aga_2014

PAGO DE AGUINALDOS AÑO 2014.
PERSONAL ADMINISTRATIVO (AGA-/2014)
INSTRUCCIONES
A.- Esta planilla debe ser llenada a máquina o computadora, sin borrones ni enmendaduras, suministrando
exactamente los datos solicitados.
B.- Una vez chequeada la nómina envíela conjuntamente con el Balance de Comprobación y Mayor Analítico
de bancos, a la Oficina de Coordinación y Control del Convenio.
C.- En los casos del personal que haya variado, bien sea disminuido o aumentado la carga
horaria, (Si no se le ha pagado la fracción en su momento) deben reflejarlo en la
planilla tantas veces haya variado su carga horaria, Ejemplo. Si un personal
administrativo disminuye la carga horaria durante el mes de julio de 40 a 20 horas
semanales, deben colocarlo con el sueldo según Escala mayo 2014 por las 40h por 7
meses y el sueldo según mayo 2014 por las 20 horas restantes por 5 meses.
1.- APELLIDOS Y NOMBRES: Escriba, en ESTRICTO ORDEN ALFABÉTICO, los apellidos (en caso
de ser mujeres casadas, colocar primero el apellido de soltera y a continuación el de casada con su
respectivo "de"), seguidos por el nombre. Verifique que los apellidos y nombres sean los que aparecen
en la Cédula de Identidad respectiva.
2.- CÉDULA DE IDENTIDAD: Coloque el número completo y correcto de cada uno precedido de una "V" o una "E-" mayúscula para señalar si es Venezolano o Extranjero. VERIFIQUE QUE EL NÚMERO
SEA EL QUE APARECE EN LA CÉDULA RESPECTIVA.
3. SUELDO BASE PAGADO SEGÚN PLANILLA NP2-A DEL MES DE OCTUBRE 2014: Coloque el
monto del sueldo base mensual al mes de octubre del año 2014, el cual debe estar ajustado a la Escala de
sueldos mayo 2014.
4. OTRAS PRIMAS PAGADAS S/ANEXO NP2-A DE OCTUBRE 2014: Sume las primas por hijos y
prima de ruralidad pagadas en el mes de octubre de 2014.
5. TOTAL ASIGNACIONES S/PLANILLAS NP2-A DEL MES DE OCTUBRE (COL. Nº 3 + 4):
Coloque la suma de la Col. Nº 3 (Sueldo Base devengado al mes de octubre 2014) más Col. Nº 4 (Otras
Primas pagadas al mes de octubre 2014).
6. CALCULO DEL SUELDO INTEGRAL PARA AGUINALDOS, recuerde que el Bono Vacacional tiene
incidencias en Aguinaldos por lo tanto deberán utilizar la siguiente formula: Col. Nº 5 (Total Asignaciones
según planilla NP2-A) entre 30 días por 400 días entre 12 meses es igual al sueldo integral mensual para
aguinaldos.
7. Nº DE MESES LABORADOS ENTRE ENERO Y DICIEMBRE 2014: Coloque el número de meses
que laboró el trabajador en el lapso enero – diciembre 2014.
8. TOTAL AGUINALDOS (COL. Nº 6 x ¿? / 12 x COL. Nº 7): Coloque el resultado de multiplicar la Col.
Nº 6 (sueldo integral para aguinaldos) por el número de meses a cancelar, que pueden ser dos meses o
uno, entre 12 meses, por la Col. Nº 7 (Nº de Meses enero – diciembre 2014).
9. RETENCIÓN DEL RÉGIMEN DE VIVIENDA Y HAB.: Coloque el resultado de multiplicar la Col Nº 8
(Total Aguinaldos) por el 1%.
10. RETENCION DEL INCES: Coloque el resultado de multiplicar la Columna Nº 8 (Total Aguinaldos) por
el 0,5%.
11. TOTAL AGUINALDOS NETOS A PAGAR: Coloque el resultado de restar la Col Nº 8 (Total
Aguinaldos) menos la Col Nº 9 (Retención del FAOV), menos Columna Nº 10 (Retención del Inces).
12. FIRMA: Cada empleado debe firmar en tinta de color azul o negro únicamente.
13. HUELLA DACTILAR: Coloque la huella dactilar de cada Trabajador.
NOTA: INCLUIR EN LA PLANILLA AL PERSONAL RETIRADO, PERO DEBE TOMAR EN
CUENTA AL MOMENTO DE REGISTRAR LA CONTABILIDAD, SI USTED YA REGISTRÓ
CONTABLEMENTE LOS AGUINALDOS FRACCIONADOS DEL PERSONAL RETIRADO,
DEBE CONTABILIZAR SOLAMENTE LOS AGUINADOS DEL PERSONAL REGULAR.
* Enviar a las Oficinas de Coordinación y Control del Convenio MPPE - AVEC, esta planilla en
Original, firmada por todo el personal, junto con los recaudos del mes en que fueron pagados los
aguinaldos, Noviembre o Diciembre 2014