INSTITUCI6N COLEGIO DE POSTGRADUADOS DE ENSENANZA E INVESTIGACI6N EN CIENCIAS AGRICOLAS MExICo-PUEBLA-SAN COMISI6N LUIS POTOSI- TABASCO-VERACRUZ<6RDOBA-CAMPECHE DE PREVENCI6N Y ATENCI6N DE POSIBLES CASOS DE HOSTIGAMIENTO SEXUAL EN EL COLEGIO DE POSTGRADUADOS Y ACOSO ACTA TERCERA REUNI6N ORDINARIA CELEBRADA EL DfA LUNES 3 DE SEPTIEMBRE 2012 En las instalaciones del Colegio de Postgraduados, localizadas en el kil6metro 36.5 de la Carretera Federal Mexico-Texcoco, en Montecillo, municipio de Texcoco, Estado de Mexico, siendo las once horas del dia tres de septiembre de dos mil doce, se reunieron en la Sala de Juntas de la Secretaria Administrativa del Colegio de Postgraduados, ubicada en el primer piso del edificio "Francisco Merino Rabago", el Dr. Ponciano Perez Hernandez, Director de Educaci6n y Presidente de la Comisi6n de Prevenci6n y Atenci6n de Posibles Casos de Hostigamiento y Acoso Sexual en el Colegio de Postgraduados (Comisi6n HYAS); la Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares, Coordinadora del Modelo de Equidad de Genero y Secretaria Ejecutiva de la Comisi6n HYAS, Lcdo. Francisco Javier Pastrana Quintos, Jefe del Departamento de Relaciones Laborales y suplente del Subdirector de Recursos Humanos en la Comisi6n HYAS; el Mtro. en Adm6n. Felipe Gomez Rodriguez, Auditor Titular del Area de Auditoria para Desarrollo y Mejora de la Gesti6n Publica del Organo Intemo de Control en el Colegio de Postgraduados y suplente de la Lcda. Roselina Armendariz Sanchez en la Comisi6n HYAS; y el Lcdo. Juan Antonio Duran Suarez, Titular de la Unidad de Enlace e Invitado de la Comision HYAS, a efecto de lIevar a cabo la Tercera Reuni6n Ordinaria de la Comisi6n HYAS. Objetivo de la 3ra. Reunion Ordinaria: Atender las actividades programadas en el Plan de Trabajo 2012 y dar seguimiento a los acuerdos establecidos en la 2da. Reuni6n Ordinaria. ORDEN DEL DiA 1. 2. 3. 4. Bienvenida. Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares. Secretaria Ejecutiva. Lista de Asistencia. Firma Acta de la Segunda Reunion Ordinaria, 24 agosto 2012. Lectura y aprobacion, en su caso, del Orden del dia. Dr. Ponciano Perez Hernandez. Presidente. 5. Seguimiento de Acuerdos. 6. Firma Carta Compromiso de Confidencialidad. 7. Presentacion casos HYAS. 8. Programa de Capacitacion HYAS. 9. Presentacion Programa de Trabajo 2013. 10.Asuntos Generales: 10.1 Invitar a las organizaciones sindicales 11 octubre 2012. 10.2 Nombramiento de suplente de Oireccion Jurfdica. 10.30tros. 1 INSTITUCION COLEGIO DE POSTGRADUADOS DE ENSENANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRiCOLAS MExICO-PUEBLA-SAN LUIS POTosi- TABASCo-VERACRUZ-COROOBA-CAMPECHE DESARROLLO DE LA REUNION 1. Bienvenida. La Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares toma la palabra para dar la bienvenida y presentar el objetivo de la reunion. 2. Lista de Asistencia. La Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares procede a proporcionar la Iista de asistencia para las firmas respectivas. 3. Firma Acta de la Segunda Reuni6n Ordinaria, 24 agosto 2012. Se procedio a la firma de las personas asistentes. En virtud de que no se encontraban presentes la totalidad de integrantes, las firmas se recabaran en dias posteriores. 