Fecha Recepción del Perfil: 27/04/2015 Fecha de Elaboración de

Fecha Recepción del Perfil: 27/04/2015
Fecha de Elaboración de Convocatoria: 27/04/2015
Fecha de Actualización Convocatoria: 28/04/2015
RANGO SALARIAL: $4.000.000 A $6.000.000
CONVOCATORIA INTERNA
La Fundación Universidad Jorge Tadeo Lozano, convoca a las personas interesadas en
participar en el concurso para el cargo de COORDINADOR para LA DEPENDENCIA DE
APOYO FINANCIERO Y FACTURACIÓN, con sede en Bogotá.
FUNCIONES DEL CARGO
 Gestión necesaria, ante las instancias correspondientes para el logro de los
objetivos de la dependencia.
 Sugerir e implementar procesos para el mejoramiento continuo de atención al
cliente.
 Coordinar la elaboración, expedición y revisión de la liquidación de órdenes de
matrícula.
 Conocer, gestionar y revisar el proceso de financiación con entidades externas
intermediaras de crédito a estudiantes en procesos de matrículas.
 Asegurar el cumplimiento de los procesos de recepción de documentos de
financiación.
 Garantizar que todos los documentos de los estudiantes con procesos con
ICETEX sean entregados a la transportadora asignada por el externo.
 Presentar periódicamente informes de gestión y estadísticas de la dependencia,
que sirven de soporte para la toma de decisiones.
 Establecer los mecanismos que permitan el manejo seguro y apropiado de los
documentos de pago y títulos valores recibidos dentro del proceso de
matrículas y su entrega inmediata a la dependencia que los custodia.
 Negociar con las diferentes entidades intermediaras de crédito para
estudiantes, tasas de interés y becas para el ingreso de los estudiantes a la
Universidad.
 Sugerir e implementar lineamientos y procedimientos para el otorgamiento de
créditos de acuerdo con las políticas emitidas.
 Participar en el proceso de selección y entrenamiento de los empleados para el
equipo de trabajo, siguiendo la metodología establecida por la universidad.
 Estar en pleno conocimiento de los acuerdos, resoluciones, políticas y demás
emitidas por la Universidad que apliquen a la dependencia y velar porque se
apliquen de acuerdo a sus lineamientos en temas de financiación, becas y
descuentos entre otros.
 Realizar la evaluación del desempeño del equipo de trabajo, empleando la
metodología establecida y asegurando un nivel máximo de objetividad para el
desarrollo del mismo.
 Organizar el plan de vacaciones de los empleados de su dependencia
asegurando la buena marcha de las actividades de la oficina.
 Verificar que la facturación de los servicios se realice de acuerdo a lo
establecido.
Fecha Recepción del Perfil: 27/04/2015
Fecha de Elaboración de Convocatoria: 27/04/2015
Fecha de Actualización Convocatoria: 28/04/2015
RANGO SALARIAL: $4.000.000 A $6.000.000
 Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento a las ejecuciones del centro de costo
propio de la dependencia.
 Participar activa y efectivamente en las reuniones a las que sea convocado,
generando las acciones a que haya lugar e informando a quien corresponda los
resultados de las mismas.
 Dar respuestas oportunas con el apoyo del área jurídica a los derechos de
petición interpuestos.
 Atender las peticiones, quejas y reclamos de los estudiantes y padres de
manera amable, respetuosa y ética.
 Representar la Universidad en eventos externos, según la delegación asignada.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo
FORMACIÓN ACADÉMICA
 Profesional en Ciencias Económico Administrativas,
especialización en áreas administrativas o financieras.
Ingenierías,
con
EXPERIENCIA LABORAL:
 Debe contar con mínimo dos (2) años, en actividades de gestión administrativa
o financiera y un (1) año como coordinador en áreas administrativas o
financieras.
IDIOMAS
 Nivel A2 en comprensión - comunicación y escritura según el (MCERL) del
idioma Inglés.
CONOCIMIENTOS
Debe contar con excelente dominio en:
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Procesos administrativos.
Conocimiento en temas de fraude.
Conocimiento de manejo en títulos valores.
Gestión administrativa en procesos relacionados con la financiación del ICETEX
y otras entidades afines.
Normatividad para el establecimiento de trámites de financiación.
Manejo de Sistemas de Información y Bases de datos.
Manejo de negociación con entidades financieras.
Habilidad de lectura e interpretación de normas.
Manejo para resolución de conflictos y toma de decisiones tanto internas como
externas.
Coordinación de servicio al cliente
Fecha Recepción del Perfil: 27/04/2015
Fecha de Elaboración de Convocatoria: 27/04/2015
Fecha de Actualización Convocatoria: 28/04/2015
RANGO SALARIAL: $4.000.000 A $6.000.000
COMPETENCIAS DEL CARGO
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Iniciativa
Integridad
Orientación al Cliente
Compromiso
Liderazgo
Planificación, Ejecución y Seguimiento
Análisis de Problemas y Toma de Decisiones
Desarrollo de las Personas
Comunicación
Atención al Detalle
Habilidad Cuantitativa
Orden y Organización
Productividad
Relaciones Interpersonales
Tolerancia a la Presión
Trabajo en Equipo
ETAPAS DEL PROCESO
1. Inscripción o aplicación de la hoja de vida al proceso por parte de los
interesados
2. Selección de hojas de vida de acuerdo con los requisitos académicos y de
experiencia.
3. Publicación de la relación de candidatos que son admitidos para continuar en el
proceso y relación de quienes no lo son por no cumplir los requisitos
académicos y de experiencia.
4. Citación y aplicación de prueba de conocimiento, pruebas psicotécnicas y
entrevista.
5. Publicación de resultados definitivos del proceso.
HORARIO DE TRABAJO
Lunes a Viernes 8:00 am a 1:00 pm y de 3:00 pm a 6:00 pm.
Sábados 8:00 a.m. a 1:00 pm.
Interesados deben enviar su hoja de vida hasta el 30 de Abril de 2015, al correo electrónico
mariac.castillof@utadeo.edu.co. Y Próximamente por nuestra opción TRABAJE CON
NOSOTROS/CONVOCATORIAS INTERNAS.
Aprobado:
DOCTORA MARIA CRISTINA GARCIA PARRA
DIRECTORA DE GESTION HUMANA