Manual para autores - Revista catalana de dret públic

MANUAL DE USO DEL WEB DE LA REVISTA PARA LOS AUTORES
Índice de contenidos
1 Inicio de la sesión..........................................................................................................................................2
2 Envío de un artículo ......................................................................................................................................6
3 Enviar una nueva versión del artículo.......................................................................................................12
4 Revisar la galerada del artículo (corrección de pruebas) .......................................................................14
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1 Inicio de la sesión
Para enviar un artículo en primer lugar se debe iniciar una sesión.
El inicio de la sesión con usuario y contraseña puede hacerse desde la página inicial de la
revista o en cualquiera de las páginas, por medio del menú de la derecha.
1.1 Si no tiene nombre de usuario ni contraseña debe registrarse.
Desde el apartado “GUÍA PARA LOS AUTORES/Envíos online/Vaya a registro
.
O bien directamente desde el enlace siguiente:
http://revistes.eapc.gencat.cat/index.php/rcdp/user/register
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Una vez haya accedido a la página de registro, sólo debe rellenar todos los campos obligatorios,
que son los que vienen indicados con un *, el campo "Resumen biográfico", que no aparece
como campo obligatorio, también debe rellenarse necesariamente.
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NOTA: los usuarios se identifican con la dirección de correo electrónico, no pueden
abrir otra cuenta con la misma dirección. Evite registrarse con diferentes direcciones
de correo electrónico, ya que ello puede llevar a confusiones.
Al finalizar el registro deberá ir a su cuenta de correo electrónico y validar el registro que acaba
de hacer. Verá el mensaje "Validar su cuenta". Debe seguir el enlace y en ese momento su
dirección quedará validada. Si no lo hace e intenta iniciar la sesión, le aparecerá el mensaje “Su
cuenta ha sido desactivada por el siguiente motivo: Su dirección de correo electrónico no ha sido
validada. Compruébela y siga las instrucciones. En el caso de que no haya recibido un mensaje
de correo electrónico, póngase en contacto con el administrador web.”
1.2 Si ya está registrado pero ha olvidado la contraseña, la puede recuperar siguiendo el
enlace "¿Ha olvidado la contraseña?"
NOTA: Cuando pide una contraseña nueva, el sistema le envía dos correos:
Uno de confirmación por cambio de contraseña.
Otro de envío de una contraseña creada de forma automática, con la que podrá entrar en
el sistema y personalizarla.
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2 Envío de un artículo
Una vez iniciada la sesión, acceda a la página de “Envíos activos”:
La lista "envíos activos" aparece cuando ya ha hecho algún envío. En esta lista aparece
cuál es el estado en que se encuentra cada artículo (en edición, en revisión, etc.).
Si no ha hecho ningún envío la lista aparece vacía.
Para iniciar el envío de un nuevo artículo vaya a "PULSE AQUÍ".
Paso 1: Inicio del envío
En este apartado deberá indicar en qué lengua de las 3 posibles interfaces quiere hacer
el envío.
A continuación, es necesario que marque todos los ítems de la "lista de comprobación de
envío", una vez haya comprobado que cumple las condiciones que se mencionan.
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Entre estos ítems hay dos enlaces que proporcionan información para los autores "Guía
para los autores", e información sobre "Cómo asegurar una revisión ciega".
A continuación también debe aceptar la “nota de copyright”:
Al final aparece una caja de texto donde, opcionalmente, puede escribir la carta de
presentación de su artículo dirigida a los editores.
Para continuar debe pulsar el botón de "Guardar y continuar".
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Paso 2: Subir el envío
Aquí sólo tiene que cargar el fichero principal del artículo, antes es necesario que
consulte las indicaciones de la "guía para los autores" y compruebe haber seguido
correctamente las indicaciones para la preparación del envío.
Con el botón “Navega” puede localizar el fichero con la propuesta de artículo en su
ordenador y a continuación debe pulsar en "Subir" para cargar el artículo.
Para continuar debe pulsar el botón de "Guardar y continuar".
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Paso 3: Introducción del resumen, las palabras clave o metadatos y el resumen
biográfico
En este apartado debe añadir las informaciones complementarias. Por defecto, se abre el
formulario en catalán o en la lengua que haya escogido al visualizar el formulario ("Idioma envío"
del paso 1).
NOTA: aunque no esté marcado como obligatorio, es necesario rellenar los datos
biográficos (de unos 600 caracteres sin contar los espacios)
Seguidamente debe introducir el título, el resumen (900 caracteres sin contar los
espacios) y las palabras clave.
