07:21 horas efectivas también restando sus 00:24 minutos de comida.
En el día 10 de marzo la persona no sale a comer y el cálculo de tiempo efectivo es de 11:20, entonces tenemos 01:20 de
tiempo extra mas el acumulado del día 9 tenemos un acumulado de 05:25
Por último el día 15 de marzo la persona tiene 12:50 de tiempo efectivo de trabajo, se contabilizan 02:50 de tiempo extra mas
el acumulado de los días anteriores da un total de 08:15
Es importante que para que los reportes muestren bien los cálculos se tomen en cuenta los siguientes detalles:
Si la persona sale a comer que tenga sus cuatro checadas al día como son: entrada de labores, salida a comer, regreso de
comida, y salida de labores.
Si la persona no sale a comer, entonces que cheque dos veces entrada y salida.
En casos especiales donde existen más de cuatro checadas, al día el sistema si puede calcular el tiempo extra como
muestra la figura.
Cuando la persona no checa su salida y tiene tres checadas en el día, entonces el sistema no puede determinar el cálculo
Por lo que se recomienda insertar una checada en el menú en la opción de corregir / Insertar checadas
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Acerca de las horas extras otro ejemplo
A continuación se explica otro caso un poco más complejo que el anterior y su explicación detallada.
El horario de entrada es de 08:00 de la mañana a 20:00 horas pero el tiempo extra se activa después de 06:00 horas ya que
son becarios y tienen 30 minutos para comer.
El día 05 de marzo la persona llega tarde 12:05:24 y sale de laborar a las 19:06:54 el tiempo trabajado efectivo es de 06:26
Tiene un tiempo extra de 27 minutos y acumulado de 27 también
El día 06 de Marzo la persona no acumula tiempo extra.
El día 07 de marzo la persona llega temprano a las 08:32:31 y sale a comer a las 14:36:18 ya que piensa seguir trabajando
más tiempo, el sistema detecta que han pasado mas de seis horas y activa tiempo extra de cuatro minutos y se agrega un
acumulado del día 05 de marzo teniendo un acumulado de 30 minutos (redondeado) después la persona se pasa mas de sus
30 minutos de tiempo asignado para comer y por eso marca en rojo el tiempo que se tarda en comer 43 minutos, finalmente
checa su salida a las 18:54:26 el sistema calcula 03:39 de tiempo extra ya que el tiempo se activa después de seis horas, el
acumulado es de 04:05 notar que al el sistema recalcula el acumulado y no toca el primer acumulado de los cuatro minutos
de ese mismo día sino que los toma del día 05 de marzo dando un total recalculado de 04:05
En conclusión cuando el sistema detecta que el tiempo extra se activa dos veces en el mismo día, deja solamente el último
calculo para no provocar errores de suma de tiempo extra.
Recordemos que estos cálculos solo aparecen si ponemos la opción de mostrar horas trabajadas al realizar el reporte.
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Mantenimiento. (Octava función del menú)
En esta pantalla se pueden eliminar del sistema empleados, departamentos, turnos, permisos, y los historiales de permisos
de empleados.
Para realizar la edición de los turnos actuales dar clic en la opción que esta en color verde que dice
“Click para mostrar y editar los turnos actuales”
Seleccionar el turno y presionar el botón de editar
para realizar cambios al turno.
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Nota referente al filtro de color.
Cuando utilice esta función deberá indicarle al reloj chocador cuando va a realizar una salida.
Los diferentes modelos de relojes tienen teclas específicas, por ejemplo se muestran las teclas de checar salida. De algunos
modelos.
El modo de entrada siempre se pone después de algunos segundos, por lo que solo hay que preocuparse por indicarle al
reloj la salida.
Reloj modelo X628
Con esta tecla se le indica al reloj que la checada va a ser una salida. En este modelo de reloj el modo de entrada se pone
automáticamente después de unos segundos.
Únicamente cuando se registre una salida presionar hantes la tecla indicada.
Si se va a registrar la entrada, solo poner el dedo y checar.
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En el modelo H7 la tecla para indicar la salida es la mostrada en la imagen
Tecla para indicar salida
Después de unos segundos el modo se regresa a entrada.
Para checar una salida presionar la tecla de salida antes de checar
Para registrar entrada solo ponga el dedo ya que automáticamente se pone en modo entrada después de unos segundos.
Si el personal realiza correctamente sus checadas ;( usted tendrá un reporte muy sencillo de manejar.
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Modulo de registro remoto QR (Complemento de software que se adquiere por separado)
Casi todas las empresas y negocios, requieren en ocasiones mandar a un grupo de personas a trabajar fuera de las oficinas,
por ejemplo: a una Expo, un evento, a realizar trabajos de mantenimiento, o a otra sucursal de la empresa.
Con este módulo el supervisor del grupo, podrá registrar las entradas del personal con la ayuda de un teléfono celular, el cual
le los códigos QR de los gafetes de el personal del grupo.
Estos gafetes se crean desde este mismo software, y con la licencia otorgada se habilitan los celulares que actúan como
lectores.
