Código ILA-01 v.01 Preparación de Sustancias y Reactivos Página

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ILA-01 v.01
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Preparación de Sustancias y Reactivos
1. Objetivo y Alcance
Definir las actividades necesarias para la elaboración de reactivos y soluciones, teniendo
en cuenta guías unificadas y protocolos de preparación.
Abarca desde la recepción de las listas para la preparación de soluciones hasta la
medición de la satisfacción del cliente.
2. Responsable
El responsable de garantizar la adecuada aplicación y ejecución del instructivo de
preparación de Sustancias y Reactivos, es el Coordinador de Laboratorios de la
Universidad de Pamplona y auxiliar responsable.
3. Definiciones
3.1 Bioseguridad
Son un conjunto de medidas preventivas destinadas a proteger la salud de los que allí se
desempeñan frente a los riesgos propios derivados de la actividad, para evitar accidentes
y contaminaciones tanto dentro de su ámbito de trabajo, como hacia el exterior.
3.3 Reactivo
En química se conoce con el nombre de reactivo a toda sustancia que interactuando con
otra (también reactivo) en una reacción química da lugar a otras sustancias.
3.4 Solicitud
Pedido hecho por escrito en formato al centro de reactivo y soluciones
3.5 Soluciones
Son mezclas homogéneas de sustancias en iguales o distintos estados de agregación.
3.6 Sustancias
Cualquier material con una composición química definida, sin importar su procedencia.
3.7 Moralidad
Unidad química para expresar la concentración. Concentración de una solución en moles
de soluto por litro de solución. Se representa con M
Elaboró
Aprobó
Validó
Firma
Carlos Alberto Guerrero - Nubia Yolanda Capacho
Anyelith Herrera
Firma
Fredy Solano Ortega
Firma
María Victoria Bautista Bochagá
Fecha
14 de Septiembre de 2010
Fecha
14 de Septiembre de 2010 Fecha
21 de Septiembre de 2010
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3.8 Normalidad
Unidad química para expresar la concentración. Concentración de una solución en Nº de
equivalentes gramo de soluto por litro de solución. Se representa con N.
Las demás definiciones que aplican para el siguiente procedimiento se encuentran
contempladas en la Norma NTC ISO 9000:2000 Sistema de Gestión de la Calidad.
Fundamentos y vocabulario.
4. Contenido
4.1 Recepción de la Solicitud:
Responsable: Auxiliar de Laboratorio
Se recibe la solicitud al docente, se seleccionan de acuerdo a la fecha y hora de entrega
en estricto orden cronológico correspondientes de las prácticas a desarrollar con 24
horas de anticipación, diligenciado en el FLA-04 v.01 “Solicitud de reactivos y
medios”.
4.2 Verificación de los Reactivos
Solicitados
Responsable: Auxiliar de Laboratorio
Se constata en el listado existente en reactivos (inventario), que las sustancias y
reactivos solicitadas estén disponibles, en caso de que no estén se informa al docente al
respecto, para buscar un posible sustituto del reactivo para que pueda realizar la práctica.
4.3 Preparación de la Solicitud
Responsable: Auxiliar de Laboratorio
Se ubica la solicitud en la carpeta correspondiente para su eventual preparación y
despacho. Teniendo en cuenta la fecha de solicitud y entrega del listado, el auxiliar a
cargo prepara los reactivos y las soluciones solicitadas por el docente debidamente
etiquetadas en embaces color ámbar con su grado de peligrosidad, concentración, fecha
y responsable de la preparación, las cuales serán organizadas en las cajas de madera
para su eventual entrega.
4.4 Entrega de los Reactivos Requeridos
al Docente y /o Estudiante
Responsable: Auxiliar de Laboratorio
El auxiliar a cargo entrega al docente y/o estudiante enviado por el profesor debidamente
identificado, el material solicitado, verificando que las sustancias y reactivos estén según
la solicitud.
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4.5 Devolución de la Solicitud
Responsable: Auxiliar de Laboratorio
Terminada la practica el docente y/o estudiante devuelve los reactivos, entregando el
material sobrante y con ello el gasto total de reactivos.
Se registra la firma y observación del docente en el FLA-08 " Seguimiento y evaluación
del servicio de laboratorio" y el auxiliar diligencia el FLA 09 "Seguimiento de prácticas. Se
archiva el formato FLA-04 en la carpeta correspondiente teniendo en cuenta el
consecutivo.
4.6 Revisión del Material
Responsable: Auxiliar de Laboratorio
Finalizada la práctica por el profesor el auxiliar verificará si los reactivos y sustancias
están completas de acuerdo a la lista solicitada, FLA-04”Solicitud de Reactivos y
Medios”, luego se procede a clasificar los reactivos y sustancias en su respectivo lugar
(Depósitos) los cuales se encuentran debidamente marcados por su grado de toxicidad
las soluciones restantes son clasificadas por orden alfabético en un segundo Deposito.
En este momento se da por terminada la prestación del servicio por parte del centro de
preparación de sustancias y reactivos.
5. Documentos de Referencia
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NTCISO 9000:2000. Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario
NTC ISO 9001:2000. Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos
NTC GP 1000:2004. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.
NTC GP 1000:2009. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.
6. Historia de Modificaciones
Versión
Naturaleza del Cambio
Fecha del
Cambio
Aprobación
del Cambio
7. Administración de Registros
Código
Nombre
Solicitud de reactivos
FLA-04
y medios
Responsable
Ubicación
Acceso
Tiempo de
Retención
Disposición Final
Coordinador de
Laboratorios y
auxiliar
Centro de
reactivos y
soluciones
Coordinador
de
Laboratorios
y auxiliares
5 Año
Archivo de
Laboratorios
1 Año
Archivo de
Laboratorios
1 Año
Archivo de
Laboratorios
FLA-08
Seguimiento y
Evaluación de la
Prestación del
Servicio
Coordinador de
Laboratorios y
auxiliar
Centro de
reactivos y
soluciones
FLA-09
Seguimiento de
Prácticas
Coordinador de
Laboratorios y
auxiliar
Centro de
reactivos y
soluciones
Coordinador
de
Laboratorios
y auxiliares
Coordinador
de
Laboratorios
y auxiliares
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8. Anexos
“No Aplica”