IDEP - Instituto de Estudios Urbanos

Instituto para la investigación educativa y el desarrollo pedagógico
(IDEP)
Organigrama
I. MISIÓN
El IDEP desarrolla, fomenta y divulga investigaciones, innovaciones y acciones de
comunicación educativa orientadas al desarrollo pedagógico de los docentes y al
mejoramiento del aprendizaje en el aula de clase de los niños y los jóvenes; y promueve
evaluaciones de proceso, producto e impacto de programas y proyectos.
II. ANTECEDENTES
El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico, fue creado
mediante el Acuerdo 26 del 10 de diciembre de 1994, como Establecimiento Público, con
personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría
de Educación.
Se destaca que al momento de la creación, entró en la constitución de su patrimonio, el
inventario de bienes muebles e inmuebles, equipos y enseres que a la fecha de expedición
del mencionado acto administrativo, estaban bajo la responsabilidad de la Dirección de
Investigación para la Educación DIE y del Centro Experimental Piloto Distrital CEP de la
Secretaría de Educación, a excepción de la División de Documentación. Igualmente, los
funcionarios que laboraban en dichas dependencias, exceptuando los del Sistema
Metropolitano de Bibliotecas y los de la citada División de Documentación, fueron
incorporados sin solución de continuidad a la planta de personal del nuevo Instituto.
Las funciones específicas del Instituto, según esta norma eran las siguientes:
1. Dirigir, coordinar y ejecutar los programas de investigación, tanto básica como
aplicada con énfasis en lo socio-educativo y pedagógico, que deba cumplir la
administración, de acuerdo con los planes y programas aprobados y difundir los
resultados de las investigaciones.
2. Dirigir, coordinar y ejecutar los programas de evaluación del sistema educativo y
perfeccionamiento profesional.
3. Articular y promover las innovaciones educativas producto de los proyectos
institucionales o locales con los procesos investigativos y de formación de docentes
como alternativa para el mejoramiento de la práctica pedagógica.
4. Diseñar, producir, promocionar y evaluar textos, documentos, periódicos, material
audiovisual y ayudas educativas didácticas.
5. Promover y evaluar la oferta de capacitación y actualización de los docentes, de
acuerdo con los desarrollos curriculares y pedagógicos y facilitar el acceso a la
capacitación de los docentes públicos vinculados a los establecimientos educativos
del distrito capital.
6. Asumir las competencias relacionadas con currículo y material educativo.
7. Fijar políticas sobre formación, actualización y especialización docente a través del
Comité Distrital de Formación Docente, que se creará con la participación de las
Universidades existentes en el Distrito.
La dirección y administración del Instituto quedó organizada para que fuera ejercida por un
Consejo Directivo y un Director Ejecutivo, quien sería su representante legal.
El Consejo Directivo adoptó los Estatutos Internos de la entidad por medio de la
Resolución número 001 del 31 de julio de 1995. Allí quedó definida su primera estructura
organizacional de esta manera:
Dirección Ejecutiva
Oficina de Control Interno
Oficina Jurídica
Oficina de Planeación
Asesorías
Secretaría General
División Administrativa y Financiera
División de Desarrollo de Personal
Subdirección Académica
Investigación Educativa
Desarrollo Pedagógico
Evaluación de la Calidad Educativa
Mediante Decreto distrital 343 de junio 23 de 1995, fueron incorporados 79 funcionarios en
los términos definidos en el acto administrativo de creación de la entidad. Con la misma
fecha fue expedido el Decreto 346/95 con el cual se suprimieron cinco (5) cargos vacantes
en la DIE-CEP de Secretaría de Educación y se crearon dos (2) cargos más para el IDEP.
III. MODIFICACIONES DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL y PLANTA DE
CARGOS
El año siguiente, la estructura fue modificada por el Consejo Directivo, mediante
Resolución 009 de fecha 27 de diciembre de 1996, quedando así:
Dirección Ejecutiva
Unidad de Control Interno
Unidad de Coordinación Jurídica
Unidad Coordinadora de Planeación
Subdirección Académica
Unidad Coordinadora de Investigación Educativa
Unidad Coordinadora de Desarrollo Pedagógico
Unidad Coordinadora de Evaluación Educativa
Unidad Coordinadora de Sistemas de Información Educativos
Unidad Coordinadora de Comunicación
Subdirección Administrativa y Financiera
Unidad Coordinadora de Talento Humano
Unidad Coordinadora de Presupuesto
También, con Resolución No. 010 del 27 de diciembre de 1996, dada la reestructuración
de la entidad y atendiendo la recomendación del Instituto SER de Investigaciones,
estableció nueva planta de personal conformada por treinta y siete (37) cargos que
correspondían, por niveles jerárquicos, a: 13 Directivos, 7 Asesores, 2 Ejecutivos, 8
Profesionales, 6 Asistenciales y 1 Auxiliar.
