RECTORÍA GENERAL PLAN GENERAL DE DESARROLLO 2012-2015 USTA EXCELENCIA QUE TRANSFORMA EL PAÍS CONSEJO DE FUNDADORES Doctora Trinidad Orozco Forero Representante de los Docentes P. Orlando Rueda Acevedo, O.P. Prior Provincial y Presidente del Consejo de Fundadores Estudiante Andrés Fernando Iglesias Plata Representante estudiantil P. Carlos Mario Alzate Montes, O.P. Rector General de la Universidad Santo Tomás Abogado Héctor Fabio Jaramillo Santamaría Secretario General P. Oscar Eduardo Guayán Perdomo, O.P. Consejero secretario CONSEJO ACADÉMICO GENERAL P. Carlos Arturo Díaz Rodríguez, O.P. Consejero P. Carlos Mario Alzate Montes, O.P. Rector General P. Nelson Alfonso Medina Ferrer, O.P. Consejero P. Eduardo González Gil, O.P. Vicerrector Académico General P. Samuel Elías Forero Buitrago, O.P. Consejero P. Érico Juan Macchi Céspedes, O.P. Vicerrector General de Universidad Abierta y a Distancia CONSEJO SUPERIOR P. Guillermo León Villa Hincapié, O.P. Vicerrector Académico de la Seccional Bucaramanga P. Carlos Mario Alzate Montes, O.P. Rector General P. Faustino Corchuelo Alfaro, O.P. Rector de la Seccional Bucaramanga P. Luis Alberto Orozco Arcila, O.P. Rector de la Seccional Tunja P. Eduardo González Gil, O.P. Vicerrector Académico General P. Luis Francisco Sastoque Poveda, O.P. Vicerrector Administrativo y Financiero General P. Érico Juan Macchi Céspedes, O.P. Vicerrector General de Universidad Abierta y a Distancia P. Jorge Ferdinando Rodríguez Ruiz, O.P. Representante de los Decanos de División Ingeniero Nelson Antonio Rivas Tinoco Representante de los Egresados Arquitecto Nelson Ricardo Barreto Cetina Representante de los Decanos de Facultad P. José Antonio González Corredor, O.P. Vicerrector Académico de la Seccional Tunja P. Diego Orlando Serna Salazar, O.P. Representante de los Decanos de División de la Sede Principal P. Jesús Antonio Ceballos Giraldo, O.P. Representante de los Decanos de División de la Seccional Bucaramanga P. Luis Antonio Alfonso Vargas, O.P. Representante de los Decanos de División de la Seccional Tunja Doctor Carlos Julio Martínez Becerra Representante de los Decanos de Facultad de la Sede Principal Ingeniero Jhon Jairo Gil Peláez Representante de los Decanos de Facultad de la Seccional Bucaramanga Ingeniero Juan Francisco Mendoza Moreno Representante de los Decanos de Facultad de la Seccional Tunja Doctora Marta Osorio de Sarmiento Representante de los Decanos de Facultad de la Vicerrectoría General de Universidad Abierta y a Distancia Economista Miguel Antonio Alba Suárez Representante de los Docentes de la Sede Principal Licenciado Gabriel Benigno Ramírez Serrano Representante de los Docentes de la Seccional Bucaramanga Abogado Jorge Enrique Patiño Rojas Representante de los Docentes de la Seccional Tunja Abogado Miguel Medina González Representante de los Egresados Estudiante Freddy Peña Gaona Representante estudiantil de la modalidad abierta y a distancia Doctor Omar Parra Rozo Director de la Unidad de Investigación y Secretario del Consejo CONSEJO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO GENERAL P. Carlos Mario Alzate Montes, O.P. Rector General P. Luis Francisco Sastoque Poveda, O.P. Vicerrector Administrativo y Financiero General P. Faustino Corchuelo Alfaro, O.P. Rector de la Seccional Bucaramanga P. Luis Alberto Orozco Arcila, O.P. Rector de la Seccional Tunja P. Eduardo González Gil, O.P. Vicerrector Académico General P. Érico Juan Macchi Céspedes, O.P. Vicerrector General de Universidad Abierta y a Distancia P. Rodrigo Arias Duque, O.P. Vicerrector Administrativo y Financiero de la Seccional Bucaramanga P. Carlos Arturo Díaz Rodríguez, O.P. Vicerrector Administrativo y Financiero de la Seccional de Tunja Doctora María Victoria Torres Hurtado Síndica General Abogado Gustavo Alirio Tupaz Parra Director Departamento de Gestión del Talento Humano Licenciada Paola Andrea Rodríguez Posada Directora Departamento de Planeación y Desarrollo CONTENIDO PRESENTACIÓN5 1. HORIZONTE INSTITUCIONAL7 1.1 Misión institucional 7 1.2 Visión institucional 7 1.3 Principios generales 8 1.4 Objetivos institucionales 9 1.5 Valores institucionales 9 1.6 Funciones 11 2. FUNDAMENTOS PARA LA PLANEACIÓN13 2.1 Principios de la planeación 13 2.2 Marco de referencia para la metodología 14 2.3 Definición de la estructura 17 2.4 Responsabilidades 19 3. FORMULACIÓN DEL PLAN21 3.1 Evaluación del entorno 21 3.2 Definición de la visión del Plan 26 3.3 Despliegue del Plan 27 4. GESTIÓN DEL PLAN47 4.1 Comunicación 47 4.2 Implementación 48 4.3 Seguimiento y evaluación 51 GLOSARIO55 BIBLIOGRAFÍA57 P resentación De acuerdo con lo establecido en el Estatuto Orgánico de la Universidad, artículo 24, parágrafo 1, presento a ustedes el Plan General de Desarrollo 2012-2015, aprobado por el Acuerdo 02 del Consejo Superior (20 de febrero de 2012), para el cuatrienio rectoral que comenzó el 13 de julio del año pasado. Este Plan se ha venido construyendo en un clima de cambios y transformaciones locales y globales, a los que no son ajenas las instituciones de educación superior. En efecto, el acceso masivo a las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación, todas ellas aplicables al entorno educativo, los nuevos paradigmas de dirección y liderazgo, las tendencias y valores de nuestros jóvenes, los avances en las políticas económicas y de seguridad, en fin, las relaciones internacionales y las expectativas de la sociedad del ocio y del bienestar, entre otros muchos factores, han desarrollado nuevos escenarios que exigen a las instituciones educativas mayores esfuerzos y mucha creatividad si queremos asegurar el impacto positivo, la alta calidad y la pertinencia en nuestra sociedad. Y todo ello sin perder nuestro carácter humanista y sin poner en riesgo nuestra índole católico-tomista; pero mejor aún, fortaleciéndonos como USTA Colombia en el contexto de una evangelización integral que apunte a un país reconciliado, equitativo y próspero. De ahí que el ejercicio de diseño y formulación del Plan, luego del merecido logro de la Acreditación Institucional, significó repensarnos, hacer un alto en el camino para reflexionar sobre nuestro ser y quehacer en un cuadro de revisión y reforma de las políticas educativas, que nos exigen proyectar respuestas y anticipar situaciones si queremos seguir siendo factor fundamental en la consolidación de un mejor país, abierto a las dinámicas de un mundo globalizado e interdependiente. Basados en una rica experiencia y en el aprendizaje institucional que la Universidad adquirió en los últimos años, se propiciaron espacios de reflexión abiertos, transparentes y autocríticos sobre nuestra realidad; fue posible la mejora de nuestros procesos, se afianzó la cultura de la planeación 5 en la Universidad; pudimos todos hablar un mismo lenguaje en aras de fortalecer sinergias entre las áreas académica y administrativa, y reconocimos nuestras fortalezas y potencialidades para aportarle de forma significativa a la comunidad académica que conforma nuestro claustro. La construcción y formulación de este Plan General de Desarrollo 2012-2015, liderada por el Consejo de Fundadores, el equipo directivo y diversos miembros de la comunidad universitaria es un esfuerzo colectivo que establece la hoja de ruta a través de la cual se hará posible el horizonte de futuro que la Universidad Santo Tomás se ha propuesto, en relación con su sostenibilidad, su proyección y permanente crecimiento y consolidación, para el logro de la excelencia institucional, y por ende de la renovación de su acreditación de alta calidad. Fray CARLOS MARIO ALZATE MONTES, O.P. Rector General 6 1. HORIZONTE INSTITUCIONAL 1.1 Misión institucional1 La misión de la Universidad Santo Tomás, inspirada en el pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de Aquino, consiste en promover la formación integral de las personas, en el campo de la educación superior, mediante acciones y procesos de enseñanza-aprendizaje, investigación y proyección social, para que respondan de manera ética, creativa y crítica a las exigencias de la vida humana y estén en condiciones de aportar soluciones a la problemática y necesidades de la sociedad y del país. 1.2 Visión institucional2 La visión, como proyección de la misión a mediano plazo, prospecta así la presencia y la imagen institucional de la Universidad Santo Tomás: interviene ante los organismos e instancias de decisión de alcance colectivo; se 1 Estatuto Orgánico de la Universidad Santo Tomás, título 2, artículo 7. 2 Proyecto Educativo Institucional, 2004, p. 167. pronuncia e influye sobre los procesos que afectan la vida nacional o de las comunidades regionales, porque goza tanto de la acreditación de sus programas como de la acreditación institucional; es interlocutora de otras instituciones tanto educativas como empresariales del sector público y privado. La comprensión humanista cristiana de la realidad colombiana y latinoamericana contemporánea, heredada de su larga tradición en el campo de la educación superior, en contexto de mundialización, inspira el quehacer de sus programas, con miras a asegurar la construcción del bien común y la realización de la justicia distributiva, y así reducir la exclusión social, económica, cultural y política. Vinculada a las distintas regiones del país, a través de sus seccionales y de sus programas de Universidad Abierta y a Distancia, es factor de desarrollo y mejoramiento de los entornos y contextos donde opera. Incorpora el uso de nuevas tecnologías educativas como herramientas para la docencia y la investigación en todos los planes de estudio, y vincula a docentes y a estudiantes en proyectos compartidos para recuperar, 7 adaptar y generar nuevos conocimientos en orden a la solución de los nuevos problemas de la sociedad y del país. 1.3 Principios generales3 Los principios generales que orientan la Universidad Santo Tomás son: 1.Como institución autónoma, y en conformidad con los principios y leyes de la educación superior colombiana, tiene una comprensión filosófica propia del quehacer educativo, que le permite expresar su identidad a través de su Proyecto Educativo Institucional. Tiene plena facultad para darse y modificar sus estatutos y reglamentos, designar sus autoridades académicas y administrativas, crear, organizar y desarrollar sus unidades y programas académicos, definir y organizar sus labores formativas, científicas, culturales y de extensión, otorgar títulos, establecer sus propios criterios y mecanismos de selección de los profesores y estudiantes y aplicar sus recursos para el cumplimiento de su misión institucional y de su función social. 2. Como católica, la Universidad Santo Tomás, para cumplir su misión, se inspira y se ilumina en el mensaje de Cristo y el Magisterio de la Iglesia, y procura el diálogo entre la fe y la ciencia. Está abierta a todos y a todo; manifiesta el carácter de universalidad y libertad que emana de su misma esencia y excluye, por lo mismo, cualquier forma de segregación y sectarismo. 3. Como entidad sin ánimo de lucro, reinvierte sus excedentes económicos en su propio desarrollo y en el mejoramiento de sus recursos físicos, tecnológicos, educativos y científicos, en el bienestar humano de la comunidad universitaria y en el mejoramiento de la calidad en todos sus campos de acción. 3 Estatuto Orgánico de la Universidad Santo Tomás, título 2, artículo 8. 8 4. Es propósito de la Universidad Santo Tomás brindar servicios de calidad y articular en su plan de estudios institucionales diversas disciplinas científicas, técnicas, tecnológicas y humanísticas, por exigencia intrínseca de su finalidad universalista, orientada hacia el hombre y a la humanización de la vida y para responder a las necesidades más apremiantes de su entorno social, regional, nacional e internacional. 5. Para un cabal logro de sus propósitos, la Universidad Santo Tomás fomenta la acción conjunta y armónica de todas sus partes y elementos constitutivos y procura la continuidad y convergencia con la misión y los objetivos de la institución. 6.La persona humana debe ser el principio estructural y la razón de ser del quehacer universitario. Tanto la enseñanza como la investigación y la proyección social han de encaminarse al mejoramiento de la vida de las personas y al desarrollo armónico de todas las dimensiones vitales y complementarias. 7.El principal agente responsable del proceso de formación integral es el mismo estudiante. 8. La educación, en su función socializadora, debe ayudar a desarrollar y fortalecer las actitudes y comportamientos que permitan a la persona la convivencia pacífica en comunidad, la toma de conciencia de la dimensión social de toda profesión y el desarrollo de los valores humanos pertinentes en orden al bien común. 9. La Universidad, en cuanto generadora de conocimiento mediante la investigación y como transmisora del mismo a través de la docencia, considera la ciencia como un producto humano que debe preservar, custodiar, incrementar y difundir. 10.Por actuar en el medio colombiano, la Universidad Santo Tomás fomenta la identidad y valores nacionales y regionales, promueve Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 la cultura de la justicia social, la convivencia pacífica y el desarrollo integral y solidario. 1.5 Valores institucionales5 • Universidad de Estudio General 1.4 Objetivos institucionales4 Son objetivos de la Universidad Santo Tomás: 1. Promover la formación integral de los estudiantes y su capacitación científica, investigativa, técnica y profesional en la perspectiva del espíritu universalista de Tomás de Aquino, de su cosmovisión y de la concepción filosófica y cristiana del hombre, de la ciencia y de la historia. 2. Formar líderes con sentido crítico de la realidad y compromiso ético, para llevar a cabo los cambios necesarios en la vida social y promover el desarrollo integral de nuestro pueblo. 3.Vincular sus diferentes unidades académicas a proyectos de desarrollo regional y promoción de comunidades, que reciban el apoyo científico y técnico de cada especialidad. 4. Formar y consolidar la comunidad académica de la Universidad y promover la interrelación con sus homólogas, a escala nacional e internacional. 5.Establecer convenios interinstitucionales, tanto a nivel nacional como internacional, con universidades y centros de estudios superiores donde los profesores, estudiantes y egresados puedan completar sus estudios de pregrado y posgrado y faciliten la incorporación de la Universidad a los avances científicos y tecnológicos, en orden a un progreso académico constante. 6. Fomentar la cooperación entre las universidades que, en distintas partes del mundo, llevan el nombre y los principios de Santo Tomás de Aquino para acrecentar el común patrimonio espiritual. 4 Estatuto Orgánico de la Universidad Santo Tomás, título 2, artículo 9. Desde su fundación en 1580, la USTA se ha definido como Universidad de Estudio General, esto es, como institución de educación superior que justifica su existencia por la necesidad de cultivar el humanismo cristiano, perspectiva de comprensión de la vida humana y de la realidad, compartida por todas las unidades académicas y administrativas. Estudio General era la denominación medieval de las facultades centradas en esta tarea de comprensión de totalidad (filosofía, teología) y, además, abiertas a todas las naciones y culturas, sin discriminaciones. • Humanismo tomista cristiano La Universidad Santo Tomás se inspira en el pensamiento humanista cristiano de santo Tomás de Aquino, construido en el diálogo crítico entre razón y fe, que afirma la dignidad de la persona, fundada en la semejanza con Dios, la necesidad del desarrollo armónico de todas sus potencialidades, al tiempo que enfatiza su dependencia del Creador y su vocación trascendente y social. • Concepción tomista de la educación En el contexto del humanismo cristiano, Tomás de Aquino define la educación como “conducción progresiva y promoción hasta el estado perfecto de hombre en cuanto hombre”; esto significa que el educando debe ser guiado por etapas y en sentido ascendente hasta alcanzar el nivel de excelencia (“perfección”), capacidad personal para asumir su proyecto de vida y las exigencias de la convivencia, para actuar responsablemente en cada situación. Esta capacidad personal auto-directiva puede lograrse mediante una relación dinámica e interactiva que favorezca el papel protagónico del estudiante de cara a su compromiso ético-político. • Dimensiones de la acción Desde la perspectiva tomista, alcanzar la excelencia es madurar en la capacidad de acción 5 Política curricular para programas académicos de la Universidad Santo Tomás, 2004, pp. 11-14. 