modelo de fianzas de cumplimiento de contrato

CÓDIGO:MP-200-PR02-P01-F71
GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
REVISIÓN: V.4
MODELO DE FIANZAS DE CUMPLIMIENTO
DE CONTRATO
1.
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
1 DE 4
CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO:
Modelo de fianza de cumplimiento del contrato
PROCESO:
Contratación obras públicas y servicios relacionados con las mismas
PROCEDIMIENTO:
Preparación de convocatoria y celebración de contrato
OBJETIVO:
Permitir una adecuada formulación de las fianzas de cumplimiento.
FUNDAMENTO LEGAL
QUE LE DA ORIGEN:
RESPONSABLE DE
LLENARLO:
Artículo 48, fracción II de Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Articulo 89 y 98 del Reglamento de Ley de Obras Publicas Relacionados con las Mismas.
FORMA DE LLENADO:
FRECUENCIA:
NUMERO DE
EJEMPLARES:
La afianzadora del contratista
La afianzadora la emite mediante documento certificado o comprobante digital certificado
fiscalmente
Cada vez que se celebre un contrato de obra pública o servicios relacionados con las
mismas.
Original, y tres copias que se distribuyen entre los participantes.
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR
DESTINATARIO
ORIGINAL
Área contratante resguarda
COPIA 1
El contratista
COPIA 2
Área ejecutora
COPIA 3
Área de Recursos Financieros o Dirección General de Programación Organización y
Presupuesto
2.
REQUISITOS DEL DOCUMENTO.
2.1 Este documento debe ser formulado por la Afianzadora de “EL CONTRATISTA”
2.2 Se deberá elaborar conforme al formato de fianza de cumplimiento para los contratos de obra pública y servicios
relacionados con las mismas, para evitar omisiones e inconsistencias.
2.3 El contenido de este documento permite hacer constar el compromiso de la Afianzadora para responder en
nombre de "El Contratista" por el incumplimiento en las obligaciones del contrato de obra pública o de servicios
relacionados con las mismas, que suscribió la Secretaría de Comunicaciones y Transportes con el contratista.
2.4 Las fianzas emitidas por medios digitales certificados, deben contener firma digital y línea de validación.
2.5 Se deberá verificar la autenticad de la fianza en portal correspondiente de la compañía afianzadora.
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DE CONTRATO
3.
NÚMERO
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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INSTRUCCIONES
NOMBRE DE LA AFIANZADORA
1
Indicar la Razón Social de la empresa Afianzadora de "El Contratista", no acrónimos ni nombres
comerciales, tal como está inscrita en el RFC.
Por ejemplo: ASERTA, S.A de C.V.
IMPORTE DE LA FIANZACON NÚMERO
2
Anotar con números en pesos el monto que respalda la fianza de Cumplimiento. Normalmente el 10%20% del valor del contrato sin IVA
Por ejemplo: $ 11,961,700.39
IMPORTE DE LA FIANZA CON LETRA
3
Anotar entre paréntesis, con letra y en con la terminación M.N., el monto que respalda la fianza de
Cumplimiento. Normalmente el 10%-20% del valor del contrato sin IVA
Por ejemplo: (Once millones novecientos sesenta y un mil setecientos pesos 39/100 M.N.)
NOMBRE DEL CONTRATISTA
4
Indicar el nombre o Razón Social de la empresa o empresas que adquirieron las bases de la licitación, no
acrónimos ni nombres comerciales.
Por ejemplo: Proyectos y Estudios Internacionales, S.A de C.V.
DOMICILIO DEL CONTRATISTA
5
Indicar el domicilio fiscal de "El Contratista", se debe especificar, el declarado en la Cédula de
Identificación Fiscal y el domicilio completo donde se ubican las mismas (calle número exterior, número
interior, colonia, municipio o delegación, estado y código postal), el cual debe corresponder con el
establecido en el contrato.
Por ejemplo: Calle de Río Pánuco 123, Fraccionamiento Valle Alegre, Durango, Durango, C.P.
34120.
TIPO DE CONTRATO
6
Especificar si los trabajos corresponden a una obra pública o a servicios relacionados con la obra
pública. Por ejemplo: obra pública.
MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN
7
Anotar la modalidad de la contratación. Las opciones son: A PRECIOS UNITARIOS Y TIEMPO
DETERMINADO, A PRECIO ALZADO O MIXTO. Por ejemplo: A PRECIO ALZADO.
NÚMERO DE CONTRATO
8
Registrar el número del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratación de Obra Pública.
Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6.
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FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO
9
Anotar la fecha de celebración o firma del contrato y corresponde a la que se encuentra antes de las
firmas al final del contrato y generalmente precedida por la frase “El presente contrato se firma…”.Utilizar
el formato: dd de mmmmmm de aaaa.
Por ejemplo: 19 de marzo de 2009
OBJETO DEL CONTRATO
10
Describir el objeto de la obra o servicio a que se refiere el acto. Para mayor claridad deberán anotarse los
datos de referencia específicos del proyecto. En el caso de obras carreteras especificar el nombre de la
misma, el Estado de la República en donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarán los
trabajos.
Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La
Vereda.
MONTO TOTAL DEL CONTRATO CON NÚMERO
11
Anotar con números en pesos el monto del contrato, como se señala en la cláusula segunda del contrato.
Por ejemplo: $ 59,808,501.96
MONTO TOTAL DEL CONTRATO CON LETRA
12
Anotar entre paréntesis, con letra y en con la terminación M.N., el monto del contrato sin IVA
Por ejemplo: (Once millones novecientos sesenta y un mil setecientos pesos 39/100 M.N.)
FUNDAMENTO DE LA ADJUDICACIÓN
13
Establecer conforme al contrato la fundamentación de la adjudicación conforme a la Ley de Obras
públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, la cual se precisa en las declaraciones del contrato
.Por Ejemplo: artículos 27, fracción II y 43.
FECHA DEL FALLO
14
15
Anotar la fecha de fallo, la cual deberá corresponder con la fecha establecida en la convocatoria y bases
de licitación o con la modificada en la junta de aclaración de bases siempre anterior o igual a la de
Contratación.
Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa.
Por ejemplo: 19 de marzo de 2009
PORCENTAJE QUE DEBE REPRESENTAR LA FIANZA CON NÚMERO Y LETRA
15
Anotar en porcentaje con número, según corresponda a lo señalado en el contrato.
Por ejemplo: 20 (VEINTE)%.
CIUDAD Y ESTADO
Indicar la ciudad y estado en que expide la fianza.Por ejemplo: México, D.F.
FECHA DE EXPEDICIÓN
17
Anotar la fecha de expedición de la fianza.
Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa.
Por ejemplo: 19 de marzo de 2009
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FIRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE AUTORIZADO DE LA AFIANZADORA
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Registrar la firma y nombre del representante de la afianzadora, al firma puede ser sustituida por una
firma digital. Por ejemplo: Pablo Reyes Jo
4.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE MODIFICACIÓN
REVISIÓN
MOTIVO DEL CAMBIO
Junio de 2009
0
Junio de 2012
1
Documento Nuevo
 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.
 Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para
la Contratación
y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
 Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las
Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012
2
Cambio de logotipo
Junio de 2013
3
Revisión y actualización
Diciembre de 2013
4
Revisión y actualización
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