Imprimir gafetes con código QR (esta opción se habilita con el complemento de software)
Este sistema genera gafetes sencillos que contienen el nombre de la empresa, el nombre, el puesto, y departamento, y el
código QR, los gafetes están listos para ser leídos con los celulares. Para visualizar los gafetes dar clic en la opción Tickets
QR del menú
Al dar clic se mostrarán automáticamente los gafetes de los empleados que
tenga en su sistema
Cada uno con su Código QR, el nombre de la empresa con la que se
personalizó el software, el puesto, el departamento, el turno, y la fotografía
asignada.
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Configurar los teléfonos y convertirlos en terminales de control de asistencias
Con cualquier teléfono que pueda leer códigos QR el sistema funciona a la perfección.
Descargue la aplicación de lectura de códigos QR en la tienda Play Store o similar de acuerdo a su compañía de teléfono.
Como primer paso efectuar la lectura del código QR de cualquier gafete de su sistema, los códigos que genera el sistema
son únicos para su licencia. La primera vez que realiza la lectura automáticamente le mandará la licencia de configuración.
Figura 1
Para activar la licencia en un teléfono celular, debe de registrar dos datos:
Código de licencia: es el código que le proporciona al adquirir su actualización QR
El número de Terminal: es un número entre 1 – 999 para identificar el número del celular por donde se realizó la lectura.
Puede enumerar las distintas zonas, por ejemplo 1 entrada principal 2 salida, 3 comedor, etc.
También puede repetir los números para tener mas lectores en una zona, lo principal es que usted identifique el ID del
celular de lectura
Figura 1
Figura 2
Una vez que el celular asignado es configurado correctamente podrá dar
lectura a las credenciales leyendo su código QR.
En la pantalla del celular se mostrará el resultado del registro.
Como actualizar las checadas de los celulares al sistema?
En el menú de reporte de asistencias simplemente hay que dar clic sobre el
link que dice “checadores nube” esto actualizará automáticamente las
checadas de todos los celulares que estén dados de alta.
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Como preparar las credenciales QR que genera el sistema
Todos los empleados que estén registrados en el software, podrán generar su credencial de forma automática en la opción
del menú “Tickets QR”
Imprimirlos con opalina o papel fotográfico
Pegarlos
Doblarlos
cortar y listo
Nota:
Nadie que no tenga la licencia de configuración no podrá dar de alta un celular, de esta forma solo los supervisores tendrán
el control sobre las checadas de los empleados.
Solicite esta actualización con Nucúncu Tecnología la actualización se adquiere con un costo extra.
Solicite mas informes con nosotros.
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Información técnica del sistema
Respaldo de la base de datos.
Cuando se requiera efectuar un backup de la información del sistema por motivos de reformatear la computadora, o por
precaución, usted puede realizar una copia de la base de datos que se encuentra en su maquina en la siguiente hubicación:
c:\appserv\nucuncu\timesol.mdb la base de datos esta en formato Acces Microsoft.
Al reinstalar el sistema nuevamente solo habrá que pasar esta base respaldada en el mismo directorio
de la máquina nueva, o maquina reparada.
Información técnica de la base de datos
La base de datos se llama timesol, esta se encuentra ubicada en el directorio c:\appserv\nucuncu
La estructura de la base de datos es la siguiente
Diferentes tablas de la base timesol.mdb.
La versión de la base de datos esta en Microsoft Acces 2003.
Si va a abrir esta base de datos, recomendamos no guardar cambios para no cambiar la estructura de
esta versión de Microsoft Acces.
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Problemas al instalar aplicación apache
El software Apche tiene por default el puerto 80 para trabajar en el. Esto se puede observar en la pantalla de instalación
Se recomienda dejar estos parámetros al instalar el sistema. Si el sistema no arranca con cualquiera de las dos direcciones
(http:localhost/nucuncu/ts.html, o http:127.0.0.1/nucuncu/ts.html) entonces será necesario cambiar el puerto.
Puerto 80
Pero hay ocasiones que el puerto 80 se encuentra ocupado por otras aplicaciones por ejemplo:
Software de camaras de vigilancia.
Aplicaciones que ocupan el puerto 80 como Skype, Team Viewer.
O algunas aplicaciones de servidor.
En estos casos se requiere instalar nuevamente la aplicación appserv pero cambiar el puerto por el 8080, con esto el
problema quedará resuelto.
Si desea cambiar manualmente el puerto sin reinstalar la aplicación, deberá
de
Localizar el archivo llamado httpd.conf ubicado en el directorio
C:\AppServ\Apache2.2\conf
Abrirlo con cualquier editor y buscar la línea “ Server Name localhost:80 “
Y cambiar el puerto 8080
Después reiniciar Windows para que los cambios hagan efecto.
Para iniciar el sistema poner en la barra de direcciones la dirección
habitual, pero anteponiendo el numero de puerto como se muestra.
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Software desarrollado por: Ricardo Pérez Calzada. Derechos de Autor.
Fecha de última compilación 21 de Febrero 2016
Si desea reportar alguna corrección favor de indicarlas al correo desarrollo@nucuncu.com
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