4. Lectura y Aprobacion, en su caso, del Orden del Dia. EI Dr. Ponciano Perez Hernandez procede a la lectura y, en consenso con las personas asistentes, se aprueba el Orden del Dia. 5. Seguimiento de Acuerdos. La Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares presento el estado de cumplimiento de los acuerdos establecidos en la Primera y Segunda Reunion Ordinaria. N° Y fecha de (dia, mes, ana) 4.24.07.12 7.24.07.12 1.24.08.12 2.24.08.12 3.24.08.12 4.24.08.12 5.24.08.12 6.24.08.12 7.24.08.12 8.24.08.12 9.24.08.12 Acuerdo Responsable y Asunto Dr. Perez. Invitacion a Lcda. Erica Sanchez Monsalvo al curso HYAS, y difusion del Mecanismo entre poblacion "Rezago Educativo" Dr. Perez enviara Oficio a H. Consejo Tecnico informando Constitucion de la Comision HYAS Ora. Alberti. Elaboracion Minuta 2da. Reunion Establecimiento de Quorum Dr. Perez y Ora. Alberti elaboraran las Reglas de Operacion de la Comision HYAS Dr. Perez. Invitacion a Lcda. Erica Sanchez Monsalvo curso HYAS y difusion del Mecanismo entre poblacion "Rezago Educativo" Dr. Perez enviara Oficio a H. Consejo Tecnico informando Constitucion de la Comision HYAS Ora. Alberti integrara las modificaciones al Formato Carta Compromiso de Confidencialidad Ora. Alberti integrara modificaciones al Pronunciamiento contra HYAS Dr. Perez y Lcdo. Duran difundiran el Mecanismo de Prevencion y Atencion HYAS en "all co/pas" y en la web institucional. Ora. Alberti presentara Programa de Cumplimiento En proceso En proceso Cumplido Cumplido En proceso En proceso En proceso Cumplido Cumplido Cumplido Cumplido / 2 ~ INSTITUCI6N COLEGIO DE POSTGRADUADOS DE ENSENANZA E INVESTIGACI6N EN CIENCIAS AGRiCOLAS MExICO-PUEBLA-SAN LUIS POTosi- TABASCO-VERACRUZ-c6RDOBA-cAMPECHE Capacitaci6n modificaciones HYAS con EI Dr. Ponciano Perez Hernandez propuso modificar al orden de presentaci6n de los Acuerdos en al sentido de que no se modifique ni el numero ni la fecha de los Acuerdos pendientes. Dr. Perez. Invitaci6n a Lcda. Erica En proceso Sanchez Monsalvo curso HYAS y Mecanismo difusi6n del entre poblaci6n "Rezago Educativo" Dr. Perez enviara Oficio a H. Consejo En proceso 5.24.08.12 Tecnico informando Constituci6n de la Comision HYAS En virtud de que los acuerdos 6 y 7 , 4 Y 5 refieren al mismo tema, el Dr. Perez sugiri6 mantener al numero de Acuerdo en relaci6n a la fecha de la Reuni6n en la que se propuso. Asi, no sera necesario asignar nuevo acuerdo y fecha si aun sigue en proceso de cumplimiento. Es d eClr, . sa manten d'ran d e Ia slgUiente manera: 4.24.07.12 Dr. Perez. Invitaci6n a Lcda. Erica En proceso Sanchez Monsalvo curso HYAS y difusi6n del Mecanismo entre poblaci6n "Rezago Educativo" 7.24.07.12 Dr. Perez enviara Oficio a H. Consejo En proceso Tecnico informando Constitucion de la Comisi6n HYAS Considerando 10 anterior se procedi6 a establecer el Acuerdo 2. La presentaci6n de Seguimiento de Acuerdos guardara el orden establecido en la Reunion en la que se estableci6 el Acuerdo. 4.24.08.12 6. Firma Carta Compromiso de Confidencialidad. La Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares present6 el Formato corregido de Compromiso de Confidencialidad acordado en la Segunda Reuni6n Ordinaria y cada una de las personas asistentes procedi6 a firmar dicho Compromiso. Se procedera a recabar las firmas de integrantes faltantes. EI Lcdo. Juan Antonio Duran Suarez propuso fotocopiar los Compromisos y enviar un juego a cada integrante de la Comisi6n HYAS. En virtud de la aceptaci6n de dicha propuesta se registr6 el Acuerdo 3. La Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares enviara un juego de copias con los Formatos de Compromiso