Hacia el año 1998 la entidad volvió a modificar su planta de personal; el Consejo Directivo,
mediante la Resolución No. 004 de fecha 29 de abril de 1998, estableció una planta total
de cuarenta (40) cargos, dejando 6 Profesionales, 9 Asistenciales y 3 Auxiliares para hacer
la diferencia con la planta de 1996. Esta planta fue ajustada por el Instituto por medio de la
Resolución 009 de noviembre 5 de 1998, como en todas las entidades, al sistema general
de nomenclatura y clasificación de empleos dispuesta por las normas de carrera
administrativa expedidas para ese entonces.
En igual sentido, el Consejo Directivo del IDEP, modificó la denominación de las
dependencias por Resolución 010 del 5 de noviembre de 1998, quedando de la siguiente
manera:
Dirección General
Oficina Asesora de Planeación
Oficina Asesora de Control Interno
Oficina Asesora de Jurídica
Oficina Asesora de Comunicaciones
Subdirección General – Área Académica
Unidad de Investigación Educativa
Unidad de Desarrollo Pedagógico
Unidad de Evaluación Educativa
Unidad de Sistemas de Información
Subdirección General – Área Administrativa y Financiera
División de Talento Humano
División de Presupuesto
División de Tesorería
División de Contabilidad
División de Almacén
División de Archivo y Correspondencia
El Consejo Directivo del IDEP, contando con el concepto favorable del Departamento
Administrativo del Servicio Civil y la viabilidad presupuestal correspondiente, modificó
una vez más la estructura del Instituto mediante Resolución número 01 del 6 de enero de
1999, definiendo esta nueva estructura con sus funciones:
Dirección General
Oficina Asesora de Planeación
Oficina Asesora de Control Interno
Oficina Asesora de Jurídica
Subdirección Académica
Subdirección General – Área Administrativa y Financiera
División de Talento Humano
División de Presupuesto
División de Contabilidad
División de Archivo y Correspondencia
Tesorería General
Almacén General
Al comparar esta estructura con la anterior, se encontró que fueron suprimidas estas
dependencias: Oficina Asesora de Comunicaciones, Unidad de Investigación Educativa,
Unidad de Desarrollo Pedagógico, Unidad de Evaluación Educativa, y la Unidad de
Sistemas de Información
Asimismo la entidad suprimió y creó algunos cargos para dejar una nueva planta de
personal a través de la Resolución No. 02 expedida con fecha 6 de enero de 1999 por el
Consejo Directivo. La planta, así modificada, quedó en esa oportunidad con un total de
cuarenta y cinco (45) cargos distribuidos por niveles de la siguiente manera: 6 Directivos, 8
Asesores, 6 Ejecutivos, 10 Profesionales, 12 Administrativos y 3 Técnicos.
La planta de personal fue otra vez modificada por el Consejo Directivo, contando con el
concepto favorable al estudio técnico presentado en los términos de las normas pertinentes.
Dicha nueva planta se estableció con un total de 35 cargos repartidos así: 3 Directivos, 6
Asesores, 6 Ejecutivos, 6 Profesionales, 4 Técnicos, 7 Administrativos y 3 Operativos. Para
esta determinación, el Consejo Directivo expidió la Resolución número 03 del 30 de abril
de 2001.
La actual estructura organizacional del Instituto es la establecida en 6 de enero de 1999 así:
Dirección General
Oficina Asesora de Planeación
Oficina Asesora de Control Interno
Oficina Asesora de Jurídica
Subdirección Académica
Subdirección General – Área Administrativa y Financiera
División de Talento Humano
División de Presupuesto
División de Contabilidad
División de Archivo y Correspondencia
Tesorería General
Almacén General
Igualmente, las funciones que viene cumpliendo fueron definidas así:
AREA DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA
Formular, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de
investigación educativa, articulados a los procesos de formación docente, de evaluación,
de sistemas de información y de comunicación educativos.
AREA DE DESARROLLO PEDAGÓGICO
Reconocer e integrar las capacidades humanas de docentes y alumnos para organizar,
ejecutar y evaluar proyectos de perfeccionamiento docente y de promoción de la calidad
educativa. Estudiar con rigor las innovaciones educativas en las áreas curriculares,
metodológicas, de material educativo y de informática y promover la difusión de aquellas
que se consideren de buena calidad.
