Paquete de Propuesta de Eventos Instrucciones: Por favor, complete el Formulario de la Campaña Maximizar la Vida 2014 Los grupos que deseen solicitar grants también deberán completar el Formulario de Presupuesto de la Campaña Maximizar la Vida 2014, y la Planilla de Presupuesto. Envíe sus formularios completos al representante de The Max Foundation en su región, o a The Max Foundation a news@themaxfoundation.org. La fecha límite es el 18 de julio de 2014. El anuncio de los resultados será realizado el 8 de agosto de 2014. Campaña Maximizar la Vida 2014, resumen Los socios de la Red Global Max están invitados a unirse en nuestros esfuerzos para reforzar el Movimiento Maximizar la Vida, participando de la Campaña Global de Concientización contra el Cáncer Maximizar la Vida 2014 con el tema “Yo soy Máximo”. Este tema está dirigido a los individuos que superan la adversidad y demuestran su agradecimiento ayudando a los demás, con la intención de alentar a las personas afectadas por el cáncer a contar su experiencia, y con el objetivo de desmitificar la enfermedad y desacreditar mitos y percepciones erróneos. Como seguimiento a la distribución de libros “El pequeño Máximo” realizado el año pasado en todo el mundo, la iniciativa de este año alentará a las personas a encontrar a Máximo dentro de sí mismos, promover la acción y el voluntariado, y empoderar a las comunidades para enfrentar las adversidades con valentía y esperanza. Los socios que deseen participar en la campaña 2014 podrán solicitar un grant de hasta US$1000 para organizaciones registradas con cuenta bancaria propia, y de hasta US$500 para organizaciones que no disponen de una cuenta bancaria a su nombre, para ser utilizado en la organización de un evento dentro de su comunidad local. Asimismo, podrán solicitar ejemplares de “El pequeño Máximo” como donaciones en físico para apoyar la actividad dentro de la campaña. El requisito clave para la campaña es que un sobreviviente de cáncer local cuente su historia durante el evento. Para obtener más información acerca del proceso de Solicitud de Propuestas, por favor lea las Preguntas Frecuentes abajo. Preguntas Frecuentes P: R: ¿Cuál es el tema de la Campaña 2014? “Yo soy Máximo.” P: R: ¿Cuáles son los mensajes clave del tema? 1. Máximo es un pequeño gorrión que halló dentro de sí mismo la fortaleza para ayudar a los demás. El tema “Yo soy Máximo” alienta a las personas a hallar su fuerza interior a través del voluntariado y de hablar acerca del cáncer y las necesidades de las personas afectadas por el cáncer en sus comunidades. 2. Existen muchos ejemplos de personas que superan las adversidades y demuestran su agradecimiento ayudando a los demás, y es muy importante poder alentarlos reconociendo sus esfuerzos y celebrando sus éxitos. La Campaña Maximizar la Vida 2014 provee una plataforma para agradecer el trabajo de estos individuos y alentar a los demás a identificar su propia manera de ayudar a la comunidad. P: R: ¿Quién es Máximo, y cómo se relaciona con la Campaña 2014? Máximo, el protagonista de la historia “El pequeño Máximo”, es un gorrión pequeño pero valiente que debió enfrentar adversidades a lo largo de su vida. Muchas veces se sintió superado e indefenso, hasta que un día aprovechó la oportunidad de ayudar a otros. A través de esta experiencia, descubrió su fortaleza interior, la cual, utilizada al servicio de los demás, era realmente muy poderosa. La Campaña 2014 tiene la intención de alentar a las personas a pensar acerca de Máximo y lo que él representa, para identificar a las personas en la comunidad que encarnan su espíritu, así como para motivar a los otros a hacer lo mismo. P: A: ¿Por qué es importante hablar acerca del cáncer? 1. Aunque el cáncer afecta a todos en algún momento de nuestras vidas, ya sea personalmente o a través de un ser querido, en muchas partes del mundo no se habla abiertamente de él. El hablar directamente con la comunidad acerca del cáncer desafía estas creencias y percepciones negativas que llevan a la aparición de sentimientos de aislamiento en las personas que viven con cáncer. 