9 en sus cuatro dimensiones: comprender (visión racional estructurada), obrar (acción conforme a valores éticos), hacer (acción transformadora y productora) y comunicar (interacción a través de los diferentes lenguajes), cuatro hábitos operativos o competencias para responder a las diversas situaciones y que implican, entre otros dinamismos, memoria histórica y de las experiencias adquiridas, claridad de fines y de medios, pronta atención a las coyunturas, investigación progresiva, habilidad previsiva, examen de las circunstancias y precaución en las complejidades. • Capacidad de acción y valores Para que haya claridad en la elección de fines y medios, la capacidad de acción exige aptitud estimativa o valorativa, según la perspectiva desde la cual se comprende la existencia humana. En la perspectiva cristiano-tomista, explicitada en la misión y en el Proyecto Educativo Institucional, la vida humana y la dignidad de la persona son los valores fundantes de los demás valores: plenitud personal (desarrollo de todas las potencialidades individuales), libertad en situación, responsabilidad, solidaridad, justicia, bien común, paz y verdad. Los dos primeros valores derivados tienen que ver con el ideal de vida de cada tomasino. Los seis últimos se presentan como valores de la vida colectiva. • Formación integral y plexo de valores Estos valores exigen de la USTA “promover la formación integral”, tanto el desarrollo de las aptitudes personales como el compromiso con la vida social; la integración del saber hacer profesional con el saber obrar de la madurez ética. Los valores de desarrollo personal y los de convivencia no funcionan de manera aislada, sino en plexo, es decir, como red de elementos entrelazados. Este sistema de valores exige que los miembros de la Institución aprendan a hacerse cargo de sus proyectos existenciales y de la problemática y necesidades de la sociedad y del país. La realidad de la convivencia (vida comunitaria) y de la coexistencia (vida social) se impone 10 precisamente porque su función es asegurar el ejercicio de los valores personales, no solo para algunos miembros de la sociedad, sino para todos. Es mandato cristiano que no haya excluidos y que se les dé preferencia protectiva. El valor justicia abarca todas las formas de la tradición tomista (general, distributiva y conmutativa), pero privilegia la justicia distributiva, que es la “justicia social”, encaminada a incluir en los proyectos colectivos y en la participación de los bienes sociales a todo tipo de marginados o excluidos. • El bien común La tradición tomista da especial importancia al bien común, que es el valor articulador y englobante de los demás valores de convivencia o coexistencia. El bien común, en cuanto conjunto de condiciones y posibilidades de la vida compartida, debe asegurar la subsistencia y el desarrollo de la vida personal de cada colombiano y de la sociedad en general; debe ser de alcance colectivo y con poder distributivo. La práctica de la responsabilidad, la solidaridad, la justicia y el bien común contribuyen a la construcción de la paz como resultado natural. En el humanismo cristiano, “la paz es fruto de la justicia”, que es el alma de todo auténtico bien común. • La construcción de la verdad La búsqueda de la verdad y su práctica convierte a la USTA en “pedagogo colectivo” de la sociedad y transforma a los tomasinos en agentes de valores personales y colectivos. Este valor se explicita en el lema institucional facientes veritatem como iluminador de los demás valores. Como la verdad no produce fragmentación ni reducción, sino integración, el facientes veritatem exige la presencia del plexo valorativo como red de fines interdependientes que oriente los objetivos de formación y la política curricular. De esa manera, la intención de la formación básica (disciplinaria y profesional) y de la formación institucional se mantendrá unificada en torno a idénticos propósitos y no habrá colisión u oposición de intereses. Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 1.6 Funciones6 Son funciones de la Universidad Santo Tomás: 1. Formar profesionales en las diferentes modalidades académicas de educación superior, con metodologías apropiadas, en conformidad con los planes de estudio, de modo que respondan a los requerimientos reales de la sociedad. 2. Adelantar y fomentar programas, modelos y líneas de investigación en los diversos campos de acción universitaria y procurar su efectivo desarrollo, aprovechamiento y divulgación. 3.Propiciar una política investigativa que identifique y difunda las riquezas, valores y posibilidades de las diversas regiones culturales de Colombia. 4. Incorporar los adelantos científicos, tecnológicos y culturales mediante una permanente actualización de sus profesores y de los métodos investigativos, con miras a obtener una activa y eficiente vinculación con la sociedad contemporánea y con el mundo empresarial. 5. Velar por el cumplimiento de las normas relacionadas con la educación superior en Colombia y de su propio Estatuto Orgánico. 6. Las demás funciones que le señalen las autoridades educativas de orden nacional y la entidad fundadora. 6 Estatuto Orgánico de la Universidad Santo Tomás, título 2, artículo 10. 11 2. F undamentos para la planeación 2. FUNDAMENTOS PARA LA PLANEACIÓN “Es propio de la inteligencia humana preparar el futuro desde el pasado y el presente”. los recursos para la consecución de los objetivos fijados en el horizonte institucional. (S.T., II – II, 47, 1) • Comunicación. Debe existir conciencia y comunicación entre todas las áreas, con la finalidad de que todas encaminen sus esfuerzos y recursos al logro de la misión y no se desgasten ni agoten recursos. 2.1 P rincipios de la planeación Para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios: • Factibilidad. El Plan General de Desarrollo debe ser realizable, adaptarse a la realidad y los resultados, posibles de obtener. • Flexibilidad. El Plan debe permitir afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción ajustables a condiciones inesperadas. • Unidad. Todos los planes de acción deben articularse con su respectivo plan operativo, y este a su vez con el Plan General de Desarrollo Institucional, de tal manera que sean consistentes y armónicos en el uso de • Ética. El éxito del plan se determina por los valores personales de honestidad, transparencia, compromiso, respeto y lealtad, frente a las responsabilidades institucionales, cualesquiera sean los escenarios de la vida universitaria. • Participación. La participación en el desarrollo de la misión implica saber intervenir en el contexto de la institución con sus retos y posibilidades. Los miembros de la comunidad universitaria tienen el derecho y la responsabilidad de participar en el diseño y la ejecución del plan, desde cada una de las unidades que componen la estructura institucional, con claro sentido de compromiso. 13 • Responsabilidad. Es imprescindible la conciencia en el papel que desempeña cada miembro de la comunidad universitaria en la consecución de las metas del plan. Es su actuación crítica, ética, eficaz y oportuna la que aporta a la realización del horizonte institucional. • Practicidad. El Plan debe responder a problemas concretos de la institución, de acuerdo con sus condiciones, posibilidades y circunstancias. • Objetividad y cuantificación. Debemos partir de datos reales y verificables, de estadísticas, resultados de evaluación y nunca de opiniones subjetivas y especulaciones, ya que esto nos permite reducir al mínimo los riesgos y los errores. La planeación será más confiable en tanto pueda cuantificarse, expresarse en tiempo, dinero, recursos, etc., ya que esta línea base nos permite establecer los criterios de ejecución y el progreso en la evaluación. 2.2 M arco de referencia para la metodología La planeación es una etapa de la gestión institucional a través de la cual Partimos de una planificación… * Centrada en la “lógica de la formulación”. [...] se establecen directrices, se definen estrategias y se seleccionan alternativas y cursos de acción, en función de objetivos y metas generales económicas, sociales y políticas; tomando en consideración la disponibilidad de recursos reales y potenciales que permitan establecer un marco de referencia necesario para concretar programas y acciones específicas en tiempo y espacio, logrando una predicción lo más probable del futuro, para generar planes que puedan garantizar el éxito (Rojas y Medina, 2012). De ahí que, a través de este ejercicio, las instituciones tengan la posibilidad de reconocerse y reflexionarse a sí mismas, estar preparadas ante los cambios del entorno y prever los riesgos, para establecer las medidas necesarias de actuación. Con ello es posible que a mediano, corto y largo plazo se pueda hacer un uso efectivo de los recursos humanos, financieros y materiales, una distribución organizada y equitativa de estos recursos y que sea posible para las directivas de la Universidad hacer un proceso de autorregulación, seguimiento y mejora que permita la consecución de las metas propuestas. En la búsqueda de un enfoque de planeación que enriqueciera la experiencia y el aprendizaje institucional anterior y facilitara la construcción de futuro de la misma, se identificó la intencionalidad que se pretendía alcanzar para poder definir la apuesta institucional: Para llegar a un modelo… * Centrado en la “lógica de la realización”. * Los planes, programas y proyectos expresan “lo * Los planes, programas y proyectos expresan “lo deseable”. posible”. * Enfatiza lo tecnocrático, haciendo de la planifica* Destaca la importancia de la política y la intervención una tecnología que orienta las formas de interción de los diferentes actores sociales. vención social. * Importancia del papel de los expertos. * Importancia de integrar el aporte metodológico de los expertos con las expectativas, intereses, necesidades y problemas de las personas involucradas. * El centro de la planificación es el “diseño” y suele expresarse en un “plan-libro”. * El centro de la planificación es la “dinámica de conducción”; no se cristaliza en un plan, habida cuenta del permanente seguimiento que hace la coyuntura política, económica y social. 14 Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 Partimos de una planificación… Para llegar a un modelo… * La definición de objetivos resulta del diagnóstico. * La definición de objetivos resulta del consenso social entre los diferentes actores sociales implicados. * Importan las decisiones del sujeto planificador que está “fuera” de la realidad, considerada como objeto planificable. * Importa la confluencia de las decisiones de los diferentes actores sociales que, de una u otra forma, están interesados o implicados; el sujeto planificador “está dentro” de la realidad y coexiste con otros “actores sociales”. * No tiene en cuenta, de manera significativa, los * Procura conciliar el conflicto y el consenso como oponentes, obstáculos y dificultades que condiciodos factores actuantes en los procesos sociales y nan la factibilidad del plan. que condicionan la realización del plan. * El punto de partida es el “modelo analítico”, que * El punto de partida es la “situación inicial”, que explica la situación problema, expresada en un explica la situación problema, expresada en un diagnóstico. diagnóstico. * El punto de llegada es el modelo “normativo”, que expresa el diseño del “deber ser”. * El punto de llegada es la “situación objetivo”, que expresa la realización en el tiempo de la “imagen objetivo” que configura el “horizonte utópico”. * La dimensión normativa se expresa en un “deber ser” del que se deriva un esquema riguroso, formalizado y articulado de actuación. * La “situación objetivo” se articula con el plano estratégico del “puede ser” y en el plano operacional con la “voluntad de hacer”; no existe un esquema rígido de acción, sino una preocupación por la direccionalidad. Se parte del supuesto de que: Se parte del supuesto de que: * El sistema social puede ser objeto de orientación por parte del planificador. * El sistema social está integrado por personas que tienen su propia escala de valores y establecen lo que es conveniente e inconveniente, bueno o malo, como objetivo por alcanzar. * El sujeto que planifica está “sobre” o “fuera” de la realidad planificada. * El actor que planifica está inserto en y forma parte de la realidad que planifica, coexistiendo con otros actores sociales que, de algún modo, también planifican. * El sujeto que planifica tiene el monopolio del plan. * No hay monopolio en la elaboración del plan, sino que coexisten varios planes, algunos coincidentes, otros posibles de concertar y algunos en competencia. * El sujeto planificador tiene capacidad de controlar * Los actores que planifican no controlan por sí solos la realidad planificada. la realidad planificada. Fuente: Planificación normativa y estratégica (Ander – Egg, E. [1995]. Introducción a la planificación. Ed. Lumen)7. 7 Tomado de: Mane, 2003: 21. 15 Por su naturaleza, solo es posible entender el quehacer de la Universidad en el contexto global, y por lo tanto su misión tiene que estar relacionada con la sociedad. En este sentido, la Universidad decidió construir de manera colectiva un horizonte de futuro a partir de dos miradas de planeación complementarias: La planeación estratégica y la prospectiva. Entendemos la planeación estratégica como el proceso que evalúa las oportunidades y amenazas de afuera como las fortalezas y las debilidades de adentro, articulando una misión, visión, metas y objetivos institucionales acordes con las expectativas educativas de la comunidad, para desarrollar estrategias y tácticas que, en el marco de un plan, se orienten a satisfacer las necesidades de los individuos y de la Universidad (Manes, 2003). Por otra parte, la planeación prospectiva corresponde a la previsión de escenarios futuros y la determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el análisis del entorno para minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren para lograr el propósito de la Universidad con una mayor probabilidad de éxito (Munch, 2008). 16 Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 Con la planeación estratégica prospectiva establecemos los métodos de utilización racional de los recursos para reducir los niveles de incertidumbre en la consecución de los resultados, previendo respuestas alternativas a las contingencias. Asume un papel protagónico para que la Universidad, en su accionar: se realice, con el ámbito de la Universidad que abarque y con el periodo que comprenda, el Plan General de Desarrollo Institucional 20122015 de la Universidad Santo Tomás se realiza en tres escenarios: • Eleve los niveles de satisfacción de su comunidad educativa. • Optimice la calidad de sus productos (planes de estudio, programas, cursos, propuestas, etc.) y de sus servicios (docencia, investigación, proyección social e internacionalización). • Obtenga estabilidad y crecimiento con base en objetivos realistas, medibles y alcanzables. • Utilice sus recursos con mayor eficiencia. • Esté preparada contingencias. para confrontar las • Acepte sus debilidades como desafíos y sus fortalezas como ventajas. 2.3 D efinición de la estructura Bajo la directriz expuesta, la planeación no solo es un ejercicio de formulación, sino que de acuerdo con el nivel jerárquico en el que • El nivel estratégico tiene como función formular un horizonte de futuro de la Universidad para los próximos cuatro años, a través de la definición de ejes, programas y estrategias institucionales, en el marco de la misión y la visión institucional. Su propósito consiste en determinar el rumbo de la Universidad, así como la obtención, el uso y la disposición de los medios necesarios para alcanzar el horizonte institucional. Es responsabilidad de la Alta Gerencia de la Universidad (Rectoría General, rectorías seccionales, vicerrectorías y consejos) y de los coordinadores de eje. • El nivel táctico despliega en planes operativos la gestión del Plan General de Desarrollo Institucional. Aquellos son anuales y responden a las metas institucionales establecidas en dicho Plan. Este nivel es responsabilidad de los líderes de estrategia, de acuerdo con las metas por alcanzar que defina la Universidad anualmente. 17 • Por último, en el nivel operativo se encuentran los planes de acción de cada facultad y de cada dependencia académica y administrativa, para la realización de las actividades de los planes operativos que las tengan en cuenta como gestoras. Su función consiste en la formulación de tareas para ejecutar en el día a día y en establecer los productos específicos que se deben Para continuar con la tradición de la Universidad Santo Tomás, los temas estratégicos son llamados ejes. El eje es la apuesta estratégica que la Universidad hace, y que articula y determina el esfuerzo conjunto de la comunidad universitaria para lograr la visión institucional, mantener su calidad y renovar su acreditación. Cada eje define una política, que es el marco de referencia académico y administrativo para la realización de las estrategias propuestas en cada uno de los ejes en el periodo 20122015. Su definición correspondió al Consejo de Fundadores de la Universidad. 18 alcanzar por el personal de la Universidad. En este nivel se asegura el proceso de autorregulación. Una vez establecidos estos escenarios, se procedió a determinar la estructura bajo la cual se va a construir, desplegar, asegurar y evaluar el Plan General de Desarrollo Institucional para los próximos cuatro años: Para poner en marcha esta intencionalidad del eje, cada uno se despliega en programas. El programa es un conjunto de estrategias que buscan alcanzar la realización del eje de acuerdo con su política. Dichas estrategias actúan de manera interdependiente con las otras, de tal forma que se articulan entre ellas para lograr un objetivo común. La estrategia es el conjunto de acciones planificadas que se llevarán a cabo en un determinado periodo, cuyo objetivo es alinear recursos y potencialidades institucionales para el logro de las metas propuestas. Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 Estas metas se refieren al resultado específico que se quiere alcanzar en el desarrollo de la estrategia año a año, es el compromiso a corto plazo que adquiere la Universidad para la consecución exitosa del Plan. Para verificar el logro o el avance de la meta, cada una tiene su respectivo indicador que es la expresión cualitativa o cuantitativa con la que se mide el desempeño anual de la meta. De acuerdo con su naturaleza y con los términos en que está expresada la meta, puede darse en valores, porcentajes, productos, índices, etc. Los indicadores tienen como finalidad la toma de decisiones basada en información verificable, real y confiable. Es necesario aclarar que son de carácter estratégico, que miden específicamente el desempeño global del Plan General de Desarrollo y que en ningún momento constituyen el sistema de indicadores institucional. 