evaluación de propuestas

Anuncio
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION 025/2013
OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS
SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y
VILLAVICENCIO.
Septiembre 2013
1
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
1. REGIMEN JURIDICO
La CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., con naturaleza jurídica de sociedad de
economía mixta de nivel distrital encaminara su función administrativa al
servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los
principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,
imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la
desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben
coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del
Estado. La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control
interno que se ejercerá en los términos que señale la ley.
Ahora bien, la Ley 80 de 1993 en su Artículo 2, identifica aquellas sociedades
de economía mixta en la cuales el estado tiene una participación superior del
50 %, como sucede con CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S, y de conformidad al
artículo 13 de la misma ley que cita.”… los contratos que celebren las
entidades a que se refiere el artículo 2 del presente estatuto se regirán por
disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias
particularmente reguladas en esta ley…”.
Servicios estos adquieren mayor relevancia si tenemos en cuenta la
naturaleza jurídica de la entidad y las condiciones especiales que se
requieren, máxime si dentro de la planta del personal de CAPITAL SALUD
EPS-S S.A.S. no existen trabajadores que cubran el referido servicio.
Por lo anterior, y con el fin de garantizar la adecuada y oportuna prestación
del servicio a los usuarios, se adelantaron los estudios para la contratación
del servicio objeto de este proceso de contratación con términos de
referencia.
2
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
1.2.
INFORMACIÓN SOBRE LA PROPUESTA
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en recibir propuestas para el
suministro, instalación y mantenimiento de mobiliario en las sedes de
Bogotá y Villavicencio. En el presente documento se establecen los requisitos
técnicos, económicos, financieros, legales y contractuales, que EL
PROPONENTE debe tener en cuenta para la elaboración y presentación de la
propuesta.
Con la presentación de la propuesta se entiende que el PROPONENTE
estudió completamente las especificaciones, y demás documentos que se
le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de
CAPITAL SALUD EPS-S SAS. Sobre inquietudes o dudas previamente
consultadas, que acepta en todas sus partes lo estipulado en los términos
de referencia, los cuales son completos, compatibles y adecuados para
identificar los servicios que se contratarán; que está enterado a
satisfacción en cuanto al alcance de dichos servicios y que ha tenido en
cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su
propuesta.
1.3.
AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD EN LA ADJUDICACIÓN Y
CONTRATACION
CAPITAL SALUD EPS-S SAS, no está obligada a adjudicar a ninguno de los
proponentes así cumplan con la totalidad de los requerimientos,
pudiendo declarar desierta la invitación, sin explicación y sin
responsabilidad alguna de su parte para con los proponentes o con
terceros, y sin que de ello se derive violación a la buena fe. Igualmente,
no está obligada a contratar con el adjudicatario, reservándose el
derecho de no ceder el contrato sin tener que dar explicación alguna y
sin que se entienda violación de buena fe, de tal forma que no se
generará responsabilidad ni perjuicios de ninguna índole.
3
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
1.4.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADJUDICACIÓN
El cronograma y descripción general de la adjudicación es el siguiente:
Actividad
Características y fecha o plazo
Definición de los
criterios técnicos,
jurídicos,
financieros y
organizacionales
para contratar.
Las especificaciones técnicas del requerimiento se
preparan por parte de la dirección administrativa
antes del 16/09/20213.
Consulta y acceso
al proyecto de
términos de
referencia
definitivos.
En la oficina de la Dirección administrativa, ubicada en
Carrera 18 No 40ª-42 de la ciudad de Bogotá, desde el
18/09/2013 de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Observaciones o
solicitudes de
aclaración a los
términos de
referencia
definitivos.
El plazo para solicitar aclaraciones a los términos de
referencia definitivos es 19/09/2013, a partir de las
08:00 a.m., hasta las 05:00 p.m.
La radicación de las observaciones y solicitudes
deberá realizarse en el edificio de la Dirección
administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado
en la carrera 16 No 40ª-42, de la ciudad de Bogotá
(área jurídica), o vía correo electrónico a
albaro@capitalsalud.gov.co,
jellysanchez@capitalsalud.gov.co.
4
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
Actividad
Características y fecha o plazo
Visita obligatoria a
los PAUS.
El proponente tendrá asignado el día 23/09/2013 para
realizar esta visita, desde las 10:00 a.m. hasta las
05:00 p.m.
Presentación y
lugar de
radicación de las
propuestas.
(Plazo de inicio y
fin para la
presentación de
propuestas)
Periodo de
Evaluación
La fecha cierre de la invitación será el 27/09/2013, a
las 4:00 p.m., hora legal colombiana.
La radicación de la propuesta se realizará únicamente
en el Centro de Logística Documental (CLD) del
edificio de la Dirección administrativa CAPITAL SALUD
EPS-S SAS ubicado en la Cll. 77ª No. 12 A- 35 de la
ciudad de Bogotá (área jurídica), En los días hábiles
anteriores al plazo de cierre de la invitación, los
PROPONENTES podrán radicar su propuesta en el
lugar antes indicado, entre las 8:00 a.m. y las 5:00
p.m.
Desde el día 30/09/2013 al 03/09/2013.
Adjudicación del
Contrato
El día 04 de octubre de 2013.
Suscripción del
Contrato
El día 04 de octubre del 2013.
1.4.1. ACLARACIONES SOBRE EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS
TERMINOS.
Durante el trámite del procedimiento de selección y hasta el 19/09/2013,
se podrán solicitar, por escrito físico o electrónico, aclaraciones sobre el
5
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
contenido y alcance de los términos de referencia. Las aclaraciones les
serán enviadas a todos los participantes por correo electrónico.
La solicitud física de las aclaraciones se deberá entregar en el Centro de
Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección Administrativa de
CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Calle 77ª No. 12 ª -42 de la
ciudad de Bogotá y la solicitud electrónica deberá dirigirse por correo
electrónico
a
albaro@capitalsalud.gov.co,
jellysanchez@capitalsalud.gov.co.
