PLAN OPERATIVO ANUAL -2015 SECRETARIA DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES El presente Plan Operativo Anual se sustenta sobre la base de la visión, misión, objetivo de la Secretaría de Relaciones y las funciones principales; así como la relación que se realiza con el Plan Estratégico 2013-2023 de la Universidad de El Salvador. Visión Ser la Unidad institucional competente que coordina, atiende las relaciones nacionales e internacionales de la Universidad de El Salvador y gestiona la cooperación académica, científica, técnica y financiera, con organismos, tanto nacionales como internacionales, intergubernamentales, interuniversitarios, Organizaciones No Gubernamentales y otros, apoyando simultáneamente a las distintas unidades académicas y otros actores de la universidad. Misión Responsable de la vinculación y gestión de cooperación académica, científica, técnica y financiera, nacional e internacional, que busca coordinar, organizar y supervisar la cooperación captada en función de la política de desarrollo de la Universidad de El Salvador. Objetivo de la Secretaría: Estrechar lazos de solidaridad y cooperación a nivel nacional e internacional que permita potenciar su quehacer institucional”. Funciones: 1. Coordinar la gestión de cooperación técnica y financiera con y entre las facultades, Centros de Investigación y Unidades de oficinas centrales. 2. Establecer relaciones de cooperación con organismos Internacionales, Cuerpo Diplomático y organizaciones gubernamentales y no gubernamentales a nivel nacional e internacional. 3. Realizar seguimiento, evaluación y monitoreo de proyectos de infraestructura, equipamiento o de desarrollo académico financiados con fondos externos. 4. Gestionar financiamiento para realizar giras de gestión de cooperación. 5. Gestionar, concretar y dar seguimiento a la firma de convenios y cartas de intención. 6. Gestionar con las facultades la presentación de las iniciativas de proyectos ante organismos de Cooperación Internacional. 7. Acompañar y atender misiones, expertos y funcionarios nacionales e internaciones en movilidad internacional y con los cuales se realizan procesos de colaboración conjunta. 8. Apoyar proceso de movilidad académica tanto de programas internacionales y de los propios, según competencia. 9. Aportar a la mejora de la imagen institucional, así como actividades prioritarias que fomenten la internacionalización de la institución. 1 Prioridades específicas para el periodo 2015: Establecerse como referente de la UES con representaciones diplomáticas, contrapartes extranjeras, organismos de cooperación y financiación externa, entidades de gobierno; así como la consolidación de la oficina como Unidad de referencia para aspectos de relaciones internacionales y de la cooperación, al interior de la comunidad universitaria. Promover y difundir las funciones de la SRNI, como unidad asesora, de apoyo y especializada en relaciones internacionales, captación de fondos internaciones, coordinación interinstitucional y de seguimiento de seguimiento a convenios nacionales o internacionales. Identificar la situación actual de la UES en su dimensión internacional y promover iniciativas de visibilidad de los servicios de la oficina de relaciones internacionales. Áreas estratégicas de captación de fondos: Fortalecimiento técnico y financiero Fortalecimiento institucional Desarrollo académico y científico e investigación Desarrollo de la infraestructura Áreas geográficas de gestión cooperación: 1. Estados Unidos y Canadá de 2. Europa 3. Asia 4. América Latina Convenios Líneas de acción: 1. Potenciar la coordinación entre las facultades y la Unidad Central. 2. Fortalecer las áreas geográficas para la gestión de la cooperación. 3. Promover una política de internacionalización y de gestión de cooperación a nivel institucional. 4. Aumentar la cantidad y calidad de los recursos financieros y técnicos. 5. Fortalecer el sistema de seguimiento y evaluación de la Cooperación. Premisas en el marco de la ejecución del POA 2015. Es necesario exponer tres aspectos que condicionan el desarrollo y fortalecimiento de la unidad en el presente año 2015. 1. Limitantes de personal técnico profesional, ante la reducación de la plantilla. En materia de recurso humano profesional y técnico, la SRNI tiene actualmente contratadas por ley de salarios a tres profesionales universitarios I, según la organización funcional de atención a la cooperación por áreas (5 personas), es imposible delegar a un profesional por cada una de ellas. 2 2. Bajo nivel de captación de fondos internacionales derivados de la poca disponibilidad de la Ayuda Oficial al Desarrollo. La crisis financiera internacional que socavó acciones de cooperación al desarrollo e inicio en el 2008, ha continuado hasta la actualidad, por lo que algunos programas de cooperación internacional han dispuesto menor recurso para la AOD, entre las que se enmarca la cooperación educativa internacional o la cooperación interuniversitaria, especialmente de países miembros de la Unión Europea. 3. Falta de una política institucional de internacionalización y de gestión de cooperación coordinada entre y con las facultades y unidades de oficinas centrales. En virtud de la falta de un acuerdo consensuado para la internacionalización y gestión de cooperación y que favorezca el posicionamiento, se prevé importante promover insumos para el diseño de propuestas de mejora y promoción de una visión de trabajo de gestión articulada y coordinada con los actores institucionales, así como el fortalecimiento de las capacidades internas de la Unidad. Delegación de funciones para el 2015: Master, Janete Bulnes, coordinadora a.i. de la Secretaría de Relaciones Internacionales y Nacionales, además de apoyo en la gestión de cooperación internacional y proyectos - Europa. Master, Francisco Gutiérrez; atención de Estados Unidos y Canadá. Licenciada, Ana Lilian Gomez, encargada de convenios. Relación del POA SRNI con el Plan estratégico 2013-2023 Estrategia 1.2 Desarrollar mecanismos que consoliden la independencia administrativo-financiera Línea de acción: 1.2.1 Diversificación de las fuentes de ingresos de la Universidad. 