2.4 Responsabilidades Para poder determinar las responsabilidades que conllevan la dirección, seguimiento y ejecución del Plan, se establecieron tres tipos de responsables: • Coordinadores de eje. Son los cuerpos colegiados, que en el más alto nivel responden por dar línea institucional y asegurar el cumplimiento cabal de los programas de cada eje. • Líderes de estrategia. Son aquellas unidades, dependencias y cargos con responsabilidad directa de diseñar las actividades institucionales que permitirán alcanzar la meta de la vigencia respectiva. Realizarán el seguimiento de los productos que dan cuenta del cumplimiento eficaz de las estrategias de los programas, contempladas en los planes operativos. • Gestores. Son los miembros de la comunidad universitaria que responden por la ejecución del plan de acción en cada dependencia académica y/o administrativa. 19 3. F ormulación del P lan 3. FORMULACIÓN DEL PLAN “El futuro tiene muchos nombres. Para los débiles es lo inalcanzable. Para los temerosos, lo desconocido. Para los valientes es la oportunidad”. Víctor Hugo Establecido el marco estratégico prospectivo para el ejercicio de planeación, los principios rectores que lo guían y la estructura bajo la cual va a desarrollarse, se procedió a la formulación del Plan. En primera medida, se volvió la mirada al horizonte institucional y a cómo los elementos que lo conforman se articulan para dar una respuesta coherente al deber ser de la Universidad Santo Tomás de cara al futuro. Se desarrolló entonces un despliegue estratégico organizacional que diera cuenta de la forma como la misión, los objetivos, el proyecto educativo institucional, el modelo pedagógico y los referentes de evaluación institucional están alineados para cohesionar el ser y quehacer de la comunidad educativa tomasina en el contexto. Este ejercicio se acompañó de un análisis situacional de la Universidad frente al entorno, que definiera los marcos de referencia desde los que se va a formular, alimentar, ejecutar, asegurar y evaluar el Plan. 3.1 E valuación del entorno Atendiendo a la dinámica de la planeación prospectiva, se realizó una evaluación del entorno que permitiera identificar los escenarios presentes y futuros en los que la Universidad se desenvuelve y tiene apuestas claras, para identificar y precisar los factores o condiciones internas y externas, presentes y futuras, que puedan afectar el desarrollo del Plan. Para el análisis de los factores claves del entorno se desarrolló un análisis desde cuatro fuentes: a. Los planes de desarrollo de la sede Bogotá y de las seccionales de Tunja y Bucaramanga b. Las políticas internacionales, nacionales y locales sobre educación 21 c. Los desafíos de las universidades católicas en el mundo actual d. Los resultados del proceso de autoevaluación de la Universidad y las recomendaciones del Consejo Nacional de Acreditación Con esta información, se formularon cuatro preguntas primordiales: • ¿Cuáles son los factores que pueden tener relevancia en el sector educativo en el que desarrolla sus actividades la Universidad Santo Tomás? • ¿Cuáles de estos factores tienen un impacto importante para el desarrollo de la Universidad y sus programas académicos? • ¿Cuál es la evolución prevista de estos factores en un horizonte temporal al 2015? • ¿Qué oportunidades o desventajas genera para la Universidad y sus programas la evolución prevista de estos factores? Con base en lo anterior, se desarrolló el siguiente análisis: Nuevas comprensiones de la globalización El fenómeno de la globalización, entendido como la cada vez mayor interconexión global y el debilitamiento de los Estados nacionales, conlleva transformaciones a nivel económico, cultural y social, como producto de una nueva cultura planetaria. Lleva a repensar el concepto, distinguiendo entre globalización, mundialización y planetarización, ya que el primero tiene un fuerte sesgo economicista, mientras los dos últimos incorporan más explícitamente la dimensión ética y humanista del fenómeno (M.C. de Donini, s.f.). El rompimiento de barreras geográficas y económicas que supone el desarrollo de nuevas tecnologías de la información y la comunicación, y la formulación de políticas socioeconómicas impulsadas por organismos internacionales, se concretan en distintas dimensiones (GarcíaValcárcel, 2009): la globalización económica, 22 con el respectivo cambio en los mercados de trabajo y de las estructuras laborales; el surgimiento del trabajo colaborativo internacional; la transnacionalización de las actividades de ocio y cultura; el impacto de las tecnologías de la información y comunicación (TIC); el surgimiento de tensiones entre lo local, lo regional y lo global; el distanciamiento entre las sociedades urbanas y rurales; las inequidades económicas y cognoscitivas, y los cambios en el sistema de valores presuponen nuevos compromisos para el sistema universitario en general y para la universidad colombiana en particular. Así, en la denominada sociedad del conocimiento, la educación y la formación se consideran el principal factor de pertenencia y promoción social; desde allí la universidad, con sus tareas de conservación, organización y difusión del conocimiento, conserva un papel fundamental en el desarrollo humano de la denominada sociedad planetaria. La Universidad debe plantearse de qué forma y para qué se vincula al conocimiento que circula en las redes internacionales, ¿cuál es el conocimiento específico que debe comprometerse a producir?, para de un lado contribuir a la resolución de problemáticas locales y de otro para influir en la comunidad internacional, en consonancia con su proyecto educativo. Igualmente, se compromete a difundir el conocimiento a través de las publicaciones y de la enseñanza; debe garantizar que “las nuevas generaciones se apropien de los mejores conocimientos, prácticas, destrezas, valores y tradiciones acumulados por la sociedad” (Bernal Alarcón, 2002). En relación con la producción del conocimiento, la universidad debe comprometerse con el desarrollo de la investigación social y académicamente relevante, ello la obliga a revisar los criterios de selección docente, los de vinculación y de distribución de tiempo de trabajo de los docentes, procurando una fuerte articulación entre la docencia, la investigación y la proyección social. Se trata de una universidad que, a partir de la investigación, se pregunta por el avance del conocimiento y por la coherencia entre su misión y los problemas locales y nacionales, desde una perspectiva internacional. Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 Retos de la universidad colombiana en el contexto latinoamericano El desarrollo, los problemas y los compromisos de la universidad colombiana no se distancian de los encontrados en la universidad latinoamericana, en tanto que los problemas educativos y sociales son similares: inequidad en el acceso al sistema educativo; aumento de la cobertura educativa, sin calidad; pobreza; violencia; crisis de valores y deshumanización; inequidad y exclusión social, entre otros. En el anterior sentido, se detectaron algunos factores que afectan los sistemas de educación superior, que si son objeto de reflexión y trabajo, desde la visión y los planes de desarrollo universitarios, contribuirían efectivamente al desarrollo humano sostenible, en el que el respeto a la dignidad humana y el bien común sean los principales objetivos. Dentro de los factores que afectan en la actualidad la educación superior latinoamericana se pueden citar (Malagón Plata, 2007): • Masificación, que ha desbordado la capacidad institucional y coloca en serios riesgos la calidad de la formación. • Replanteamiento de la autonomía y el tránsito hacia un estado de heteronomía institucional, establecimiento en la práctica de un cogobierno: universidad – Estado y sociedad. • La responsabilidad social de la Universidad, entendida como un espacio privilegiado para pensar los problemas sociales desde la perspectiva de intereses universales y el compromiso con el bien común, reducida a la política de rendición de cuentas. • Incapacidad de los sistemas pedagógicos para enfrentar las nuevas demandas educativas, posgraduales y educación para toda la vida, así como la influencia de las TIC en los procesos educativos. • Desplazamiento de la universidad docente a la universidad investigadora. • Desplazamiento del conocimiento disciplinar hacia el conocimiento inter, trans y multidisciplinario. • Debilitamiento del sentido “formativo”, de la educación universitaria, hacia una visión netamente profesionalizante, fracturada y especializante. La universidad latinoamericana, como efecto del impacto de los procesos de globalización, ha venido flexibilizando y transformando sus estructuras organizativas y administrativas, tratando de adecuar su misión a los intereses y demandas de la sociedad, generando tensiones entre los fines tradicionales de la universidad y las nuevas demandas de la sociedad globalizada, así como las diferentes perspectivas sobre cómo debe ser la relación de la universidad con el entorno, especialmente el económico. Lo anterior implica para la universidad latinoamericana, de acuerdo con las metas 2021, resultantes de la conferencia iberoamericana de educación (Secretaría General Iberoamericana, 2008), un compromiso con: • Abordar problemas sociales y educativos en forma integrada. • Universalizar el acceso a la educación y fomentar la equidad. • Educar en la diversidad. • Incrementar el acceso de los jóvenes a través de la educación técnica profesional. • Conectar la educación con el desarrollo económico, social y cultural. • Mejorar los logros de aprendizaje y el aseguramiento de la calidad. • Educar a lo largo de la vida. • Promover y apoyar la profesión docente. • Contribuir a la configuración del espacio iberoamericano del conocimiento y la investigación científica. • Implementar flexibles. modelos pedagógicos • Implementación de TIC en los procesos pedagógicos. 23 • Fomentar la participación de los jóvenes y adultos en programas de formación continua presenciales y a distancia. • Ampliar el espacio iberoamericano del conocimiento y fortalecer la investigación científica. • Apoyar la creación de redes universitarias para la oferta de posgrados, la movilidad de estudiantes e investigadores y la colaboración de investigadores iberoamericanos que trabajan fuera de la región. Se agregan a estas demandas a la educación superior la promoción de la educación técnica y tecnológica de alta calidad, mejorar los índices de permanencia, promover la internacionalización, la innovación, el desarrollo científico y tecnológico, mejorar los procesos de “gestión universitaria” y “buen gobierno”, fortalecer el sistema de evaluación, asegurar la calidad, fortalecimiento del bilingüismo, articulación con los demás niveles del sistema educativo, promoción de los derechos humanos, y la formación para el ejercicio de la ciudadanía y la práctica social, así como la educación para la protección ambiental. La educación superior desde la visión de las universidades católicas Siendo la Universidad Santo Tomás una universidad católica, parece prudente tener presente en este Plan General de Desarrollo algunas de las orientaciones emanadas de la Constitución Apostólica de Juan Pablo II Ex Corde Ecclesiae (1990) y el documento final de la V Conferencia General de los Obispos Latinoamericanos en Aparecida, Brasil (2007). Importante resaltar las palabras del Papa Benedicto XVI, cuando afirma que “el conocimiento de la verdad tiene como finalidad el conocimiento del bien”, a propósito de la necesidad de recuperar el “espíritu aniversario”, en el sentido de que la razón de ser de la universidad, de acuerdo con lo que en su tiempo definió Alfonso el Sabio, en el Libro de las siete partidas, a mediados del siglo XIII, “ayuntamiento de maestros et de scholares, que es fecho en algún lugar, con voluntad et con entendimiento de aprender los saberes”. Queda la reflexión sobre qué debe cambiar en la universidad y qué debe 24 permanecer. Se les propone a las universidades católicas (M.C. de Donini, s.f.): • Realizar una investigación a la luz del mensaje cristiano. • Rescatar el concepto de formación, desarrollando el diálogo: fe, razón y cultura. • Acentuar la dimensión pastoral y evangelizadora de la universidad católica, entendida la evangelización como un encuentro con Jesucristo y el compromiso solidario y misionero. • Integración del saber, desde una perspectiva ética. • Encontrar en la vida de la fe, que define a las universidades católicas, una fuente de apertura, flexibilidad y permanente creatividad. • Construir comunidades académicas dinámicas de transmisión y de generación de conocimiento, de vida académica, de diálogo interdisciplinario, de servicio y compromiso con la búsqueda de la verdad. • Articulación con el sistema de educación superior y el contexto sociocultural, y hacia adentro integrando las tres funciones sustantivas, creando espacios de reflexión y debate que permitan un modelo renovado de universidad, como proyecto colectivo. Todo esto con el fin de discernir los grandes temas o cuestiones que las diversas disciplinas pueden plantear como más aptos para asumir desde una perspectiva interdisciplinar, en la que prestan su colaboración la filosofía y la teología. • Hacer surgir desde las propias disciplinas esos grandes temas o cuestiones que preocupan al hombre, que afectan la dignidad humana y la construcción de sociedades más justas y solidarias. • Establecer un diálogo con la cultura posmoderna a partir de la experiencia de lo humano, que busca suscitar el evangelio, sembrando las semillas de un nuevo humanismo, frente a las posturas mercantilizadoras de la educación. Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 La USTA, contexto interno La USTA, como producto de las acciones de autoevaluación, evaluación externa y autorregulación y como Institución Acreditada de Alta Calidad, evidencia con qué recursos, fortalezas y posibilidades cuenta y qué aspectos por mejorar se deben plantear en el contexto del Plan General de Desarrollo 2012-2105. La Universidad es reconocida por su trayectoria histórica en el país, por el imaginario de la sociedad colombiana, como institución de educación superior que centra su misión y su Proyecto Educativo Institucional en el humanismo cristiano. Como fortalezas se encuentran, en la pertinencia y consolidación de sus programas académicos de pregrado y posgrado, en las metodologías presencial y a distancia; la consolidación de su planta docente, con mayores niveles de formación, rigurosidad en los procesos de selección y mejoramiento en los niveles de contratación, propiciando la constitución de una verdadera comunidad académica; el avance en sus procesos investigativos, a través de las líneas medulares de investigación y el desarrollo de proyectos interdisciplinares, así como los semilleros de investigación y el crecimiento de la productividad académica y la publicación de sus resultados. Igualmente, las medidas programadas para incrementar los apoyos tecnológicos, físicos y multimediales, para fortalecer sus procesos académicos y administrativos, así mismo como la definición de lineamientos y mecanismos institucionales para fortalecer la relación de la Universidad con sus egresados. Como parte de sus políticas, propende por el fortalecimiento de los mecanismos de planeación institucional para responder de forma asertiva, oportuna y reflexiva a los cambios externos e internos, de modo que la internacionalización de sus servicios educativos y de investigación, junto con la ampliación de opciones de movilidad, se convierte en una de sus más importantes metas en el mediano plazo. Es también parte de sus intencionalidades fortalecer la investigación socialmente relevante y el diálogo con comunidades académicas y científicas, contando para ello con una mayor participación en redes, la promoción de la educación continuada, especialmente para fortalecer las relaciones con sus egresados, el fortalecimiento de los sistemas internos de información para disponer de mecanismos de comunicación más integrados, aprovechando su capacidad tecnológica y humana. En su visión prospectiva (USTA, 2010b) y en concordancia con su misión institucional, la Universidad Santo Tomás se centra en el servicio a la sociedad y en la indispensable apertura al mundo. El diagnóstico, en torno a las problemáticas sociales en contexto global, resalta la necesidad de repensar y redireccionar la proyección social y la internacionalización, esperando centrar su esfuerzos en estos dos aspectos. Reconoce la internacionalización como otra “función” esencial, tal como ocurría en el origen de las primeras universidades, fundadas por la Iglesia, con intención de “catolicidad” (universalidad) o apertura a toda experiencia humana y a todo saber, con alcance supranacional, al servicio de toda la cristiandad occidental. Hoy, como se afirmó anteriormente, el fenómeno de la globalización, o más bien planetarización, convierte de nuevo a la universidad en institución de la humanidad, especialmente para asimilar y proyectar los beneficios de la “sociedad del conocimiento”. Apertura a la comunidad nacional La proyección social deberá concretarse, para los próximos cinco años (USTA, 2010b), en acciones como las siguientes: • Revisión y actualización permanente de los currículos con miras a su respuesta y pertinencia a las necesidades y demandas sociales, así como la creación de nuevos programas tanto de pregrado como de posgrado. • Fortalecer la investigación que relacione los desarrollos académicos con los problemas del entorno y que contribuya con su solución. • Organizar y proponer programas de consultorías empresariales y de desarrollo social. 