Presentación de PowerPoint - Ministerio de Transporte y Obras

GESTIÓN DE FLOTA
NUESTRO EMPRESA
Contamos con 109 centros de
operación en el país: Granjas,
Incubadoras,
Centros de Distribución,
Plantas de Proceso, Oficinas
Regionales, Almacenes y
Unidades Educativas.
Más de 7.500 colaboradores
directos
CONTRIBUCIÓN LOGISTICA
LOGISTICA DE ALTA CALIDAD EN SERVICIO, A COSTOS COMPETITIVOS
MEDIANTE LA APLICACIÓN DE TECNOLOGIAS ADECUADAS,
SISTEMAS DE PLANEACIÓN, CONTROLES DE GESTIÓN, Y LA
FORMACIÓN PERMANENTE DEL RECURSO HUMANO
FLOTA PRONACA
FLOTA DISTRIBUCIÓN SECUNDARIA
Camiones de 2 a 10 Ton
Distribución a Clientes
190 camiones en Pronaca y 180 en Distribuidores
15% Propio y 85% con Proveedores
FLOTA RED PRIMARIA Y TRANSPORTE MATERIAS PRIMAS
Camiones de 10 a 30 Ton
Movimiento entre Centros de Operación
466 Unidades
100% con de proveedores de Transporte
FLOTA LIVIANA
Vehículo para uso de colaboradores de la compañía.
420 vehículos
Alquiler
SISTEMA DE GESTIÓN DE FLOTA
SELECCIÓN DE
PROVEEDORES
• Cumplimiento de Normativas
• Evaluación de unidades,
experiencia y capacidades
MONITOREO
• Monitoreo Satelital
• Protocolos de Seguridad y
Trazabilidad
• Vigilancia Armada
AUDITORIA Y
EVALUACION
• Auditoria de Unidades de
Transporte
• Evaluación de Proveedores de
Transporte
CONTROL DE
OPERACIÓN Y GASTO
• Control de Operación
• Índices de Gestión
• Definición de Fletes
PROCESOS DE APOYO
• Capacitación
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Cumplimiento
de
Normativas
• Documentos Habilitantes del Vehículo: Matricula,
Soat, Revisión Vehicular, Permiso de Operación,
Permiso el MTOP, Ministerio de Salud, Agrocalidad.
• Documentos Habilitantes del Conductor: Licencia,
Afiliación al Iees, carnet de salud.
• Documentos Habilitantes del Proveedor: RUC,
Cumplimiento Tributario, Obligaciones Patronales.
Evaluación de
Unidades,
Experiencia y
Capacidades
• Evaluación Mecánica
• Evaluación de Aplicaciones (unidades de
refrigeración, graneleros, etc)
• Unidades < 15 años
• Experiencia
• Póliza de Seguro.
• Capacidad de respuesta para picos de operación.
MONITOREO
• Control Documental
Nulo
GPS
Off Line
GPS
On Line
Trazabilidad
On Line
Vigilancia
Armada
• Índices de Gestión
• Control de Velocidades
• Ubicación
• Botón de Pánico
• Protocolos de Seguridad por Ruta.
• Monitoreo permanente de cumplimiento de protocolos
• Reportes por Viaje
• Hombre en Cabina
• Escolta
MONITOREO INDICES DE GESTION
CUMPLIMIENTO DE HORARIOS DE ENTREGA A CLIENTES
TEMPERATURA
MONITOREO INDICES DE GESTION
CONTROL DE VELOCIDADES
MONITOREO
Protocolos de Seguridad
•
•
•
•
•
•
•
Rutas.
Tiempos de Viaje.
Horarios de Viaje.
Viajes en carabanas.
Lugares y tiempos de paradas autorizadas.
Limites de Velocidad.
Cantidad de Choferes.
CONTROL DE OPERACIÓN Y GASTO
Control de Cumplimiento de Normativas.
• Documentos habilitantes
• Control Mensual de Obligaciones Patronales.
• Lista de Chequeo previo al viaje: llantas, chofer, etc.
Control Permanente de los índices de operación apoyados por sistemas de
Información
• Eficiencia de carga
• Eficiencia de tiempo
• Costo (usd/ton)
• Cumplimiento de horarios
Definición de fletes
• Competitividad
• Sinergias con varios negocios
• Economías de Escala
• Selección apropiada de unidades
• Relación Ganar - Ganar
EVALUACION Y AUDITORIA
Auditoria Periódica de unidades de Transporte
• Sistema de Valoración Similar al DMQ
• Defectos Tipo I, Tipo II, Tipo III
• Auditoria Aplicaciones: Equipos de Refrigeración
Evaluación de Proveedores
•
•
•
•
•
Confiabilidad de Unidades y Equipos
Comunicación
Cumplimiento de Horarios
Colaboración
Limpieza
PROCESOS DE APOYO: CAPACITACION
Objetivo:
Contribuir a la actualización del conocimiento de cada uno de los
usuarios en temas de Manejo Preventivo y Leyes de Tránsito.
Desarrollar el sentido de responsabilidad hacia la buena práctica en
la utilización de los vehículos.
MANEJO DEFENSIVO
MEDIDAS DE SEGURIDAD
CUIDADES DEL VEHICULO
LEYES DE TRÁNSITO
PROCESOS DE APOYO: CAPACITACION
PROCESOS DE APOYO: CAPACITACION
GRACIAS!!