Trmites para crear una empresa

Trámites administrativos
¿Qué tengo que hacer en caso de querer crear una SOCIEDAD LIMITADA o ANÓNIMA? ...
A continuación relacionamos los trámites y organismos donde ir gestionando el alta de la empresa. Es recomendable realizarlos en el orden sugerido, aunque algunas
de ellos se pueden realizar en paralelo.
Con el fin de simplificar el proceso se ha creado una Ventanilla ÚNICA EMPRESARIAL en la que se pueden realizar todos los trámites con diversos Organismos
públicos simultáneamente. Actualmente en la Comunidad de Madrid hay 2 que facilitan estas gestiones (excepto las propias del ayuntamiento de Majadahonda):
MADRID
C/ Ribera del Loira nº 56-58
Tfno.: 902 181 191
Fax 91 538 3776
GETAFE
C/ Diesel, s/n Polígono Industrial EL LOMO
Tfno.: 91 684 3053
Fax 91 601 6924
www.ventanillaempresarial.org
TRÁMITE
ORGANISMO
PLAZO ESTIMADO
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UNA SEMANA
El primer paso, una vez decidido que va a crear una empresa es obtener del
Registro Mercantil Central la certificación de que la denominación social que se
pretende usar para la misma NO ha sido inscrita por otros. Esta certificación tiene
una validez de dos meses a efectos de otorgar la escritura de constitución. Si
transcurrieran más de dos meses sería preciso renovarla. La validez, a efectos de
reserva del nombre es de quince meses. Se puede obtener a través de Internet
en la página Web del Registro Mercantil o en sus oficinas:
C/ Príncipe de Vergara nº 94 –MADRID-
UN DIA
Depositar en la entidad bancaria el importe del capital social y obtener la
certificación acreditativa del importe desembolsado, con indicación de las
personas que lo realizan y la cuantía.
REGISTRO MERCANTIL CENTRAL
C/ Príncipe de Vergara nº 94
MADRID
1- La denominación social
Tfno: 916631252
www.rmc.es
2- El capital de la sociedad
2- BANCO O CAJA DE AHORROS
TRÁMITE
3- Escritura de constitución
ORGANISMO
3- NOTARÍA
PLAZO ESTIMADO
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UNA SEMANA
El siguiente paso es otorgar la escritura de constitución. Las certificaciones
anteriores deberán unirse junto a los Estatutos sociales y los datos personales de
los socios fundadores para que, ante Notario, se firme la escritura de
constitución.
UN DIA
Tan pronto tengamos la escritura de constitución podremos solicitar el CIF,
mediante la presentación en Hacienda, en cualquier Administración, del modelo
036. Precisaremos una copia de la escritura, fotocopia del DNI del representante
de la Sociedad y, en alguna Administración piden una autorización si la persona
que lo presenta no es el representante de la sociedad. De forma simultánea a la
petición de número de CIF se puede comunicar el inicio habitual de operaciones,
e incluso, si todavía no se conoce la fecha de inicio de éstas y se van a realizar
gastos, cuyo IVA luego nos deduciremos, podemos realizar la declaración previa
al inicio de operaciones. Hay que aclarar que lo que es del todo imprescindible
para continuar con la tramitación es el CIF y que éste puede incluso solicitarse
antes de otorgar la escritura, cuando la Sociedad está "en constitución", bastando
con aportar una copia de la certificación de la denominación social, y fotocopia
del DNI de la persona a cuyo favor se expide dicha certificación. En este caso, al
rellenar el modelo correspondiente añadiremos al nombre de la Sociedad la
expresión "en constitución".
4- HACIENDA
Delegación Majadahonda:
4- CIF provisional
C/ Saturno nº 1
Pozuelo de Alarcón
Tfno.: 91 715 80 11
www.aeat.es
5- TRIBUTOS de la COMUNIDAD
AUTÓNOMA
5- Impuestos de la
COMUNIDAD
C/ Costanilla del Olivar nº 1
Pozuelo de Alarcón
Tfno. 91 352 39 45
UN DIA
Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentado, en la modalidad de Operaciones societarias, (Modelo 600). Esta
liquidación se presenta y abona ante la Comunidad de Madrid. El plazo es de 30
días a contar desde el otorgamiento de la escritura de constitución. Será preciso
acompañar al modelo 600 una copia simple de la escritura de constitución y
fotocopia de la tarjeta del CIF.
TRÁMITE
6- Registrar la empresa
ORGANISMO
6- REGISTRO MERCANTIL MADRID
PLAZO ESTIMADO
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DOS SEMANAS
Hay que presentar la escritura en el Registro Mercantil de Madrid. Conviene
adjuntar a la escritura el ejemplar para el interesado del modelo 600 para que el
Sr. Registrador pueda conocer el número del CIF de la empresa.
EN EL ACTO
Cuando tengamos la escritura de constitución inscrita en el Registro Mercantil,
ésta junto a la tarjeta del CIF provisional que inicialmente nos dieron, se
presentan en cualquier Administración de Hacienda y entonces nos darán el CIF
DEFINITIVO cuyo número coincide con el inicial.
VARIABLE
La apertura de un establecimiento requerirá la obtención de la correspondiente
Licencia de actividades e instalaciones expedida por el Ayuntamiento. En función
de si la actividad es inocua o calificada los trámites y documentación necesaria
para obtener la licencia de actividad y funcionamiento será más simple o más
compleja puesto que, tratándose de actividades calificadas es preciso acompañar
un proyecto visado por el correspondiente Colegio.
De la documentación que debemos presentar y los modelos de solicitud y tasas
podemos obtener información específica en cada Ayuntamiento.