1.5.
DOCUMENTOS DE LA INVITACION
Los documentos de la invitación son los siguientes:
 Términos de referencia
 Anexos
1.6.
COSTOS DE
PROPUESTA
PREPARACIÓN
Y
PRESENTACION
DE
LA
Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, serán por
cuenta exclusiva del PROPONENTE y a riesgo de éste, razón por la cual
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. no reconocerá suma alguna, ni efectuará
reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.
1.7.
VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta debe estar vigente por el término de noventa (90) días
calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo
previsto para su presentación.
1.8.
EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su
presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho
6
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
término, EL PROPONENTE no podrá retirar ni modificar los efectos y
alcance de la propuesta.
1.8.1. CONFIDENCIALIDAD
Toda información revelada por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., al
PROPONENTE, en desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por
escrito, en forma gráfica o electrónica, o mediante cualquier otro medio,
será considerada como “información de propiedad o confidencial”,
incluyendo, pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica,
financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra
relacionada con las operaciones de negocios o productos presentes y
futuros de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., de sus socios accionistas y/ o sus
compañías subordinadas, de los clientes de las partes, que haya sido
entregada o comunicada por su titular a la otra parte. La Información de
Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas,
experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas, diseños, dibujos,
fórmulas o datos de prueba relacionados con cualquier proyecto de
investigación, trabajos en proceso, desarrollos futuros, ingeniería,
fabricación, servicios, financiamiento o asuntos relacionados con el
personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.. La reproducción por cualquier
medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo
que exista autorización expresa por escrito de la Parte propietaria de esta
información.
1.9.
VIGILANCIA Y CONTROL
Cualquier irregularidad que el PROPONENTE estime vulnere sus derechos
de postulación o contratación dentro del presente proceso de invitación
puede ser informado directamente al área administrativa de CAPITAL
SALUD EPS-SAS, mediante oficio radicado en el Centro de Logística
Documental.
7
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
CAPITULO II
REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
2. PARTICIPANTES
Podrán participar en el presente procedimiento de selección:
a) Personas naturales o personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de
naturaleza pública, mixta o privada;
b) Consorcios o Uniones Temporales.
Todos los PROPONENTES deben aportar los documentos y acreditar el
cumplimiento de los requisitos que se detallan a continuación.
2.1. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser
adjudicatarias del contrato las personas que se encuentren incursas en
alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad determinada por el área
Financiera, la Secretaria General y Jurídica o el área Administrativa de
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. debido al incumplimiento de las condiciones
pactadas de plazos y calidad en negociaciones anteriores o por
inconvenientes que hubiesen desencadenado en reclamaciones legales o
ante las aseguradoras.
No podrán participar en este proceso de contratación las personas que
presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares características
y que una vez adjudicadas cambiaron las propuestas técnicas o
económicas generando perjuicio económico a CAPITAL SALUD E.P.S.- S.
S.A.S.
2.2.
SUPERVISION
8
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
La supervisión estará cargo del Gerente General de la entidad o el
encargado del área correspondiente que conoce los aspectos técnicos del
objeto a contratar.
2.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
2.3.1. Forma de Presentación de la Propuesta
Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una
propuesta, la cual deberá comprender la totalidad del objeto del
contrato que se celebrará, y ajustarse en todo a los requisitos,
especificaciones y condiciones previstas en estos términos de referencia.
La propuesta deberá presentarse por escrito, en original y una (1) copia, y
debidamente suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para
ello. El volumen correspondiente a la copia deberá contener los mismos
documentos e informaciones aportados con el original. En caso de
discrepancia entre la información incluida en el original y la copia,
prevalecerá la contenida en el original.
2.3.2. Carta de Presentación de la Propuesta
EL PROPONENTE deberá aportar la carta de presentación de la propuesta
de acuerdo con el Anexo 1 debidamente suscrita por quien actúe en
nombre y representación legal de la persona jurídica o del Consorcio o
Unión Temporal Proponente o por su apoderado debidamente facultado
para ello. En la carta de presentación, EL PROPONENTE debe manifestar
expresamente que entiende y acepta completamente los términos de
referencia y que autoriza a CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. a verificar toda la
información incluida en su propuesta.
9
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
2.3.3. Contenido de la Propuesta
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del
PROPONENTE, así como el estudio y evaluación por parte de CAPITAL
SALUD EPS-S S.A.S., se solicita al PROPONENTE que presente los
documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en
este numeral.
Si en el listado que a continuación se indica no aparece enunciado un
documento o información solicitada a lo largo del presente documento,
ello no implica que desaparezca el requisito de aportarlo con la
propuesta.
1. Índice: Contendrá una relación sucinta de todos los capítulos,
numerales o parágrafos de que se forma la propuesta, indicando el
número de página donde se encuentran.
2. Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1).
3. Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato (al
representante legal de las personas jurídicas que lo requieran)
4. Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la
propuesta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades.
5. Valor de la Propuesta (Cuadro consolidado de precios Anexo 9)
6. Alternativas o sugerencias técnicas.
7. Constancias de experiencia técnica requerida.
8. La documentación relacionada en el capítulo nueve (9) de los
presentes términos de referencia para efectos de solicitud de
inscripción en la base de datos de proveedores:
a) Formato de Registro de Proveedores(Anexo 2)
b) Carta de condiciones de pago (Anexo 3)
10
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
c) Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. (Comprarnet) (Anexo 4)
d) Certificado de existencia y representación legal de la persona
jurídica proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas
integrantes del consorcio o unión temporal.
e) Fotocopia de Inscripción al RUT
f) Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.
g) Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor
fiscal.
h) Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN (Anexo 5)
i) Indicadores financieros
j) Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del
periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por el
contador público. (Anexo 7)
k) Autorización de consulta a Data crédito. (Anexo 6)
l) Cuadro de experiencia específica (Anexo 8)
m) Dos (2) referencias comerciales.
n) Dos (2) referencias bancarias.
o) Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos
sus empleados.