25 • Afianzar los continuada. programas de educación • Fortalecer las relaciones con los egresados. • Fortalecer el uso de TIC en los procesos pedagógicos, la educación a distancia. • Proponer nuevas modalidades de formación, como la virtual. • Fortalecimiento emprendimiento. del programa Fruto de estos hallazgos, se establecieron los factores clave de éxito a los que la Universidad le va a apostar, para consolidar su diferencial tanto académico como administrativo; se identificaron las finalidades y temas estratégicos del Plan y las prioridades para convertir amenazas en oportunidades y debilidades en fortalezas. Con estos insumos se realizó la formulación del Plan. de Apertura a la comunidad internacional • Ampliar el espacio de convenios con universidades extranjeras, a fin de extender las opciones de movilidad estudiantil y docente. • Establecer convenios específicos para adelantar estudios e investigaciones de carácter internacional, en particular con universidades de América Latina e instituciones de educación superior de la Orden Dominicana. • Ampliar la vinculación de docentes e investigadores a redes académicas y científicas internaciones. • Fortalecer la cooperación con universidades y organismos internacionales vinculados con la educación superior. • Ampliar la oferta de programas de posgrado, en especial los doctorados, en convenio con universidades extranjeras. • Avanzar en las reformas de los programas de estudio para facilitar su internacionalización. • Fortalecer la formación de docentes y estudiantes en lenguas extranjeras. • Adelantar la creación de programas de pregrado y posgrado con organismos acreditadores internacionales. • Fortalecer el programa de pasantías internacionales para docentes e investigadores de la Universidad. • Apoyar la formación de docentes a nivel de maestrías y doctorados internacionales. 26 3.2 D efinición de la visión del P lan “Entonces el Señor me respondió y dijo: Escribe la misión con claridad en las tablas, de modo que se pueda leer con facilidad, ya que la visión todavía tiene su tiempo, avanza hacia su realización, y no defraudará: Si se demora espérala, vendrá con seguridad no tardará”. Libro de Habakkuk Como primera medida se estableció la visión del Plan para el periodo rectoral 20112015. Esta da respuesta a la misión formulada en el Proyecto Educativo Institucional y a una percepción posible, deseable, realista y creíble del futuro de la Universidad. Está estrechamente ligada con el liderazgo de la Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 Rectoría General, ya que la guían el desafío, la inspiración, la motivación, la comunicación y la cohesión del equipo directivo que gobierna la Universidad. Para formular la visión se desarrolló un análisis regido por los siguientes cuestionamientos: • ¿Cómo será la Universidad los próximos cuatro años? • ¿Cómo queremos que nos vean el Estado, la sociedad y nuestros competidores en el futuro? • ¿Qué contribución única haremos para el país en el futuro? • ¿Cuál es la oportunidad de crecimiento? • ¿En qué áreas debemos destacarnos? • ¿Cuál será la nota diferencial que hará de la Universidad Santo Tomás una experiencia exitosa única en el país? De esta forma, la Rectoría General y el Consejo de Fundadores, con base en las propuestas desarrolladas por un equipo de trabajo designado por la Rectoría General para tal fin y compuesto por miembros de los diversos escenarios de la Universidad, establecieron así la visión del Plan General de Desarrollo 2012-2015: En el 2015 la Universidad Santo Tomás de Colombia, Institución Acreditada de Alta Calidad, contribuye a la construcción de una sociedad equitativa y solidaria, mediante una cultura investigativa que dinamiza sus procesos formativos y sus relaciones con el entorno. Como premisas transversales, que determinarán todas las acciones que se emprendan en aras de la formulación y ejecución del Plan, la Rectoría General y el Consejo de Fundadores establecieron dos directrices que deben permear toda acción que se emprenda para este fin: el humanismo cristiano católico que caracteriza a la Universidad y la articulación de la Universidad Santo Tomás Colombia. 3.3 D espliegue del P lan Una vez fijada la visión y fruto del análisis del entorno, se establecieron los ejes con sus respectivas políticas, bajo los cuales se construye y despliega el Plan General de Desarrollo Institucional para los próximos cuatro años: EJES 1. USTA Y SOCIEDAD 2.COMUNIDAD UNIVERSITARIA 3. GESTIÓN INSTITUCIONAL POLÍTICAS La Universidad Santo Tomás, a través de la cultura investigativa y la docencia cualificada, impacta el entorno local en perspectiva global. La USTA promueve la integración, la participación y la formación de la comunidad universitaria, con sentido humanista cristiano. La Universidad Santo Tomás, acreditada en Alta Calidad, responde a los desafíos del entorno, consolida sus procesos y hace uso eficaz y transparente de sus recursos para el cumplimiento de su misión. “Academia con pertinencia social” “Identidad y cultura institucional” “Inmersos en la excelencia” Por cada uno de los ejes, se definieron los programas que cada uno contempla. Su definición se consultó con miembros de la comunidad universitaria, y en grupos focales con decanos, docentes y directivos académicos y administrativos. Su aprobación final correspondió al Consejo de Fundadores. 27 USTA Y SOCIEDAD COMUNIDAD UNIVERSITARIA GESTIÓN INSTITUCIONAL Investigación e innovación Bienestar universitario Autoevaluación y Autorregulación Formación de la comunidad universitaria Desarrollo curricular Gobernabilidad Gestión Académico – Administrativa Desarrollo social integral Evangelización Relaciones internacionales e interinstitucionales Infraestructura y medios Egresados Cada uno de estos programas agrupa un conjunto de estrategias para realizar las intencionalidades del Plan. Estas se construyeron en equipo con la comunidad universitaria, estableciendo con grupos de expertos en cada área y tema de interés su nominación y definición, para poder determinar su alcance dentro del desarrollo del Plan. USTA Y SOCIEDAD Investigación e innovación Desarrollo curricular Desarrollo Social integral Relaciones internacionales e interinstitucionales ESTRATEGIAS 28 Consolidación de los campos de acción por medio del enfoque problematizador Renovación curricular Fortalecimiento de asesorías y consultorías Fortalecimiento de las alianzas estratégicas Fortalecimiento de la relación investigación sector externo (empresa, Estado; comunidad y sociedad civil) Consolidación de los programas académicos Consolidación de la educación continuada Inserción en comunidades académicas internacionales Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 ESTRATEGIAS Fortalecimiento de la relación investigación-currículo Inclusión de nuevas modalidades de formación Desarrollo comunitario Internacionalización del currículo Promoción del emprendimiento Consolidación de la comunidad académica bilingüe Ampliación de la cooperación técnica internacional a. Estrategias del programa Investigación e innovación • Consolidación de los campos de acción por medio del enfoque problematizador. Este enfoque permite contrastar los problemas de orden nacional, regional y local que suscitan el interés de la USTA, en el marco de sus objetivos misionales, con las fortalezas y el potencial de sus programas académicos. La identificación precisa de problemas clave del país es una condición necesaria y suficiente para orientar, consolidar y proyectar socialmente las investigaciones relevantes en los diferentes programas académicos de la USTA. La interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad deben hacerse visibles en la consolidación de los campos de acción. • Fortalecimiento de la relación investigación sector externo (empresa, Estado, comunidad y sociedad civil). Investigación y conocimiento se han identificado como variables importantes para el desarrollo de los países. La experiencia internacional ha demostrado que la relación universidad – empresa se constituye virtuosa para la innovación y el cambio técnico y tecnológico. La USTA tiene un acumulado histórico de saberes que permite prefigurar niveles y tipos de relación con el sector empresarial. 29 Las divisiones deberán establecer, de acuerdo con la fortaleza de sus programas, un mapa de relaciones de las investigaciones relevantes, en los campos de acción priorizados, con sectores empresariales concretos. La orientación es similar para instituir un mapa de relaciones y acuerdos de investigaciones, consultorías y asesorías con el Estado, en los distintos niveles de la administración pública y con la sociedad civil. Cada programa debe establecer el mapa de esas relaciones, gestionar los acuerdos y visibilizar las investigaciones en esa nueva perspectiva. Las políticas gubernamentales del país promueven y privilegian la relación expresa de las investigaciones de instituciones de educación superior con el sector empresarial y los gobiernos de orden nacional, regional o local. La financiación de Colciencias impone esa condición. b. Estrategias del programa Desarrollo curricular • Renovación curricular. Estrategia dirigida al desarrollo de una autoevaluación rigurosa para examinar los alcances y la pertinencia social de los programas actualmente ofrecidos por la Universidad. De igual forma, la estrategia se dirige a adelantar estudios diagnósticos de los contextos culturales y sociales, con el fin de que las nuevas propuestas de programas, tanto en nivel de pregrado como de posgrado, respondan a necesidades del entorno desde una 30 • Fortalecimiento de la relación investigación-currículo. Esta relación se ha reconocido como implícita. El propósito es hacerla explícita, evidenciarla, valorarla, fortalecerla. El currículo debe incorporar las reflexiones derivadas de las investigaciones relevantes en torno a los campos de acción identificados mediante el enfoque problematizador, subrayando los resultados de las acciones investigativas que los programas realicen con el sector empresarial, el Estado y la sociedad civil. Las divisiones y sus programas deberán promover estrategias de comunicación permanente entre los investigadores y los docentes, con el fin de incorporar en los contenidos curriculares los resultados de la experiencia investigativa. perspectiva innovadora, tanto en docencia como en investigación y extensión. • Consolidación de los programas académicos. Estrategia orientada a consolidar los programas (actuales y proyectados) garantizando su pertinencia social y académica; para ello se propone desarrollar estudios diagnósticos e intervenciones significativas y relevantes sobre las estructuras curriculares de los programas y sobre las actividades académicas que de ellos se derivan, con el fin de valorar su consistencia con los lineamientos curriculares adoptados institucionalmente, así como con las políticas públicas de Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 aseguramiento de la calidad en la educación superior. La estrategia prevé encontrar puentes que articulen estructuras curriculares de programas afines en cuanto a sus propósitos formativos y que definan un núcleo de formación común que dé respuesta a los principios educativos y filosóficos institucionales. • Inclusión de nuevas modalidades de formación. Estrategia orientada a evaluar la pertinencia social de ampliar la oferta académica de la Universidad, incorporando estructuras curriculares de programas ofrecidos en modalidades virtuales, alternativas a las que actualmente se desarrollan (presencial y distancia). c. Estrategias del programa Desarrollo social integral • Fortalecimiento asesorías y consultorías. Se orienta a ofrecer los servicios de asesoría a los sectores productivos, de servicios y de comercio, tanto de la empresa privada como del sector público, que requieran de estrategias conducentes a una apropiada toma de decisiones. Para ello se centra en la creación de valor que multiplique las oportunidades. Modalidades: 1) asesorías, 2) consultorías, 3) interventorías. • Consolidación de la educación continuada. Se focaliza en la formación, actualización y capacitación del talento humano, particularmente con propósitos de mejoramiento profesional y empresarial, que, sin formar parte de los programas de estudio vigentes a nivel profesional, técnico, licenciatura y postgrado, vinculan a la USTA con su entorno social a nivel local, regional, nacional e internacional y representa una oportunidad ligada a la gestión del conocimiento y al potencial del talento humano de las organizaciones, miembros de la comunidad tomasina y comunidad en general. Modalidades: 1) cursos de actualización o de profundización, 2) cursos libres, 3) diplomados, 4) conferencias, 5) seminario-taller. • Desarrollo comunitario. Es la articulación de los saberes y potencialización de la formación recibida, con el fin de ofrecerles a las comunidades opciones de desarrollo a través de proyectos autosostenibles que mejoren la calidad de vida y contribuyan en la solución de sus necesidades. Se focaliza en la formación con propósitos de mejoramiento y vincula a la USTA con su entorno social a nivel local, regional y nacional y representa una oportunidad ligada a la gestión del conocimiento de miembros de la comunidad tomasina y comunidad en general. Modalidades: 1) Prácticas; 2) pasantías; 3) consultorios: a) jurídicos, b) psicológicos, c) contables; 4) extensión de cátedra, 5) semilleros de investigación, 6) Investigación IAP, 7) cátedra de desarrollo comunitario. • Promoción del emprendimiento. Generar una cultura de emprendimiento en la comunidad universitaria, que fortalezca el potencial emprendedor a través del desarrollo de una mentalidad capaz de concebir, planear transformar, desarrollar y poner en marcha nuevas unidades empresariales, con el fin de generar valor, desarrollo en su entorno, favorecer la creación de empleos y contribuir así con el desarrollo del país. Modalidades: 1) motivación empresarial, 2) asesorías o preparación empresarial: pre incubación, incubación o puesta en marcha, post incubación fase de seguimiento y consolidación; 3) cátedra Henry Lacordaire; 4) investigación orientada al emprendimiento; 5) concursos de ideas y planes empresariales. d. Estrategias del programa Relaciones internacionales e interinstitucionales • Fortalecimiento de las alianzas estratégicas. Establecimiento y redefinición de alianzas estratégicas efectivas con otras instituciones, para fortalecer la mutua cooperación en el desarrollo de las funciones sustantivas de la USTA Colombia. • Inserción en comunidades académicas internacionales. Participación de la comunidad académica en proyectos de investigación, redes académicas y eventos, para el desarrollo de iniciativas conjuntas entre la USTA Colombia y sus pares en otros lugares del mundo, con el fin de facilitar el intercambio de conocimiento, la creación de redes globales, la socialización de resultados de investigación, el incremento de la presencia académica en el exterior, entre otros. 31 • Internacionalización del currículo. Conjunto de acciones encaminadas a aportar una dimensión internacional a la USTA Colombia, mediante la enseñanza de lenguas extranjeras, currículos con visión internacional, programas de doble titulación y mediante incentivos a la presencia de estudiantes y docentes extranjeros, entre otros mecanismos. • Consolidación de la comunidad académica bilingüe. Afianzar los conocimientos de otras lenguas para fortalecer convenios y relaciones, opciones de movilidad con otros países diferentes a la lengua hispana. • Consolidación de la cooperación técnica internacional. Vincular académicos e investigadores a través de la transferencia de técnicas, tecnologías, conocimientos, habilidades o experiencias, como una estrategia más de internacionalización de la investigación con entidades multilaterales. • Ampliación de la exportación de servicios educativos. Incrementar la oferta de servicios educativos en el exterior a universidades e instituciones extranjeras. COMUNIDAD UNIVERSITARIA Bienestar Universitario Formación de la Comunidad Universitaria Gobernabilidad Evangelización Egresados ESTRATEGIAS Fortalecimiento de la cultura y el clima institucional Formación y desarrollo docente disciplinar y pedagógico Articulación de las políticas de la USTA Colombia Promoción y acompañamiento espiritual de la comunidad universitaria Portafolio de servicios educativos de y para egresados Desarrollo de la Comunidad Universitaria Capacitación y actualización del personal directivo y administrativo Articulación y fortalecimiento de los procesos misionales en la USTA Colombia Fortalecimiento del diálogo fe, cultura y ciencia Articulación y participación en asociaciones y redes con egresados ESTRATEGIAS Fortalecimiento de la participación de los estudiantes en la vida universitaria Promoción de la formación integral, desde lo académico e. Estrategias del programa Bienestar Universitario • Fortalecimiento de la cultura y el clima institucional. Estrategia orientada a generar acciones que permitan el fortalecimiento de una cultura organizacional que dé cuenta del sentido de pertenencia e identidad tomasina de la comunidad universitaria y así propiciar el buen desarrollo de la vida universitaria. 