Pº de la Castellana nº 44
7- HACIENDA
7- CIF definitivo
C/ Saturno nº 1
Pozuelo de Alarcón
8- Licencias de:
Apertura,
Actividades,
Instaleciones, etc...
AYUNTAMIENTO
TRÁMITE
ORGANISMO
PLAZO ESTIMADO
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Una vez presentado el alta en IAE, debemos acudir a la oficina de la Tesorería de
la Seguridad Social para solicitar un Código de Cuenta de Cotización y dar de
alta a los trabajadores.
Se puede ir a cualquiera de las Administraciones pero, si queremos tener el
Código de Cuenta en el acto, debemos ir a la que corresponde al domicilio de la
empresa, en el otro caso habrá que esperar cerca de 25 días
8- SEGURIDAD
SOCIAL
Majadahonda:
9- Código Cuenta Cotización Admin
C/ París, nº 2
10- Alta de trabajadores SS
Pozuelo de Alarcón
EN EL ACTO
Tfno.: 91 715 13 12
91 715 13 16
Hay que tener en cuenta que estos dos trámites se deben realizar de forma
simultánea y que a los impresos, modelo TA6 y TA2, habrá que acompañar
fotocopias de:
la escritura de constitución de la Sociedad,
del modelo 845 y del CIF,
del DNI del representante de la Sociedad,
del DNI de los trabajadores cuyo alta se solicite.
Si la persona que figura como representante de la Sociedad presta sus servicios
para la misma, en este caso, habrá que tramitar su alta en el Régimen Especial
de Trabajadores Autónomos o en el que corresponda, en función de su
participación en el capital social y de sus relaciones personales con el resto de
socios.
www.seg-social.es
Para los trámites periódicos posteriores, se está realizando la migración parcial
de las empresas hacia el Sistema Red, que permite la transmisión telemática de
TC´s, partes de alta, baja, modificación, partes de baja por Enfermedad o
Accidente, etc. Una vía para reducir notablemente el tiempo dedicado a trámites.
Lo pueden solicitar tanto empresas como asesorías.
I.N.E.M.
11- Alta de trabajadores
INEM
Polígono El Carralero s/n
Tfno: 916340528
www.inem.es
EN EL ACTO
El siguiente paso será la inscripción en el INEM de los contratos de los
trabajadores, para lo cual disponemos de un plazo de diez días
hábiles.Actualmente existe la posibilidad de registro de los contratos vía Internet.
TRÁMITE
ORGANISMO
PLAZO ESTIMADO
COMENTARIOS
El siguiente paso es legalizar el Libro de Visitas y realizar la comunicación de
apertura de centro de trabajo. Estos impresos se adquieren en los estancos y
algunas papelerías también disponen de ellos.
Tenemos un plazo de 30 días a contar desde el siguiente al de la apertura del
centro de trabajo.
Los libros se legalizan en la Inspección Provincial de Trabajo, en el
caso de Madrid, en la calle Jose Abascal nº 39.
12- Libro de Visitas
13- Comunicación Apertura
INSPECCIÓN PROVINCIAL DE
TRABAJO.
CENTRO DE LA CCAA
EN EL ACTO
La comunicación de apertura, salvo que se trate de obras, se realiza
en el Centro de la Comunidad Autónoma correspondiente, en Madrid,
en la calle Princesa nº 5.
Como antes se ha dicho, tratándose de obras la comunicación
de apertura deberá realizarse en el Instituto Regional de
Seguridad e Higiene en el Trabajo, sito en Cardenal Marcelo
Spinola 14.
Es importante saber que para cumplir la obligación de Comunicación de Apertura
de Centro de Trabajo será indispensable la presentación del Plan de Prevención
de Riesgos Laborales o en su defecto la concertación del servicio con un Servicio
de Prevención Ajeno.
14- Licencias o permisos
según la actividad
VARIOS
VARIABLE
Hay que tener en cuenta que para el ejercicio de determinadas actividades es
imprescindible haber obtenido previamente determinadas autorizaciones
administrativas (por ejemplo para la apertura de bares o establecimientos
hoteleros, para la apertura de ópticas, etc...), o estar inscritas en Registros
Especiales (editoriales, entidades gestoras de fondos, empresas de seguridad,
salones recreativos, etc...), u obtener ciertos documentos ( manipuladores de
alimentos, actividades de construcción, instaladores de gas, etc...). En estos
casos habrá que tener en cuenta la regulación de dichas actividades para realizar
los trámites específicos.
TRÁMITE
15- SEGURIDAD EN EL
TRABAJO
16- SEGUROS
ORGANISMO
PREVENCIÓN DE RIESGOS
LABORALES
COMPAÑÍAS DE SEGUROS
PLAZO ESTIMADO
COMENTARIOS
VARIABLE
La aprobación de la Ley 31/95 y del Reglamento de Servicios de Prevención de
Riesgos Laborales (RD 39/97) obliga a todas las empresas a la protección de sus
trabajadores frente a los riesgos laborales, de una manera activa. Este trámite es
obligatorio para poder realizar el correspondiente a la Comunicación del Centro
de Trabajo (cuando se tienen trabajadores), y para poder optar al acceso a
Subvenciones.
--
La empresa estará obligada a exteriorizar aquellos compromisos derivados de
obligaciones legales o contractuales asumidos con el personal de la misma,
recogidos en convenio colectivo o disposición equivalente, que tengan por objeto
garantizar prestaciones vinculadas a jubilación o situación asimilable,
fallecimiento e invalidez permanente (Total, Absoluta y Gran Invalidez), cuando el
pago se efectúe de forma única, periódica o combinación de ambas.El
incumplimiento por la empresa de la obligación de instrumentar los compromisos
por pensiones constituirá INFRACCION MUY GRAVE EN MATERIA LABORAL.