firm ados par las personas integrantes de la Comisi6n HYAS. 7. Presentaci6n cas os HYAS. La Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares intervino para informar que se presentaron varias quejas en 2010 y 2011 ala Coordinaci6n del Modelo de Equidad de Genero. Si bien aun no estaba constituida la Comisi6n HYAS, es importante dar seguimiento a dichos casos para proponer acciones que corrijan los comportamientos inadecuados en el Colegio. EI Lcdo. Juan Antonio Duran Suarez toma la palabra para indicar que la Comisi6n HYAS tiene la re5pon5abilidad de prevenir, por 10que n: Ie corre5ponderia dar 5eguimiento a \:505. • INSTITUCION COLEGIO DE POSTGRADUADOS DE ENSENANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRiCOLAS MExICO-PUEBLA-SAN LUIS POTosi- TABASCO-VERACRUZ-c6RDOBA-CAMPECHE EI Lcdo. Francisco Javier Pastrana Quintos aiiade que es la persona interesada la que puede solicitar informaci6n al Area correspondiente sobre el seguimiento de su caso. EI Dr. Ponciano Perez Hernandez en uso de la palabra indica que la funci6n de la Comisi6n HYAS es atender, informar y orientar sobre los procedimientos y tiempos. 8. Programa de Capacitaci6n HYAS. La Dra. Maria del Pilar Alberti Manzanares present6 el Programa de Capacitacion HYAS con las modificaciones acordadas en la Segunda Reunion Ordinaria: CODIFICACI N (CP-MEG-F-ll) FECHA ELABORACI N: 20 octubre 2006,29 enero 2007, enero 2008, 21 julio 2008, 15 mayo 2009, 21 julio 2009, 10 nov 2009, 2 marzo 2010, 3 septiembre 2012 Par /a equidad entre mujeres y hombres en e/ CO/pas COLEGIO DE POSTGRADUAOOS P GINAS: 4 Objetivo General: L@s participantes al finalizar el curso aplicaran la equidad de genero en el trabajo que realizan en el Colegio de Postgraduados Alcance: Secretarias Administrativa Modalidad: Numero y Academica con sus areas en el Corporativo. Presenciaf de aslstentes por curso: maximo 35 personas. Total en 8 cursos: 280 personas Lugar: Sala 3 Unidad de Congresos 2013. CORPORATIVO TOTAL N° N°de eventos asistentes 1 Cursos Fechas y Area Direcci6n CP Secret Academica Sectet. Administrat. (3 personas) N°de Presupuesto horas l.Sensibilizaci6n en genero MiI~rcoles 26 junio 4 horas 12,000.00 Miercoles 3 juliO 4 12, 000.00 2.leyes mexicanas de genero 3.lenguaje incluyente de genero 4.Modelo de Equidad de Genero y Norma Mexicana para la Igualdad S.Prevencion del Hostigamiento Sexual 1 Adquisiciones yContratos Finanzas Igual 4 ( COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCION DE ENSENANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRiCOLAS MExICO-PUEBLA-SAN LUIS POTOSI- TABASCO-VERACRUZ-c6RDOBA-CAMPECHE Contabilidad Tesoreria Nomina Tesoreria Nomina (maximo 35 personas) 1 Recursos Igual 10 julio 4 12,000.00 Igual 17 julio 4 12,000.00 24 julio 4 24,000.00 4 septiembre 4 24,000.00 Humanos Relaciones Laborales Servicios al personal Informatica Sistemas de informac Redes y soporte tec. Unidad de Enlace Gestoria Gubernament al 1 -Comision Mixta de Capacitacion y Adiestramient 0 -Comision Mixta de Seguridad e Higiene -Comision Mixta de Escalafon Secreta ria General SIACOP Secreta ria General SINTCOP 2 Direccion de Educacion Direccion de Investigacion Direccion de Vinculacion Direccion Juridica Procuraduria Academica 6rgano de Control 2 Almacen 5 l. INSTITUCI6N COLEGIO DE POSTGRADUADOS DE ENSENANZA E INVESTIGACI6N EN CIENCIAS AGRiCOLAS MExICo-PUEBLA-SAN LUIS POTOSI-TABASCO-VERACRUZ-OORDOBA<AMPECHE Serviciosde