2.3.4. Identificación de la propuesta
La propuesta deberá presentarse en sobres cerrados y sellados
indicándose si se trata del original o de la copia. Los sobres se rotularán
así:
El membrete comprende los datos del remitente (persona física o moral que
remite o envía la carta), tales como profesión o actividad, calle y número,
11
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
población y código postal. Los datos del destinatario (persona a la que se
envía la carta) deberán ser éstos: CAPITAL SALUD SPS- S, calle 77 A No. 12 A
35, Bogotá D.C. Datos que deben ir ubicados en la parte izquierda superior o
al centro del sobre.
CAPITULO III
INVITACIÓN
SEÑORES INTERESADOS
EN PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN 025-2013
Respetados Señores:
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en contratar EL SERVICIO DE
SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD Si se
encuentra interesado en participar en el presente proceso de contratación,
de manera atenta le solicito presentar ante la Dirección Administrativa de
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S DIRECCION GENERAL Calle 77ª- No 12ª-35 de la
ciudad de Bogotá, a más tardar a las 4:00 p.m. hora legal de la República de
Colombia, del próximo 27 de septiembre de 2013, una propuesta
acompañada de todos los documentos, formatos y anexos requeridos en la
invitación, según el caso.
La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y dos (02) copias,
con los anexos y demás documentos requeridos, escrita a máquina o en
computador, debidamente foliada en forma consecutiva, sin tachaduras,
borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas,
ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta.
El tiempo de validez de la oferta, exigido por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., no
podrá ser inferior a tres (3) meses contados a partir de la fecha de radicada la
12
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
propuesta.
Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que
corresponde como mínimo a tres (3) meses y cuando se indique un término
inferior, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. solicitará realizar la correspondiente
modificación a la póliza de garantía de la oferta.
En caso de que la entidad prorrogue el plazo para el cierre de la contratación,
el término de validez de la propuesta se entenderá ampliado por el mismo
lapso.
Si desea mayor información, favor dirigirse a la Dirección Administrativa
CAPITAL SALUD EPS-S S.AS. Ubicada calle 77 ª No 12ª-35 de la ciudad de
Bogotá., o al teléfono 3265410 ext. 3205
NOTA 1: El proponente deberá leer en forma completa y detallada el
instructivo para la presentación de propuestas en contratación, el cual se
anexa a los presentes términos de referencia, así como los demás anexos a
los mismos y diligenciar la propuesta punto por punto en forma clara y
precisa.
NOTA 2: EL PROPONENTE deberá diligenciar en su totalidad los formatos que
se adjuntan a los presentes términos de referencia, así como los documentos
señalados en los capítulos 2 (Numeral 2.3. PRESENTACION DE LA
PROPUESTA) y 8 (REGISTRO DE PROVEEDORES) de este documento.
NOTA 3: No se recibirán propuestas después del día y hora exactas señaladas
para el cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones
necesarias para que las ofertas sean entregadas dentro del plazo y lugar
fijados.
CAPITULO IV
13
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
BASES GENERALES DE LA PROPUESTA
3. OBJETO: NECESIDAD GENERAL
El objeto de la presente invitación consiste en contratar la prestación del
servicio de suministro de insumos, con el fin de mantener en buen estado las
unidades, propiedad de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. ubicados en la ciudad de
Bogotá y Villavicencio.
3.1. ALCANCE
El alcance del objeto de contratación comprende el suministro de mobiliarios
detallados en el Anexo 5 de los presentes Términos de referencia
3.1.1 DEL PERSONAL A CARGO DEL PROPONENTE:
El PROPONENTE deberá contar con profesionales acreditados, entrenados,
uniformados y debidamente identificados para prestar el servicio objeto de la
presente invitación, debidamente dotados de teléfonos celulares u otros
medios de comunicación con el fin de mantener una comunicación
permanente con la administración de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. para
supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los
trabajos objeto de la presente oferta. EL PROPONENTE deberá entregar a
CAPITAL SALUD EPS-S.A.S una relación del personal asignado para la
ejecución de las labores objeto del presente acuerdo en dicha relación
deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula. En caso de
cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá
comunicar dichas novedades mediante documento escrito dirigido a la
Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S.A.S con cinco días de
antelación.
SALUD OCUPACIONAL.
14
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y
productivas acordes con la política de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S para sus
colaboradores, los proponentes deberán cumplir en todo momento con toda
la legislación colombiana en materia de Salud Ocupacional (Resolución 2400
de 1979, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295
de 1994 y demás decretos reglamentarios y todos aquellos que los
modifiquen, adicionen o sustituyan).
El proponente suministrará todos los elementos de protección personal,
seguridad industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores
para el desarrollo seguro de su actividad.
El PROPONENTE deberá contar con un equipo de trabajo constituido para la
atención de las Sedes de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S de tal manera que la
respuesta a las solicitudes de emergencia (entendiendo por emergencia las
situaciones imprevisibles que afecten el uso normal del mobiliario y el
desarrollo también normal del trabajo en CAPITAL SALUD EPS-S.A.S deberá
realizarse dentro de un tiempo no mayor a cuatro (4) horas posteriores a su
notificación. De no atenderse en el lapso estipulado, CAPITAL SALUD EPSS.A.S contratará y pagará por su cuenta el mantenimiento a que haya lugar,
descontando al PROPONENTE la suma cancelada por tal concepto.
3.1.2.
3.1.2.1.
SERVICIOS MÍNIMOS A CONTRATAR
ACTIVIDADES GENERALES
EL PROPONENTE prestará el servicio objeto de esta oferta mediante el
desarrollo de las siguientes actividades y buscando los siguientes objetivos en
horarios y días hábiles, como no hábiles:
 Garantizar la calidad de los bienes suministrados.
15
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
 Suministrar de forma permanente y oportuna según solicitudes del
PROPONENTE y con los niveles de calidad universalmente aceptados,
todos los bienes de que trata la presente oferta, en los términos y
condiciones establecidos en éste contrato como en sus documentos
anexos.
