ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 CONSEJO DIRECTIVO ACUERDO 007 DE 2014 (Julio 1º) Por medio del cual se establecen, definen y acuerdan los lineamientos de la Política de Propiedad Intelectual de la institución de educación superior ITA Buga. CONSIDERACIONES DE CONTEXTO El presente documento dispone los Lineamientos relativos a la Propiedad Intelectual –PI- de la redefinición del ITA Buga, a Institución Universitaria ITA Buga, garantizados por las normas y legislación que hoy actúan sobre ésta. Se expone: i. El estado actual de la legislación nacional e internacional sobre la Propiedad Intelectual. Para ello, se realiza un estudio –con un proceso de filtración y validación de las fuentes de información- de lo dispuesto por World Intellectual Property Organization WIPO (en español, OMPI: Organización Mundial de PI) y la legislación de Colombia. ii. Se presentan los Lineamientos de le PI para la Institución. Además de la legislación revisada, con el propósito de realizar una transmisión de las mejores prácticas actuales sobre la PI en las Instituciones de Educación Superior, se realiza un proceso de Benchmarking sobre la Universidad de Antioquia –UdeA-, Universidad Industrial de Santander –UIS-, Universidad Nacional, Universidad de los Andes y Universidad de los Llanos –Unillanos-. 1. LEGISLACIÓN: sobre Propiedad Intelectual Existen dos tipos de legislaciones sobre la PI: la de Derechos de Autor y la de Propiedad Industrial definidas por la OMPI. Estructura básica que: PI: Es toda creación del intelecto humano. Derechos de PI: Garantías para los creadores y autores. La Organización Mundial de Propiedad Intelectual (1967) realiza una configuración de objetos que logran dar el cuerpo a la garantía de protección de derechos de propiedad intelectual: • Las obras literarias artísticas y científicas; • Las interpretaciones de los artistas intérpretes y las ejecuciones de los artistas ejecutantes, los fonogramas y las emisiones de radiodifusión; • Las invenciones en todos los campos de la actividad humana; • Los descubrimientos científicos; • Los diseños industriales; ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 • • • • Las marcas de fábrica, de comercio y de servicio y los nombres y denominaciones comerciales; La protección contra la competencia desleal; y Todos los demás derechos relativos a la actividad intelectual en los terrenos industrial, científico, literario y artístico (OMPI, 1979). La PI está relacionada con los objetos tangibles que contienen información y conocimiento y pueden reproducirse ilimitadamente en todos los lugares del mundo. La PI reside en el contenido de los ejemplares producidos, no en el número de los ejemplares. Los Derechos de la PI –DPI- además de velar por las leyes de protección moral y patrimonial de los creadores sirve para gestionar, difundir, fomentar y el conocimiento creado con el fin de aportar al comercio como al desarrollo sostenible. (OMPI, 1979). Los DPI se dividen en dos ramas: I. Derechos de Autor y II. Propiedad Industrial. http://www.iered.org/miembros/ulises/representacion-ideas/DerechosAutor/mapa_sobre_propiedad_intelectual.html I. Derechos de autor (COPYRIGHT): Obras literarias y artísticas. “Los términos «obras literarias y artísticas» comprenden todas las producciones en el campo literario, científico y artístico, cualquiera que sea el modo o forma de expresión, tales como los libros, folletos y otros escritos; las conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; las obras dramáticas o dramático-musicales; las obras coreográficas y las pantomimas; las composiciones musicales con o sin letra; las obras cinematográficas, a las cuales se asimilan las obras expresadas por procedimiento análogo a la cinematografía; las obras de dibujo, pintura, arquitectura, escultura, grabado, litografía; las obras fotográficas a las cuales se asimilan las expresadas por procedimiento análogo a la fotografía; las obras de artes aplicadas; las ilustraciones, mapas, planos, croquis y obras plásticas relativos a la geografía, a la topografía, a la arquitectura o a las ciencias” (OMPI, 1979A, p. 4). También se incluyen las realizadas por medios tecnológicos como programas informáticos y las bases de datos electrónicas. A diferencia de las invenciones el derecho de autor protege exclusivamente la forma de expresión de las ideas, y no las ideas propiamente dichas. Los programas informáticos están con la protección que garantiza OMPI (1996). Un programa informático es un conjunto de instrucciones que controlan el funcionamiento de una computadora a los fines de una tarea específica Las producciones multimedios son una combinación de sonido, texto e imágenes en formato digital, accesible mediante un programa informático. DERECHOS DE AUTOR ¿Cómo registrar los derechos de autor? Ir a la ficha técnica: Recurso No. 1 ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 2. PROPIEDAD INTELECTUAL Se explica en el Convenio de París (1984) “La propiedad industrial se entiende en su acepción más amplia y se aplica no sólo a la industria y al comercio propiamente dichos, sino también a dominio de las industrias “agrícolas y extractivas de todos los productos fabricado o naturales, por ejemplo: vinos, granos, hojas de tabaco, frutos, animales minerales, aguas minerales, cervezas, flores, harinas” (OMPI, 1984, p. 1). Figuran también las marcas de fábrica, las marcas de servicio, los esquemas de trazado de circuitos integrados, los nombres y las denominaciones comerciales así como la indicación geográfica. “los objetos de propiedad industrial suelen consistir en signos que transmiten información, en particular, los consumidores, en lo que respecta a los productos y servicios disponibles en el mercado” (OMPI, 1984). ¿Por qué promoverse la PI? (OMPI, n.d.) • Porque el progreso y el bienestar radica en la capacidad de nuevas creaciones tecnológicas y culturales. • La existencia de la PI genera unos derechos y deberes a ésta, incentivando a la innovación. • La promoción y divulgación ayudan a la economía del país, generan nuevos empleos y mejoran la calidad de vida. • ¿Qué beneficios genera la PI al ciudadano medio? • Protección • Divulgación • Promoción • Construcción rigurosa ¿Qué es una patente? Una nueva manera de hacer algo, o una nueva solución técnica a un problema es un producto o proceso llamado invención. Una patente es un derecho exclusivo que se concede a esa invención –proceso-. Sirve para garantizar protección al invento durante 20 años al creador de éste. Tipo de Protección (Garantía) La patente significa que el único que puede disponer de la invención para cualquier tratamiento es el creador –titular de la patente-. El cumplimiento de las leyes se realiza en los Tribunales correspondientes de cada los Sistemas encargados de esta actividad en cada país. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Derechos del creador –titular de patenteDecidir a quién dispone su invención para su usabilidad durante el periodo establecido. Puede vender la patente de invención a un tercero, el cual será el nuevo titular de la patente. Cuando la patente expira también lo hacen sus derechos y la invención pasa a pertenecer al dominio público. ¿Cómo se concede una patente? (OMPI, n.d, p. 6) 1. Presentar una solicitud a) Título de la invención b) Descripción c) Alcances de la protección Tipos de invenciones para proteger Debe satisfacer las siguientes condiciones para otorgarle protección: a) La invención debe tener un uso práctico. b) Debe presentar un elemento de novedad, además del estado de la técnica. (El estado de la técnica es el cuerpo de conocimiento del invento). c) Su materia debe ser aceptada como patentable. ¿Quién concede las patentes? Dos tipos de Oficinas: a) Oficina Nacional de patentes. b) Oficina Regional de patentes. Trabaja para varios países como la Oficina de Patentes de Europa (OEP). c) Los Sistemas Regionales deciden si entran o no en la protección de la patente dentro de las fronteras. ¿Qué es una marca? Signo que sirve para distinguir e indicar que ciertos bienes o servicios son proporcionados por alguna persona determinada o empresa. El Sistema ayuda a identificar y comprar un producto que por su signo representa un conjunto de valores y propiedades a unas determinadas necesidades. El titular de la marca tiene derecho exclusivo de utilización o de autorizar a un tercero para su uso. El periodo de protección varía, pero puede renovarse indefinidamente. La protección de marca obstaculiza la competencia desleal de otros competidores. Fomenta y facilita la justicia del comercio internacional. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 ¿Qué tipo de marca se pueden registrar? Posibilidades ilimitadas (ej.: una palabra, combinación de palabras, letras, siglas, símbolos) para registrar una marca. Marcas colectivas Son propiedad de una asociación quienes utilizan la marca para identificar el nivel de calidad y otros requisitos establecidos. (OMPI, n.d., p. 9). ¿Cómo registrar una marca? Apoyarse en ficha técnica: Recurso No. 2 Protocolo de Madrid El Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas es un acuerdo de 1891 entre varios países, por el que, las marcas nacionales de un conjunto de estados son protegidas en otro conjunto de estados. El acuerdo fue revisado en los años 1900, 1911, 1925, 1934 y 1957. Ir a la ficha técnica: Recurso No. 9. Consulta de Marcas, Lemas, Nombres, Enseñas Comerciales y Denominaciones de Origen Hay que distinguirlo de la denominación social, la razón social u otra designación inscrita en el registro de personas naturales o jurídicas, pues, aunque pueden coincidir estas son independientes en tanto que ese nombre en el registro es un atributo de la personalidad, mientras que el nombre comercial es un signo distintivo y como tal debe ser entendido un bien que hace parte del patrimonio de un empresario. Apoyarse en ficha técnica: Recursos No. 2, 3, 4, 5, 6, 6.1, 7. Signos distintivos, notificaciones por Internet La interfaz o presentación del aplicativo está basado en estándares de Internet, por lo que cualquier usuario que se encuentre familiarizado con este entorno, fácilmente podrá manipular cada una de las opciones implementadas en este módulo. Apoyarse en ficha técnica: Recurso 12. Consulta de antecedentes marcarios solicitados a través de una cámara de comercio Permite a la persona natural o jurídica, radicar en línea a través de las Cámaras de comercio autorizadas: solicitudes de antecedentes marcarios, cancelación de registro marcario, depósito de nombre o enseña comercial, solicitudes de inscripciones en el registro de signos distintivos, registro de marcas de productos y lemas comerciales, renovaciones del registro de marcas y lemas comerciales y solicitudes de declaración de protección de denominación de origen. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Apoyarse en ficha técnica: Recursos 3 y 4. Clasificación de Locarno El Arreglo de Locarno establece que las oficinas de propiedad industrial de los países contratantes “harán figurar en los títulos oficiales de los depósitos o registros de los dibujos o modelos, y, si son publicados oficialmente, en esas publicaciones, los números de las clases y subclases de la Clasificación Internacional a que pertenezcan los productos a los que se incorporan los dibujos o modelos” Apoyarse en Anexo 2 Apoyarse en ficha técnica: Recurso No. 5 Clasificación internacional de Niza La Clasificación de Niza, establecida por el Arreglo de Niza (1957), es una clasificación internacional de productos y servicios que se aplica para el registro de marcas. Apoyarse en Anexo 3 Apoyarse en ficha técnica: Recurso No. 6, 6.1, 7. Radicación de servicios en línea Este módulo permitirá que los usuarios de Propiedad Industrial radicar, vía Internet, sus solicitudes de Registro de Signos Distintivos, Inscripción de Afectaciones, antecedentes Marcarios, entre otros. A través de este servicio se podrá realizar el pago vía electrónica utilizando las facilidades que prestan las entidades bancarias. Apoyarse en ficha técnica: Recurso No. 12 Búsqueda de información tecnológica contenida en documentos de patentes y de diseños industriales. Búsqueda de información tecnológica en un sector tecnológico específico, contenido en los documentos de patentes a nivel Nacional e Internacional y en las solicitudes de diseños industriales a nivel Nacional que ya han sido publicadas, esto permite conocer no solamente sobre lo nuevo (la invención), sino también sobre lo que ya se conoce (estado de la técnica). La utilización de esta información es útil, entre otros motivos, para: i) evitar duplicar esfuerzos e inversiones en encontrar soluciones ya existentes a problemas técnicos, ii) evaluar si una invención es novedosa en caso de pretender solicitar su protección por medio de una patente, iii) mejorar la producción, iv) definir si es posible incorporar nuevas tecnologías a los procesos productivos evitando así incurrir en infracciones de tipo legal sobre patentes concedidas. Apoyarse en Anexo 5 Apoyarse en ficha técnica: Recurso 11 ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Formatos de trámites de PI En esta sección encontrará todos los formatos relacionados con la propiedad intelectual depositados en la web para la consulta inmediata en la web. Apoyarse en ficha técnica: Recurso 14 Alcance de protección de una marca La mayoría de países protegen las marcas y las registran. La Oficina Nacional u Oficina regional tiene un registro de marcas con la información relativa éstos. Con la información se realizan validaciones, evaluaciones, investigaciones y la trazabilidad histórica de ésta. Los registros se limitan al país (en caso de Oficina Nacional) o a los países (Oficina Regional). Para no registrar la misma marca en cada Oficina Regional o Nacional, existe una Oficina Internacional, donde centraliza toda la información, evitando la reproducción y descoordinación del registro. (OMPI, n.d., p. 11). ¿Qué es un diseño industrial? Un artículo está compuesto por su aspecto estético u ornamental, éste es su diseño industrial. “El carácter de un diseño industrial es esencialmente estético” (OMPI, n.d., p. 12). No es técnico ni funcional. Los diseños son aplicados a una variedad de productos industriales y artesanales (instrumentos técnicos, mecánicos, de lujo, relojes, joyas, vehículos, electrodomésticos, estructuras arquitectónicas, estampados textiles, etc.). Un diseño industrial debe ser nuevo u original y no funcional. ¿Por qué proteger los diseños industriales? Debido al carácter estético del diseño industrial, aumenta el valor del producto en el comercio, y por lo tanto su comercialidad. La protección radica en que el titular tiene el derecho exclusivo de autorizar los límites de imitación o copias autorizadas con el fin de que el titular obtenga beneficios. Un Sistema eficaz de protección beneficiada: • • • • • Consumidores Público en general Promoción competencia leal. Prácticas comerciales honestas. Fomenta la creatividad y la estética Protección de dibujos o modelos industriales contribuyen al desarrollo económico. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 ¿Cómo proteger los diseños industriales? REGLA: diseño nuevo u original. Los países tienen distintas definiciones de los términos y de las variaciones de los procesos para realizar el registro. Generalmente, “nuevo” significa que no existía ni ha existido un diseño idéntico o similar. Cuando registra un diseño se emite un certificado de registro. Desde este momento dura 5 años el registro. Se puede renovar por un periodo máximo total de 15 años. (OMPI, n.d., pp. 13-14). ¿Cuál es el alcance de un diseño industrial? Por lo general, se limitan al país que genera la protección. (OMPI, n.d., pp. 13-14). Según el Arreglo de la Haya (OMPI, 2014) (OMPI, 2012) (OMPI, 1984) (OMPI, 1934), administrado por la OMPI, existe un procedimiento1 para realizar una solicitud internacional. ¿Qué es una indicación geográfica? Este concepto engloba denominaciones de origen. Existen productos que tienen un origen geográfico concreto con cualidades derivadas de su lugar de origen, la indicación geográfica es un signo para este tipo de productos. Generalmente consiste en el nombre del lugar de origen del país del producto. Un ejemplo típico son los productos agrícolas que poseen cualidades del lugar de producción, clima, factores geográficos, etc. Otro ejemplo, los relojes SWISS, significan que son hechos en Suiza, indicando que se fabrica en Suiza. ¿Qué es una denominación de origen? Es un tipo especial de indicación geográfica aplicada a productos con una calidad específica o exclusiva del medio geográfico donde se elaboran (OMPI, n.d., p. 15). ¿Por qué proteger las indicaciones geográficas? El consumidor percibe la indicación de origen como indicador de calidad de productos. Muchas empresas han adquirido indicaciones geográficas las cuales han adquirido buena reputación, que al no ser protegidas pueden ser desvirtuadas por empresas deshonestas. ¿Qué diferencia existe entre una marca y una indicación geográfica? Marca: signo utilizado por una empresa para distinguir sus propios bienes y servicios. Indicación geográfica: indica a los consumidores el lugar de origen del producto o servicio, significando que éste tiene cualidades y características del lugar de producción. 1 Ver la Sentencia 818/11 de la Corte Constitucional de Colombia ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 ¿Cómo se protegen las indicaciones geográficas? Se acogen a las legislaciones nacionales. (OMPI, n.d., p. 16). En el plano internacional, existen varios tratados administrados por la OMPI que estipula la protección de las indicaciones geográficas, especialmente el Convenio de París (ver: OMPI (1984). Función de la OMPI en la protección de las indicaciones geográficas: Administrar los tratados internacionales que se ocupan parcial o totalmente de la protección a las indicaciones geográficas. Así mismo, la OMPI y sus miembros elaboran mejores dinámicas, estrategias, medios de difusión para mejorar la protección internacional de las indicaciones geográficas (OMPI, n.d., p. 17). ¿Qué son los derechos de autor y los derechos conexos? Es el cuerpo de leyes que concede a los autores, artistas y demás creadores de protección por sus creaciones literarias y artísticas, a las que generalmente se hace referencia como “obras” Los autores, artistas y demás creadores de obras (literarias y artísticas) pueden adquirir los derechos de autor. Los derechos de autor está relacionado con los derechos conexos, éstos son más limitados pero conceden derechos similares o idénticos a los derechos de autor, pero en menor duración. Quiénes se pueden beneficiar de los derechos conexos? • • • Artistas intérpretes o ejecutantes (actores, músicos) respecto de sus interpretaciones o ejecuciones. Productores de grabaciones sonoras (grabación de casestes y discos compactos). Organismos de radiodifusión respecto de sus programas de radio y televisión (OMPI, n.d., p. 18). Obras amparadas por el derecho de autor (no exhaustivamente): 1. Novelas 2. Poemas 3. Obras de teatro 4. Documentos de referencia 5. Periódicos 6. Programas informáticos. 