VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO CONVOCATORIA 2015 PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIÓN PROCESO PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE RECURSOS PARA PROYECTO DE INVESTIGACIÓN Estimados profesores, con la finalidad de que la elaboración de los formatos para solicitar los recursos financieros que les fueron otorgados, sede de la mejor manera posible les damos algunas recomendaciones de como es el proceso y la forma correcta de presentar los formatos a utilizar para que se pueda acceder a los recursos en tiempo y forma. 1.-Todos los formatos están anexos en los archivos que les enviamos y son los siguientes: Formato de Requisición Formato de Gastos en Comisión Solicitud de Recursos Financieros, Mediante Acuerdo Formato descriptivo de solicitud de viáticos (justificación de gastos) Formato de conceptos y número de partidas Formato para Liquidación de Gastos 1.1.- Formato de Requisición: Es un documento por medio del cual se podrá solicitar: Material de oficina e impresión Productos químicos y de laboratorio Hospedaje para trabajadores en comisión Hospedaje para Alumnos en comisión Pasajes aéreos, terrestres y marítimos para trabajadores en comisión Pasajes aéreos, terrestres y marítimos para alumnos en comisión Otros 1.2.- Formato de Gasto en Comisión: Es un documento por medio del cual se solicita: Gasolina y Lubricantes VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO CONVOCATORIA 2015 PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIÓN Peaje y Estacionamiento Alimentos para trabajadores en comisión Alimentos para alumnos NOTA: Para este formato es indispensable la firma en original del solicitante, este es el único formato en donde se requiere la firma de los participantes dentro del proyecto 1.3.- Solicitud de Recursos Financieros, Mediante Acuerdo: Es un documento por medio del cual se solicitan pagos para: Pagos para eventos académicos Suscripciones a revistas y periódicos entre otros. Servicios de revisión y edición de artículos en inglés y español Adquisición de Bibliografía Adquisición de Sofware Especializado 1.4.- Formato de requisición: Esta es una carta en la cual el investigador podrá indicar: Cuáles serán las actividades a realizar Personas que participaran Lugares y fechas Desglose de rubros y cantidades requeridas Monto total requerido Justificación de la (s) actividades a realizar 1.5.- Tabla con Conceptos, Rubros y Números de partidas a utilizar; En esta tabla se podrá consultar cuales fueron los rubros autorizados para cada proyecto, así como los números de cada partida incluida dentro de cada rubro, mismos que servirán para llenar los formatos correspondientes. VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO CONVOCATORIA 2015 PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIÓN 1.6.- Zonificación de Viáticos Nacionales; En esta tabla se podrá consultar como está dividido por zonas geográficas el territorio nacional y de acuerdo a esta división se realizara el cálculo de los recursos a solicitar para viáticos según corresponda a cada zona geográfica. 1.7.- Matriz de Recorrido, Viáticos en Sinaloa y viáticos Nacionales; Utilizando esta tabla se podrá calcular la distancia entre un punto y otro dentro del estado de Sinaloa y las cantidades a pagar por concepto de peaje, esto con la intención de tener el total de kilómetros a recorrer y solicitar la cantidad correcta de combustible requerido para las actividades a realizar. En esta tabla también se puede calcular la cantidad a solicitar por concepto de alimentación ya que está dividida por zonas geográficas y a cada zona se le asigna una cantidad de recursos para alimentación, esta cantidad ya está establecida por el departamento de finanzas de acuerdo a la zona en que se vaya a realizar el trabajo. Nota: se recomienda visitar la siguiente página para para un cálculo más preciso de las distancias a recorrer, costo de casetas de peaje y consumo de gasolina. http://aplicaciones4.sct.gob.mx/sibuac_internet/ControllerUI?action=cmdEscogeRuta 1.8.- Formato para el consumo de Gasolina; Este formato es para descargar las distancias a recorrer, el precio del combustible, el tipo de automóvil a utilizar y el consumo de combustible del mismo, esto con intención de que solicite el recurso necesario para la compra de la gasolina. 1.9.- Formato para Liquidación de Gastos: Por medio de este formato se realizara la comprobación de los gastos que se realizaron para la comisión solicitada, una vez concluida la comisión se tienen 5 días hábiles para la correspondiente comprobación de gastos o bien una vez adquiridos los productos o servicios. 2.- Proceso de elaboración y entrega de los formatos para solicitar los recursos asignados a cada proyecto de investigación de acuerdo a los distintos rubros autorizados, así como los documentos que deberá incluirse como parte complementaria y de justificación del gasto o la comisión. 2.1. MATERIALES Y SUMINSITROS • Materiales de Oficina e impresión VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO CONVOCATORIA 2015 PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIÓN • Productos químicos y de laboratorio 2.2. TRABAJO DE CAMPO Gasolina y lubricantes Peajes y estacionamiento Pasajes Aéreos, Terrestres y Marítimos para Trabajadores en Comisión Alimentos para Trabajadores en Comisión Hospedaje para Trabajadores en Comisión Pasajes Aéreos, Terrestres y Marítimos Alimentos para Alumnos Hospedaje para Alumnos 2.3. BIBLIOGRAFIA. Adquisición de libros especializados en el tema de investigación. 2.4. SOFWARE ESPECIALIZADO 2.5. DIVULGACIÓN DE RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN Eventos Académicos 2.6. PUBLICACIÓN DE PRODUCTOS DE INVESTIGACIÓN Edición y empastado de libros Suscripciones, revistas y periódicos