 Entrega de pedidos y productos solicitados, en orden de compra en su
totalidad sin homologaciones o similares.
 El PROPONENTE se compromete a entregar los productos y cantidades
solicitadas en la orden de compa, en caso que se llegue a una variación o
incumplimiento debe informar dentro de los tres (3) días siguientes de la
orden de compra al PROPONENTE para su aprobación o cancelación de la
orden de compra.
 Garantizar a solicitud del PROPONENTE, el correcto cumplimiento de las
obligaciones adquiridas mediante ésta propuesta así como la óptima
calidad de los bienes.
 CAPITAL SALUD EPS-S podrá hacer pedidos de manera a sus necesidades
lo requieran mediante orden de compra.
 El PROPONENTE se compromete a efectuar las entregas en los centros del
CAPITAL SALUD EPS-S, en ámbito nacional de acuerdo con los pedidos, en
las direcciones mencionadas según el listado de centros de costos, el cual
forma parte integral de la presente oferta.
 Garantizar y acreditar, en el evento en que se presente, que frente a los
bienes importados se cumple y cumplirá con los requisitos legales exigidos
de entrada al país y comercialización de los mismos, así como con las
debidas autorizaciones de los entes competentes.
 Prestar directamente o mediante contratistas autorizados por el
PROPONENTE, el servicio de entrega de bienes, en las fechas y horarios
establecidos de común acuerdo entre las partes, para mantener el nivel de
calidad en la operación del servicio.
 Recoger las devoluciones en las sedes del CAPITAL SALUD EPS-S dentro de
los ocho (8) días siguientes después de haber sido generada la
inconsistencia.
16
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
 Así mismo, enviar los productos faltantes a más tardar dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes después de haber entregado el pedido original.
 En caso que el CAPITALSALUD EPS-S, preste el servicio de transporte para
el servicio de recolección del producto, este será asumido por el
proponente y será descontado de la factura.
 Mantener un stock de productos disponibles para entrega.
 Responder tanto frente al CAPITALSALUD EPS-S como frente a cualquier
tercero por los daños y/o perjuicios que se puedan llegar a generar como
consecuencia de averías, fallas y/o mal funcionamiento en los bienes
objeto de esta oferta. En tal virtud, el proponente se obliga a mantener
indemne al CAPITALSALUD EPS-S frente a cualquier reclamación que le sea
presentada a éste como consecuencia de las causas referidas.
 Los costos derivados por fletes, seguros, bodegaje y movimiento de
técnicos (soporte por garantía), serán asumidos por el proponente.
 Determinar los mecanismos que adoptaran para garantizar el correcto
funcionamiento de los bienes objeto del cont.
 Garantizar asesoría y soporte técnico sobre los bienes adquiridos sin costo
adicional para el contratante.
 Otorgar garantía de calidad por un tiempo no menor a 3 años de los bienes
entregados en condiciones normales y no desperfectos o por mal uso.
 Los bienes defectuosos deberán ser reemplazados, por otros iguales o de
mejores características.
 El proponente y/o sus empleados deberán estar afiliados al Sistema
General de Seguridad Social en Pensiones, al Sistema General de Seguridad
Social en Salud y a una Administradora de Riesgos Profesionales, debiendo
enviar a CAPITAL SALUD EPS-S mensualmente durante la ejecución del
contrato, certificación suscrita por el revisor fiscal de estar al día en el pago
de los aportes parafiscales o en su defecto contador público de no tener
empleado alguno por el cual pagar cotización.
 En general, asumir la coordinación y puesta en marcha del servicio de
suministro.
17
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
3.1.2.2.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
A. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Revisión y ajuste de puertas, chapas, bisagras de cada uno de los bienes
adquiridos y que están estipulados en estos términos de referencia.
B. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
ACTIVIDADES PREESTABLECIDAS
 Carpintería metálica y en madera, incluye la revisión y ajuste de bisagras,
chapas, mecanismos de puertas y cajoneras, reparaciones puntuales de
cajoneras y chapas que se requieran, escritorios, archivadores, reubicación
menor de puestos de trabajo, entre otros.
 Reposición de tornillos o tuercas que se requieran para el buen
funcionamiento de los bienes adquiridos.
 Reparaciones de Cerrajería: Cuando se requiera; Incluye la instalación de
cerraduras (con suministro), cambio de guardas por mala calidad del
producto, no por pérdida de llaves; apertura de chapas a excepción de
chapas de seguridad, arreglo, ajuste y lubricación de chapas y cerraduras.
incluye el suministro de nuevas cerraduras, suministro de bisagras,
platinas, pivotes, manijas, herrajes para puertas y sus accesorios en
general, por defecto de los bienes adquiridos.
 Incluye la revisión y ajuste de escritorios, sillas, divisiones, divisiones
modulares y papeleras entre otros y el suministro de repuestos; incluye la
reubicación de puestos de oficina abierta (sin paneles o puntos de red
dentro de su estructura) es decir el desarme de puestos, ajuste de porta
teclados y pie de amigos.
 Soldadura de puntos sueltos, cajoneras puertas y cerraduras.
18
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
Las actividades anteriormente enunciadas deberán desarrollarse en un lapso
no superior a cinco (5) días hábiles a partir de su notificación. Dicho término
podrá ampliarse en el evento en que se presentaren circunstancias
imprevistas que retarden su ejecución. En tal evento el PROPONENTE deberá
notificar a CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S mediante comunicación escrita el
acaecimiento de tal circunstancia dentro de un término no inferior a dos (2)
días hábiles a partir de la ocurrencia del evento imprevisto.
3.2.
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El servicio contratado será ejecutado en las sedes de CAPITAL SALUD EPSS.A.S de la ciudad de Bogotá y Villavicencio identificada en el anexo No. 5 de
los términos de referencia, dentro del año calendario siguiente a la
contratación.
3.3.
