Guía para elaborar la Memoria de gestión de los medicamentos

MEMORIA DE GESTIÓN DE LOS MEDICAMENTOS
La información a facilitar deberá describir brevemente:
Adquisición del medicamento a la oficina de farmacia, desde la clínica
·
·
·
Cómo se prevé la petición: a demanda / semanal / mes.
Cómo se realizan las solicitudes:
o Anticipación por teléfono/ fax / mail
o Existirá en la OF ratificación por:
· recetas
· modelo (al menos mismos datos que la receta), fecha y sello
Otras obligaciones de la OF:
o Cómo se conservan las solicitudes:
· agrupadas por centro
· individualizadas
o Tiempo de conservación de las mismas
Suministro / almacenamiento al centro sanitario
·
·
·
·
·
·
Condiciones del transporte (función de la distancia entre el Centro y la OF)
Registro: identificación, del/los medicamento/s entregado/s
Stock (máximo/ mínimo)
Orden de colocación
Condiciones de conservación (en su caso):
o Nunca en contacto con el suelo
o Separadas de fuentes de calor o humedad
o Registros de temperatura
Indicaciones
Funcionamiento
En el plan de funcionamiento del depósito se hará constar:
· Personal con acceso a los medicamentos
· Registros de uso -en su caso· Revisiones del depósito
· Alertas
· Medicamentos caducados, devoluciones a la OF, etc.
· Residuos.
La OF debe comunicar a la Consejería de Sanidad los UH y EC adquiridos:
suministrados al centro sanitario/ mes.
Constancia del procedimiento por escrito FIRMADO Y SELLADO POR AMBAS
PARTES.
Todo ello sin perjuicio de los PNT que deben elaborarse.