32 Proyección del egresado • Desarrollo de la comunidad universitaria. Estrategia orientada al desarrollo de acciones encaminadas a mejorar la calidad de vida de los miembros de la comunidad universitaria y de proponer desde los principios de la identidad dominicana una cultura de convivencia y un proyecto de vida con sentido. • Fortalecimiento de la participación de los estudiantes en la vida universitaria. Implementar acciones encaminadas a que Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 el estudiante tomasino, a través de su liderazgo y participación en la vida universitaria, se apropie de los procesos formativos identificándose con los principios tomasinos. f. Estrategias del programa Formación de la comunidad universitaria • Formación y desarrollo docente disciplinar, pedagógico y didáctico. Perfeccionamiento de un programa de formación y desarrollo docente, académico y científico, como aporte al mejoramiento del servicio educativo que presta la Universidad. • Capacitación y actualización del personal administrativo. Desarrollo de un plan de formación y capacitación que supla las necesidades institucionales en escenarios presentes y futuros y que provea las mejores cualificaciones del personal directivo y administrativo en su puesto de trabajo. • Promoción de la formación integral, desde lo académico. Estrategia orientada a desarrollar acciones hacia la comunidad universitaria, que promuevan y fortalezcan las dimensiones del ser humano contempladas en el PEI, formando integralmente mejores seres humanos. g. Estrategias del programa Gobernabilidad • Articulación de las políticas de la USTA Colombia. Fortalecimiento de los procesos de comunicación en los diferentes organismos colegiados de la USTA en todas sus sedes y seccionales, para unificar la visión estratégica de la Universidad en Colombia. • Articulación y fortalecimiento de los procesos misionales en la USTA Colombia. Estimular la articulación entre directivos de las diferentes sedes, seccionales y CAU, en torno a procesos académicos, administrativos y académico-administrativos fundamentales, que permitan un trabajo coordinado y unas estrategias que fortalezcan la labor en equipo y la búsqueda de consensos y de aprendizajes comunes. h. Estrategias del programa Evangelización • Promoción y acompañamiento espiritual de la comunidad universitaria. Estrategia encaminada a orientar, guiar, asesorar y entregar a la comunidad universitaria la presencia de Dios, desde el proyecto de vida dominicano, a través del desarrollo de acciones de dirección espiritual y divulgación del evangelio. • Fortalecimiento del diálogo fe, cultura y ciencia. La fe y la cultura se interrelacionan en el contexto de la vida y más aun en el ámbito educativo. Toda obra evangelizadora de la Iglesia emplaza a la fe en un diálogo y confrontación con la cultura. Como columna fundamental de nuestro quehacer, se desarrollarán acciones hacia 33 el reconocimiento y apropiación de los debates y retos que caracterizan la cultura de nuestro tiempo, a la luz de la influencia de la fe. i. Estrategias del programa Egresados • Portafolio de servicios educativos de y para egresados. Promoción y fortalecimiento de una relación en doble vía con los egresados donde se les brinde un portafolio de servicios y actividades enriquecedores para su vida profesional y personal; generar acciones donde el egresado tenga escenarios en la Universidad para que esta se retroalimente con las experiencias y nuevos contenidos que el egresado puede aportar. • Articulación y participación en asociaciones y redes con egresados. Promover, fortalecer y mantener los vínculos entre los profesionales y la Universidad, con propósitos de cooperación y beneficio mutuos. • Proyección del egresado. Promoción e implementación de acciones y escenarios que les permitan a los egresados ser generadores de impacto en su medio. Dado que el egresado es el resultado del proceso formativo de la Universidad, se convierte en un elemento esencial de retroalimentación de los procesos; así mismo, se constituye en fuente primaria de información sobre necesidades de perfeccionamiento profesional. GESTIÓN INSTITUCIONAL Autoevaluación y autorregulación Gestión académico - administrativa Infraestructura y medios ESTRATEGIAS Renovación de la Acreditación Institucional Diseño e implementación de un sistema de gestión presupuestal Robustecimiento del soporte tecnológico de la USTA Colombia Acreditación de programas académicos Fortalecimiento del sistema de gestión por procesos académico-administrativos Fortalecimiento de medios educativos para los campos de conocimientos relevantes Consolidación del sistema de información Automatización de los procesos de la gestión documental Planeación coordinada de la infraestructura acorde con el desarrollo académico Articulación de la planeación, evaluación y mejora institucional j. Estrategias del programa Autoevaluación y autorregulación • Renovación de la Acreditación Institucional. Desarrollo de procesos de autoevaluación y autorregulación institucional con fines de Acreditación Institucional. • Acreditación de programas académicos. Desarrollo de procesos de autoevaluación y autorregulación de programas académicos con fines de Acreditación de Alta Calidad. 34 • Consolidación del sistema de información. Parametrización de las variables de los sistemas de información académicos y administrativos institucionales, con el fin de tener una información fiable y oportuna para la toma de decisiones. • Articulación de la planeación, evaluación y mejora institucional. Proyectos y acciones que posibiliten la articulación entre los procesos de planeación y evaluación, de tal manera que faciliten la toma de decisiones hacia la mejora. Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 Gestión l. Estrategias del programa Infraestructura y medios • Sistema de gestión presupuestal. Diseño, desarrollo e implementación de un modelo que, a partir de un análisis de costos, programe de forma articulada actividades y recursos para dar cuenta de la planeación, ejecución y evaluación eficiente del quehacer en la Universidad. • Robustecer el soporte tecnológico de la USTA Colombia. Reingeniería de los procesos tecnológicos académicos y administrativos y de las plataformas que requiere la Universidad (entendiéndose soporte tecnológico como el conjunto de herramientas y servicios tecnológicos de apoyo a los procesos académicos y administrativos). k. Estrategias del programa académico-administrativa • Automatización de los procesos. Diseño, desarrollo e implementación de un sistema de automatización de los procesos académicos, administrativos y académicoadministrativos que desarrolla la Universidad y que cualifiquen la calidad y oportunidad de los servicios internos y externos que presta. • Sistema de gestión por procesos académico-administrativos. Desarrollo de acciones encaminadas a la integración entre los procesos académico-administrativos, que evidencien la eficacia y la eficiencia de la gestión de la Universidad. • Medios educativos para los campos de conocimientos relevantes. Acciones encaminadas a una mayor visibilización, difusión, promoción y acceso de los recursos y medios educativos por parte de la comunidad universitaria, con el fin de garantizar una mayor eficacia y eficiencia de las actividades académicas, de investigación y proyección social desarrolladas por la USTA. • Planeación coordinada de la infraestructura, acorde con el desarrollo académico-administrativo. Estrategia orientada a diseñar y ejecutar un plan que permita condiciones de equipamiento e infraestructura, acordes con las necesidades de los procesos académico-administrativos que desarrolla la Universidad, de acuerdo con sus perspectivas de crecimiento. 35 36 Desarrollo curricular Renovación curricular Investigación e innovación Consolidación de los campos de acción por medio del enfoque problematizador Fortalecimiento de las asesorías y consultorías “Desarrollo social integral” 1. USTA Y SOCIEDAD Fortalecimiento de las alianzas estratégicas Relaciones internacionales e interinstitucionales “Academia con pertinencia social” “La Universidad Santo Tomás, a través de la cultura investigativa y la docencia cualificada, impacta el entorno local en perspectiva global. 1. USTA Y SOCIEDAD Fortalecimiento de la cultura y el clima institucional Bienestar Universitario Gobernabilidad Formación y desarrollo docente, disciplinar, pedagógico y didáctico Articulación de las Políticas de la USTA Colombia ESTRATEGIAS Formación de la comunidad universitaria Promoción y acompañamiento espiritual de la comunidad universitaria Evangelización 2. COMUNIDAD UNIVERSITARIA PROGRAMAS “Identidad y cultura institucional” Portafolio de servicios educativos de y para egresados Egresados “La USTA promueve la integración, la participación y la formación de la comunidad universitaria, con sentido humanista cristiano. POLÍTICAS 2. COMUNIDAD UNIVERSITARIA Ejes “USTA: excelencia que transforma el país” Renovación de la Acreditación Institucional Autoevaluación y autorregulación Diseño e implementación de un sistema de gestión presupuestal Gestión académicoadministrativa Robustecimiento del soporte tecnológico de la USTA Colombia Infraestructura y medios 3. GESTIÓN INSTITUCIONAL “Inmersos en la excelencia” “La Universidad Santo Tomás, acreditada en Alta Calidad, responde a los desafíos del entorno, consolida sus procesos y hace uso eficaz y transparente de sus recursos para el cumplimiento de su misión. 3. GESTIÓN INSTITUCIONAL En el 2015 la Universidad Santo Tomás de Colombia, institución acreditada de Alta Calidad, contribuye a la construcción de una sociedad equitativa y solidaria, mediante una cultura investigativa que dinamiza sus procesos formativos y sus relaciones con el entorno. VISIÓN PLAN GENERAL DE DESARROLLO 2012 - 2115 Desarrollo curricular Consolidación de los programas académicos Inclusión de nuevas modalidades de formación Investigación e innovación Fortalecimiento de la relación investigación sector externo (investigación empresa-Estado, comunidadsociedad civil) Fortalecimiento de la relación investigacióncurrículo Promoción del emprendimiento Ampliación de la exportación de servicios educativos Ampliación de la cooperación técnica internacional Consolidación de la comunidad académica bilingüe Desarrollo comunitario Inserción en comunidades académicas internacionales Relaciones internacionales e interinstitucionales Internacionalización del currículo Consolidación de la educación continuada integral” “Desarrollo social 1. USTA Y SOCIEDAD Promoción de la formación integral desde lo académico Desarrollo de la comunidad universitaria Fortalecimiento de la participación de los estudiantes en la vida universitaria Formación de la comunidad universitaria Capacitación y actualización del personal administrativo Bienestar Universitario Articulación y fortalecimiento de los procesos misionales en la USTA Colombia Gobernabilidad Fortalecimiento del diálogo fe, cultura y ciencia Evangelización 2. COMUNIDAD UNIVERSITARIA PROGRAMAS Proyección del egresado Articulación y participación en asociaciones y redes con egresados Egresados Articulación de la planeación, evaluación y mejora institucional Consolidación del sistema de información Acreditación de programas académicos Autoevaluación y autorregulación Automatización de los procesos de la gestión documental Fortalecimiento del sistema de gestión por procesos académicoadministrativos Gestión académicoadministrativa Planeación coordinada de la infraestructura, acorde con el desarrollo académico Fortalecimiento de medios educativos para los campos de conocimiento relevantes Infraestructura y medios 3. GESTIÓN INSTITUCIONAL Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 37 38 Lineamientos para la articulación investigación y currículo. Documento de análisis, evaluación y reorientaciones del alcance y los métodos de investigación. Documento de análisis, evaluación y recomendaciones de ajuste a los procesos investigación-currículo. Análisis y evaluación de la situación de los grupos de investigación USTA Colombia en la perspectiva de la relación investigación-empresa-Estado. Análisis y evaluación de la situación de la investigación de la USTA Colombia y de su relación con el currículo. Fortalecimiento de la relación investigación sector externo (investigación empresaEstado, comunidadsociedad civil) Fortalecimiento de la relación investigación-currículo Documento de lineamientos de articulación investigación y currículo. Documento de alcance estratégico de integración nacional de investigación. Definición de estrategias de integración de la investigación de la USTA a nivel nacional, con base en los ámbitos problematizadores y la identificación de escenarios reales de relación universidad-Estado y universidad-empresa. Documento de Proyección y planificación de la Investigación de la USTA. Consolidación de los campos de acción por medio del enfoque problematizador Redefinición y planificación del alcance y desarrollo de las líneas medulares de investigación de la USTA. Indicador Meta Indicador 2013 Documento. Definición de los campos de acción y definición de prioridades, aprobado por las instancias correspondientes. Meta 2012 Definición de los ámbitos problematizadores del país y de las ciudades donde la USTA tiene presencia. ESTRATEGIAS Articulación de la relación investigacióncurrículo en los programas académicos. Consolidación de grupos de investigación en perspectiva inter y transdisciplinar, con base en los campos de acción priorizados por la USTA. Reestructuración de los centros de investigación. Construcción de la política de articulación de líneas medulares, con las realidades sociales y culturales de las regiones donde la USTA Colombia tiene influencia. Meta Indicador Grupos visibles en los ámbitos problematizadores de orden nacional y local. Implementación y desarrollo de estrategias de investigación para articular la investigación formativa con la investigación en sentido estricto. Número de programas que implementan acciones dirigidas a la articulación de la relación investigación-currículo en los programas académicos. Desarrollo de proyectos de investigación con objetos de estudio problematizadores sobre realidades académicas y sociales de las regiones donde la USTA Colombia tiene influencia. Meta Indicador Número de proyectos de investigación en sentido estricto articulados con desarrollos curriculares, que promueven la investigación formativa. Número de proyectos de investigación terminados o en cursos que atienden los problemas del país y de las ciudades con presencia de la USTA. Número de proyectos desarrollados mediante enfoques problematizadores y contextualizados por línea medular. 2015 Número de líneas de investigación y grupos consolidados. Centros de investigación reestructurados. Documento de la política. 2014 PROGRAMA 1. INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN RESPONSABLE INSTITUCIONAL: COMITÉ DE UNIDADES ACADÉMICAS “Academia con pertinencia social”” “La Universidad Santo Tomás, a través de la cultura investigativa y la docencia cualificada, impacta el entorno local en perspectiva global. POLÍTICA EJE USTA Y SOCIEDAD Presentación al MEN de la oferta académica de la USTA Colombia de la modalidad virtual. Política institucional para el desarrollo de programas en la modalidad virtual. Documento del diagnóstico de las condiciones internas y externas para la formulación de programas en la modalidad virtual. Inclusión de nuevas modalidades de formación Documento de política institucional para el desarrollo de programas en la modalidad virtual aprobado por las instancias pertinentes, promulgado y socializado con la comunidad universitaria. Diagnóstico de condiciones internas y externas para la formulación de programas en la modalidad virtual. Redefinición de la oferta académica. Consolidación de los programas académicos Documento del estado de la cuestión de la pertinencia social de los programas USTA Colombia. Evaluación de la pertinencia social de los programas USTA Colombia en los contextos en donde se desarrolla. Implementación de la política curricular en los programas académicos de la USTA Colombia, en todos los niveles y modalidades. Meta Documento validado del modelo de evaluación de la pertinencia social de los programas académicos de la USTA Colombia. Modelo para la evaluación de la pertinencia social de los programas académicos de la USTA Colombia. Indicador Indicador Resoluciones de aprobación del MEN. Portafolio actualizado de la oferta académica. 100% de los proyectos educativos de los programas, ajustados a la política curricular. 2014 Formulación de la política curricular integrada para la USTA Colombia. Meta 2013 PROGRAMA 2. DESARROLLO CURRICULAR Documento de política curricular aprobado por las instancias pertinentes, promulgado y socializado con la comunidad universitaria. Informe del estado de la cuestión curricular en USTA Colombia. Indicador Renovación curricular Meta Evaluación diagnóstica de las estructuras curriculares de los programas académicos de la USTA Colombia, en todos los niveles y modalidades. ESTRATEGIAS 2012 Implementación de la oferta académica de la USTA Colombia de la modalidad virtual. Sostenimiento, modificación y creación de nuevos programas académicos USTA Colombia en los diferentes niveles y modalidades. Evaluación de la implementación de la política curricular en los programas académicos USTA Colombia, en todos los niveles y modalidades. Meta Indicador Número de programas activos en la modalidad virtual. Porcentaje de programas creados.” Porcentaje de programas que se modifican. “Porcentaje de programas que se sostienen. Informe de autoevaluación curricular y plan de mejoramiento. 