Guía para entidades colaboradoras

Unidad de Prácticas Externas
Manual de Publicación
y Gestión de Ofertas
para Entidades colaboradoras
UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS
Sumario de contenidos
ACCESO A LA APLICACIÓN ...................................................................................... 2
EDITAR LOS DATOS DE LA EMPRESA .................................................................... 3
PUBLICACIÓN DE OFERTAS .................................................................................... 7
PROCESO DE SELECCIÓN ..................................................................................... 14
EVALUACIÓN DE LAS PRÁCTICAS ........................................................................ 16
CONSULTA DE LAS PRÁCTICAS PUBLICADAS .................................................... 17
CIERRE DE SESIÓN................................................................................................. 18
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ACCESO A LA APLICACIÓN
Deben acceder a la plataforma de prácticas desde la página web:
https://www.urjc.es/empresas-e-instituciones/310-practicas-externas
Pulsando sobre el enlace
Acceso a la aplicación
podrán introducir sus datos:
Una vez en la pantalla de acceso, tendrán que completar los siguientes campos:
Usuario: Enviado por correo electrónico al e-mail que han indicado a la hora de
registrarse en la Unidad de Prácticas Externas. Corresponde con el CIF que han indicado al
registrarse.
Contraseña: Enviada por correo electrónico al e-mail que han indicado a la hora de
registrarse en la Unidad de Prácticas Externas.
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EDITAR LOS DATOS DE LA ENTIDAD
Acceder al apartado DATOS DE LA EMPRESA
menos los que aparecen en color rojo).
y completar todos los campos posibles (al
Pulsando sobre el nombre de la entidad, se visualizan los campos que se han rellenado al
registrar la entidad, y se pueden incluir nuevos datos de interés.
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Pulsando sobre
Añadir
dentro del apartado Direcciones, podemos incluir los datos de la
dirección postal o domicilio social de la entidad (completar, incluyendo código postal).
Una vez rellenados los campos de dirección, confirmar los datos pulsando el botón Aceptar .
Esta dirección se usará para los envíos postales.
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Dentro del apartado Personal de contacto es necesario
Añadir
los datos de la persona
que firmará el CONVENIO de colaboración con la Universidad, y el nombre de las personas
que desempeñarán las funciones de Tutores en la entidad.
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Es necesario cumplimentar los datos de la persona de contacto, de la manera más completa
posible. Es muy importante señalar, en el apartado Función, la función que realiza la
persona en la entidad usando el menú desplegable.
Representante: La persona que firma el CONVENIO de colaboración.
Tutor: La persona que hará las veces de Tutor de un alumno durante sus prácticas en la
entidad.
Una vez cumplimentados los datos, pulsar sobre el botón
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Aceptar .
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PUBLICACIÓN DE OFERTAS
Acceder a través de [Ofertas] , para empezar a publicar una oferta, o desde la página de Inicio
mediante el enlace OFERTAS .
El proceso de creación de una oferta incluye varios pasos:
-
Oferta
Limitación por planes
Limitación por carreras
Conocimientos
Otros datos
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Oferta
En el apartado Oferta es necesario rellenar todos los campos, siguiendo estas indicaciones:
Tipo de Gestión: Deben señalar por defecto la modalidad PRÁCTICAS EN EMPRESA.
Oferta: Es el identificador con el que van a denominar su Oferta. Debe ser único; en
caso de que el nombre introducido ya haya sido elegido por otro usuario, será necesario
modificarlo, ya que no puede haber más de una Oferta con el mismo identificador.
Descripción: Breve descripción de las tareas a realizar en la práctica.
Duración: Duración total, en horas, de la práctica. Este campo es numérico, no incluir letras.
Fecha inicio de la oferta y Fecha fin de la oferta: Estas fechas se refieren a la visibilidad
de la Oferta (siempre que previamente haya sido Aceptada por la U.P.E.). No indica las
fechas de inicio y fin del periodo de prácticas.
Plazas Ofertadas: Corresponde al número de plazas que quieren cubrir con las
características que señalen en la oferta. Este campo es numérico, no incluir letras.
Tipo Estudio: Señalar por defecto PSC (Primer y Segundo Ciclo).
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Provincia, Municipio, Domicilio, Código Postal, Teléfono: Datos relativos al lugar de
realización de las prácticas. Cumplimentar todos los campos para indicar de manera
inequívoca la ubicación.
Observaciones: Incluir en este campo los siguientes datos obligatoriamente:
-
Fecha de Inicio y Fecha de Finalización de las prácticas.
Horario de la práctica diario.
Horario de la práctica semanal.
Tutor en la entidad.
Teléfono de contacto del tutor.
Tareas a realizar.
Todos los datos son necesarios para poder tramitar de manera ágil la publicación de las
Ofertas. Una vez cumplimentados los datos, pulsar Siguiente > .