herrerla, carpinteria Choferes Jardineros Trabajadores de campo Totales 8 cursos 248 personas 32 horas 96,000.00 pesos Objetivo: L@s participantes al finalizar el curso aplicaran la equidad de genera en el trabajo que realizan en los Campus del Colegio de Postgraduados. Alcance: Trabajadoras y trabajadores de los Campus del Colegio Modalidad: Presencial Numero de asistentes por curso: maximo 3S personas. Total en 6 cursos: 210 personas Lugar: Auditorio de eada Campus 3013. Campus TOTAL N° eventos 1 N°de asistentes y Area Trabajador@s C.Campeche (10 personas) Cursos Fechas N°de horas Presupuesto l.Sensibilizaci6n en genero Miercoles 9 octubre 4 horas 12,000.00 Igual Miercoles 16 4 12,000.00 Igual Miercoles 23 octubre 4 12,000.00 Igual Miercoles 30 octubre 4 12,000.00 4 12,000.00 2.Leyes mexicanas de genero 3.Lenguaje incluyente de genero 4.Modelo de Equidad de Genero y Norma Mexicana para la Igualdad 5.Prevenci6n del Hostigamiento Sexual 1 1 1 1 Trabajador@s C.C6rdoba (35 personas maximo) Trabajador@s C. Puebla (35 personas maximo) Trabajador@s C.SLP (35 personas maximo) Trabajador@s C.Veracruz Igual Miercoles 6 noviembre 6 ( COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCION DE ENSENANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRiCOLAS MEXICO-PUEBLA-SAN LUIS POTosi-TABASCO-YERACRUZ-c6RDOBA-CAMPECHE (35 personas maximo) 1 Trabajador@s Igual Mil!rcoles 13 4 12,000.00 24 72,000.00 noviembre C.Tabasco (35 personas maximo) 6 cursos Total 185 personas horas Ora. Marfa del Pilar Alberti Coordinadora Secretarfa Manzanares MEG-Colpos Ejecutiva Comisi6n HYAS palberti@colpos.mx Telf. 01.595-9520200 Ext. 1878 y 1877 3 septiembre 2012 Actualizado: EI Lcdo. Francisco Javier Pastrana Quintos tomo la palabra para indicar que se incluya al personal de Servicios Profesionales en la Capacitacion, asi como agregar a la persona responsable de cada Area y consultar quilm participaria en la 1a. y 28• Fase. La Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares propone que se presente el Programa de Capacion en el Pleno Anual de la Comision y Subcomisiones Mixtas de Capacitacion a realizarse en enero 2013 en Campus Montecillo, para concretar fechas y dinamica de participacion. EI Dr. Ponciano Perez Hernandez en uso de la palabra propone celebrar una reuni6n con Lcdo. Francisco Javier Pastrana Quintos y la Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares en fecha anterior a la reunion del Pleno Anual para concretar estos aspectos. Acuerdo 4. EI Dr. Ponciano Perez Hernandez convocara a una reuni6n al Lcdo. Francisco Javier Pastrana Quintos y a la Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares para tratar los detalles del Programa de Capacitacion, en fecha anterior al Plena Anual de la Comision y Subcomisiones Mixtas de . Capacitacion y Adiestramiento. 9. Presentaci6n Programa de Trabajo 2013. La Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares present6 el Programa de Trabajo 2013: N ACTIVIDADES E PROGRAMA F M DE TRABAJO A M J 2013 J A S N 0 D 0 1 2 3 Atender los posibles casos HYAS en el Colegio de Postgraduados Proporcionar asesoria psicoterapeutica en materia HYAS Difundir el "Mecanismo de Prevenci6n y Atenci6n de Posibles Casos de Hostigamiento y Acoso Sexual en el Colegio' en la Ceremonia Bienvenida Estudiantes nuevo ingreso en todos los Campus. x x x x x x x x x x x x x X X X X X X X X X X X 5 23 ( 7 ) !p INSTITUCION COLEGIO DE POSTGRADUADOS DE ENSENANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS MExJCO-PUEBLA-SAN 4 5 6 7 8 9 Promover el Programa de Capacitaci6n HYAS en el Pleno Anual de Capacitaci6n y Mixta de la Comision Subcomisiones de Capacitacion del Colegio. Invitar a las organizaciones sindicales a armonizar sus instrumentos juridicos con la prevencion del hostigamiento y acoso sexual en el Colegio los cursos de Realizar capacitacion en HYAS 23 Informar permanentemente a del Colegio la comunidad Prevencion sobre la del y Hostigamiento Acoso Sexual. Sesiones Ordinarias de la Comision Sesiones Extraordinarias de la Comision x LUIS POTosi- TABASCo-VERACRUZ-CORDOBA-CAMPECHE 9 3,10 ,17, 24. 31 x x x 9 x x x X 4, 11 9.16,2 3,30 6,13 x x x 4 x 8 EI Lcdo. Francisco Javier Pastrana sugiere que la aedon 5 se reprograme para febrero. ~ j \ EI Lcdo. Juan Antonio Duran Suarez toma la palabra para proponer que se programe u reunion extraordinaria en enero para programar la Capacitacion. ... Considerando las opiniones anteriores se establece el Acuerdo 5, la Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares modificara el Programa de Trabajo 2013 incluyendo una Reunion Extraordinaria en enero para concretar el Programa de Capacitacion y una Reunion Ordinaria en febrero para atender la accion 5 "Invitar a las organizaciones sindicales a armonizar sus instrumentos juridicos con la prevencion del hostigamiento y acoso sexual en el Colegio". 10. Asuntos Generales: a. Invitar a las organizaciones sindicales 11 octubre 2012. EI Mtro. en Adman Felipe Gomez Rodriguez propone una Reunion Extraordinaria de la Comision HYAS para atender la actividad programada el 11 de octubre 2012, considerando que la accion a ejecutar corresponde a las funciones de la Comision HYAS. Acuerdo 6. EI Dr. Ponciano Perez Hernandez enviara oficio de Invitacion a los dos Secretarios Generales del SIACOP y SINTCOP respectivamente para participar en el Reunion Extraordinaria de la Comision HYAS con el objetivo de tratar el punto: "lnvitar a las organizaciones sindicales a armonizar sus instrumentos juridicos con la prevencion del hostigamiento y acoso sexual en el Colegio". b. Nombramiento del/la suplente de Direcci6n Juridica. En virtud de que la Direcci6n Juridica indica verbalmente en la 1ra. Reunion Ordinaria de la Comision HYAS, celebrada el 24 de julio 2012, que el Mtro. Alejandro Berzunza Romero fungiria como suplente del Director Jurldico, Sl: embargo, se consldera ne~ que dicho ., COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCION DE ENSENANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRlCOLAS MExIC:o.PUEBLA-SAN LUIS POTOSI- TABASCO-VERACRUZ-CORDOBA-cAMPECHE nombramiento se realice por escrito. Derivado de 10 anterior se establece el Acuerdo 7 . EI Dr. Ponciano Perez Hernandez enviara oficio al Lcdo. Carlos Alejandro Sanchez Gonzalez solicitando envie comunicado indicando el nombre de la persona suplente de la Direcci6n Juridica. EI Lcdo. Juan Antonio Duran Suarez toma la palabra para sugerir que en las Reglas de Operaci6n de la Comisi6n HYAS, pr6ximas a realizarse, que se consideren los tiempos adecuados para realizar la convocatoria a las reuniones proponiendo que sean de minimo 24 horas anteriores a la Reunion Extraordinaria; y minimo 48 horas anteriores a la Reunion Ordinaria. Lo anterior para evitar la premura en que fue convocada esta Tercera Reunion Ordinaria. Acuerdo 8. La Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares, en su