FACTURACIÓN Y SEGUIMIENTO
3.3.1. Entrega de facturación e informes
El proponente deberá entregar la facturación durante la primera semana del
mes siguiente a la prestación de servicio, adjuntando el informe con las
actividades del mes debidamente firmadas por los funcionarios de CAPITAL
SALUD EPS-S que recibieron los servicios.
El proponente deberá elaborar y presentar con el informe de actividades
durante la primera semana de cada mes:
 Consumo de repuestos, elementos no incluidos en el contrato por centros
de costo para cualquier cede.
3.3.2.
Reunión de interventoría del Contrato
El PROPONENTE se deberá reunir por lo menos una (01) vez al mes con el
19
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
CAPITAL SALUD EPS-S, a fin de realizar una revisión del servicio prestado,
analizar los inconvenientes que se hubieren presentado y plantear soluciones
a los mismos. Sin embargo el proponente deberá está permanentemente
vigilando la prestación del servicio y reportándole a CAPITALSALUD SPS-S las
novedades presentadas.
CAPITULO V
2.
3.1.
BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A LA ADMINISTRACIÓN DEL
CONTRATO
ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATANTE adjudicará el Contrato, dentro de los tres (03) días hábiles
siguientes a la fecha de vencimiento del plazo de evaluación de las
propuestas. No obstante, podrá ampliar este término sin consultar
previamente a los proponentes.
Efectuada la adjudicación, ésta es irrevocable y obliga por lo mismo al
CONTRATANTE y al adjudicatario.
3.2.
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez comunicada la adjudicación, el PROPONENTE deberá suscribir el
contrato dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de
notificación de la Adjudicación, o en la fecha en que así lo determine el
CONTRATANTE.
3.3.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la firma del Representante Legal de cada una
de las partes que intervienen y con la constitución y radicación de las pólizas
20
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
mencionadas en dicho documento.
3.4.
REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Perfeccionado el contrato, procede el cumplimiento de los requisitos de
ejecución del mismo, para lo cual se requiere que, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes, el CONTRATISTA pague el impuesto de timbre, si hubiere
lugar a él.
3.5.
INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá
iniciar la ejecución del contrato una vez reciba las órdenes de compra
correspondientes.
Si por hechos imputables al CONTRATISTA no se pudieren iniciar la ejecución
del contrato en el plazo indicado por el CONTRATANTE y sin perjuicio de la
facultad de aplicación de las multas correspondientes, éste podrá señalar
nueva fecha y en este caso igualmente podrá recortar del plazo del contrato
los días de demora en la iniciación del mismo.
De la iniciación del contrato deberá quedar constancia, en acta que
suscribirán el CONTRATANTE y el CONTRATISTA.
Para la iniciación del contrato se requiere el cumplimiento de:
 Perfeccionamiento del Contrato.
 Cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.
3.5.1 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución de los servicios objeto de contratación se estima
contado a partir de la fecha de suscripción del Acta de inicio del contrato y
según cronograma de instalación.
21
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
3.6.
VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato contado a partir de la fecha en que se suscriba el
contrato.
3.7.
PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
En principio, el plazo para la ejecución del contrato no estará sujeto a
prórrogas, salvo que sobrevinieren hechos constitutivos de fuerza mayor o
caso fortuito.
Si el CONTRATISTA se retrasare por causas que le sean atribuibles, el
CONTRATANTE a su exclusiva voluntad, podrá prorrogar el plazo para la
ejecución del contrato por el término que estime razonable y sin perjuicio de
que aplique las multas a que hubiere lugar. En este caso, el CONTRATISTA,
deberá asumir los costos mayores o adicionales que ello implique. De igual
manera, el CONTRATISTA, deberá correr con todos los riesgos, incluidos la
fuerza mayor o el caso fortuito, que sobrevengan durante el período de
prórroga.
Todos los gastos relacionados con la prórroga como primas de seguros,
impuestos de timbre, etc., son por cuenta del CONTRATISTA.
La prórroga en el plazo para la ejecución del contrato implica, sin necesidad
de que se declare, ampliación de la vigencia del contrato por el mismo
término de la prórroga.
3.8.
SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o por ser conveniente a los
intereses de las partes contratantes, y actuando de común acuerdo, se podrá
suspender la ejecución del objeto del contrato. En este caso las partes
suscribirán un Acta de Suspensión en donde se haga constar dicha
22
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
circunstancia.
Así mismo, el CONTRATANTE podrá suspender en todo o en parte la
ejecución del objeto del contrato, por las causas que se mencionan a
continuación y que se considerarán totalmente imputables al CONTRATISTA.
1) Cuando los elementos relacionados en el capítulo 3 de los presentes
términos de referencia no presenten las condiciones técnicas y
especificaciones convenidas.
2) Cuando el CONTRATISTA realice actividades que no hayan sido aprobadas
ni autorizadas por el CONTRATANTE.
Durante la suspensión se correrá el plazo para la ejecución del objeto del
contrato.
3.9. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El contrato terminará en cualquiera de los siguientes casos, una vez se haya
practicado y perfeccionado la liquidación final del mismo:
1) Por cumplimiento exacto del objeto contratado.
2) Por la expiración del plazo de ejecución del contrato.
3) Por mutuo acuerdo.
4) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.
5) Por cualquiera de las causales previstas en la cláusula de terminación
anticipada del contrato.
3.9.1. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Expirado el plazo para la ejecución del contrato, o cumplido el objeto del
mismo, o terminado anticipadamente éste, se procederá a su liquidación
final, en el término de dos (2) meses.
23
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
CAPITULO VI
BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A OTRAS OBLIGACIONES ESPECIALES
DEL CONTRATISTA
3. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de lo previsto en estos términos de referencia y en el contrato
sobre los bienes a adquirir, el CONTRATISTA será responsable, hasta la
liquidación final del contrato, del cumplimiento en la entrega de todos los
bienes objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la
intervención de terceros.