2015 Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 39 40 Documento de política para las asesorías y consultorías en la USTA. Política de la educación continuada USTA. Informe del estado del desarrollo comunitario en relación con los planes de desarrollo Nacional y locales. Documento de socialización de las estrategias de emprendimiento. Evaluación diagnóstica de la educación continuada en la USTA. Evaluación diagnóstica del desarrollo comunitario USTA, en relación con el Plan Nacional de Desarrollo y los planes de desarrollo local. Divulgación de las estrategias orientadas a favorecer la opción emprendedora en la comunidad universitaria. Consolidación de la educación continuada Desarrollo comunitario Promoción del emprendimiento Indicador Evaluación diagnóstica de las asesorías y consultorías en la USTA. Meta 2012 Fortalecimiento de las asesorías y consultorías ESTRATEGIAS Fortalecimiento de estrategias orientadas a favorecer la opción emprendedora en la comunidad universitaria. Número de estrategias implementadas. Fortalecimiento de estrategias orientadas a favorecer la opción emprendedora en la comunidad universitaria. Alineación de los proyectos de desarrollo comunitario USTA con el Plan de Desarrollo Nacional y los planes de desarrollo locales. Número de proyectos de desarrollo comunitario que atienden problemáticas de los planes de desarrollo Nacional y Local aprobados y en ejecución. Alineación de los proyectos de desarrollo cmunitario USTA con el Plan de Desarrollo Nacional y los planes de desarrollo locales. Desarrollo y ejecución del portafolio de educación continuada USTA. Documento portafolio de programas de educación continuada USTA. Identificación y definición de la oferta y la demanda de educación continuada. Meta Número de alianzas estratégicas con proyectos aprobados y en ejecución. Indicador Formalización e implementación de alianzas estratégicas para el desarrollo de asesorías y consultorías. Meta Indicador Número de estrategias implementadas. Evaluación de impacto de la articulación de los proyectos de desarrollo comunitario con la política nacional y con los planes de desarrollo local. Número de proyectos de desarrollo comunitario que atienden problemáticas de los planes de desarrollo Nacional y Local aprobados y en ejecución. Evaluación de impacto de las estrategias orientadas a favorecer la opción emprendedora en la comunidad universitaria. Constitución del Centro de Educación Continuada USTA. Evaluación de impacto de las asesorías y consultorías para los sectores público y privado. Meta Indicador Número de proyectos de desarrollo local que inciden en comunidades en situación de pobreza.” “Número de empresas de alto potencial implementadas que inciden en el desarrollo local. Documento de evaluación de impacto. Documento de constitución del Centro de Educación Continuada USTA, aprobado por las instancias respectivas. Documento de evaluación de impacto de alianzas estratégicas con proyectos aprobados y en ejecución. 2015 Número de programas de educación continuada aprobados y en ejecución. Número de alianzas estratégicas con proyectos aprobados y en ejecución. 2014 Formalización e implementación de alianzas estratégicas para el desarrollo de asesorías y consultorías. 2013 PROGRAMA 3. DESARROLLO SOCIAL INTEGRAL Informe de las condiciones para ofrecer servicios educativos internacionales. Diagnóstico de condiciones internas. Diagnóstico de condiciones internas académicas, curriculares, docentes, de infraestructura y medios de la USTA. Ampliación de la cooperación técnica internacional Ampliación de la exportación de servicios educativos Estudio de mercados internacionales. Participación USTA en proyectos de cooperación técnica internacional. Informe de las condiciones internas para el desarrollo del programa de Cooperación Técnica Internacional. Profundización en el dominio de la lengua extranjera. Ampliación de programas académicos internacionalizados. Número de miembros de la comunidad universitaria que alcancen nivel A2 del marco de referencia europeo, o equivalente según la lengua. Informe de la incorporación de espacios académicos en lenguas extranjeras en la USTA Colombia.” Fortalecimiento de lenguas extranjeras. Evaluación de la incorporación de espacios académicos en lenguas extranjeras en la USTA Colombia.” Consolidación de la comunidad académica bilingüe Internacionalización del currículo “Informe del alcance y del estado actual de los convenios académicos de la USTA. Documento de resultados del estudio. Número de proyectos presentados. Número de miembros que alcancen el nivel B2 del marco de referencia europeo, o equivalente según la lengua. Número de programas en convenio con institución extranjera.” “Número de estudiantes en doble titulación. Incremento de la movilidad académica (entrante y saliente). Inserción en comunidades académicas internacionales “Evaluación de los convenios académicos de la USTA. Número de nuevos docentes en redes académicas internacionales. Incremento en la participación de las facultades en redes académicas internacionales. Indicador Número de miembros que participen en programas académicos internacionales. 2013 Fortalecimiento de las alianzas estratégicas Meta Documento de política institucional aprobado por las instancias pertinentes, promulgado y socializado. Indicador Política institucional para el establecimiento de alianzas estratégicas. 2012 Documento de diagnóstico de los convenios, redes y membrecías existentes en la USTA Colombia. Meta Evaluación diagnóstica de los convenios, redes y membrecías existentes en USTA Colombia, ESTRATEGIAS Elaboración portafolio de servicios. Formulación de proyectos con apoyo técnico y/o financiero en cada una de las facultades, unidades y sedes. Ampliación de la oferta en otras lenguas extranjeras. Ampliación de cobertura por convenios de doble titulación. Participación en ferias internacionales realizadas fuera de Colombia. Número de cursos y programas ofertados. Número de proyectos aprobados. Número de miembros que inician el aprendizaje de otra lengua extranjera. Número de programas en doble titulación. Realización cursos en territorio extranjero. Evaluación de los resultados del programa de Cooperación Técnica Internacional. Fortalecimiento de una segunda lengua extranjera. Programas académicos de la USTA Colombia que cuenten y desarrollen el proceso de doble titulación internacional. Evaluación del impacto de la movilidad académica en el desarrollo de las funciones sustantivas. Indicador Número de programas y servicios desarrollados en el exterior. Documento de evaluación de impacto del programa de Cooperación Técnica Internacional y su respectivo plan de mejora. Número de miembros que alcanzan nivel B1 en segunda lengua extranjera, o equivalente según la lengua. Número de estudiantes beneficiarios de los programas académicos de doble titulación internacional.” “Porcentaje de los programas académicos de la USTA Colombia que cuenten con doble titulación internacional. Informe del impacto de la movilidad académica en el desarrollo de las funciones sustantivas, con su respectivo plan de mejora. No. De productos académicos” No. De eventos académicos No. De proyectos en desarrollados “Número de participantes en movilidad. 2015 Número de ferias y participantes internacionales con los que asiste la USTA Colombia. Meta Desarrollo de áreas de cooperación por convenio activo. Indicador Número de alianzas estratégicas. 2014 Construcción de alianzas estratégicas establecidas por las facultades. Meta PROGRAMA 4. RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 41 42 Indicador Evaluación del impacto de la participación estudiantil. Documento informe de avance implementación de las estrategias de fortalecimiento de la participación de los estudiantes en la vida universitaria. Implementación de las estrategias de fortalecimiento de la participación de los estudiantes en la vida universitaria. Documento de fortalecimiento de la participación de los estudiantes en la vida universitaria. Construcción de estrategias para el fortalecimiento de la participación de los estudiantes en la vida universitaria. Documento de diagnóstico de la participación de los estudiantes en la vida universitaria. Diagnóstico de la participación de los estudiantes en la vida universitaria. Fortalecimiento de la participación de los estudiantes en la vida universitaria Evaluación de impacto programa de Desarrollo Humano Integral USTA Colombia. Evaluación de impacto programa de Formación de Cultura Institucional. Documento de evaluación y mejora del programa de Desarrollo Humano Integral USTA Colombia. Evaluación de impacto plan de mejoramiento y mantenimiento del clima institucional. Meta Evaluación y ajustes programa de Desarrollo Humano Integral USTA Colombia. Informe avance implementación del programa de Desarrollo Humano Integral USTA Colombia. Implementación del programa de Desarrollo Humano Integral USTA Colombia. Documento consolidado de resultados de la primera evaluación de la implementación del programa de Formación de Cultura Institucional. Documento de informe de avance implementación plan de mejoramiento y mantenimiento del clima institucional. Indicador Documento de evaluación del impacto de la participación estudiantil. Documento de evaluación de impacto programa de Desarrollo Humano Integral USTA Colombia. Evaluación de impacto programa de Formación de Cultura Institucional. Documento evaluación de impacto del plan de mejoramiento y mantenimiento del clima institucional. 2015 Evaluación de la implementación del programa de Formación de Cultura Institucional. Implementación plan de mejoramiento y mantenimiento del clima institucional. Meta 2014 Documento de informe de avance implementación del Programa de Formación de Cultura Institucional. Documento de plan de mejoramiento y mantenimiento del clima institucional. Indicador Documento programa de Desarrollo Humano Integral USTA Colombia. Implementación Programa de Formación de Cultura Institucional. Construcción del plan de mejoramiento y mantenimiento del clima institucional. Documento de diagnóstico del clima institucional. Documento de programa de Formación de Cultura Institucional. Meta Indicador 2013 Construcción programa de Desarrollo Humano Integral USTA Colombia. Construcción del programa de Formación de Cultura Institucional. Evaluación del clima institucional. Meta 2012 Desarrollo de la comunidad universitaria Fortalecimiento de la cultura y el clima institucional ESTRATEGIAS PROGRAMA 1. BIENESTAR UNIVERSITARIO RESPONSABLE INSTITUCIONAL: CONSEJO DE BIENESTAR La USTA promueve la integración, la participación y la formación de la comunidad universitaria, con sentido humanista cristiano. “Identidad y cultura institucional” POLÍTICA EJE COMUNIDAD UNIVERSITARIA Documento de diagnóstico promoción integral en la USTA Colombia, desde lo académico. Diagnóstico de las actividades y los escenarios de promoción integral en la USTA Colombia, desde lo académico. Promoción de la formación integral desde lo académico Indicador Documento de diagnóstico de las políticas y estilos de gerencia de las sedes y seccionales de la USTA Colombia. Documento de diagnóstico de la gestión académica y administrativa en la USTA Colombia. Meta Identificación y diagnóstico de los escenarios de gobierno común de la USTA Colombia. Identificación y diagnóstico de la gestión de los procesos académicos y administrativos clave en la USTA Colombia. Articulación de las políticas de la USTA Colombia Articulación y fortalecimiento de los procesos misionales en la USTA Colombia ESTRATEGIAS Plan de capacitación y formación del personal aministrativo. Construcción del plan de capacitación y formación del personal administrativo. Capacitación y actualización del personal administrativo 2012 Documento de evaluación de impacto Plan de Mejoramiento Docente 2006-2011. Indicador Evaluación de resultados del Plan de Mejoramiento Docente 2006-2011. Meta Informe de avance de la implementación de la articulación de los procesos académicos y administrativos en la USTA Colombia. Implementación de las pautas transversales para la gestión de los procesos académicos y administrativos en la USTA Colombia. Indicador Documento de pautas transversales para la gestión de los procesos académicos y administrativos en la USTA Colombia. 2014 Documento de estructura de un Plan General de Desarrollo Corporativo USTA Colombia. Meta Planificación estratégica de la USTA Colombia. Indicador Políticas nacionales de gestión universitaria en la USTA Colombia. 2013 Articulación de los procesos académicos y administrativos en la USTA Colombia. Definición del escenario de gobierno común de la USTA Colombia. Meta PROGRAMA 3. GOBERNABILIDAD Centralización de las políticas de gestión académica y administrativa en la USTA Colombia y descentralización de la gestión. Indicador Informe de balance articulación de los procesos académicos y administrativos en la USTA Colombia. Plan de Desarrollo Corporativo USTA Colombia. 2015 Formulación del Plan de Desarrollo Corporativo de la USTA Colombia. Meta Documento evaluación de impacto del programa de Promoción de la Formación Integral en la USTA Colombia, desde lo académico. Evaluación y plan de mejoramiento de la estrategia y programa de Promoción de la Formación Integral en la USTA Colombia, desde lo académico. Documento consolidado de resultados de la primera evaluación de impacto, del programa de Promoción de la Formación Integral en la USTA Colombia, desde lo académico. Documento programa de Promoción de la Formación Integral en la USTA Colombia, desde lo académico. Profundización de la implementación del programa de Promoción de la Formación Integral en la USTA Colombia, desde lo académico. Construcción e implementación del programa de Promoción de la Formación Integral en la USTA Colombia, desde lo académico. Documento resultados de la evaluación de impacto del plan de capacitación y formación del personal administrativo. Evaluación de impacto del plan de capacitación y formación del personal administrativo. Documento evaluación plan de capacitación y formación del personal administrativo. Evaluación y ajustes al plan de capacitación y formación del personal administrativo. Documento informe del plan de capacitación y formación del personal administrativo. Implementación del plan de capacitación y formación del personal administrativo. Indicador Documento de evaluación de impacto Plan de Formación Docente 2013-2015. Meta 2015 Evaluación de impacto Plan de Formación Docente 2013-2015. Indicador Documento informe de avance Plan de Formación Docente 2013-2015. Meta Implementación del Plan de Formación Docente 2013-2015. Indicador 2014 Documento Plan de Formación Docente 2013-2015. Formulación del Plan de Formación Docente 2013-2015. Meta 2013 PROGRAMA 2. FORMACIÓN DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA Formación y desarrollo docente, disciplinar, pedagógico y didáctico ESTRATEGIAS 2012 Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 43 44 Proyección del egresado Articulación y participación en asociaciones y redes con egresados Portafolio de servicios educativos de y para egresados Construcción de la metodología para la caracterización del egresado de la USTA. Construcción plan de fortalecimiento de asociaciones de egresados USTA. Identificación de escenarios para el desarrollo del trabajo en redes académicas, investigativas, disciplinares, entre otras. Evaluación de impacto de la actual política de egresados. Meta Fortalecimiento del diálogo fe, cultura y ciencia Documento metodología para la caracterización del egresado de la USTA. Construcción plan de fortalecimiento de asociaciones de egresados USTA. Política de investigación para egresados 2012-2015. Informe de avance implementación plan de fortalecimiento de asociaciones de egresados USTA. Informe de resultados. Caracterización del egresado USTA Colombia. Implementación plan de fortalecimiento de asociaciones de egresados USTA. Aplicación de metodología para la caracterización del egresado de la USTA en los programas académicos. Documento de política de egresados USTA Colombia 2013-2015. Indicador Construcción de la política de investigación para egresados 2012-2015. Formulación de la política de egresados USTA Colombia 2013-2015. Documento de evaluación de impacto política de egresados 2012. 2013 Meta Documento del estudio de prospectiva para la investigación con egresados. Implementación del programa de formación institucional “Diálogo fe, cultura y ciencia” USTA Colombia. Documento articulador del programa de formación institucional “Diálogo fe, cultura y ciencia” USTA Colombia. Caracterización del egresado en la USTA Colombia. Evaluación y ajustes plan de fortalecimiento de asociaciones de egresados USTA. Implementación política de investigación para egresados 2012-2015. Implementación de la política de egresados USTA Colombia 2013-2015 en los programas académicos. Meta Documento caracterización del egresado en la USTA Colombia. Informe evaluación preliminar y mejoras al plan de fortalecimiento de asociaciones de egresados USTA. Informe de avance implementación política de investigación para egresados 2012-2015. Documento consolidado de resultados de la primera evaluación de la implementación de la política de egresados en los programas. Estudio de impacto del egresado tomasino de la USTA Colombia. Evaluación de impacto plan de fortalecimiento de asociaciones de egresados USTA. Evaluación de impacto política de investigación para egresados 20122015. Evaluación del impacto de la Política de Egresados 2012-2015. Meta Evaluación del programa de formación institucional “Diálogo fe, cultura y ciencia” USTA Colombia. Documento consolidado de resultados de la primera evaluación de la implementación del programa de formación institucional “Diálogo fe, cultura y ciencia” USTA Colombia. Indicador Evaluación del Proyecto de Acompañamiento Espiritual. Documento consolidado de resultados de la primera evaluación de la implementación del Proyecto de Acompañamiento Espiritual USTA Colombia. Indicador Documento estudio de impacto del egresado tomasino de la USTA Colombia. Documento de evaluación de impacto plan de fortalecimiento de asociaciones de egresados USTA. Documento de evaluación de impacto política de investigación para egresados 2012-2015. Documento de evaluación del impacto de la Política de Egresados 2012-2015. Indicador Documento evaluación de impacto del programa de formación institucional “Diálogo fe, cultura y ciencia” USTA Colombia. Documento evaluación de impacto del Proyecto de Acompañamiento Espiritual USTA Colombia. 