calidad de Secretaria Ejecutiva considerara en la Redaccion de las Reglas de Operacion de la Comision HYAS los tiempos minimos para convocar a Reunion Ordinaria y Reunion Extraordinaria. Con base en 10 anterior se lIega a los siguientes: ACUERDOS PRIMERO. La Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares realizara el Acta de la Tercera Reunion d Comision HYAS. SEGUNDO. La Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares en 10 sucesivo, presentara la relacion d Seguimiento de Acuerdos guardando el orden establecido en la Reunion en la que se presento el Acuerdo. TERCERO. La Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares enviara un juego de copias con los Formatos de Compromiso firmados por las personas integrantes de la Comision HYAS. CUARTO. EI Dr. Ponciano Perez Hernandez convocara a una reunion al Lcdo. Francisco Javier Pastrana Quintos y a la Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares para tratar los detalles del Programa de Capacitacion, en fecha anterior al Plena Anual de la Comision y Subcomisiones Mixtas de Capacitacion y Adiestramiento. QUINTO. La Ora. Maria del Pilar Alberti Manzanares modificara el Programa de Trabajo 2013 incluyendo una Reunion Extraordinaria en enero para concretar el Programa de Capacitacion y una Reunion Ordinaria en febrero para atender la accion 5 "Invitar a las organizaciones sindicales a armonizar sus instrumentos juridicos con la prevencion del hostigamiento y acoso sexual en el Colegio". SEXTO. EI Dr. Ponciano Perez Hernandez enviara oficio de Invitacion a los dos Secretarios Generales del SIACOP y SINTCOP respectivamente para participar en el Reunion Extraordinaria de la Comision HYAS con el objetivo de tratar el punto: "Invitar a las organizaciones sindicales armonizar sus instrumentos juridicos con la prevencion del hostigamiento y acoso sexual en el Co gio". 9 INSTITUCION COLEGIO DE POSTGRADUADOS DE ENSENANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGIUCOlAS MExICo-PUEBLA-SAN LUIS POTosi- TABASCo-VERACRUZ-c6RDOBA-CAMPECHE EI Dr. Ponciano Perez Hernandez enviara oficio al Lcdo. Carlos Alejandro Sanchez Gonzalez solicitando envie comunicado indicando el nombre de la persona suplente de la Direcci6n Juridica. SEPTIMO. La Dra. Maria del Pilar Alberti Manzanares, en su calidad de Secretaria Ejecutiva considerara en la Redacci6n de las Reglas de Operaci6n de la Comisi6n HYAS los tiempos minimos para convocar a Reuni6n Ordinaria y Reuni6n Extraordinaria. OCTAVO. HABIENDO CONCLUIDO LOS TEMAS A TRATAR, SE DA POR FINALIZADA LA REUNI6N SIENDO LAS TRECE HORAS DEL DrA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVINIERON. Calidad Inte rantes Presidente de la Comisi6n HYAS Dr. Ponciano Perez Hernandez Director de Educaci6n Secretaria Ejecutiva de la Comisi6n Dra. Maria del Pilar Alberti Manzanares Coordinadora del Modelo de Equidad de Genero Suplente del Subdirector de Recursos Humanos Lcdo. Francisco Javier Pastrana Quintos Jefe del Departamento Relaciones Laborales Mtro. en Adm6n. Felipe G6mez Rodriguez Auditor Titular del Area de Auditoria para Desarrollo y Me'ora de la Gesti6n Publica. Lcdo. Juan Antonio Duran Suarez. Titular de la Unidad de Enlace y Enlace Operativo del Programa Nacional de Rendici6n de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corru ci6n 2012 Suplente de la Titular del Area de Auditoria para Desarrollo y Mejora de la Gesti6n Publica. Invitado de la Comisi6n 10 Firmas