2. El hablar abiertamente acerca del cáncer demuestra a los miembros de la comunidad que, contando con el tratamiento y cuidados necesarios, las personas que fueron diagnosticadas con cáncer pueden llevar vidas saludables y productivas, igual que los demás. 3. Su gobierno local tiene la responsabilidad de garantizar el acceso al tratamiento del cáncer para toda la comunidad. El hablar abiertamente acerca de su experiencia con el cáncer aumenta la conciencia acerca de la necesidad de acceso a tratamientos, y empodera a los miembros de la comunidad para unirse y reclamar mejores opciones de tratamiento. 4. Lo que es más importante, el hablar abiertamente acerca de su experiencia con el cáncer demuestra a los demás que no están solos, y que ellos también pueden expresarse y contar sus experiencias para ayudar a los otros. 2 P: R: ¿Cómo sería una propuesta para grant exitosa? Para que su propuesta sea aceptada, debe incorporar los siguientes elementos: 1. El evento debe alentar a las personas afectadas por el cáncer a contar sus historias. Al menos un sobreviviente de cáncer debe relatar su experiencia durante el evento. 2. El evento debe alentar el voluntariado, manifestando el espíritu de Máximo. Por eso, los voluntarios deben participar del planeamiento y ejecución del evento. Idealmente, los voluntarios serán sobrevivientes de cáncer y cuidadores que se asegurarán de que el evento esté en concordancia con sus necesidades y su visión. 3. El evento debe llevar a la comunidad a la acción y alentar a los participantes a defender abiertamente las necesidades de las personas afectadas por el cáncer. P: R: ¿Qué tipo de eventos recibirán un grant? 1. Un foro público donde las personas afectadas por el cáncer relatan sus experiencias, seguido por un proyecto de servicio comunitario para todos los participantes, tal como la lectura de “El pequeño Máximo” en una sala de oncología pediátrica. 2. Una obra de teatro en una escuela o centro comunitario, realizada por personas afectadas por el cáncer, que relate sus historias y experiencias. 3. Un evento de concientización que incluya oradores que hayan sido afectados por el cáncer, seguido de una caminata u otra actividad que atraiga la atención del público hacia las necesidades de los pacientes con cáncer en la comunidad. P: R: ¿Qué tipo de eventos NO recibirán un grant? 1. Eventos cuyo objetivo sea aumentar la conciencia pero no incluyan oradores que hayan sido afectados por el cáncer. 2. Eventos que no incluyan voluntarios en el proceso de planeación. 3. Eventos que no promuevan la acción y el ayudar a los demás. Q: A: ¿Qué requisitos hay para solicitar un grant? 1. Las organizaciones de pacientes interesadas en participar deben ser socios de la Red Global Max 2. Las organizaciones de pacientes que soliciten grants de más de U$S1000 deben poseer personería jurídica en su país de origen y deben poder recibir fondos legalmente en una cuenta bancaria a nombre de la organización. 3. Las organizaciones de pacientes que no posean personería jurídica o no dispongan de cuenta bancaria a nombre de la organización, podrán solicitar un grant de hasta U$S500. (Los grupos que reciban grants de $1000 no son elegibles para este grant) 4. Las organizaciones que soliciten grants deben estar capacitadas para recibir transferencias bancarias en sus países. 5. Las organizaciones que soliciten grants deben completar el Formulario de Presupuesto. 6. Todos los eventos deben incluir al menos un sobreviviente de cáncer que cuente su historia. 7. Todos los eventos deben involucrar voluntarios en el planeamiento y ejecución del mismo. Solicitamos a las organizaciones pedir a sus voluntarios que completen una encuesta acerca de su experiencia, la cual les será provista tras la notificación de la entrega del grant. 8. Cualquier organización puede solicitar donaciones en físico de 60 o 120 ejemplares de “El pequeño Máximo”. Sin embargo, la organización se hará responsable de los procesos de 3 liberación de aduanas en el país (ej. costos de desaduanización, depósito, agentes aduaneros, etc). 9. Todos los grupos que reciban un grant deberán enviar un Memorandum de Entendimiento (Memorandum of Understanding, MoU en inglés). El MoU les será entregado junto con el anuncio del grant. 