2015 Meta 2015 Indicador 2014 Implementación del Proyecto de Acompañamiento Espiritual USTA Colombia. Meta 2014 Documento de avance de la implementación del Proyecto de Acompañamiento Espiritual USTA Colombia. Indicador PROGRAMA 5. EGRESADOS Construcción del programa de formación institucional “Diálogo fe, cultura y ciencia” USTA Colombia. Implementación del proyecto de acompañamiento espiritual en la comunidad estudiantil. Meta 2013 PROGRAMA 4. EVANGELIZACIÓN Indicador 2012 Documento programa de Formación doctrinal, líderes y agentes de pastoral de la comunidad USTA Colombia. Construcción del programa de Formación doctrinal, líderes y agentes de pastoral de la comunidad USTA Colombia. ESTRATEGIAS Documento Proyecto de Acompañamiento Aspiritual USTA Colombia. Indicador Promoción y acompañamiento espiritual de la comunidad universitaria Meta Construcción del proyecto de acompañamiento espiritual para la comunidad universitaria USTA Colombia. ESTRATEGIAS 2012 Indicador Software y la plataforma para el sistema de información en operación. Construcción del software para la operacionalización del sistema de información y su plataforma de comunicación. Documento con los flujos de información aprobado por el Comité Financiero Administrativo. Lineamientos para la gestión integrada de la USTA. Construcción del mapa de procesos de flujo de información internos y externos de la Universidad. Articulación de los procesos de planeación, evaluación y mejora. Consolidación del sistema de información Articulación de la planeación, evaluación y mejora institucional Creación del sistema de indicadores institucionales. Documento consolidado de los resultados de autoevaluación y proceso de socialización. Aplicación del proceso de autoevaluación y autorregulación. Documento aprobado y socializado en la Unidad de Evaluación y Regulación. Cuadro integral de mando de indicadores institucionales. Documento de los avances de autorregulación institucional Ajuste del proceso de autoevaluación y autorregulación de los programas. Documento consolidado de los resultados de autoevaluación. Acreditación de programas académicos Ajuste y aplicación del proceso de autoevaluación. Proceso de autorregulación institucional Meta Documento aprobado y socializado en Consejo Superior. Indicador 2013 Diseño del proceso de autorregulación institucional. Meta 2012 Renovación de la Acreditación Institucional ESTRATEGIAS Implementación del sistema de indicadores institucionales. Implementación del sistema de información. Proceso de autoevaluación y autorregulación de los programas. Proceso de autoevaluación y autorregulación institucional. Meta Indicador La consolidación de la información del sistema desde el periodo 2009. Monitoreo y ealuación de la gestión de la Universidad. Documento consolidado de resultados de la primera evaluación integral de la Universidad. Acreditación en Alta Calidad de 27 programas de la Sede Principal. Renovación de la Acreditación Institucional. Meta Indicador Informe Plan de Desarrollo 2012-2015 Porcentaje de cumplimiento y desempeño misional de la Universidad. Sistematización de la información desde el periodo 2009 hasta la actualidad. Resolución del MEN. Resolución del MEN. 2015 Porcentaje de sistematización por periodo académico. Documentos informe ejecutivo, plan de mejoramiento y de apoyo aprobado. Documentos informe ejecutivo, plan de mejoramiento y de apoyo aprobado. 2014 PROGRAMA 1. AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN RESPONSABLE INSTITUCIONAL: COMITÉ DE GESTIÓN INSTITUCIONAL La Universidad Santo Tomás, acreditada en Alta Calidad, responde a los desafíos del entorno, consolida sus procesos y hace uso eficaz y transparente de sus recursos para el cumplimiento de su misión. “Inmersos en la excelencia” POLÍTICA EJE GESTIÓN INSTITUCIONAL Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 45 46 Evaluación diagnóstica del soporte tecnológico académico y administrativo USTA Colombia. Diagnóstico del uso, apropiación e integración de los medios educativos en la USTA Colombia. Establecer la proyección de la infraestructura de la Universidad para el 2015. Robustecimiento del soporte tecnológico de la USTA Colombia Fortalecimiento de medios educativos para los campos de conocimiento relevantes Planeación coordinada de la infraestructura, acorde con el desarrollo académico Meta Plan de medios educativos USTA Colombia. Informe del avance del proyecto según cronograma. Desarrollo de proyectos según cronograma del documento de proyección de la infraestructura. Documento de proyección de la infraestructura para el 2015. Informe general de diagnóstico del estado del soporte tecnológico. Informe general de diagnóstico medios educativos USTA Colombia. Indicador Elaboración, aprobación, socialización y preparación para la ejecución del plan general de los medios educativos. Meta 2013 Plan de adecuación. Aprobación de políticas y presupuesto requeridos para la ejecución del plan de adecuación. Indicador Programa de automatización de procesos en la USTA. Sistema de gestión actualizado, aprobado y socializado. Software para la sistematización de la gestión presupuestal. Indicador Ejecución del programa de automatización de procesos en la USTA. Actualización e implementación de procesos académicoadministrativos. Implementación del sistema de gestión presupuestal. Meta Informe de implementación del plan general de medios educativos. Informe de avance de proyectos según cronograma. Puesta en marcha del plan general de los medios educativos. Desarrollo de proyectos según cronograma del documento de proyección de la infraestructura. Informes de control de avance del plan de normalización y mejoramiento continuo; informe de prospectiva tecnológica. Indicador Documento de evaluación de la comunicación y conectividad en la USTA Colombia. Informe de evaluación de implementación del plan general de medios educativos. Informe y evaluación del cumplimiento del plan de proyección de la infraestructura 2015. Potenciación del uso, apropiación, integración e incorporación de los medios educativos en los procesos académicos y administrativos de la USTA Colombia. Desarrollo de proyectos según cronograma del documento de proyección de infraestructura. Indicador Informe de impacto de la implementación del programa de automatización de procesos en la USTA. Documento de impacto de la implementación del sistema de gestión. Índice de inversión. Nivel de sostenibilidad. Evaluación de la comunicación y conectividad en la USTA Colombia. Meta Impacto de la implementación del programa de automatización de procesos en la USTA. Informe de implementación del programa automatización de procesos en la USTA. Indicador Productividad académica. 2015 Sistema articulado de la gestión de los procesos académicoadministrativos. Evaluación del sistema de gestión presupuestal. Meta 2015 Documento de avance de la implementación del sistema de gestión. 2014 Puesta en marcha del plan de normalización y mejoramiento continuo de las políticas, los procesos e infraestructura tecnológica. Meta Indicador Número de dependencias académicoadministrativas que han implementado el sistema. 2014 PROGRAMA 3. INFRAESTRUCTURA Y MEDIOS Elaboración del programa de automatización de procesos en la USTA. Revisión y ajuste de procedimientos académico-administrativos. Diseño del sistema de gestión presupuestal. Meta Definición, presentación y aprobación del plan de adecuación y mejoramiento continuo del soporte tecnológico en la USTA Colombia. 2012 Informe de resultados. Diagnóstico para la automatización de procesos en la USTA. Automatización de los procesos ESTRATEGIAS Documento de diagnóstico socializado a la comunidad universitaria. Documento de política presupuestal aprobado y socializado. Indicador Evaluación diagnóstica de la gestión académico-administrativa. Política presupuestal. Meta 2013 PROGRAMA 2. GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA Fortalecimiento del sistema de gestión por procesos académico-administrativos Diseño e implementación de un sistema de gestión presupuestal ESTRATEGIAS 2012 4. GESTIÓN DEL PLAN 4.1 C omunicación El Plan General de Desarrollo 2012-2015 implica una comprensión adecuada de la estructura académico-administrativa de la Universidad para cualificar su aporte en la ejecución eficaz del Plan. Por ello, luego de su aprobación, la estrategia de comunicación del Plan significa dos momentos simultáneos y complementarios: • La divulgación de la formulación del Plan. • Un ejercicio pedagógico sobre el enfoque de planeación que asume la Universidad. En principio, la primera estrategia de socialización es responsabilidad de la Rectoría General y posteriormente de toda la comunidad universitaria. Conocer el Plan y desarrollar las acciones encaminadas a la consecución de las metas formuladas en cada estrategia es un compromiso de todas las funciones y personas de la Universidad. La segunda estrategia es deber del Departamento de Planeación y Desarrollo. Involucra a toda la comunidad universitaria en la concepción que tiene la Universidad de su gestión y la forma como cada uno, desde el lugar que ocupa, contribuye a la realización del horizonte institucional. Nos reta a trabajar por una cultura de cambio que rescate el conjunto de valores, aprendizajes y creencias compartidas, para resignificarlas a la luz de las transformaciones de la Universidad y su entorno. Por lo anterior, la comunicación del Plan será un ejercicio pedagógico que le permita a la Universidad capitalizar la experiencia ganada, desaprender antiguas estructuras, acoger las mejores prácticas en cada área y compartir nuevas formas de hacer las cosas con nuestros pares en las sedes y seccionales de la USTA Colombia, en búsqueda de la excelencia institucional. 4.2 I mplementación Para asegurar la realización de la visión proyectada en el Plan General de Desarrollo Institucional y el logro de las metas propuestas es importante diseñar una estrategia que permita 47 no solo programar las actividades por desarrollar, sino los criterios de seguimiento para verificar la eficacia y eficiencia de dicha realización. Esta fase corresponde al nivel táctico, donde se desarrolla la construcción del Plan Operativo Anual el cual es la principal herramienta que viabiliza anualmente la ejecución de las estrategias contempladas en el Plan General de Desarrollo Institucional 2009-2015. El Plan Operativo Anual está integrado por todas las actividades que contemplan la ejecución de las metas definidas para cada estrategia y es responsabilidad de los líderes de estrategia, de ahí que sea el instrumento fundamental para orientar los planes de acción y la gestión cotidiana de cada facultad, dependencia académica y administrativa. En la Universidad, los planes operativos serán anuales y deberán elaborarse en coordinación con todas las áreas, tanto a nivel vertical como horizontal, para garantizar que todos se encaminen hacia el Plan General de Desarrollo y que exista una adecuada sincronización de los esfuerzos. Todos los planes operativos deberán atarse a la estrategia, tendrán una revisión y aprobación técnica por parte del Departamento de Planeación y Desarrollo y del coordinador del eje. Cada plan operativo contempla la ejecución completa y detallada de las actividades necesarias para el cumplimiento de la estrategia, apegándose al siguiente procedimiento: • Leer y reflexionar la definición de la estrategia, observar qué lugar ocupa en el Plan General de Desarrollo y llegar a acuerdos de su sentido y de nuestro compromiso frente a lo que allí se propone. • Revisar la meta de la respectiva vigencia y el indicador. 48 • Analizar qué requerimos para llegar a los resultados esperados. • Diseñar las grandes actividades “no tareas” y establecer el alcance de cada una de ellas. • Ordenar cronológicamente la realización de las actividades. • De acuerdo con el cumplimento de cada actividad (puede verse como etapa), definiremos en equipo cuál es el resultado que esperamos y los requerimos para continuar con la siguiente actividad. • Interrelacionar las actividades. Es decir, determinar qué actividad debe realizarse antes de otra, qué actividades se pueden realizar simultáneamente y por último qué actividades deben efectuarse posteriormente. • Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración, el resultado esperado, la fecha de entrega de este resultado, las fuentes y medios de verificación y los gestores. Si es preciso, establezcamos el papel que cada uno desempeña en la consecución del resultado. • Diligenciar el formato de Programación de Plan Operativo. Es importante tener conciencia de que el éxito del Plan Operativo es directamente proporcional a la habilidad de jerarquizar las actividades con su grado de importancia y con su ejecución en cuanto a las fechas de inicio y terminación de cada una. Los elementos que componen la programación para el Plan Operativo de la Universidad Santo Tomás son: Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 Estructura del PLAN OPERATIVO EJE. USTA Y SOCIEDAD POLÍTICA La Universidad Santo Tomás, a través de la cultura investigativa y la docencia cualificada, impacta el entorno local en perspectiva global. Desarrollo Curricular PROGRAMA ESTRATEGIA RENOVACIÓN CURRICULAR Actividad La ESTRATEGIA se programa en un conjunto organizado de acciones y estrategias que da respuesta a problemas y necesidades internas y externas de la institución, por lo tanto define actividades, tiempo, productos y responsables. META 2012 Cronograma Fecha de Entrega Resultado Fuentes y Medios de Verificación Gestores • Actividades. Son las principales acciones para llegar a la meta propuesta. para el adecuado cumplimiento del cronograma de la estrategia. • Cronograma. Esquema básico donde se distribuye y organiza, a través del año de la vigencia correspondiente, la secuencia temporal del conjunto de actividades programadas por el coordinador de la estrategia. • Fuentes de verificación. Gestión documental asociada al entregable. Corrobora el soporte de la realización de las actividades. • Resultado. El concreto de las actividades desarrolladas. • Fecha de entrega. Del resultado (entregable). Está asociada al seguimiento que los responsables de la estrategia realizarán • Gestores. Responsables en las facultades y dependencias académico-administrativas, que dan cuenta del cumplimiento de la meta propuesta de acuerdo con la programación de la estrategia. De esta forma, la estructura en la que se formula el Plan Operativo Anual es la siguiente: PLAN OPERATIVO ANUAL EJE USTA Y SOCIEDAD Responsable del eje Comité de Unidades Académicas PROGRAMA INNOVACIÓN E INVESTIGACIÓN ESTRATEGIA Consolidación de los campos de acción por medio del enfoque problematizador METADefinición de los ámbitos problémicos del país y de las ciudades donde la USTA tiene presencia. Indicador META 2012 Documento. Definición de los campos de acción, y definición de prioridades, aprobado por las instancias correspondientes. LÍDER(ES) DE ESTRATEGIA Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente / Unidad de Investigación / Líder Sede Medellín / Líder Sede Villavicencio ACTIVIDADES CRONOGRAMA Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Resultados Fecha de Entrega (d/m/a) Medios / Fuentes de Verificación Gestores 49 Para asegurar la gestión de las estrategias programadas en el Plan Operativo es necesaria la existencia de una adecuada estructura organizativa en las unidades (definiendo los responsables de cada acción). Esta etapa de la planeación corresponde al nivel operativo. En este nivel se desarrollan los planes de acción, que consisten en la formulación de tareas por ejecutar en el día a día y en establecer los productos específicos que debe alcanzar el personal de la Universidad para desarrollar los resultados fijados en los planes operativos. En este nivel se asegura el proceso de autorregulación y se pueden fijar los parámetros de la evaluación del personal respecto al cumplimiento de sus objetivos (no funciones). El Plan de Acción contempla la planeación interna del trabajo de cada facultad y dependencia académico-administrativa. Se establecen las tareas que cada miembro del equipo desarrollará para aportar al cumplimiento de los resultados fijados en los planes operativos. Para la construcción de los planes de acción deben tenerse en cuenta las siguientes directrices: • Revisar el mapa y el despliegue del Plan General de Desarrollo para ubicar nuestro aporte en la estrategia institucional. • Leer y reflexionar los planes operativos de la vigencia e identificar cuáles nos hacen partícipes como gestores. Si hay dudas al respecto, es preciso comunicarse con los líderes de estrategia para asegurar la adecuada programación de las tareas de nuestro equipo de trabajo. • Revisar la meta de la respectiva vigencia y el indicador. • Analizar qué requerimos para llegar a los resultados esperados. • Establecer las tareas que desarrollará el equipo de trabajo para alcanzar los resultados en el tiempo determinado. • Ordenar cronológicamente la realización de las actividades. • Asignarle a cada tarea el tiempo de su duración, de acuerdo con la fecha de entrega del resultado, y los gestores. • Diligenciar el formato de Programación de plan de acción. El éxito del Plan de Acción radica en la comunicación que se establezca entre los líderes de estrategia y los gestores del equipo de trabajo de cada facultad y/o dependencia académica o administrativa. Por ello es importante identificar los líderes, mantenernos en contacto con ellos y hacerlos participes de los logros, sugerencias, dificultades y oportunidades de mejoramiento que se detecten en el desarrollo de la estrategia. La estructura en la que se formula el Plan Operativo Anual es la siguiente: UNIVERSIDAD SANTO TOMAS PLAN GENERAL DE DESARROLLO 2012 - 2015 PLAN DE ACCIÓN 2012 FACULTAD Y/O DEPENDENCIA EJE PROGRAMA ESTRATEGIA ACTIVIDADES DEL PLAN OPERATIVO ANUAL Resultados del Plan Operativo Anual Fecha de entrega dd/mm/aa TAREAS RESPONSABLE/S DENTRO DE LA INSTANCIA Fecha de entrega de la acción propuesta dd/mm/aa Colocar el nombre del eje correspondiente Colocar el nombre del programa correspondiente Colocar el nombre del estrategia correspondiente En esta columna se relacionan las actividades establecidas en el Plan Operativo. En esta columna se relacionan los resultados de cada actividad del Plan Operativo En esta columna se relaciona la fecha de entrega de los resultados de las actividades Teniendo como referencia las actividades, resultados y la fecha de entrega establecidos en las columnas anteriores, describir las tareas de su equipo para desarrollar cada una de las actividades. En esta columna se relaciona los responsables de cada acción. En esta columna se relaciona la fecha de entrega de los resultados de las acciones 50 Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 Se tiene contemplado automatizar este proceso en el futuro cercano, para que la planeación se pueda hacer en línea, atada al presupuesto necesario para su consecución. o parálisis, auténticas debilidades internas que pueden debilitar lo positivo. De esa manera, se logran referentes concretos para tomar decisiones de autorregulación y planeación redireccionante. 