Limitación por Planes
Dentro del apartado Limitación por Planes, la entidad puede limitar el perfil de los alumnos
que visualizarán su Oferta, en función del plan de estudios de Grado que estén cursando. Se
pueden Incluir los planes a cuyos alumnos se quiera dar acceso a la Oferta, o por el contrario
Excluir aquellos planes para los que no se desee ofertar plazas. Este apartado no es
obligatorio, y no es recomendable la limitación salvo que se haya definido perfectamente el
perfil del alumno a buscar. Por último, pulsar sobre el botón Siguiente > .
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Limitación por Carreras
En el apartado Limitación por Carreras, la entidad puede limitar aquellos alumnos que
pueden optar a ver su Oferta, en función del plan de estudios de Plan Antiguo (Licenciatura)
que estén cursando. Se pueden Incluir las carreras a cuyos alumnos se quiera dar acceso a la
Oferta, o por el contrario Excluir aquellas carreras para las que no se desee ofertar plazas.
Este apartado no es obligatorio, y no es recomendable la limitación salvo que se haya definido
perfectamente el perfil del alumno a buscar. Por último, pulsar sobre el botón Siguiente > .
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Conocimientos
Dentro del campo Conocimientos, se pueden señalar aquellas habilidades que se solicitan al
alumno para la Oferta, desplegando los campos:
Materia
Habilidad
Nivel
Tipo de Requisito
Es preciso pulsar el botón
Añadir
para confirmar la inclusión de Conocimientos.
Finalmente, pulsar sobre el botón Siguiente > para continuar.
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Otros Datos
En el apartado Otros Datos, se pueden incluir aquellos datos que se consideren importantes
para seleccionar un candidato. Para ello, se debe acceder a cada desplegable y buscar la
opción adecuada para:
Ámbito
Dato
Valor
Obligatorio
Es preciso pulsar el botón Añadir para confirmar la inclusión de Datos. Finalmente, pulsar
sobre el botón Finalizar > para terminar el proceso.
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Unidad de Prácticas Externas
Una vez creada la oferta, aparecerá una pantalla donde están reflejadas todas las Ofertas que
ha publicado la entidad.
Aquellas ofertas registradas que aún no han sido revisadas por la U.P.E. para que sean visibles
a los alumnos aparecerán con el Estado Registrada
. Una vez la Unidad de Prácticas
Externas acepte la oferta, el estado de la oferta será Aceptada. Es imprescindible que desde la
entidad se nos comunique que han publicado una Oferta, para proceder con celeridad a
revisarla y, en su caso, aceptarla.
Mientras el estado de la oferta no sea Aceptada, la oferta no será visible para ningún alumno.
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PROCESO DE SELECCIÓN
Una vez que la oferta haya sido aceptada por la U.P.E., la entidad podrá consultar su situación
pulsando sobre su identificador. De este modo se listarán los alumnos inscritos en la oferta, con
su candidatura en Estado
Preseleccionada.
En aquellos casos en los que en el campo Alumno figure la nota
inscrito no ha permitido la visibilidad de sus datos.
No permite, el alumno
Para comenzar la selección del alumno en prácticas, deben pulsar sobre el nombre de un
alumno para visualizar sus datos.
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Una vez la entidad accede a los datos del alumno, puede comprobar si se ajusta al perfil que
buscan, y contactar con el candidato para realizarle una entrevista de trabajo.
Cuando la entidad haya seleccionado un candidato para cubrir el puesto de la oferta, deben
modificar el
Estado de la candidatura de Preseleccionada a Aceptada, pulsar en
Aceptar . La Unidad de Prácticas generará el correspondiente anexo y lo remitirá a la
entidad en un plazo máximo de tres días hábiles.
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EVALUACIÓN DE LAS PRÁCTICAS
Una vez finalizado el periodo de una oferta de prácticas, y siempre que estas prácticas sean
curriculares, el Tutor en la entidad deberá cumplimentar el Anexo II al Convenio UniversidadEntidad (Informe del tutor de la entidad colaboradora a la finalización de las prácticas externas),
que puede descargar en el siguiente enlace:
https://www.urjc.es/images/Empresa/practicas_externas/informe_tutor.pdf
Deberán entregar este documento al estudiante de modo que este pueda solicitar la evaluación
de su asignatura Prácticas Externas.
No es necesario que la entidad rellene el Cuestionario de Evaluación de las prácticas de la
plataforma, desde el apartado CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN accesible desde la
pantalla inicial.
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CONSULTA DE LAS PRÁCTICAS PUBLICADAS
Desde la página de Inicio, a través del enlace PRÁCTICAS , se puede consultar el estado
de todas las Ofertas que ha publicado la entidad.
Dentro del campo Prácticas son visibles los datos de la Oferta y el alumno aceptado en ella.
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CIERRE DE SESIÓN
Para terminar la sesión en la plataforma, debe usar el enlace
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SALIR .
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