IMAGEN CONTABLE S.A.S 04 de Agosto de 2015 FORMATO 1732 PARA INFORMACIÓN DE RELEVANCIA TRIBUTARIA L A Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, hace cuatro años creó y reglamentó la utilización del Formato 1732 de acuerdo a la Resolución 0017 del 27 de febrero del año 2012, el cual contiene las Especificaciones para el Suministro de la Información con Relevancia Tributaria - año gravable, como mecanismo de control para efectos tributarios, ya que sirve de soporte para la declaración de renta de los contribuyentes. Este formato se caracteriza porque debe identificar tanto el valor fiscal como contable de los Estados Financieros del contribuyente, permitiendo precisar simultáneamente la información contenida en el Formulario 110. ¿Quiénes están obligados a presentar el Formato 1732? A lo largo de los cuatro años, se han presentado diferentes modificaciones en cuanto a la normatividad que reglamenta el diligenciamiento y presentación del Formato 1732; así: En cuanto al diligenciamiento del Formato 1732, ha sufrido transformaciones referente a la información a presentar; ya que incluye, aumenta, habilita, deshabilita y ajusta instrucciones de algunas casillas que desglosan los conceptos correspondientes al valor consolidado que se registrará en cada una de las casillas de la “Declaración de Renta y Complementarios o de Ingresos y Patrimonio para Personas Jurídicas y Asimiladas, Personas Naturales y Asimiladas Obligadas a Llevar Contabilidad”, con la finalidad de cada vez más informar sobre la situación el contribuyente. Ahora bien, entra en vigencia la última Normatividad de la DIAN para introducir cambios en cuanto a los obligados a presentar el Formato 1732, mediante la Resolución 0080 de julio 28 de 2015, quedando así: Quienes a 31 de diciembre del 2014 estuvieren calificados como Grandes Contribuyentes; Quienes a 31 de diciembre del 2014 tuvieren la calidad de agencias de aduanas; Las personas jurídicas y asimiladas que a 31 de diciembre del año 2013 posean un patrimonio bruto superior a cuarenta y seis mil quinientos setenta y uno ($46.571 UVT) o hayan obtenido en el año 2013 ingresos brutos, superiores a cuarenta y seis mil quinientos setenta y uno ($46.571 UVT). Las personas naturales que a 31 de diciembre del año 2013 posean un patrimonio bruto superior a cuarenta y seis mil quinientos setenta y uno ($46.571 UVT) o hayan obtenido en el año 2013 ingresos brutos, superiores a cuarenta y seis mil quinientos setenta y uno ($46.571 UVT) y que presentaron por el año gravable 2013 la Información con Relevancia Tributaria en el Formato 1732. Parágrafo 1. Para el año gravable 2015, las personas naturales contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios obligados a llevar libros de contabilidad que declaren en el formulario 110, que a 31 de diciembre del año 2014 posean un patrimonio bruto superior a cuarenta y seis mil quinientos setenta y uno ($46.571 UVT) o hayan obtenido en el año 2014 ingresos brutos, superiores a cuarenta y seis mil quinientos setenta y uno ($46.571 UVT) deberán presentar la información con relevancia tributaria. Parágrafo 2. No deberán suministrar la información de que trata el presente artículo, los declarantes de ingresos y patrimonio. Plazos para la presentación y Firmeza del Formato 1732 La información con relevancia tributaria del Formato 1732 se debe diligenciar y presentar simultáneamente con las fechas del Formulario 110 de acuerdo al Decreto 427 del 11 de marzo de 2015, a través de los servicios electrónicos de la DIAN; el cual quedará en firme según la fecha de presentación de la Declaración del Impuesto de Renta. ¿Cómo funciona el Formato 1732? Para realiza el diligenciamiento del Formato 1732, se requiere de un Prevalidador Tributario Especial (véase: http://www.dian.gov.co/descargas/prevalidador/2014/Prevalidador_DIAN_RelevanciaTribut aria_2015_V2.2.exe), pero realmente es trabajado a través de macros en el programa de Office Excel, permitiéndose convertir en un archivo estándar XML para ser presentado a través de los Servicios electrónicos de la DIAN una vez firmado digitalmente por el Representante Legal. Este Formato constan de 545 renglones distribuidos en 12 hojas, los cuales desglosan los conceptos que corresponden al valor consolidado que se registrará en cada una de las casillas de la “Declaración de Renta y Complementarios o de Ingresos y Patrimonio para Personas Jurídicas y Asimiladas, Personas Naturales y Asimiladas Obligadas a Llevar Contabilidad”. Sanciones para el Incumplimiento de la obligación de presentar el Formato 1732 Cuando no se presente de manera previa a la presentación del Formulario 110, o cuando su contenido presente errores, o no corresponda a lo solicitado; dará lugar a la aplicación de las sanciones estipuladas en el Art. 651 del ET: SANCIONES a) Una multa hasta de 15.000 UVT, teniendo en cuenta los siguientes criterios: Hasta del 5% de las sumas que dejo de suministrar, o lo hizo erróneamente o lo hizo extemporáneamente. B) Por omisión en El desconocimiento de los costos, rentas exentas, deducciones, descuentos, pasivos, impuestos descontables y retenciones Antes de Emplazamiento: (10%) de la suma determinada según lo previsto en el literal a). Después de Emplazamiento: (20%) de la suma determinada según lo previsto en el literal a). Cuando no sea posible establecer la base para tasarla o la información no tuviere cuantía, hasta del 0.5% de los ingresos netos o del patrimonio bruto correspondiente al año inmediatamente anterior o última declaración del impuesto sobre la renta o de ingresos y patrimonio. Finalidad del Formato 1732 Cabe resaltar que el Director de la DIAN en una rueda de presa en el 2012 resalta que la finalidad del Formato 1732 es: “lo que se busca con este formato es estudiar el comportamiento de ciertos declarantes que llaman mucho la atención, pues tienen por ejemplo unos activos gigantescos (de billones de pesos) respaldados en pasivos gigantescos (de billones de pesos) y con patrimonio social de menos de dos millones. Y luego dicen que todos esos pasivos le generan gastos por intereses”