El CONTRATISTA asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que
se deriven de la aplicación de las normas y métodos que utilice para el
suministro de los bienes. Las aprobaciones que imparta el CONTRATANTE a
los métodos del CONTRATISTA, no relevan a éste de su responsabilidad de
entregar totalmente, a satisfacción del CONTRATANTE, los bienes
contratados.
4.1. DAÑOS Y PERJUICIOS
El CONTRATISTA es el primer obligado a responder por los daños y perjuicios
que se ocasionen a las personas o a los bienes del CONTRATANTE y de
terceros que le sean imputables.
4.2. CALIDAD DE LOS BIENES
El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los productos que
suministre. Por lo mismo, se obliga a reponer los productos defectuosos, con
especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas e igualmente a
implementar las acciones correctivas en sus procesos para garantizar la
buena prestación del suministro.
CAPITULO VII
24
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
5. ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente
y se halle ajustada a los términos de referencia.
Se considera ajustada a los términos de referencia, la propuesta que cumpla
todos y cada uno de los requisitos establecidos en los mismos para participar
y no se halle comprendida en uno de los siguientes casos, además de los
indicados expresamente en otros apartes del presente documento:
1) Se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición
o modalidad.
2) Sea extemporánea.
3) Se presente en un lugar o por un medio distinto de los indicados en estos
Términos de Referencia.
4) Cuando el PROPONENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad previstas en el capitulo dos (2) del presente
documento.
5) La propuesta se aparte de lo exigido en los términos de referencia o el
PROPONENTE no cumpla los requisitos para participar previstos en los
mismos.
6) Existan varias propuestas presentadas por el mismo PROPONENTE (o por
uno de sus integrantes, tratándose de Consorcios o Uniones Temporales) o
su representante legal para este mismo procedimiento de selección,
evento en el cual solo se admitirá la propuesta más favorable para el
CONTRATANTE.
7) La propuesta contenga defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto
en los requerimientos exigidos por el CONTRATANTE.
8) No se presente o no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta
por la persona natural PROPONENTE o por el Representante Legal de la
sociedad, Consorcio o Unión Temporal PROPONENTE, o cuando éste no se
25
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta o suscribir
el contrato, de acuerdo con los estatutos sociales.
9) La información consignada en los documentos que integran la propuesta
no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad.
CAPITULO VIII
REGISTRO DE PROVEEDORES
Con el fin de registrase como proveedor de CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus
Empresas Aliadas en sus sedes a nivel nacional o actualizar los datos, el
proponente deberá adjuntar a la propuesta la documentación relacionada a
continuación, completamente diligenciada y firmada por el representante
legal:
a. Formato de Registro de Proveedores
b. Carta de condiciones de pago
Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL
SALUD EPS-SAS (Comprarnet)
a. Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica
proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes
del consorcio o unión temporal.
b. Fotocopia de Inscripción al RUT
c. Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.
d. Fotocopia de TP Contador Público o Revisor fiscal
e. Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN
f. Indicadores financieros
g. Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo
fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por contador
público.
h. Autorización de consulta a Data crédito.
i. Cuadro de experiencia específica
26
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
j. Dos (2) referencias comerciales.
k. Dos (2) referencias bancarias.
l. Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus
empleados
m. Certificado de PROCURADURIA
n. Copia de la Resolución de autorización por el ministerio de
comunicaciones.
o. Antecedentes fiscales.
p. Acta de junta de socios en donde se autorice al responsable legal para
suscribir contrato.
PROYECTO:
APROBO:
-Dr. JULIO ROBERTO PEÑA AREVALO
-Dra. JELLY SANCHEZ MORENO
-Ing. GABRIEL CACERES GAITAN
-Dra. ALBA NELLY RODRIGRUEZ OLIVERO
Jefe de Gestión Humana.
Abogada de Contratación.
Director de Operaciones y
Tecnología.
Profesional de Compras y Suministros.
-Dr. CARLOS ALBERTO CUBILLOS
Secretario General y Jurídico.
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(Ciudad y fecha)
Señores
Direccion Administrativa CAPITAL SALUD EPS-SAS
xxxxxxxxxxxxxxx
Ciudad XXXXXXX.
27
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
ASUNTO:
TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION xxxxxxxxxx
Respetados señores:
Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para contratar el
servicio de mantenimiento locativo en las sedes de CAPITAL SALUD EPS-SAS
ubicadas en la ciudad de XXXXXXXX
Así mismo, el suscrito declara que:
 Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.
 La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas
artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del
contrato.
 En el evento de que me sea adjudicada la contratación, me comprometo a
realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del
contrato dentro de los términos y condiciones establecidas en los
términos de referencia y en la ley.
 No estoy, ni la sociedad que represento, reportados por malas prácticas
comerciales ante entidades privadas o públicas ni me encuentro incurso
en investigaciones por fraudes al patrimonio de otras personas naturales o
jurídicas.
 No estoy reportado por las centrales de riesgos como deudor moroso ni
he suscrito acuerdos de pago por incumplimiento en mis obligaciones o las
de la entidad que represento.
 No estoy ni la sociedad que represento siendo investigado por la Fiscalía
General de la Nación ni por otro ente investigador por actividades ilícitas o
nexos con grupos o personas al margen de la ley.
 Conozco y he recibido los términos de referencia de la presente
contratación y los he estudiado cuidadosamente, incluidos sus Anexos y
acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos.
28
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
 Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de contratación.
Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar
todos los actos que CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. deba o considere necesario
efectuar durante el curso de la presente invitación:
______________________________________________
Nombres y apellidos del proponente o razón social
______________________________________________
Cédula de ciudadanía o Nit
______________________________________________
Domicilio principal
______________________________________________
Teléfono y fax
______________________________________________
E-mail
______________________________________________
Persona encargada o contacto
______________________________________________
Cargo
Atentamente,
29
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
____(FIRMA)______________________________
Nombre del representante legal o apoderado
Nota: La firma de una persona diferente al representante legal o su
apoderado, o la ausencia de firma, darán lugar a que la propuesta sea
eliminada.