1.2.2. Intensificar la gestión con la cooperación internacional 3.1 Dotar a la Universidad de un nuevo modelo de campus externo 3.1.4 Promover activamente la captación de socios, externos o mixtos, que se integre en el campus 4.2 Promover y difundir los valores académicos, artísticos y culturales de la comunidad universitaria y de la sociedad salvadoreña Vincular la Universidad con los programas gubernamentales y no gubernamentales relacionados con la labor social. 5.1Concretizar y dar seguimiento a los convenios, acuerdos, cartas de intenciones prescritos entre la Universidad y diversas entidades internacionales 5.1.1Desarrollar un diagnóstico de los acuerdos suscritos por las diferentes unidades académicas y administrativas de la UES. 5.1.2Rescatar y activar acuerdos suscritos que puedan contribuir a superar las realidades del contexto 5.2 Propiciar y fortalecer el vínculo interinstitucional para facilitar la movilidad de 5.2.1 Formular la política institucional de la Universidad con proyección a la internacionalización. 3 académicos y estudiantes 9.1 Posicionar a la Universidad en un estatus privilegiado en la labor académica, científica y tecnológica 9.1.1 Apertura y presencia institucional a nivel de espacios de interlocución de los sectores económico, político, social y productivo 4 PROPUESTA DE POA 2015 FUNCIONES RESULTADO ESPERADO PERIODO DE EJECUCION Enero dic RESPONSABLE Coordinar la Gestión de Cooperación académica, científica, técnica y financiera con y entre las facultades, Centros de Investigación y Unidades de Oficinas Centrales. 1. Se atiende demandas y solicitudes en materia de gestión de cooperación a unidades académicas. 2. Se realiza gestión compartida con facultades y unidades interesadas. 3. Formación en áreas temáticas de interés que faciliten la mejora continua, nuevos conocimientos y proyección de la imagen ante la comunidad universitaria, sociedad salvadoreña y agentes externos. Establecer relaciones de 1. Comunicación oficial con contactos con los que tienen acuerdos de cooperación Cooperación con Organismos para la búsqueda de gestión. Internacionales, Cuerpo 2. Se atiende y responde oportunamente la comunicación interinstitucional. Diplomático y organizaciones gubernamentales y no gubernamentales a nivel nacional e internacional. Realizar seguimiento y monitoreo 1. Instrumento de monitoreo implementando. de proyectos de infraestructura, 2. Acompañar la gestión de cooperación con miembros de la comunidad equipamiento o de desarrollo universitaria. académico financiados con fondos 3. Atención y apoyo a demandas de apoyo por parte de académicos, externos. investigadores y personal de apoyo a la gestión de acciones de cooperación. 4. Se resguardan informes o avance en la ejecución de proyectos socializados por facultades. 5. Dar seguimiento a solicitudes administrativas de las agencias donantes en el marco de la ejecución de proyectos. Enero – dic. Técnicos gestores de cooperación Sept-oct. Enero – dic Janete Bulnes Gestionar financiamiento para realizar giras de gestión de cooperación. 1. Se realiza gestión para concretar al menos una gira de gestión e intercambio de experiencia con participación de autoridades. Agosto - noviembre Técnicos gestores de cooperación Gestionar, concretar y dar seguimiento a la firma de convenios y cartas de intención. 1. Se sistematiza y traslada asesoría sobre procedimientos para la concreción de los mismos a partes interesadas. Mantener comunicación entre los socios colaboradores externos y los actores vinculantes de los acuerdos a fin de hacer más efectivos los trámites de concreción. Actualizar y publicar el catálogo de convenios a fin de dar divulgar dichos acuerdos en la comunidad universitaria. Sistematizar un documento analítico sobre la eficiencia y utilización de los acuerdos establecidos Enero – dic. Encargada de convenios 2. 3. 4. Técnicos gestores de cooperación Julio – oct. Nov. – dic. 5 FUNCIONES RESULTADO ESPERADO PERIODO DE EJECUCION Enero – dic. RESPONSABLE Equipo de SRNI Gestionar con las facultades la presentación de las iniciativas de proyectos ante organismos de Cooperación Internacional. 1. Mejorar la comunicación por medio de correspondencia oficial para el acompañamiento que permita la gestión efectiva de acciones de cooperación de con cancillería. Acompañar y atender misiones, expertos, funcionarios nacionales e internaciones; así como estudiantes en movilidad internacional y con los cuales se realizan procesos de colaboración conjunta. Apoyar proceso de movilidad académica tanto de programas internacionales y de los propios, según competencia. Aportar a la mejora de la imagen institucional, así como actividades prioritarias de autoridades. 1. Se coordina agendas de visitas de cortesía, coordinación, seguimiento a proyectos de cooperación. Atender y apoyar la visita de extranjeros. Atender solicitudes de apoyo en materia de movilidad internacional, así como los programas internacionales de movilidad que se coordinan desde la SRNI. Enero – dic. 1. Seguimiento efectivo al programa Erasmus Mundus Enero – dic. 1. Se brinda acompañamiento y asesoraría a las personas y funcionarios que requieran información en materia de competencia de la Unidad. Se contribuye a la organización de acciones vinculadas a las funciones de trabajo de la SRNI. Actualizar la página web de la SRNI Enero –dic. 2. 3. 2. 3. Equipo de SRNI 6