AREA DE EVALUACIÓN EDUCATIVA
Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de
evaluación de la calidad de la educación en el Distrito Capital.
AREA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EDUCATIVA
Formular, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos del
sistema de información educativo. Apoyar a la Dirección Ejecutiva y a la Subdirección
Académica en la definición de procesos normativos y técnicos para la sistematización,
control y monitoreo de proyectos de Investigación (Fomento y Apoyo), de Formación
Permanente de Docentes, de Evaluación Educativa, de Comunicación Educativa y de
Modernización Institucional.
Con el objeto de nivelar los grados salariales para las Oficinas Asesoras de la Dirección y
teniendo en cuenta que las tres oficinas tenían las mismas responsabilidades, se hizo
necesario suprimir el cargo de Jefe de la Oficina de Control Interno – Asesor 105-03 y crear
uno de menor rango Asesor 105-01, quedando éstas niveladas.
Las funciones del cargo de Asesor 105-01 del área de Sistemas de Información Educativos
habían sido: desarrollar un Sistema de Información Educativo y apoyar proyectos de
innovación e investigación educativa, y dado que ya se cumplieron y solamente se
necesitaba el mantenimiento de las aplicaciones, aspecto que se podía lograr con un cargo
de Técnico. Se suprimió por lo tanto el cargo de Asesor.
De otra parte las funciones de un cargo de Profesional Especializado 335-01 del área de
Sistemas de Información Educativos eran orientadas a salvaguardar y mantener los archivos
maestros, registros, discos, cintas y equipos de cómputo, actividades que podían ser
realizadas por un Técnico en Sistemas. Se suprimió entonces dicho cargo profesional y se
creó uno de Técnico.
Por las razones anteriormente expuestas, se modificó la planta de cargos de la entidad,
como se había mencionado, mediante Resolución 03 del 30 de abril de 2001, con las
siguientes decisiones:
Se suprimieron los siguientes empleos:
DEL DESPACHO DEL DIRECTOR GENERAL:
Denominación
Asesor
Asesor
TOTAL
Código
105
105
Grado
02
01
No. Cargos
Cuatro (4)
Tres (3)
Siete (7)
DE LA PLANTA GLOBAL
Denominación
Asesor
Jefe Oficina Asesora
Jefe Oficina Asesora
Profesional Especializado
Profesional Especializado
Secretario Ejecutivo
Auxiliar Administrativo
TOTAL
Código
105
115
115
335
335
525
550
Grado
01
03
01
01
03
03
03
No. Cargos
Uno (1)
Uno (1)
Dos (2)
Tres (3)
Uno (1)
Uno (1)
Uno (1)
Diez (10)
Código
105
105
115
115
401
Grado
02
03
01
02
02
No. Cargos
Dos (2)
Uno (1)
Dos (2)
Uno (1)
Uno (1)
Siete (7)
Grado
02
03
02
No. Cargos
Uno (1)
Uno (1)
Uno (1)
Tres (3)
Código
Grado
084
01
No. Cargos
Dos (2)
105
105
115
115
210
210
03
02
01
02
04
03
Se crearon los siguientes empleos:
Denominación
Asesor
Asesor
Jefe Oficina Asesora
Jefe Oficina Asesora
Técnico
TOTAL
En consecuencia se estableció la siguiente planta:
PARA DESPACHO DEL DIRECTOR GENERAL
Denominación
Código
Director General Entidad Descentralizada
050
Secretario Ejecutivo
525
Conductor
620
TOTAL
PLANTA GLOBAL
Denominación
Subdirector
General
Descentralizada
Asesor
Asesor
Jefe Oficina Asesora
Jefe Oficina Asesora
Jefe de División
Jefe de División
Entidad
Uno (1)
Dos (2)
Dos (2)
Uno (1)
Dos (2)
Uno (1)
Denominación
Jefe de División
Tesorero General
Almacenista General
Profesional Especializado
Profesional Especializado
Profesional Especializado
Técnico
Técnico
Secretario Ejecutivo
Secretario Ejecutivo
Auxiliar
Operario
TOTAL
Código
210
201
215
335
335
335
401
401
525
525
565
625
Grado
01
03
02
03
02
01
02
01
03
02
01
01
TOTAL PLANTA: 35 CARGOS
Fuente: Departamento administrativo del servicio civil distrital
No. Cargos
Uno (1)
Uno (1)
Uno (1)
Uno (1)
Dos (2)
Tres (3)
Uno (1)
Tres (3)
Tres (3)
Dos (2)
Uno (1)
Dos (2)
Treinta y dos
(32)