7. Bases de datos 8. Películas 9. Composición musical 10. Dibujos 11. Fotografías 12. Publicidad 13. Escultura 14. Arquitectura 15. Dibujos técnicos ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 16. Mapas ¿Qué derechos proporcionan los derechos de autor y los derechos conexos? Los titulares (denominados también derechohabientes) tienen unos derechos básicos de autor. Los titulares disponen el derecho exclusivo de utilizar, o autorizar a terceros a utilizar la obra en convenio lograda por común acuerdo. Los titulares de una obra pueden prohibir o autorizar: • • • • • La reproducción bajo distintas formas (incluye, impresión, grabación sonora). Interpretación o ejecución pública, así como su comunicación al público. Su radiodifusión. Su traducción a otros idiomas. Su adaptación, como es el caso de una novela adaptada al cine, por ej. Dado que existen muchos tipos de obras protegidas por el derecho de autor, y requieren amplia difusión, distribución e inversión, los creadores pueden ceder sus derechos sobre sus obras a las empresas que sean capaces de lograr el objetivo, dada la gran escala que requiere llevar la obra, esto a cambio de una compensación en forma de pagos o regalías. Los derechos patrimoniales del derecho de autor de un autor tiene una duración de desde el día en que se registra la obra hasta por lo menos 50 años después que el autor ha muerto. El plazo puede variar, pero no menos de los 50 años, es decir, puede aumentar (OMPI, n.d., p. 19). Los derechos conexos tienen un plazo de hasta 50 años desde la fecha en que se registra la obra. Los titulares del derecho de autor y los derechos conexos pueden hacer valer sus derechos mediante: Demandas judiciales Planteamiento de recursos administrativos Entablando juicios penales 2. LINEAMIENTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL La propiedad intelectual o Derecho de auto se definen en los siguientes términos: La propiedad intelectual es aquella que se ejerce sobre las creaciones intelectuales que son producto del talento humano, y que constituyen en sí mismas bienes de carácter inmaterial objeto de protección a través de diferentes normas jurídicas. La protección de los derechos de autor se aplica sobre los textos, imágenes, dibujos, fotografías o cualquier otro tipo de material gráfico o visual, también aplica para los programas informáticos y las bases de datos. Cualquier material de este tipo que sea tomado de alguna fuente externa a la entidad debe ser considerado como una cita textual, por lo tanto debe ir ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 entre comillas dobles ("") y se debe incluir la referencia del lugar donde fue tomada la cita, con al menos, los siguientes datos: autor(es), libro(s) o la fuente de la que fue tomada la información, al igual que la fecha de publicación. La protección de los derechos de propiedad intelectual y propiedad industrial se observarán en lo relativo a marcas, nombres comerciales, logos, enseñas, lemas, nombres de dominio, secretos empresariales, saber-hacer, diseños industriales, patentes, modelos de utilidad y derecho de autor. CONSIDERACIONES LEGALES El ITA Buga, prepara las condiciones necesarias para el cambio de carácter académico a Institución Universitaria, de acuerdo con la redefinición por ciclos lograda mediante Resolución 8958 de octubre 13 de 2011, del Ministerio de Educación Nacional, por lo tanto deberá promulgar la política y proteger los derechos de la propiedad intelectual y patrimonial de autor. El desconocimiento de las normas vigentes en materia de derechos de autor, derechos de propiedad intelectual y de propiedad industrial, puede generar acciones civiles o penales, por lo tanto resuelve: Que la Institución Universitaria ITA Buga, en calidad de Institución de Educación Superior, en el marco de su redefinición institucional, de acuerdo con las necesidades y el servicio que debe cumplir la Institución, para satisfacer las necesidades de la gestión del conocimiento establece una normativa sobre la Propiedad Intelectual de conformidad con la legislación vigente. La Institución debe en sus funciones incentivar la producción intelectual de sus profesores, servidores administrativos y estudiantes, mediante el reconocimiento de moral y con la respectiva contribución apropiada tal como lo demanda la legislación. La Institución debe afrontar por medio de la investigación, el reto de contribuir al avance de la ciencia, la tecnología con impacto en el desarrollo de la nación. La política en materia de Propiedad Intelectual promueve y facilita la investigación aplicada en la que converge la teoría y la práctica, el desarrollo tecnológico, la trasferencias de tecnología, así como promueve los intercambios culturales y científicos, el desarrollo sostenible, en condiciones razonables y apropiadas a las necesidades del país y la Institución. Que es necesario institucionalizar las normas sobre la propiedad intelectual, para dar a conocer las posibilidades y alcances de los derechos, y obtener un manejo claro y eficaz de la materia, definir la participación de los estudiantes, profesores y demás servidores de la Institución en los beneficios que ésta reciba por la transferencia de los conocimientos a terceros. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 De acuerdo con a la legislación todas las invenciones que surjan de la investigación institucional merecen el reconocimiento de una distribución proporcional de las regalías, tanto a los inventores como a la Institución. Es importante para la Institución ITA Buga, crear mecanismos que permitan promover la transferencia de tecnología y facilitar su acceso, en términos y condiciones razonables, para que el sector productivo alcance objetivos de desarrollo mediante una tecnología adecuada a sus estructuras productivas. Conforme con la Ley 30 de 1992, la Educación Superior debe ser factor de desarrollo científico, cultural, económico, político y ético a nivel nacional y regional para lo cual se requiere una legislación adecuada en materia de propiedad intelectual, en el marco de la autonomía universitaria y en concordancia con la Decisión 351, 486 y 391 de la Comunidad Andina de Naciones, además de la legislación colombiana que regula la propiedad intelectual entre otras, Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, Ley 178 de 1994, Ley 256 de 1996, Ley 463 de 1998 y la Ley 565 de 2000 y las demás disposiciones relacionadas que las adicionen o modifiquen. En mérito de lo anterior, A C U E R D A: Artículo 1.- Aprobar el Reglamento de propiedad intelectual de la Institución ITA Buga, que se desarrolla con este documento y que tiene como principal propósito el de establecer los lineamientos, para promover la transferencia de conocimiento, impulsar la investigación y sumarnos como institución al desarrollo científico a nivel nacional e internacional. Las disposiciones contenidas en el presente reglamento son aplicables a profesores, servidores, estudiantes, contratistas y personal que preste sus servicios a la Institución ITA Buga, bajo cualquier modalidad que participen en forma directa e indirecta en actividades misionales y de apoyo en cualquiera de las vinculaciones institucionales que reglamenta el Estatuto General del ITA Buga. Previo al inicio de las actividades de investigación, se deben definir aspectos relacionados con la propiedad intelectual al interior del grupo de trabajo que contemplen los acuerdos o decisiones relacionados, entre otros asuntos, con la confidencialidad, la participación y obligaciones de cada uno de los integrantes del grupo de trabajo, los productos esperados del mismo y demás aspectos que se consideren pertinentes. Para efectos de la presente disposición se entenderá como actividades de investigación: los trabajos de grado, las monografías, los trabajos de aplicación, los trabajos de investigación, las tesis, los proyectos de investigación u otros que conduzcan a la producción de una obra artística, científica, tecnológica, o literaria, incluidos los programas de computador, las bases de datos, y la obtención de variedades vegetales. Los acuerdos de que trata el presente reglamento serán revisados por las Unidades Académico – Administrativas – UAA responsables de la aprobación de las propuestas de actividades de investigación. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Artículo 2.- PRINCIPIOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL. El reglamento de propiedad intelectual tiene como principales principios: a. Función social. La misión de la institución ITA Buga, con la generación y adecuación de conocimientos; la conservación y reinterpretación de la cultura y la participación activa liderando procesos de cambio por el progreso y mejor calidad de vida de la comunidad. En consecuencia, la Institución procurará que cualquier derecho resultante de la producción intelectual sea manejado según el interés público y los derechos constitucionales. b. Confidencialidad. Los profesores, servidores, estudiantes, contratistas y personal que preste sus servicios a la Institución ITA Buga, bajo cualquier modalidad, o vinculación institucional que reglamenta el Estatuto General del ITA Buga y que en razón del ejercicio de sus funciones o del desempeño de sus obligaciones contractuales o de colaboración con las actividades misionales y de apoyo de la institución, tengan acceso a información reservada o a secretos empresariales, están obligados a abstenerse de divulgarlos o utilizarlos en alguna forma para sus intereses personales o de terceros, en concordancia con los acuerdos pactados y los compromisos adquiridos en cada caso particular. c. Representatividad y responsabilidad. Las ideas expresadas por profesores, servidores administrativos y estudiantes de la Institución, son de exclusiva responsabilidad de sus autores y no comprometen el pensamiento oficial de la Institución ITA Buga, con excepción de aquellas que provengan de la alta dirección y de la dirección general de la Institución ITA Buga. Aquellas obras conducentes a expresar el pensamiento oficial del ITA Buga, deberán ser sometidas a aprobación de las instancias correspondientes. d. Buena fe. La Institución ITA Buga ratifica el principio de la buena fe entre las partes y considera que las obras integradas o no al patrimonio del ITA Buga, no han violado derechos de propiedad intelectual de terceras personas. En caso de presentarse situaciones que atenten contra el régimen de propiedad intelectual previsto en el presente reglamento y/o en la ley, toda la responsabilidad por daños y perjuicios estará a cargo de quienes hayan violado estos derechos. e. Conservación del patrimonio de la Institución ITA Buga. Los activos tangibles e intangibles, generados como resultado de las actividades misionales y de apoyo son de propiedad del ITA Buga, por lo tanto, es responsabilidad de todos los servidores y colaboradores de la institución velar por su preservación, aprovechamiento y buen uso. Forman parte de los activos tangibles, entre otros: las colecciones de biodiversidad, de piezas arqueológicas o precolombinas, las obras de arte adquiridas o donadas a la Institución, los enseres, muebles y equipos, la dotación de los laboratorios, los libros de referencia, colección general, hemeroteca, así como los ejemplares de tesis que reposan en las unidades académicas o administrativas. Forman parte de los activos intangibles, entre otros: Los registros de propiedad intelectual, incluidas patentes, derechos de obtentor de variedades vegetales y Derechos patrimoniales de autor, y los signos distintivos de la Institución, tales como el nombre, el escudo, la marca, la sigla, el logo, el emblema, las enseñas y los lemas. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Artículo 3.- RESPETO AL RECURSO GENÉTICO Y AL CONOCIMIENTO TRADICIONAL. En los productos o procedimientos que hayan sido obtenidos o desarrollados a partir de recursos genéticos o de sus productos derivados, de los países miembros de la Comunidad Andina o de los conocimientos tradicionales de las comunidades indígenas, afroamericanas o locales de aquella región, se deberá tener en cuenta tanto el procedimiento de acceso como el de autorización de uso, establecidos bajo las normas que lo regulen. Artículo 4.- INSTANCIAS COMPETENTES. Corresponde al COMITÉ DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL DE LA Institución ITA BUGA regular las relaciones de derechos de propiedad intelectual entre la Institución, los profesores, servidores, estudiantes, contratistas y personal que preste sus servicios a la Institución bajo cualquier modalidad y personas ajenas a la Institución. Artículo 5.- A partir del presente Acuerdo, se crea y conforma el Comité de Propiedad del ITA Buga, el cual estará conformado por: Dirección de Investigación y Extensión, quien lo presidirá El Vicerrector Académico Asesor Jurídico de Institución, quien será el secretario técnico. Un Representante del Profesorado de reconocida experiencia en el campo de la investigación y la innovación, designado por el Consejo Académico, de terna presentada por los grupos de investigación y extensión, por un periodo de dos años contados a partir de su designación. Parágrafo: Quien presida el comité, cuando lo considere conveniente, de acuerdo con la relevancia y trascendencia de los temas a discutir, podrá invitar con voz y sin voto a personas especializadas. Artículo 6.- FUNCIONES DEL COMITÉ DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL. Son funciones del comité de la propiedad intelectual: a. Estudiar, resolver y conceptuar sobre todos los asuntos relacionados con la propiedad intelectual. b. Asesorar las negociaciones a que haya lugar, derivadas de los derechos de propiedad intelectual. c. Cumplir y hacer cumplir las políticas, reglamentos, normas y procedimientos vigentes en la institución ITA Buga, relacionados con la propiedad intelectual. d. Recomendar modificaciones a las políticas, normas, reglamentos y procedimientos existentes en la institución ITA Buga, sobre la propiedad intelectual. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 e. Elaborar los lineamientos para definir la participación de la Institución en proyectos de investigación contratados para su aprobación por parte de la Rectoría. f. Difundir en la comunidad universitaria las políticas, normas, reglamentos y procedimientos vigentes sobre la propiedad intelectual. g. Motivar y propiciar una actitud creadora e innovadora en los campos: científico, tecnológico, literario y artístico entre los miembros de la comunidad universitaria. h. Promover e incentivar el buen manejo de los derechos de propiedad intelectual entre la Institución, los profesores, servidores, estudiantes, contratistas, personal que preste sus servicios a la Institución bajo cualquier modalidad y personas ajenas a la Institución. i. Mediar en los conflictos que se lleguen a suscitar entre las partes mencionadas en el anterior numeral, en materia de propiedad intelectual. j. Servir de órgano consultivo y competente dentro de la Institución, en lo referente a los Derechos de autor, Propiedad Industrial y Obtentores de variedades vegetales. k. Las demás que en razón de su naturaleza le correspondan. Parágrafo 1: El Comité de la propiedad intelectual, podrá conceptuar sobre las situaciones de propiedad intelectual que se deriven de la aplicación del presente reglamento y en especial sobre las que no se hallen contempladas ni en éste, ni en las demás normas o acuerdos de la institución. Parágrafo 2: La Dirección de investigación y Extensión apoyará al Comité de la propiedad intelectual en: Proponer los mecanismos para divulgar, apropiar y hacer respetar el Reglamento de propiedad intelectual. Implementar las estrategias orientadas al cumplimiento de sus funciones. Parágrafo 3: Las controversias que surjan en materia de propiedad intelectual se resolverán en primera instancia por el Comité de propiedad intelectual y en segunda instancia por la Vicerrectoría Académica del ITA Buga. Artículo 7.- TITULARIDAD DE LAS CREACIONES Y DESARROLLOS DE PROPIEDAD PARCIAL O COMPARTIDA POR LA INSTITUCIÓN. Los derechos de propiedad intelectual resultantes de las actividades de sus profesores, servidores, estudiantes, contratistas y personal que preste sus servicios a la Institución bajo cualquier modalidad, son parciales o compartidos por la institución ITA Buga, de la siguiente forma: a. Cuando los recursos de la investigación incluyen aportes de terceros, los derechos de propiedad intelectual serán compartidos por la Institución y los terceros aportantes. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 b. Cuando sean el producto final de un trabajo de grado, realizados en la institución ITA Buga, con financiación directa o indirecta de la Institución, serán compartidos por la Institución, los estudiantes autores y los terceros aportantes. c. Cuando sean el producto de comisiones de estudio de sus profesores y servidores, remuneradas por la institución ITA Buga, los derechos de propiedad intelectual serán compartidos por la Institución, los profesores o servidores autores y con la entidad donde se adelante la comisión. Parágrafo 1: Cuando los recursos de la investigación incluyen aportes de terceros, la propiedad intelectual sobre los resultados obtenidos deberá ser establecida antes de la iniciación de los proyectos de investigación. Se definirán las condiciones, obligaciones y derechos sobre propiedad, divulgación, publicación, uso, control y administración de los resultados o cualquier otro derecho derivado. En todos los casos se buscará proteger los derechos de la Institución, sus servidores y estudiantes, garantizando la participación de la Institución en proporción a los aportes realizados. Parágrafo 2. Los Derechos morales que le correspondan a los autores, por su aporte en un determinado proyecto o desarrollo, serán siempre reconocidos por las partes poseedoras de la titularidad. Artículo 8.- DESARROLLOS DE PROPIEDAD EXCLUSIVA DE TERCEROS. Cuando la Institución sea contratada a todo costo por terceros, los derechos de propiedad intelectual resultantes serán de las partes que financiaron el proyecto. En tal caso, la Institución debe valorar de forma integral los costos desembolsables y no desembolsables, para el cumplimiento del objeto del contrato respectivo. Se deben incluir, sin limitarse a, rubros tales como; uso de infraestructura, dedicación de sus funcionarios, know-how previo y gastos administrativos. En este caso, quienes se vinculen al proyecto de investigación deberán renunciar a los derechos patrimoniales derivados de las creaciones. Artículo 9.- DESARROLLOS DE PROPIEDAD DE LOS FUNCIONARIOS. Es propiedad de los funcionarios de la Institución, la innovación que cree bajo el cumplimiento pleno de la totalidad de las siguientes condiciones: a. Que haya sido producida en su tiempo libre y no durante la jornada de trabajo. b. Que no sea parte de las tareas asignadas a él o a ellos por la Institución. c. Que no sea producto de actividades desarrolladas como parte de sus compromisos directos o indirectos con la Institución. d. Que no haya recibido financiación de la Institución para el desarrollo del proyecto. e. Que no haya recibido financiación en todo o parte por un tercero. f. Que no haya utilizado medios de los que dispone, gracias a su vinculación laboral. