INFORME DE AUDITORIA INTERNA DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA 2015 AI-03/AO-2015 2015 Gobierno Autónomo Municipal de Tarija DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA INFORME DE AUDITORIA INTERNA AI-03/AO-2015 Autor: Gobierno Autónomo Municipal de Tarija Página 1 de 3 INFORME DE AUDITORIA INTERNA DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA AI-03/AO-2015 RESUMEN EJECUTIVO 2015 Resumen Ejecutivo Informe de Auditoría Interna Nº AI-03/AO-2015, referente a la Auditoria Operacional “A la eficacia y el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Servicio de Aseo Urbano” del Gobierno Autónomo Municipal de la Ciudad de Tarija y la Provincia Cercado correspondiente a la gestión 2.014, auditoria ejecutada en cumplimiento al Programa Operativo Anual 2015 de la Dirección de Auditoría Interna 2015. Objetivos. El objetivo principal de la auditoria operacional es expresar una opinión independiente sobre la eficacia y el cumplimiento de los objetivos establecidos en el servicio de Aseo Urbano, plasmados en el Programa Operativo Anual de la gestión 2014, además de los siguientes objetivos específicos: Verificar si los objetivos definidos por la Dirección de Aseo Urbano (actualmente Dirección General de Aseo Urbano Municipal) incluidos en el Programa Operativo Anual POA 2014, responden a la misión de la entidad y se encuentran alineados al Plan Estratégico Institucional PEI y al Plan de Desarrollo Municipal PDM del Gobierno Autónomo Municipal de Tarija. Determinar si los objetivos de la Dirección de Aseo Urbano satisfacen las necesidades de la población en cuanto a la calidad en el barrido y limpieza, recolección y transporte y disposición final de residuos sólidos. Objeto El objeto del análisis es examinar la información y/o documentación generada por la Dirección de Aseo Urbano correspondiente a la gestión 2014, como ser: Reglamento del Servicio de Aseo Urbano de la Ciudad de Tarija. Plan de Desarrollo Municipal (2.010 – 2.014). Programa Operativo Anual del Gobierno Autónomo Municipal de Tarija (2.014) inicial y sus reformulaciones. Programa Operativo Anual de la Dirección de Aseo Urbano (2.014) Documentación generada en las operaciones ejecutadas en cada una de las unidades dependientes de esta dirección, la cual permitirá verificar el cumplimiento de los objetivos de gestión establecidos en el Programa Operativo Anual. Como resultado de la auditoria se identificaron las siguientes deficiencias de control interno, habiéndose emitido las recomendaciones necesarias para subsanar las mismas. Autor: Gobierno Autónomo Municipal de Tarija Página 2 de 3 INFORME DE AUDITORIA INTERNA DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA AI-03/AO-2015 2015 Los resultados se exponen en las siguientes deficiencias: Inadecuadas condiciones para la protección física de los activos consumibles (Recomendación 3.1). No se tienen definidos indicadores de eficacia para evaluar el cumplimiento de objetivos de gestión (Recomendación 3.2). Objetivo de gestión alcanzado parcialmente de acuerdo a lo previsto en el Programa Operativo Anual (Recomendación 3.3). Inexistencia de Manuales de Procedimientos (Recomendación 3.4). Espacio físico utilizado para la Disposición final de residuos sólidos que no cumple con los requisitos exigidos por las Normas Bolivianas (Recomendación 3.5). Falta de implantación de actividades de control para la administración de los activos consumibles. (Recomendación 3.6). Respecto a las recomendaciones expuestas, se ha solicitado al Ejecutivo de la Entidad remitir el formato 1 y 2 “Aceptación de Recomendaciones” y “Cronograma de Implantación de Recomendación”. Tarija, 06 de octubre de 2015 Autor: Gobierno Autónomo Municipal de Tarija Página 3 de 3