L7 4to Miniproyecto

Lección 7: Dar formato a hojas de cálculo
Sección: Conocimientos Generales & Certificación
PASO A PASO
04 – Cuarto Mini Proyecto
TEMA
SECCIÓN
Agregar números de página a una hoja de cálculo
Insertar un encabezado o pie de página predefinido
Agregar contenido a un encabezado o pie de página
Insertar una marca de agua
Repetir encabezados y pies de página
Conocimientos Generales
Certificación
Conocimientos Generales
Certificación
Certificación
PREPÁRESE. INICIE Excel si no está en ejecución.
Agregar
números de
página a una
hoja de
cálculo
1. ABRA el archivo de datos 07 Mensajero Encabezado-Pie de Página para esta lección.
2. Asegúrese que la Hoja1 esté activa.
3. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Texto, haga clic en el botón Encabezado y pie de
página. La hoja de cálculo ahora es visualizada en la vista de Diseño de página. Observe
que el cuadro de texto del centro está activo y la pestaña DISEÑO se agrega a la Cinta de
opciones. El grupo de comandos de la pestaña Diseño de encabezado y pie de página
estará ahora disponible para que lo utilice en la hoja de cálculo. De forma predefinida, su
cursor aparecerá en la sección central del Encabezado.
4. Haga clic en el botón Ir al pie de página en el grupo Navegación en la cinta de opciones. El
cursor aparece en el centro del cuadro de texto en el pie de página.
5. En el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Número de página. El
código &[Página] aparece en el cuadro de texto. El símbolo ampersand (&) indica que el
número de página apropiado será agregado a cada página de la hoja de cálculo impresa.
6. Haga clic en la celda de la hoja de cálculo que no sea parte del pie de página y luego haga
clic en el icono Vista Normal del lado derecho de la barra de estado.
7. GUARDE el libro como 07 Mensajero Encabezado-Pie de Página Solución en la carpeta
Documents\moacTemp.
Insertar un
8. Asegúrese que la Hoja1 esté activa. Haga clic en la celda A1.
encabezado o
pie de página 9. En la pestaña VISTA, en el grupo Vistas de libro, haga clic en el botón Diseño de página
predefinido
para ver los encabezados y pies de página.
Lección 7: Dar formato a hojas de cálculo
Sección: Conocimientos Generales & Certificación
10. Haga clic en el cuadro de texto del centro del encabezado (el cual muestra el texto “Haga
clic para agregar encabezado”). Haga clic en la pestaña HERRAMIENTAS PARA
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. La pestaña DISEÑO ahora se ha activado. En el grupo
Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Nombre de hoja. &[Pestaña]
aparece en el cuadro de texto.
11. En el grupo Navegación, haga clic en Ir al pie de página. Haga clic en el cuadro de texto de
la derecha del pie de página.
12. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en la flecha del botón Pie de página y
haga clic en la última opción en la lista, la cual combina Preparado por
nombre_de_usuario, Fecha actual y Número de página. Debido a que el pie de página es
más amplio que el cuadro de texto de la derecha, la mayor parte del pie de página se
mueve al cuadro de texto del centro y el número de página aparece en el cuadro de texto
de la derecha.
13. GUARDE el libro.
14. Con la Hoja1 activa y en la vista de DISEÑO DE PÁGINA, haga clic en el cuadro de texto de
Agregar
contenido a
encabezado de la derecha y elimine el encabezado existente. Puede hacer clic en la
un
pestaña DISEÑO y luego haga clic en Ir al encabezado para moverse al encabezado
encabezado o
pie de página
rápidamente.
15. Escriba Entregas consolidadas a abogados de la zona 1. Cuando abra una vista preliminar
de su hoja de cálculo para impresión o imprima la hoja de cálculo, observará el texto del
encabezado.
16. GUARDE el libro.
Insertar una
marca de
agua
17. Asegúrese que la Hoja1 esté activa y se encuentre en la vista de Diseño de página.
18. Haga clic en el cuadro de texto del encabezado izquierdo.
19. En la pestaña DISEÑO, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en
Imagen. Haga clic en el botón Examinar, navegue a la carpeta de archivos de datos de los
estudiantes, seleccione 07 Marca de agua.gif y luego haga clic en Insertar. Excel inserta un
código &[Imagen] en el cuadro de texto de la izquierda del encabezado.
Lección 7: Dar formato a hojas de cálculo
Sección: Conocimientos Generales & Certificación
20. Haga clic fuera del área del encabezado y luego haga clic en el icono de vista Normal en la
barra de estado.
21. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego haga clic en Imprimir. La vista preliminar muestra
la marca de agua en su hoja de cálculo. Haga clic en el botón Regresar para salir de la Vista
preliminar de impresión.
22. GUARDE el libro.
Repetir
encabezados
y pies de
página
23. Asegúrese que la Hoja1 esté activa y se encuentre en la vista Normal.
24. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en el botón
Imprimir títulos. Se abre el cuadro de diálogo Configurar página en la pestaña Hoja.
25. Escriba A1:I54 en el cuadro de texto Área de impresión. Este es el rango de todos los datos
en la Hoja1 que se imprimirán.
26. En el cuadro de texto Repetir filas en extremo superior, escriba 1:4. Esto repetirá las
primeras cuatro filas de la hoja de cálculo, lo cual incluye los encabezados de columna en
cada página.
27. Haga clic en Vista preliminar. Aparece la ventana Impresión preliminar. Haga clic en la
flecha que apunta a la derecha en la parte inferior de la pantalla para avanzar a la segunda
página. Las primeras cuatro filas de la hoja de cálculo aparecen en la segunda página. Haga
clic en la flecha que apunta a la izquierda para regresar a la vista preliminar de la página 1.
28. Haga clic en el botón Regresar para regresar a la hoja de cálculo.
29. GUARDE el libro y CIERRE el archivo.