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 g. Que no sea el producto de comisiones de estudio de profesores y servidores, remuneradas por ITA Buga. h. Que no sea el producto final del año sabático. Articulo 10.- DESARROLLOS DE PROPIEDAD DE LOS ESTUDIANTES. Es propiedad del estudiante de la Institución, la creación generada bajo el cumplimiento de la totalidad de las siguientes condiciones: a. Que se realice de forma independiente a la Institución. b. Que sea producto del desarrollo de sus actividades académicas, tales como trabajos de grado, o trabajos o proyectos de asignatura, siempre y cuando: a) Que la labor del director del trabajo de grado se limite solamente al aporte o planteamiento de ideas y/o sugerencias sobre el tema a desarrollar o su estructura y la aprobación de caminos a seguir. Si el aporte del director de trabajo, implique además su participación directa y efectiva en la concreción, materialización, ejecución, elaboración y desarrollo de la creación o la generación de alternativas de solución sustanciales que permiten concluir satisfactoriamente la creación, los derechos entraran en lo considerado en el artículo séptimo de este acuerdo. b) Cuando no estén enmarcados dentro de trabajos o investigaciones originales que pertenezcan a la Institución u otro titular, a las cuales esté(n) vinculado(s) como parte del equipo investigador. c. Que no haya recibido financiación, desembolsable o no desembolsable, de la Institución para su desarrollo. Parágrafo 1: El otorgamiento de una auxiliatura o una beca a un estudiante por parte de la Institución con recursos de un proyecto de investigación con financiación interna o de terceros y/o para el desarrollo de un trabajo de grado, constituye financiación de la Institución al proyecto. Parágrafo 2: En las obras académicas que se realicen para optar a un título, se citarán primero los nombres de los estudiantes en orden alfabético por apellido, luego se citará el nombre del director, o el del asesor, o el del editor académico, según el caso. Todo ejemplar llevará la leyenda: "Prohibida la reproducción sin la autorización expresa de los autores”. Artículo 11.DESARROLLOS DE PROPIEDAD LIMITADA DE LOS ESTUDIANTES. Cuando no se cumpla la totalidad de las condiciones del Artículo anterior, además de los Derechos morales que les corresponden a los estudiantes por su participación en las creaciones se aplicará lo siguiente: a. Cuando el estudiante participe en calidad investigativa o participe en una obra colectiva, tendrá las obligaciones y beneficios que se deriven del Acta de acuerdo respectiva. b. Cuando la creación del estudiante haya sido desarrollada dentro de una pasantía o práctica estudiantil en una empresa o institución pública o privada, o en un contrato de prestación de servicios celebrado por la Institución, el estudiante tendrá los Derechos morales sobre la obra y podrá beneficiarse de los Derechos patrimoniales si así lo determinan la ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Institución y/o la empresa. En los acuerdos que se suscriban se dejará constancia de que el estudiante podrá reproducir la obra para fines académicos, con excepción de las investigaciones potencialmente protegibles o que gocen de secreto empresarial, o para las que se haya firmado un acuerdo de confidencialidad, o en la que la obligación de confidencialidad se haya establecido en el acta de iniciación del respectivo proyecto o contrato. c. Cuando la creación del estudiante sea realizada por encargo de la Institución y por fuera de sus obligaciones académicas, los Derechos patrimoniales sobre la producción resultante corresponderán a la Institución. d. Cuando la participación del estudiante consista en labores operativas, recolección de información, tareas instrumentales y, en general, operaciones técnicas dentro de una investigación, convenio o contrato de la Institución, el estudiante sólo tendrá el reconocimiento académico. Artículo 12.- DEBERES QUE RIGEN LAS RELACIONES ENTRE LA INSTITUCIÓN LOS PROFESORES, SERVIDORES, CONTRATISTAS Y PERSONAL QUE PRESTE SUS SERVICIOS A LA INSTITUCIÓN BAJO CUALQUIER MODALIDAD. Son deberes de los profesores, servidores, contratistas y personal que preste sus servicios a la Institución bajo cualquier modalidad, los siguientes: Notificar toda invención a la Institución. Abstenerse de realizar divulgaciones del proyecto que comprometan las posibilidades de protección. Establecer e implementar las medidas necesarias para que el equipo de trabajo que participa en el desarrollo guarde la confidencialidad. Establecer e implementar las medidas necesarias para que sus estudiantes respeten los derechos de los autores de cualquier obra que utilicen en el desarrollo de sus trabajos académicos. Salvaguardarlos derechos de propiedad intelectual relacionados con las invenciones realizadas por él, o por estudiantes de la Institución, bajo su tutela. Acompañar a la Institución en el proceso de protección, desarrollo y comercialización de la innovación. Cuando el profesor, servidor, contratistas o personal que preste sus servicios a la Institución bajo cualquier modalidad, actúe en calidad de director de tesis de doctorado, trabajos de investigación de maestría, trabajos de grado, o de director de un proyecto de investigación, le corresponde establecer el carácter y la duración de la confidencialidad de los diseños, prototipos, informes y demás material generado a partir de los mismos y tomar las medidas pertinentes para su protección. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Son deberes de la Institución: Reconocer el derecho moral del profesor, servidor, contratistas o personal que preste sus servicios a la Institución bajo cualquier modalidad como autor, inventor o descubridor. Proteger, cuando así se considere necesario, los resultados de la actividad investigadora. Crear los mecanismos que permitan el aprovechamiento de los resultados de investigación y que puedan ser transferidos a los sectores social y productivo. Generar estímulos para promover el aprovechamiento y la generación de creaciones susceptibles de protección entre la comunidad universitaria. Artículo 13.- PATENTES, REGISTROS O CERTIFICADOS SOLICITADOS EN COPROPIEDAD. Para el caso de Patentes, Registros o Certificados solicitados en régimen de copropiedad, con otras personas naturales o jurídicas, los gastos de preparación, trámite, registro y mantenimiento serán compartidos entre las partes o proporcionados por la otra parte, dependiendo del arreglo a que se llegue en cada caso. Los gastos por trámite, registro y mantenimiento de patentes, cuando sean hechos por una de las partes, serán deducidos, en beneficio de esa parte, de los ingresos que se obtenga por la licencia de esa patente u otra forma de Propiedad Industrial, en los países en que la parte interesada patentó. Parágrafo 1: Proceso de protección. La Institución ITA Buga, por intermedio de la Dirección de Investigación y Extensión, con apoyo del Fondo Editorial realizará el proceso de obtención de patentes, de certificados de obtentores vegetales o registros de derechos de autor ante las oficinas nacionales o internacionales competentes, siempre y cuando estos resultados cumplan los requisitos exigidos por dichas oficinas y cuente con potencial de aprovechamiento económico o estratégico suficiente para justificar la inversión, según concepto que sobre cada solicitud emita el Comité de la propiedad intelectual. Parágrafo 2: Licencias de explotación. La Institución previo estudio del Comité de la propiedad intelectual, podrá otorgar Licencias de Explotación sobre su propiedad intelectual. Esta licencia puede ser revocada, si la empresa licenciada incumple con los términos de la licencia. Dicha licencia, podrá ser de carácter exclusivo, aspecto que deberá ser contemplado por el Comité de la propiedad intelectual, para efectos de su valoración. Artículo 14.- RECONOCIMIENTO ECONÓMICO A INVENTOR. En todos los casos en que se efectúe licenciamiento o comercialización de la propiedad intelectual de la Institución de acuerdo con este Reglamento, la Institución entregará, un estímulo a los beneficios de la comercialización o la licencia de estas propiedades, al inventor o inventores que tengan derecho a dicha participación según el acta de Acuerdo. Se trata de reconocerá mediante acto administrativo que expida el Rector. La no presentación del beneficiario dentro del año siguiente a la notificación del presente acto, ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 se entenderá como la renuncia a este estímulo. El 50% de los estímulos no reclamados, dentro del término previsto, serán distribuidos entre los grupos de investigación en donde se generó la invención y el 50% restante será transferido a la Dirección de Investigación y Extensión con destino a la financiación de actividades de investigación de la Institución. Parágrafo 1: Aprovechamiento de creaciones. La Institución ITA Buga, en ejercicio del derecho de propiedad sobre determinada obra, tendrá las facultades exclusivas de aprovechar, directamente o a través de terceros, estos resultados con fines de lucro o sin él, ya sea por medio de reproducción, comunicación pública, distribución, transformación o cualquier otro medio permitido hasta el vencimiento del derecho de propiedad intelectual respectivo. El aprovechamiento de creaciones por parte de terceros, requerirá de la cesión de Derechos patrimoniales. La cesión de estos derechos, a excepción de los derechos de publicación de artículos científicos y memorias de eventos, es facultativa del Rector de la Institución. Para la cesión de los derechos de publicación de artículos científicos y memorias de eventos, quedan facultados los profesores participantes en la obra, siempre y cuando su publicación no interfiera con los compromisos adquiridos con terceros o con los procesos de protección que adelante la Institución. Para las negociaciones relacionadas con la cesión de Derechos patrimoniales, las Unidades Académico – Administrativas gestoras y ejecutoras de la creación, serán asesoradas por el Comité de propiedad intelectual. Parágrafo 2: Ingreso neto sobre la propiedad intelectual. Se entiende por Ingreso Neto sobre la propiedad intelectual, el Ingreso Bruto por comercialización global o por regalías recibidas por la Institución, al cual se le descontarán: los gastos que demanden la protección legal de los resultados, los costos financieros y de comercialización y otros costos de transferencia al usuario de la creación. Parágrafo 3: Distribución de ingresos por comercialización o licenciamiento de creaciones. El Ingreso neto obtenido por la Institución por concepto de comercialización o licenciamiento de software o de creaciones enmarcadas dentro de la Propiedad Industrial, se distribuirá de la siguiente manera: Para el inventor o inventores: Un 40% del Ingreso Neto sobre la propiedad intelectual de la licencia o comercialización, serán destinados a otorgar estímulo al inventor o inventores. La distribución de este porcentaje entre los participantes, la hará el grupo de investigadores. Para la Institución ITA Buga: Un 20% del Ingreso Neto sobre la propiedad intelectual de la licencia o comercialización, serán destinados a los Grupos de investigación en donde se generó la invención. Si esta tuvo su origen en varios grupos de investigación, este porcentaje se prorrateará entre ellas, proporcional a los aportes realizados. Para Investigación: Un 20% del Ingreso Neto sobre la propiedad intelectual de la licencia o comercialización, serán destinados al Fondo Especial de Investigación y ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Extensión de la Institución, dedicado al fomento de la propiedad intelectual y la investigación científica, y tecnológica. Programas de Bienestar: Un 20% del Ingreso Neto sobre la propiedad intelectual de la licencia o comercialización serán destinados a los Programas Prioritarios o Emergentes de bienestar institucional. Parágrafo 4: Comercialización de la propiedad intelectual. La comercialización de la propiedad intelectual de la Institución podrá ser realizada por ella misma, por un tercero designado por la Institución o por el inventor o inventores, para lo cual se requerirá un acuerdo con la Institución, previo aval del Comité de Propiedad Intelectual. Artículo 15.- DE LOS DERECHOS DE AUTOR. La competencia para suscribir contratos derivados de propuestas, quedan especialmente protegidos con arreglo al presente artículo: Los libros, folletos, artículos y escritos, cualesquiera que sean su forma y naturaleza, incluidas las guías, diccionarios, antologías y compilaciones de toda clase. Las conferencias, discursos, lecciones, memorias, comentarios y obras de la misma naturaleza tanto en la forma oral como en sus versiones escritas o grabadas. Los informes de diseño, informes de operación o mantenimiento, memorias de cálculo, normas técnicas internas y, en general, todo documento técnico producido por la IU ITA Buga. Las composiciones musicales, con o sin texto. Los periódicos, revistas u otras publicaciones de la misma naturaleza. Las fotografías, los grabados y las litografías. Los proyectos, bocetos y maquetas arquitectónicas y los sistemas de elaboración de mapas. Las ilustraciones, mapas, croquis, planos, bosquejos y las obras plásticas relativas a la geografía, la topografía, la arquitectura o a cualquiera otra ciencia. Las pinturas, dibujos, ilustraciones y otros similares. Las adaptaciones, traducciones y otras transformaciones cuando hayan sido autorizadas por el autor de la obra originaria si ésta no pertenece al patrimonio cultural común. Los videogramas. Los programas computacionales y bases de datos. Los demás cubiertos por derechos de autor según la legislación colombiana vigente. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Artículo 16.- DERECHOS MORALES. El inventor tiene el derecho moral a ser mencionado como tal en la patente de invención y en el modelo de utilidad, en el registro de diseño tecnológico y esquema de trazado de circuitos integrados. De igual manera, tendrá derecho a oponerse a esta mención. Los autores tendrán el derecho moral perpetuo, inalienable, intransferible e irrenunciable a: a. Que su nombre y el título de la obra se mencionen en toda utilización de la misma. b. Oponerse a cualquier modificación, mutilación o deformación de su obra. c. Modificarla antes o después de su publicación. Para ejercer este derecho, el autor deberá indemnizar previamente a terceros los prejuicios que se le pudieren ocasionar. d. Que en caso de muerte del autor o autores, sus derechohabientes ejerzan los derechos de los literales a) y b) del presente artículo. Ejercer todos los demás derechos incorporados en las Leyes vigentes. Artículo 17.- TRANSFERENCIA DE DERECHOS PATRIMONIALES. Las obras producidas por estudiantes, contratistas y personal que preste sus servicios a la Institución bajo cualquier modalidad, con excepción de las producidas por los servidores públicos vinculados a ella, y lo contemplado reglamento, transferirán los Derechos patrimoniales a la Institución para: Reproducir la obra. Efectuar las traducciones, las adaptaciones, arreglos o transformaciones de las obras. Comunicar las obras al público por cualquier medio permitido. Comercializar la obra. Artículo 18.- DE LOS DERECHOS DE LOS OBTENTORES DE VARIEDADES VEGETALES. Los derechos de los obtentores de variedades vegetales se ejercen sobre la creación, mediante la aplicación de conocimientos científicos, de variedad vegetal que sea nueva, homogénea o uniforme, distinguible y estable y que haya sido designada genéricamente con un nombre distintivo. Serán aplicables a los derechos de los obtentores de variedad vegetal las disposiciones previstas en este reglamento siempre y cuando el título de obtentor vegetal sea expedido por la autoridad competente. Articulo 19.- ACTA DE INICIO DE INVESTIGACION: Para dar inicio a la ejecución de los proyectos de investigación, se deberá suscribir un acta de inicio que incluirá, entre otros aspectos, el equipo de trabajo y su porcentaje de participación al interior del grupo de trabajo vigente en el momento, la duración prevista, la financiación, la confidencialidad requerida y los productos a generar. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Artículo 20.- DISPOSICIONES FINALES. Para efectos de operatividad del presente reglamento, corresponderá al Rector de la Institución, o su delegado, expedir los procedimientos, modelos de documentos, formularios y actas que se requieran para la aplicación del presente reglamento, previo concepto del Comité de la propiedad intelectual. VIGENCIA. Este reglamento de propiedad intelectual de la Institución ITA Buga, rige a partir de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE: Dado en Guadalajara de Buga, el primero (1º) de julio de dos mil catorce (2014). JORGE HUMBERTO VÁSQUEZ R. Presidente del Consejo MARIA DEL CARMEN SOTO B. Secretaria ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 BIBLIOGRAFÍA Base Mundial de Datos sobre Marcas: http://www.wipo.int/branddb/en/ La P.I y las DB sobre tecnología http://www.wipo.int/reference/es/index.html#databases CNA (1992) LEY 30 de diciembre 28 de 1992. Consultado el 6 de mayo de 2014. Fuente: http://www.cna.gov.co/1741/articles-311056_Ley30_1992.pdf. Bogotá. Colombia, Corte Constitucional (2011), Sentencia C-818/11. Calle, M. V. Bogotá. Consultado el 15 de mayo de 2014. Fuente: http://www.corteconstitucional.gov.co/relatoria/2011/c-818-11.htm DNDA (2014) Trámites y Servicios de Derechos de Autor. Consultado: 23 de mayo de 2014. Fuente: http://www.derechodeautor.gov.co/web/guest/obras-literarias MEN (2014) Documento Conpes. Consejo Nacional de Política Económica y Social. República de Colombia, Departamento Nacional de Planeación. 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Fuente: http://secretariageneral.uniandes.edu.co/images/documents/Reglamentodepropiedadintelect ual.pdf RECOMENDACIONES El repositorio de archivos de Propiedad Intelactual –RePI- contiene los manuales y guías relacionadas en la ficha técnica, sin embargo, existen unos manuales que no se permiten descargar porque no están en un formato PDF –están en HTML- o no tenían permisos para descargar. Las instituciones gubernamentales realizan un ejercicio constante de actualización de los formatos requeridos para el proceso del Sistema de Madrid, estos se pueden diligenciar de forma manual o digital. Éstos no se encuentran en el repositorio debido a la velocidad de actualización de los formatos, por lo tanto se deja disponible cada enlace donde encuentran los formatos actualizados. Es necesario disponer de un tiempo considerable, alrededor de 12 horas, con conexión continua –por lo menos de dos horas- a internet para realizar un proceso debido en el Sistema de Madrid. ANEXOS ANEXO 1 REGISTRO FÍSICO: Registro Nacional de Derechos de Autor Para realizar el registro en línea vaya a la ficha técnica: recurso N°1, allí encontrará toda la información pertinente a este trámite virtual. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 A continuación se presenta cómo realizar el registro de forma física, personal. Se muestra las instrucciones de registro de: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Obras literarias Obras artísticas o musicales Obras audiovisuales Software Fonogramas Actos y contratos Finalidad. El Registro Nacional de Derecho de Autor es un servicio gratuito sin ninguna contraprestación económica para el ciudadano que presta el Estado a través de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, entidad adscrita al Ministerio del Interior, en su sede única sin regionales ubicada en la ciudad de Bogotá, D.C., cuya finalidad es la de brindar y otorgar a los titulares de derecho de autor y derechos conexos un medio de prueba y de publicidad a sus derechos, así como a los actos y contratos que transfieran o cambien ese dominio amparado por la ley. En relación con el registro de los actos y contratos referidos al derecho de autor, a diferencia del registro de obras, es obligatorio para predicar la validez y oponibilidad ante terceros de dichos actos (artículo 6 Ley 44 de 1993). Beneficios. En Colombia a partir de la Ley 23 de 1982, y con la expedición de la Decisión Andina 351 de 1993, el Registro Nacional de Derecho de Autor no es constitutivo de derechos ni obligatorio como condición de protección, pero sí en cambio permite generar una seguridad jurídica tanto para los autores como para los titulares de un derecho de autor o de derechos conexos. 1. OBRAS LITERARIAS Instrucciones para la solicitud de registro de una obra literaria ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor: A. Antes de diligenciar el formulario, lea cuidadosamente las instrucciones que a continuación se presentan. B. Con este formulario puede solicitar únicamente el registro de obras literarias, tales como: libros, folletos y otros escritos, cualquiera que sea el modo o forma de expresión y cualquiera que sea su destinación. C. El formulario consta de una (1) hoja denominada "solicitud inscripción obra literaria", la cual deberá ser diligenciada, sin enmendaduras o entrerrenglones, firmada en original y remitida junto con una copia de la obra a la entidad. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 D. Procure llenar el formulario a máquina o en letra imprenta cuidando que toda la información quede lo suficientemente clara. E. Por cada formulario diligenciar el registro de una sola obra. Utilice tantos formularios cuantas obras desee registrar. De requerir formularios adicionales puede tomarle las fotocopias que necesite, teniendo presente que éstas deben ser totalmente nítidas y legibles, conservando en su integridad la estructura del presente formato. 1. Datos del Autor o Autores a. Autor es la persona física que realiza la creación intelectual. Las personas jurídicas no son consideradas como autores por nuestra legislación. Diligenciar en las respectivas casillas "Datos del Autor o Autores", el nombre completo de cada una de las personas que intervinieron en la elaboración o creación de la obra. Si es el caso, diligenciar tantos formularios cuantos sean necesarios para incluir el nombre de todos los autores. b. Seudónimo nombre empleado por un autor es vez del suyo verdadero. Si diligencia la casilla seudónimo, se debe marcar en el carácter de la obra 2.1. "Obra Seudónima" y allegar la escritura pública de la declaración del seudónimo. 2. Datos de la Obra El título consignado en el formulario debe ser idéntico al que figura en la obra. Se tiene por año de creación la fecha en que el autor creó la obra. 2.1 Carácter de la obra: Obra individual: La que es producida por una sola persona natural. Obra en colaboración: La que es producida conjuntamente, por dos o más personas naturales, cuyos aportes no pueden ser separados. En este evento el ejercicio de los derechos patrimoniales corresponderá a todos los autores, de tal manera que para que uno de ellos utilice la obra, necesitará el consentimiento de todos los demás. Obra colectiva: La que es producida por un grupo de autores por iniciativa y bajo la orientación de una persona natural o jurídica que la coordina, divulga y publica bajo su nombre. En este caso, la ley presume que esta última detentará los derechos patrimoniales (derechos de explotación de la obra), por lo que deberá especificarse en la casilla 5 del formulario denominada "Transferencias" a quién corresponden los derechos patrimoniales, y acompañar el documento que acredita tal circunstancia. Los autores sólo conservarán las prerrogativas morales. Obra por encargo: Cuando la obra es creada en desarrollo de un contrato de prestación de servicios, la ley presume que la titularidad de los derechos patrimoniales la tiene el contratante que ha señalado el plan y que asume el costo y responsabilidad de la misma, evento en el cual se deberá diligenciar la casilla del formulario No 5 "transferencias" y allegar el documento que acredite tal situación. El autor solo conserva las prerrogativas morales. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Obra originaria: Aquella que resulta del trabajo intelectual del autor sin basarse en obra preexistente. Obra derivada: Es aquella obra basada en otra ya existente que resulta de la adaptación, traducción u otra transformación de una obra originaria, siempre que constituya una creación autónoma. En este caso especifique qué clase de obra derivada es: traducción, adaptación, entre otras. Obra anónima: Es aquella en donde no se menciona el nombre o seudónimo de autor por voluntad del mismo o por ser ignorado. En este evento la ley atribuye la titularidad de los derechos patrimoniales al editor, sin perjuicio que desde el momento mismo en que el autor revele su identidad puede hacerse acreedor de los mismos. Obra póstuma: Es aquella que ha sido dada a conocer al público sólo después de la muerte del autor. Obra seudónima: Es aquella en que el autor se oculta bajo un seudónimo o nombre que no lo identifica. En caso de usarlo, deberá acompañar una declaración de seudónimo efectuada ante notario donde conste que este se halla registrado conforme a las disposiciones relativas al estado civil de las personas, ya que de lo contrario el ejercicio de los derechos patrimoniales corresponderá al editor. Otras: Indicar si se trata de una antología, compilación de obras o bases de datos, que por la selección o disposición de las materias constituyan creaciones personales. Si se trata de cualquier otra categoría de obra diferente a las relacionadas, favor mencionarla. Obra Inédita: La que no ha sido dada a conocer al público. Ámbito literario Interés general: Literatura infantil, juvenil y adulta; artes; deportes y entretenimiento; superación personal y autoayuda; esotéricos, obras de referencia y consulta; enciclopedias y colecciones generales; turismo y guías de turismo; bienestar y salud, culinaria, nutrición y economía del hogar. Didáctico: Libros de textos escolares (preescolar, primaria, secundaria). Científicos, Técnicos y Profesionales: Filosofía, sicología, ciencias sociales, ciencias puras, tecnología, ciencias aplicadas, ecología, geografía e historia (textos no escolares). Religioso: Libros religiosos de diversas denominaciones. Obra Editada Toda obra puesta al alcance del público. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Editor: es la persona natural o jurídica, responsable legal y económicamente de la edición de una obra que, por su cuenta y riesgo, se compromete con el autor a publicarla, propagarla y distribuirla. Subsector editorial: Interés general: Literatura infantil, juvenil y adulta; artes; deportes y entretenimiento; superación personal y autoayuda; esotéricos, obras de referencia y consulta; enciclopedias y colecciones generales; turismo y guías de turismo; bienestar y salud, culinaria, nutrición y economía del hogar. Didáctico: Libros de textos escolares (preescolar, primaria, secundaria). Científicos, Técnicos y Profesionales: Filosofía, sicología, ciencias sociales, ciencias puras, tecnología, ciencias aplicadas, ecología, geografía e historia (textos no escolares). Religioso: Libros religiosos de diversas denominaciones. Transferencias Esta casilla sólo se diligencia en el evento de inscribirse un titular de los derechos patrimoniales (de explotación de la obra) diferente al autor, es decir, cuando ha mediado una transmisión de tales derechos, en cuyo caso, se debe indicar su nombre o razón social, aportando el documento mediante el cual adquirió los derechos. Si el documento se allega en fotocopia, ésta deberá ser autenticada. La transmisión debe constar en escritura pública o en documento privado reconocido ante notario (reconocimiento de firma y contenido). Observaciones Generales Indicar de forma breve cualquier particularidad sobre la obra. Datos del Solicitante a. Indique el nombre de la persona natural que hace la solicitud, así como su documento de identificación, nacionalidad, dirección, teléfono, correo electrónico, sitio web, fax, ciudad y país. Tenga presente que la petición del registro puede ser hecha por el autor (si este es menor de edad, la solicitud debe ser presentada por uno de los padres, allegando el registro civil de nacimiento), por el editor, o por el titular de los derechos patrimoniales. En los dos últimos casos, si se trata de personas jurídicas deberá adjuntarse la documentación que acredite su existencia y representación legal. b. Cuando el solicitante actúe como representante de otro, deberá acompañar la prueba de su representación. Para el evento de ser el representado persona jurídica, deberá aportar ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 adicionalmente, como se indicó en el párrafo anterior, el certificado de existencia y representación legal. REQUISITOS ADICIONALES Junto con el formulario, debidamente diligenciado, deberá presentarse: Para la obra literaria inédita: una copia clara y legible de la obra sin tachaduras y sin enmendaduras que puede estar empastada, en un soporte magnético u óptico; sin enmiendas, mutilaciones ni entrerrenglones, debidamente identificada con los siguientes datos: título de la obra, nombre del autor (es) y año de creación. Para la obra literaria editada: un ejemplar de ella en donde conste el título de la obra, el nombre del autor, el nombre y dirección del editor, el nombre y dirección impresor; año de la primera publicación y número, lugar y fecha de la edición, y la mención de reserva del derecho de autor precedida del símbolo © (artículo 125 Ley 23 de 1982). Los datos mencionados en el ejemplar deben coincidir con la información consignada en el formulario de registro. Nota: El derecho de autor protege exclusivamente la forma mediante la cual las ideas del autor son descritas, explicadas, ilustradas o incorporadas a las obras. No son objeto de protección las ideas contenidas en las obras literarias y artísticas, o el contenido ideológico o técnico de las obras científicas, ni su aprovechamiento industrial o comercial (artículo 7 de la Decisión Andina 351 de 1993). Forma de presentar el ejemplar de las obras literarias inéditas Si usted va a registrar una obra literaria inédita, tenga en cuenta las siguientes condiciones de presentación de la obra: Cuando el ejemplar de la obra se presenta físicamente (en papel) y este consta de cinco o más páginas, debe allegarse en hojas tamaño carta, debidamente empastado en un sistema de argollado plástico de resorte, o mediante encuadernación, siempre que cualquiera de los dos sistemas garanticen la durabilidad y protección de la obra. Si el ejemplar de la obra reúne un número menor de 5 hojas, este podrá ser presentado de manera grapada junto con el formulario de registro. Cuando el ejemplar de la obra se presente en formato digital, deberá aportarse en formato CD o DVD, debidamente identificado y protegido del deterioro. Por favor NO allegue el ejemplar de la obra en formato diskette pues este no garantiza la conservación contenida en tales soportes. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Formulario de solicitud de Registro de Obras literarias: http://www.derechodeautor.gov.co/documents/10181/150111/Copia+de+for_literaria1.PDF/4f 71b246-e642-4e3e-bfb5-b03268d43cd4 2. OBRAS ARTÍSTICAS Y MUSICALES Instrucciones para la solicitud de registro de una obra artística y musical ante la dirección nacional de derecho de autor. a. Antes de diligenciar el formulario, lea cuidadosamente las instrucciones que a continuación se presentan. b. Con este formulario puede solicitar únicamente el registro de obras musicales, es decir las creaciones que abarcan toda clase de combinaciones de sonidos (composición - partitura) con o sin texto (letra o libreto), y de obras artísticas tales como: dibujos, pinturas, esculturas, obras fotográficas, u otras análogas, obras de arquitectura, ingeniería, mapas, croquis, obras plásticas relativas a la geografía, ingeniería, topografía, arquitectura o a las ciencias en general, y obras escénicas tales como: las teatrales, pantomímicas, coreográficas, dramáticas y dramático - musicales. c. El formulario consta de una (1) hoja denominada "solicitud inscripción obras artísticas y musicales", la cual deberá ser diligenciada, sin enmendaduras o entrerrenglones, firmada en original y remitida junto con una copia de la obra a la entidad. d. Procure llenar el formulario a máquina o en letra imprenta cuidando que toda la información quede lo suficientemente clara. e. Por cada formulario diligenciar el registro de una sola obra. Utilice tantos formularios cuantas obras desee registrar. De requerir formularios adicionales puede tomarle las fotocopias que necesite, teniendo presente que éstas deben ser totalmente nítidas y legibles, conservando en su integridad la estructura del presente formato. 1. Datos del Autor o Autores Autor: Es la persona física que realiza la creación intelectual. Las personas jurídicas no son consideradas como autores por nuestra legislación. Diligenciar en las respectivas casillas "Datos del Autor o Autores", el nombre completo de cada una de las personas que intervinieron en la elaboración o creación de la obra. Si es el caso, diligenciar tantos formularios cuantos sean necesarios para incluir el nombre de todos los autores. Seudónimo: nombre empleado por un autor es vez del suyo verdadero. Si diligencia la casilla seudónimo, se debe marcar en el carácter de la obra 2.1. "Obra Seudónima" y allegar la escritura pública de la declaración del seudónimo. 2. Datos de la Obra ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 El título consignado en el formulario debe ser idéntico al que figura en la obra. Se tiene por año de creación, la fecha en que el autor creó la obra. Obra Inédita: La que no ha sido dada a conocer al público. Obra Editada: Toda obra puesta al alcance del público. Obra musical: Creación que abarca toda clase de combinaciones de sonidos (composición) con o sin texto (letra y guion). Género: Cada una de las distintas categorías en que se pueden ordenar las obras musicales según rasgos comunes de forma o de contenido. Así, en música, se distinguen diversos géneros musicales como por ejemplo: rock, salsa, vallenato, cumbia, etc. Ritmo: Modo de expresar un estilo propio de un género que debe adecuarse a su finalidad estética. Cualquiera de los géneros puede expresarse por un estilo propio de acuerdo a su finalidad. Obra artística: Creación cuya finalidad es apelar al sentido estético de quien la contempla. 2.1 Carácter de la obra: Obra individual: La que es producida por una sola persona natural. Obra en colaboración: La que es producida conjuntamente, por dos o más personas naturales, cuyos aportes no pueden ser separados. En este evento el ejercicio de los derechos patrimoniales corresponderá a todos los autores, de tal manera que para que uno de ellos utilice la obra, necesitará el consentimiento de todos los demás. Obra colectiva: La que es producida por un grupo de autores por iniciativa y bajo la orientación de una persona natural o jurídica que la coordina, divulga y publica bajo su nombre. En este caso, la ley presume que esta última detentará los derechos patrimoniales (derechos de explotación de la obra), por lo que deberá especificarse en la casilla 3 del formulario denominada "Transferencias" a quién corresponden los derechos patrimoniales, y acompañar el documento que acredita tal circunstancia. Los autores sólo conservarán las prerrogativas morales. Obra por encargo: Cuando la obra es creada en desarrollo de un contrato de prestación de servicios, la ley presume que la titularidad de los derechos patrimoniales la tiene el contratante que ha señalado el plan y que asume el costo y responsabilidad de la misma, evento en el cual se deberá diligenciar la casilla del formulario No 3 "transferencias" y allegar el documento que acredite tal situación. El autor solo conserva las prerrogativas morales. Obra originaria: Aquella que resulta del trabajo intelectual del autor sin basarse en obra preexistente. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Obra derivada: Es aquella obra basada en otra ya existente que resulta de la adaptación, traducción u otra transformación de una obra originaria, siempre que constituya una creación autónoma. En este caso especifique qué clase de obra derivada es: traducción, adaptación, entre otras. Obra Anónima: Es aquella en donde no se menciona el nombre o seudónimo de autor por voluntad del mismo o por ser ignorado. En este evento la ley atribuye la titularidad de los derechos patrimoniales al editor, sin perjuicio que desde el momento mismo en que el autor revele su identidad puede hacerse acreedor de los mismos. Obra póstuma: Es aquella que ha sido dada a conocer al público sólo después de la muerte del autor. Obra seudónima: Es aquella en que el autor se oculta bajo un seudónimo o nombre que no lo identifica. En caso de usarlo, deberá acompañar una declaración de seudónimo efectuada ante notario donde conste que este se halla registrado conforme a las disposiciones relativas al estado civil de las personas, ya que de lo contrario el ejercicio de los derechos patrimoniales corresponderá al editor. Otras: Indicar si se trata de una antología, compilación de obras o bases de datos, que por la selección o disposición de las materias constituyan creaciones personales. Si se trata de cualquier otra categoría de obra diferente a las relacionadas, favor mencionarla. 3. Transferencias Esta casilla sólo se diligencia en el evento de inscribirse un titular de los derechos patrimoniales (de explotación de la obra) diferente al autor, es decir, cuando ha mediado una transmisión de tales derechos, en cuyo caso, se debe indicar su nombre o razón social, aportando el documento mediante el cual adquirió los derechos. Si el documento se allega en fotocopia, ésta deberá ser autenticada. La transmisión debe constar en escritura pública o en documento privado reconocido ante notario (reconocimiento de firma y contenido). 4. Observaciones Generales Indicar de forma breve cualquier particularidad sobre la obra. Datos del Solicitante a. Indique el nombre de la persona natural que hace la solicitud, así como su documento de identificación, nacionalidad, dirección, teléfono, correo electrónico, sitio web, fax, ciudad y país. Tenga presente que la petición del registro puede ser hecha por el autor (si este es menor de edad, la solicitud debe ser presentada por uno de los padres, allegando el registro civil de nacimiento), por el editor, o por el titular de los derechos patrimoniales. En los dos últimos casos, si se trata de personas jurídicas deberá adjuntarse la documentación que acredite su existencia y representación legal. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 b. Cuando el solicitante actúe como representante de otro, deberá acompañar la prueba de su representación. Para el evento de ser la representada, persona jurídica, deberá aportarse adicionalmente, como se indicó en el párrafo anterior, el certificado de existencia y representación legal. Requisitos Adicionales Junto con el formulario, debidamente diligenciado, deberá presentarse: Para la obra musical: Una copia de la partitura y de la letra, si la tuviere. Debe mencionar el género y ritmo musical al cual pertenece. Por favor tenga presente que si se registra sólo la letra de la composición musical sin allegar la partitura, deberá tramitar el formato de obra literaria. La copia de la obra de estar debidamente identificada con los siguientes datos: título de la obra, nombre del autor (es), ritmo y género y año de creación. Para la obra artística: Una copia de la obra o acompañar tantas fotografías como sean necesarias para identificarla perfectamente. Adicionalmente, efectuar por escrito en una hoja adicional una descripción completa y detallada de la obra a registrar. Para el registro de obras escénicas (teatrales, pantomímicas, coreográficas, dramáticas o dramático – musicales) deberá allegar un extracto o resumen por escrito de la obra, su duración y una breve descripción del contenido de la misma o un ejemplar de la misma, según el caso. Los datos mencionados en el ejemplar deben coincidir con la información consignada en el formulario de registro. Nota: El derecho de autor protege exclusivamente la forma mediante la cual las ideas del autor son descritas, explicadas, ilustradas o incorporadas a las obras. No son objeto de protección las ideas contenidas en las obras literarias y artísticas, o el contenido ideológico o técnico de las obras científicas, ni su aprovechamiento industrial o comercial (artículo 7 de la Decisión Andina 351 de 1993). Forma de presentar el ejemplar de las obra musicales Si usted va a registrar una obra musical, tenga en cuenta las siguientes condiciones de presentación de la obra: Cuando el ejemplar de la partitura y de la letra se allegue físicamente (en papel) y este consta de cinco o más páginas, debe allegarse en hojas tamaño carta, debidamente empastado en un sistema de argollado plástico de resorte, o mediante encuadernación, siempre que cualquiera de los dos sistemas garanticen la durabilidad y protección de la obra. Si el ejemplar de la obra reúne un número menor de 5 hojas, este podrá ser presentado de manera grapada junto con el formulario de registro. Cuando el ejemplar de la obra se presente en formato digital, deberá aportarse en formato CD o DVD, debidamente identificado y protegido del deterioro. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Por favor NO allegue el ejemplar de la obra en formato diskette pues este no garantiza la conservación contenida en tales soportes. Forma de presentar el ejemplar de las obras artísticas o de las obras de arquitectura, ingeniería, mapas, croquis etc. Para el registro de las obras artísticas, o de las obras de arquitectura, ingeniería, mapas, croquis etc. tenga en cuenta las siguientes condiciones de presentación: Cuando el ejemplar de la obra se presente físicamente (en papel) deberán allegarse en un solo conjunto empastado o en otro sistema que garantice su protección de factores externos que lo puedan dañar y que permitan su correcto archivo y cuidado. Cuando los soportes anteriormente señalados se presenten en formato digital, deberá aportarse en formato CD o DVD, debidamente identificado y protegido del deterioro. Por favor NO allegue el ejemplar de la obra en formato diskette pues este no garantiza la conservación contenida en tales soportes. Forma de enviar la solicitud La solicitud de registro de obras puede ser presentada personalmente o enviada por correo a esta entidad, por el autor, titular o por un tercero apoderado, quien deberá presentar ante esta entidad, el documento mediante el cual se ha otorgado poder al solicitante. El envío de la solicitud de registro debe estar acorde con las instrucciones o de lo contrario esta oficina la devolverá con el fin de que se haga las correcciones o aclaraciones pertinentes. Después de que la obra se encuentre debidamente registrada, el solicitante o un tercero previa su autorización (documento escrito y debidamente firmado) podrá reclamar en nuestras oficinas el certificado de registro. Nota: El certificado de inscripción de la obra no se envía a vuelta de correo debido a los recortes en el presupuesto de las entidades públicas. Para facilitar el envío de la solicitud de inscripción como de la respuesta del certificado de registro ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor, el solicitante puede contar con las siguientes opciones: Reclamar personalmente en las oficinas de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, ubicada en Bogotá, D.C., en la calle 28 No. 13A-15 Piso 17 del edificio Centro de Comercio Internacional (acceso de visitantes: calle 27 A No. 13A- 26) en el horario de atención al público de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes en jornada continua) o autorizar por escrito a un tercero para reclamar su respuesta. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Cancelar en las oficinas de Servientrega Efectivo más cercano, e identificar el número de código: 13803 de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, y cancelar el valor correspondiente al envío de la siguiente manera: Correo Urbano, kilo inicial: $ 2.700 Correo Urbano, kilo adicional: $ 1.250 Correo Nacional, kilo inicial: $ 6.000 Correo Nacional, kilo adicional: $ 1.900 Cualquier inquietud sobre el envío de correspondencia, comuníquese con la Dirección Nacional de Derecho de Autor en el teléfono 341 81 77 Ext.126. Formulario de solicitud de Registro de Obras Artísticas y musicales: http://derechodeautor.gov.co/documents/10181/150111/for_artistica1.pdf/49bd812f-75eb4dc7-ba72-f5157bf5608c 3. OBRAS AUDIVISUALES Antes de diligenciar el formulario, lea cuidadosamente las instrucciones que a continuación se presentan. Con este formulario puede solicitar únicamente el registro de obras audiovisuales y las expresadas por procedimiento análogo a la cinematografía, inclusive el videograma (Artículo 2º de la Ley 23 de 1982 y artículo 12 del Decreto 460 de 1995). El formulario consta de una hoja denominada solicitud de inscripción, la cual deberá ser diligenciada de idéntica manera, sin enmendaduras o entrerrenglones, firmada en original y remitida junto con una copia de la obra a la entidad. Procure llenar el formulario a máquina o en letra imprenta cuidando que toda la información quede lo suficientemente clara. Por cada obra diligenciar un solo formulario. Utilice tantos formularios cuantas obras desee registrar. De requerir formularios adicionales puede tomarle las fotocopias que necesite, teniendo presente que estas deben ser totalmente nítidas y legibles, conservando en su integridad la estructura del presente formato. Datos del Productor Audiovisual Indique el nombre, dirección y ciudad de la persona natural o jurídica, legal o económicamente responsable de los contratos con todas las personas y entidades que intervienen en la realización de la obra audiovisual. De acuerdo con el artículo 98 de la Ley 23 de 1982, los derechos patrimoniales sobre la obra audiovisual se reconocerán, salvo estipulación en contrario, a favor del productor. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Título de la Obra Mencione el título original de la obra audiovisual. Si el título de la obra audiovisual se encuentra en otro idioma, indicar el título de la obra traducido al español. Datos del Autor o Autores Indique el nombre, documento de identificación, dirección y ciudad del director o realizador de la obra audiovisual, quien de acuerdo con el artículo 99 de la Ley 23 de1982, es el titular de los derechos morales sin perjuicio de los que corresponden a los diversos autores, artistas, intérpretes o ejecutantes que hayan intervenido en ella, con respecto a sus propias contribuciones. Indique los datos correspondientes del autor del guion o libreto del audiovisual, es decir, el texto escrito de la obra, que pudiéndose registrar separadamente como obra literaria, pasa a ser parte de la obra audiovisual en él basada. Indique los datos correspondientes al autor o autores de la música. Indique los datos del dibujante o dibujantes, si se trata de una película animada. Datos de los Artistas Principales Mencione los nombres de los principales artistas que participaron en la realización de la producción audiovisual. Datos de la Obra a. Nacionalidad. b. Indíquese su género, v.gr. acción, comedia, familiar, cultural, científico, etc. c. Indíquese la clasificación de la obra (todos, mayores de 12, 18, etc.). d. Menciónese la fecha de terminación de la obra, en atención a que por virtud del artículo 96 de la Ley 23 de 1982, las obras audiovisuales serán protegidas por 80 años contados a partir de su terminación, excepto cuando el productor sea una persona jurídica y a él correspondan los derechos patrimoniales, caso en el cual la protección será de 50 años de acuerdo al artículo 2 de la Ley 44 de 1993 y artículo 18 de la Decisión Andina 351 de 1993. e. Menciónese el metraje, si es del caso. f. Menciónese la duración de la obra. g. Indíquese el formato, ya sea Beta, VHS, DVD, etc. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 h. Indíquese cualquier otro dato que sea de importancia, y que permita identificar la obra perfectamente. Sinopsis de la Obra Indique una breve sinopsis de la obra (argumento, dialogo, escenario y música) que recoja de manera integral el tema sobre el cual se desarrolla la producción audiovisual, cinematográfica o análoga (artículo 12 del Decreto 460 de 1995). Transferencias a. Utilice este espacio únicamente si desea radicar los derechos patrimoniales (de explotación de la obra) en persona natural o jurídica diferente del productor cinematográfico, o quien sea el titular de los derechos, para lo cual se deberá indicar en el espacio una breve declaración de la forma como se obtuvo la titularidad de tales derechos, allegando la documentación que así lo compruebe. La transmisión debe constar en escritura pública o en documento privado reconocido ante notario (reconocimiento de firma y contenido). b. Puede utilizar este espacio también, para mencionar las licencias de reproducción, distribución y venta que sean otorgadas por el titular de los derechos a cualquier persona natural o jurídica, allegando igualmente la documentación que así lo compruebe. Observaciones Generales Indicar de forma breve cualquier particularidad sobre la obra. Datos del solicitante Indique el nombre de la persona natural que hace la solicitud, así como su documento de identificación, nacionalidad, dirección, teléfono, ciudad y país. Tenga presente que la petición de registro puede ser hecha por el director ó el productor, o por el titular de los derechos patrimoniales. Si se trata de personas jurídicas deberá adjuntarse la documentación que acredite su existencia y representación legal. Cuando el solicitante actúe como representante de otro, deberá acompañar la prueba de su representación. Para el evento de ser el representado persona jurídica, deberá aportarse adicionalmente, como se indicó en el párrafo anterior, el certificado de existencia y representación legal. Requisitos Adicionales Junto con el formulario se debe aportar un ejemplar del audiovisual, debidamente identificado. Los datos mencionados en el ejemplar deben coincidir con la información consignada en el formulario de registro. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Forma de enviar la solicitud a. La solicitud de registro de obras puede ser presentada personalmente o enviada por correo a esta entidad, por el autor, titular o por un tercero apoderado, quien deberá presentar ante esta entidad, el documento mediante el cual se ha otorgado poder al solicitante. b. El envío de la solicitud de registro debe estar acorde con las instrucciones o de lo contrario esta oficina la devolverá con el fin de que se haga las correcciones o aclaraciones pertinentes. c. Después de que la obra se encuentre debidamente registrada, el solicitante o un tercero previa su autorización (documento escrito y debidamente firmado) podrá reclamar en nuestras oficinas el certificado de registro. Nota: El certificado de inscripción de la obra no se envía a vuelta de correo debido a los recortes en el presupuesto de las entidades públicas. Para facilitar el envío de la solicitud de inscripción como de la respuesta del certificado de registro ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor, el solicitante puede contar con las siguientes opciones: Reclamar personalmente en las oficinas de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, ubicada en Bogotá, D.C., en la calle 28 No. 13A-15 Piso 17 del edificio Centro de Comercio Internacional (acceso de visitantes: calle 27 A No. 13A- 26) en el horario de atención al público de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes en jornada continua) o autorizar por escrito a un tercero para reclamar su respuesta. Cancelar en las oficinas de Servientrega Efectivo más cercano, e identificar el número de código: 13803 de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, y cancelar el valor correspondiente al envío de la siguiente manera: Correo Urbano, kilo inicial: $2.700 Correo Urbano, kilo adicional: $1.250 Correo Nacional, kilo inicial: $6.000 Correo Nacional, kilo adicional: $1.900 Formulario de solicitud de inscripción de Obra Audiovisual: http://www.derechodeautor.gov.co/documents/10181/150111/for_audiovisual1.PDF/fec74096 -16ec-40e6-86f4-5d3605da2ba1 4. REGISTRO DE SOPORTE LÓGICO (SOFTWARE) La Oficina de Registro de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, presta el servicio gratuito de registro de obras literarias y artísticas, entre ellas el soporte lógico o software. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 En este sentido, la finalidad del registro e la de otorgar mayor seguridad jurídica a los titulares respecto de sus derechos autorales y conexos, dar publicidad a tales derechos y a los actos y contratos que transfieren o cambien su dominio y dar garantía de autenticidad a los titulares de propiedad intelectual y a los actos y documentos a que a ella se refieran. Por tal razón, el objeto del registro de derecho de autor y de los derechos conexos no es constitutivo de ellos sino meramente declarativo, no obligatorio y sirve de medio idóneo de prueba. Lo anterior, responde al criterio normativo autoral que establece que desde el mismo momento de la creación nace el derecho y no se requieren de formalidades para la constitución del mismo. Trámite del registro de Soporte Lógico o software ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor. Se debe diligenciar el formato que para tal efecto ha diseñado la entidad. Este consta de la hoja denominada "Solicitud de Inscripción de Soporte Lógico o Software"; los datos allí requeridos deberán consignarse de idéntica manera en letra clara y legible, preferiblemente a máquina, sin enmiendas o correcciones, firmarse la hoja en original y remitirse junto con la copia de la obra y los demás documentos requeridos a la Oficina de Registro de esta entidad. Al final de la información encontrará el formulario de registro de soporte lógico o software en archivo PDF. (Nota: Los formularios se deben bajar en formato oficio, imprimir en tinta negra de la misma forma como aparece en la configuración de la pantalla, recuerde configurar su impresora para tal efecto. Si se remite el formulario en formato distinto al tamaño oficio, si este es impreso en colores, si la configuración del diseño del formulario al momento de imprimir es diferente, si utiliza un formulario distinto para la solicitud, u omite o no observa las instrucciones, su solicitud será devuelta para que realice las correcciones pertinentes). Para visualizar el archivo necesita tener instalado en su computador Acrobat Reader si no lo tiene, puede bajarlo gratuitamente haciendo clic. a. ¿Cómo diligenciar el formulario? b. Duración del trámite El trámite de registro tiene un término de duración de quince (15) días hábiles contados a partir de la presentación de la solicitud, y es totalmente gratuito. La solicitud de registro de obras puede ser presentada personalmente o enviada por correo a esta entidad, por el autor, titular o por un tercero apoderado, quien deberá presentar ante esta entidad, el documento mediante el cual se ha otorgado poder al solicitante. El envío de la solicitud de registro debe estar acorde con las instrucciones o de lo contrario esta oficina la devolverá con el fin de que se haga las correcciones pertinentes. Si el trámite se surte sin ningún inconveniente al cabo de 15 días hábiles de recibida la documentación, usted o un tercero previa su autorización podrá reclamar en nuestras oficinas el certificado de registro, pues éste hoy en día no se está enviando a vuelta de correo debido a los recortes en el presupuesto de las entidades públicas. