15 de Septiembre del año 2011 UVM REESTRUCTURACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Teoría de la Organización |Lic. Gabriela Villalpando Sosa Introducción.En este ensayo se tratara de explicar desde un punto de vista objetivo y muy personal lo que significa una organización para la sociedad, sus aportaciones, sus características y los beneficios que se logran obtener cuando se tiene una reestructuración en los procesos administrativos, de producción en cada organización, volviendo a esta competitiva dentro de un mercado globalizado. Desarrollo."Una Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce "Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir." Eugenio Sixto Velasco "Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa" Koontz & O'Donnell. Importancia de la Organización. Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son: 1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización. 2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. 3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo. 4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. 5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. *(1) Tipo de Organizaciones Informal Formal Organización Informal: Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal. La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal. Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos. La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organización formal. Organización Formal: Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel. Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidas en el organigrama. Es racional Según Taylor (defensor de este tipo de organización) la organización debe basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del obrero, pretendiendo una organización funcional súper especializada. Distribución de la autoridad y de la responsabilidad Elementos de la Organización Elementos Internos: 1. Recursos humanos.- Hombre 2. Recursos financieros.- Capital 3. Recursos materiales.- Infraestructura, maquinaria, equipos, etc. Elementos Externos: 1. Proveedores 2. Clientes 3. Acreedores 4. Distribuidores 5. Competidores *(2) Las organizaciones tienen el poder de desestabilizar e innovar constantemente con sus productos y servicios las ideas que tienen sus clientes a cerca, de la tecnología, los procesos y medios que aplican para el beneficio social. Así mismo logran revolucionar los mercados y las demandas. Cuando hablamos de una restructuración de procesos, debemos de ver a nuestra organización como un todo. Como organización se debe buscar manejar una estructura donde el Director de la organización tenga mayor contacto con sus subordinados (trabajadores) y con sus clientes (consumidores). Cuando la organización carece de este tipo de estructuras la comunicación de sus Directores es nula y esto los hace mantenerse al margen de las necesidades de sus clientes y de las operaciones de sus trabajadores. Al reestructurar un proceso dentro de la organización los líderes, en este caso los directivos deben de tener presente que al valorar y considerar las ideas y propuestas de sus operativos logran acortar procesos, minimizar costos, tiempos y hacen que sus productos o servicios adquieran mayor valor. Con todo lo anterior logramos tener una organización enfocada en los procesos y no en sus niveles jerárquicos. Al final es lo que debería de funcionar ya que en la actualidad dentro de las organizaciones se tiene y se compite con personal altamente capacitado, lleno de conocimientos y nuevas ideas que al ser explotadas de la mejor manera traen consigo un sinfín de oportunidades. *(3) Dentro de la reestructuración podemos modificar nuestros objetivos como organización, realizando acciones estratégicas que nos lleven a nuevos mercados, clientes, nueva tecnología, consiguiendo con esto volvernos competitivos en un mercado ya globalizado. Para lograr el éxito debe la organización tener en cuenta 3 factores que deberá de mantener monitoreados durante toda su vida, y estos son: Materia prima Tecnología de producción Mercado al que se dirige Durante la reestructuración organizacional, debemos de tener presente y no dejar de lado la Misión y la Visión que tiene la empresa, teniendo claro lo que se realiza y hacia donde se quiere llegar, nosotros podemos reestructurar cualquier proceso dentro de la empresa, se gana y se agrega valor, consiguiendo un mejor producto, mejor aprovechamiento de recursos, tanto recursos humanos como materiales. *(4) En Conclusión.Explicado todo lo anterior, podemos concluir diciendo que la Organización es un grupo de personas que están orientadas a un objetivo en común, y cuentan con capital material y financiero para lograr las metas establecidas, rigiéndose por políticas y normas que hacen funcionar la organización. Mientras que la reestructuración de las organizaciones es una herramienta efectiva para ahorrar costos, minimizar tiempos, maximizar calidad, aprovechar los recursos y los conocimientos de los integrantes de una organización. Puede aplicarse para cualquier proceso administrativo y operativo. Y logra el acercamiento de los Altos mandos de una organización con sus subordinados y consumidores finales, logrando una mayor comunicación entre ellos. Bibliografía: http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema3_1.htm *(1) http://www.mitecnologico.com/Main/OrganizacionDefinicionEImportancia *(2) http://books.google.com.mx/books?id=PfZ7H2kYv_IC&pg=PA65&dq=reestructuraci%C3%B3n+or ganizacional&hl=es&ei=DVZxTpKjJYausQK9wMzpCQ&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=1&ved= 0CCkQ6AEwAA#v=onepage&q=reestructuraci%C3%B3n%20organizacional&f=false *(3) http://books.google.com.mx/books?id=wZa1R_OisqwC&printsec=frontcover&dq=innovar+la+orga nizacion+empresarial&hl=es&ei=0F1xTqr_EemIsgKTvfjrCQ&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=1& ved=0CCkQ6AEwAA#v=onepage&q&f=false *(4)