10. Todas las organizaciones que reciban un grant deberán enviar un formulario de evaluación antes de cumplirse el mes de la realización del evento. El formulario de evaluación les será entregado junto con el anuncio del grant. P: R: ¿Cómo solicito un grant? 1. Complete el Formulario de Propuesta de Evento a continuación. 2. Complete el Formulario de Presupuesto de la Campaña Maximizar la Vida si además desea solicitar un grant. 3. Envíe estos formularios a su Coordinadora Local o Project Manager Regional, o envíelo a news@themafoundation.org antes del 18 de julio de 2014. 4. Los grants serán anunciados a partir del 8 de agosto de 2014 y serán enviados tras el recibo del MoU firmado por el solicitante. 4 Formulario de Propuestas, Campaña Maximizar la Vida 2014 **** Fecha límite de presentación: 18 de Julio de 2014, a The Max Foundation Nombre del grupo de pacientes: Ciudad/país del grupo de pacientes: Sitio web del grupo de pacientes: Persona de contacto: E-mail de contacto: Nombre del evento: Fecha del evento: Lugar donde se llevará a cabo el evento: Asistencia prevista: Por favor, provea una descripción detallada del/los evento/s propuesto/s: Por favor, explique cómo propone involucrar voluntarios en su/s evento/s: 5 Por favor, describa cómo planea incluir sobrevivientes de cáncer como oradores en su/s evento/s: Por favor, indique el número de individuos que se beneficiarán directamente de su/s evento/s. 10+ 20+ 30+ 40+ Otro:___________________ Por favor, indique el número de voluntarios que estarán involucrados en su/s evento/s. 10+ 20+ 30+ 40+ Otro:___________________ Si su grupo está interesado en recibir ejemplares de “El pequeño Máximo” de The Max Foundation, por favor indique cómo serían utilizados durante el/los evento/s, y marque a continuación la cantidad de ejemplares que desea recibir: 60 ejemplares de “El pequeño Máximo” 120 ejemplares de “El pequeño Máximo” Si está solicitando donaciones en físico, debe saber que, mientras que The Max Foundation cubrirá los costos de envío, su organización será responsable de cubrir los costos de aduana y logística. 6 Formulario de presupuesto, Campaña Maximizar la Vida 2014 **** Fecha límite de presentación: 18 de julio de 2014 Los grupos de pacientes registrados en sus países que deseen recibir un grant para colaborar con los costos del evento deberán completar el Formulario de Presupuesto. Los grupos pueden solicitar un grant de hasta U$S1000. Podrán asignarse grants completos o parciales. Los grupos que no estén registrados o no dispongan de cuenta bancaria propia y sí dispongan de un líder que puede recibir fondos personalmente, pueden solicitar un grant de hasta $500. Consideraciones: Autentificación de registro, alineación con la misión del grupo, explicación de cómo el grupo se beneficiará con la participación en el evento y la cantidad de personas que se beneficiarán directamente del evento. Los grupos serán notificados de la asignación de grants a partir del 8 de agosto de 2014. Su grupo de pacientes, ¿está registrado en su país y habilitado para recibir fondos? _____ SÍ _____NO Si seleccionó “NO”, es elegible para recibir un Grant para Líder Comunitario de hasta U$S500, pero no es elegible para recibir el grant de U$S1000. Provea un resumen del presupuesto de su evento. Asegúrese de indicar qué cantidad (hasta U$S500 o U$S1000) solicita a The Max Foundation. __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ Título y fecha del evento: __________________________________________________________________________________ Persona de contacto para el grant: _______________________________________________________________________ Nombre y país de la organización: ________________________________________________________________________ Teléfono: ______________________________________________________________________________________________________ Dirección de e-mail: _________________________________________________________________________________________ 7 Planilla de Presupuesto Planilla de presupuesto opcional Ítems Gastos (en dólares) Presupuesto total solicitado $ - Materiales $ Costos de alquileres $ Alimentos y bebidas $ Misceláneo $ PRESUPUESTO TOTAL (en dólares) $ $ $ $ $ - $ - $ $ $ $ $ - $ - $ $ $ $ $ $ $ $ $ - $ 8