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Para facilitar el envío de la respuesta a su solicitud de registro de obras ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor, usted como usuario, puede contar desde ahora con las siguientes opciones: Reclamar personalmente en las oficinas de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, ubicada en Bogotá, D.C., en la calle 28 No. 13A-15 Piso 17 del edificio Centro de Comercio Internacional (acceso de visitantes: calle 27 A No. 13A- 26) en el horario de atención al público de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes en jornada continua) o autorizar por escrito a un tercero para reclamar su respuesta. Cancelar en las oficinas de Servientrega Efectivo S.A. más cercano, el valor correspondiente al envío, así: Correo Urbano: $ 3.850 Correo Nacional: $ 7.450 Cualquier inquietud sobre el envío de correspondencia, comuníquese con la Dirección Nacional de Derecho de Autor en el teléfono 341 81 77 Ext.130. Formulario de solicitud de Registro de Soporte lógico (Software) http://www.derechodeautor.gov.co/documents/10181/14904/for_software1.pdf/c60bfb28abb1-45e5-9a51-9203c3b741f1 5. REGISTRO DE FONOGRAMAS La Oficina de Registro de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, presta el servicio gratuito de registro de fonogramas. En este sentido, la finalidad del registro es la de otorgar mayor seguridad jurídica a los titulares respecto de sus derechos de autor y conexos, dar publicidad a tales derechos y a los actos y contratos que transfieren o cambien su dominio y dar garantía de autenticidad a los titulares de propiedad intelectual y a los actos y documentos a que a ella se refieran. Por tal razón, el objeto del registro de derecho de autor y de los derechos conexos no es constitutivo de ellos sino meramente declarativo, no obligatorio y sirve de medio idóneo de prueba. Lo anterior, responde al criterio normativo autoral que establece que desde el mismo momento de la creación nace el derecho y no se requieren de formalidades para la constitución del mismo. Trámite del registro de fonogramas ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor. Se debe diligenciar el formato que para tal efecto ha diseñado la entidad. Este consta de la hoja "Solicitud de Registro de Fonogramas"; los datos allí requeridos deberán consignarse de idéntica manera en letra clara y legible, preferiblemente a máquina, sin enmiendas o correcciones, firmarse ambas hojas en original y remitirse en conjunto a la Oficina de Registro de esta entidad. En nuestra página web: "www.derechodeautor.gov.co", encontrará el formulario de Solicitud de registro de fonogramas en archivo PDF. (Nota: Los formularios se deben bajar en formato ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 oficio, imprimir en tinta negra de la misma forma como aparece en la configuración de la pantalla, recuerde configurar su impresora para tal efecto. Si se remite el formulario en formato distinto al tamaño oficio, si este es impreso en colores, si la configuración del diseño del formulario al momento de imprimir es diferente, si utiliza un formulario distinto para la solicitud, u omite o no observa las instrucciones, su solicitud será devuelta para que realice las correcciones pertinentes). Con este formulario puede solicitar únicamente el registro de fonogramas, entendiéndose por este, conforme a la Decisión Andina 351 de 1993, como "toda fijación exclusivamente sonora de los sonidos de una representación o ejecución o de otros sonidos. Las grabaciones gramofónicas y magnetofónicas se consideran copias de fonogramas". El tratado de la OMPI sobre interpretación o ejecución y fonogramas del 20 de diciembre de 1996 define fonograma como "toda fijación de los sonidos de una ejecución o interpretación o de otros sonidos, o de una representación de sonidos que no sea en forma de una fijación incluida en una obra cinematográfica o audiovisual". Para visualizar el archivo necesita tener instalado en su computador Acrobat Reader si no lo tiene, puede bajarlo gratuitamente haciendo clic. ¿Cómo diligenciar el formulario? Duración del trámite El Trámite de registro tiene un término de duración de quince (15) días hábiles contados a partir de la presentación de la solicitud, y es totalmente gratuito. La solicitud de registro de obras puede ser presentada personalmente o enviada por correo a esta entidad, por el autor, titular o por un tercero apoderado, quien deberá presentar ante esta entidad, el documento mediante el cual se ha otorgado poder al solicitante. El envío de la solicitud de registro debe estar acorde con las instrucciones o de lo contrario esta oficina la devolverá con el fin de que se haga las correcciones pertinentes. Si el trámite se surte sin ningún inconveniente al cabo de 15 días hábiles de recibida la documentación, usted o un tercero previa su autorización podrá reclamar en nuestras oficinas el certificado de registro, pues éste hoy en día no se está enviando a vuelta de correo debido a los recortes en el presupuesto de las entidades públicas. Para facilitar el envío de la respuesta a su solicitud de registro de obras ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor, usted como usuario, puede contar desde ahora con las siguientes opciones: Reclamar personalmente en las oficinas de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, ubicada en Bogotá, D.C., en la calle 28 No. 13A-15 Piso 17 del edificio Centro de Comercio Internacional (acceso de visitantes: calle 27 A No. 13A26) en el horario de atención al público de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes en jornada continua) o autorizar por escrito a un tercero para reclamar su respuesta. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Cancelar en las oficinas de Servientrega Efectivo S.A. más cercano, el valor correspondiente al envío, así: Correo Urbano: $ 3.850 Correo Nacional $ 7.450 Cualquier inquietud sobre el envío de correspondencia, comuníquese con la Dirección Nacional de Derecho de Autor en el teléfono 341 81 77 Ext.130. Formulario de solicitud de Registro de Fonogramas: http://www.derechodeautor.gov.co/documents/10181/150111/for_fonogramas1.PDF/1b10cd3 5-a90f-469c-9f4a-48206bb24638 6. REGISTRO DE ACTOS Y CONTRATOS La Oficina de Registro de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, presta el servicio gratuito de registro de contratos y demás actos que versen en materia de derecho de autor y de derechos conexos. En este sentido, la finalidad del registro es la de otorgar mayor seguridad jurídica a los titulares respecto de sus derechos de autor y conexos, dar publicidad a tales derechos y a los actos y contratos que transfieren o cambien su dominio, y dar garantía a los actos y documentos registrados de conformidad con los requisitos que exige la ley. Por tal razón, a diferencia del registro de obras protegidas por el derecho de autor, y de prestaciones protegidas por los derechos conexos, que no son obligatorios para predicar protección, pues el registro no es constitutivo de ellos sino meramente declarativo, no obligatorio y sirve de medio idóneo de prueba. En cambio es obligatorio para los actos o contratos en virtud del cual se enajene el derecho de autor, o los derechos conexos, así como cualquier otro acto o contrato vinculado con estos derechos, deberán ser inscritos en el Registro Nacional del Derecho de Autor como condición de publicidad y disponibilidad ante terceros, según lo establece el artículo 6 de la Ley 44 de 1993. Trámite del registro de contratos y demás actos ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor: Se debe diligenciar el formato que para tal efecto ha diseñado la entidad. Los datos allí requeridos deberán consignarse en letra clara y legible, preferiblemente a máquina, sin enmiendas o correcciones, firmarse ambas hojas en original y remitirse en conjunto a la Oficina de Registro de esta entidad. En nuestra página web: "www.derechodeautor.gov.co", encontrará el formulario de Registro de contratos y demás actos en archivo doc. (Nota: El formulario se debe bajar en formato oficio, imprimir en tinta negra de la misma forma como aparece en la configuración de la pantalla, recuerde configurar su impresora para tal efecto. Si se remite el formulario en formato distinto al tamaño oficio, si este es impreso en colores, si la configuración del diseño del formulario al momento de imprimir es diferente, si utiliza un formulario distinto para la solicitud, u omite o no observa las instrucciones, su solicitud será devuelta para que realice las correcciones pertinentes). ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 ¿Cómo diligenciar el formulario? Duración del trámite El Trámite de registro tiene un término de duración de quince (15) días hábiles contados a partir de la presentación de la solicitud, y es totalmente gratuito. La solicitud de registro de obras puede ser presentada personalmente o enviada por correo a esta entidad, por el autor, titular o por un tercero apoderado, quien deberá presentar ante esta entidad, el documento mediante el cual se ha otorgado poder al solicitante. El envío de la solicitud de registro debe estar acorde con las instrucciones o de lo contrario esta oficina la devolverá con el fin de que se haga las correcciones pertinentes. Si el trámite se surte sin ningún inconveniente al cabo de 15 días hábiles de recibida la documentación, usted o un tercero previa su autorización podrá reclamar en nuestras oficinas el certificado de registro, pues éste hoy en día no se está enviando a vuelta de correo debido a los recortes en el presupuesto de las entidades públicas. Para facilitar el envío de la respuesta a su solicitud de registro de obras ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor, usted como usuario, puede contar desde ahora con las siguientes opciones: Reclamar personalmente en las oficinas de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, ubicada en Bogotá, D.C., en la calle 28 No. 13A-15 Piso 17 del edificio Centro de Comercio Internacional (acceso de visitantes: calle 27 A No. 13A- 26) en el horario de atención al público de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes en jornada continua) o autorizar por escrito a un tercero para reclamar su respuesta. Cancelar en las oficinas de Servientrega Efectivo S.A. más cercano, el valor correspondiente al envío, así: Correo Urbano: $3.850 Correo Nacional: $7.450 Cualquier inquietud sobre el envío de correspondencia, comuníquese con la Dirección Nacional de Derecho de Autor en el teléfono 341 81 77 Ext.130. Formulario de solicitud de Registro de Actos y Contratos: http://www.derechodeautor.gov.co/documents/10181/150111/Copia+de+for_contratos1.PDF/ 413a5ffe-d04c-41c9-b51a-3605afac67ee ANEXO 2 SISTEMA DE MADRID: Arreglo y Protocolo de Madrid A continuación se presenta información de interés para la comunidad académica relativa al Sistema de Madrid. En la primera parte se describe de manera general el Sistema, se dispone información y los archivos de los documentos y enlaces en internet para realizar los procedimientos con la OMPI. En la segunda parte se describe el procedimiento concerniente ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 al Protocolo de Madrid en Colombia, a nivel nacional, administrado y ejecutado por la Superintendencia de Industria y Comercio –SIC-. También se dispone información sobre cómo aplicar y los formatos requeridos para realizar el procedimiento de Registro Internacional de Marca. Sistema internacional de registro de marcas (sistema de Madrid) Este protocolo pertenece al Sistema internacional de registro de marcas (Sistema Madrid), el cual es “una solución centralizada para el registro y la gestión de las marcas a nivel mundial” (OMPI, n. d. A). El Sistema está compuesto por: Arreglo de Madrid: Relacionado al Registro Internacional de Marcas. Protocolo de Madrid: protocolo concerniente al Arreglo de Madrid. Este protocolo está relacionado al Registro Internacional de Marcas y es uno de los dos tratados que comprende el Sistema de Madrid para el Registro Internacional de Marcas. El Arreglo de Madrid data desde 1891 –sobre el Registro Internacional de Marcas-, y el Protocolo de Madrid entró en vigor desde 1996, siendo creado en 1989. El Reglamento Común del Arreglo y del Protocolo entró también en vigor en esa fecha. El sistema es administrado por la Oficina Internacional de la OMPI, que mantiene el Registro Internacional y publica la Gaceta de la OMPI de Marcas Internacionales (OMPI, 2012A, p. 4). El objetivo del Sistema de Madrid se basa en dos ejes: Facilitar la obtención de la protección de marcas (marcas de productor o marcas de servicios). Un registro internacional equivale a un conjunto de registros nacionales, entonces la gestión posterior de la protección es más eficiente y efectiva para todas las partes. Solo se actualiza una vez en lugar de actualizar un registro nacional por cada país. USUARIOS DEL SISTEMA DE MADRID El Sistema de Madrid está disponible para las personas físicas o jurídicas que posean un establecimiento industrial o comercial real y efectivo o tengan su domicilio o la nacionalidad de un país que sea parte en el Arreglo o Protocolo de Madrid, o que tengan dichos establecimiento o domicilio en el territorio de una organización intergubernamental que sea parte en el Protocolo o tengan la nacionalidad de un Estado miembro de tal organización. El Sistema de Madrid no está disponible para las personas físicas o jurídicas que no tengan el punto de conexión necesario (establecimiento, domicilio o nacionalidad) con un miembro de la Unión de Madrid, ni puede usarse para proteger una marca fuera de la Unión de Madrid. PROCEDIMIENTOS En el siguiente enlace: http://www.wipo.int/madrid/es/filing/ se encuentra el paso a paso para: ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 ¿Cómo presentar la solicitud de registro ¿Cómo presentar las distintas solicitudes internacional de una marca? posteriores al registro internacional? Solicitud internacional Nombramiento de un representante Pago de las tasas Clasificación de Niza y 10a Editión Designación posterior al registro Cambio en la titularidad Limitación, renuncia y cancelación Cambio en el nombre o dirección del titular Cambio en el nombre y/o en la dirección del mandatario Licencias Renovación del registro internacional [E-Renewa] Tabla 1. Guía informativa de procedimientos La Organización Mundial de la Propiedad Intelectual ofrece un simulador para ayudar a las personas interesadas en obtener su Registro Internacional. Simulador de Solicitud Internacional Este Simulador está diseñado para ayudarle a obtener una adecuada protección de su marca en el extranjero y, sobre todo, para mostrarle cómo funciona el Sistema de Madrid, un procedimiento de registro internacional simple, sencillo y económico. Una vez haya completado todas las etapas del Simulador obtendrá el coste total de un registro internacional en el marco del Sistema de Madrid. Enlace del Simulador http://www.wipo.int/madrid/es/madrid_simulator/ Después de realizar el procedimiento para presentar la solicitud de registro en el Sistema de Madrid, se debe gestionar el registro, es decir, El sistema de Madrid permite gestionar un registro internacional mediante un sistema centralizado único. Por ejemplo, basta presentar una sola solicitud para transferir (total o parcialmente) o renovar un registro internacional de marca, designar un (nuevo) mandatario, etcétera. El manual para gestionar el registro lo puede encontrar en: http://www.wipo.int/madrid/es/how_to/manage/. Allí está indicado el cómo puede realizar las siguientes transacciones: Designación posterior Cambios en el nombre o la dirección del titular Representación Limitación Renuncia Cancelación ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Renovación Cambios en la titularidad Licencia Extractos Enlaces Los formularios de la OMPI requeridos para realizar las transacciones relacionadas con el Sistema de Madrid se encuentran en el siguiente enlace: http://www.wipo.int/madrid/es/forms/ Allí encuentran los archivos actualizados y las instrucciones para rellenarlos. El Sistema de Madrid en Colombia está bajo la coordinación y supervisión de la Superintendencia de Industria y Comercio –Sic-. Para mayor información en Colombia sobre la OMPI y el Protocolo de Madrid se dispone en: http://www.wipo.int/madrid/en/members/profiles/co.html ¿Qué es el Protocolo de Madrid? (SIC, 2014) El Protocolo de Madrid es uno de los dos tratados que comprende el Sistema de Madrid para el Registro Internacional de Marcas. Este protocolo ofrece a los propietarios de una marca la posibilidad de protegerla en varios países (Miembros de la Unión de Madrid) mediante la presentación de una solicitud única directamente en la oficina de marcas nacional (Superintendencia de Industria y Comercio), en un solo idioma (español), con una serie de tasas previamente establecidas en una única moneda y no se requiere de un agente local en los países designados para la solicitud. La solicitud de registro de una marca internacional tiene los mismos efectos que una solicitud de registro de una marca efectuada en cada uno de los países designados por el solicitante, esto implica que cada país designado se reserva su derecho de conceder o negar la protección de una marca. El Protocolo de Madrid también simplifica la gestión posterior al registro de la marca, pues con un solo trámite se pueden inscribir cambios de titular o de nombre, de dirección del titular, la renovación de la marca en cada uno de los países designados o la designación posterior de otros países. La tabla 2 muestra el resumen de las Preguntas y Respuestas más Frecuentes –FAQ- sobre este proceso en Colombia, antes de realizar el registro: PROBLEMA SOLUCIÓN ¿A partir de cuándo se Mediante Ley N° 1455 de 2011- se aprobó en Colombia el "Protocolo puede del Concerniente al Arreglo de Madrid Relativo al Registro Internacional de Sistema de Madrid en Marcas" y su "Reglamento", el cual entró en vigor el 29 de Agosto de Colombia? 2012, fecha a partir de la cual se puede hacer uso del Sistema de hacer uso Madrid. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 ¿Cuáles son los países 86 países hacer parte del Protocolo de Madrid. Estos países son miembros del Protocolo llamados "Partes Contratantes". Una lista actualizada de los países de Madrid? contratantes está disponible en internet en el sitio web de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI): http://www.wipo.int/madrid/es/members ¿Quiénes pueden Cualquier titular de una solicitud presentada registrada en la SIC, que presentar una solicitud de tenga registro marca establecimiento industrial o comercial real y efectivo en el territorio internacional ante la SIC? colombiano, puede presentar una solicitud de registro de marca de nacionalidad colombiana, tenga domicilio o tenga un internacional a través de la SIC. ¿Cuáles son los Para presentar una solicitud de registro de marca internacional por requisitos para presentar conducto de la SIC, el solicitante debe tener una solicitud o un registro una solicitud de registro de marca previo en Colombia, llamado "Solicitud base" o "Registro de marca internacional Base". La marca y el titular de la solicitud internacional deben ser los por conducto de la Sic? mismos que la marca y los titulares que figuran en la solicitud o registro base. La solicitud Internacional debe incluir una lista de productos o servicios idéntica, reducida o más limitada que la lista de productos o servicios de la solicitud o registro base. Así mismo, el solicitante del registro internacional debe pagar una tasa de transmisión a favor de la SIC, sin perjuicio de la tasa internacional que el solicitante deberá abonar directamente a la Oficina Internacional por cualquiera de las formas aceptadas por ésta. La lista de requisitos mínimos para obtener una fecha de presentación de una solicitud de marca internacional se encuentra en el numeral 6.1.3 del Capítulo Sexto del Título X de la Circular Única. Los requisitos para presentar una solicitud de marca internacional completa se encuentran establecidos en el artículo 3 y la Regla 9 del Reglamento Común del Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas y del Protocolo concerniente a ese Arreglo. ¿Puede el titular de una No. La solicitud de registro de marca internacional debe ser presentada solicitud o registro de a través de la SIC. La SIC debe certificar (revisar y confirmar) que cierta marca Colombia información de la solicitud de registro de marca internacional es la directamente misma que la que contiene la solicitud o registro base en Colombia, presentar en una solicitud de registro ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 de marca internacional posteriormente, la SIC remite la solicitud de registro de marca ante internacional a la Oficina Internacional. la Oficina Internacional? ¿Cuál es el costo de una El solicitante de un registro de marca internacional debe pagar a la SIC presentación de solicitud