4.3 S eguimiento Cuanto se dice de la autocomprensión evaluativa y de la autorregulación institucional – ser participativas, involucradoras de todos los agentes de los distintos procesos– vale también para cada uno de los programas académicos. Estos necesitan autoevaluarse para autocomprenderse y autorregularse, y deben tener en cuenta, mutatis mutandis, los mismos aspectos de la vida institucional. Hay que observar que ambas autocomprensiones y autorregulaciones son solidarias. y evaluación Cuando se evalúa la calidad, es necesario introducir elementos de comparación y contraste, que no están fuera de la institución, sino en la formulación de la propia misión, en el Proyecto Educativo Institucional acerca de los antecedentes históricos, propósitos generales, formación integral, funciones sustantivas, comunidad educativa, estructura organizacional, interacción con el medio externo, administración y gestión. Sobre la base de esta autoconfrontación, se pueden establecer indicadores de avance y de realización, indicadores negativos de retroceso Difícilmente podría aceptarse que a la Universidad le vaya bien y a sus unidades académicas mal, o viceversa. (USTA, 2004B: p. 139-10). 51 4.4 F inanciación (M oreno , 2010) En la administración de las instituciones se diseñan planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planeadas. Para el caso de la Universidad Santo Tomás, dichos planes deben concordar con lo establecido en el Plan General de Desarrollo, ya que esto determina qué proyectos y actividades se deben ejecutar para cada centro de costo. La ejecución de los proyectos y del Plan de Acción debe dar como resultado un aumento en el valor de la institución. Tal ejecución se logra haciendo proyecciones financieras de las opciones estratégicas a las que se llega forzosamente en el análisis. La dimensión estratégica debe ir de la mano, tanto en el desarrollo de estrategias como el control estratégico. El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que deben cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas; este concepto se aplica a cada centro de costo de la organización. La principal función del presupuesto se relaciona con el control financiero de la organización, la cual está acompañada del control presupuestario que es el proceso de descubrir qué es lo que hace, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. En la formulación del Plan General de Desarrollo 2012-2015, la Rectoría General ha dispuesto que el presupuesto se consolide como una herramienta eficaz ordenada para la planificación de las actividades de la Universidad, con el fin de tomar decisiones adecuadas para un periodo específico. Dentro de una planeación estratégica en la que intervienen diferentes áreas de la organización universitaria, el presupuesto, que incluye la selección de las actividades que se ejecutarán en el año siguiente, que cuantifica los costos y que asigna los recursos financieros tras haber previsto sus orígenes, es un área fundamental para la buena marcha de la Universidad. En este sentido, la articulación entre planeación y presupuesto ayuda a proveer el futuro inmediato de la Universidad, a saber organizar los recursos disponibles de un periodo determinado: cómo se van a distribuir, cuándo, en qué se van a utilizar y qué resultados 52 pretende alcanzar. Con esta estrategia se busca: 1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la institución debe desarrollar en un periodo determinado, según lo establecido en el Plan de Desarrollo. 2. Controlar y medir los resultados cuantitativos y cualitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la institución, para lograr el cumplimiento de las metas previstas. 3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la institución en forma integral. 4. Facilitar el cumplimiento de la misión de la Universidad estimula la creatividad y garantiza el funcionamiento de las labores cotidianas. 5. Identificar y dirigir los recursos necesarios para alcanzar los objetivos y las metas de la institución, así como identificar y analizar las fuentes de los mismos. 6. Proporcionar a las directivas la información financiera suficiente, confiable, pertinente y oportuna para la toma de decisiones. 7. Relacionar el uso de los recursos. 8. Disminuir el riesgo, la incertidumbre y el fracaso de la toma de decisiones. 9. Comprometer a todo personal en la consecución de los objetivos y metas propuestas mediante la apropiación de responsabilidades. Por esta razón, dentro del eje de Gestión institucional, en el programa de Gestión académico-administrativa, se formuló la estrategia para el diseño de un sistema de gestión presupuestal que garantice la financiación de las disposiciones del Plan, a través de un proceso de reflexión, elaboración, aprobación, ejecución y control. La elaboración del presupuesto parte de un análisis de la información de los ejercicios anteriores, no simplemente para hacer un aumento porcentual relacionado con la inflación. Además Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 del análisis histórico, se tienen en cuenta el plan de desarrollo, las políticas trazadas por la universidad en materia económica, las acciones sustantivas de la Universidad, sus necesidades y proyecto a mediano y largo plazo. Con los diferentes datos se valoran los ingresos y se distribuyen los egresos según las prioridades y necesidades reales. De ahí que esta estrategia, formulada para el 2015, propenderá por articular políticas generales para la USTA Colombia y definir los lineamientos particulares a los que atiende cada seccional y sede de acuerdo con los siguientes principios: a. La universidad Santo Tomás, como entidad educativa, autónoma y sin ánimo de lucro, ordena todos sus recursos económicos exclusivamente al cumplimiento de su misión, según el Plan de Desarrollo. b. El presupuesto cuidadosamente elaborado, ejecutado y controlado, garantiza la sostenibilidad de los procesos académicos y administrativos, así como la adecuada toma de decisiones. c. El presupuesto debe guardar estrecha relación con el Plan General de Desarrollo, el Plan Operativo, el plan financiero y el plan de inversiones de la institución. 4. Realizar una revisión a los programas de posgrado y determinar estrategias administrativas, según criterios de pertinencia, sostenibilidad, competitividad y rentabilidad. 5. Promover y fomentar los contratos y convenios con el Estado y el sector empresarial, por concepto de prestación de servicios universitarios, incentivo económicamente a los gestos de los mismos. 6. Apoyar las estrategias para garantizar la permanencia de la población estudiantil, tanto de pregrado como postgrado. 7. Desarrollar estrategias para lograr el reintegro de estudiantes, con la acción directa de las decanaturas y direcciones de programa, con el acompañamiento de los departamentos de Admisiones y Bienestar Universitario. 8. Diseñar y aplicar estrategias que generen excelente servicio académico y administrativo para el estudiante y la comunidad universitaria en general, en armonía con las políticas establecidas en el sistema de gestión de la calidad. d. El factor económico tiene incidencia directa en todos los demás factores y actividades de la vida universitaria. 9. Gestionar cofinanciación por parte de los líderes de los proyectos de investigación, con los sectores público y privado (Estado, empresa). Por esta razón, la estrategia de gestión presupuestal para el Plan General de Desarrollo 2012-2015 propenderá por: 10.Optimizar el portafolio de inversiones financieras garantizado: rentabilidad, seguridad y liquidez oportuna. Ingresos 1. Fortalecer los procesos de admisión y selección de nuevos estudiantes a todos los programas de la Universidad, mediante la implementación de modernas estrategias de mercado. 2. Continuar los procesos de acreditación institucional y los de acreditación y reacreditación de alta calidad de los programas académicos. 3. Implementar nuevos programas de maestrías y doctorados. 11. Desarrollar estrategias que fomenten el pago oportuno de las matrículas, con el apoyo de los decanos y directores de programa. Egresos 1. Mantener control, espíritu de austeridad y disciplina en la ejecución del gasto. 2. Privilegiar la inversión en lo necesario y evitar los gastos suntuarios. 3. Racionalizar la programación de los viajes y los gastos que estos causen, con sentido de austeridad y beneficio para la Universidad. 53 4. Fortalecer la nómina académica, con la vinculación y formación de docentes en niveles de maestrías y doctorados. 5. Generar e implementar acciones de mejoramiento de las condiciones laborales del talento humano, atendiendo los lineamientos del sistema de gestión de la calidad y de conformidad con las orientaciones y políticas establecidas por el Concejo Nacional de Acreditación. 6. Establecer acciones para fomentar la cultura del ahorro y controlar el gasto de servicios públicos. 7.Implementar y apoyar estrategias que favorezcan la movilidad y la flexibilidad académica. 8.Compartir entre sedes y seccionales los programas que se desarrollan para el mejoramiento de los procesos académicos y administrativos. 9. Fortalecer los medios de mercado, publicidad, imagen y comunicación que permitan darle a conocer a la sociedad los logros y avances de la Universidad y su impacto en el medio externo. 10.Apoyar y fomentar los procesos de investigación e internalización, para generar una mayor visibilidad, pertinencia e impacto en la sociedad. 54 Inversiones 1.Privilegiar los proyectos establecidos en el Plan General de Desarrollo y en los planes de desarrollo particulares de las seccionales, de la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia y de las demás sedes. 2. Aplicar, con el espíritu solidario, recursos financieros a proyectos aprobados por el Concejo Administrativo Financiero General, el Concejo Superior y el Concejo de Fundadores, y que se desarrollan en beneficio de toda la Universidad. 3. Asignar recursos para la modernización de la infraestructura física y tecnológica al servicio de la comunidad universitaria, según el plan general de desarrollo. 4. Generar e implementar estrategias que permitan el mejoramiento de las condiciones contractuales de los docentes vinculados a la Universidad Santo Tomas, de conformidad con las orientaciones establecidas por el Concejo Nacional de Acreditación. 5. Destinar parte de los excedentes de la vigencia a inversiones financieras, para el desarrollo y proyección de la institución. G losario Análisis del entorno. Estudio de los factores o condiciones internas o externas que pueden afectar el plan. de manera interdependiente con las otras, de tal forma que se articulan entre ellas para lograr un objetivo común. Coordinadores de eje. Cuerpos colegiados que en el más alto nivel responden por dar línea institucional y asegurar el cumplimiento cabal de los programas de cada eje. Gestor. Miembro de la comunidad universitaria que responde por la ejecución del Plan de Acción en cada dependencia académica y/o administrativa. Despliegue estratégico organizacional. Análisis de la misión, la visión, los valores y las políticas institucionales, con la finalidad de asegurar que exista plena coincidencia entre cada uno de estos. Horizonte institucional. Conjunto de postulados, valores, creencias y compromisos que rigen la vida de todos los integrantes de la Universidad. Eje. Es la apuesta estratégica que la Universidad hace, y que articula y determina el esfuerzo conjunto de la comunidad universitaria para lograr la visión institucional, mantener su calidad y renovar su acreditación. Estrategia. Conjunto de acciones planificadas que se llevarán a cabo en un determinado periodo, cuyo objetivo es alinear recursos y potencialidades institucionales para el logro de las metas propuestas. Dichas estrategias actúan Indicador. Es la expresión cualitativa o cuantitativa con la que se mide el desempeño anual de la meta. De acuerdo con su naturaleza y con los términos en que esté expresada la meta, puede darse en valores, porcentajes, productos, índices, etc. Los indicadores Tienen como finalidad la toma de decisiones basada en información verificable, real y confiable. Líderes de estrategia. Unidades, dependencias y cargos que tienen responsabilidad directa de diseñar las actividades institucionales que 55 permitirán alcanzar la meta de la vigencia respectiva. Realizarán el seguimiento de los productos que dan cuenta del cumplimiento eficaz de las estrategias de los programas, contempladas en los planes operativos. Meta. Se refiere a un resultado específico que se quiere alcanzar en el desarrollo de la estrategia año a año. Es el compromiso a corto plazo que debe lograr la Universidad, para la consecución exitosa del Plan. Nivel estratégico. Es el nivel de planeación que define los lineamientos generales de planeación de una institución. La realizan los altos directivos para establecer los planes generales. Nivel operativo. Es la planeación a corto plazo; se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica. Su función consiste en la formulación y asignación de tareas que debe ejecutar el personal de una organización. Nivel táctico. Se refiere a planes más específicos que se subordinan a los estratégicos. Plan. Es el conjunto coherente de ejes, políticas, programas, estrategias y metas. Constituye el marco general y reformable de acción, deberá definir las prácticas por seguir y el marco en el que se desarrollarán las actividades. Planeación. Es la aplicación racional de la mente humana en la toma de decisiones anticipatoria con base en el conocimiento previo de la realidad, para controlar las acciones presentes y prever sus consecuencias futuras, encausadas al logro de un objetivo plenamente deseado y satisfactorio. 56 Planeación estratégica. Proceso que evalúa tanto las oportunidades y amenazas de afuera como las fortalezas y las debilidades de adentro, articulando misión, visión, metas y objetivos institucionales acordes con las expectativas educativas de la comunidad, para desarrollar estrategias y tácticas que, en el marco de un plan, se orienten a satisfacer las necesidades de los individuos y de la Universidad. Planeación prospectiva. Corresponde a la previsión de escenarios futuros y a la determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el análisis del entorno para minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren para lograr el propósito de la Universidad con una mayor probabilidad de éxito. Política. Marco de referencia académico y administrativo para la realización de las estrategias propuestas en cada uno de los ejes. Presupuesto. Es un documento expresado en términos económicos financieros o no financieros, que muestra la asignación de recursos para llevar a cabo los planes y las actividades de la Universidad. Programa. Conjunto de estrategias que buscan alcanzar la realización del eje, de acuerdo con su política. Visión. Enunciado que describe el estado que se desea para el futuro. Provee dirección y forja el futuro de la institución, estimulando acciones concretas en el presente. B ibliografía Bernal Alarcón, H. (2002). La universidad en la sociedad del conocimiento. Elementos para la construcción de la agenda de la transformación de la universidad. Colombia: Fedicor. David, F.R. (2000). Conceptos de administración estratégica. , México: Pearson Educación. García-Valcárcel, A.G. (2009). Educación y tecnologías. Universidad de Salamanca. Hesselbeen, Goldsmith y Bechhard (Comps.) (2002). La organización del futuro. Garnica, Argentina: Fundación Drucker, Garnica. Malagón Plata, L.A. (2007). Currículo y pertinencia en la educación superior. Colombia: Alma Mater Magisterio. Mane, J.M. (2003). Gestión estratégica para instituciones educativas. Guía para planificar estrategias de gerenciamiento institucional. Buenos Aires: Garnica. M.C. de Donini, A. (s.f.). Crisis y Desafíos de la Universidad Contemporánea. Mintzberg, H. y James B.Q. (2000). El proceso estratégico. México: Prentice Hall. Moreno, L. (2010). Manual de presupuesto. Universidad Santo Tomás. Rojas, M. y Medina L.J. (2012). Planeación estratégica. Bogotá: Ediciones de la U. Secretaría General Iberoamericana (2008). Metas 2021. La educación que queremos para la generación de los bicentenarios. Documento Acuerdo de la XVIII Conferencia Iberoamericana de Educación celebrada en El Salvador el 19 de mayo. Universidad Santo Tomás (2010a). Estatuto Orgánico. Universidad Santo Tomás (2010b). Informe Ejecutivo Acreditación Institucional. Universidad Santo Tomás (2004a). Política curricular para programas académicos. 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