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Donde dice "Idioma" debe poner la abreviatura de la lengua del artículo (ca=catalán,
en=inglés, es=castellano, etc.)
NOTA: Las palabras clave no aparecen como campo obligatorio, pero sí que es
necesario añadirlas.
Para continuar debe pulsar el botón "Guardar y continuar".
Paso 4: Carga de ficheros adicionales
Opcionalmente, puede acompañar su artículo de ficheros adicionales.
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Para continuar debe pulsar el botón de "Guardar y continuar".
Paso 5: Confirmar el envío
Finalmente, debe confirmar el envío, pulse el botón "Finalizar envío"
Saldrá un mensaje que le indicará que el envío se ha completado:
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Y también recibirá un correo con asunto "Acuse de recibo del envío" informándole de que se ha
recibido correctamente su envío.
3 Enviar una nueva versión del artículo
Debe enviar una nueva versión del artículo cuando, una vez evaluado, el editor le pide que
introduzca cambios de acuerdo con el resultado y las recomendaciones de la evaluación.
También si, después de haber hecho el envío, quiere introducir modificaciones en el artículo o
completar los metadatos.
Estos son los pasos a seguir:
Paso 1: Iniciar sesión en la revista con su usuario y contraseña:
http://revistes.eapc.gencat.cat/index.php/rcdp/login
Paso 2: Entrar dentro del envío
En la lista de “envíos activos”, debe pulsar sobre el título de su artículo.
Paso 2.1 (opcional) Puede descargar la versión inicial de su artículo (en caso de que no la
hubiera
guardado
en
el
ordenador
desde
el
cual
está
trabajando).
Desde a la pestaña "RESUMEN" debe pulsar sobre el "Fichero original".
Paso 2.2 (opcional) Puede completar los metadatos del artículo, si no lo ha hecho previamente.
En esta misma pestaña de "RESUMEN", pulse "Editar metadatos" dentro del apartado "Envío
de metadatos":
y complete la información que falte (título, resumen, palabras clave, resumen biográfico, etc.)
Paso 3: Subir la nueva versión del artículo
Debe ir a la pestaña “REVISIÓN” (la 2a.)
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En el apartado “Decisión editorial”, donde dice “Subir versión de autor/a”, seleccione el
fichero que contiene la nueva versión del artículo y pulse “Subir”:
Ahora le aparecerá en “Versión del / de la autor/a” su fichero:
Paso 4: Avisar al editor que ya ha subido la versión con los cambios introducidos.
Pulse sobre el sobre que aparece junto a “Notificar al editor/a”
Escriba el mensaje que quiere enviar al editor (en el campo Cuerpo) y envíelo.
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4 Revisar la galerada del artículo (corrección de pruebas)
Una vez el Consejo de Redacción de la revista ha aceptado el artículo, éste debe seguir las
etapas propias de la edición: corrección lingüística y maquetación.
Cuando la galerada de su artículo ya esté preparada, el editor le enviará un correo donde le
comunicará que ya puede hacer la corrección de pruebas y le indicará los pasos que debe
seguir.
A continuación le ilustramos estos pasos con capturas de pantalla:
Paso 1: Pulse el enlace del envío que aparece en el texto del correo e inicie la sesión con su
nombre de usuario y contraseña.
Se abrirá directamente la pestaña “EDITAR” de su artículo:
Paso 2: Vaya a buscar la galerada de su artículo que ha preparado el maquetista.
Apartado “Maquetación” / “Formato de galerada”:
Puede ver el documento en pantalla pulsando “VER PRUEBA” o bien descargarlo pulsando
sobre el nombre del fichero.
Paso 3: Lea las instrucciones en el apartado “Correcciones de prueba” / pulse:
“INSTRUCCIONES DE CORRECCIÓN DE PRUEBA”
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Paso 4: Introduzca las correcciones (tipográficas y de formato)
a) Abra la ventana de “Correcciones de prueba”, pulsando sobre el globo de texto:
b) Introduzca las correcciones, siguiendo los criterios que debe haber leído previamente:
c) Cuando haya acabado, pulse “Guardar” y después “Cerrar” (vea imagen). No debe
utilizar en ningún momento el botón “Guardar y enviar por correo electrónico”
Paso 5: Avise al editor de que ya ha hecho la corrección de pruebas
a) Pulse el sobre que aparece en “COMPLETA”
b) y envíe el correo electrónico que se genera pulsando “ENVIA”, personalizando el
texto a su conveniencia.
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