una tasa por concepto de transmisión de la solicitud, establecida en la de resolución N° 47754 de 2012. registro de marca internacional a través de La Oficina Internacional cobra unas tasas que varían en función de si la la SIC? reproducción de la marca es en blanco y negro y/o a color, las partes contratantes designadas en la solicitud internacional y el número de clases de productos y/o servicios señalados en la solicitud internacional. La tabla de tasas, las tasas individuales y el calculador de tasas de la Oficina Internacional están disponibles en el sitio Web de la OMPI: http://www.wipo.int/madrid/es/fees/. Las tasas correspondientes a la solicitud de registro de marca internacional deben ser pagadas por el solicitante directamente a la Oficina Internacional de la OMPI en Francos Suizos. ¿Cómo debe el solicitante La solicitud de registro de marca internacional debe realizarse en papel, presentar una solicitud de a máquina utilizando el formulario oficial MM2 dispuesto por la Oficina registro Internacional de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual- de marca internacional ante la SIC? OMPI en su sitio Web: http://www.wipo.int/madrid/es/forms/ Para mayor información siga las Instrucciones para diligenciar los formularios dispuestos en cada forma ¿Cuál es el idioma en que De conformidad con el numeral 6.1.2del Capítulo Sexto del Título X de se debe presentar las la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, las solicitudes ante la SIC? solicitudes de registro internacional y demás documentos que deban ser enviados a la Oficina Internacional por conducto de la SIC deberán ser presentados en el idioma Español, excepto aquellos formularios oficiales que, de conformidad con el Reglamento, correspondan a requisitos especiales relativos a una declaración de intención de utilizar la marca, exigidos por una Parte Contratante designada en la solicitud ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 internacional, los cuales deberán presentarse en el idioma exigido por la referida Parte Contratante. ¿Qué pasa después de Si la solicitud de registro de marca internacional presentada en el que de formulario oficial dispuesto por la Oficina Internacional-OMPI cumple marca con los requisitos establecidos en el numeral 6.1.4 del Capítulo Sexto es del Título X de la Circular Única, la SIC firmará, certificará y enviará la una registro solicitud de internacional presentada ante la SIC? solicitud de registro de marca internacional a la Oficina Internacional. Si la solicitud de registro de marca internacional no cumple con los requisitos del numeral 6.1.4 del Capítulo Sexto del Título X de la Circular Única, la SIC expedirá un requerimiento de conformidad con el artículo 17 del Código de Procedimiento Administrativo, indicándole al solicitante la información o documentación faltante, y advirtiéndole que la solicitud debe ser corregida o completada con la mayor celeridad posible, dado que, de conformidad con el Artículo 3.4) del Protocolo, si ésta no es recibida por la Oficina Internacional dentro del plazo de dos (2) meses, contados a partir de su fecha de presentación ante la SIC, la fecha del registro internacional que resulte no será esta última sino aquella en la cual la Oficina Internacional haya recibido la solicitud internacional. En cuanto el solicitante cumpla con corregir o completar la solicitud internacional, de conformidad con el requerimiento anteriormente señalado, dicha solicitud será enviada a la Oficina internacional sin demoras. Si en el plazo establecido en el artículo 17 del Código de Procedimiento Administrativo, el solicitante no complementa la información o documentación faltante, la SIC mediante resolución considerará desistida la actuación administrativa de solicitud de transmisión de la solicitud internacional y ordenará el archivo del expediente, sin perjuicio de que el solicitante pueda presentar nuevamente la solicitud internacional. ¿La Oficina Internacional No. La certificación que realiza la SIC es solo para asegurar que la automáticamente registra solicitud internacional está correctamente basada en una solicitud o ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 la solicitud de marca, una registro previo en Colombia y para validar la fecha de presentación por vez ha sido certificada por la SIC. La Oficina Internacional estudia la solicitud de registro de marca la SIC? internacional para determinar si esta cumple con todos los requisitos de presentación establecidos en el Protocolo de Madrid. Si la solicitud internacional cumple con todos los requisitos y las tasas ya se han pagado, la Oficina Internacional registrará la marca, y la publicará en la Gaceta Oficial de Marcas Internacionales de la OMPI, y enviará un certificado al solicitante de la marca internacional, ahora denominado "titular del registro de marca internacional", y notificará a las Oficinas de las Partes Contratantes designadas en la solicitud internacional. La Gaceta de la OMPI es publicada electrónicamente y se encuentra disponible en el sitio Web de la OMPI en: http://www.wipo.int/madrid/es/madridgazette/index.html Tabla 2. FAQ procedimiento Protocolo de Madrid de la SIC (SIC, 2014) La tabla 3 muestra ¿Qué hacer durante el registro de marca internacional? PROBLEMA ¿Qué es SOLUCIÓN una En el evento de que los requisitos de presentación establecidos en Notificación de el Protocolo de Madrid no se han cumplido, la Ofician Internacional Irregularidad en enviará una notificación a la SIC y al solicitante internacional que relación con solicitud una explica las irregularidades de la solicitud. Estas notificaciones se denominan "Notificaciones de Irregularidad". La respuesta a estas internacional y como notificaciones debe ser enviada a la Oficina Internacional, por la SIC se responder? puede o por el solicitante, según sea el caso en el periodo de tiempo indicado en la notificación de irregularidad. Ciertas irregularidades deben ser respondidas por la SIC como oficina de origen. En esos casos el solicitante debe responder la irregularidad y enviar la respuesta a la SIC. La respuesta será revisada, y si es aceptada, será enviada a la Oficina Internacional. ¿Cuál es la fecha de La fecha de registro de marca internacional es la fecha de registro de marca presentación de la solicitud de marca internacional ante la SIC a internacional? condición de que la Oficina Internacional reciba la solicitud dentro ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 de los dos (2) meses siguientes a la fecha de presentación en la SIC. Si la Oficina Internacional no recibe la solicitud internacional dentro de los dos (2) meses contados a partir de la fecha de presentación en la SIC, la fecha de registro internacional será la fecha en que la Oficina Internacional la reciba. Tabla 3. Para tener en cuenta durante el registro de marca Internacional La tabla 4 muestra ¿Qué hacer después del registro de marca internacional? PROBLEMA SOLUCIÓN ¿Qué pasa después Una vez la Oficina Internacional registra la marca, la Oficina de que la Oficina Internacional notifica a cada una de las Partes Contratantes Internacional registra la internacional? designadas en el registro internacional de la solicitud de extensión marca de la protección a ese país. Luego, cada Parte Contratante designada examinará la solicitud de extensión de la protección como si fuera una solicitud de registro nacional bajo sus leyes. Si la solicitud cumple con los requisitos establecidos en ese país, entonces la Parte Contratante concederá la protección de la marca en su país. Existen unos límites estrictos de tiempo para negar o conceder la extensión de la protección (máximo 18 meses). Si la Parte Contratante no notifica a la Oficina Internacional de la extensión de la protección dentro del período de tiempo establecido en el artículo 5.2) del Protocolo de Madrid, la marca es concedida de manera automática en ese país. ¿Luego de que la Sí. El titular de un registro internacional puede designar Partes marca internacional Contratantes en una designación posterior. Una designación es registrada, puede posterior es una solicitud realizada por el titular de un registro el titular del registro internacional de una extensión de la protección de su registro internacional internacional a las Partes Contratantes adicionales. Una solicitar la extensión designación posterior también puede ser utilizada para extender la ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 de la protección en protección a los bienes y servicios que no fueron originalmente países adicionales? solicitados a las Partes Contratantes designadas previamente. Por ejemplo, si el titular de una marca solicito el registro internacional en 3 clases de productos o servicios, pero limitó la designación inicial a una sola clase de productos o servicios a las Partes Contratantes, el titular del registro internacional puede con posterioridad designar algunos o todos de los productos o servicios contemplados en el registro internacional en los países previamente designados o en los nuevos países identificados en la designación posterior. ¿Puede una Sí. Si el titular del registro internacional tiene nacionalidad designación posterior colombiana, o tiene domicilio o un establecimiento comercial o ser industrial real y efectivo en Colombia, y si el registro internacional presentada a través tiene como base una solicitud o un registro colombiano, entonces de la SIC para su la designación posterior puede ser presentada a través de la SIC, remisión a la Oficina utilizando el formulario MM4 disponible en el sitio Web de la OMPI Internacional? http://www.wipo.int/madrid/es/forms/ y pagando la tasa correspondiente al trámite. El titular también tiene la posibilidad de presentar la designación posterior directamente ante la Oficina Internacional. ¿Cuál es el término La protección de un registro de marca internacional dura 10 años de protección de un desde la fecha de registro y pueden ser renovados por periodos registro de marca adicionales de 10 años pagando la tasa de renovación establecida internacional? por la Oficina Internacional. ¿Si la solicitud o Es posible que sí. Durante los primeros cinco (5) años, el registro registro base del de marca internacional es completamente dependiente de la registro de marca solicitud o registro base en Colombia. Esto significa que, si durante internacional es los primeros cinco (5) años de vida del registro internacional, la abandonada, solicitud o registro base es negada, renunciada, cancelada o cancelada o vence, limitada en todo o en parte, la Oficina Internacional cancelará el el registro de marca registro internacional. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 internacional es cancelado? Una negación o cancelación de la solicitud o registro base luego de la finalización del período de cinco (5) años también tendrá como consecuencia la cancelación del registro internacional, si la acción que causó la negación o cancelación comenzó dentro del período de cinco (5) años. No obstante, luego que el período de cinco (5) años ha finalizado, el registro internacional se vuelve independiente de la solicitud o registro base. Recomendaciones Utilice los formularios dispuestos por la OMPI para tener en cuenta La Oficina Internacional de la Organización Mundial de la Propiedad cuando vaya a Intelectual exige que las solicitudes de registro de marca realizar una solicitud internacional y las designaciones posteriores sean presentadas en de internacional. marca los formularios oficiales, de conformidad con las Reglas 9.2) y 24. 2) b) del Reglamento Común del Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas y del Protocolo concerniente a ese Arreglo. Los formularios oficiales de la Oficina Internacional se encuentran disponibles en el sitio Web de la OMPI: http://www.wipo.int/madrid/es/forms/ El formulario debe ser mecanografiado o impreso en máquina. Si el formulario se encuentra escrito a mano, la Oficina Internacional no lo aceptará. Respuesta a notificaciones de irregularidades La Oficina Internacional no cuenta con un formulario para dar respuesta a las notificaciones de irregularidades. Los solicitantes de registro de marca Internacional que presenten las respuestas a la SIC para su remisión a la Oficina Internacional deben incluir en su respuesta: el número de la solicitud o registro base y una copia de la notificación de irregularidad de la Oficina Internacional. Las tasas determinadas para corregir las irregularidades deben ser pagas directamente a la Oficina Internacional. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 El pago de las tasas internacionales debe realizarse a la Oficina Internacional. Si usted presenta una solicitud de registro de marca internacional o designaciones posteriores, usted debe pagar las tasas internacionales a la Oficina Internacional con sede en Suiza. La tabla de tasas, las tasas individuales y el calculador de tasas de la Oficina Internacional están disponibles en el sitio Web de la OMPI: http://www.wipo.int/madrid/es/fees/ Tabla 4. Para tener en cuenta después del registro de marca internacional El Manual de Protocolo de Madrid (2013) está disponible en el siguiente enlace2: http://issuu.com/quioscosic/docs/manual_protocolo_madrid_final_impre Ir a la ficha técnica: Recurso No. 9 ANEXO 3 CLASIFICACIONES INTERNACIONALES Los solicitantes de protección nacional o internacional de la P.I. deben determinar si su creación es novedosa o si un tercero ha obtenido o reivindicado la propiedad. Para ello es necesario examinar enormes cantidades de información. Las clasificaciones internacionales facilitan esas búsquedas al organizar la información relativa a las invenciones, las marcas y los dibujos y modelos industriales en estructuras indexadas y manejables que permiten recuperarla fácilmente (OMPI, 2014A). Se realizó una búsqueda por la web y no se encontró el archivo disponible para descargarlo en PDF, por lo tanto no está en el repositorio de archivos de Propiedad Intelectual 2 ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Clasificación internacional de patentes Clasificación de Locarno Establecida por el Arreglo de Locarno para la clasificación internacional de registro de diseños industriales Clasificación de Niza Establecida por el Arreglo de Niza para la clasificación internacional de registro de marcas Clasificación de Viena Clasificación internacional de los elementos figurativos de las marcas. Estructura de la clasificación de patentes En Colombia la Superintendencia de Industria y Comercio –Sic- es la encargada de coordinar y administrar lo relacionado a esta clasificación. Actualmente en Colombia rigen el Arreglo de Locarno y el Arreglo de Niza para sus respectivas clasificaciones. A continuación se expone la definición de la Clasificación de Locarno según la OMPI, y luego se muestra las normas nacionales dispuestas por la Sic. Clasificación de Locarno: OMPI La Clasificación de Locarno sólo tiene “un carácter administrativo” y no obliga a los países contratantes “ni en cuanto a la naturaleza ni en cuanto al alcance de la protección del dibujo o modelo en esos países” (Arreglo de Locarno, Artículo 2.1)). El Arreglo de Locarno establece que las oficinas de propiedad industrial de los países contratantes “harán figurar en los títulos oficiales de los depósitos o registros de los dibujos o modelos, y, si son publicados oficialmente, en esas publicaciones, los números de las clases y subclases de la Clasificación Internacional a que pertenezcan los productos a los que se incorporan los dibujos o modelos” (Artículo 2.3)). Las Recomendaciones3 del Comité de Expertos tratan de la manera en que las clases y subclases deberán ser indicadas en dichos documentos y publicaciones. Además de las oficinas competentes de los Estados contratantes, también la Oficina Internacional de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), la Oficina de 3 Ver: http://www.wipo.int/classifications/nivilo/locarno/index.htm?lang=EN ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos) de la Unión Europea (OAMI), la Organización Africana de la Propiedad Intelectual (OAPI), la Organización de Propiedad Intelectual del Benelux (BOIP) y la Organización Regional Africana de la Propiedad Intelectual (ARIPO) utilizan la Clasificación de Locarno en sus registros y en los documentos que publican (OMPI, 2014B). FAQ: Clasificación de Locarno PROBLEMA ¿Qué es Clasificación SOLUCIÓN la Es un sistema de clasificación internacional utilizado para clasificar de productos a los fines del registro de los dibujos y modelos Locarno (LOC)? industriales de dichos productos. ¿Qué es el Arreglo El Arreglo de Locarno es el tratado multilateral administrado por la de Locarno? OMPI que establece la Clasificación de Locarno. Fue adoptado el 8 de octubre de 1968 y enmendado el 28 de septiembre de 1979. ¿Cuáles son las Las oficinas competentes de los países parte en el Arreglo de obligaciones de los Locarno deben incluir en los documentos y publicaciones oficiales países parte en el relativos al depósito o al registro de dibujos y modelos industriales Arreglo? los números de las clases y subclases de la Clasificación a que pertenecen los productos que incorporan esos dibujos o modelos. ¿Qué ventajas El uso de la Clasificación de Locarno por las oficinas nacionales ofrece la utilización permite la presentación de solicitudes de registro de dibujos y de la Clasificación? modelos industriales con referencia a un sistema de clasificación único. Ello facilita las búsquedas de dibujos y modelos industriales y evita un trabajo considerable de reclasificación cuando se intercambian documentos a nivel internacional. ¿Cuántas de oficinas El uso de la Clasificación de Locarno por las oficinas nacionales propiedad competentes de los Estados parte en el Arreglo de Locarno es industrial utilizan la obligatorio. Clasificación? En enero de 2011, el número de dichos Estados ascendía a 52 (la lista de las partes contratantes se actualiza periódicamente). Además, cuatro organizaciones regionales, a saber la Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos) de la Unión Europea (OAMI), la Organización Africana de la Propiedad Intelectual (OAPI), la Organización de ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Propiedad Intelectual del Benelux (BOIP) y la Organización Regional Africana de la Propiedad Intelectual (ARIPO) utilizan la Clasificación para el registro de dibujos y modelos industriales. A su vez, la Oficina Internacional de la OMPI también la aplica en la administración del Sistema de La Haya para el Registro Internacional de Dibujos y Modelos Industriales. ¿Cuál es su La Clasificación de Locarno consiste en una lista de 32 clases y 219 estructura? subclases con notas explicativas y una lista alfabética de 7.024 productos (en la versión en inglés) en los que se incorporan dibujos o modelos industriales. Los títulos de las clases y de las subclases indican de manera general el tipo de productos que pertenecen a cada clase y subclase. Las notas explicativas contienen información más detallada acerca de una clase en general o una subclase en particular. La lista alfabética de productos constituye el nivel más detallado de la estructura. ¿Se actualiza? Para mantener actualizada la Clasificación, se la revisa continuamente y cada cinco años se publica una nueva edición. La revisión está a cargo del Comité de Expertos establecido en virtud del Arreglo de Locarno. Todos los Estados parte en el Arreglo son miembros del Comité. ¿Cómo se publica? La OMPI publica las versiones auténticas de la Clasificación de Locarno (en inglés y en francés) en formato impreso y electrónico. La publicación electrónica se denomina NIVILO: CLASS y está disponible en CD-ROM y en el sitio web de la OMPI. Tabla 5. FAQ Clasificación de Locarno (ver: http://www.wipo.int/classifications/locarno/es/faq.html) Clasificación de Locarno: Sic A continuación se presenta a los usuarios e interesados en realizar un Registro de Diseño Industrial en Colombia, cómo se realiza este proceso por medio de la Superintendencia de Industria y Comercio, además de disponer todos los enlaces y documentación necesaria para llevarlo a cabo. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 PROBLEMA SOLUCIÓN ¿Qué es un diseño Es la forma externa bidimensional o tridimensional de un producto industrial? ¿Cuál que le otorga una apariencia particular a éste. es importancia la La creación de un nuevo producto, en cuanto a su forma, implica un de esfuerzo intelectual que merece ser reconocido. La innovación en proteger por diseño la estética de los objetos, además de impactar en nuestro gusto industrial? personal, reviste gran importancia comercial a nivel empresarial y económico de los países, pues la creatividad que se aplica a los productos para diferenciarlos de los de la competencia, crea en el mercado pluralidad de formas que enriquecen la variedad en la elección por parte del consumidor y favorece la competitividad. Muchos consumidores adquieren un producto porque su apariencia es más atractiva, de manera que esa ventaja adquirida representa un valor agregado con potencial económico y comercial. ¿Qué protege diseño industrial? el Mediante un Registro de Diseño Industrial se protege únicamente la forma de los productos, es decir el aspecto estético de cualquier objeto, ya sea bidimensional, como los impresos que se aplican a productos (grabado o dibujos sobre una servilleta) o el desarrollo para el pliegue de una caja, o tridimensional, es decir, cualquier producto que ocupa un lugar en el espacio en las tres dimensiones: ancho, alto y profundo (x, y, z). ¿Los diseños No, se asemeja en cuanto a ser una forma de protección a una labor industriales son una intelectual, sin embargo difieren totalmente en su concepto. La clase de patente? patente aporta una solución a un problema técnico y es producto de la investigación, en tanto que el diseño aporta una apariencia particular sin solución técnica alguna. Adicionalmente, el invento se patenta y el diseño se registra. Tabla 6. ¿Qué es un Diseño Industrial? (SIC, 2014A) ¿Qué se puede registrar? ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 PROBLEMA SOLUCIÓN ¿Qué se debe tener Ya que lo que se protege a través del Diseño Industrial es la forma en cuenta antes de exterior de un producto se debe consultar si la misma ya ha sido solicitar un Diseño accesible al público en cualquier lugar o momento por cuanto la Industrial? condición esencial para poder tener lugar a la exclusividad es que el diseño sea novedoso. Una forma de verificarlo es consultar diferentes bases de datos de diseños. ¿Se pueden Sí, normalmente estos juegos están constituidos por un tablero y proteger los juegos fichas, estos deben ser solicitados como diseños diferentes, por un de mesa como lado el tablero y por otro cada ficha. Normalmente se solicita diseño industrial? únicamente el tablero debido a que se juega con dados y que las fichas son muchas. Hay que aclarar que se protege la forma del tablero, no las reglas ni el objetivo del juego. ¿Se puede proteger Sí, el diseño de indumentaria o sus accesorios son productos cuya por diseño industrial forma cambia constantemente y son susceptibles de protegerse la ropa? ¿Si mediante Registro de Diseño Industrial. el diseño Si trascurrió más de un (1) año desde que apareció el diseño en la aparece en una revista o en cualquier medio hasta el día de la solicitud, perdería su revista, ya no se novedad (según la ley) y no se podría proteger, si está dentro de puede proteger? ese año previo. ¿Un producto puede Sí, desde que las fechas de solicitud no hagan que éstas pierdan ser modelo utilidad y de su novedad, por lo tanto, es recomendable solicitarlas al mismo diseño tiempo. En cuanto al alcance de la protección de cada una, es industrial al mismo diferente, mientras el diseño protege la forma desde su apariencia tiempo? misma, el modelo puede proteger la misma forma pero en un aspecto puramente técnico, por ejemplo: la forma de una caja que protege como diseño su apariencia estética y como modelo de utilidad la misma forma pero por la resistencia que estas formas le dan a la caja. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 ¿Se puede solicitar No, el requisito más importante para un diseño industrial es que sea un diseño que ya nuevo y la novedad es un concepto mundial, por lo tanto, si es un exista en otro país? diseño extranjero, muy seguramente ya ha sido publicado en algún lugar y por cualquier medio, lo cual hace que automáticamente pierda la novedad y la solicitud sea denegada. Adicionalmente, es posible que una empresa o persona del país de origen del diseño traído o copiado, haya solicitado el diseño en Colombia, lo que supone una denegación de la solicitud, con el agravante de que si la supuesta empresa tiene un derecho sobre el diseño, ésta exija o demande dicho derecho. Se puede solicitar la protección, siempre y cuando, el dueño del diseño en el otro país sea el mismo que lo solicita en Colombia y que este no sobrepase un (1) año de haber sido solicitado en el país de origen. ¿Si un mismo Cuando se trata de varios productos que comparten un mismo concepto de diseño concepto de diseño, es decir, un mismo manejo en los rasgos de la se aplica a varios forma, se puede hablar de una "familia de diseño" y estos, según lo objetos, se solicitan dispuesto por la SIC, se solicitan uno por uno pero por cada diseño todos o uno por uno? se realiza un descuento sobre la tasa establecida, hasta un máximo de cinco diseños solicitados como familia. Tabla 7. Qué se puede registrar (SIC, 2014A) PROBLEMA SOLUCIÓN ¿Por cuánto tiempo La protección dada por un registro de diseño industrial es de 10 se protege un diseño años no renovables, contados a partir de la fecha de solicitud. industrial? ¿Qué ventajas tiene El diseñador o empresa que registra su diseño, puede dar licencias un diseño protegido o transferir dicho registro, puede evitar que otras personas utilicen de uno sin proteger? o copien su diseño y puede actuar legalmente contra las que lo hayan hecho. Un diseño sin proteger no tiene ninguna ventaja puesto que cualquier persona o empresa lo pueden copiar, producir y comercializar libremente y sin que se pueda evitar tal hecho. Tabla 8. Protección otorgada (SIC, 2014A) ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 PROBLEMA SOLUCIÓN ¿Dónde Puede puedo http://serviciospub.sic.gov.co/~oparra/serv_57/externas/disenos/basededato consultar hacer la consulta en la base de datos: la sdisenosntr.php nacional de diseños industriales en línea; debe tener en base de datos cuenta que para una mejor consulta se puede utilizar la clasificación de nacional de Locarno, la cual es una información dividida en clases de productos, para diseños designarlas se utilizan un par de números y éstas a su vez se dividen en industriales? subclases de productos más específicos que utilizan la misma codificación. ¿Dónde Por ejemplo puede consultar la base de datos de la Oficina Española de puedo Patentes y Marcas, www.oepm.es: http://www.oepm.es/es/index.html consultar bases de diseños industriales a nivel internacional? Tabla 9. Antecedentes (SIC, 2014A) Documentos necesarios para solicitar un diseño industrial Un formulario al que se denomina petitorio. Recibo de pago por el valor correspondiente. Dibujos del diseño (en total 7, discriminados así: seis vistas, una por cada cara y una perspectiva), las figuras del diseño no deben indicar medidas, cortes o funciones técnicas. Si el diseño es solicitado por una persona diferente al diseñador o por una empresa, se debe anexar, además de los documentos ya mencionados, una cesión de derechos del diseñador a la persona o empresa que lo solicita. Si la empresa o persona solicitante se hace representar por un abogado para que siga el trámite, se debe anexar, además, un poder dado al abogado. El poder no necesita de presentación personal, autenticación o legalización y podrá otorgarse mediante documento privado. Si lo solicita una empresa, no es necesario aportar el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica solicitante. La SIC podrá consultar los registros públicos de los Certificados de Existencia y Representación de las Cámara de Comercio. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Etapas del proceso de solicitud de diseño industrial PROBLEMA SOLUCIÓN Radicación o Se realiza en las ventanillas de la Superintendencia de Industria y Comercio, entrega de donde, si la solicitud se considera completa, se le asigna un número de documentos presentación (con el cual se identificará durante todo el proceso el expediente), acompañado de fecha y hora de la radicación. Examen de Es una revisión que la oficina le realiza en los primeros 15 días a los forma documentos y dibujos presentados. Si falta algún documento, información o los dibujos están incompletos o no son claros, la oficina le pide al solicitante subsanar lo encontrado a este se le llama requerimiento. Si todo está completo y correcto, se pasa al punto número 5 (Publicación). Requerimient El solicitante cuenta con 30 días hábiles para responder a los que se le o requiere por parte de la oficina. Publicación Si en el examen de forma así se determina, la solicitud se publica en la Gaceta de Propiedad Industrial por 30 días hábiles para que los terceros interesados puedan oponerse a que el diseño sea registrado. Oposición El opositor debe sustentar la oposición. El solicitante cuenta con 30 días para responder a la oposición. Examen de La oficina decide conceder o negar el registro al diseño solicitado, bien sea fondo de porque la oposición demostró que el diseño no es novedoso o por las demás o registrabilidad causales previstas en la ley. Si se concede la solicitud, cuenta con 10 años de protección contados a partir de la fecha de presentación. Si se niega se pasa al punto siguiente. Recursos El solicitante tiene derecho a presentar recurso de Reposición y de Apelación para que la oficina reconsidere su decisión. Tabla 10. Proceso de solicitud de diseño industrial: paso a paso (SIC, 2014A) PROBLEMA ¿Se pagar tasa SOLUCIÓN debe Sí, se debe pagar una tasa por la presentación de la solicitud, la cual varía alguna año por año. Tasas por trámite? el ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 ¿El dinero No, el dinero no es reembolsable por cuanto el inicio de los trámites de consignado Propiedad Industrial genera gastos administrativos que son cubiertos por el por la solicitud pago de una tasa que se causa al momento de la presentación de la solicitud. de registro de Es así como cada año se fijan las tarifas para los diferentes trámites que se un diseño surten en la Delegatura para la Propiedad Industrial. industrial es reembolsable? ¿Si al diseño No, se paga un único valor al iniciar el proceso. se le concede la protección, se debe pagar anualidad algún o otro valor? ¿Qué pasa si Se concede el diseño industrial mediante un acto administrativo que es el examen de notificado al titular de los derechos que surgen de la concesión. registrabilidad es favorable? ¿Qué pasa si Se niega el diseño industrial mediante un acto administrativo que es el examen de notificado al solicitante. Si el solicitante no está de acuerdo con la decisión registrabilidad puede interponer recurso de apelación ante el Superintendente Delegado es para la Propiedad Industrial. desfavorable? ¿Para las No, si se solicita un solo diseño, si se trata de una "familia de diseños", se patentes realiza un descuento porcentual según el número de objetos que constituyan existen la familia hasta máximo 5 diseños. descuentos, para diseños también? los ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 ¿Cómo puedo Es muy fácil, pero es importante que el solicitante conozca los diferentes estar tiempos que maneja el trámite de la patente, conociendo esto, se puede pendiente de llamar a los números de contacto 5 95 43 31 en la ciudad de Bogotá o a la mi solicitud? línea gratuita nacional: 018000-910165, donde podrá preguntar por el estado de la solicitud. Igualmente, puede seguir su solicitud consultando el respectivo servicio en línea. Tabla 11. Solicitud y Costos (SIC, 2014A) Después de obtener el registro debe tener en cuenta lo siguiente: PROBLEMA SOLUCIÓN ¿Qué se debe El diseñador o empresa que registra su diseño, puede dar licencias o tener en transferir dicho registro, puede evitar que otras personas utilicen o copien su cuenta diseño y puede actuar legalmente contra las que lo hayan hecho. después de obtener el registro? ¿La Sí, toda modificación al diseño protegido, por ejemplo los cambios de nombre, Superintende de domicilio, u otros datos del titular o del diseñador, debe ser solicitada a la ncia debe Superintendencia para que ésta proceda a realizar la modificación tener correspondiente. conocimiento Para el caso de la cesión o transferencia de los derechos o licencias dadas de lo que se por el titular del diseño a terceros, solo surtirá efecto si son registradas ante haga después la Superintendencia. de concedió el diseño? ¿Cumplidos No, el diseño no es renovable, su tiempo se limita a los 10 años los 10 años, el diseño se puede renovar? Tabla 12. Información necesaria para tener en cuenta después de obtener el registro (SIC, 2014A) ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Ir a la ficha técnica: Recurso No. 5 ANEXO 4 CLASIFICACIÓN DE NIZA Es una clasificación internacional de productos y servicios que se aplica para el registro de marcas. El Arreglo de Niza establece una clasificación de productos y servicios para el registro de las marcas de fábrica o de comercio y las marcas de servicio entendida como la Clasificación de Niza. En los documentos y publicaciones oficiales correspondientes al registro de la marca las oficinas de marcas de los Estados Contratantes deben indicar los números que señalan las clases de la Clasificación en las cuales se incluyan los productos y servicios que sean objeto del registro. La Clasificación consta de una lista de clases y servicios, distribuidos en una lista 34 clases para los productos y 11 clases para los servicios, además consta de una lista alfabética de los productos y los servicios. Esta última incluye más de 11.000 partidas. Ambas listas son revisadas periódicamente por un Comité de Expertos, en el que están representados todos los Estados Contratantes y el cual realiza las correcciones y añadidos que se juzguen oportunos. La edición última es la décima y entró en vigor el 1 de enero de 2012. Si bien sólo 83 Estados son parte en el Arreglo de Niza, también utilizan la Clasificación las oficinas de marcas de otros 65 Estados, así como la Oficina Internacional de la OMPI, la Organización Africana de la Propiedad Intelectual (OAPI), la Organización Regional Africana de la Propiedad Intelectual (ARIPO), la Organización de Propiedad Intelectual del Benelux (BOIP) y la Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, dibujos y modelos) (OAMI) de la Unión Europea (UE). El Arreglo de Niza creó una Unión y ésta se dotó de una Asamblea a la cual pertenecen los miembros de la Unión que se hayan adherido al Acta de Estocolmo o al Acta de Ginebra del Arreglo. Entre las funciones más importantes de la Asamblea figura la aprobación del presupuesto bienal por programas de la Unión. Adoptado en 1957, el Arreglo de Niza fue revisado en Estocolmo (1967) y en Ginebra (1977), y modificado en 1979. Pueden adherirse al Arreglo los Estados que son parte en el Convenio de París para la Protección de la Propiedad Industrial (1883). Los instrumentos de ratificación o de adhesión deben depositarse en poder del Director General de la OMPI. En la página de la Clasificación de Niza encontrara información sobre dicha clasificación, información a nivel general sobre el acuerdo. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Ahora bien, también existe la clasificación de Niza a nivel nacional, el cual se encuentra en la página de Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), en donde se brinda información necesaria y primordial para la clasificación de patentes. En este aplicativo podrá consultar un producto o servicio específico que no ha encontrado en el anterior aplicativo le sugerimos consultar el motor de búsqueda EUROACE de la Oficina de Armonización del Mercado interior de la Unión Europea. La consulta debe ser tomada con fines exclusivamente informativos para efecto de una mayor ubicación en la descripción de productos y servicios de la clasificación internacional, y no tendrá un carácter vinculante para la Superintendencia. Ir a la ficha técnica: Recurso No. 6, 6.1 y 7 ANEXO 5 MOTOR DE BÚSQUEDA EUROACE Este motor de búsqueda permite indagar sobre los productos, servicios y las marcas clasificadas en la Clasificación de Niza acordadas por la Unión Europea, en este motor de búsqueda encontrara todo lo relacionado con Marcas Comerciales, Dibujos y Diseños; Servicios en Línea; Búsqueda; Noticias; International IP Enforcement Summit; Derecho y Práctica; Aprendizaje. Este motor promueve y apoya el valor de la propiedad intelectual, así como elaborar prácticas y herramientas comunes en Unión Europea. Ir a la ficha técnica: Recurso No. 7 ANEXO 6 INNOVACIÓN & ESTADO DE LA TÉCNICA Para conocer las nuevas invenciones y lo que ya está hecho se realiza una Búsqueda de información tecnológica en un sector tecnológico específico, la cual está contenida en documentos de patentes a nivel Nacional e Internacional y en las solicitudes de diseños industriales a nivel Nacional que ya han sido publicadas. La utilización de esta información es útil, entre otros motivos, para: Evitar duplicar esfuerzos e inversiones en encontrar soluciones ya existentes a problemas técnicos. Evaluar si una invención es novedosa en caso de pretender solicitar su protección por medio de una patente. Mejorar la producción. Definir si es posible incorporar nuevas tecnologías a los procesos productivos evitando así incurrir en infracciones de tipo legal sobre patentes concedidas. ITA BUGA ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT. 800.124.023-4 Para realizar el proceso de Búsqueda diríjase al siguiente link: http://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/33/maximized donde hay una guía y están los enlaces para realizar la transacción bancaria y legal. Los formatos requeridos en la guía los encuentra en el siguiente enlace, formatos para nuevas creaciones: http://www.sic.gov.co/es/web/guest/formatos3 Ir a la ficha técnica: Recurso No. 11