30
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
ANEXO 2
FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES
R E G I S T R O D E P R O V E E D O R E S
N O . _ _ _ _ _ _ _ _ _
N O M B R E O R A Z Ó N S O C IA L :
.
N I T :
D O M IC IL IO :
C IU D A D :
T E L É F O N O S :
F A X :
R E P R E S E N T A N T E L E G A L :
C O N T A C T O C O M E R C IA L :
C E L U L A R :
E M A IL :
O B JE T O S O C IA L :
N O T A R ÍA :
M A T R ÍC U L A M E R C A N T IL :
F E C H A :
E S C R IT U R A D E C O N S T IT U C IÓ N :
C IU D A D :
T IP O D E S E R V IC IO O P R O D U C T O
Q U E O F R E C E :
A U T O R R E T E N E D O R
G R A N C O N T R IB U Y E N T E
R É G IM E N C O M Ú N
IC A %
R É G IM E N S IM P L IF IC A D O
P E R S O N A N A T U R A L
S IN A N IM O D E L U C R O
R E T E F U E N T E %
R E F E R E N C IA S C O M E R C IA L E S :
N O M B R E E M P R E S A
T E L E F O N O
C O N T A C T O
R E F E R E N C IA S B A N C A R IA S :
E N T ID A D
N o . C U E N T A
S U C U R S A L
T E L E F O N O
A N E X A R L O S S IG U IE N T E S D O C U M E N T O S :
* C a r t a c o n c o n d ic io n e s d e p a g o
* C u a d r o d e in d ic a d o r e s fin a n c ie r o s
* A u t o r iz a c io n d e d e s c u e n t o
* B a la n c e g e n e r a l y e s t a d o d e r e s u lt a d o s d e l p e r io d o fis c a l a n t e r io r
p o r u s o d e p la t a fo r m a C o m p r a r n e t
* C e r t ific a d o d e C a m a r a d e C o m e r c io n o m a y o r a 1 m e s
* A u t o r iz a c io n d e c o n s u lt a a D a t a c r e d it o
* F o t o c o p ia d e in s c r ip c io n a l R U T
* C u a d r o d e e x p e r ie n c ia e s p e c ific a
* F o t o c o p ia d e la C C d e l r e p r e s e n t a n t e le g a l
* D o s ( 2 ) r e fe r e n c ia s b a n c a r ia s
* F o t o c o p ia d e la T P d e l c o n t a d o r p u b lic o o r e v is o r fis c a l
* D o s ( 2 ) r e fe r e n c ia s c o m e r c ia le s
* D e c la r a c io n d e n o r e p o r t e e n lis t a s O F A C o S D N
F IR M A R E P R E S E N T A N T E L E G A L
C .C . N o .
F E C H A :
31
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
(Imprimir en papel blanco)
ANEXO 3
CARTA CON
CONDICIONES DE PAGO
(Imprimir en papel corporativo)
Ciudad y fecha
Señores
ADMINISTRATIVA
Ciudad
Asunto: Modalidad de pago
Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie
de
mi
firma,
en
calidad
de
representante
legal
de
____________________________, autorizo expresamente a CAPITAL SALUD
EPS-SAS y/o sus Empresas Aliadas cancelar el valor de cada factura radicada
según la modalidad indicada con “X”:
1. A 90 días pago sin descuento financiero
2. A 60 días con 2% de descuento
3. A 30 días con 3% de descuento
Así mismo entiendo que de no seleccionar ninguna de las tres opciones,
CAPITAL SALUD EPS-SAS estará en libertad de escoger la opción No. 1.,
mientras no se acuerde una modalidad diferente.
Cordialmente
32
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
________(Firma)_______________
NOMBRES Y APELLIDOS
Tipo y Número de Documento de Identidad.
ANEXO 4
DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN
(Imprima en papel corporativo)
Ciudad y fecha
Señores
ADMINISTRATIVA
CAPITAL SALUD EPS-SAS
Ciudad
Asunto: Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN
Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie
de
mi
firma,
en
calidad
de
representante
legal
de
____________________________, declaro que ni la entidad a la cual
represento, ni sus accionistas, ni los integrantes de la junta directiva, ni los
revisores fiscales se encuentran reportados en la listas administradas por la
Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los
Estados Unidos.
33
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
Cordialmente,
________(Firma)______________
NOMBRES Y APELLIDOS
TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
ANEXO 5
ITEM
PUESTO DE TRABAJO
APROX AÑO
UNITARIO
1
PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA
SENCILLA A MURO
10
2
PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA
SENCILLA CON PANTALLAS
25
3
PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA
DOBLE CON PANTALLAS
25
4
5
6
7
PUESTO DE TRABAJO TP FRONT DESCK
PUESTO DE TRABAJO TP FRONT DESCK
DOBLE
PUESTO DE TRABAJO TP SENCILLO
PUESTO DE TRABAJO TP
COORDINADOR
60
10
35
15
8
PUESTO DE TRABAJO TP MEDICO CON
SALIDA POR LA DERECHA
30
#¡REF!
PUESTO DE TRABAJO TP SECRETARIA
RECEPCION
10
#¡REF!
PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCION
DOS PUESTOS
9
#¡REF!
PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCION
TRES PUESTOS
9
#¡REF! PUESTO DE TRABAJO TP GERENTE
2
#¡REF! MESA DE JUNTAS REDONDA D90
3
#¡REF! MESA DE JUNTAS OVALADA D 90 X 150
5
#¡REF! MESA DE JUNTAS OVALADA D 90 X 180
2
#¡REF! MESA PARA IMPRESORA
15
34
PROM AÑO
IVA
GRAN TOTAL
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
#¡REF!
PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCIÓN
PAU 2 PUESTOS
10
PIEZAS
1
100
3
METRO CUADRADO DE SUPERFICIE
METRO CUADRADO DE FALDON
METÀLICO
CAJONERA
4
PORTA CPU
60
5
PEDESTAL METALICO
50
6
PANEL DE 1.26 X 1.60 X 0.75 TIPO ELITE
10
7
PANEL DE 0.40 X .060 TIPO PANTALLA
PANELES DE 1.20 X 0.40 TIPO
PANTALLA
10
2
8
100
30
10
9
PANEL TIPO ORGÁNICO, EN VIDRIO
TEMPLADO DE 0.70 X 1.20 M
10
10
BASE PEDESTAL CUATRO APOYOS
METALICA
8
TRANSPORTE
1
PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA
SENCILLA A MURO
1
2
PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA
SENCILLA CON PANTALLAS
1
3
PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA
DOBLE CON PANTALLAS
1
4
5
6
7
8
PUESTO DE TRABAJO TP FRONT DESCK
PUESTO DE TRABAJO TP FRONT DESCK
DOBLE
PUESTO DE TRABAJO TP SENCILLO
PUESTO DE TRABAJO TP
COORDINADOR
PUESTO DE TRABAJO TP MEDICO CON
SALIDA POR LA DERECHA
1
1
1
1
1
35
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
9
PUESTO DE TRABAJO TIPO MEDICO
CON SALIDA POR LA IZQUIERDA
1
10
PUESTO DE TRABAJO TP SECRETARIA
RECEPCION
1
11
PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCION
DOS PUESTOS
1
12
PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCION
TRES PUESTOS
1
13
PUESTO DE TRABAJO TP GERENTE
1
14
MESA DE JUNTAS REDONDA D90
1
15
MESA DE JUNTAS OVALADA D 90 X 150
1
16
MESA DE JUNTAS OVALADA D 90 X 180
1
17
MESA PARA IMPRESORA
1
18
PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCIÓN
PAU 2 PUESTOS
1
19
1
21
METRO CUADRADO DE SUPERFICIE
METRO CUADRADO DE FALDON
METÀLICO
CAJONERA
22
PORTA CPU
1
23
PEDESTAL METALICO
1
24
PANEL DE 1.26 X 1.60 X 0.75 TIPO ELITE
1
25
PANEL DE 0.40 X .060 TIPO PANTALLA
PANELES DE 1.20 X 0.40 TIPO
PANTALLA
1
20
26
1
1
1
27
PANEL TIPO ORGÁNICO, EN VIDRIO
TEMPLADO DE 0.70 X 1.20 M
1
28
BASE PEDESTAL CUATRO APOYOS
METALICA
1
INSTALACION CUALQUIER PARTE DEL
PAIS
1
PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA
SENCILLA A MURO
1
2
PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA
SENCILLA CON PANTALLAS
1
36
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
3
4
5
6
7
PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA
DOBLE CON PANTALLAS
PUESTO DE TRABAJO TP FRONT DESCK
PUESTO DE TRABAJO TP FRONT DESCK
DOBLE
PUESTO DE TRABAJO TP SENCILLO
PUESTO DE TRABAJO TP
COORDINADOR
1
1
1
1
1
8
PUESTO DE TRABAJO TP MEDICO CON
SALIDA POR LA DERECHA
1
9
PUESTO DE TRABAJO TIPO MEDICO
CON SALIDA POR LA IZQUIERDA
1
10
PUESTO DE TRABAJO TP SECRETARIA
RECEPCION
1
11
PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCION
DOS PUESTOS
1
12
PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCION
TRES PUESTOS
1
13
PUESTO DE TRABAJO TP GERENTE
1
14
MESA DE JUNTAS REDONDA D90
1
15
MESA DE JUNTAS OVALADA D 90 X 150
1
16
MESA DE JUNTAS OVALADA D 90 X 180
1
17
MESA PARA IMPRESORA
1
18
PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCIÓN
PAU 2 PUESTOS
1
19
1
21
METRO CUADRADO DE SUPERFICIE
METRO CUADRADO DE FALDON
METÀLICO
CAJONERA
22
PORTA CPU
1
23
PEDESTAL METALICO
1
24
PANEL DE 1.26 X 1.60 X 0.75 TIPO ELITE
1
25
PANEL DE 0.40 X .060 TIPO PANTALLA
PANELES DE 1.20 X 0.40 TIPO
PANTALLA
1
20
26
1
1
1
27
PANEL TIPO ORGÁNICO, EN VIDRIO
TEMPLADO DE 0.70 X 1.20 M
1
28
BASE PEDESTAL CUATRO APOYOS
METALICA
1
37
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
$
FORMA DE PAGO
ENTREGA
DESCUENTO
VALIDE OFERTA
FLETES
TIEMPO DE ENTREGA
OBSERVACIONES
FIRMA DEL PROVEEDOR
38
-
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 025-2013
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS
EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO.
ANEXO 6
SEDES
SUCURSAL
UBICACIÓN
DIRECCION
Villavicencio
Administrativa
Cr. 39 26 B11
con calle 26 b 39-16
Villavicencio
ACACIAS
Cll. 14 No.21-37-39
BOGOTA
PAU OLAYA NUEVO
Av. Cr. 14 No 22-43
BOGOTA
PAU NUEVO BOSA
Cll. 63C No 80C-31 BOSA CENTRO
BOGOTA
PAU KENNEDY
Transv. 73D No 38C-35
BOGOTA
PAU SUBA
Cll. 146 A No 92-46
BOGOTA
TUNAL
Cll. 48 No. 25 06 SUR
BOGOTA
SUCURSAL Y PAU CRA 30
Cr. 30 No 45A-52
BOGOTA
CANDELARIA
Cr. 20A No 64-54 SUR
BOGOTA
USME
1 Y 2 PISO CALLE 74B SUR No 1-17 ESTE
BOGOTA
MISERICORDIA
Av. CARACAS No. 1-50
BOGOTA
NUEVA SEDE
Cll. 73 CON 30
BOGOTA
DG 77
Cll. 77A No 12A-35
DIRECCION GENERAL
SEDE ADMINSITRATIVA
Cr. 16 No 40a-45
39
Descargar